Description de poste d`Adjoint ou Adjointe aux communications

ORTHOPHONIE ET AUDIOLOGIE CANADA
DESCRIPTION DE POSTE
TITRE DU POSTE : Adjoint ou Adjointe aux communications
SUPÉRIEURE HIÉRARCHIQUE : Gestionnaire des communications et du marketing
PORTÉE DU POSTE
L’adjoint ou adjointe aux communications offre une aide générale et du soutien administratif au Service
des communications, en plus d’être chargé de la gestion indépendante de quelques portefeuilles. De
l’initiative, de la créativité, de la débrouillardise, de l’exactitude, un bon jugement, de la diplomatie, du
tact et de la discrétion sont des qualités exigées, tout comme la capacité de composer efficacement et
cordialement avec les parties prenantes internes et externes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Généralités
● L’adjoint ou adjointe aux communications appuie la gestionnaire des Communications et du
Marketing en offrant de l’aide à l’administration des initiatives de communications et de
marketing d’OAC (site Web, publications, communications électroniques, relations avec les
médias et avec les gouvernements, etc.).
Communications, relations publiques et marketing
● Aider avec l’administration des activités du Mois de la parole et de l’audition, y compris gérer le
site Web du Mois de la parole et de l’audition et contribuer à la rédaction et élaboration des
documents promotionnels à l’intention des membres/associés, des médias et du grand public,
dont les principaux décideurs.
● Revoir la traduction française de tous les documents de communication (p. ex., les
communications électroniques, le contenu du site Web et les communiqués de presse).
S’assurer que toutes les traductions soient exactes et souscrivent au Guide de rédaction en
français d’OAC.
● Participer aux diverses tâches de rédaction et de révision.
● Participer à l’élaboration et à l’exécution des plans de marketing et de communications, au
besoin.
● Participer aux relations avec les médias, au besoin.

● S’occuper de mettre à jour le site Web d’OAC (nouveaux affichages, événements à venir, avis de
postes à pourvoir) et participer à la création et à la conservation du contenu.
● S’occuper de mettre à jour et de gérer le site Web du Congrès national d’OAC;
● S’occuper de coordonner les publicités de tiers.
● Offrir des réponses rapides et qualitatives aux diverses demandes de renseignements des
membres/associés et du grand public, au besoin.
● S’occuper d’effectuer des analyses médiatiques quotidiennes, proposer des articles et réunir le
contenu des Actualités de la semaine.
● Appuyer et assister la Gestionnaire des communications et du marketing/Spécialiste des
communications dans la gestion des plateformes de médias sociaux d’OAC.
● S’occuper de gérer le compte MailChimp d’OAC et ses diverses listes de diffusion.
● Agir à titre de représentant ou représentante du personnel au Comité des prix d’OAC.
● S’occuper de coordonner la documentation et l’expédition des kiosques, au besoin.
● Accomplir toute autre fonction connexe, telles que confiées.
CONTACTS
Contacts internes
Le personnel de tous les échelons
Contacts externes
Les membres/associés d’OAC
Les bénévoles
Les publicitaires
Les médias
Les traducteurs
Le personnel des autres associations professionnelles
POUVOIRS DÉCISIONNELS
Organiser la charge de travail et établir les priorités pour satisfaire aux dates limites d’un grand nombre
d’activités concomitantes.
ÉTUDES OFFICIELLES ET FORMATION
Grade ou diplôme dans une discipline connexe.
COMPÉTENCES CLÉS
● Maîtrise de la langue française comme langue natale
● Excellentes compétences en communication de langue anglaise (la langue de travail du bureau
est l’anglais)

● Solides compétences en informatique et connaissance des logiciels connexes, y compris tous les
produits Microsoft Office, les produits Adobe (particulièrement Acrobat, InDesign et Photoshop)
et les systèmes de gestion du contenu des sites Web
● Excellentes compétences en gestion du temps et capacité d’établir les priorités et de
coordonner les tâches
● Solides compétences en organisation et entregent
● Capacité de travailler selon un haut niveau d’autonomie, d’initiative et de débrouillardise au
sein d’une équipe dynamique