Le système complet et innovateur pour l`ensemble des processus

Le système complet et innovateur pour
l’ensemble des processus internes de logistique
et pour la médication en boucle fermée

Dans les homes et hôpitaux, la pression exercée par les
coûts et le temps est élevée. On manque en général de
personnel soignant, pourtant les patients doivent être
approvisionnés de manière sûre et rapide. Les résidents
ont besoin d’être pris en charge individuellement et une
réduction des soins personnels doit être évitée.
La gestion du matériel offre un potentiel d’optimisation
appréciable. La fourniture et l’inventaire du matériel
nécessite beaucoup de temps, cependant, celui-ci peut
être facilement réduit.
Processus de logistique exigeants
Les processus pour la gestion des stocks et la distribution
du matériel dépendent de divers facteurs. Les conditions
locales, les consignes de sécurité, la technologie, le
personnel ainsi que la grandeur et l’orientation de l’or-
La logistique hospitalière – pour le bien
des patients et des employés
Pour éviter les coûts croissants au détriment des patients, les déroulements dans d’autres
domaines doivent être optimisés, p.ex. dans la gestion du matériel et la logistique.
ganisation (hôpital d’urgences, clinique de rééducation,
maison de retraite ou de soins, etc.) jouent tous un rôle.
Les médicaments et le matériel consommable en quantité
suffisante doivent toujours être à disposition dans les ser-
vices. Selon la grandeur et la fonction d’un service, cela
représente jusqu’à 400 articles de soins et autant de mé-
dicaments qui doivent être gérés. En général, ce sont les
employés des stations qui sont responsables de ce travail.
Le personnel soignant estime que le temps investi dans la
fourniture et la gestion du matériel équivaut à env. 5 % de
ses heures de travail. À part ça, il faut ajouter le temps des
employés de la logistique pour la préparation, le transport
et le rangement du matériel.
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Les processus de médication et la sécurité
des patients sont indissociables
Les erreurs de médication constituent le plus grand risque pour les patients et patientes.
La sécurité de la médication est une condition indispensable pour leur sécurité.
Des processus assistés par informatique réduisent ce risque à un minimum, simplifient
les déroulements de travail et déchargent en même temps le personnel soignant.
De nombreuses études ont dévoilé que les erreurs de
médication constituaient le risque le plus fréquent pour la
sécurité des patients, en commençant par les prescriptions
confuses ou illisibles, les erreurs lors de la préparation des
médications jusqu’à la distribution au faux patient – les
sources d’erreurs sont multiples.
Pour les patients en question, les conséquences peuvent
être désagréables ou nocives, voire même fatales. Pour
l’hôpital, elles représentent des soins supplémentaires et
des séjours prolongés mais peuvent mener également à
des plaintes judiciaires engendrant ainsi des frais accrus
non négligeables.
Les processus complexes posent
de hautes exigences
Les processus de médication sont complexes, de nom-
breux postes étant impliqués. Tout commence par la
prescription d’un médicament par le médecin. La personne
chargée des soins déclenche la commande auprès de la
pharmacie interne ou externe. La pharmacie ou le méde-
cin traitant fournissent le médicament au service ou à la
pharmacie centrale.
Se basant sur la documentation des soins, les médica-
ments sont préparés selon les prescriptions pour une jour-
née ou pour toute une semaine et mis à disposition pour la
distribution. Le cercle se referme avec la confirmation que
le médicament a été correctement administré.
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Avantages concrets grâce à des processus
de logistique optimisés
La disponibilité du matériel correct en quantité suffisante, au bon moment
et au bon endroit, simplifie les déroulements quotidiens des hôpitaux.
Dans les services, la disponibilité du matériel consom-
mable comme les gants, les canules, le matériel d’injec-
tions, les compresses, les sachets de perfusions, etc. doit
être assurée à tout moment. Des stocks trop bas mènent
à des commandes express ou à des demandes compli-
quées dans d’autres services. Par contre, des stocks trop
élevés lient le capital et emploient trop de place.
Les stocks peuvent être réduits de 30 à 70 % grâce à
des processus de logistique bien conçus et efficaces, et le
personnel du service est quitte de gérer le matériel.
Avantages de la
solution AutoInventory
- Décharge du personnel soignant
- Pas de commandes express
- Pas de retours
- Stocks réduits
- Espace réduit des stocks
- Réduction immédiate des frais grâce
à l’optimisation des processus
- L’espace ainsi libéré
peut être utilisé à d’autres fins

Emballage sous
blister des liquides
Robot de stock
Emballage sous blister des
médicaments oraux et solides
Logiciel de prescription SIH
PGI
Logiciel
d’administration
Préparation et remise
des médicaments
Robot composé pour
injections intraveineuses
Gestion du service
MedManager
MedManager – visez l’avenir!
MedManager vous offre une boucle fermée complète pour toutes les médications
ainsi qu’une logistique globale optimisée.
En acquérant MedManager, vous n’obtenez pas seule-
ment un produit mais une solution. MedManager optimise
vos processus de logistique et vous offre support et auto-
matisation dans les domaines que vous définissez. À vous
de décider à quel point vos processus de médication et de
logistique devront être optimisés.
L’efficacité des processus est encore augmentée en raccor-
dant les automates les plus divers. À part cela, MedMana-
ger intègre n’importe quel robot dans votre processus, vous
assurant ainsi un déroulement optimisé et sans accroc.
Quel que soit votre choix quant à l’automate que vous utili-
serez à l’avenir, MedManager se chargera de son raccor-
dement. Ceci vous permet de réduire votre propre risque
à un minimum et d’atteindre en même temps un maximum
de sécurité pour vos investissements.
Les avantages de l’introduction
de MedManager
- Économie des frais grâce à une logistique automatisée
et optimisée
- Augmentation de la sécurité de la médication
-
Boucle fermée à 100% garantie pour toutes les médications
- Intégration de processus d’automatisation comme
l’emballage sous blister, etc.
- Élimination d’activités n’ayant pas trait aux soins
L’installation de MedManager rend votre projet:
- économique
- réalisable en plusieurs étapes
- flexible
- graduel
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