COMITE LOCAL D`ORGANISATION DU TOUR DE FRANCE 2013

COMITE LOCAL D’ORGANISATION DU TOUR DE FRANCE 2013
Réunion publique centre culturel – mercredi 28 mars 2012 -
Participants : Le Maire George Mela, le 1er adjoint Angelin Biancarelli, l’adjointe déléguée aux sports Anne-Marie
Nieddu, l’adjoint délégué aux équipements sportifs Christian Stefani et Marianne Ciabrini, chef de
cabinet/communication du maire.
Intervenant
Georges MELA
Objet
Présentation générale
Action/suite/décision
- L’annonce du départ de la 100ème édition du Tour en
Corse le 6/12 dernier à la CTC, en présence notamment
des élus des différentes villes étapes, de M. Prudhomme
directeur d’Amaury Sport Organisation (ASO), du Président
de la CTC Paul Giacobbi suscite depuis, un mouvement
collectif important à dimension régionale.
- Retombées médiatiques et économiques certaines sur
l’île. Porto-Vecchio, co-organisateur du Critérium
International de Cyclisme avec ASO depuis 3 ans déjà, a pu
mesurer l’impact de ces retombées (le critérium 2012 a
réuni plus d’un million et demi de téléspectateurs +
anticipation de la saison avec hôtels complets,etc…).
- Le succès du Critérium a résolument conditionné le choix
d’ASO de la Corse et de Porto-Vecchio pour le départ du
Tour 2013 (3ème évènement sportif mondial).
- Grand Départ à Porto-Vecchio et défi important à relever
pour la commune et toute la microrégion. Depuis quelques
semaines, déjà, notre collectivité, comme les autres villesétapes, participe au Comité de Pilotage Régional placé
sous l ‘égide de la CTC.
2 COPIL ont déja eu lieu, l’un à Ajaccio, l’autre le 19/3
dernier à Porto-Vecchio.
Mise en place du CLO
- Parallèlement, organisation indispensable au plan local.
C’est pourquoi, décision d’instaurer un Comité Local
d’Organisation (CLO).
Présentation du fascicule de présentation du CLO distribué
au public à l’entrée de la salle et des fiches d’inscription
aux différentes commissions composant ce CLO.
- Rôle important à jouer par les socioprofessionnels et les
bénévoles (déjà actifs lors du Critérium).
Partenariats
- La CTC a décidé que la société Corsicatours, dirigée par
M. Jean Marc ETTORI se charge de l’hébergement sur les
3 étapes du tour en Corse. M. ETTORI a déjà bien avancé
sur cette problématique et est en contact permanent avec
Mme DJIVAS, coordonnatrice CTC du Tour de France en
Corse.
- Partenariat également de la commune avec la CTC, ASO,
et la CCI 2A, l’aéroport de Figari et le port de commerce
pour solutionner problèmes de desserte maritime.
Unification en bonne voie.
Le Maire salue la collaboration efficace avec la CCI 2A.
Marc PAPI (Viceprésident de la CCI
2A)
- Confirmation de l’implication de la CCI pour organiser au
mieux la desserte maritime lors du Grand Départ. Contact
privilégié avec la commune, comme lors du Critérium.
- Rappel sur le fonctionnement des prises de décisions : les
décisions essentielles se prennent en étroite collaboration
avec ASO( organisateur du Tour de France), pilote dans
les domaines de la promotion et de la publicité. La
commune attend d’ailleurs un cahier des charges précis
rédigé par leur soin.
Georges MELA
- Enumération des diverses commissions. Missions
prédéfinies mais pouvant être modifiées. Le Maire insiste
sur le fait que ce premier travail organisationnel est
« perfectible » et nécessite des précisions.
- Il invite donc le public à remplir dès que possible les
fiches d’inscriptions prévues par la commune pour figurer
dans l’une des commissions thématiques.
- De nombreux objectifs seront à atteindre comme
coordonner toutes les actions durant la semaine précédant
le Tour de France (transports, bateaux).
- Déplacement d’une délégation communale pour
représenter la Corse et plus particulièrement PortoVecchio, pour le départ du Tour de France 2012 à LIEGE
en juin prochain. Cette délégation permettra à quelques
élus, membres de ces commissions et techniciens
municipaux de se rendre compte sur site de ce qui nous
attend en 2013.
