MÉMOIRE DU DIPLÔME SUPÉRIEUR EN TRAVAIL SOCIAL Ecole Supérieure de Travail Social APPORTS ET LIMITES D’UN SYSTÈME D’INFORMATION DANS UNE DÉMARCHE D’OBSERVATION SOCIALE Enquête auprès des assistants de service social des CRAM Mémoire présenté par : Denis BRÉBION Sous la direction de : Pierre FATTACCINI 2005 Remerciements Je remercie sincèrement ceux et celles qui ont permis l’élaboration de ce travail et tout particulièrement : La Direction de la CRAM des Pays de la Loire qui m’a permis, non seulement de bénéficier de cette formation passionnante, mais qui m’a aussi donné le temps et les moyens de réaliser cette recherche. Il convient également de remercier chaleureusement Gérard Chevalier et Monique Edard, responsables régionaux du service social de la CRAM des Pays de la Loire pour leur soutien et leur confiance pendant cette période de travail intense. Un grand merci à Pierre Fattaccini, pour ses encouragements, sa disponibilité et son sens de l’hospitalité. Je n’oublie pas tous les professionnels qui ont apporté leurs témoignages ainsi que leur enthousiasme à l’égard d’un métier auquel ils croient profondément. Merci à Cathy, Monique et Michel pour leur lecture attentive de ce travail, pour leurs nombreuses remarques judicieuses. Merci aussi à Christine pour sa contribution à la formalisation du document final. Et enfin, merci à mon entourage proche, pour sa patience, en particulier à mes enfants qui m’ont regardé travailler et qui ont attendu, sans broncher, que le micro-ordinateur se libère… Avant-propos : Une position d’acteur observateur d’une pratique innovante ............... 1 Introduction ........................................................................................................................... 3 1ère partie : Du contexte institutionnel à l’observation sociale, une exploration nécessaire I / Le service social des CRAM au cœur des mutations du champ social ............................... 7 I-1 / L’influence croissante de l’organisation .......................................................................... 7 I-1-1 / Le politique réaffirme sa primauté .......................................................................... 7 I-1-2 / De la qualification à la compétence......................................................................... 8 I-2 / La logique institutionnelle ................................................................................................ 9 I-2-1 / Du service public à “ l’entreprise publique ”........................................................... 10 I-2-2 / D’une logique centrée sur la relation à une logique de service ............................... 11 I-2-3 / Le service social à la recherche de nouvelles légitimités ........................................ 12 1-3 / Les instruments au service d’une logique de gestion de l’intervention sociale ............ 16 I-3-1 / Du contrat pluriannuel de gestion au système d’information.................................. 16 I-3-2 / Un système d’information pour le service social .................................................... 17 I-3-3 / Une logique de mobilisation des acteurs ................................................................. 18 II / Emergence d’une démarche d’observation sociale au sein des CRAM ? ..................... 21 II-1 / L’analyse de la circulaire du 20 mars 2001 : une fonction d’observatoire social pour le service social ......................................................................................................... 21 II-2 / Un complément d’exploration : à quelles conditions peut-on solliciter un assistant social en tant qu’observateur social ? ............................................................................. 23 II-3 / L’observation sociale, de quoi s’agit-il vraiment ? ........................................................ 26 II-3-1 / Une dynamique qui ne concerne pas seulement le travail social.... ....................... 26 II-3-2 / Un outil de connaissance et d’action...................................................................... 27 II-3-3 / Les trois axes de l’observation sociale : comprendre, évaluer, agir...................... 30 II-4 / Un arrière-plan polémique : informatisation et travail social...................................... 32 II-4-1 / L’informatisation des services sociaux : un mouvement général, des réalités diversifiées ............................................................................................................ 32 II-4-2 / L’informatisation : un risque et une chance pour le travail social ......................... 33 II-4-3 / ANAISS un outil d’observation sociale : qu’en disent les professionnels des CRAM ? ................................................................................................................... 36 2ème partie : Cadre théorique ou comment modéliser les conditions d’émergence d’une connaissance utilisable pour l’action III / Organisation et système d’information : deux concepts étroitement imbriqués.......... 40 III-1 / L’organisation : une définition nécessaire .................................................................... 40 III-1-1 / L’institution n’est pas l’organisation .................................................................... 40 III-1-2 / Un ensemble de systèmes interdépendants ........................................................... 40 III-2 / Quel type d’organisation définit le service social des CRAM ? .................................... 41 III-2-1 / Les composantes de l’organisation ....................................................................... 41 III-2-2 / Les services sociaux sont des “ bureaucraties professionnelles ”......................... 43 III-2-3 / Le service social des CRAM : une organisation hybride et paradoxale ................. 44 III-3 / Du système au système d’information........................................................................... 45 III-3-1 / Qu'est-ce qu'un système ? ..................................................................................... 45 III-3-2 / Un système d’information n’est pas réductible à l’outil ....................................... 46 III-3-3 / Du système d’information au système sociotechnique ......................................... 48 IV / De l’information à la connaissance ................................................................................... 51 IV-1 / De la relativité de la connaissance ................................................................................. 51 IV-2 / Donnée, information, connaissance : de quoi parle-t-on ? .......................................... 52 IV-2-1 / De la donnée à l’information : une combinaison qui fait sens.............................. 52 IV-2-2 / L’information comme ressource........................................................................... 54 IV-2-3 / L’information n’est pas la connaissance............................................................... 55 IV-2-4 / Le double visage de la connaissance ................................................................... 55 IV-2-5 / Les principes d’une “ connaissance pertinente ” .................................................. 56 IV-2-6 / La connaissance relève d’un apprentissage .......................................................... 57 IV-3 / Mobilisation des connaissances et apprentissage organisationnel .............................. 59 3ème partie : L’enquête et ses résultats. De l’outil à la fonction qui l’accompagne V / L’enquête............................................................................................................................... 62 V-1 / Synthèse de la problématique et hypothèses .................................................................. 62 V-2 / Les modalités de l'enquête................................................................................................ 64 V-2-1 / Présentation des enquêtés....................................................................................... 64 V-2-2 / Les modalités d’accès aux enquêtés....................................................................... 64 V-2-3 / La réalisation des entretiens ................................................................................... 65 V-2-4 / L’outil d’investigation............................................................................................ 67 V-3 / Le traitement des données................................................................................................ 70 V-3-1 / Le traitement du QCM, des commentaires aux questions et de la question ouverte 70 V-3-2 / Le traitement des variables..................................................................................... 71 VI / Les résultats de l’enquête................................................................................................... 72 VI-1 / Caractérisation des apports et des limites du système d’information en tant qu’outil.............................................................................................................................. 72 VI-1-1 / Un support de collecte de l’information qui n’est pas neutre ............................... 72 VI-1-2 / Le système d’information en tant qu’outil mobilise des capacités diversifiées ............................................................................................................ 74 VI-1-3 / Les facteurs limitant l’apport du système d’information en tant qu’outil ............ 76 VI-1-4 / Les facteurs associés : de l’absence de cadre interprétatif à la défense de la qualification........................................................................................................... 79 VI-1-5 / Une ébauche de typologie des professionnels, qui révèle une tension avec l’institution ............................................................................................................ 82 VI-2 / L’organisation du service social en tant qu’espace d’apprentissage restreint .......... 88 VI-2-1 / Des modes de partage de l’information déterminants .......................................... 89 VI-2-2 / Des liens paradoxaux dans un contexte peu communiquant ................................ 97 VI-3 / L’activation d’un lien ou le décryptage nécessaire de la boîte noire institutionnelle.................................................................................................................. 99 VI-3-1 / L’appréhension d’un rôle possible se conjugue avec l’acceptation du cadre institutionnel ......................................................................................................... 100 VI-3-2 / L’apport du système d’information en tant qu’outil de connaissance et d’action n’est pas corrélé à l’adhésion au cadre institutionnel ........................................... 104 VI-3-3 / L’observation sociale ou l’expression teintée d’ambivalence, d’une fonction à construire .............................................................................................................. 105 4ème partie : Synthèse des résultats et perspectives professionnelles VII / Constats et perspectives professionnelles........................................................................ 109 VII-1 / Et nous, qu’avons-nous appris ?................................................................................... 109 VII-2 / Perspectives professionnelles : si un système d’information ouvre un espace d’apprentissage, il ouvre aussi un espace de management ........................................ 113 VII-2-1 / Intervenir sur le “ programme maître ” ............................................................... 114 VII-2-2 / Intervenir sur l’organisation : un territoire, des structures, une éthique pour une observation sociale partagée......................................................................... 115 Conclusion générale.............................................................................................................. 120 ANNEXES Annexe 1 : Missions et priorités du service social des CRAM et des CGSS ................................. 1 Annexe 2 : Note d’information sur le système d’information du service social Lettre-Réseau 103/2002 (extraits) .................................................................................................... 4 Annexe 3 : Données constitutives du dossier social informatisé (synthèse) ............................... 5 Annexe 4 : Les modalités d’accès aux enquêtés : le courrier adressé aux responsables régionaux des CRAM................................................................................................ 7 Annexe 5 : Guide d’entretien complet......................................................................................... 8 Annexe 6 : Caractérisation des apports du système d’information Activités/Compétences/Capacités mobilisées ........................................................... 18 Annexe 7 : Apport du système d’information en tant qu’outil. Récapitulatif global des réponses au QCM. Répartition par catégorie de professionnels et par axe de l’observation sociale.................................................................................................. 20 Annexe 8 : Utilité et finalité du système d’information en tant qu’outil. Répartition par catégorie de professionnels ....................................................................................... 21 Annexe 9 : Apport du système d’information en tant qu’outil. Récapitulatif détaillé des réponses au QCM : Un tableau par catégorie de professionnels ................................ 22 Annexe 10 : La dynamique des entretiens. Quelques extraits complémentaires ........................ 25 Bibliographie Balas “ Nul vent n’est favorable pour celui qui ne sait où il va.” Sénèque. Lettre à Lucilius Livre VIII Lettre LXXI 0 Avant-propos : une position d’acteur observateur d’une pratique innovante Le contexte institutionnel qui sert de cadre à cette recherche ne m’est pas étranger. Je travaille depuis plus de vingt ans à la Caisse Régionale d’Assurance Maladie des Pays de la Loire (CRAMPL). J’y ai évolué de façon graduelle et continue en y occupant des fonctions diversifiées. J’y ai donc fait l’expérience du changement dans un contexte en perpétuelle évolution. Devenu assistant de service social à partir de 1988, je peux témoigner d’une expérience de dix années sur le terrain. Cette expérience a été marquée par une volonté de défricher de nouveaux terrains, de réfléchir aux modalités de mon action. Très tôt, j’ai pu expérimenter, avec l’aide de mon encadrement local, de nouvelles pratiques (participation active en 1988 et 1989 à la construction sur un quartier de St Nazaire, d’un réseau d’échanges de savoirs). Plus tard, sur une autre commune, j’ai renforcé mon expérience de l’intervention sociale d’intérêt collectif, en privilégiant le contact direct avec des groupes d’usagers. Cette petite digression est fondamentale pour bien faire comprendre au lecteur ce qui m’a guidé durant ces années de pratique, à savoir la volonté de la mise en lien, de l’échange, de la confrontation, associée à la dimension collective de l’action. Ce n’est donc pas tout à fait un hasard si cette dynamique qui a fondé ma posture d’assistant de service social se trouve au cœur de la problématique de cette recherche. Une autre expérience, innovante, a marqué profondément mon parcours professionnel, celle relative à l’introduction du dossier social informatisé dans le cadre du service social des CRAM. L’unité de travail de St Nazaire, à laquelle j’appartenais à l’époque (1994), avait été désignée site pilote. Avec mes collègues, j’ai vécu les questions d’ordre éthique, le bouleversement méthodologique et humain que représentait et continue de représenter cet outil, tant il me semble révéler et accompagner les mutations de la profession et de l’Institution. Cette expérience m’a amené à la fois par hasard et tout à fait logiquement, à changer de fonction en 1998 pour occuper celle de chef de projet, centrée sur l’outil ANAISS (Application Nationale Informatique des Services Sociaux) et les pratiques qui l’accompagnent. Cette innovation et cette expérience, qui ont été pour moi une source de découvertes et de nouveaux apprentissages, sont à la fois à l’origine et au cœur de cette recherche. A compter du 01/07/1998, je quittais donc ma fonction d’assistant de service social, mais je n’avais pas le sentiment de quitter le champ du travail social pour autant. Je changeais seulement de point de vue dans une fonction à l’intersection de différents champs : ceux du travail social, de la technique, du management, et aujourd’hui des statistiques au travers de l’exploitation d’une base de données régionale, mémoire de l’activité du service social. Ce que nous avons coutume d’appeler, dans une perspective 1 d’observation sociale, le système d’information du service social. Cette pratique récente associée à des enjeux de lisibilité, d’efficacité, de rentabilité de l’action sociale suscite bien des questions chez les professionnels. Je me suis rapidement rendu compte que mon action en tant que chef de projet n’était pas réductible à un simple apport pédagogique, à l’intégration par les professionnels, de la seule dimension fonctionnelle d’un outil. L’animation d’instances destinées à réguler les pratiques autour de l’outil a été pour moi constamment l’occasion d’observer les tensions, les enjeux de positionnement professionnels dans un contexte mouvant marqué par l’intrusion d’une logique de gestion de l’action sociale. Acteur de ce changement, je ne suis donc pas neutre vis-à-vis de mon objet de recherche. Cette position peu favorable à la rupture épistémologique est a priori contestable, d’autant que j’ai choisi les CRAM pour réaliser cette enquête. Ce travail me donne pourtant l’occasion de prendre un recul salutaire par rapport à une pratique, par rapport à une dynamique qui me paraît encore aujourd’hui balbutiante, et à propos de laquelle, il faut le reconnaître, il m’est arrivé de douter. Ce doute est pour moi, fondateur. Il est à l’origine de mon questionnement, d’une volonté de distanciation, de lucidité vis-àvis d’un contexte dans lequel je suis impliqué. Un doute que je peux résumer à une question : la pratique de l’observation sociale associée aux systèmes d’information est-elle possible dans le contexte organisationnel et institutionnel des CRAM ? Ma posture, que nous qualifierons d’acteur observateur m’apparaît néanmoins tout à fait fondamentale parce qu’elle signe, en miroir, la dualité de la posture inédite d’observateur social qui apparaît, en filigrane, au coeur de cette recherche. Une position nécessairement inconfortable pour le praticien acteur de terrain, observateur de sa pratique et des problématiques sociales ; une position délicate pour le chercheur à la fois acteur et observateur du changement qui s’opère sous ses yeux et auquel il participe. Ma posture repose néanmoins sur l’affirmation que “ l’observateur fait partie de son champ d’observation, qu’il est pertinent d’étudier et d’élucider sa position, de la rendre visible, plutôt que de prétendre à sa neutralité 1”. J’ai donc cherché au travers de cette recherche à opérer une distance, à construire une posture de lucidité active me permettant de remettre en question les évidences, les routines. Savoir pour agir. J’ai choisi de me décentrer, hors de mon contexte, en réalisant cette enquête dans trois CRAM différentes. Il m’est apparu par ailleurs nécessaire de me réapproprier, de “ réapprendre ” le contexte institutionnel et organisationnel qui sert de cadre à ma recherche. Cette réappropriation nécessaire justifie la longue exploration à laquelle je convie mes lecteurs et qui m’a permis de mettre plus clairement en perspective un outil et le projet qui l’accompagne. 1 Canter Kohn (R), “ Les positions enchevêtrées du praticien-qui-devient-chercheur ” in Praticiens et chercheurs Parcours dans le champ social Ouvrage collectif coordonné par Marie-Pierre Mackiewicz Coll. Action et Savoir, L’Harmattan, 2001, pp. 15-40. 2 Introduction Au cœur du dispositif de protection sociale, le service social des CRAM vit depuis quelques années et comme la plupart des services sociaux, un certain nombre de changements marquant son intégration à une dynamique proche de celle de l’entreprise. Organisation en mutation, elle cherche à se doter des instruments jugés nécessaires à la conduite de son action, tout en s’assurant de la pérennité de l’institution qu’elle représente et incarne. La crise de l’État providence accompagnant et accélérant la recherche de nouveaux modes d’intervention sociale a marqué profondément ce secteur en mutation. “ L’histoire de l’intervention sociale, comme le souligne Michel Autes, est indissociable de l’histoire de ses modalités de gestion.”2 Gérer l’action sociale, adapter les modes d’intervention à la raréfaction des financements, tels sont les mots d’ordre du secteur social d’aujourd’hui, contraint d’actualiser ses valeurs, métiers et positionnements que l’on qualifie désormais volontiers de stratégiques. Notre recherche, marquée par ce contexte, nous amènera, dans un premier temps, à décrypter la logique d’intervention du service social des CRAM, à partir de l’analyse du discours institutionnel et de ses instruments d’action. De fait, les systèmes d’information3, dont le projet ANAISS4 pour les services sociaux des CRAM, marquent et révèlent une logique qui, entre management et sociologie appliquée, tente de marier les nécessités d’une gestion efficace de l’intervention sociale avec le souci d’une connaissance accrue des modalités d’action et des populations aidées. Faire face à la concurrence, se positionner sur un marché, mieux connaître sa clientèle tout en se souciant de sa satisfaction, apprendre à corriger ses erreurs, viser la “ qualité ”, être plus performant et efficace tels sont les enjeux pour l’organisation et les professionnels qui l’incarnent et dont on souhaite mobiliser les “ connaissances ”, voire les compétences. La loi du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale dans son chapitre 2 et en particulier dans la section “ De l’évaluation et des systèmes d’informations ” s’inscrit dans cette mouvance où information rime en premier lieu avec évaluation, celle des services, des prestations offertes. Pour le service social des CRAM, cette dynamique se pare volontiers des atours de l’observation sociale5, et accorde, a priori, un rôle primordial aux assistants de service 2 Autes (M), Les paradoxes du travail social, Dunod, 1999, 285 p. Nous reviendrons sur cette notion, mais il nous semble important d’indiquer d’emblée au lecteur la définition proposée par le Conseil Supérieur du Travail Social dans son rapport Nouvelles technologies de l’information et travail social, 2001, p. 38 “ Les systèmes d’informations et de communication sont des moyens de recueillir, traiter, échanger, conserver et exploiter des données pour les convertir ou non en informations susceptibles de participer à la construction de sens, selon les finalités recherchées, dans les différents contextes organisationnels de l’action sociale et éducative ”. 4 Application Nationale Informatique des Services Sociaux 5 Hatzfeld (H), Spiegelstein (J), Méthodologie de l’observation sociale, Dunod, Paris, 2000, 188 p. Les deux auteurs évoquent l’observation sociale en tant qu’outil de connaissance des phénomènes sociaux, centrée sur la connaissance des populations et de leurs comportements, elle s’étend à l’évaluation des dispositifs et des modes d’action. 