Description de l`emploi Agent de Programme en charge du suivi et
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Description de l'emploi Agent de Programme en charge du suivi et de l'apprentissage TITRE DU POSTE : Agent de programme en charge du suivi et de l’apprentissage TP / TP : Temps plein, 40 heures par semaine LIEU : Bureau de Nairobi PROGRAMME : Secrétariat du Réseau PAL REND COMPTE AU : Gestionnaire adjoint de programme SUPERVISE : Les stagiaires Le Réseau d'action du peuple pour l’apprentissage (Réseau PAL) est actuellement à la recherche d'un agent de programme compétent, en charge du suivi et de l'apprentissage, pour le bureau du secrétariat dont le siège est à Nairobi, au Kenya. L'agent de programme travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire adjoint de programme pour soutenir les activités d'apprentissage et de suivi à travers le Réseau, pour assurer le bon fonctionnement du Réseau PAL dans son ensemble. L'agent de programme devrait démontrer une expérience considérable dans le domaine du suivi de l'évaluation citoyenne, répondre aux sollicitations des membres existants et nouveaux, et aider les pays à respecter les normes convenues. Responsabilités LE SOUTIEN A L’APPRENTISSAGE (40%) Être en contact régulier avec les organisations membres et les pays intéressés, pour renforcer les relations personnelles qui favorisent d'autres aspects du soutien de l'apprentissage Travailler avec les organisations membres et les pays intéressés à identifier les besoins d'apprentissage pour leur permettre de développer les capacités d'exécuter les évaluations citoyennes Organiser des réponses aux besoins d'apprentissage identifiés, tels que des échanges entre les pays ou des cours de formation Sur la base de cette expérience, recommander et soutenir la préparation d'outils apprentissage standards et des kits le cas échéant Gérer l’unité d'apprentissage « De l’évaluation a l’Action », en développant la typologie et en veillant à sa mise en œuvre LA QUALITE DES DONNEES (30%) Interagir avec les membres pour suivre les progrès en vue d'atteindre le respect des normes de qualité des données o Soutenir le gestionnaire adjoint de programme à travailler avec les organisations membres dans le but d'établir un cadre de normes de qualité des données o o o o Soutenir le gestionnaire adjoint de programme dans l’établissement des mécanismes et outils d'examen interne et externe de la qualité des données Travailler avec les organisations membres à faire usage des mécanismes et outils d'examen Travailler avec les organisations membres afin d'identifier les besoins d'apprentissage pour soutenir leur capacité à assurer la conformité de la qualité des données Identifier les moyens de répondre aux besoins d'apprentissage SOUTIEN AU GROUPE DE TRAVAIL (20%) Soutenir le fonctionnement efficace du Groupe de travail des données et conception o o o o o o Soutenir le Président du Groupe de travail dans sa gestion du Groupe de travail d'une manière qui encourage la participation active des membres Organiser les réunions physiques ou en ligne du groupe de travail, et assurer la tenue des procès-verbaux y relatifs Assurer un suivi régulier des progrès accomplis dans la réalisation du plan de travail annuel du Groupe de travail, et soutenir le président et les membres en s’assurant que des actions sont prises pour y parvenir Entreprendre des travaux au nom du groupe de travail après délégation Soutenir le Président du Groupe de travail dans la compréhension et la prise de décisions sur l'utilisation de tout budget du Groupe de travail qui aurait été alloué, en liaison avec les autres membres de l'équipe du Secrétariat, pour s’assurer que les besoins de gestion financière de PAL sont remplis Travailler avec les autres membres de l'équipe du Secrétariat afin d'assurer une interaction et une synergie appropriées entre les groupes de travail AUTRE (10%) Prendre part, et participer pleinement aux réunions du Réseau et du personnel, et des retraites, tel que requis Rédiger des rapports d'activités mensuels et annuels, et les utiliser comme base pour les engagements mensuels et annuels avec le gestionnaire hiérarchique Entreprendre d’autres fonctions qui peuvent être nécessaires de temps à autre Description du profil Afin de prouver que les demandes répondent aux critères essentiels, les méthodes d’évaluations suivantes seront utilisées : Demande (D), Entretien (E), Test (T) et les Références (R), comme indiqué ci-dessous : Qualifications et Expérience Expérience significative de travail dans l'évaluation citoyenne (D, E, R) Maîtrise en sciences sociales, éducation ou recherche, ou tout autre domaine pertinent (D, E) Expérience en matière de suivi d’au moins 2 ans (D, E, R) Expérience de travail interculturel est un atout (E, R) Aptitudes et compétences Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à communiquer de façon claire et efficace, et d'établir des relations à tous les niveaux, en tenant compte des différences culturelles et linguistiques (E, R) Excellentes compétences en gestion du temps et l’ingéniosité, avec une attention particulière aux détails (T,R) Démontrer un niveau élevé de compétences de raisonnement conceptuel et analytique (T,R) Compétence professionnelle complète en anglais ; compétences supplémentaires en français ou en espagnol un atout (T, R) Modalités Un contrat de 2 ans est offert à ce poste à compter du 9 janvier 2017. Le contrat peut être renouvelable pourvu que le financement est assuré pour le poste et les progrès sont satisfaisants. La semaine normale de travail est de 40 heures par semaine. Cependant, les exigences de l'emploi sont susceptibles d'être de telle sorte qu’il pourrait s’avérer nécessaire de travailler des heures supplémentaires. Procédure de demande Pour postuler à ce poste, bien vouloir envoyer les dossiers suivants à [email protected] et copier [email protected] avant la fermeture des bureaux le vendredi 18 novembre 2016 : 1. Lettre de motivation (maximum 1 page) 2. CV (maximum 2 pages) Les demandes devraient faire un maximum de 3 pages, comme spécifié dans les instructions cidessus.
