2ème questionnaire sur l`informatisation du circuit du médicament

Observatoire Régional du MEdicament et des DIspositifs Médicaux Stériles
Poitou-Charentes
Date :
Juin 2008
COMMISSION SECURISATION CIRCUIT DU MEDICAMENT
Questionnaire sur l’informatisation
du circuit du médicament
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Document 3
Les renseignements portés sur ce questionnaire détaillés concernant l’état de l’informatisation du circuit
du médicament dans votre établissement font office de réponse à l’objectif cible régional n°2 du Bilan à
échéance du Contrat de bon usage 2006-2008 (document 2)
Signature du responsable de l’établissement :
Identité de ou des personnes ayant contribué au remplissage du questionnaire :......................................
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Fonction (s) :.......................................................................................................................................
QUESTIONS GÉNÉRALES SUR LES ÉTAPES PRÉALABLES
(Double cliquez sur la case choisie et cochez « case activée »)
1 / L’informatisation est elle une priorité inscrite dans votre projet établissement ? OUI
2/ Avez-vous débuté dans votre établissement une réflexion sur l’informatisation du circuit du
médicament ? Oui Non
Si oui, avez-vous réalisé un audit interne ou une auto évaluation de votre circuit du médicament ? Oui Non
3/ Avez-vous défini précisément l’organisation du circuit du médicament dans votre établissement ? Oui Non
4/ Avez-vous, dans votre établissement, un projet de dossier patient informatisé ? Oui Non
Si oui, l’informatisation du circuit du médicament y est-elle prévue dans ce projet ? Oui Non
5/ Si vous n’envisagez pas de dossier patient informatisé, envisagez-vous une informatisation de
votre circuit du médicament ? Oui Non
Date :
Date :
Nom de l’Etablissement
:
Tampon de l’établissement

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Poitou-Charentes
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Questionnaire sur l’informatisation
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6/ Avez-vous rédigé un cahier des charges concernant un logiciel informatique ? Oui Non
Date de validation :
Si oui, toutes les étapes du circuit du médicament sont-elles incluses ? (prescription, dispensation, administration).
Précisez.
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7/ Avez-vous créé dans votre établissement un groupe de travail pour la mise en œuvre et le suivi
de l’informatisation du circuit du médicament et/ou du dossier patient ? Oui Non
Date de mise en place :
Direction
informaticiens
médecins
infirmiers
pharmaciens
préparateurs en pharmacie
Si oui, quelle en est la composition ?
services techniques
Commentaires :
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8/ La cohérence du système logiciel d’informatisation du circuit, du système d’exploitation du
dossier patient, et du SIH de l’établissement est-elle assurée ? (interopérabilité des logiciels,
système d’informatisation hospitalier)
Oui Non
Commentaires :
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Document 3
QUESTIONS SUR LA MISE EN ŒUVRE
Cancérologie
Radiologie
Urgences
Rétrocessions
Suivi des MDS
Anesthésie
1/ Si vous avez déjà déployé des logiciels « métiers », dans quelle discipline sont-ils utilisés ?
Autres
Commentaires :
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2/ Pour les établissements dont le choix des logiciels du circuit du médicament est déjà réalisé, pouvez-vous nous
préciser quel produit vous avez choisi ?
Pour le dossier patient :
Pour le circuit du médicament :
Date du début de la mise en œuvre :
3/ Dans le cadre de la mise en œuvre de l’informatisation du circuit du médicament, avez-vous
dans un premier temps :
a) Informatisé la même étape (ex : la prescription) dans tous les services de votre
établissement ?
Oui Non
b) Informatisé toutes les étapes dans un ou des services pilotes Oui Non
Commentaires :
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NB : Le terme « mise en œuvre » signifie que les étapes préalables, les paramétrages, la création de
bases de données et les formations ont été réalisées

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MCO
SSR
Long séjour
4/ Quels secteurs d’activité sont concernés par l’informatisation ?
EHPAD
Autres
2008
%
2009
%
2010
%
MCO
SSR
Long séjour
EHPAD
5/ Pouvez vous nous indiquer le calendrier de déploiement prévu par votre
établissement ? (fournir un document le plus précis possible)
% : nombre de lits de chaque secteur bénéficiant ou devant bénéficier
d’une saisie informatisée systématique de la prescription complète au
31/12 de l’année sur le nombre total de lits du secteur correspondant
de l’établissement (indiquer dans le tableau)
Autres
6/ Dans le cadre de la mise en œuvre de l’informatisation, avez-vous identifié du temps à consacrer
à cette activité ? Oui Non
Si oui, pouvez-vous donner une estimation du temps prévu en précisant la qualification du personnel affecté ?
(ex : temps informaticien, médecins, cadres, pharmaciens etc.…)
Précisez : ...............................................................................................................................................................
Commentaires :
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Quelles sont les difficultés principales que vous avez identifiées pour le développement du projet ?
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Questionnaire à remplir avant le 31 Juillet 2008 et à retourner :
au secrétariat de l’ORMEDIMS par mail ou par fax à :
[email protected]r / fax [phone]