Presentation de portfolio - Hébergement de projets Open Source

Fiche Technique
Redigé par sigap pour developpez.com
Le présent document vise à apporter une présentation technique et fonctionnelle du logiciel
de gestion des recrutements : portfolio dans son édition destinée aux professionnels des
recrutements.
Pour tout support technique, envoyez un email à [email protected].
Page 2
Sommaire
I.
Pré requis ______________________________________________________________ 4
II.
Portfolio en Intranet _____________________________________________________ 5
III.
Le modèle Web de Portfolio _____________________________________________ 5
IV.
Démarrage et prise en main de Portfolio ___________________________________ 7
1.
Portfolio Admin_____________________________________________________________ 7
a.
Connexion/Déconnexion _____________________________________________________________ 7
b.
A la découverte de MDI ______________________________________________________________ 7
c.
Les fonctionnalités__________________________________________________________________ 7
2.
Portfolio Public View ________________________________________________________ 9
i.
Accessibilité _______________________________________________________________________ 9
ii. Fonctionnalité ______________________________________________________________________ 10
iii. Contrôle et Validation de l’information __________________________________________________ 10
3.
Portfolio CV onDemand _____________________________________________________ 10
i.
Anonymat________________________________________________________________________ 11
ii.
Recherche de CV __________________________________________________________________ 11
iii.
Le Panier à CV ____________________________________________________________________ 11
Page 3
I. Pré requis
Portfolio est basé sur le modèle web et son architecture repose sur deux aspects :
Les scripts et la base de données.
Pour pouvoir installer Portfolio, votre serveur d’hébergement doit être équipé du couple
Apache/MySQL, les versions les plus récentes étant les meilleures.
Des applications en licence freeware ou open Source sont disponibles pour les installations
locales (EasyPHP, WAMP, etc.).
Page 4
II. Portfolio en Intranet
Pour installer PORTFOLIO en Intranet, reportez-vous à la documentation d’installation de serveur Apache en
Intranet et une fois votre serveur web opérationnel, Exécutez l’exécutable d’installation Portfolio.
Une fois votre serveur web installé, l’installation de Portfolio devient facile.
Insérez le CD-ROM nommé « PORTFOLIO » dans votre lecteur ou décompressez le ZIP de
votre version à l’emplacement approprié (déterminé par l’installation de votre serveur
Apache). Une fenêtre d’installation s’affiche automatiquement. Si ce n’est pas le cas, doublecliquez sur « PORTFOLIO » dans la fenêtre poste de travail à l’emplacement de votre lecteur
CD-ROM.
A la fin du processus de copie des fichiers, effectuez les opérations suivantes :
•
•
Vérifiez le démarrage de votre serveur Apache
Démarrez votre Navigateur Web et tapez-y l’adresse suivante :
http://localhost/Portfolio/
Lors de votre connexion, vous serez invité à installer la base de données, suivez
les instructions pas à pas.
Le login (mot de passe) par défaut à Portfolio est : admin(admin). Utilisez le juste
pour la première connexion, ensuite, créez un administrateur selon vos
préférences dans le menu configuration > Utilisateurs.
III.
Le modèle Web de Portfolio
Portfolio est basé sur une architecture web, ce qui vous permet de le déployer aisément et
rapidement sur l’ensemble de votre réseau professionnel.
En effet, il ne nécessite rien de plus qu’un navigateur web pour fonctionner côté utilisateurs.
Ainsi, vous pouvez donc utiliser Portfolio avec :
Page 5
•
Microsoft Internet Explorer
•
Mozilla Firefox
•
Opera
•
Netscape Navigator
•
Ou tout autre navigateur à votre goût à condition de supporter Javascript et
XML.
Page 6
IV.
Démarrage et prise en main de Portfolio
1. Portfolio Admin
a. Connexion/Déconnexion
Lors de démarrage d’une session de travail dans Portfolio, il vous est
demandé un mot de passe. Ceci afin d’assurer la confidentialité et la
traçabilité des processus et des actions.
b. A la découverte de MDI
MDI (Multi Document Interface) est la plateforme centrale de Portfolio,
tous les modules y sont greffés et vous pouvez accéder y directement à
n’importe quelle fonctionnalité de Portfolio. Développée avec un souci
d’ergonomie, MDI vous permet de visualiser tous les contenus offerts
par Portfolio d’un simple clic sur l’option désirée.
c. Les fonctionnalités
Dans Portfolio, le système d’informations est basé sur deux (2) principaux éléments : Les
Dossiers(CV) et les Annonces (Offres d’emploi).
