Conduite stratégique

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Organisation d’événements sportifs
Conduite stratégique
OP
2
3
Mission / mesures
Coopération
Définir la forme juridique pour l’événement, si nécessaire,
préparer la fondation d’une société morale
(Voir  Check-list formes juridiques)
Formuler les slogans pour l’événement et pour l’éthique,
l’environnement et la durabilité.
Délibérer sur l’équipe de départ et l’implication de la
préparation du concept d’événement (voir  Check-list
Articulation du concept d’événement)
Contacter des personnes pour la conduite de l’événement,
chef de domaines et direction d’affaire.
Jalon 2: Décision de l’élaboration du concept
d’événement.
Si nécessaire, fonder la société pour l’événement :
(association, etc.); fournir les organes.
Formuler les objectifs, compétences, devoirs, cadre
financier, contrôles, controlling, conduite opérative.
Définir la direction de l’événement et les membres du
comité d’organisation.
Si nécessaire : contracter le directeur et le personnel pour
les domaines d’événement.
Contrôle et approbation de la planification et du budget de
l’événement.
Jalon 3 - "Point of no return": Décision définitive de
l’exécution de l’événement.
Jalon 4: Vérification de tous les sujets transversaux et des
domaines d’organisation. Validations des produits.
Avancement
Responsable VL
Equipe de départ
Responsable VL/
GS
VL
VL
VL, OK
VL, OK
VL, OK
4
Etre présent à l’événement et prendre en compte les
tâches de représentation (programme VIP, etc.)
VL
5
Vérifier le rapport d’événement et la clôture des finances.
VL, GS, OK
Réviseurs
Jalon 5: Décharger formellement la conduite opérative.
En cas de réédition de l’événement : formuler la mission et
les conditions cadres pour la prochaine édition.
VL
Abréviations:
E/U/N = Thèmes éthique/environnement/durabilité OB = Domaine d’organisation / OBL = Chef de domaine d’organisation/
OK = Comité d’organisation / OP = Phase d’organisation / VL = Direction de l’événement / GS = secteur d’affaire
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Mise à jour le 30.08.2011