3 3 social. Ceux-ci en première ligne, forts de leurs compétences et de leur position d’interface, apparaissent autant comme les instruments, que comme les acteurs d’une démarche qui, au carrefour de différentes logiques, ne va pas de soi. Ainsi, la représentation du rôle que chaque professionnel pense ou souhaite jouer au sein de l’Institution, le degré d’adhésion à la logique d’intervention induite par l’Institution sont autant de facteurs qui nous semblent déterminer le sens et l’intérêt que chacun porte à la collecte et au traitement individuel ou collectif de l’information. La sociologie nous enseigne par ailleurs que les organisations du secteur social ne sont pas neutres, tant sur le plan de leurs structures que sur le plan des valeurs qu’elles véhiculent. L’introduction d’un système d’information, notion dont nous nous attacherons à définir les termes, au-delà du débat non clos sur les risques inhérents à l’informatisation du secteur social, active et révèle une organisation qui appelle non seulement un renouvellement des compétences de ses professionnels, mais aussi leur adhésion forte au projet institutionnel. Un système d’information, au cœur de l’organisation, non dissociable des savoirs et savoir-faire qui l’accompagnent, est ainsi de nature à réactiver la tension qui unit l’organisation et ses principaux acteurs. Une volonté, des finalités partagées, tels apparaissent les termes de l’accord destiné à les réunir et à signifier la coopération nécessaire à un tel projet. Nous pensons pouvoir montrer que cette représentation idéale ne trouve pas toujours d’écho dans la réalité. Nous estimons pourtant qu’une volonté commune, autour d’un projet aux finalités partagées, est un facteur déterminant la dynamique de mobilisation des connaissances qui caractérise l’observation sociale. Si le débat sur l’informatisation du secteur social est toujours très vif, ce n’est pas ici notre objet de recherche. Nous en rappellerons néanmoins les termes. Il s’agit surtout de comprendre, au travers du fait organisationnel, quel peut être vraiment l’apport d’un système d’information dans la mobilisation des connaissances des assistants de service social des CRAM, en tant que démarche émergente d’observation sociale et quels en sont les facteurs déterminants. Le système d’information, qui sans se limiter à l’outil informatique qui le structure et lui donne sens, apparaît dès lors potentiellement comme un vecteur d’apprentissage pour l’organisation et l’ensemble de ses acteurs. En effet, il nous semble que sur de nombreux plans que nous préciserons, la dynamique que nous souhaitons analyser, tout en se réclamant de l’observation sociale, s’apparente davantage à ce que le monde de l’entreprise nomme aujourd’hui, dans une perspective stratégique de positionnement et de rationalisation de l'activité, le management de l’information voire le management des connaissances. L’information en tant que ressource en serait la pierre angulaire, le système d’information incluant ses acteurs et se confondant ainsi avec l’organisation, aurait vocation à la capter, à la mémoriser, et à lui donner du sens, l’organisation devenant ainsi “ apprenante ”. Toutefois, l’information n’est pas la connaissance, c’est pourquoi nous nous attarderons sur la définition de ces notions ou 4 concepts. Qu’est-ce qu’une organisation ? En quoi s’apparente-t-elle, en elle-même, à un système d’information ? Qu’est-ce que l’information ? Qu’est-ce que la connaissance ? Quelles sont les conditions d’une “ connaissance pertinente ” selon les termes employés par Edgar Morin6 ? Autant d’éléments qu’il nous faudra préciser dans notre approche théorique. Dans le cadre d’une approche organisationnelle des systèmes d’information nous tenterons de vérifier dans quelle mesure le système ANAISS est de nature à activer une démarche d’observation sociale. Nous nous attacherons, du point de vue des assistants de service social, à le resituer dans son cadre général, à la fois institutionnel et organisationnel. Nous étayerons nos interrogations par de nombreuses observations et en particulier par l’enquête réalisée par la CNAMTS auprès de l’ensemble des assistants sociaux en 2002. Celle-ci montre7 en effet que si la grande majorité des assistants de service social des CRAM considère avec intérêt la plus-value que représentent les informations statistiques issues du système d’information ANAISS, il semble que leur opérationnalité soit limitée par un certain nombre de facteurs que nous souhaitons clarifier et mettre en évidence. En outre, comme le soulignent les résultats de l’enquête, “ les professionnels n’accorderaient pas toujours, une priorité à la globalisation des informations qu’ils possèdent. Il conviendrait d’en rechercher les causes ”. Nous partageons cette interrogation. Nous reviendrons plus en détail sur les résultats de cette enquête, néanmoins il convient d’emblée d’en préciser quelques termes. Parmi eux, la méfiance que les professionnels opposent à toute représentation statistique susceptible de figurer la “ réalité ” de leur activité. Le fait que cette vision soit vécue comme nécessairement partielle, voire réductrice, se conjugue parfois avec l’opposition aux catégorisations et aux typologies susceptibles selon eux, de générer un travail social standardisé. La fiabilité des informations, le manque de temps, seraient autant de raisons qui les conduisent à considérer le système d’information en tant qu’outil comme un fardeau qu’il faut “ nourrir ”, voire comme un danger pour l’usager. Il est peu envisagé comme un support susceptible d’alimenter une réflexion individuelle ou collective. Si une minorité rejette l’outil, la grande majorité semble néanmoins l’accepter, mais de façon mesurée, voire de façon résignée. Certains, enfin, s’enthousiasment pour un outil qui, disent-ils, leur permet de mieux qualifier leur action, de mieux suivre leur activité, d’améliorer la connaissance de leur territoire, d’avoir une vision globale de leur activité. D’autres suggèrent des améliorations et expriment l’intérêt de combiner les outils et les approches, l’intérêt d’une dynamique collective, d’un travail en équipe pour interpréter les données, élaborer des 6 Morin (E), Les sept savoirs nécessaires à l’éducation du futur, Seuil, 1999, pp. 35 à 47. Enquête réalisée auprès des 16 CRAM, entre juillet et décembre 2002 portant sur l’utilisation et l’utilité des informations statistiques d’ANAISS. Nous en reprendrons les termes essentiels dans le corps de notre recherche. Cette enquête a fait l’objet d’une synthèse, présentée par la CNAM dans le cadre de la Lettre-Réseau : LR/DAR/96/2003 du 08/07/2003. 7 5 représentations partagées. Cette dimension organisationnelle mérite à notre avis d’être interrogée de manière à vérifier en quoi les services sociaux des CRAM sont effectivement préparés à communiquer, partager, faire circuler l’information, les savoirs et les savoirfaire qui l’accompagnent et lui donnent sens. Si les stratégies d’utilisation sont diversifiées, il semble bien que la logique de gestion de l’activité l’emporte. Le système d’information, en tant que base de données8, mémoire de l’activité, échouerait sur le plan de la connaissance des populations aidées. Certains, en outre, auraient bien compris l’intérêt “ stratégique ” des données concernant leur activité propre. Atout pour se situer, voire pour négocier sa place et sa charge de travail, la dimension stratégique de l’information prendrait le pas sur une démarche d’observation sociale soucieuse de prospective, dynamique potentiellement induite par une logique de gestion de l’activité omniprésente. La volonté institutionnelle de se positionner, de négocier sa place dans un champ en recomposition, trouverait ainsi sa traduction auprès des professionnels eux-mêmes, ceux-ci faisant aussi, en contrepoint, l’apprentissage d’une “ capacité stratégique ”9. S’il est effectivement raisonnable de penser qu’un système d’information ouvre un espace stratégique pour l’organisation et ses acteurs, il ouvrirait également un espace d’apprentissage, apprentissage d’un rôle, apprentissage de l’élaboration de connaissances issues de l’action. C’est du moins ce que nous souhaitons appréhender en explorant et en replaçant le concept de système d’information au cœur de l’organisation. Au travers de l’apport éventuel du système d’information ANAISS, et dans un contexte institutionnel marqué par une logique de gestion et de rationalisation de l’action sociale, il s’agit de capter les traces d’un apprentissage, de mettre en évidence les facteurs susceptibles d’inhiber ou de faciliter l’émergence d’une démarche d’observation sociale. Tel est l’enjeu de cette recherche, avec pour cadre une organisation en mutation dont nous nous attacherons à décrypter les limites mais aussi les atouts. Au point où nous en sommes, la question centrale devient : quelle place pour l’observation sociale dans les services sociaux des CRAM ? Cette interrogation revient, en filigrane, au travers de l’expérience des CRAM, à se poser la question de l’évolution du service social en général et de la place donnée à ses principaux acteurs dans le jeu social. 8 Regroupement dans un ensemble structuré des données d’un ou plusieurs domaines d’applications, afin de rendre ces données accessibles en permanence à l’ensemble des programmes utilisateurs. Dictionnaire de l’informatique, Larousse, Paris, 1996. 9 Sainsaulieu (R), L’identité au travail, Paris, Presses de sciences po, 1996, p. 260. 6 1ère partie : Du contexte institutionnel à l’observation sociale, une exploration nécessaire 0 I / Le service social des CRAM au cœur des mutations du champ social Afin de préciser notre problématique, nous nous attacherons à mettre en évidence, au travers de l’analyse du discours de l’Institution et au travers de ses instruments, l’émergence d’une logique managériale au sein du service social spécialisé des CRAM. Ce détour nous amènera à préciser en quoi l’organisation devient centrale dans un contexte où, la qualification laissant place à la compétence, les assistants de service social sont amenés à réviser leur positionnement. L’introduction d’un système d’information au sein de l’organisation, associée à l’émergence d’une démarche d’observation sociale, parce qu’elle active l’organisation, parce qu’elle interroge les rôles dévolus à ses acteurs, cristallise en effet un ensemble de questions clés, voire de paradoxes, nous permettant d’analyser l’évolution de la tension, de la relation qui unit les assistants de service social et l’organisation qui les emploie. I-1 / L’influence croissante de l’organisation I-1-2 / Le politique réaffirme sa primauté La montée en puissance des phénomènes d’exclusions, particulièrement évidente au cours des années 80, s’est doublée, du fait de la décentralisation, d’un accroissement des pouvoirs des Conseils Généraux et des élus locaux sur le plan de l’action sociale. Le champ politique qui réaffirme alors sa primauté, définit et confie désormais des missions globales aux institutions, assorties de moyens qu’il convient de gérer efficacement, dans une logique qui “ tend à s’imposer aux professionnels comme une contrainte extérieure ”10, d’autant que l’on commence à douter de l’efficacité du travail social, précise Jean-Noël Choppart. Parallèlement, les doctrines du management s’enracinent au cœur de l’action sociale. Dans une logique de marché, des appels d’offres sont désormais lancés, il s’agit d’être compétitif, rentable, de pouvoir témoigner de résultats tangibles afin de sauvegarder sa “ place ”. Ces logiques “ tendent à induire chez les salariés eux-mêmes l’intériorisation de ces impératifs du moindre coût, de compétition, d’excellence, d’appréciation de toute chose au regard croisé de l’évaluation de l’atteinte des objectifs et de l’investissement matériel et humain consenti ”11. Les dispositifs sont désormais élaborés par les “ experts ”, renforçant ainsi, au cœur des organisations, ce que Mintzberg et d’autres nomment la technostructure. Les acteurs de terrain voient leur autonomie s’amenuiser en même temps que l’aura de leur métier et de leur qualification. Désormais exécutants au cœur de dispositifs dont l’élaboration et la mise en œuvre leur échappent, les travailleurs sociaux observent, 10 11 Choppart (J.N), (Dir), Les mutations du travail social, Paris, Dunod, 2000, p. 219. Ibid, p. 219. 7 impuissants, le “ passage d’un système centré sur le métier à un système technique centré sur l’organisation ”, selon les termes employés par Alain Touraine12. Les quelques éléments que nous venons de mettre en évidence sont essentiels pour bien comprendre l’effet “ d’assujettissement ” de professionnels qui, alors qu’ils jouissaient d’une relative autonomie dans l’exercice de leur travail sont désormais fondamentalement liés aux exigences d’une organisation, qui non seulement définit leur action, cadre leurs modalités d’intervention, mais appelle coopération et adhésion pour la réalisation des objectifs de l’Institution. Celle-ci, au travers de son organisation et des instruments qu’elle s’est choisis, enjoint les travailleurs sociaux à s’approprier ses valeurs (service/efficacité/rentabilité), selon les termes employés par François Aballea13. Ainsi coexistent différentes logiques, professionnelles, institutionnelles, et qui trouvent leur expression dans l’opposition, quoique réductrice dans les termes, entre une logique universelle de service public et une logique ciblée, de marché. Enfin, ces logiques s’accompagnent du discours de plus en plus prégnant sur l’évaluation du travail social. Qu’en est-il dans le cas du service social des CRAM ? I-1-2 / De la qualification à la compétence Parce que les services sociaux des CRAM qui servent de cadre à notre recherche “ connaissent des évolutions proches de celles qui bouleversent depuis quelques années le champ du travail social ”14, il nous semble essentiel de le resituer, au coeur des mutations dont nous venons de décrire en quelques traits et que Jean-Noël Choppart15 et Michel Autes16 se sont abondamment attachés à mettre en évidence. Depuis l’émergence d’une crise de l’État providence17, les mutations économiques et sociales se sont en effet enchaînées contraignant les acteurs du social à redéfinir leur place et leurs modèles d’intervention. Selon Michel Autes, au début des années 70 et dans un contexte de croissance, nous pouvions distinguer deux mondes distincts : “ celui des gestionnaires qui administrent, celui des travailleurs sociaux qui pensent et qui mettent en œuvre les dispositifs sociaux ”. Les professionnels jouissaient d’une autonomie de pensée et d’action relative mais néanmoins significative. Avec l’avènement du Case-Work, les assistants de service social avaient trouvé une forme de légitimité dont la pierre angulaire et l’outil étaient la relation, dans une dynamique de forte psychologisation des problèmes. Le métier 12 Touraine (A), Pour la sociologie, Paris, Seuil, Points Essai, 1974, 243 p. Aballea (F) , “ Crise du travail social, malaise des travailleurs sociaux ”, in Recherches et prévisions, n° 44, juin 1996, pp. 19-22. 14 Godet (S), Entre anciennes et nouvelles logiques, quel management pour un service social en mutation ? DSTS, 1999, p. 15. 15 Choppart (J.N), (Dir), op-cit, pp. 215-228. 16 Autes (M), op-cit. 17 Ewald (F), Histoire de l'état providence, Paris, Grasset, 1986, 317 p. 13 8 était alors régi par une logique de statut et de qualification. Il fait place, aujourd’hui, peu à peu à une logique centrée sur la compétence. D’une manière générale, Elisabeth Dugué18 l’a d’ailleurs bien montré, les effets de la décentralisation associés à la multiplication des intervenants sociaux ont contribué au fil du temps à un phénomène d’éclatement de la profession. Celle-ci se trouve de moins en moins pensée et vécue comme une entité se reconnaissant au travers de savoirs et savoirfaire codifiés et stabilisés par un diplôme et un statut bien défini cadré par une convention collective. Cette logique dite de qualification, aurait laissé place à une logique qui selon Elisabeth Dugué, “ n’est pas garantie par le diplôme professionnel, elle s’effectue plutôt contre lui ”, soulignant ainsi la difficulté que représente désormais ce processus pour un ensemble de professionnels qui a de plus en plus de mal à se reconnaître et à se constituer dans le cadre d’un corps professionnel unifié porteur d’un savoir et d’un savoir-faire spécifique. La logique dominante est aujourd’hui celle de la compétence et s’incarne dans un éclatement manifeste des métiers et des fonctions du social. Cette logique de compétence a d’ailleurs été introduite au sein des CRAM en 1992 au travers d’une nouvelle classification des emplois, dont les principes, destinés à remplacer l’avancement par la notation et l’ancienneté s’inscrivent alors, mais de manière modeste, dans une perspective managériale de gestion et d’évolution personnalisée des emplois. Ce qui nous semble important à souligner c’est la dynamique qui, selon Elisabeth Dugué, consiste à lier la “ professionnalisation ” à la spécificité des organisations, celles-ci demandant aux acteurs de “ s’adapter aux caractéristiques de chacune d’elles ” au regard de “ l’effet formateur du travail et de l’organisation apprenante ”. Elle insiste en précisant que “ tous ces arguments font du travail le lieu de formation par excellence. Ils interdisent de définir les savoirs en extériorité avec les organisations - ce qui était le cas avec le modèle de la qualification ”. Désormais les professionnels n’échappent pas à une organisation et à une logique institutionnelle de plus en plus présentes, de plus en plus prégnantes. Pour aller plus loin, nous avons cherché à nous réapproprier au travers des écrits, au travers du discours, la logique dans laquelle s’inscrit le service social des CRAM. I-2 / La logique institutionnelle Avant tout, il est utile de rappeler que le service social est ancré au sein des CRAM, entités juridiques de droit privé, chargées de l’exécution d’une mission de service public19. Il s’inscrit dans un cadre qui, et cette dynamique comme nous le soulignerons ne 18 Dugué (E), “ De la qualification des intervenants sociaux à la professionnalisation des acteurs. Les termes en question ”, in Les cahiers du DSU, n° 33, mars 2002, pp. 8-10. 19 La CRAM a en charge la gestion des retraites et, pour une part, celle des risques maladie, accidents du travail et maladies professionnelles. Cinq axes : garantir la retraite des salariés, mettre à jour le compte retraite des salariés, 9 lui est certainement pas spécifique, s’inspire aujourd’hui nettement du monde de l’entreprise. Ce phénomène n’est pas nouveau et s’est particulièrement développé depuis 1995 notamment avec les circulaires Juppé et la création des Conventions d’Objectifs et de Gestion. Pour autant, dans un contexte de fortes turbulences pour l’Assurance Maladie, préoccupée par la maîtrise des dépenses de santé et dans l’attente d’un remaniement susceptible de redéfinir les frontières de son intervention, cette dynamique de rationalisation des coûts et d’optimisation de l’organisation prend une dimension supplémentaire tant elle apparaît, et est décrite, comme une nécessité vitale pour l’Institution et l’ensemble de ses services. Nous nous sommes attachés à en décoder le discours au travers de divers écrits institutionnels. I-2-1 / Du service public à “ l’entreprise publique ” Les éditoriaux du mensuel d’information destinés aux cadres de l’Assurance Maladie, signés du président de la CNAM sont particulièrement évocateurs. Celui du mois d’octobre 2003 souligne, à l’occasion de l’initiative gouvernementale, destinée à lancer “ une large concertation sur l’avenir de l’Assurance Maladie ”, la nécessité de conforter une place, de faire reconnaître les atouts et les savoir-faire de ses acteurs. L’enjeu ? Autour d’une “ stratégie de service ”, “ concilier la solidarité et les respect des objectifs économiques ”. “ Ce n’est pas paradoxal ”, ajoute le président de la CNAM. C’est pourtant bien dans la tension que réactive ce “ paradoxe ” que nous chercherons à inscrire et peut-être à expliquer le malaise des assistants de service social des CRAM. Une “ stratégie de service ” ? Il s’agirait de créer les conditions permettant aux services de répondre aux attentes des publics, et notamment en faveur des plus fragilisés. Nous verrons d’ailleurs comment le “ client ” prend une dimension centrale dans une approche fortement imprégnée du discours et des outils du monde de l’entreprise. Car, aujourd’hui, il s’agit clairement de “ faire face à l’émergence des notions de concurrence dans le service rendu, de clients, de rentabilité ”. “ Tous les organismes et entreprises publics ont dû renoncer à leurs statuts de forteresse imprenable ”, souligne un autre article décrivant l’évolution des pratiques des cadres de l’Assurance Maladie. L’Assurance Maladie, de service public devient “ entreprise publique ”. La rubrique “ société ” de ce même organe de communication évoquera par ailleurs à deux reprises en 2002, l’expérience de deux entreprises : la RATP et FRANCE TÉLÉCOM, la première pour valoriser le processus de certification de sa qualité de service, la seconde pour mettre en évidence le passage d’un statut d’administration à celui “ d’une entreprise de services en secteur contribuer à la politique régionale de santé, assurer et prévenir les risques professionnels, et enfin, apporter une aide et un accompagnement social aux assurés et à leur famille confrontés à la maladie, l’accident, le handicap, le vieillissement. C’est ce dernier axe qui sert de socle d’intervention au service social des CRAM. 10 concurrentiel ”, qui considère l’usager de façon radicalement différente. Celui-ci n’est plus “ captif ”. Il s’inscrit dans un “ segment de marché ”. Il est désormais nécessaire de se soucier de sa satisfaction. Comme le dit le titre de l’article “ La satisfaction de nos clients est au cœur de tous nos métiers ”. Cela signifie que l’ensemble des acteurs de l’entreprise est désormais mobilisé dans le cadre d’une stratégie qui s’articule autour des principes de satisfaction de clients, de compétitivité, de conquête ou de maintien d’une position sur un marché et qui nécessite une modernisation de l’organisation. Sur ce point, nous compléterons notre tour d’horizon avec l’expérience d’une autre “ entreprise ”. Il s’agit de La Poste20. La tonalité globale du dossier de la revue “ Sciences humaines ” confirme, en forme de parallèle, le discours mis en évidence précédemment. “ La Poste est une entreprise comme les autres ”. Elle a des préoccupations d’efficacité, de rentabilité, de bonne utilisation de ses ressources, de lancement de nouveaux produits ”21. Les recherches de Philippe Zarifian destinées à rendre compte des effets de la modernisation de ce type d’entreprise, y sont rapportées, pour évoquer notamment le fait que La Poste “ est passée sans transition d’une mission de service public à une entreprise industrielle avec les soucis de la rentabilité et des batteries d’indicateurs pour mesurer les performances ”22. Ce contexte entretient de fortes analogies avec celui du service social des CRAM. I-2-2 / D’une logique centrée sur la relation à une logique de service On observe dans les services sociaux des CRAM un glissement, d’une logique de travail social individualisé vers une logique de service, d’une logique de réponse à la demande de l’usager (dans une perspective classique de réparation) vers une logique d’offre de service. Ces deux logiques pourraient être caractérisées de la façon suivante : d’un côté, une logique qui repose sur une relation de service. Dans un registre instrumental, l’intervention sociale transcende la singularité des situations par l’application de normes, de procédures, de protocoles communs. L’action s’articule avec le principe d’allocation de ressources inhérent à l’émergence d’une “ pensée stratégique ”. Le service rendu s’adresse à des groupes, des populations. L’organisation devient centrale. de l’autre, une logique de la relation. L’action est tournée vers l’individu, la personne. La dimension intersubjective, la singularité des contextes et des problèmes dominent. Nous sommes dans le registre des différences, du spécifique, du cas par cas. C’est la relation humaine qui prime avant même la notion de service. Il est également possible de dire que dans ce registre, la relation plus qu’un instrument, est une fin en soi. 20 Un dossier spécial de la revue “ Sciences humaines ”, n° 145, janvier 2004, est consacré à cette “ entreprise ”. Il est titré “ La Poste, une entreprise en mutation ”. Il fait le point sur la modernisation des entreprises publiques. 