WILKEN approvisionnement électronique Gestion électronique des achats pour les organisations Les organisations de l’aide au développement et de l’économie sociale se sentent la pression pour réduire les coûts tout de même que les entreprises commerciales. Marchés publics offrent souvent des meilleures occasions de réaliser des économies, en particulier lors de l’utilisation des solutions d’approvisionnement électronique pour optimiser les processus d’achat et réduire les coûts de gestion. En conséquence, la mise au point du logiciel Wilken Approvisionnement Électronique vise à exploiter les possibilités d’une optimisation des processus d’achats. La solution, qui est fondée sur des catalogues d’achat sectoriels, organise et optimise les processus de passation des marchés, renforçant ainsi la transparence entre tous les acteurs. Avec Wilken Approvisionnement Électronique, votre organisation bénéfice d’un logiciel qui vous aide tout au long du processus d’achat des marchandises. En outre, le sysVos Bénéfices: ✓ Économies des coûts grâce à l’approvisionnement électronique ✓ Utilisation intuitive ✓ Moins des tâches de gestion de routine ✓ Solution web sans utilisation de papier ✓ Transparence et aperçu globale tout au long du processus d’achat tème offre des interfaces au logiciel de gestion de projet Fundtrac par Wilken Ciwi ou à autres solutions. Le processus d’achat, à partir de la demande d’une offre jusqu’à la réception des marchandises est géré électroniquement. Cela comprend la gestion des dépôts virtuels et des budgets. Vous avez seulement besoin d’utiliser les fonctions dont vous avez vraiment besoin – et pouvez éviter d’avoir utiliser ceux qui sont inutiles à vous. ✓ Économies des ressources en raison d’un processus d’approvisionnement et de dégagement virtuel ✓ Optimisation des structures de qualité et de l’organisation grâce à l’intégration dans les systèmes informatiques existants © Wilken Corporate Group | Wilken Approvisionnement Électronique | Juin 2015 | V1.0 Si nécessaire, Wilken Approvisionnement Électronique peut être facilement intégré dans le système Wilken Ciwi Fundtrac comme une solution autonome ou en combinaison avec des autres logiciels ERP. Si utilisée dans une façon autonome, création de la commande peut également être effectuée dans l’application. En outre, un centre virtuel de stockage (aux bacs manuels ou dépôts visuels) ainsi qu’une gestion simple des budgets (individuels pour les groupes) est aussi disponible. ✓ Autorisation à base des workflows ✓ Critères d’ordre pré-définis fournissent une marge de négociation avec les fournisseurs ✓ Qualification et évaluation des fournisseurs ✓ Rapports complets ✓Accès basé sur des rôles Wilken Approvisionnement Électronique pour les organisations Aperçu des fonctions clefs: ✓Utilisation simple et intuitive grâce à une orientation de l’utilisateur basée sur les processus ✓ Transparence tout au long du processus d’achat ✓ Optimisation du processus d’approvisionnement grâce à un système multi-niveau basé sur workflows ✓Réduction des travaux de routine ✓ Optimisation des relations avec les fournisseurs ✓ Réduction des coûts d’acquisition de jusqu’à 65% par rapport à l’approvisionnement traditionnel ou 30% par rapport à l’achat assisté par ordinateur ✓ Meilleures conditions avec les fournisseurs par le biais d’un processus de commande entièrement numérique ✓ Panier d’achat interactif et fonction d’achat rapide ✓ Rapports clairs de tous les processus de passation des marchés sur la pression d’un bouton ✓ Processus d’autorisation indépendant du système (via e-mail ou smartphone) ✓ Normalisation de votre portefeuille grâce à l’intégration automatisée des fournisseurs Intégration des fournisseurs Création du catalogue Processus de création du catalogue Examen du catalogue ApprovisionApprovisionnement nement Client Fournisseur Ordre du catalogue Processus d‘achat Fournisseur Livraison des marchandises Approvisionnement Autorisation et ordre final © Wilken Corporate Group | Wilken Approvisionnement Électronique | Juin 2015 | V1.0 Client Spécification des besoins