Dossiers
Permet de visualiser l’intégralité des CV postés par les candidats. A l’aide d’une prise en
compte de l’origine, il vous est possible de savoir si un CV a été instancié pour la première
fois dans votre base de données relativement à une offre d’emploi ou de manière spontanée.
Il est vous est même offert de savoir comment le candidat a été informé de l’offre d’emploi et
ainsi, de mieux choisir vos méthodes d’annonce. Sa structure, conçue par des
professionnels du recrutement, comprend l’ensemble des données nécessaires à
l’identification d’une compétence dont votre entreprise a besoin. Outre les informations liées
au candidat, Portfolio a prévu des informations de positionnement des dossiers tels que
l’affectation directe d’un candidat à un (1) agent recruteur pour suivi ou pour évaluation par
rapport à une offre. Il existe trois (3) statuts différents de candidature :
-
Retenu (Le candidat est retenu pour le poste offert), auquel cas le CV du candidat
est envoyé par email au recruteur pour exploitation metier. Au choix, un mail est
automatiquement envoyé au candidat pour l’informer de votre choix et l’inviter
pour la suite de la procédure.
Page 7
-
2e choix (le candidat est intéressant mais nécessite d’autres compétences). Dans
ce cas, Portfolio informe le candidat de votre choix à l’aide d’un courrier pré
modélisé.
-
Pas recommandé (Le candidat ne répond pas aux critères de choix). Dans ce
cas, Portfolio informe le candidat de votre choix à l’aide d’un courrier pré
modélisé.
Annonces
A l’aide de Portfolio, vous pouvez créer des annonces d’emploi et les publier
automatiquement sur votre site web. Pour cela, il vous suffit d’accéder à la rubrique
Annonces en cliquant tout simplement sur l’onglet ANNONCES. Au chargement du module,
cliquez sur le lien correspondant à votre besoin et Portfolio vous présentera un formulaire
complet de construction d’une annonce d’emploi selon le modèle généralement utilisé par les
recruteurs.
Une annonce créée n’est pas automatiquement publiée. En effet, il vous faudra activer sa
publication en cochant la case correspondante dans le formulaire de mise à jour des
annonces. A compter de la date de cette action, l’annonce sera visible sur votre espace
public d’annonces et les CV pourront vous être envoyés. Si vous le souhaitez, vous pouvez
définir une durée de validité d’annonces afin que passé cette durée, l’annonce soit
systématiquement enlevée de votre site web. Néanmoins, elle continuera de figurer dans
Portfolio avec le statut « EXPIREE ».
Le moteur de Recherches
Portfolio Professionnels intègre un moteur de recherche vous permettant de trouver des CV
ou annonces à l’aide de mots clés. Ce moteur se présente en deux déclinaisons :
-
La recherche classique où vous entrez un mot clé et PortfolioEngine trouve pour
vous tous les dossiers portant une instance de ce mot quelque soit le contexte
d’instanciation dans le dossier ou l’annonce.
-
La recherche avancée où vous définissez vous-même les champs de recherche,
les critères recherchés et la valeur recherchée. Ici vous avez jusqu’à quatre (4)
critères pour rechercher des dossiers.
Portfolio KeepAlive
Portfolio KeepAlive est une fonctionnalité vous permettant de lire des flux rss externes et
vous rappeler vos RDV. Il est sectionné en deux (2) parties :
-
myPlanning : Qui vous permet de rester à jour dans votre plan d’activité et vous
rappelle vos rendez-vous importants.
Page 8
-
myRss : Qui permet à tous ceux qui y sont abonnés de recevoir quotidiennement
les flux rss externes ou internes (publications d’offres du recruteur).
La personnalisation des listes ou customize
Portfolio dispose d’une capacité de personnalisation très profonde. Il vous est en effet
possible de définir vous-même les valeurs de toutes les listes déroulantes.