21 Ibid, p. 6. 22 Interview de Didier Brune, Directeur de la stratégie du groupe La Poste in “ Sciences humaines ”, n° 145 01/04, p. 6. 11 Ce mouvement accompagne comme nous l’avons souligné les mutations du travail social, celui-ci intégrant le discours et les méthodes de l’entreprise. Le service social est désormais une “ entreprise ” comme une autre. Il doit montrer son efficacité et doit faire valoir ses résultats. Il se “ pilote ” et élabore des stratégies, celles-ci s’inspirant de deux grands principes associés habituellement au fait militaire23 : la concentration des forces, “ il faut être meilleur que les autres sur un terrain limité, plutôt que médiocre partout ” ; l’économie des moyens, “ on ne doit exposer dans l’action que les ressources nécessaires et suffisantes pour atteindre les objectifs fixés. Cela suppose que l’action se déroule dans un contexte de ressources limitées et coûteuses ”. La multiplication des intervenants dans le champ social, l’émergence du territoire comme pierre angulaire de l’intervention sociale ont contribué à la fragmentation de l’intervention, à concentrer les efforts, les ressources disponibles. Chaque service doit, face à la concurrence, affirmer sa spécificité, son efficacité vis-à-vis de problématiques et de populations ciblées. Cela suppose de concentrer ses efforts à partir de moyens, de ressources de plus en plus réduites. Cela suppose d’anticiper, d’aller au devant, de connaître la clientèle, ses besoins, ses attentes et d’être en mesure d’y répondre. Cela suppose de mobiliser les ressources de l’entreprise, connaissances et compétences attachées à une problématique, à une spécialisation. Un impératif pour le service social : connaître son environnement pour pouvoir s’y positionner. Les orientations des politiques sociales sont alors synonymes de stratégies. “ La stratégie est due à un choix de positionnement produit-marché ”24. C’est dans ce contexte que s’élaborent les partenariats, les conventions pour un service social qui identifie ses ressources, ses moyens, élabore ses objectifs, ses produits “ offres de service ”. Il lui faut désormais acquérir une visibilité, piloter son action, pour inscrire son action dans la durée, pour s’inscrire dans un contexte social mouvant et incertain, à la recherche de nouvelles légitimités. I-2-3 / Le service social à la recherche de nouvelles légitimités Michel Autes25 a mis en évidence plusieurs grandes thématiques qui alimentent notre propos et qui selon lui ont “ modifié profondément les modes de représentation et de légitimation du social ”26. En premier lieu, la “ conversion du social aux problèmes de l’organisation ” jette les bases d’une nouvelle dynamique collective de l’intervention sociale, s’opposant ou 23 Tarondeau (J.C), Le management des savoirs, Puf, Paris, 1998, p. 8. Autes (M), op-cit, pp. 10. 25 Ibid, pp. 87-90. 26 Ibid, p. 87. 24 12 complétant ainsi le travail social individualisé. Le travail social se positionne désormais dans un ensemble complexe. On sollicite son expertise. C’est la naissance de l’ingénierie sociale et l’expression de sa conjugaison avec les termes du partenariat et de l’action en réseau. Le deuxième thème énoncé est celui du social qui “ est une entreprise comme les autres ”. Le social est un produit synonyme de marchandise. C’est l’avènement des managers du social. L’adhésion des acteurs de l’organisation est requise dans un contexte où l’évaluation devient le maître mot. La troisième thématique met en évidence un changement radical dans les modalités d’évaluation. C’est désormais l’ère des tableaux de bord, des indicateurs, du ciblage des populations. “ Enfin, le social va se mesurer, se compter et sortir de la sphère du récit et de l’ineffable où il était jusqu’ici enfermé ”27. “ Observer les territoires plutôt que classer les individus, générer de nouvelles représentations du risque, tels sont les enjeux et les manœuvres qui apparaissent pour structurer peu à peu différemment le champ des interventions sociales. ”28 Ces thématiques mettent en évidence une évolution qui tendrait à opérer une scission entre un travail social “ obsolète, résistant ” et un social “ nouveau, moderne mieux adapté aux enjeux du temps ” dans un contexte global énonçant les rapports à la fois conflictuels et nécessaires entre le monde du social et le monde de l’économique. Nous retrouvons des traces supplémentaires de cette logique dans différents documents qui ont jalonné l’évolution des missions du service social des CRAM, notamment dans la circulaire du 20 mars 2001 redéfinissant les missions et priorités du service social29. Le service social s’adresse à des “ catégories de personnes à privilégier parmi les populations bénéficiaires caractérisées par une problématique générale. ” Plusieurs termes retiennent notre attention : catégories, populations, clientèle. Ceux-ci font par ailleurs écho à la logique globale de l’intervention sociale énoncée à l’occasion du XIème plan, celui-ci préconisant une réorientation des services sociaux publics sur les personnes les plus en difficultés, ils entérinent l’idée d’un ciblage de l’intervention auprès de populations à risques. Une note d’information sur le système d’information du service social30, apporte un éclairage supplémentaire. Par opposition à un modèle d’intervention “ traditionnel ” centré sur la personne, “ le travail social s’inscrit désormais dans un contexte où il est 27 Ibid, p. 89. Ibid, p. 89. 29 Annexe (1) Circulaire commune CNAMTS/CNAV du 20/03/2001, Missions et priorités du service Social des CRAM et des CGSS. 30 Annexe (2) Lettre-Réseau LR-DAR-103/2002 du 18/10/2002 - Note d’information sur le système d’information du service social. 28 13 question de gérer dans la durée une partie importante de la population exclue de droits caractéristiques de l’intégration” . Cette note met en évidence différents éléments autour de la notion de service : offres de service : l’Assurance Maladie est passée d’une logique de mise à disposition à une logique d’offre de service ; stratégie de qualité de service : accent sur l’abandon de l’organisation géographique au profit de territoires d’intervention ; évaluation des politiques sociales appliquées, à propos de laquelle est préconisée l’utilisation d’outils tels que tableaux de bord et indicateurs de gestion de clientèle. Cette “ spécialisation ”, induite par une politique soucieuse de cibler les précaires, les “ désaffiliés ”, pour reprendre l’expression de Robert Castel31, n’est pas nécessairement nouvelle pour le service social des CRAM. Celui-ci, par nature, s’adresse à une population, celle des assurés du régime général et cible, en particulier ceux qui rencontrent des difficultés liées à la dégradation de leur état de santé, pour leur offrir les interventions qui leur sont nécessaires. Ce service social spécialisé s’inscrit donc bien dans une politique de “ catégorisation des populations ”. Cette politique, élaborée sur la base d’un repérage de risques n’est pas nouvelle, elle fonde d’ailleurs le système de protection sociale dans son ensemble, celui-ci fonctionnant, dès l’origine, sur un mode catégoriel et sectoriel. Aujourd’hui, il est toutefois demandé au service social, en référence à la loi de 1998 contre les exclusions et à celle relative à la couverture maladie universelle, de renforcer sa présence auprès des plus précaires. Ce ciblage est parfois critiqué par les professionnels, soit parce qu’ils soulignent qu’ils ne rencontrent pas nécessairement la population visée, soit parce qu’ils craignent un risque de stigmatisation associé à des réponses standardisées. Ils ont en outre de la difficulté à admettre, notre exploration nous l’a confirmé, la nécessité de “ choisir ” parmi les nombreux demandeurs, qui en difficultés sur le plan de leur santé sollicitent le service social et sont potentiellement issus de milieux diversifiés. La santé est multidimensionnelle, déclarent-ils. Elle n’est pas réductible à une prestation, à un indicateur de précarité. Peut-être entrevoient-ils cette dynamique qui conduit à redéfinir les frontières, toujours fluctuantes, entre les éléments du “ tryptique assurance/assistance/aide sociale ” qui selon Michel Autes “ n’a rien d’un édifice équilibré ”. “ Il s’agit plutôt de trois logiques en perpétuelle recomposition et redéfinition de leurs frontières et de leurs stratégies ”32, au risque d’une “ séparation progressive des deux univers de la solidarité et de l’assistance ”33. Il se pourrait que le recours à la spécialisation, potentiellement source de technicité et de professionnalité34, par son excès 31 Castel (R), La métamorphose de la question sociale, Fayard, Paris, 1995, 809 p. Autes (M), op.cit, p. 16. 33 Rosanvallon (P), La nouvelle question sociale, Repenser l’État providence, Seuil, Paris, 1995, pp. 7-11. 34 Castel (R), Du travail social à la gestion sociale du non travail, in “ A quoi sert le travail mars-avril 1998, p. 30-33. Robert Castel dresse le tableau de la conception du travail social au début des années 70. Il rappelle, entre autres, à propos 32 14 de “ discrimination positive ”, soit paradoxalement vécu comme une source de rupture du principe de solidarité universelle. Ne plus s’adresser à tous serait alors synonyme, pour les assistants de service social, de trahison d’une valeur fondatrice de leur action. Par ailleurs, l’inscription de l’action du service social à l’échelle de territoires, si elle entre en congruence avec une évolution induite par la prise de conscience du caractère multidimensionnel des problèmes sociaux, les politiques de la ville en sont d’ailleurs un bon exemple, peut être comprise ou vécue comme contradictoire vis-à-vis d’une dynamique qui catégorise et cloisonne l’individu35. Il y aurait injonction paradoxale dans la volonté institutionnelle d’inscrire des professionnels au cœur d’un territoire et la volonté concomitante de catégoriser l’individu au travers d’une prestation ou d’un critère de précarité. De même, l’organisation sous couvert d’efficacité et d’efficience, et probablement dans une démarche de renouvellement de sa légitimité, reposerait en ellemême sur une injonction paradoxale qui, dans une perspective néo-taylorienne, conduit à la fois à multiplier les procédures, les règles et les normes de son action et donc à renforcer son caractère bureaucratique, tout en sollicitant innovation et créativité de la part de ses acteurs. Ainsi, nous entrevoyons, de la part de l’Institution, une volonté paradoxale de sollicitation des savoirs, des compétences des assistants sociaux notamment en tant qu’acteurs d’une démarche d’observation sociale alors même qu’ils ne sont nullement associés à l’élaboration de sa politique. Les professionnels ne sont d’ailleurs pas en reste alimentant eux-mêmes ce paradoxe, en négligeant ou en refusant les outils, susceptibles de valoriser leurs actions, leurs savoirs, voire leurs compétences. Le service social des CRAM apparaît aujourd’hui dans un entre-deux à la fois fécond et sclérosant. Le degré d’implication de ses acteurs à la dynamique décrite, relatif, paraît ainsi déterminant. Cet état des lieux n’est pas vain, plus qu’une mise en perspective des évolutions du champ social, il nous a permis de souligner combien le service social des CRAM s’inscrit précisément dans cette dynamique, au travers du discours institutionnel qui accompagne sa mise en œuvre. Parce qu’ils ne sont pas neutres, nous nous proposons maintenant d’examiner les instruments qui signifient et révèlent sa logique d’intervention sous-jacente. de l’aide sociale et de la logique du ciblage, “ cette segmentation des publics a souvent été critiquée, mais il faut comprendre qu’elle correspond à la dynamique profonde du développement d’une pratique qui se technicise et se professionnalise. 35 Bruno Pallier dans son article “ L’évolution des cadres de l’action sociale en France ” in Informations sociales n° 104 exprime bien ce dilemme : “ Face à la combinaison des difficultés rencontrées par une même personne les politiques sectorielles, spécialisées et cloisonnées, ne savent prendre en charge qu’un problème à la fois ”. 15 I-3 / Les instruments au service d’une logique de gestion de l’intervention sociale I-3-1 / Du contrat pluriannuel de gestion au système d’information Cette démarche globale apparaît donc, in fine, fortement ancrée dans une problématique de gestion de l’intervention sociale qui tente de réunir les mondes du social et de l’économique. Elle s’incarne au travers de différents instruments qui se conjuguent ou se juxtaposent : la nécessaire maîtrise des dépenses de santé et les circulaires dites “ Juppé ” ont conduit, notamment à partir de 1995, à une réorganisation globale de la Sécurité Sociale. Nous mettrons l’accent sur les termes des conventions et contrats pluriannuels de gestion qui unissent désormais l’État et les caisses nationales de Sécurité Sociale (CNAM/CNAV/CNAF…), ainsi que ces dernières avec les caisses locales, notamment les CRAM. Le service social est particulièrement concerné par cette contractualisation, devant, au travers d’indicateurs précis, mesurer son action en termes de participation au maintien de la cohésion sociale. l’émergence des démarches qualité, associées ou non aux principes de la certification des services. Elles se concrétisent désormais, en particulier, sous la forme d’une enquête de satisfaction annuelle auprès de la “ clientèle ” du service social. L’indice de satisfaction est pris en compte dans le calcul d’un “ score ” obtenu par chaque CRAM. Il est intégré à chaque contrat pluriannuel de gestion. la mise en œuvre d’une comptabilité analytique spécifique. Elle a vocation à mesurer l’engagement proportionnel du service social, au regard de chaque domaine d’intervention, sur le plan de son investissement en temps dans le cadre des actions individuelles et collectives. le système informatique ANAISS, progiciel mis en place à partir de 1994, comme outil d’aide à la conduite de l’intervention sociale et source potentielle d’informations pour l’action. Ce système informatique est souvent évoqué en tant que “ système d’information ”, tout en sachant comme nous le verrons, que cette notion ne se réduit pas au progiciel. Cet outil est, en particulier, utilisé pour le suivi des indicateurs des contrats pluriannuels de gestion. C’est ce dernier instrument qui retiendra notre attention dans cette recherche, car s’inscrivant dans une logique d’intervention requérant une connaissance accrue des bénéficiaires du service social et de ses modalités d’intervention. Les assistants de service social, artisans de la cohésion sociale en seraient les principaux acteurs, appelés à collecter les données susceptibles de participer à l’évaluation de la qualité du service social, à la confirmation de sa stratégie. Désignés en tant qu’observateurs de l’évolution des problématiques sociales, ils sont appelés à s’adapter à un nouvel environnement interne et externe, à redéfinir leurs positionnements, voire à apprendre de nouveaux rôles. 16 L’information devient, dans ce contexte, une ressource stratégique qu’il convient d’apprendre à collecter et à gérer. I-3-2 / Un système d’information pour le service social Au début des années 90, le projet ANAISS36, d’informatisation des services sociaux des CRAM, a enclenché une dynamique dont le premier maillon a été essentiellement constitué par l’informatisation du dossier social37. Ce projet, néanmoins, était déjà porté par un discours, une intention qui, tout en dessinant les prémices d’une démarche d’observation sociale, n’en employaient pas encore le terme. Si d’emblée le logiciel ANAISS proposait à l’utilisateur un ensemble d’outils destinés à permettre le suivi de son activité38, force est de constater que la dimension “ connaissance des populations et des problématiques ” était peu opérationnelle car très peu présente au travers des premiers modules disponibles. Historiquement, la mise en oeuvre du projet ANAISS et le déploiement de l’ensemble de ses modules, ont orienté l’outil vers une dimension organisationnelle marquée par une utilisation centrée sur la gestion des flux, la mesure des charges de travail et plus qualitativement vers la qualification des interventions du service social. Les avis de la CNIL39 de 28/06/1994 et du 08/04/1999 autoriseront le déploiement successif des différents modules constituant désormais l’ensemble du “ système d’information ” du service social des CRAM. Mais il a fallu attendre 1999 afin d’avoir la possibilité d’exploiter, à la fois de nouveaux outils40 et surtout une base de données régionale, anonyme, constituant la mémoire de l’activité du service social. A cette époque, a été élaboré un premier programme statistique destiné essentiellement à l’élaboration du bilan annuel d’activité, permettant ainsi non seulement d’améliorer la connaissance des modes et des domaines d’intervention du service social, mais aussi d’amorcer une réflexion sur les caractéristiques des populations aidées et l’évaluation des résultats du travail social. Bien que ces éléments en soient potentiellement constitutifs, la démarche n’était pas encore définie en tant qu’observation sociale. 36 Application Nationale Informatique des Services Sociaux En prenant appui sur la définition de l’ANAS (1992), Gérard Chevalier dans son ouvrage “ Les services sociaux à l’épreuve de l’informatique ” isole les éléments essentiels du dossier social. Le dossier social est selon lui “ un outil pour l’action, la mémoire d’un collectif de travail (le service), sur la situation des personnes accompagnées et sur les interventions réalisées par l’assistant social ; c’est également un outil de communication avec les collègues, le service, l’usager ; c’est un outil d’analyse et de distanciation pour les praticiens ” p. 22. 38 Un module “ Données locales d’activités ” permet à l’utilisateur d’obtenir une vision globale de l’activité de son secteur d’intervention. Essentiellement quantitatif, ce module apporte quelques éléments complémentaires relatifs aux difficultés récurrentes identifiées dans les accompagnements sociaux. Il n’apporte pas en lui-même d’éléments permettant une connaissance fine de la population aidée. 39 Commission Nationale Informatique et Libertés. 40 Un nouveau module est exploitable depuis 2000, permettant par voie de requête, d’identifier, de repérer de façon encadrée (chaque professionnel a potentiellement accès aux données relatives à ses seuls usagers) les usagers concernés par certaines caractéristiques. Par exemple il est possible d’envisager un repérage de personnes bénéficiaires de la Couverture Maladie Universelle de telle sorte qu’il soit possible de leur proposer une offre de service spécifique. 37 17 Les finalités du logiciel ANAISS ? “ Un outil d’aide à la conduite et au suivi des interventions sociales ”. Il s’agit d’abord d’accompagner la démarche du travail social des assistants sociaux de la Sécurité Sociale au travers de l’informatisation du dossier social41 de l’usager, de développer la qualité et l’efficacité au poste de travail par la mise à disposition d’outils destinés à suivre le travail social au quotidien. Son ambition est également de rendre lisible et visible le travail social (individuel et collectif) au moyen d’un langage commun (par la conceptualisation des modes d’intervention) et d’une grille de lecture méthodologique particulière (ici, le travail social par objectif s’appuyant sur la méthodologie de contrat). L’outil met l’accent sur la formalisation et la qualification du travail réalisé (identification des actes professionnels) tout en permettant une évaluation continue de l’action avec l’usager, sur la base des problèmes, objectifs et moyens mis en œuvre identifiés au moyen de tables de données. Il s’agit en outre au travers de cet outil, de contribuer aux orientations des politiques sociales (et en premier lieu à celles de l’Institution), de mesurer l’adéquation de l’intervention sociale à ces orientations, tout en améliorant, par l’exploitation des données issues du système d’information (connaissance de l’activité, des caractéristiques de la clientèle et analyse de ses besoins), la communication sur les résultats du travail social. Même si ces finalités, comme nous le verrons, entretiennent des analogies fortes avec celles d’un dispositif d’observation sociale, le terme n’était pas employé à l’origine du projet, peut-être tout simplement parce qu’il n’était pas “ en vogue ” au début des années 90. Force est de constater néanmoins que cet élément du “ système d’information ” qu’est l’outil ANAISS, apparaît davantage aujourd’hui en tant que support à une démarche de management au service de l’optimisation d’une organisation. Dans ce contexte, comment situer ses principaux acteurs ? I-3-3 / Une logique de mobilisation des acteurs Nous évoquerons cette question à travers deux aspects : l’émergence d’une volonté de la CNAMTS de mobilisation des acteurs du service social, et le rôle potentiellement dévolu aux assistants de service social dans le cadre d’une démarche, aujourd’hui embryonnaire, d’observation sociale. Nous l’avons souligné, c’est l’organisation qui est auscultée, parce qu’au service d’une clientèle, il convient désormais d’interroger les conditions de son efficacité et de son efficience, sa capacité à “ écouter ” le client, à identifier ses attentes. Cela requiert de “ mobiliser ” les professionnels autour d’un projet, celui-ci requérant de leur part, coopération et adhésion. Jacques Ion le confirme en soulignant que les “ praticiens doivent 41 On trouvera en annexe 3, un document synthétisant l’ensemble des types d’informations constituant le dossier social informatisé (ANAISS). 