2ème questionnaire sur l`informatisation du circuit du médicament
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Observatoire Régional du MEdicament et des DIspositifs Médicaux Stériles Poitou-Charentes Date : COMMISSION SECURISATION CIRCUIT DU MEDICAMENT Juin 2008 Questionnaire sur l’informatisation du circuit du médicament Page 1 sur 4 Document 3 Les renseignements portés sur ce questionnaire détaillés concernant l’état de l’informatisation du circuit du médicament dans votre établissement font office de réponse à l’objectif cible régional n°2 du Bilan à échéance du Contrat de bon usage 2006-2008 (document 2) Nom de l’Etablissement : Date : Tampon de l’établissement Signature du responsable de l’établissement : Identité de ou des personnes ayant contribué au remplissage du questionnaire :...................................... .......................................................................................................................................................... Fonction (s) : ....................................................................................................................................... QUESTIONS GÉNÉRALES SUR LES ÉTAPES PRÉALABLES (Double cliquez sur la case choisie et cochez « case activée ») 1 / L’informatisation est elle une priorité inscrite dans votre projet établissement ? OUI 2/ Avez-vous débuté dans votre établissement une réflexion sur l’informatisation du circuit du médicament ? Oui Non Oui Non 3/ Avez-vous défini précisément l’organisation du circuit du médicament dans votre établissement ? Oui Non 4/ Avez-vous, dans votre établissement, un projet de dossier patient informatisé ? Oui Non Oui Non Oui Non Si oui, avez-vous réalisé un audit interne ou une auto évaluation de votre circuit du médicament ? Si oui, l’informatisation du circuit du médicament y est-elle prévue dans ce projet ? 5/ Si vous n’envisagez pas de dossier patient informatisé, envisagez-vous une informatisation de votre circuit du médicament ? Date : Observatoire Régional du MEdicament et des DIspositifs Médicaux Stériles Poitou-Charentes Date : COMMISSION SECURISATION CIRCUIT DU MEDICAMENT Juin 2008 Questionnaire sur l’informatisation du circuit du médicament Page 2 sur 4 Document 3 6/ Avez-vous rédigé un cahier des charges concernant un logiciel informatique ? Oui Non Date de validation : Si oui, toutes les étapes du circuit du médicament sont-elles incluses ? (prescription, dispensation, administration). Précisez. .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... 7/ Avez-vous créé dans votre établissement un groupe de travail pour la mise en œuvre et le suivi de l’informatisation du circuit du médicament et/ou du dossier patient ? Oui Non Date de mise en place : Direction informaticiens médecins Si oui, quelle en est la composition ? infirmiers pharmaciens préparateurs en pharmacie services techniques Commentaires : ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. 8/ La cohérence du système logiciel d’informatisation du circuit, du système d’exploitation du dossier patient, et du SIH de l’établissement est-elle assurée ? (interopérabilité des logiciels, Oui Non système d’informatisation hospitalier) Commentaires : ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. Observatoire Régional du MEdicament et des DIspositifs Médicaux Stériles Poitou-Charentes Date : COMMISSION SECURISATION CIRCUIT DU MEDICAMENT Juin 2008 Questionnaire sur l’informatisation du circuit du médicament Page 3 sur 4 Document 3 QUESTIONS SUR LA MISE EN ŒUVRE Cancérologie Radiologie Urgences 1/ Si vous avez déjà déployé des logiciels « métiers », dans quelle discipline sont-ils utilisés ? Rétrocessions Suivi des MDS Anesthésie Autres Commentaires : ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ 2/ Pour les établissements dont le choix des logiciels du circuit du médicament est déjà réalisé, pouvez-vous nous préciser quel produit vous avez choisi ? Pour le dossier patient : Pour le circuit du médicament : Date du début de la mise en œuvre : 3/ Dans le cadre de la mise en œuvre de l’informatisation du circuit du médicament, avez-vous dans un premier temps : a) Informatisé la même étape (ex : la prescription) dans tous les services de votre Oui Non Oui Non établissement ? b) Informatisé toutes les étapes dans un ou des services pilotes Commentaires : ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ NB : Le terme « mise en œuvre » signifie que les étapes préalables, les paramétrages, la création de bases de données et les formations ont été réalisées Observatoire Régional du MEdicament et des DIspositifs Médicaux Stériles Poitou-Charentes Date : COMMISSION SECURISATION CIRCUIT DU MEDICAMENT Juin 2008 Questionnaire sur l’informatisation du circuit du médicament Page 4 sur 4 Document 3 MCO SSR 4/ Quels secteurs d’activité sont concernés par l’informatisation ? Long séjour EHPAD Autres 5/ Pouvez vous nous indiquer le calendrier de déploiement prévu par votre 2008 % établissement ? (fournir un document le plus précis possible) % : nombre de lits de chaque secteur bénéficiant ou devant bénéficier 2009 % 2010 % MCO d’une saisie informatisée systématique de la prescription complète au SSR 31/12 de l’année sur le nombre total de lits du secteur correspondant Long séjour de l’établissement (indiquer dans le tableau) EHPAD Autres 6/ Dans le cadre de la mise en œuvre de l’informatisation, avez-vous identifié du temps à consacrer Oui à cette activité ? Non Si oui, pouvez-vous donner une estimation du temps prévu en précisant la qualification du personnel affecté ? (ex : temps informaticien, médecins, cadres, pharmaciens etc.…) Précisez : ............................................................................................................................................................... Commentaires : ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. Quelles sont les difficultés principales que vous avez identifiées pour le développement du projet ? ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. Questionnaire à remplir avant le 31 Juillet 2008 et à retourner : au secrétariat de l’ORMEDIMS par mail ou par fax à : [email protected] / fax 05 49 44 39 72
