Conduite stratégique

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Swiss Olympic - sportclic.ch
OP
Mission / mesures
Coopération
Avancement
2
Définir la forme juridique pour l’événement, si nécessaire,
préparer la fondation d’une société morale
(Voir  Check-list formes juridiques)
Formuler les slogans pour l’événement et pour l’éthique,
l’environnement et la durabilité.
Responsable VL
Délibérer sur l’équipe de départ et l’implication de la
préparation du concept d’événement (voir  Check-list
Articulation du concept d’événement)
Equipe de départ
Contacter des personnes pour la conduite de l’événement,
chef de domaines et direction d’affaire.
Jalon 2: Décision de l’élaboration du concept
d’événement.
3
Si nécessaire, fonder la société pour l’événement :
(association, etc.); fournir les organes.
Formuler les objectifs, compétences, devoirs, cadre
financier, contrôles, controlling, conduite opérative.
Responsable VL/
GS
Définir la direction de l’événement et les membres du
comité d’organisation.
VL
Si nécessaire : contracter le directeur et le personnel pour
les domaines d’événement.
VL
Contrôle et approbation de la planification et du budget de
l’événement.
VL, OK
Jalon 3 - "Point of no return": Décision définitive de
l’exécution de l’événement.
VL, OK
Jalon 4: Vérification de tous les sujets transversaux et des
domaines d’organisation. Validations des produits.
VL, OK
4
Etre présent à l’événement et prendre en compte les
tâches de représentation (programme VIP, etc.)
VL
5
Vérifier le rapport d’événement et la clôture des finances.
VL, GS, OK
Réviseurs
Jalon 5: Décharger formellement la conduite opérative.
En cas de réédition de l’événement : formuler la mission et
les conditions cadres pour la prochaine édition.
VL
Abréviations:
E/U/N = Thèmes éthique/environnement/durabilité OB = Domaine d’organisation / OBL = Chef de domaine d’organisation/
OK = Comité d’organisation / OP = Phase d’organisation / VL = Direction de l’événement / GS = secteur d’affaire
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Organisation d’événements sportifs
Conduite stratégique