18 peu à peu intégrer les exigences de leur institution d’appartenance ” et ajoute “ on peut dire qu’un pilotage42 par les professionnels, est peu à peu remplacé par un pilotage par les organisations ”43. Cette invitation à la mobilisation des acteurs a d’ailleurs trouvé son expression en 2002 au travers de l’organisation au plan national des premières journées du service social des CRAM. Autour du thème de la précarité, et dans la perspective d’un échange d’expériences, celles-ci avaient vocation à réunir des représentants des services sociaux de l’ensemble des CRAM. Les termes du questionnaire bilan44 de cette manifestation sont évocateurs : valoriser les compétences des assistants sociaux ; renforcer le sentiment d’appartenance à l’Institution ; mieux comprendre la contribution du service social aux missions de l’Assurance Maladie. Si les intéressés répondent majoritairement favorablement à ces trois propositions et notamment au fait que ces journées ont permis de valoriser leurs compétences (60 % d’entre eux se sont déclarés Tout à fait d’accord), seuls 34 % s’estiment “ Tout à fait d’accord ” avec le fait que cette manifestation leur a permis de “ mieux comprendre la contribution du service social aux missions de l’Assurance Maladie ”. Cette réponse nuancée est-elle le signe d’un désaccord latent ? Nous ne négligerons pas dans notre analyse le fait que selon les termes de l’analyse stratégique énoncée par Crozier45 les acteurs ne s’identifient pas nécessairement aux buts de l’organisation. Les assistants sociaux sont donc mobilisés. Pourquoi parler de mobilisation ? Nous avons vu que nous pouvions considérer l’information, à plus forte raison la connaissance comme une ressource, une force activable au caractère particulièrement stratégique. C’est d’ailleurs dans ce sens que le Petit Robert définit le terme en évoquant la “ Mobilisation des ressources, des forces vives… ”, terme par ailleurs associé volontiers au fait militaire. Nous devinons naturellement que la mobilisation n’est pas seulement celle des connaissances. C’est aussi la mobilisation de celui qui, sur la ligne de front, est susceptible de recueillir l’information. Dès lors, l’assistant de service social est convoqué, mobilisé dans ce rôle. Un rôle, qui sera d’autant plus accepté que l’intéressé se sentira “ engagé ”, et vécu avec d’autant de plus de méfiance, voire de crainte, qu’il se sentira “ appelé ”. Ce que nous souhaitons laisser entrevoir, à travers une métaphore militaire a priori peu adaptée au monde du travail social, c’est le dilemme dans lequel est susceptible de se trouver tout professionnel sommé d’apporter, en bon éclaireur, les éléments 42 Cela étant, de la part des professionnels, ce pilotage a-t-il jamais existé ? Au sens strict de pilotage. En fait, il semble que chacun naviguait à vue, déclinant librement la “ vague mission ” que lui confiait l’Institution. 43 Ion Jacques, Le travail social au singulier, Dunod, Paris, 1998, p. 132. 44 Document diffusé à l’ensemble des CRAM en septembre 2003. 45 Crozier (M), Friedberg (H), L’acteur et le système, Seuil, Paris, 1981, 504 p. 19 nécessaires à la stratégie dont il est l’instrument ou l’acteur, au risque pour certains de trahir des convictions intimes, des valeurs, au risque du conflit, voire de la désertion. Ainsi, la mobilisation des connaissances nécessiterait une volonté partagée, une adhésion au cadre institutionnel et à la logique qui l’anime. Le terme “ mobilisation ” induit une dimension stratégique, pose la question du statut de la connaissance des assistants sociaux et suppose que celle-ci a une valeur (utilité), qu’elle est pour l’organisation, assimilable à une ressource, une force, lui permettant d’apprendre, de comprendre son fonctionnement, de modifier ses modes d’intervention, d’appréhender les besoins de sa clientèle, de se positionner dans le champ de l’intervention sociale. La mobilisation est alors indissociable de la dimension politique de l’action. Ainsi un article du Journal de l’action sociale donne le ton d’emblée46 : “ Si l’impulsion doit être politique, la conduite du changement est managériale ”, ou encore “ c’est là qu’apparaît comme indispensable la mobilisation des professionnels du social ”, “ la richesse du diagnostic social et l’envergure de nouvelles réponses reposent sur l’ajout qualitatif des professionnels qui, au contact de la détresse humaine, savent donner du sens aux chiffres ”. Certains ingrédients de notre problématique sont d’ores et déjà présents dans ces courts extraits : mobilisation, politique et management, donner du sens aux chiffres. Le rôle assigné aux professionnels du social, est ici un rôle fort. Parler de mobilisation des connaissances nous invite à analyser le rôle d’observateur social potentiellement dévolu, ou induit par l’Institution, aux assistants de service social des CRAM, et qui, nous le constaterons est souvent associé à la notion de système d’information. 46 Dossier Politique de la ville et développement social "Quelle mobilisation demain ?" in Le journal de l'action sociale, décembre 2003, p. 33-34. 20 II / Émergence d’une démarche d’observation sociale au sein des CRAM ? II-1 / L’analyse de la circulaire du 20 mars 2001 : une fonction d’observatoire social pour le service social La circulaire du 20 mars 2001, relative à l’évolution des “ missions et priorités du service social des CRAM et des CGSS47 apporte un éclairage intéressant et indique clairement que “ le service social exerce aussi une fonction d’observatoire social ”. Ce texte nous semble fonder une approche qui, à bien des égards, apparaît aujourd’hui embryonnaire. Nous proposons d’en décoder les termes. Le service social des CRAM exercerait sa fonction, en “ recueillant toutes les informations lui permettant de réaliser des évaluations qualitatives et quantitatives tant sur la clientèle que sur l’activité qu’il développe à son égard ”. La question de l’évaluation situe d’emblée le propos. Celui-ci s’articule autour de la connaissance de l’activité et de la connaissance de la clientèle. Autrement dit, qui aide le service social et comment ? Sousentendu, la connaissance de la clientèle est indissociable des savoirs, savoir-faire qui accompagnent l’intervention. Le deuxième axe du texte nous semble essentiel. Il souligne et renforce le rôle et la position stratégique du service social, en le situant en tant que force de proposition et en tant que maillon des politiques sociales mises en œuvre. Porteur d’analyses, le service social serait une interface primordiale, facteur d’ajustement des “ prestations existantes ”. Sa compétence est implicitement reconnue. Son rôle est affirmé, et pas seulement en tant qu’instrument. La troisième proposition introduit une dimension inhabituelle, celle de la contribution potentielle du service social “ aux différentes recherches conduites dans son champ d’intervention sociale ”. Ainsi les assistants de service social sont invités à investir une nouvelle posture, celle de la recherche. Enfin, le service social est supposé remplir sa fonction d’observatoire social en “ utilisant les systèmes d’information disponibles dans les deux branches ”. Cet aspect est important dans la mesure où il introduit la dimension combinatoire de la connaissance. Il n’y aurait pas un, mais des systèmes d’information. Ils sont supposés se compléter, au cœur des deux branches de la Sécurité Sociale dont dépend le service social. De surcroît, la circulaire précise deux aspects : “ la nécessité d’homogénéiser les pratiques de terrain ” de telle sorte qu’il soit possible de répondre aux “ orientations adoptées ”. Ceux-ci sont caractérisés pour chacune des missions, par l’identification de “ catégories de personnes à privilégier ” en fonction d’une “ problématique générale ”. Ainsi, le service social s’adresse à des “ clientèles prioritaires ” qu’il s’agit de cibler, bien 47 CGSS : Caisse Générale de Sécurité Sociale. 21 que le terme n’apparaisse pas dans cette circulaire. En résumé, nous retiendrons deux notions dans ce texte : une place précise est dévolue au service social. Sa position d’interface est valorisée. Ses compétences, a priori, sont reconnues notamment au travers d’une fonction précise, celle d’observatoire social. la façon dont on parle des bénéficiaires de l’aide du service social n’est pas neutre. Il s’agit avant tout d’identifier des populations concernées par des difficultés communes. D’une manière générale, ce texte confirme l’émergence d’une logique de gestion et d’évaluation de l’activité dont nous avons également, et logiquement, trouvé des traces dans différents articles et supports de communication institutionnels, tels que la revue “ Regards ”48 destinée aux responsables dirigeants, dont un dossier au titre évocateur “ Le management de la protection sociale ” propose différents articles dans lesquels “ stratégie ”, “ efficacité ”, “ service ”, “offres de service ” sont les maîtres mots. Aujourd’hui l’Assurance Maladie en recherchant de nouvelles coopérations, cherche à se positionner vis-à-vis de ses partenaires intra et extra-institutionnels au travers d’une stratégie qui prend en compte une “ clientèle ”. Un article49 confirme particulièrement cette orientation et souligne d’ailleurs l’importance du “ système d’information ” géré par le service social dans un tel contexte. L’auteur, s’attachant à valoriser l’activité du service social, souligne que l’outil ANAISS permet au service social de “ disposer d’une connaissance approfondie de la population et des besoins des assurés sociaux et de leurs ayants droit constituant sa clientèle, de données d’activité correspondant aux interventions sociales individualisées ou collectives mises en œuvre. En prenant appui sur ce système d’information, le service social contribue à l’action sanitaire et sociale des Caisses Primaires d’Assurance Maladie et au développement de liaisons médico-socio-administratives indispensables à une prise en charge globale et coordonnée ”. Il précise également un peu plus loin que “ le service social de la Sécurité Sociale dispose de données lui permettant d’exercer un rôle d’observation sociale pouvant conforter le rôle de l’Assurance Maladie dans les dispositifs départementaux et régionaux, et rendre son action plus cohérente, plus lisible et accessible, et par conséquent plus efficace. ”50 48 Revue REGARDS support du CNESS, n° 24, juillet 2003. Caro (C). Directeur adjoint à la Caisse Régionale des Pays de la Loire - L’Assurance Maladie en Pays de la Loire : une démarche régionale d’offre de service social aux personnes fragilisées - p. 188. 50 Ibid, p. 200. 49 22 Au terme de ce tour d’horizon, nous constatons que la démarche d’observation sociale est, dans les CRAM, le plus souvent associée à une logique de rationalité et d’efficacité de l’action et à l’existence d’un système d’information. Il conviendra bien entendu de définir plus précisément ce terme, car au-delà des intentions manifestées, et au regard des doutes et des limites exprimés à l’égard du système ANAISS en tant qu’outil informatique, nous nous sommes demandés dans quelle mesure celui-ci pouvait contribuer vraiment à répondre à cet enjeu et à quelles conditions il était possible de solliciter un assistant de service social en tant qu’observateur social. Cette dernière question a justifié la deuxième phase de notre exploration. II-2 / Un complément d’exploration : à quelles conditions peut-on solliciter un assistant social en tant qu’observateur social ? Durant cette phase exploratoire nous avons interrogé 11 professionnels (6 cadres dont un responsable régional, et 5 assistants de service social). Il s’agissait pour nous d’isoler, à partir de cette question ouverte, les variables potentiellement déterminantes pour l’émergence d’une démarche d’observation sociale. En arrière-plan, notre intention était également d’entendre et de comprendre, sans pour autant le nommer, qu’elle pouvait être la place, le rôle d’un système d’information en tant qu’outil au cœur d’une telle démarche, aux yeux des professionnels. La question a été diversement entendue. Les réponses, recueillies de façon relativement informelle, n’ont pas à ce stade de notre réflexion, valeur de preuve. Elles ont néanmoins témoigné à la fois, d’une certaine lucidité, d’un intérêt pour la question posée et d’une diversité de points de vue, inscrivant d’emblée notre recherche dans un cadre complexe. Les professionnels interrogés ont en effet répondu diversement à la question posée et ont entendu différemment ses termes (à quelles conditions ? Dans quelles circonstances ? Sous quel angle ? Sous quel aspect ? Qu’est-ce que cela suppose ?). La reformulation partielle de la question par les professionnels souligne qu’il est possible d’aborder la question de l’observation sociale de différentes manières. Pour le responsable régional interrogé, l’observation sociale poserait moins, a priori, la question de l’outillage que du projet institutionnel, celui-ci lui conférant un sens et des finalités précises. Le projet d’observation sociale instituerait une volonté partagée, un terrain (espace commun) d’action et de coopération, participant ainsi de la redéfinition du contrat (contrat social ?) entre l’Institution, le professionnel et l’usager, cette volonté devant se traduire par une clarification au sein du service des conditions de la collecte, de l’exploitation et du partage de l’information, compatibles avec le métier d’assistant de service social. 23 Pour les deux cadres chargés de mission51 sollicités, les avis sont partagés et complémentaires, l’observation sociale est pour l’un : une composante du “ métier ” d’assistant de service social, qui, paradoxalement requerrait un apprentissage spécifique. “ Ce n’est pas un réflexe ”. Elle appellerait une décentration nécessitant une certaine disponibilité, une diversité d’outils permettant le partage et la réunion d’informations éparses. L’observation sociale supposerait ainsi une inscription dans plusieurs globalités, une volonté institutionnelle, un climat, facteurs pour les professionnels de reconnaissance et d’appartenance institutionnelle. pour l’autre, l’observation sociale supposerait des “ situations de distanciation ” qui ne mettent pas les professionnels “ en demeure d’action ”. Cela suppose d’être en capacité de “ résister à la pression du quotidien ”, et aux enjeux institutionnels, d’être en capacité de définir des problématiques en rapport avec le champ professionnel, avec les missions institutionnelles. C’est un changement de posture plutôt que de métier, qui suppose une négociation avec l’Institution. Pour les assistants de service social, dont certains interrogés ont une certaine ancienneté dans le cadre du service social de la CRAM, la pratique de l’observation sociale serait inhérente au métier et serait particulièrement féconde pour la mise en œuvre d’un partenariat externe, transversal. Elle trouverait paradoxalement ses limites au sein même du service, le partage de l’information et des hypothèses d’action supposant une confrontation des pratiques et un regard sur celles-ci. En d’autres termes, il est plus facile et moins “ dangereux ” de s’exposer auprès des partenaires que de s’exposer au sein même du service. A l’occasion d’une session de formation à l’utilisation du logiciel ANAISS, nous avons dialogué avec un groupe d’assistantes nouvellement embauchées. Celles-ci ont eu tendance à répondre à la question en référence au rôle qu’elles pensent avoir, à la position privilégiée qu’elles estiment tenir, à “ l’idéal ”, dont elles sont porteuses. Bien que dans l’ensemble, chacune d’entre elles accepte le cadrage imposé par l’Institution qui les emploie, on devine dans leurs propos que chacune défend ou fait valoir une certaine vision de sa fonction, de son métier, voire de sa profession (“ travailleurs indépendants ”, “ travailleurs au front ”, “ rebelles ”, “ militants ” “ techniciens ”, “ professionnels qui réfléchissent ”. Certaines expriment, sinon des réticences, au moins des doutes sur le fait qu’elles soient réellement “ écoutées ” par l’Institution. Il y aurait un décalage entre 51 Il s’agit ici de cadres dépendant de services sociaux régionaux dont la mission première est de faciliter l’appropriation de l’outil ANAISS auprès de l’ensemble des professionnels. Ils peuvent également participer à l’exploitation de la base statistique régionale et contribuer à l’élaboration de tableaux de bord ou d’études. Cette fonction émergente au sein des CRAM ne fait pas l’objet d’un référentiel national. Chaque CRAM est ainsi libre de se doter de ce type de poste en fonction d’un cadre et d’objectifs qui lui seraient propres. Le plus souvent ces postes sont occupés par des cadres assistants de service social. Ce qui est le cas des deux professionnels que nous avons interrogés. 24 l’intention exprimée par l’Institution et la réalité, entre des logiques différentes, bien que souvent elles aient exprimé leur satisfaction à l’égard d’une institution qui, selon elles, “ les reconnaît ”. Le groupe n’exprime a priori aucune réticence par rapport à l’observation sociale, certaines soulignent qu’elles ont été sensibilisées à cette question lors de leur scolarité (la majorité des membres du groupe est titulaire du DEAS depuis peu de temps) et qu’il convient de faire évoluer la profession dans ce sens. Si l’outil ANAISS en tant que système d’information semble un facteur non négligeable dans l’appréhension de leur rôle d’observateur social, il n’apparaît pas, pour elles, nécessairement déterminant. Il en est d’ailleurs relativement peu question, une assistante fera référence à son expérience à l’APF en soulignant la volonté de cette association de travailler dans ce sens, avec des grilles statistiques rigoureuses, mais sans outils spécifiques. Globalement, et contre toute attente, compte tenu des réticences connues dans le champ du travail social à l’égard de l’évaluation et l’émergence plus globale de logiques de gestion de l’action sociale, le groupe inscrit bien son action dans les impératifs de gestion (évaluation des résultats, évaluation des coûts, connaissance des populations et de leurs problématiques…). Au final, les professionnelles adhèrent aux principes (finalités ?) de l’observation sociale en nuançant leurs propos en fonction du rôle, de la fonction, de “ l’idéal professionnel ” qu’elles se sont forgé. L’expérience de la réalité, la confrontation des logiques leur font interroger le lien qui les relie à l’Institution, la volonté d’une reconnaissance mutuelle. L’outil ANAISS, en tant que “ système d’information ”, dans ce contexte jouerait un rôle de catalyseur, un rôle fédérateur de mise en lien, révélateur des enjeux professionnels et institutionnels. Pour les deux responsables adjoints de service sollicités, l’observation sociale est perçue comme une “ compétence ” facteur de reconnaissance, qui supposerait un “ entraînement ” (cela fait partie du métier, mais cela ne s’improvise pas). C’est un apprentissage qui exigerait une certaine sensibilité (un certain regard ?). Cette compétence est volontiers décrite comme étant “ individualisée ” et variant en fonction de l’idée que chacun se fait du travail social, de sa fonction, de son métier. Enfin, c’est une compétence qui, tout en faisant partie fondamentalement du métier, s’insère dans un projet, une stratégie de partage de l’information, une compétence qui “ demande de l’énergie ”. L’observation sociale nécessiterait en outre une méthode, une démarche d’analyse, une mise en perspective, une “ culture du chiffre ” (support de sens). Là où les assistants sociaux situent les enjeux essentiellement sur le versant de la place et du rôle, les cadres auraient tendance à les situer sur le plan de la compétence. Globalement, les interrogations et remarques touchent au métier, à la fonction, autour d’enjeux de positionnement professionnel. Le fait d’être potentiellement perçu en 25 tant qu’observateur social est souvent l’occasion pour les professionnels de terrain d’évoquer leur difficulté à se situer vis-à-vis de l’Institution et de sa politique, voire vis-à-vis de leurs propres collègues. La qualité d’observateur social est potentiellement perçue comme un facteur de reconnaissance. L’observation sociale est évoquée en tant qu’espace de négociation révélant potentiellement différentes stratégies de positionnement, en tant qu’interface articulant la logique fonctionnelle et la logique professionnelle, en tant qu’espace d’apprentissage, de construction de compétences, voire d’une identité professionnelle renouvelée. Il existerait ainsi différents types d’observateurs sociaux au sein d’une même organisation, chacun se faisant une idée singulière de sa fonction, de son métier, au regard de son propre système de valeur. Nous avons constaté que la place de l’usager est relativement peu évoquée. Ce qui est néanmoins central c’est l’appréhension du rôle que l’on souhaite jouer auprès de lui. Qu’est-ce qui fonde la dynamique de l’observation sociale ? L’introduction d’un système d’information est-elle suffisante pour enclencher une démarche d’observation sociale au sein des CRAM ? Force est de constater que l’importance de l’application ANAISS en tant que “ système d’information ” support à une démarche d’observation sociale est très relative dans les propos, même si elle semble en activer la dynamique (de par les attentes qu’il provoque, de par le discours qu’il véhicule). Le système d’information en tant qu’outil ouvrirait néanmoins, au cœur de l’organisation, un espace de négociation, de nature à faire dialoguer une logique organisationnelle et fonctionnelle avec une logique professionnelle. II-3 / L’observation sociale, de quoi s’agit-il vraiment ? II-3-1 / Une dynamique qui ne concerne pas seulement le travail social L’observation sociale est à l’évidence une démarche qui a le vent en poupe. Traduisant volontiers un “ déficit de connaissances ”, les notions d’observation sociale et d’observatoire social ne traversent pas seulement le champ du travail social et concernent aussi bien les entreprises que les associations, le public comme le privé. Une question sociale émerge, on crée aussitôt un observatoire. De l’observation sociale dans le contexte des transports routiers de marchandises à la création d’un dispositif d’observation sociale au CCAS de Brest, en passant par l’observation nécessaire dans le cadre de la protection de l’enfance (Clermont-Ferrand) ou la connaissance des phénomènes de maltraitance dans les établissements52, les exemples 52 Sur ce plan, il est intéressant de noter que le projet est étroitement associé à l’existence du “ système d’information ” PRISME (Prévention des risques, inspections, signalements des maltraitances en établissement). Rattaché à la direction générale de l’action sociale, il doit permettre aux ministères compétents de “ disposer d’éléments de connaissance quantitatifs et qualitatives du phénomène de maltraitance en établissement ”. Cette information a été rapportée dans la revue “ ASH ”, n° 2361, du 28/05/2004. 26 sont multiples. Tantôt qualifiée “ d’observation médico-sociale partagée ”, tantôt d’expertise, il n’y aurait pas une, mais des observations sociales, attachées à un contexte, à une problématique. Les finalités sont multiples : comprendre un phénomène, alimenter la réflexion pour agir, prévenir les conflits sociaux, “ prendre la parole dans le débat public ”53. La question de l’observation sociale serait même devenue “ une question incontournable de l’action sociale et de la lutte contre les exclusions ”54, un bilan de la mise en œuvre de la loi relative à la lutte contre les exclusions le confirme55. Il s’agit de “ favoriser les processus d’observation, de suivi et d’échanges de bonnes pratiques au plan régional. Cette orientation peut se développer sur deux registres : celui de l’observation sociale partagée, avec association de tous les acteurs de la lutte contre les exclusions, celui de processus d’observation plus spécialisés, plus intégrés à l’action administrative des services régionaux de l’État, sur des dispositifs ciblés ”. Les propositions de l’ODAS sur le plan de l’évolution nécessaire des enseignements des formations initiales en travail social vont dans le même sens et sont sans ambiguïté. Il s’agit de “ développer les capacités d’expertise ” des étudiants, car “ les travailleurs sociaux ont souvent du mal à repérer l’ensemble des problèmes et des ressources qui caractérisent leur territoire d’intervention au-delà de leur dimension strictement sociale. Les nouvelles compétences à acquérir en matière d’expertise sociale représentent donc un enjeu d’ouverture et de décloisonnement pour le travail social et, partant, un axe de revalorisation des professions sociales ”56. Nous retiendrons ici deux points essentiels : si l’observation sociale est devenue centrale, elle ne s’improvise pas, elle relève d’un apprentissage de compétences nouvelles. Elle représente par ailleurs, un enjeu majeur en termes de revalorisation des professions sociales. II-3-2 / Un outil de connaissance et d’action Les travaux réalisés par Hélène Hatzfled et Jackie Spiegelstein57 explicitent précisément ce qui selon elles, relève d’une démarche d’observation sociale, c’est-à-dire un “ outil de connaissance des phénomènes sociaux, centré sur la connaissance des populations et de leurs comportements, elle s’étend à l’évaluation des dispositifs et des modes d’action ”. Elle se distingue de la sociologie par sa finalité pratique, et du management par ses priorités : fournir des connaissances qui aident à la décision, et non à 53 C’est ainsi que s’exprime le Groupement National des Directeurs Généraux d’Association (GNDA) dans un article “ L’intervention sociale en débat : les dirigeants associatifs plébiscitent le changement ”, in le journal de l’action sociale, mars 2002. 