Compte rendu du Comité Local d`organisations du 13 juin 2012

COMITE LOCAL D’ORGANISATION DU TOUR DE FRANCE 2013
Réunion publique salle du conseil municipal-mercredi 13 juin2012 Participants : les élus (Angelin Biancarelli, Anne-Marie Nieddu, Christian Stefani, Jean-François
Giraschi, Gaby Biancarelli, Odette Colonna Cesari, Yvette Messana, Paul Noel Ferracci, Jérôme Ettori)
Marianne Ciabrini, cabinet/communication du maire.
Le public : Pascal Bartoli, Gérard Loinnel, Herve Mela, François Francellu, Daniela Loschi, Franco
Cuccu, Charles Caille, Antoine Alibelli, Jean-Claude Lavalette, Patrick Laporte, Jean-Marc Delpeut,
Sophie Le Martin Paoli , Monique Blanc,
Bénédicte Boucher, Franca Rosetti, Joseph Sellari , Anthony Biancarelli, Lena De Bock, Christelle
Giguere , Jean-Marc Michel, André Pasqualini, Roger Suzon Lantieri.
Intervenant
Christian STEFANI
Objet
Présentation générale
Action/suite/décision
-Présentation de l’ordre du jour : Cellules communication
et événementiel.
Rappel des missions de
l’ensemble des cellules
-Neuf cellules existent à ce jour :
·animations culturelles et sportives
·communication, publicité, médias
·circulation, stationnement, fléchage, signalétique
·Logistique
·Sécurité
·Hébergement
· Evènementiel
·environnement, Propreté
·club des partenaires.
- Des réunions régulières devront être programmées par
les élus qui piloteront ces cellules.
- Le TOUR DE FRANCE représente donc une tâche
immense et ne peut se réaliser que par le biais de
nombreux partenariats.
- Rappel sur le fonctionnement des prises de décisions :
Les décisions essentielles se prennent
en étroite
collaboration avec ASO (organisateur du Tour de France),
pilote dans les domaines de la promotion, de la publicité.
-Rappel du contenu des cellules événementiel et
communication ainsi que du déroulé des différentes
manifestations imposées par ASO.
Focus sur …
Marianne Ciabrini
Rétro planning
-Présentation du déroulé des manifestations (cf : se
reporter au document distribué en début de réunion).
Description de chacune des cellules et exposé des
différents lots pour les appels d’offres.
Toutes les propositions et initiatives retenues par chacune
des cellules seront soumises dans un deuxième temps à
ASO par l’intermédiaire de Mme M.H. DJIVAS coordinatrice
du Tour de France (CTC) en Corse.
Toutes les initiatives et implications sont les bienvenues
dès aujourd’hui.
Réunion prévue en novembre avec Mme A.GOUGEAT en
charge des relations avec les collectivités (ASO).
-Il a été établi que de futurs rendez-vous seront pris fin
juillet et que les dates seront communiquées en temps
utiles par mail ou courrier. Objectif fin juillet : élaboration
du cahier des charges finalisé notamment par les membres
des cellules évènementiel et communication.
Présentation secrétariat du
Tour de France
Christian STEFANI
Information sur le film de
présentation
QUESTIONS DU
PUBLIC
Déplacement à LIEGE
QUESTION DU
PUBLIC
Avez-vous mis en place et
défini les différentes
cellules ?
-Toutes les informations utiles sont disponibles auprès de
Mme Delphine MEO en charge du secrétariat du Tour de
France. Ce secrétariat est situé place de la République
(entrée à côté du glacier de la place). Un local est prévu
pour permettre aux différentes cellules de se réunir.
Les disponibilités de cette salle sont à vérifier en amont
auprès de Mme MEO et également par l’intermédiaire des
élus référents de chacune des cellules.
- Retour sur la trame du film commandé par la CTC et
réalisé par Messieurs Roubaud et Pelletier de la société
NMTV.
Ce film de 5 minutes sera diffusé lors de la présentation
officielle du Tour de France 2013, le 24 octobre prochain
au Palais des Congrès à Paris, en présence de 4000 invités.
-fin juin 2012 : déplacement d’une délégation régionale
pilotée par la CTC dans laquelle chacune des villes étapes
est représentée. Porto-Vecchio aura une délégation propre
composée par des élus, des responsables administratifs et
techniques, hôteliers , commerçants et représentants du
monde sportif.
Christian Stefani : les cellules sont établies en fonction du
cahier des charges ASO.
Nos différentes réunions entre élus (11/04/2012 et 07
06/2012) ont également permis de les définir en fonction
des futurs besoins.
Christian Stefani : les cellules devront établir et poser leurs
souhaits. D’où la nécessité de se réunir afin de travailler et
d’évoquer les idées et les initiatives de chacun pour faire
appel ensuite a des professionnels et alimenter la mise en
œuvre du cahier des charges.
QUESTION DU
PUBLIC
Les personnes inscrites dans
les différentes cellules
doivent-elle être force de
propositions ou doivent-elle
faire appel à des
professionnels ?
QUESTION DU
PUBLIC
Existent-ils des limites
budgétaires pour
l’organisation de ce Grand
Départ ?
Christian Stefani : la mise de fonds de la CTC s’élève a 3
M€. La commune définira un budget consacré à cet
événement.
Conclusion
Marianne Ciabrini : le but de ces cellules événementiel et
communication est de mettre en commun et d’imaginer
un maximum d’animations et d’initiatives pour constituer
le cahier des charges. Le déplacement de notre délégation
à LIEGE permettra de prendre le pouls en temps réel des
manifestations à organiser dans le cadre de cet événement
international majeur.
Tous les documents d’informations, les comptes rendus et
fiches d’inscriptions ainsi que tout autre renseignement
utile sont disponibles sur le site internet de la ville et
auprès du secrétariat du Tour de France.