Module 1
Check-list effectuée en rapport avec Le Guide Pratique n°1 « Pour réaliser un projet » du Groupe d’intérêt jeunesse
www.groupeinteretjeunesse.ch
Qui :
Les porteurs du projet sont 10 au maximum.
D’autres personnes (non porteuses du projet) peuvent apporter des coups
de main au projet.
Si besoin est, les porteurs du projet se sont regroupés en association
(gratuit). Cela peut être un moyen d’être pris au sérieux, obtenir des
financements ou des autorisations.
Quand :
Je me suis donné suffisamment de temps pour la préparation + la
réalisation du projet.
J’ai regardé quels autres événements (similaires ou non) ont lieu au même
moment dans la région.
J’ai pensé à choisir une date, une période optimale par rapport à la nature
de mon projet.
Les porteurs du projet et le public-cible sont disponibles.
J’ai réservé suffisamment à l’avance les infrastructures, le matériel, etc.
dont j’ai besoin.
Où :
J’ai choisi le lieu en fonction de la taille du projet.
J’ai choisi un lieu accessible au public-cible.
J’ai choisi un lieu ayant les caractéristiques techniques requises.
Comment :
J’ai fais une liste des prestations financières et en nature.
Une personne de contact a été définie pour être responsable des relations
extérieures.
J’ai adapté mon dossier aux organismes qui vont être sollicités (connaître
les critères d’attributions financières).
Ne pas se décourager s’il y a des refus !
Combien / le budget :
J’ai équilibré les montants pour les recettes et les dépenses (même
montant).
J’ai mentionné toutes les aides (+ les montants) que j’ai sollicités.
J’ai mentionné les rabais que j’ai pu obtenir (pour le matériel ou les
infrastructures).
J’ai prévu une part d’autofinancement (recettes d’entrée pour une
manifestation par ex.).
Etre précis avec l’estimation des coûts !
Penser aux montant s même insignifiants (frais de transport, timbres,
etc.).
J’ai indiqué de manière claire la somme que je demande à l’organisme à
qui j’adresse le dossier.