54 Hardy (J.Y), Guide de l’action sociale contre les exclusions, Dunod, Paris, 1999. 55 www.social.gouv.fr. Premier bilan de la mise en œuvre de la loi relative à la lutte contre les exclusions. 56 Dossier “ Formation autrement : les propositions de l’ODAS ”, in Le journal de l’action sociale, nov 2002. 57 Hatzfeld (H), Spiegelstein (J), Méthodologie de l’observation sociale, Dunod, Paris, 2000, 188 p. 27 proposer des solutions ”58. Outil de connaissance et d’action, il est tour à tour présenté comme un outil d’élaboration des politiques sociales, un outil d’aide à la décision, un outil d’évaluation. “ Connaître c’est aussi évaluer et pour cela s’inscrire dans un processus où les actions sont elles aussi sources de connaissances ”. Cette démarche s’apparente à une pratique susceptible de contribuer à “ modifier et accroître les compétences des intervenants sociaux par une approche à la fois individuelle et sociale ”59. Elle repose sur plusieurs dimensions : une posture professionnelle spécifique, un cadre organisationnel et institutionnel adapté. Une posture professionnelle spécifique qui se caractérise par : Un positionnement privilégié, facteur de reconnaissance : les deux auteurs utilisent le terme générique “ intervenant social ” pour désigner tous les cadres et praticiens de l’action sociale. Il concerne, de fait les assistants de service social qui sont au cœur de notre recherche. Ils seraient dans une position privilégiée dite d’interface, en capacité, au travers de leur activité quotidienne, de recueillir et de transmettre les informations nécessaires à l’observation sociale. En position d’acteurs-observateurs, ni sociologues ni statisticiens, ils occuperaient une position inédite et stratégique, à l’intersection de plusieurs logiques. La démarche, intégrée à la pratique se veut complémentaire de l’intervention sociale, l’intervenant social pratiquant l’observation sociale n’adoptant pas, néanmoins, “ exactement la même position que lorsqu’il est en situation d’intervention ”. La position du professionnel observateur social, n’est pas, selon les auteurs idéologique, “ c’est une position professionnelle ”. Elle se traduit par une fonction et une méthodologie reconnues au sein de l’Institution et offrirait une dynamique de transformation des métiers en activant une dynamique de changement en termes de positionnement professionnel notamment vis-à-vis de l’Institution. L’émergence d’un regard global, systémique et distancié : du sujet à l’objet, de la problématique individuelle à la problématique collective, d’une pratique centrée sur la personne et sa singularité à la prise en compte des caractéristiques communes à un groupe, de l’individu à la définition de populations cibles, l’observation sociale suppose une prise de distance, une compréhension plus générale et plus complexe d’un ensemble de faits à partir de cas particuliers. L’observation sociale donne la priorité à l’observation et non à l’action. Or, cette décentration nécessaire n’est pas une évidence, dans un contexte de précarité et d’urgence sociale, elle suppose entre écoute et observation, d’avoir le temps ou d’accepter de prendre le temps nécessaire à la prise de distance. 58 59 Ibid, p.13. Ibid, p.10. 28 Des compétences renouvelées (mesurer, compter, analyser), relier la logique du qualitatif et la logique du quantitatif (introduction de la dimension statistique), de l’informel au formel dans un cadre général de recueil de données clairement délimité. L’observation sociale nécessite d’associer l’approche macroscopique et microscopique, quantitative et qualitative des phénomènes sociaux. L’observation sociale n’a de sens que si elle associe les deux approches. Elle suppose de " faire parler les chiffres ". Une organisation adaptée, des outils diversifiés : Une structure organisationnelle adaptée (les auteurs parlent d’un organe réactif) favorisant le traitement, le partage et la communication des informations, la confrontation des observations, est nécessaire. L’observation sociale se pratique en équipe, en partenariat. Cela suppose la mise en place d’espaces partagés où différents acteurs pourront s’informer des observations qui les concernent, formuler leurs attentes, proposer l’analyse d’exemples enrichissant l’observation, construire une connaissance à partir d’informations collectées sur le terrain. Une clarification des circuits de traitement, d’utilisation et d’interprétation des données. L’observation sociale, en situant les professionnels en tant que force de proposition, en les associant à l’élaboration de la connaissance nécessaire à la prise de décision, met en jeu l’organisation. Elle ouvre en effet, pour l’ensemble de ses acteurs, un espace qui, dans la chaîne de décision interroge la place de chacun. Des outils de collecte, de traitement de l’information diversifiés, fiables et souples. La démarche invite à penser une diversité de supports et de méthodes de collecte d’informations (de la prise de note personnalisée à l’enregistrement informatisé de données, d’outils personnalisés aux outils collectifs standardisés tel que l’outil ANAISS dans le contexte des CRAM). Dans ce contexte, l’introduction d’un “ système d’information ”, d’une base de données informatisée n’est donc qu’une des composantes rendant possible l’observation sociale sachant que l’utilisation de sources d’informations diversifiées est indispensable à l’élaboration de connaissances. Un cadre institutionnel reposant sur une volonté partagée, une éthique renouvelée : Une volonté partagée autour d’un projet institutionnel clair. Les finalités de ce projet, de cette politique60, doivent être précisément définies et comprises par l’ensemble de ses acteurs. Dans ce sens l’adhésion au cadre institutionnel, à ses principes, aux modalités de son action, s’enracine dans une nécessaire reconnaissance mutuelle, une volonté partagée. Cette adhésion au cadre institutionnel suppose une éthique susceptible de 60 Hatzfeld (H), Construire de nouvelles légitimités en travail social, Dunod, Paris, 1998, pp. 39-51. Politique ? Le terme est polysémique. Pour Hélène Hatzfeld le “ politique ” désigne à la fois un domaine d’activité et une dimension de nombreuses activités humaines. Parfois synonyme de gestion ou de stratégie, il entretient un rapport avec le pouvoir, avec la sphère décisionnelle. C’est une délégation de pouvoir confiée à une structure ou à des individus. 29 réunir, selon les termes empruntés à Weber, l’éthique de conviction et l’éthique de responsabilité. De quoi s’agit-il ? La première consiste à se mettre inconditionnellement au service d’une fin, indépendamment des moyens à mettre en œuvre, des conditions d’évaluation de sa réalisation ou de ses conséquences. L’éthique de conviction repose sur la fidélité à des valeurs. L’éthique de responsabilité exige quant à elle, une forme de lucidité considérant les moyens disponibles au service d’une fin. Elle repose sur la nécessaire évaluation des conséquences de l’action. Un des enjeux de l’observation sociale : mettre le sens de la responsabilité au service d’une conviction. Comme nous venons de le voir, l’observation sociale nécessite un cadre institutionnel et organisationnel particulier dans la mesure où celui-ci légitime et valorise une posture, des compétences et une éthique spécifiques. L’observation sociale est un “ dispositif ” nous disent les auteurs, composé d’éléments interdépendants. Nous préférons aujourd’hui en parler en tant que démarche, qui nécessite un mouvement, une dynamique qui porte ses acteurs et vers laquelle il faut tendre. L’observation sociale apparaît en tant que système cohérent aux dimensions interdépendantes. Peut-on en préciser les finalités ? II-3- 3 / Les trois axes de l’observation sociale : comprendre, évaluer, agir Selon Hélène Hatzfeld et Jackie Spiegelstein, la démarche d’observation sociale, “ métis de sociologie et de management ”61 s’articule autour de trois axes : comprendre, évaluer, agir. De quoi s’agit-il ? Comprendre : au sens étymologique prendre ensemble. Les auteurs utilisent ce terme pour désigner les conduites qui visent à mettre les faits sociaux en perspective, dans une globalité. L’enjeu est la recherche du sens, au travers de la connexion nécessaire de différents éléments (sociaux, économiques, politiques, psychologiques…). Les auteurs parlent de l’observateur social et de son kaléidoscope62 pour évoquer la vision globale qui le caractérise, l’observation sociale s’articulant autour des dimensions sociale, politique et économique du travail social. Comprendre supposerait de passer de l’étude de l’individu à l’étude des caractéristiques des populations, de ses besoins, de le repérer et de le situer dans son contexte, dans le cadre d’un territoire. La mesure, la quantification, la qualification, le repérage de tendances ou d’éléments d’interprétation, l’analyse des demandes ou des besoins existants sont ici au service d’une prise de recul, d’une distanciation vis-à-vis de l’action. Évaluer : “ Connaître, c’est donc aussi évaluer et pour cela s’inscrire dans un processus où les actions sont elles aussi sources de connaissances ”, selon l’expression des 61 62 Hatzfeld (H), Spiegelstein (J), op-cit, p. 12. Op-cit, p. 28. 30 auteurs. Évaluer les effets, mesurer les écarts, évaluer les modes d’action ou les dispositifs. Cet axe embrasse nécessairement les dimensions quantitative et qualitative de l’évaluation. Il s’agit d’évaluer au sens de la mesure de l’efficience (dans quelle mesure les résultats sont-ils dus à la mise en œuvre de la politique menée ?) ou de l’efficacité (les résultats obtenus sont-ils à la mesure des ressources mobilisées ?), il s’agit également d’évaluer au sens de la mise en valeur de l’activité ou des actions menées, de la rendre lisible, visible. Dans cet axe, est nettement perceptible la dynamique de connaissance voire de gestion de l’activité qui, selon les auteurs, est aussi présente dans la démarche d’observation sociale, plus particulièrement au sens de l’évaluation et de la connaissance des modalités d’intervention. Pour autant, elle n’en est pas le but premier, mais plutôt la conséquence. Agir : l’observation sociale doit déboucher sur des propositions. L’observation sociale situe donc le professionnel dans la chaîne de décision, elle a une dimension prospective. Anticiper et prévenir sont en effet, à la base d’une démarche qui situe le professionnel en tant que force de proposition. Cette posture fait appel à la négociation, à l’argumentation, dans la perspective de changements ou d’adaptation des modalités d’action, de construction collective de dispositifs, de création d’offres de service, d’adaptation des moyens au contexte. En résumé, l’observation sociale c’est investiguer pour mettre en perspective, identifier des éléments d’interprétation pour forger, collectivement, des propositions d’action. L’observation sociale ? “ Un processus de création collective au travers duquel diverses personnes ou institutions apprennent ensemble, c’est-à-dire inventent et fixent la façon dont elles jouent une partie du jeu social, sous sa double forme de coopération et de conflit ”63. Pour revenir aux termes de notre questionnement, en quoi, un “ système d’information ” peut-il répondre à cet enjeu ? L’outil ANAISS apparaît plus que jamais en tant qu’élément d’un ensemble ; permet-il à ses acteurs et à l’organisation dans laquelle il s’insère et prend sens, de comprendre, évaluer, agir ? Permet-il à ses acteurs d’apprendre ensemble ? Cette démarche nous paraît interroger fondamentalement l’organisation et le rôle de ses acteurs. Elle nous paraît en outre entretenir d’importantes similitudes avec la notion de “ système d’information ”. Ces conditions sont-elles réunies pour les assistants sociaux des CRAM ? Un “ système d’information ”, en tant qu’outil informatique, permet-il de faire émerger une démarche d’observation sociale ? D’autant que l’outil ANAISS, pour le service social des CRAM, s’inscrit dans un contexte polémique, qui sans être le cœur de notre recherche, représente un arrière-plan déterminant. 63 Hatzfeld (H), Spiegelstein (J), op-cit, p. 19. 31 II-4 / Un arrière-plan polémique : informatisation et travail social Il nous semble en effet important, à ce stade de notre réflexion, d’évoquer au travers du projet d’informatisation du service social des CRAM, les principaux termes d’une polémique aujourd’hui non close, celle de l’intrusion de l’informatique dans le champ du travail social. L’expérience ANAISS nous permettra d’en souligner les grandes lignes, avant d’explorer au travers d’une enquête réalisée en 2002 par la CNAM auprès des assistants sociaux des CRAM, les atouts et les limites d’un “ système d’information ” au travers des propos nuancés des acteurs concernés. Cette approche nous permettra en outre de mettre en évidence les discours mais aussi les facteurs qui, associés à l’outil, sont susceptibles d’inhiber ou de favoriser l’émergence d’une démarche d’observation sociale. II-4-1 / L’informatisation des services sociaux : un mouvement général, des réalités diversifiées L’application ANAISS s’inscrit dans un mouvement plus global d’informatisation des services sociaux qui, au-delà des polémiques (problématique du “ fichage ” née dans les années 70 de l’émergence de projets tels que SAFARI, GAMIN, AUDASS)64, recouvre aujourd’hui de multiples réalités répondant à des finalités diversifiées, de logiciels dédiés à la gestion ou au suivi de l’intervention sociale, jusqu’à l’émergence d’observatoires sociaux, de la gestion du dossier social à l’accompagnement de l’évaluation ou de la décision. Au-delà de l’introduction de la bureautique (concomitante à l’introduction de progiciels65 véritables programmes professionnels), innovation en soi (traitement de texte, tableurs…), sont ainsi apparus des logiciels diversifiés tels qu’ANAISS, ANIS66, DIAPASON67, ESOPE68, IDAS69, ARCADE70, EVA…Souvent conçu par ou pour une institution donnée en fonction de sa spécialisation et de ses missions, chaque outil s’inscrit ainsi dans un cadre, une organisation spécifique. Les finalités de ces logiciels sont variées. “ Ils peuvent n’être que des systèmes d’appui à des tâches opérationnelles sans apporter de valeur ajoutée en termes d’informations utiles ou de production de connaissances en retour (parfois, ce n’est qu’une simple gestion de prestations). Ils sont constitués à la fois de supports matériels et logiciels… et par des ressources humaines dont les activités sont plus 64 SAFARI (usage d’un n° systématique et unique dans toutes les administrations), GAMIN (gestion automatisée de la médecine infantile), AUDASS (automatisation des DASS), par leur caractère inquisiteur ou discriminatoire sont autant de projets qui ont alimenté le débat sur l’informatique et les libertés. 65 Néologisme créé en 1973 par J.-E Forge, à partir des mots Produit et logiciel, pour désigner un ensemble cohérent et indépendant de programmes, de services, de supports de manipulation d’informations, accompagné d’une documentation. C’est un programme “ pointu ” conçu pour être commercialisé comme un produit. Définition citée par Chevalier (G), (2000). 66 Logiciel des Conseils Généraux. 67 Ancien logiciel du service social de La Poste. 68 Logiciel destiné aux services PMI/ASE des départements des Hauts-de-Seine, du Calvados, de l’Indre-et-Loire, de la Marne et des Pyrénées Orientales. 69 Application “ Informatisation et décentralisation des Activités Sociales ” du service social de la SNCF. 70 Aider à la Réalisation d’un Accompagnement Adapté et Evolutif, sert à évaluer le besoin de la personne en situation de handicap mental sur la base d’un modèle d’accompagnement personnalisé, constitué de 36 items permettant d’observer les relations et comportements, les activités domestiques et sociales. 32 ou moins modélisées en termes de procédures selon les rôles et les responsabilités dans l’organisation ”71. Les finalités le plus souvent énoncées sont, dans un cadre de suivi de gestion et d’évaluation, l’analyse de l’activité ou des résultats attendus, la nécessité d’une plus grande lisibilité du travail social. Ces outils, en tant qu’outils d’aide à la décision sont censés représenter une aide à la compréhension des contextes, une aide à la définition des politiques sociales et des objectifs à fixer. Nous pourrions qualifier ANAISS, d’application multifonctionnelle : c’est une transposition du dossier papier permettant la relation codifiée de l’ensemble des actes essentiels en termes de travail social. c’est un outil modélisant le processus d’intervention sociale individualisée et le suivi de projets d’action collective sur la base du travail social par objectif et de la méthodologie de projet. Ce n’est pas un système expert, c’est-à-dire qu’il n’oriente pas la décision de l’assistant social qui continue, dans un cadre méthodologique précis, de maîtriser le continuum à la fois incertain et construit de l’intervention sociale. c’est aussi et plus globalement, une base de données alimentée et exploitable selon différentes modalités et outils connexes, par l’ensemble des acteurs sociaux (assistants sociaux/cadres/secrétaires) d’un même service. II-4-2 / L’informatisation : un risque et une chance pour le travail social Le rapport du Conseil Supérieur du Travail Social sur les nouvelles technologies de l’information et de la communication décrit l’informatisation comme un risque et une chance. Posant tour à tour sa réflexion dans le cadre d’une réflexion sur les métiers et les fonctions, interrogeant ses atouts, voire ses limites au regard de thèmes tels que la confidentialité, la relation à l’usager, l’échange des pratiques, la communication, n’oubliant pas de mettre en perspective son propos au cœur de la logique de gestion de l’action sociale dont nous avons déjà exploré les termes. Le rapport souligne ainsi qu’il est indispensable de définir les usages et les conditions de l’utilisation, de la maîtrise des outils considérés et d’en préciser les termes. Informatisation, gestion, systèmes d’information, systèmes d’aide à la décision, information, techniques de l’information et de la communication, échange et partage de l’information, ces expressions ne sont pas neutres et témoignent en effet d’un champ d’application très vaste et souvent mal défini. En un mot, de quoi parle-t-on ? On ne peut, par ailleurs, interroger la place des outils sans interroger l’évolution des pratiques, les rapports entre les acteurs de terrain et les décideurs, l’organisation du travail et des métiers, chaque acteur devant y trouver une plusvalue. 71 CSTS, Nouvelles technologies de l’information et de la communication et travail social, ENSP, 2001, p.38 33 La métamorphose du contexte économique, juridique et médiatique marqué, dans un contexte de crise économique, par le souci d’une gestion plus efficace eu égard à la mise en place de politiques publiques plus adaptées (une collecte de données pour permettre un meilleur ajustement, une meilleure allocation des ressources) active une demande d’information aujourd’hui massive et omniprésente. La communication, véritable injonction, questionne alors le statut de l’information dans un contexte plus global que l’on nomme volontiers la société de l’information. Elle interroge ainsi le rôle et la place du travail social. De ce point de vue, les travailleurs sociaux sont potentiellement perçus en tant que coproducteurs de sources d’information favorisant ainsi l’accès aux droits des usagers, une meilleure coopération interservices. D’aucuns estiment d’ailleurs que cette coproduction implique potentiellement l’usager lui-même dans la perspective d’une éthique renouvelée posant l’usager comme coproducteur de l’information qui le concerne. Si pour le Conseil Supérieur de Travail Social, l’outil informatique est destiné non seulement à " la connaissance des demandes et de la situation de l’usager, mais aussi à rendre compte de l’action du professionnel, il ne prend sens que s’il permet d’apporter des éléments utilisables par le travailleur social ou le bénéficiaire de l’action "72. Ce qui est redouté, c’est la prééminence d’un modèle qui pose la collecte de l’information dans un cadre strictement gestionnaire. Le CSTS invite à penser que la collecte de l’information, en tant que questionnement potentiellement réductible à l’acte administratif, peut être considérée, pourtant, comme un support d’échanges. “ Le recueil des données est alors la base d’un entretien pour une plus grande connaissance de l’usager. Le travailleur social permet la production de statistiques pouvant être mises en comparaison. Ceci ne doit pas conduire à le déposséder de ses capacités d’analyse et d’expertise, mais au contraire à les renforcer ”.73 Les risques ? “ Que la démarche de connaissance ne place le travailleur social et l’institution dans une position où la situation de production de résultats significatifs devienne à terme la priorité de l’action et du poste de travail ”. Ce risque est le plus souvent associé à la crainte d’une centration du travail sur ce qui est observable, mesurable, repérable au risque de réduire la problématique des usagers à des caractéristiques simplificatrices (caractère figé, arbitraire, décontextualisé de l’information). Ainsi, catégoriser, établir des typologies seraient de nature à gommer les singularités, voire à stigmatiser les populations en difficultés dans le cadre de véritables cartographies de l’exclusion, ou même à favoriser la mise en oeuvre de réponses standardisées dont les travailleurs sociaux ne seraient que les instruments. En outre, la pertinence des données enregistrées est contestée pour leur caractère “ subjectif ”, leur incapacité à décrire une réalité nécessairement complexe. 72 73 CSTS, ibid, p. 58. CSTS, ibid, p. 58. 