Module 1 Check-list Pour un dossier de projet complet L`idée : Elle

Module 1
Check-list effectuée en rapport avec Le Guide Pratique n°1 « Pour réaliser un projet » du Groupe d’intérêt jeunesse
www.groupeinteretjeunesse.ch
Check-list
Pour un dossier de projet complet
L’idée :
Elle est claire.
Elle peut évoluer par la suite.
La discussion :
J’ai trouvé des personnes qui adhèrent à l’idée de base et qui sont prêtes
à s’investir.
Le climat de la discussion est constructif.
La mise en commun des savoirs de chacun :
J’ai nommé un coordinateur de projet (si mon projet est « grand »).
J’ai bien évalué mes propres capacités, mes forces et mes faiblesses.
Les tâches et les responsabilités ont été partagées lors d’une discussion.
La première version du projet :
J’ai mis sur papier les différentes tâches et les responsabilités de chacun.
J’ai évalué le temps nécessaire pour réaliser les tâches.
J’ai compté assez de temps.
J’ai fais un planning (pour trouver des locaux, chercher un financement,
élaborer et diffuser la publicité, etc.).
J’ai évalué la charge de travail nécessaire pour chaque étape.
J’ai pensé aux aides extérieures (si besoin est).
Elaboration d’un projet écrit :
Je n’ai pas oublié que les personnes qui vont lire mon dossier ne
connaissent pas mon projet.
J’ai été bref et précis.
Les points forts du projet sont mis en avant.
Pour qui :
Je me suis renseigné sur des expériences similaires ayant déjà eu lieu.
Je parle du projet autour de moi pour estimer l’intérêt qu’il suscite.
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Qui :
Les porteurs du projet sont 10 au maximum.
D’autres personnes (non porteuses du projet) peuvent apporter des coups
de main au projet.
Si besoin est, les porteurs du projet se sont regroupés en association
(gratuit). Cela peut être un moyen d’être pris au sérieux, obtenir des
financements ou des autorisations.
Quand :
Je me suis donné suffisamment de temps pour la préparation + la
réalisation du projet.
J’ai regardé quels autres événements (similaires ou non) ont lieu au même
moment dans la région.
J’ai pensé à choisir une date, une période optimale par rapport à la nature
de mon projet.
Les porteurs du projet et le public-cible sont disponibles.
J’ai réservé suffisamment à l’avance les infrastructures, le matériel, etc.
dont j’ai besoin.
:
J’ai choisi le lieu en fonction de la taille du projet.
J’ai choisi un lieu accessible au public-cible.
J’ai choisi un lieu ayant les caractéristiques techniques requises.
Comment :
J’ai fais une liste des prestations financières et en nature.
Une personne de contact a été définie pour être responsable des relations
extérieures.
J’ai adapté mon dossier aux organismes qui vont être sollicités (connaître
les critères d’attributions financières).
Ne pas se décourager s’il y a des refus !
Combien / le budget :
J’ai équilibré les montants pour les recettes et les dépenses (même
montant).
J’ai mentionné toutes les aides (+ les montants) que j’ai sollicités.
J’ai mentionné les rabais que j’ai pu obtenir (pour le matériel ou les
infrastructures).
J’ai prévu une part d’autofinancement (recettes d’entrée pour une
manifestation par ex.).
Etre précis avec l’estimation des coûts !
Penser aux montant s même insignifiants (frais de transport, timbres,
etc.).
J’ai indiqué de manière claire la somme que je demande à l’organisme à
qui j’adresse le dossier.
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