Module 1 Check-list Pour un dossier de projet complet L`idée : Elle

Module 1
Check-list
Pour un dossier de projet complet

L’idée :
 Elle est claire.
 Elle peut évoluer par la suite.
La discussion :
 J’ai trouvé des personnes qui adhèrent à l’idée de base et qui sont prêtes
à s’investir.
 Le climat de la discussion est constructif.
La mise en commun des savoirs de chacun :
 J’ai nommé un coordinateur de projet (si mon projet est « grand »).
 J’ai bien évalué mes propres capacités, mes forces et mes faiblesses.
 Les tâches et les responsabilités ont été partagées lors d’une discussion.
La première version du projet :
 J’ai mis sur papier les différentes tâches et les responsabilités de chacun.
 J’ai évalué le temps nécessaire pour réaliser les tâches.
 J’ai compté assez de temps.
 J’ai fais un planning (pour trouver des locaux, chercher un financement,
élaborer et diffuser la publicité, etc.).
 J’ai évalué la charge de travail nécessaire pour chaque étape.
 J’ai pensé aux aides extérieures (si besoin est).
Elaboration d’un projet écrit :
 Je n’ai pas oublié que les personnes qui vont lire mon dossier ne
connaissent pas mon projet.
 J’ai été bref et précis.
 Les points forts du projet sont mis en avant.
Pour qui :
 Je me suis renseigné sur des expériences similaires ayant déjà eu lieu.
 Je parle du projet autour de moi pour estimer l’intérêt qu’il suscite.
Check-list effectuée en rapport avec Le Guide Pratique n°1 « Pour réaliser un projet » du Groupe d’intérêt jeunesse
www.groupeinteretjeunesse.ch
Module 1
Qui :
 Les porteurs du projet sont 10 au maximum.
 D’autres personnes (non porteuses du projet) peuvent apporter des coups
de main au projet.
 Si besoin est, les porteurs du projet se sont regroupés en association
(gratuit). Cela peut être un moyen d’être pris au sérieux, obtenir des
financements ou des autorisations.
Quand :
 Je me suis donné suffisamment de temps pour la préparation + la
réalisation du projet.
 J’ai regardé quels autres événements (similaires ou non) ont lieu au même
moment dans la région.
 J’ai pensé à choisir une date, une période optimale par rapport à la nature
de mon projet.
 Les porteurs du projet et le public-cible sont disponibles.
 J’ai réservé suffisamment à l’avance les infrastructures, le matériel, etc.
dont j’ai besoin.
Où :
 J’ai choisi le lieu en fonction de la taille du projet.
 J’ai choisi un lieu accessible au public-cible.
 J’ai choisi un lieu ayant les caractéristiques techniques requises.
Comment :
 J’ai fais une liste des prestations financières et en nature.
 Une personne de contact a été définie pour être responsable des relations
extérieures.
 J’ai adapté mon dossier aux organismes qui vont être sollicités (connaître
les critères d’attributions financières).
 Ne pas se décourager s’il y a des refus !
Combien / le budget :
 J’ai équilibré les montants pour les recettes et les dépenses (même
montant).
 J’ai mentionné toutes les aides (+ les montants) que j’ai sollicités.
 J’ai mentionné les rabais que j’ai pu obtenir (pour le matériel ou les
infrastructures).
 J’ai prévu une part d’autofinancement (recettes d’entrée pour une
manifestation par ex.).
 Etre précis avec l’estimation des coûts !
 Penser aux montant s même insignifiants (frais de transport, timbres,
etc.).
 J’ai indiqué de manière claire la somme que je demande à l’organisme à
qui j’adresse le dossier.
Check-list effectuée en rapport avec Le Guide Pratique n°1 « Pour réaliser un projet » du Groupe d’intérêt jeunesse
www.groupeinteretjeunesse.ch