WILKEN approvIsIoNNEmENt éLEctroNIquE

© Wilken Corporate Group | Wilken Approvisionnement Électronique | Juin 2015 | V1.0
WILKEN approvIsIoNNEmENt
éLEctroNIquE
Gestion électronique des achats pour les orGanisations
Les organisations de l’aide au développement et de l’économie sociale se sentent
la pression pour réduire les coûts tout de même que les entreprises commerciales.
Marchés publics offrent souvent des meilleures occasions de réaliser des économies,
en particulier lors de l’utilisation des solutions d’approvisionnement électronique pour
optimiser les processus d’achat et réduire les coûts de gestion.
En conséquence, la mise au point
du logiciel Wilken Approvisionne-
ment Électronique vise à exploiter
les possibilités d’une optimisation
des processus d’achats. La solution,
qui est fondée sur des catalogues
d’achat sectoriels, organise et opti-
mise les processus de passation des
marchés, renforçant ainsi la transpa-
rence entre tous les acteurs.
Avec Wilken Approvisionnement
Électronique, votre organisation
bénéfice d’un logiciel qui vous aide
tout au long du processus d’achat
des marchandises. En outre, le sys-
tème offre des interfaces au logiciel
de gestion de projet Fundtrac par
Wilken Ciwi ou à autres solutions.
Le processus d’achat, à partir de
la demande d’une offre jusqu’à la
réception des marchandises est géré
électroniquement. Cela comprend
la gestion des dépôts virtuels et des
budgets. Vous avez seulement be-
soin d’utiliser les fonctions dont vous
avez vraiment besoin – et pouvez
éviter d’avoir utiliser ceux qui sont
inutiles à vous.
Si nécessaire, Wilken Approvisionne-
ment Électronique peut être facile-
ment intégré dans le système Wilken
Ciwi Fundtrac comme une solution
autonome ou en combinaison avec
des autres logiciels ERP. Si utilisée
dans une façon autonome, création
de la commande peut également
être effectuée dans l’application.
En outre, un centre virtuel de
stockage (aux bacs manuels ou
dépôts visuels) ainsi qu’une gestion
simple des budgets (individuels pour
les groupes) est aussi disponible.
✓ Économies des coûts grâce à
l’approvisionnement électronique
✓ Utilisation intuitive
✓ Moins des tâches de
gestion de routine
✓ Solution web sans
utilisation de papier
✓ Transparence et aperçu
globale tout au long du
processus d’achat
✓ Économies des ressources
en raison d’un processus
d’approvisionnement et de
dégagement virtuel
✓ Optimisation des structures
de qualité et de l’organisation
grâce à l’intégration dans les
systèmes informatiques exis-
tants
✓ Autorisation à base
des workflows
✓ Critères d’ordre pré-définis
fournissent une marge
de négociation avec les
fournisseurs
✓ Qualification et évaluation
des fournisseurs
✓ Rapports complets
✓ Accès basé sur des rôles
vos BéNéfIcEs:

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Processus de création
du catalogue
Processus d‘achat
Approvision-
nement
Fournisseur
Fournisseur Client
Client
Examen du
catalogue
Ordre du
catalogue
Autorisation
et ordre final
Livraison
des march-
andises
Spécification
des besoins
Intégration
des fournis-
seurs
Création
du catalogue Approvision-
nement
Approvision-
nement
WILKEN approvIsIoNNEmENt éLEctroNIquE
pour les orGanisations
apErçu dEs foNctIoNs cLEfs:
✓Utilisation simple et intuitive grâce à une orientation de l’utilisateur basée sur les processus
✓ Transparence tout au long du processus d’achat
✓ Optimisation du processus d’approvisionnement grâce à un système multi-niveau basé sur workflows
✓ Réduction des travaux de routine
✓ Optimisation des relations avec les fournisseurs
✓ Réduction des coûts d’acquisition de jusqu’à 65% par rapport à l’approvisionnement traditionnel
ou 30% par rapport à l’achat assisté par ordinateur
✓ Meilleures conditions avec les fournisseurs par le biais d’un processus de commande entièrement numérique
✓ Panier d’achat interactif et fonction d’achat rapide
✓ Rapports clairs de tous les processus de passation des marchés sur la pression d’un bouton
✓ Processus d’autorisation indépendant du système (via e-mail ou smartphone)
✓ Normalisation de votre portefeuille grâce à l’intégration automatisée des fournisseurs