- Importance d’une organisation parfaitement
coordonnée au niveau de l’animation durant les 100 jours
d’avant le départ du Tour de France 2013 et de la Nuit du
Tour.
Christian STEFANI
Film donnant un résumé
sportif du Critérium et un
aperçu sur les festivités liées
à d’autres départs du TOUR.
- Exemple de diverses manifestations à DUNKERQUE en
2001, puis celles du PUY DU FOU en 2011 (présentation
des équipes : il s’agit d’une manifestation obligatoire à
organiser pour la Ville Départ 48h avant le Grand départ.)
Explications sur
l’organisation
- Sept commissions crées à ce jour : animations culturelles
et sportives/communication, publicité, médias /circulation,
stationnement/logisitique,
sécurité/hébergement/transports/ évènementiel.
- réunions régulières devront être programmées par les
élus qui piloteront ces commissions.
- remerciement du Maire à la cellule communication aux
agents de la Ville.
- Le Tour de France représente donc une tâche immense
et ne peut se réaliser que par le biais de nombreux
partenariats.
- Précision apportée sur l’accord déjà pris avec la CCI 2A
pour que les bateaux prévus au départ normal du mardi
matin, soient programmés de manière exceptionnelle pour
le bon déroulement du Tour, sur Propriano jusqu’au
dimanche.
- Les réunions publiques seront trimestrielles jusqu’en
décembre 2012 puis seront programmée mensuellement
et se poursuivront pour les 3 derniers mois avant le Jour J
de manière hebdomadaire.
-Un film de présentation de la Corse Grand Départ du
Tour 2013 sera réalisé dans les mois à venir par le
communicant choisi par la CTC. Présentation officielle de
ce film promotionnel à PARIS, au Palais des CONGRES, en
Octobre 2012. Rendez-vous important en termes de
communication car présence de milliers de journalistes.
QUESTIONS DU PUBLIC
PUBLIC : Comment s’établiront les contacts entre les
médias, le public et la commune ?
C. STEFANI : un cahier des charges doit nous être
transmis par ASO et nous devrons le respecter à la
lettre ; des partenariats au niveau régional vont se
créer, la publicité sera strictement encadrée par ASO
(comme pour le Critérium). Les réunions publiques
permettront une remontée du travail des
commissions qui elles aussi, se réuniront en amont de
façon régulière.
PUBLIC : Qui s’occupera de la position des médias ?
G.MELA : en matière de communication, plusieurs
appels d’offres ont été lancés et une entreprise de
communication a été choisie pour coordonner les
actions et présenter le film au Palais des Congrès qui
médiatisera l’île ou chaque ville insulaire concernée
par le Tour de France (Porto-Vecchio, Bastia, Ajaccio,
Calvi). Ce film entre 3 et 5 mns permettra de valoriser
au mieux nos microrégions, nos communes toujours en
partenariat avec la Collectivité Territoriale de Corse.
PUBLIC : La commune sera-t-elle maitresse de la
situation et de l’évènement ?
G.MELA : La commune dispose d’une entière liberté
en ce qui concerne l’organisation périphérique, par
exemple pour la présentation des équipes, elle est en
mesure de proposer des publicités mais ces dernières
doivent toutes être validées par ASO. De plus, la CTC
sera, pour un meilleur pilotage de l’évènement,
informée régulièrement sur notre coordination locale.
C.STEFANI : On aura besoin de vous tous, de votre
soutien, une disponibilité sera nécessaire. Nous aurons
en charge notamment l’organisation de la présentation
des équipes, 2 jours avant le Grand Départ. J’insiste sur
le fait que cette manifestation capitale sera
retransmise en direct sur les chaines TV. D’autres
animations culturelles et sportives devront également
être mises en œuvre.
PUBLIC : Au niveau de la sécurité, ne serait-il pas
préférable de dissocier la logistique et la sécurité au
niveau des commissions ?
C. STEFANI : pas de problème pour les dissocier. Les
commissions ne sont pas figées et il est possible soit de
regrouper des thèmes, soit de les dissocier. Je vais
demander à Marianne CIABRINI de vous apporter
quelques précisions.