34 Enfin, la crainte que le croisement de fichiers nominatifs, conjugué avec des outils permettant le partage de l’information ne remette en cause les principes éthiques à la base de l’intervention sociale est très vivace. Elle est relayée par une société civile qui s’inquiète de la montée en puissance des contrôles et des fichages multiples dont fait l’objet chaque citoyen. La crainte du “ Big Brother ” est d’autant plus présente que l’imaginaire collectif a pris conscience de la puissance de la technologie et de ses potentielles dérives. Ainsi certaines organisations syndicales ou collectifs pour le droit des citoyens posent au travers des médias et de la presse professionnelle, un débat très vif sur ce thème, soulignant ce qui selon eux, relève d’un risque du “ casier social ”, du fichage des populations précaires. Ainsi, le logiciel ANAISS n’a pas échappé à une inquiète, mais très excessive mise à l’index, sous la forme d’une nomination de la CNAM au “ Big Brother Award ”. Le débat devient troublant lorsque certains professionnels soulignent qu’ils ne sont ni chercheurs, ni sociologues, ni enquêteurs, mais des praticiens exerçant une activité de terrain et arguant du fait que toute étude sérieuse devant être menée au moyen d’une méthodologie rigoureuse, préconisent qu’elle doit être prise en charge par des professionnels dûment qualifiés. La statistique, forme scientifique du mensonge ?74 Certes, il convient de se méfier, à l’instar de J.-Noël Choppart du “ pouvoir magique du chiffre ”75, à l’égard de données statistiques qui encourent le risque d’interprétations erronées, surtout lorsque des décisions en dépendent. Pierre Rosanvallon n’est d’ailleurs pas en reste lorsqu’il souligne le paradoxe d’un “ nombre toujours croissant de statistiques ” qui peinent à “ déchiffrer le social ”76, à décrire l’exclusion toujours plus insaisissable et multiforme. L’argument de ces professionnels mérite néanmoins que l’on s’y attarde, car nous entrevoyons d’une certaine manière une position paradoxale qui pourrait finalement être préjudiciable au travail social. Cette position tendrait à nier la validité de toute observation plus globale, la capacité des professionnels à réaliser des diagnostics territoriaux qui, a priori, sont tout autant porteurs de stigmatisation. Leur validité et leur intérêt ne sauraient par ailleurs et a priori être remis en cause, sauf à prétendre que seule l’observation des situations individuelles n’a de sens et de validité au quotidien. En filigrane, nous entrevoyons un débat d’importance : celui du rôle et de la place du travail social. Celle qui lui est donnée, tout autant que celle qui est effectivement prise par ses acteurs. Le débat relatif à l’informatisation dans le champ du travail social s’inscrit plus généralement dans une opposition entre deux types de visibilité, une logique de gestion des moyens élaborant des règles générales et une logique de métier qui suppose la gestion des 74 Boursin (J.L), Sondages, indices statistiques : la forme scientifique du mensonge ? Paris, Tchou, 1978, 243 p. Choppart ( J-N), “ Le social n’est pas soluble dans les logiciels ” in Informations sociales, n° 57, 1997. 76 Rosanvallon, “ La nouvelle question sociale - repenser l’Etat providence ”, pp 206-211. 75 35 singularités. C’est une opposition entre une logique analytique de quantification et une logique de réponse aux besoins de la personne appréhendée dans sa globalité, une logique de résultat à court terme et une logique d’intervention de fond qui nécessite du temps, une opposition entre une logique comptable et une logique d’intervention, une opposition entre une logique de l’offre et une logique de la demande. Nous constatons que l’essentiel du débat est posé en termes d’opposition, signifiant ainsi que deux mondes peinent à se rencontrer sur un terrain, un espace commun encore à définir. Au-delà des inquiétudes et du débat qui, entre fantasmes et réalités mêlent travail social, informatique et statistiques, et dont nous venons de rappeler les termes, c’est cet espace, cette tension entre deux polarités, finalement, que le “ système d’information ” active et révèle. C’est du moins, ce que nous souhaitons mettre en évidence. Dès lors, un des enjeux de notre recherche est de considérer, non pas seulement des oppositions de points de vue, mais d’étudier plutôt, au cœur d’une approche organisationnelle, les conditions qui permettent de les réunir dans la recherche des conditions réalistes et concertées d’une “ épistémologie ” de l’observation sociale. II-4-3 / ANAISS un outil d’observation sociale : qu’en disent les professionnels des CRAM ? Pour clore notre exploration et au regard du débat dont nous venons de rappeler les termes essentiels, nous avons exploité les résultats d’une enquête réalisée par la CNAM en 2002 auprès de l’ensemble des assistants de service social des CRAM77. Que nous précise-t-elle ? Contre toute attente les assistants de service social accordent un fort intérêt aux données statistiques, celles relatives aux bénéficiaires (61,6 % des répondants se déclarent plutôt intéressés et 20,4 % très intéressés), celles relatives à l’activité (63 % et 18,2 %), et enfin celles relatives aux résultats du travail social (60,3 % et 11,1 %). Ils sont plus nuancés lorsqu’il s’agit d’évaluer la valeur ajoutée des informations statistiques obtenues, notamment en termes de connaissance des bénéficiaires (41,70 % des répondants sont plutôt d’accord, 9,60 % tout à fait d’accord), en termes de vision globale de l’activité du professionnel (45,60 % et 16,80 %), en termes de vision globale de l’activité du service (41 % et 10,70 %), en termes de connaissance des domaines d’intervention (49,20 % et 14,80 %), en termes de connaissance des modes d’intervention (49,30 % et 14,20 %), en termes de connaissance des résultats (32,90 % et 8,10 %) et enfin pour l’élaboration d’actions individuelles et collectives (seuls 23,10 % s’estiment tout à fait ou plutôt 77 Cette enquête réalisée durant le deuxième semestre 2002 auprès de l’ensemble des cadres et assistants de service social en fonction depuis au moins le 01/01/2000, dont les résultats ont été diffusés par Lettre-Réseau 96/2003 du 07/07/2003, avait pour objectif d’analyser l’utilisation et l’utilité des informations statistiques issues d’ANAISS et leur impact sur les pratiques professionnelles et la politique de service. Les résultats que nous avons exploités concernent 1 149 professionnels sur les 1 543 qui ont été sollicités. Soit un taux de réponse de 74 %. 36 d’accord). Sur ce dernier point, néanmoins, nous notons un fort taux de répondants qui semblent rester dans l’expectative en déclarant “ ne sait pas ”. D’une manière générale les résultats de l’enquête soulignent “ un impact opérationnel modéré ”, selon les termes employés par les rédacteurs (28 % des professionnels pensent que les données ont permis de mettre en place des actions individuelles mieux ciblées, 20 % estiment qu’elles ont permis de mettre en œuvre des actions collectives mieux ciblées et de développer un travail en partenariat). Nous observons également que ce sont les données relatives à l’activité, à la connaissance des missions, des modes d’intervention qui suscitent le plus d’intérêt. Ce sont ces données qui sont jugées les plus fiables, celles relatives aux bénéficiaires sont jugées “ non significatives ”. Elles sont globalement utilisées pour le suivi de l’activité (94,3 % des assistants sociaux) contre seulement 17,8 % pour l’étude des caractéristiques des bénéficiaires ou de leurs besoins (6,6 %). L’utilisation des différents outils permettant le traitement de l’information est majoritairement jugée “ non prioritaire ”. Cette dimension retient particulièrement notre attention autant que le commentaire qui accompagne l’analyse officielle des résultats. “ De plus les assistants sociaux n’accordent pas toujours une priorité à la globalisation des informations qu’ils possèdent. Il conviendrait d’en rechercher le sens ”. C’est d’ailleurs tout l’intérêt que notre recherche représente en termes de “ complément d’enquête ”. Les remarques formulées à l’occasion de questions ouvertes78 qui accompagnaient l’enquête nous apportent un éclairage complémentaire. Elles s’avèrent d’abord significatives de l’insatisfaction que génère l’outil, elles révèlent toutefois les attentes voire l’intérêt qui lui est porté. Qu’en est-il ? Seules 4,5 % des remarques relèvent d’un avis exclusivement positif, contre 64 % qui contiennent des allusions modérément ou très critiques, celles-ci étant néanmoins souvent tempérées par des demandes d’amélioration du produit ou de la démarche qui l’accompagne (68 % des remarques). Globalement les réponses aux questions ouvertes apportent une réflexion critique. C’est l’outil en tant que tel qui est d’abord critiqué. Il est volontiers qualifié d’“ informatique ”. Lourd et inadapté au quotidien et au travail social, son utilisation est jugée peu ergonomique. La dimension statistique est questionnée, ne reflétant pas la “ réalité ” du travail social au regard d’une prédominance du quantitatif sur le qualitatif. La 78 11 régions sur 16 ont “ exploité ” la question ouverte qui accompagnait l’enquête “ Avez-vous des remarques ou des suggestions à faire ? ” Afin d’approfondir notre exploration et de façon à asseoir notre problématique nous avons tenté un début d’analyse à partir de ce “ matériel ” qui n’était pas totalement utilisable, dans la mesure où pour certaines régions les commentaires des assistants sociaux ayant fait l’objet d’une synthèse, n’ont pas été préservés tels quels. Nous avons néanmoins conservé et analysé, pour 6 régions différentes un peu plus de 111 remarques correspondant a priori à autant d’agents. A noter que le nombre de remarques collectées est très variable selon les régions (de 3 + de 40). Sachant qu’il n’était pas possible d’identifier les régions concernées, il n’était pas envisageable de corréler ces “ résultats ” au nombre global d’agents ayant répondu au questionnaire. Cette analyse à la validité relative permet néanmoins d’identifier certaines tendances. 37 fiabilité des données est ainsi fortement mise en doute. L’application ANAISS est alors décrite en tant qu’“ outil statistique” et le plus souvent de façon péjorative. Les remarques positives mettent en évidence les deux finalités principales de l’outil : en tant qu’outil de gestion du travail social et en tant qu’outil de connaissance. Les réflexions sont centrées sur la connaissance de l’activité et sur la connaissance de la population. Elles s’accompagnent de remarques et de souhaits d’amélioration. C’est la dimension matérielle qui prime, celle-ci conditionnant pour les professionnels l’optimisation de l’utilisation de l’outil (problèmes de locaux, absence de matériels dans les permanences extérieures, insuffisance de micros…). Sur le plan de l’outil lui-même les demandes d’amélioration sont très variées notamment sur le plan ergonomique. La vision opérationnelle de l’outil en tant que “ système d’information ” pour l’action est également nettement plus présente. La dimension collective de l’action y apparaît à travers deux aspects : l’action collective : améliorer la vision globale des populations, celle-ci étant le plus souvent restreinte à la vision du secteur, du territoire, du contexte propre du professionnel qui s’exprime. Permettre le repérage des usagers pour agir et construire des actions est régulièrement évoqué. Lorsque les professionnels estiment que les données issues du système d’information ANAISS leur ont permis d’améliorer leur offre de service, c’est majoritairement sur le plan du travail social d’intérêt collectif. Ils ont alors recours à des études de territoires, à l’échange de données entre partenaires, à l’élaboration collective d’offres de service tout en faisant toutefois remarquer que le système d’information ANAISS ne se suffit pas à lui-même. l’aspect réflexif incluant des attentes sur le plan du travail en équipe, la nécessité d’une réflexion collective intégrant l’encadrement (restitution et analyse conjointe des données, participation à la définition de la politique locale) et la dimension du service tant pour la définition des politiques, l’harmonisation des pratiques, que pour l’analyse des résultats et de l’information, le nécessaire croisement des données. Lorsque l’on parle d’outil, la vision est alors plus large. Ce n’est plus seulement un “ outil statistique ” mais aussi un “ outil de travail ”, voire un “ outil de gestion ”. En contrepoint, certains éléments déterminant ou accompagnant le débat à propos d’ANAISS apparaissent. Ils sont susceptibles d’expliquer certaines réticences à l’égard de la collecte et l’exploitation de données issues de la pratique. Nous noterons : la critique ouverte de la “ politique institutionnelle ” ; la crainte d’être à leur corps défendant l’instrument de décisions fondées sur une représentation partielle des situations traitées par le service social ; l’incapacité du système à représenter, à valoriser l’aspect qualitatif de l’activité ; la prédominance excessive d’une représentation statistique de l’activité. 38 Nous venons de convier notre lecteur à une longue exploration. Celle-ci était nécessaire afin de nous réapproprier un univers, de poser les différents éléments d’un débat complexe, de situer un instrument (ANAISS) non seulement en tant qu’outil potentiellement activateur d’une démarche d’observation sociale, mais aussi en tant que révélateur d’une tension entre deux polarités (l’Institution et les professionnels). Une tension qui est activée par une organisation en mutation, dont la logique sous-jacente questionne l’évolution du service social, ses modes de gestion, la place dévolue à ses acteurs. Parce que l’organisation est apparue centrale, à la fois en tant qu’espace interrogeant la place de chacun, en tant que révélateur d’une logique de gestion de l’action sociale, en tant qu’élément constitutif d’une démarche d’observation sociale, ce concept nous est apparu central, d’autant, comme nous le verrons, qu’il entretient des liens fondamentaux avec la notion de système d’information. Avant de poser définitivement notre problématique et pour nous permettre de comprendre l’apport et les limites d’un système d’information en tant qu’outil, il est temps pour nous de poser le cadre théorique de notre recherche, de convoquer des concepts nous permettant de réfléchir aux conditions d’émergence d’une connaissance utilisable pour l’action. D’une observation sociale. 39 2ème partie : Cadre théorique ou comment modéliser les conditions d’émergence d’une connaissance utilisable pour l’action 0 III / Organisation et système d’information : deux concepts étroitement imbriqués III-1 / L’organisation : une définition nécessaire III-1-1 / L’institution n’est pas l’organisation Nous emploierons souvent ces deux termes et en particulier celui d’organisation, il convient donc d’en délimiter les contours, d’autant que dans le langage courant, ils sont souvent assimilés. Nous envisagerons l’institution, selon les termes de Mendras, en tant qu’“ ensemble de normes qui s’applique dans un système social et qui définit ce qui est légitime et ce qui ne l’est pas dans un système ”79. III-1-2 / Un ensemble de systèmes interdépendants Si selon Philippe Bernoux, l’organisation est un construit, elle nous apparaît à la fois comme l’incarnation de l’institution et comme une réalité complexe qui comporte différents niveaux de lecture, “ traversée à la fois par des déterminations économiques, administrativo-juridiques, politiques, technologiques et sociales ”80. Pour notre analyse, nous utiliserons abondamment l’apport de la sociologie des organisations. Nous nous attacherons à décoder cet univers au travers de l’interdépendance de l’organisation et des individus qui la composent car, l’organisation n’est pas seulement un regroupement d’individus, mais aucune organisation n’existe sans ces regroupements. Il n’existe pas d’action organisationnelle sans action individuelle81. D’une manière générale, il s’agit de penser l’organisation comme un ensemble de systèmes interdépendants, c’est-à-dire, comme le rappelle Philippe Bernoux 82 : 1. un système de division des tâches, 2. un système de distribution des rôles, 3. un système d’autorité, 4. un système de communication, 5. un système de contribution rétribution. Nous ajouterons avec Elian Djaoui83 que l’organisation “ vise à assurer la coopération et la coordination de ses membres en vue de buts donnés ”. Par ailleurs, pour Argyris et Schön84, “ avant toute chose, une organisation doit être “ politique ”, car c’est en tant qu’entité politique que la collectivité peut passer à l’action organisationnelle ”. Ils la 79 Mendras (H), Eléments de sociologie, Armand Collin, 2003, 5ème édition, 272 p. Djaoui (E), Les organisations du secteur social, 2002, p. 13. 81 Argyris (C), Schön (D.A), Apprentissage organisationnel, Théorie, Méthode, Pratique, p.30. 82 Bernoux (P), La sociologie des organisations, 1985, pp. 118-123. 83 Djaoui, op-cit, p. 7. 84 Argyris (C), Schön (D.A), op-cit, p. 30. 80 40 considèrent par ailleurs en tant que “ gisement de connaissances ” et potentiellement comme “ un ensemble de réponses à un ensemble de questions ou un ensemble de solutions à un ensemble de problèmes ”85. Selon Lapassade et Lourau, la notion d’organisation présenterait deux significations. “ Les organisations sont des ensembles pratiques qui poursuivent des buts spécifiques : à ce titre l’organisation n’est qu’un moyen pour atteindre ces buts. Mais lorsqu’elle est construite, un mécanisme interne fait que l’organisation aura des besoins propres, et par exemple celui de se conserver ”86. C’est pourquoi au final nous retiendrons l’idée que l’organisation, dans un environnement donné avec lequel il interagit, est un système ouvert qui, selon le modèle emprunté à la cybernétique, “ reçoit de son environnement des inputs de différentes natures, (…), ces inputs sont transformés en outputs (résultats) qui sont projetés dans l’environnement. Ce sont, tout à la fois les services rendus, les produits finis (…).87 L’organisation peut être considérée comme un système sociotechnique ouvert, il entretient ainsi un rapport étroit avec la notion de système d’information. Nous reviendrons ultérieurement sur ces termes. III- 2 / Quel type d’organisation définit le service social des CRAM ? III-2-1 / Les composantes de l’organisation L'approche de Henry Mintzberg qui repose sur une schématisation de l'organisation en cinq points va nous permettre d’éclairer la question. La description de ses composantes internes nous permettra en effet de situer l’ensemble des systèmes clés de l’organisation du service social, tout en soulignant sur quel plan la logique managériale à l’œuvre, révélée par le système d’information nous semble aujourd’hui avoir une influence significative. Elle se décompose de la façon suivante : Le centre opérationnel : il inclut les membres de l’organisation qui produisent eux-mêmes les biens et services ou en soutiennent directement la production. C’est le cœur de l’organisation. Dans notre contexte, il s’agit essentiellement des assistants de service social. Ils constituent le maillon le plus important de ce que Mintzberg nomme la bureaucratie professionnelle. En théorie, les membres de cette partie de l’organisation cherchent à minimiser l’influence des dirigeants et celle des analystes sur leur travail, de telle sorte qu’ils puissent travailler de façon relativement autonome. La coordination nécessaire est alors régie par la standardisation des qualifications. Celles-ci sont construites, validées à l’extérieur de l’organisation dans le cadre global d’une logique professionnelle régie par ses propres règles (Mintzberg parle d’associations 85 Argyris (C), Schön (D.A), ibid, p. 35. Lapassade (G), Lourau (R), Clefs pour la sociologie, p. 145. 87 Petit (F), Dubois (M), Introduction à la psychologie des organisations, p. 12. 86 41 professionnelles autogérées). Nous l’avons vu, aujourd’hui, l’émergence d’une logique de compétence associée à un mouvement croissant d’apprentissage des normes professionnelles au sein même de l’organisation, en fonction de son contexte et de ses codes, est de nature à modifier la donne. Le sommet stratégique : il est composé des cadres dirigeants de l’organisation et de leurs conseillers. Sa fonction est de faire en sorte que l’organisation remplisse sa mission de façon efficace et qu’elle serve les besoins de ceux qui la contrôlent ou ont du pouvoir sur elle. Il pousse à la centralisation par laquelle il peut conserver le contrôle sur les décisions, favorise cette poussée. Dans le contexte que nous tentons de décrire, le sommet stratégique se trouverait renforcé par le poids croissant de la technostructure. La ligne hiérarchique : elle regroupe tous les cadres intermédiaires qui siègent dans une ligne directe d’autorité formelle entre les membres du sommet stratégique et ceux du centre opérationnel. Pour obtenir plus d’autonomie, les cadres de la ligne hiérarchique doivent tendre à faire descendre le pouvoir du sommet stratégique, ainsi qu’à le faire remonter du centre opérationnel. Véritable interface, la ligne hiérarchique est un maillon essentiel susceptible de favoriser ou de bloquer la communication, l’échange d’informations. Elle nous paraît duelle, à la fois est porteuse de la logique institutionnelle et de la logique professionnelle. Nous soulignons au passage, que la plupart des cadres intermédiaires dans ce contexte sont d’anciens assistants de service social de terrain. La technostructure : elle est composée des “ analystes ” selon le terme employé par Mintzberg. Situés en dehors de la structure d’autorité formelle, ces analystes sont les moteurs de la standardisation dans l’organisation en particulier celle des procédés de travail. Cette standardisation est sa raison d’être. Le système technique que représente le système d’information contribuerait à renforcer cette dimension. Dans le cadre du service social des CRAM, l’apparition de fonctions spécifiques, plus ou moins formalisées, destinées à réguler, à harmoniser les pratiques autour de l’usage d’ANAISS ou à favoriser la collecte ou le traitement de l’information, voire à contribuer à l’élaboration de tableaux de bord, signifie cette tendance. Les fonctionnels de support logistique : il est composé de tous les services qui fournissent un soutien indirect au reste de l’organisation. Le personnel de cette part de l’organisation peut quant à lui gagner de l’influence dans l’organisation non pas quand il reste autonome mais quand on fait appel à sa collaboration, à son expertise. Ce phénomène survient généralement quand l’organisation se structure en constellations de travail au profit desquelles le pouvoir est décentralisé sélectivement et qui demeurent libres de se coordonner elles-mêmes et entre elles par une adaptation mutuelle. Dans la mesure où les conditions favorisent cette poussée, la configuration qui en résulte est l’adhocratie. Malgré 42 un discours orienté vers la coopération, cette configuration proche des organisations en réseau nous semble aujourd’hui plutôt éloignée de ce que connaissent les services sociaux des CRAM. Si nous nous référons encore aux travaux d’Henry Mintzberg88, les services sociaux sont donc, d'une manière générale, essentiellement concernés par des structures de type “ bureaucratie professionnelle ”. De quoi s’agit-il ? III-2-2 / Les services sociaux sont des “ bureaucraties professionnelles ” L’élément clé de la bureaucratie professionnelle est le centre opérationnel. Les professionnels y sont maîtres de leur propre travail en relative indépendance de leur ligne hiérarchique, de leurs collègues en ne restant proches que de leur “ client ”. Cette relative indépendance est possible car pour coordonner ses activités, la bureaucratie professionnelle s’appuie sur la standardisation des qualifications et sur le paramètre de conception qui y correspond : la formation et la socialisation. Selon Mintzberg la bureaucratie professionnelle est une structure rigide, bien adaptée à sa production standardisée mais pas à l’innovation. Dans une bureaucratie professionnelle, non seulement les professionnels du centre opérationnel contrôlent leur propre travail mais ils cherchent aussi à avoir le contrôle des décisions administratives qui les affectent. Elle confère à ses acteurs une autonomie considérable, les libérant même du besoin de coordonner étroitement leur activité à celle de leurs collègues. Dans ce sens, le travail en équipe peut être considéré comme une injonction paradoxale. Il n’existe par ailleurs, en dehors de la profession, pratiquement aucun contrôle sur le travail. Parmi les particularités de cette configuration, nous voudrions souligner celle qui consiste à affirmer que “ le professionnel tend à s’identifier plus à sa profession qu’à l’organisation où il la pratique ”. Enfin, selon Mintzberg, dans un tel contexte, il est illusoire d’imaginer que le changement vienne de l’intérieur, encore moins de l’insertion d’un système d’information en tant que système technique. “ Le changement ne vient pas de nouveaux administrateurs qui prennent leur poste et annoncent des réformes majeures, ni de technostructures gouvernementales qui cherchent à contrôler les professionnels. Le changement vient plutôt du processus lent, d’évolution des professionnels : changer le recrutement, la formation, la socialisation, la motivation au perfectionnement professionnel”.89 Les modèles d’Henry Mintzberg ne peuvent pas être considérés comme des modèles figés. En outre, un modèle n’est qu’une grille d’analyse. Sans défendre une thèse qui nous conduirait à plaider pour une forme de déterminisme technologique sur les 88 Mintzberg (H), Structure et dynamique des organisations, 1978. Le texte de ce chapitre est largement inspiré par les travaux d’Henry Mintzberg, pp. 308-335. 