Exemple : Vous souhaitez ajouter/supprimer un statut de dossier aux 3 existants (Retenu, 2e
choix, Pas Recommandé), cela est facile grâce au module Personnaliser Listes
déroulantes dans la rubrique Configuration.
Le monitoring des connexions ou Woodidat
Portfolio permet de savoir qui s’est connecté et quand cela s’est-il fait. A l’aide du Journal
de Connexions dans la rubrique Configuration, vous pouvez suivre les connexions de vos
équipes, et ainsi savoir QUI A FAIT QUOI.
2. Portfolio Public View
Public View est le front Office de Portfolio.
Portfolio y reprend la charte graphique de votre site et y installe son module de saisie de CV
et de publication des annonces.
i. Accessibilité
Les modules Public View de Portfolio sont dotés d’une possibilité d’identification des
candidats permettant ainsi de limiter le nombre de post de CV par un même candidat.
Autrement dit, Public View crée pour chaque candidat un couple ID/ PIN unique et
personnel qui lui est communiqué à la fin de la 1ère édition de son CV. Ce couple
ID/PIN lui permettra de se reconnecter à Public View ultérieurement et de retrouver
son CV soit pour mise à jour dans votre Base de données, soit pour soumission à une
offre d’emploi.
Afin d’éviter les duplications de CV remplissant votre base de données sans
pertinence, Public View a prévu d’enregistrer une information qui est unique chez
chaque candidat : Le Numéro de CNI ou Passeport. Grace à cette information, aucun
candidat ne pourra poster deux fois son CV. Il lui sera proposé à la place d’effectuer
une mise à jour de celui existant.
Page 9
ii. Fonctionnalité
En 10 étapes, Public View collecte, contrôle et enregistre toutes les informations
nécessaires à la construction d’un CV.
Etape 1 : Etat Civil
Etape 2 : Coordonnées Personnelles
Etape 3 : Coordonnées Bureau (Facultatif)
Etape 4 : Langues
Etape 5 : Expérience Professionnelle
Etape 6 : Formations
Etape 7 : Compétences
Etape 8 : Informations complémentaires
Etape 9 : Objectifs
Etape 10 : Photo et Loisirs
A la fin de ces étapes, le CV est présenté au Candidat tel qu’il a été renseigné et si ce
dernier le valide, il est envoyé au WAITING ROOM où il sera contrôlé par un agent
recruteur avant insertion dans votre base de données pour exploitation ultérieure.
Simultanément à cette action, un accusé de réception prédéfini est automatiquement
envoyé au candidat avec son couple ID/PIN.
iii. Contrôle et Validation de l’information
Afin d’éviter la duplication d’informations dans la base de données, un WAITING
ROOM a été mis en place dans Portfolio.
Cette étape permet de lire un CV et en valider le contenu avant insertion dans la base
de données. L’agent vérificateur dans son activité de lecture/validation n’aura droit
qu’aux informations non discriminatoires (toutes sauf état civil et coordonnées), ceci
afin d’éviter des validations par favoritismes.
3. Portfolio CV onDemand
CV onDemand est un service destiné aux « chasseurs de têtes ». Il se base sur un
modèle e-commerce pour proposer des CV aux « acheteurs ». Il est accessible sur
inscription et est destiné aux entreprises.
Page 10
i. Anonymat
L’information proposée dans ce service ne permettra pas aux acheteurs d’identifier ou
contacter directement un candidat. Les informations de cette nature seront masquées et
le recruteur/acheteur n’aura à s’intéresser qu’au contenu des formations, expériences,
compétences, langues et objectifs du candidat.
ii. Recherche de CV
CV onDemand de Portfolio est doté d’un moteur de recherche semblable à celui inclus
dans le back Office de Portfolio. Il permettra ainsi d’effectuer des recherches objectives
directement sur votre l’ensemble base de données. Ce moteur vous permettra également
d’analyser les requêtes de vos clients pour exploitation stratégique.
iii. Le Panier à CV
Lors d’une activité sur Portfolio CV onDemand, il sera créé un panier de CV dans lequel
le client/recruteur collectera les CVs suscitant son intérêt.
Page 11
Page 12