Marianne CIABRINI : Chaque commission sera présidée
par un ou deux élus. Un secrétariat situé place de la
République, au 2ème étage de l’immeuble Dealma, sera
mis à disposition de chacune des commissions pour
prendre en charge les travaux administratifs, informer,
organiser les réunions. Il est important de rappeler
que ce secrétariat travaillera et lancera par exemple les
convocations à la demande des pilotes de
commissions. Il sera là en soutien et non pas pour
coordonner le travail de tous.
Pour revenir à la commission « communication », celleci se chargera essentiellement de travailler et
d’amplifier le plan de communication sur le Tour.
Comme vous l’avez remarqué des supports de
communication ont été conçus et installés à divers
endroits du territoire communal pour promouvoir le
Critérium et annoncer le Tour 2013. Ce travail effectué
par le service communication et l’Office Municipal de
Tourisme, devra monter en puissance d’ici juin 2013.
Cette commission veillera également à nouer des
contacts plus intenses avec la presse et l a radio
locales.
PUBLIC : Le projet repose sur la base d’un volontariat
collectif mais ne serait-il pas nécessaire de recruter
des professionnels ?
G. MELA : Il est prévu de coordonner l’ensemble des
actions, cela se définira dans le courant de mois d’avril.
Nous pensons effectivement à une personne qui
pilotera ce CLO.
C. STEFANI : la création d’un club des partenaires,
comme cela a été le cas dans d’autres villes ou régions,
est indispensable (maillot jaune et maillot vert). Il fera
appel à des financeurs privés. La nécessité de travailler
avec des professionnels s’impose.
PUBLIC : Si nous n’intégrons pas les commissions,
pourrions nous quand même soumettre des idées ?
G.MELA : Toutes les propositions et les suggestions
sont les bienvenues. Vous pouvez intervenir lors des
réunions publiques. Il nous faut définir un calendrier.
PUBLIC : Quand aura lieu un nouveau COPIL public ?
Nécessité d’une nouvelle réunion publique pour
mieux informer les bénévoles notamment sur la
façon de travailler.
C. STEFANI : Vous pourrez vous réunir quand vous le
souhaitez. Grâce aux contacts que vous nous laisserez
ce soir et dans les semaines à venir, nous vous
communiquerons un compte–rendu de ce premier
contact. Je pense qu’une nouvelle réunion publique fin
avril ou début mai serait souhaitable. Nous vous
tiendrons au courant
M.CIABRINI : Le premier point d’information sera la
presse locale, via Corse-Matin. Sachez que nous
disposons également au niveau de la commune
d’autres relais d’information : le bulletin municipal
« Portivechju », le site internet de la Ville sur lequel
notre cellule communication travaille afin de créer une
rubrique spéciale dédiée au Tour, le site de l’OMT ainsi
que le blog du maire de Porto-Vecchio.
J-C ANGELINI : J’attends la future réunion pour plus
de précision sur les différents rôles, notamment celui
de la CTC ainsi que la création du cahier des charges.
G. MELA : La CTC est partie prenante d’office. Elle a
validé à l’unanimité la candidature de la Corse pour le
Grand Départ 2013. Il s’agit d’une participation
effective et financière et elle a notamment en charge la
préparation du film présenté à Paris en octobre 2012.
La CTC est maître d’ouvrage pour ce grand départ du
Tour en étroite collaboration avec ASO et le COPIL
Tour de France.
Je rappelle que ce COPIL régional est composé de la
CTC, des 2 Conseils généraux et des Maires des villes
de Porto-Vecchio, Bastia, Calvi et Ajaccio.
Au local, l’ensemble des travaux doivent s’articuler
entre les différentes commissions et organismes.
CONCLUSION de M. le Maire
- Satisfaction quant à cette première réunion qui déjà a
mobilisé de nombreuses personnes.
- Nécessité d’une mobilisation encore plus forte.
- Une entrevue prochaine en mairie entre élus afin de
mieux cerner les missions des commissions et
déterminer une organisation plus efficace.
- Insistance sur le défi à relever et sur la nécessité
d’une participation collective.