89 Mintzberg (H), ibid, p. 335. 43 organisations, nous nous intéresserons particulièrement à plusieurs aspects qui, parallèlement à l’émergence des systèmes d’information dans le champ social, nous semblent marquer une forme de contingence, voire une évolution de “ l’identité ” du modèle organisationnel des services sociaux des CRAM. Ainsi, l’impact du système technique, le poids croissant de la technostructure (indicateurs et tableaux de bord) contribuent en effet à mettre en évidence une dynamique organisationnelle aux forces centripètes, les unes tendant à renforcer le caractère centralisateur et bureaucratique du système, les autres appelant, au travers de la dynamique induite par le concept de système d’information, coopération, échanges et action collective. III-2-3 / Le service social des CRAM : une organisation hybride et paradoxale De fait, l’organisation du service social des CRAM nous apparaît comme une “ configuration instable ”90 conjuguant un modèle coopératif et un modèle bureaucratique, hiérarchique, qui, appuyée par l’informatisation de l’organisation du travail, s’apparente à une version modernisée du taylorisme. Un modèle hybride qui, dans le discours qui l’accompagne, se nourrit volontiers du concept de réseau, de travail en équipes. Ce modèle, Luc Boltansky91 en a souligné le caractère ambivalent dans le contexte plus général de l’avènement et du processus de légitimation de logiques managériales qui, sous couvert d’une remise en cause d’un modèle hiérarchique et au profit d’un modèle participatif plus démocratique, inventeraient, tout en participant de la fragilisation de leur position (flexibilité), un processus subtil d’asservissement des ressources humaines. Nous pourrions y ajouter les réflexions de Philippe Baumard qui, sur un autre plan, celui de la gestion des connaissances organisationnelles, souligne, pour elles-mêmes et ses acteurs, le caractère “ déconcertant ”, de certaines organisations. “ Qu’est-ce qu’une organisation déconcertée ? Il s’agit d’une organisation qui ne trouve plus son chemin, dont les membres n’arrivent plus à percevoir, à identifier, à reconnaître les tenants et les aboutissants. Les interprétations qui s’offrent à elle sont doubles, ambivalentes, voire multiples, mais elle ne peut isoler la prédominance de l’une sur l’autre. Elle est dans une situation ambiguë ”92. De fait, une professionnelle lors d’un entretien exploratoire s’interrogera, “ Dans quoi on est ? ”, et soulignera ouvertement l’insuffisance de recul nécessaire à un positionnement au sein de l’Institution, la difficulté de percevoir les intentions, le sens de la politique menée au travers de son organisation. De fait, pour le sujet qui nous préoccupe, 90 Cette analyse issue d’une recherche du Centre d’Études de l’Emploi constate l’importance du lien qui unit informatique et organisation du travail. Gérard Chevalier, dans son mémoire de DSTS, Du dossier social papier au dossier social informatisé : quel outil pour quel métier ? (1997) en souligne l’interrogation essentielle. “ Si les auteurs de l’étude du CEE, considèrent également qu’il s’agit d’un aménagement du modèle taylorien, qui demeure encore largement dominant, ils se demandent cependant pour combien de temps, car la combinaison d’un modèle coopératif et d’un modèle hiérarchique risque, selon eux, d’être incohérente et instable. ” p. 25. 91 Boltansky (L), Chiappello (E), Le nouvel esprit du capitalisme, 1999, pp. 111-134. 92 Baumard (P), Organisations déconcertées : La gestion stratégique de la connaissance, Masson, 1996, 288 p. 44 entre informatique de gestion et support à une démarche d’observation sociale, les intentions ne sont pas nécessairement très claires. Celles-ci sont, aux yeux des acteurs de terrain, d’autant plus ambiguës qu’elles s’enracinent dans la contradiction que constitue le renforcement de la centralisation de la décision au profit d’experts, au profit d’un sommet stratégique qui, appuyé par la technostructure, voit grandir ses pouvoirs. En d’autres termes, il y a ceux qui collectent l’information, ceux qui l’interprètent et ceux qui décident de la conduite à tenir. Force est de constater que, dans le contexte du service social des CRAM, ce sont aujourd’hui rarement les mêmes. Ce qu’il est important de souligner, dans un environnement qui plaide volontiers la participation et la coopération c’est, pour les assistants de service social, le lent et paradoxal processus de désappropriation du pouvoir de proposition et de décision, auquel pourrait bien participer le système d’information93, au centre de notre réflexion. Ainsi et en tout état de cause, dans un contexte incertain voire paradoxal, au-delà de la seule problématique informatique qu’accompagne l’intrusion des systèmes d’information dans le champ social, il nous semble que la perception que les professionnels ont du contexte institutionnel et organisationnel, et notamment de la place qu’ils y occupent, est fondamentale. Elle est susceptible de déterminer l’appréhension et l’usage effectif du “ système d’information ” en tant qu’outil accompagnant l'émergence d'une démarche d'observation sociale. III-3 / Du système au système d’information A ce stade de notre réflexion, nous souhaitons compléter notre investigation de l’organisation du service social des CRAM en évoquant l’apport de plusieurs modèles organisationnels, énoncés par Yvon Pesqueux94 (modèle informationnel de l’organisation et modèle systémique de l’organisation). Ces modèles nous permettront d’introduire plus précisément les concepts de “ système ” et de “ système d’information ”, dans le cadre plus global d’une approche sociotechnique de l’organisation. III-3-1 / Qu'est-ce qu'un système ? Avant même d’évoquer le concept de système d’information, il convient de définir ce qu’est un système. L’approche systémique nous conduit en effet à considérer cet objet de façon relativement abstraite. Il est qualifié volontiers de complexe (du fait de la multiplicité des liens qui unissent les éléments qui le composent) par opposition à une analyse cartésienne qui s’appliquerait au domaine du compliqué (du fait du grand nombre d’éléments qui le composent). La notion de système est fondamentalement associée à la 93 94 Dont on dit volontiers qu’il est aussi un système de communication. Pesqueux (Y), Organisations : modèles et représentations, PUF, Paris, 2002, 396 p. 45 cybernétique, elle est au cœur de la théorie générale des systèmes. La littérature sur ce thème est abondante. De la théorie générale des systèmes élaborée par Von Bertalanffy, à l’approche systémique appliquée à la communication, popularisée par Paul Watzlawick et l'école de Palo Alto, en passant par de nombreux écrits s’inspirant volontiers de la “ complexité ” (Morin), appliquée au monde du management et certaines pratiques présentes au cœur de l’intervention sociale, le concept de système se révèle très fécond, mais aussi souvent très flou dans ses applications. Nous l’envisagerons essentiellement comme principe nous permettant de modéliser la réalité organisationnelle que nous souhaitons décrire. Le système ? “ Un enchevêtrement intelligible et finalisé d’actions interdépendantes ”95. Selon Joël de Rosnay est un “ ensemble d’éléments en interaction dynamique, organisée en fonction d’un but ”96. Souvent associé au concept de réseau, il permet de modéliser là une entreprise en tant que système ouvert inscrit dans un environnement donné, là un réseau informatique, voire plus globalement un système d’information comme nous le montrerons ultérieurement. Or, dans tout réseau, l’information joue un rôle clé, tel un fluide régulant les interactions entre les différents sous-systèmes constituant l’entité globale que nous cherchons à nous représenter. Cette régulation appelle la notion d’échanges activés en fonction d’un but. Toute information est alors considérée comme un flux entrant ou sortant, contribuant potentiellement, par rétroaction, à l’adaptation du système à son environnement, aux buts qu’il s’est fixés. Il est alors dit d’un système qu’il est capable d’apprentissage s’il est en capacité d’utiliser les résultats de l’expérience. Pour cela, il doit se doter d’une mémoire. III-3- 2 / Un système d’information n’est pas réductible à l’outil Nous emprunterons à différents auteurs et en particulier à Jean-Louis Le Moigne Yvon Pesqueux, ou Stéphane Gres un vocabulaire nous permettant de modéliser une entité qui, dans un premier temps, nous apparaîtra comme nous l’avons déjà souligné, relativement abstraite. “ Un système complexe étant par définition un système construit par l’observateur qui s’y intéresse ”97, cette abstraction nous a semblé néanmoins importante afin de mettre en évidence les différentes dimensions d’un système d’information, dont nous verrons, qu’il ne se réduit pas à son seul support technique. En premier lieu nous souscrivons à la position d’Yvon Pesqueux lorsqu’il affirme que “ l’organisation est un système d’information et le système d’information est organisation ”, celui-ci venant structurer l’organisation dans lequel il s’insère. Dans le cadre de ce qu’il appelle le modèle informationnel de l’organisation, celle-ci serait 95 Le moigne (J.L), La modélisation des systèmes complexes, Dunod, Paris, 1990, p. 24. Rosnay de (J), Le macroscope, vers une vision globale, Seuil, Points, 1975, p. 91. 97 Lemoigne (J.L), op-cit. 96 46 constituée selon lui d’un organe de décision, d’un organe de traitement de l’information et d’un organe de communication. C’est peu dire qu’il occupe une place clé au cœur des différents systèmes constituant l’organisation. Considéré comme une ressource, il repose sur une dualité, regroupant à la fois des informations formelles, codifiées, mémorisées au moyen d’un support matérialisé (lorsqu’il est informatique il s’agit le plus souvent d’une base de données), mais aussi des informations informelles, plus volatiles. Cette approche suppose la coexistence de différents systèmes d’information, en tant que supports de mémorisation de l’information. Ils peuvent être individuels ou collectifs. Selon Yvon Pesqueux, le modèle informationnel de l’organisation prend en compte deux hypothèses, celle de la contingence (l’organisation, l’information et la décision dépendent du contexte dans lequel elles se situent) et celle de l’intentionnalité (l’organisation possède une finalité propre, synthèse ou non de celle de ses membres). Le système informatique est un ensemble de composants technologiques destinés à mémoriser, traiter et distribuer l’information qui supporte la prise de décision et le contrôle dans une organisation. Le système d’information ne se réduit pas aux technologies mises en œuvre. Il doit permettre de répondre aux besoins opérationnels de l’organisation et aux besoins des gestionnaires. Il est souvent décrit comme étant nécessaire à la survie de l’organisation. Il est l’organisation98. Il en constitue l’ossature et l’esprit. Il lui donne son sens. Un système d’information est un système qui combine des pratiques de travail, de l’information, des acteurs, des technologies. Il est indissociable de ses finalités. Ainsi, il est susceptible, à l’instar de ce que suppose une démarche d’observation sociale, de produire de l’information pour assister des acteurs dans les fonctions d’exécution, de gestion, de prise de décision. C’est : un système social de significations partagées, un ensemble organisé de ressources matérielles et humaines, un langage de communication de l’organisation. Il n’y a pas de système d’information sans communication entre les individus et l’organisation99. Au travers de la problématique des systèmes d’information, Yvon Pesqueux pose le cadre d’un modèle organisationnel qu’il qualifie de “ modèle organisationnel de l’information ”. Selon Stéphane Gres100, c’est aussi un système ouvert qui “ intègre son environnement humain et organisationnel ”. C’est, selon lui une “ concrétisation et un renforcement du lien social outillé technologiquement ”, qui amplifient les capacités perceptives et relationnelles en réalisant les fonctions de captage, de mise en forme, de 98 Pesqueux (Y), Organisation : modèles et représentations, p. 176. Gres (S), “ Le système d’information vivant et démocratique ”, http://www.afscet.asso.fr/afscetcafe/ textes2002/gres.fev27.html, 19/04/2004 100 Gres (S), op-cit. 99 47 communication et de restitution des informations. Dans son article, l’auteur précise qu’un système d’information ne représente donc pas seulement un moyen de “ transfert de l’information ”. Lors de la conception d’un système d’information, il s’agit pour lui de reconnaître, et de faire reconnaître l’interdépendance des acteurs au cœur de l’organisation. Construire un système d’information c’est donc réduire les féodalités et renforcer l’interdépendance des acteurs. Il s’agirait de le penser comme un dispositif co-élaboré qui génère du sens et permet d’accompagner le “ processus d’apprentissage sociotechnique des acteurs ”. Il s’articule enfin autour de deux dimensions : une dimension individuelle. L’individu augmente sa capacité à comprendre, à manipuler le monde extérieur de moins en moins accessible directement. une dimension collective : “ le système stocke et structure l’information selon un ou des modèles prédéterminés qui facilitent la concentration du lien entre le niveau individuel et collectif ”. Ainsi, le système d’information serait de nature à médiatiser les échanges et renouvellerait la dynamique, la tension qui unit l’individu au collectif, l’extérieur à l’intérieur de l’organisation. La notion de modèle, comme construit, développée par Jean-Louis Le Moigne suppose, enfin, d’envisager l’articulation entre différents systèmes. Nous reprendrons pour notre analyse le modèle qu’il décompose comme suit : le système de décision, le système d’information et de mémorisation, le système des opérations ou système opérant. Le système d’information apparaît alors à l’intersection du système de décision et du système opérant. Il représente autant un lien effectif, qu’un espace symbolique entre ces deux dimensions, entre, schématiquement, celle de la collecte de l’information opérée par les acteurs du système d’information (pour nous, les assistants de service social) et celle de la décision. C’est cet espace qui est activé par le système ANAISS, contribuant ainsi à interroger l’équilibre organisationnel nécessaire à l’élaboration d’une démarche d’observation sociale. A la fois espace d’apprentissage et espace stratégique, il active fondamentalement le lien réunissant l’organisation et ses acteurs. III-3-3 / Du système d’information au système sociotechnique Si, en effet, l’organisation c’est aussi un “ système sociotechnique ” au cœur duquel l’information est un fluide, un vecteur. Avant d’être analysé en tant que vecteur de connaissance, il peut être décrit comme un support à une dynamique de coopération nécessitant un accord primordial, un accord autour de valeurs, d’une œuvre commune, un 48 contrat qui peut être tacite. Certains, même, n’hésitent pas à parler d’espace de don et d’échange en référence aux travaux de Mauss. Philippe Bernoux rappelle que l’organisation peut être définie comme une interaction entre deux systèmes : social et technique. C’est un système “ ouvert ”, qui ne peut être décrit en fonction de ses seules caractéristiques internes. L’analyse sociotechnique envisage l’organisation dans son environnement. Un système sociotechnique peut être défini par l’interdépendance des facteurs techniques et humains, sa capacité d’autorégulation, la possibilité d’une optimisation des rapports entre technique et organisation. Dans un tel “ système ”, la composante technique joue un rôle essentiel car “ l’efficacité du système de production pris dans son ensemble dépendra de la manière dont le système social répondra aux contraintes du système technique ”.101 Dans une perspective d’autorégulation d’un système, pris dans un environnement incertain et déstabilisant, l’humain, les acteurs sont supposés jouer un rôle clé. L’approche sociotechnique appelle en effet l’existence d’une forme de “ solidarité ” entre les acteurs, d’une adhésion forte à l’organisation, qui seraient de nature à réguler les interactions entre le système social et le système technique. Mais selon Philippe Bernoux “ rien ne prouve que l’objectif des acteurs d’une organisation soit ou bien la survie de celle-ci, ou même l’accord sur les conditions de la survie. Il arrive que les acteurs ne s’intéressent pas à la survie de l’organisation : ils peuvent vouloir la quitter ou bien l’utiliser de manière instrumentale à d’autres objectifs ”102. Ainsi, pour tenter d’éclairer le rôle d’un “ système d’information ” dans la mobilisation des connaissances des assistants sociaux en tant que démarche d’observation sociale, nous souhaitons nous démarquer d’une approche dont le système technique serait l’unique déterminant, tout en “ reconnaissant l’existence de tensions inévitables entre les besoins de l’organisation et ceux des individus, entre la rationalité et l’irrationalité, entre les relations formelles et informelles, entre la direction et les travailleurs ”103. A ce stade de notre réflexion, nous retiendrons l’idée que le système d’information ne se réduit pas à un instrument. C’est un système qui combine des pratiques de travail, de l’information, des acteurs, des technologies. Il est indissociable de ses finalités. Il ouvre un espace d’apprentissage pour l’organisation et ses acteurs. Il questionne le rôle, la place des acteurs. Il nécessite une dynamique collective reposant sur la recherche de significations partagées. Parce que nous considérerons qu’un dispositif d’observation sociale est un “ ensemble d’éléments en interaction dynamique, organisée en fonction d’un but ”, il s’apparente à un système, voire à un système d’information. Sachant 101 Bernoux (P), La sociologie des organisations, p. 109-111. Bernoux (P), ibid. 103 Lapassade (G), Lourau (R), Clefs pour la sociologie, p. 136. 102 49 que les concepts d’organisation et de système d’information apparaissent étroitement imbriqués, il est donc possible d’analyser les conditions d’émergence d’une démarche d’observation sociale au travers du prisme organisationnel. Pour autant, si l’observation sociale repose sur la production d’une connaissance utilisable pour l’action, il est important de considérer que l’information n’est pas la connaissance. C’est ce que nous allons explorer dans la dernière phase de notre approche théorique qui nous conduira, au final, au travers du concept d’apprentissage organisationnel, à considérer au-delà de l’outil la capacité d’une organisation à apprendre de ses actions, à produire collectivement une connaissance utilisable dans la perspective d’une observation sociale. 50 IV / De l’information à la connaissance Si le système d’information ne se réduit pas au système informatique, il nous semble indispensable de montrer que la connaissance, concept éminemment relatif et multiforme, ne se réduit pas à un cumul d’informations, encore moins à un ensemble de données. Un bref détour par la philosophie, un passage par une terminologie empruntée au monde du management (en particulier celui du management de l’information et/ou de la connaissance) et l’apport d’Edgar Morin sur ce thème, nous permettront de situer le rôle et les limites de l’information, de dessiner le cheminement nécessaire à la construction de la connaissance et par là même la portée nécessairement relative d’un système d’information en tant que seul support technique. IV-1 / De la relativité de la connaissance104 Connaître ? Du latin cognoscere. Acte par lequel un sujet s'efforce de saisir un objet par la pensée et d'en former une représentation juste. Savoir résultant de cette action. La philosophie nous apporte un éclairage fondamental. Dans l'Éthique, Spinoza distingue trois genres de connaissance : l'opinion (ou la connaissance “ par expérience vague ”), la raison discursive, par laquelle nous avons des “ idées adéquates des propriétés des choses ”, et la “ science intuitive ”, qui est saisie immédiate et directe de la vérité. Les représentants de l'empirisme (notamment Locke et Hume) affirment que notre esprit, comparable à la naissance à une “ table rase ” vierge de tout caractère, tire ses connaissances de l'expérience, c'est-à-dire des données sensibles. Connaître, c’est à l’instar de Platon, soutenir qu’il existe une autre réalité derrière le monde des sens, un monde d’idées, de modèles immuables. Connaître, c’est aussi apprendre, c’est “ faire connaître ”, “ porter à la connaissance de ”, c'est aussi découvrir, acquérir un ensemble de connaissances par un travail intellectuel ou par l’expérience. L’expérience ? Du latin experientia, “ essai ”, “ épreuve ” (de experiri, “ essayer ” “ faire l’essai de ”). Sens courant (expérience vécue) : instruction acquise par une longue pratique des choses, en tant qu’élargissement ou enrichissement de la connaissance, du savoir, des aptitudes. L’expérience est alors synonyme de pratique, habitude, routine. Elle peut être aussi entendue en tant que connaissance acquise par les données ou impressions des sens. En science, il s’agit alors d’une observation méthodique et réfléchie de certains phénomènes, en vue de vérifier une hypothèse (synonyme : expérimentation). 104 Ce texte s’est nourri de notre “ culture ” personnelle mais emprunte aussi à différentes sources, notamment le “ Petit Robert ”, mais aussi “ Le Monde de Sophie ”, roman philosophique de Jostein Gaarder. Nous avons glané également sur Internet différentes définitions qui ont enrichi notre réflexion. Une façon d’affirmer que la connaissance se nourrit du télescopage des savoirs. 