130321 Guide de remplissage temps passés

FICHE DES TEMPS PASSES
Guide de remplissage
En quoi cette fiche consiste ?
L’objet de cette fiche est de relever les temps passés chaque jour par chaque intervenant.
Une liste d’activités a été élaborée qui prend en compte les temps passés…
‒
‒
‒
‒
à des activités internes à l’UCSA (hors présence des patients)
à des activités de coordination avec l’extérieur de l’UCSA (hors présence des patients)
à des temps passés avec les patients
et à des temps liés aux immobilisations, à l’attente, aux déplacements dans l’enceinte de la prison.
Qui est concerné ?
Cette fiche concerne tous les professionnels intervenant dans l’UCSA :
‒ le personnel médical, paramédical, médico-technique, médico-social ou administratif
‒ le personnel permanent, à temps plein et à temps partiel, mais aussi les intervenants externes.
‒ Seul le personnel rémunéré sur un budget « sanitaire » est concerné (par ex. les CSAPA sont exclus)
Pendant combien de temps remplirez-vous cette fiche ?
Chaque personne travaillant à l’UCSA pendant la période d’enquête est sollicitée pour remplir cette fiche. Il y
a une fiche par semaine (attention : il s’agit d’un recto-verso). Le temps de participation (durée pendant
laquelle le professionnel renseignera la fiche) dépend du temps de présence de chaque intervenant.
‒ 1 semaine de participation pour les intervenants travaillant au minimum à 80% au sein de l’UCSA.
‒ 2 semaines de participation pour les intervenants travaillant moins de 80% au sein de l’UCSA, ou sur
des vacations.
Ce temps de participation a été déterminé pour permettre la meilleure représentativité possible de
l’enquête tout en vous sollicitant le moins possible.
Comment et pourquoi vous identifier ?
Les résultats de cette enquête seront traités de manière statistique et anonyme par CSA. Cependant il est
essentiel que nous puissions vous attribuer l’ensemble de vos réponses pour la pertinence des résultats.
Votre code identifiant est composé de 3 lettres : la première lettre de votre prénom et les 2 premières
lettres de votre nom de famille. Il doit être indiqué en haut de la fiche :
Pascale
Dupont
PDU
Et en cas de problème, de question?
Vous pouvez contacter l’institut CSA au 0800.74.73.72 (du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 17h)
ou via l’adresse mail suivante [email protected]. Ces informations sont indiquées en bas des fiches :
FICHE DES TEMPS PASSES
Exemples
Une fiche composée d’un recto et d’un verso : n’oubliez pas de remplir les deux côtés !
‒ au recto : les 4 premiers jours de la semaine (du lundi au jeudi)
‒ au verso : les 3 derniers jours de la semaine (du vendredi au dimanche)
Pascale
Dupont
0 8
04
14
PDU
Chaque jour : indiquez vos
temps passés. Si une activité est
1
1
30
00
Réunion avec les
soignants
Rédaction des comptes-rendus
à l’issue des consultations
après le départ des patients
Ce temps est considéré
comme ‘hors patient’ car non
passé avec les patients
Préparation
d’une
escorte
40
20
3 30
et prénom ainsi que votre code
intervenant.
Indiquez votre semaine de
participation
04
Identifiez-vous avec vos nom
12
4
x
Temps de déplacement pour se
rendre dans le quartier. Les
temps d’attente, d’immobilisation
sont à enregistrer dans cette
catégorie.
Temps total de la journée
passé en consultation avec
les patients (y compris en
quartier) mais sans les temps
de déplacement.
Ne sont comptabilisés
que les patients à qui une
convocation a été
envoyée
Merci !
réalisée à plusieurs moments
différents, il faut sommer les
temps sur la journée.
Quelques conseils :
• Remplissez votre feuille de
temps chaque soir : cela ne
prendra que très peu de temps !
• Donner des arrondis : nous
cherchons à avoir des volumes. La
précision à la minute n’est pas
nécessaire.
Exemple :
Pascale Dupont est médecin.
Lundi, elle est venue travailler
toute la journée à l’UCSA.
Elle a eu une réunion avec les
soignants de l’UCSA : 1h30.
Elle a fait des consultations
pendant 1h le matin et 2h30
l’après-midi. Une partie des
consultations a été faite en
quartier d’isolement : cela a
nécessité 20 minutes de
déplacement.
Elle a rédigé des comptes rendusmédicaux pendant environ 1h.
Elle a organisé une escorte pour
un patient : 40 minutes.
Au total, elle est venue 7h à
l’UCSA.
Vérifiez que le total
correspond bien au total du temps
travaillé. Dans l’exemple : 7h.
Pour le personnel médical et
paramédical : indiquez le nombre
de patients convoqués, et le
nombre de patients non venus.
Pour nos analyses, merci
d’indiquer si cette journée est
représentative de votre activité.