51 Pour Kant, nous ne pouvons connaître d'un objet que la manière dont nous le percevons (le phénomène). En effet, ce n'est pas la connaissance qui se règle sur l'objet, mais l'objet qui se règle sur la connaissance, c'est-à-dire sur le pouvoir de connaître propre à l'homme. Les empiristes (Locke, Hume) tiennent l'expérience pour la source de toutes nos connaissances. Cependant, écrit Kant, “ si toute notre connaissance débute avec l'expérience, cela ne prouve pas qu'elle dérive toute de l'expérience ”. Pour lui en effet, toute connaissance contient des éléments a priori (produits par notre propre “ pouvoir de connaître ”), comme les formes de la sensibilité, les catégories et les principes. Pour Bachelard, l’expérience sensible, la généralisation hâtive, le souci utilitariste105 ou l’image familière sont autant d’obstacles épistémologiques que l’esprit scientifique doit combattre pour progresser dans la connaissance de la nature. “ Rien n’est donné, tout est construit ” affirme-t-il, en ajoutant “ toute connaissance est une réponse à une question ”106. Or, cette dernière remarque a trouvé un écho particulier lorsque, lors de notre exploration, un professionnel a souligné l'absence fondamentale de sens rattaché à un système, qui, selon lui, délivrant son flot d'informations, n'est connecté à aucune question préalable. Nous ajouterons enfin, à l’instar de Karl Popper que la connaissance scientifique est réfutable, c'est-à-dire contestable, à l’opposé de la croyance. IV- 2 / Donnée, information, connaissance : de quoi parle-t-on ? Quelle est la différence entre une “ donnée ” et une “ information ” ? Quelle distance sépare “ l’information ” de la “ connaissance ” ? Les définitions suivantes empruntent à différents textes et ouvrages traitant du management et du développement des “ systèmes d’information ”. Elles se démarquent ainsi du vocabulaire sociologique. Cet emprunt nous a semblé logique, dans un contexte marqué par les techniques issues du monde de l’entreprise. Nous avons cherché à les comprendre en tentant de les adapter, parfois par des exemples empruntés au monde du travail social, et en particulier à celui des missions du service social des CRAM. IV-2-1 / De la donnée à l’information : une combinaison qui fait sens Les données véhiculées par un système, mémorisées dans une “ base de données ” n’ont pas vraiment de sens en elles-mêmes. Elles se distinguent par leur côté brut. Selon Jean-Yves Prax107, “ la donnée est un fait discret et objectif, elle résulte d’une acquisition, d’une mesure effectuée par un instrument naturel ou construit par l’homme ”. Ainsi l’enregistrement systématique de la variable “ âge ” d’un ensemble de personnes 105 L’utilitarisme philosophique est une doctrine selon laquelle l’utile est le principe de toutes les valeurs, dans le domaine de la connaissance (pragmatisme) et dans le domaine de l’action (utilitarisme économique et moral) (définition du “ Petit Robert ”). 106 Bachelard (G), La formation de l’esprit scientifique, Paris, Vrin, 1936, p. 14. 107 Prax (J.Y), Le guide du Knowledge management, pp. 35-38. 52 aidées par le service social n’apporte guère, en lui-même, de plus-value de sens. Il ajoute cependant que la donnée est “ réputée ” objective, soulignant la nécessité de ne pas écarter l’intentionnalité de l’observateur susceptible de fausser la fiabilité de l’acquisition. L’information est nécessairement beaucoup plus élaborée. C’est selon Jean-Yves Prax, “ une collection de données organisées pour donner forme à un message. La façon d’organiser les données résulte d’une intention de l’émetteur, et est donc parfaitement subjective ”108. Elle suppose la conjonction d’un certain nombre d’éléments, de “ données ”, qui font sens dans un contexte particulier. Ainsi, la description par “ tranche d’âge ” des bénéficiaires aidés dans le cadre du “ soutien à l’autonomie des personnes âgées de plus de 60 ans”, croisé avec un degré de dépendance évalué (variable identifiée au travers du “ GIR ” ou groupe iso-ressource), apparaît déjà plus pertinente et utilisable, observée et construite par un professionnel à partir de son territoire d’intervention. Celui-ci peut ainsi être amené à faire remarquer que 25 % des bénéficiaires aidés dans le cadre de ce domaine d’intervention, dans la tranche d’âge (76/85 ans) sont concernés par un GIR de degré 1. Rapportée à un contexte, il s’agit là d’une information. Très vite, l’information apparaît indissociable de l’idée de communication. Système d’information et système de communication sont en effet intimement liés. Un système d’information dépendrait ainsi de la capacité de l’organisation à faire circuler l’information, à favoriser non seulement son émergence, mais également son émission. Il supposerait d’optimiser la communication entre les individus au sein de l’organisation. L’idée même d’information met fondamentalement en jeu l’organisation et sa capacité à relier les individus qui la composent. L’information est donc un processus qui permet à l’organisation de s’informer sur elle-même et sur son environnement et réciproquement. L’information suppose alors plusieurs conditions : elle doit contribuer à avancer dans la résolution d’un problème. “ Informer c’est fournir des représentations pour résoudre des problèmes ”109. “ L’information, c’est une différence qui produit une différence ”110. l’information n’existe pas en elle-même. Elle est conditionnée par la représentation d’un sujet. Elle dépend de la personne qui la reçoit. Il faut qu’il y ait perception du signal que représente l’information. l’information dépend nécessairement d’un contexte. “ C’est la rencontre entre un problème et un ensemble de données ”111. 108 Prax (J.Y), ibid, p. 36. Reix (R), cité par Marciniak R. et Rowe F., Système d’information, Dynamique et Organisation, p. 5. 110 Bateson (G), cité par Marciniak R. et Rowe F., idem, p. 5. 111 Reix (R), ibid, p. 6. 109 53 il n’y a pas information sans acteur. C’est lui qui juge de la pertinence de l’information. l’information n’existe que dans un cadre interprétatif. il est indispensable de s’interroger sur la qualité des données. IV-2- 2 / L’information comme ressource112 La question de la gestion de l’information accompagne la complexification du monde de l’entreprise. Elle est associée, depuis Taylor et L’OST, à la nécessaire rationalisation des méthodes et des coûts du travail. Ainsi naissent, et de façon accélérée depuis le début des années 80, avec l’essor des systèmes informatiques et l’introduction massive et progressive de la micro-informatique dans les entreprises, différents types d’aide à la fabrication ou à la décision. Ainsi, dans ce cadre, l’information est d’abord considérée comme une ressource. Cela sous-entend qu’elle a une valeur, une utilité. On dit volontiers qu’elle a un caractère stratégique et son exploitation, dans un monde changeant, serait même devenue une question de survie. Communément il lui est associé plusieurs finalités : elle peut être de nature à modifier la perception d’une réalité ; c’est un réducteur d’incertitude à propos d’un événement, d’une situation donnée ; elle permet de se représenter une “ réalité ”, plus ou moins complexe, de telle sorte qu’il soit, ensuite, possible d’agir dessus ; elle sert à prendre une décision. Les besoins de l’entreprise se situent à trois niveaux : l’allocation de ressources, la définition d’une stratégie ; le choix et l’optimisation de moyens, le pilotage tactique ; l’exécution et la mesure des réalisations, la conduite opérationnelle. Il est désormais d’usage d’évoquer la nécessité d’un management de l’information113, désignant ainsi “ l’utilisation de l’information à des fins stratégiques dans le but d’en tirer un avantage concurrentiel par rapport aux autres concurrents ”. 112 Notre texte emprunte à deux sources : un extrait d’un cours du CNAM “ fonction information et modèle informationnel ”, issu du site www.bose.cnam.fr et à l’article de Geneviève Féraud “ Un siècle de gestion de l’information ”, issu du site www.lesechos.fr . 113 Pateyron (E.A), Le management stratégique de l’information, p. 6. 54 IV-2-3 / L’information n’est pas la connaissance La connaissance a un caractère individualisé. Elle “ interagit avec la personne qui la détient ”114. Elle est inséparable du “ connaissant ”. Ainsi, lorsque qu’un assistant de service social affirme avoir une “ connaissance ” des bénéficiaires de la CMUC, cela peut vouloir dire : qu’il a intégré le statut correspondant comme faisant partie d’un référentiel construit, parfaitement identifié (système de représentation) ; qu’il a quelques idées des conséquences induites pour les personnes concernées ; qu’il a déjà eu l’occasion, d’en prendre conscience, d’en expérimenter le sens au travers de situations concrètes ; qu’il est capable d’imaginer des stratégies d’intervention au regard de cette expérience. “ La connaissance peut ainsi être définie dans une entreprise comme une information digérée et intégrée par les acteurs, conduisant à un savoir-faire réutilisable dans la conduite ou le développement des activités ”115. Elle est selon Jean-Yves Prax “ activable selon une finalité, une intention, un projet ”116. La connaissance est donc “ une information digérée ”. Elle est pour l’organisation dans laquelle elle prend sens, indissociable des savoirs, des savoir-faire de l’acteur. La connaissance relèverait ainsi d’un apprentissage. IV-2-4 / Le double visage de la connaissance La connaissance est à la fois le produit et le processus qui contribuent à son émergence, au même titre que l’information et l’observation sont à la fois une action et leur résultante. S’interroger sur la connaissance invite donc autant à s’intéresser à son utilité, à son sens, qu’aux conditions de sa production. S’interroger sur la connaissance ne peut donc être séparé des savoirs, savoir-faire, savoir-être qui l’accompagnent. La connaissance prend différentes formes. Elle est dite “ tacite ” ou “ explicite ”. Or, la connaissance des assistants de service social se présente, le plus souvent sous une forme relativement insaisissable. Elle apparaît fragmentée, spécialisée, singulière et relèverait essentiellement de l’expérience. Elle a un caractère tacite et relève d’une culture de la parole. Comme l’indique Michel Autes117, “ le travail social se narre ”. La question est de savoir, dès lors qu’il apparaît pertinent de mobiliser le capital que représente cette “ connaissance ”, comment la mettre en lumière, la rendre accessible, utilisable. Un système informatique peut-il répondre, seul, à un tel enjeu ? 114 Delmond (M-H), Petit (Y). et Gautier (J.M), Management des systèmes d’information, p. 202. Prax (J.Y), op-cit, p. 203. 116 Prax (J.Y), op-cit, p. 37. 117 Autes (M), op-cit. 115 55 Le système d’information en tant qu’outil ne serait donc pas le seul déterminant, la pertinence, la validité de la connaissance élaborée par l’organisation seraient pour partie liée à la capacité de cette dernière à favoriser la circulation, l’accès, le partage de l’information, des connaissances et des expériences. Au travers de son système d’information, c’est donc une vision globale de l’organisation du service social des CRAM que nous souhaitons privilégier. IV-2-5 / Les principes d’une “ connaissance pertinente ” Dans son ouvrage “ Les sept savoirs nécessaires à l’éducation du futur ” Edgar Morin nous invite à penser les principes d’une “ connaissance pertinente ”. Tout d’abord, il s’attache à en décrire les limites et les risques. “ Toute connaissance comporte en elle le risque de l’erreur et de l’illusion ”. “ La plus grande erreur serait de sous-estimer le problème de l’erreur, la plus grande illusion serait de sous-estimer le problème de l’illusion ”118. La connaissance n’est, en effet, pas le miroir du monde extérieur. C’est une traduction, une reconstruction qui comporte nécessairement une part d’interprétation. Edgar Morin distingue ainsi plusieurs types d’erreurs : les erreurs mentales issues d’un psychisme, monde intérieur très actif où se mêlent rêves, fantasmes, idées, désirs, univers “ relativement indépendant ” qui associé à la faculté de sélectionner, de déformer en fonction de schémas préétablis, entachent nécessairement toute perception du monde extérieur. les erreurs intellectuelles issues de la prégnance de théories et systèmes d’idées intégrées qui résistent à “ l’agression des théories ennemies ”. les erreurs de la raison : c’est la rationalité par opposition à la rationalisation, système fermé. La “ vraie rationalité est ouverte, par nature, dialogue avec un réel qui lui résiste ”119. La rationalité côtoie nécessairement le mythe, elle n’appartient pas aux seuls esprits scientifiques. La véritable rationalité est celle qui résiste, qui critique. Elle exige de reconnaître un “ principe d’incertitude rationnel ”. les aveuglements paradigmatiques : le paradigme doit être compris comme une matrice dont le caractère déterministe, structure et sélectionne les “ concepts maîtres de l’intelligibilité ”. “ Les individus connaissent, pensent et agissent selon les paradigmes inscrits culturellement en eux ”. Ainsi, Edgar Morin rappelle le paradigme cartésien qui “ disjoint le sujet et l’objet ”. Cette dissociation, cette disjonction sont au cœur de la problématique du travail social. Ce principe “ détermine une double vision du monde ”. D’une part “ un monde d’objets soumis à observations, expérimentations, manipulations ; d’autre part un monde de sujets se posant des problèmes d’existence, de communication, de conscience, de destin ”. 118 119 Morin (E), Les sept savoirs nécessaires à l’éducation du futur, Paris, Seuil, 2000, p. 17. Morin (E), Ibid, p. 22 -25. 56 Aux yeux de nombreux professionnels, ce monde est bien celui dans lequel le travail social s’épanouit, trouve sa source et sa légitimité. En témoigne la dichotomie exprimée par les termes suivants : Sujet/Objet Liberté/Déterminisme Esprit/Matière Finalité/Causalité Existence/Essence Qualité/Quantité Sentiment/Raison Âme/Corps A l’aveuglement paradigmatique se mêlerait enfin "l’imprinting", “ véritable empreinte matricielle qui inscrit le conformisme en profondeur ”, et se conjugue avec “ une normalisation qui élimine ce qui pourrait le contester ”. Accueillir l’inattendu, accepter l’incertitude de la connaissance tels seraient les préceptes indispensables à toute démarche de connaissance. En outre, “ la connaissance de la connaissance, qui comporte l’intégration du connaissant dans sa connaissance, doit apparaître à l’éducation comme un principe et une nécessité permanente ”. IV-2-6 / La connaissance relève d’un apprentissage La question fondamentale posée par Edgar Morin est de savoir “ comment acquérir l’accès aux informations sur le monde et comment acquérir la possibilité de les articuler et de les organiser ? Comment percevoir et concevoir le contexte, le global (la relation tout/parties), le multidimensionnel, le complexe ? ”. Cette question résume à elle seule, notre propos. Elle pose le problème, pour le travail social, de son “ aptitude à organiser la connaissance ”. Les “ savoirs en miettes ”120 du travail social, sont autant de “ savoirs disjoints, morcelés, compartimentés ” qui peinent à rendre compte des principales dimensions, qui fondent selon Edgar Morin une connaissance “ pertinente ”, à savoir : Le contexte Le global Le multidimensionnel Le complexe. Ainsi, “ la connaissance des informations ou données isolées est insuffisante ”121. Pour qu’elles prennent sens, elles doivent être inscrites dans leur contexte. La connaissance suppose une prise en compte du global s’appuyant sur le principe hologrammatique qui affirme que “ chaque point singulier d’un hologramme contient la totalité de l’information de ce qu’il représente, chaque cellule singulière, chaque individu singulier contient de façon hologrammatique le tout dont il fait partie et qui en même temps fait partie de lui ”122. Elle est également nécessairement multidimensionnelle. 120 Dartiguenave (J.Y), Garnier (J.F), L’homme oublié du travail social, pp. 22-26. Morin (E), op-cit, p. 36. 122 Morin (E), op-cit, p. 38. 121 57 Il semble bien difficile en effet de concevoir un travail social qui ne s’inscrive pas à la fois sur les plans économique, politique, sociologique. Il semble impensable a priori de considérer, isoler l’humain hors de ses dimensions biologique, sociale, psychologique. Ainsi, la “ connaissance pertinente ” en associant les différents éléments interdépendants constitutifs d’un tout s’inscrit au cœur de la complexité, c’est-à-dire au cœur du “ lien entre l’unique et le multiple ”, de ce qui est tissé ensemble. Le développement d’une “ intelligence générale ” est alors indispensable. “ La connaissance, en cherchant à se construire par référence au contexte, au global, au complexe, doit effectivement mobiliser ce que le connaissant sait du monde ”. Elle doit par ailleurs tenir compte des effets pervers de la spécialisation, de la compartimentation des savoirs renforcée par un système éducatif qui organise les champs disciplinaires, de façon autonome, séparés et fermés sur euxmêmes. La spécialisation “ extrait un objet de son contexte ”. Elle est susceptible de conduire “ à une abstraction mathématique opérant d’elle-même une scission avec le concret, en privilégiant tout ce qui est calculable et formalisable ”. Comment ne pas penser au regard de ces réflexions, aux critiques récurrentes formulées par certains professionnels à l’égard de l’informatisation dans le champ social et des dérives technocratiques qui l’accompagnent. S’il convient de prendre en compte ces réflexions et cet ensemble de principes nous permettant ainsi d’amorcer l’analyse de “ l’atrophie ” dont semble souffrir le travail social, au regard de sa capacité de repérage des problèmes sociaux, de sa capacité à inscrire l’individu dans son contexte, force est de constater que cette limite ne lui est pas spécifique. Edgar Morin évoque une véritable “ cécité aux problèmes globaux, fondamentaux et complexes ”123 que le système éducatif aurait d’une manière générale contribué à installer en véhiculant des modes de pensée privilégiant la disjonction, la séparation et induisant ainsi une réduction patente de notre capacité à réfléchir de façon contextuelle et globale. L’enjeu ? “ Remplacer une pensée qui sépare et qui réduit par une pensée qui distingue et qui relie. Il ne s’agit pas d’abandonner la connaissance des parties pour la connaissance des totalités, ni l’analyse pour la synthèse, il faut les conjuguer ”124. Selon Edgar Morin, la connaissance apparaît sous l’angle d’une combinatoire que l’éducation doit promouvoir. Elle appellerait des savoirs, des savoir-faire particuliers. La connaissance s’ancre donc dans un nécessaire apprentissage qui, de surcroît, invite à accepter l’incertitude, de la poser en tant que principe central, car “ la connaissance, c’est une navigation dans un océan d’incertitudes à travers des archipels d’incertitudes ”125. 123 Morin (E), op-cit, p. 47. Morin (E), op-cit, p. 48. 125 Morin (E), op-cit, p. 94. 124 58 A ce stade de notre réflexion que faut-il retenir ? Qu’il existe une distance non pas irréductible, mais en tout cas fondamentale entre l’information et la connaissance ; que les limites de la connaissance résultent autant de l’individu lui-même, victime d’une atrophie renforcée par des principes éducatifs privilégiant la spécialisation et la disjonction, que d’un outil, voire d’une organisation réduisant la confrontation nécessaire, la mise en lien des savoirs et des expériences. L’enjeu ? Mettre en œuvre un “ système ” qui permette de remplacer la logique du “ ou ” par la logique du “ et ”. Plus que jamais, la connaissance nous apparaît sous l’angle d’une dynamique de la mobilisation, celle des énergies tout autant que celle des savoirs épars, des savoirs tacites. Nous terminerons cette approche théorique par le cadre offert par le concept d’apprentissage organisationnel. Il nous apportera des clés qui nous permettront de mieux comprendre les limites d’un système d’information dans une démarche d’observation sociale, la dynamique à l’œuvre au cœur du service social des CRAM. IV-3 / Mobilisation des connaissances et apprentissage organisationnel Le concept d’apprentissage organisationnel appartient moins au champ du travail social qu’au champ du management. Parce que l’observation sociale se situe à leur intersection, il nous a semblé néanmoins pertinent d’utiliser ce concept parce qu’il permet de penser l’organisation en tant qu’entité ayant ses règles propres, ses propres limites, et aussi parce que selon Chris Argyris “ l’apprentissage organisationnel exige de prendre en compte le cadre politique, la culture organisationnelle de “ repenser la notion même d’organisation ”126. Il nous a semblé, enfin qu’il permettait de réunir, de jeter un pont entre deux dimensions antagonistes. A l’instar de l’observation sociale. Il est possible de décoder le système d’information et donc l’organisation comme un système d’apprentissage s’articulant autour d’un “ univers comportemental, d’un réseau d’information, un système de motivation ”. Mais qu’est-ce que l’apprentissage organisationnel ? C’est un contenu d’informations ou “ produit d’apprentissage ”. C’est un processus qui consiste à acquérir, traiter et stocker l’information. C’est un apprenant à qui le processus d’apprentissage profite127. L’apprentissage organisationnel comporte deux niveaux : l’apprentissage en simple boucle et l’apprentissage en double boucle : l’apprentissage en simple boucle se réalise dans le cadre du système de valeurs existant et des cadres d’action dans lesquels ses valeurs existent. Ainsi, il peut y avoir un changement de comportement, mais sans changement de cadre de référence. 126 127 Argyris (C), Apprentissage organisationnel, Théorie, Méthode, Pratique, De Boeck Université, 2002, p. 10. Argyris (C), ibid, p. 10. 59 l’apprentissage en double boucle implique un changement de valeurs, une “ investigation critique de ses propres schémas de pensée ”. Il s’agit d’une “ restructuration des valeurs et des paradigmes de base ancrés dans la théorie d’usage de l’organisation ”128. Elle est susceptible de se traduire par “ une remise en cause de sa stratégie, de ses valeurs, de l’appréciation de son environnement, par la compréhension de ses compétences propres ”. Et si, précisément, l’observation sociale était de l’ordre d’un apprentissage en double boucle ? Comme le souligne l’abondante littérature relative à l’apprentissage organisationnel, il est sans doute moins aisé d’envisager l’organisation comme une entité capable d’apprendre. Ainsi, nous dirions volontiers que depuis Piaget, l’apprentissage a d’emblée une connotation psychologique, individuelle. Le concept est d’abord rattaché à la personne, à l’individu, à sa capacité propre. Or, si l’organisation est constituée d’individus cela ne signifie pas qu’elle est en capacité d’apprendre ce que ses membres savent. Lorsque l’individu apprend, l’organisation n’apprend pas nécessairement. Selon Argyris, l’organisation peut d’ailleurs en savoir moins que les individus qui la composent. Ainsi, il note que “ le système bureaucratique d’une service social peut continuer à fonctionner sur la base de catégories de clients étiquetés “ parents isolés ”, “ enfants maltraités ”, ou familles dysfonctionnelles, même si les travailleurs sociaux savent pertinemment que ces catégories ne rendent pas compte de certaines caractéristiques tout aussi déterminantes chez les gens qu’ils servent. Il existe des organisations qui semblent incapables d’apprendre ce que tous les membres savent ”129. De même, il apparaît des situations où ce qui a été appris par des individus ne puisse pas être transmis à l’organisation, notamment lorsque “ les résultats d’investigation d’un groupe se trouvent largement diffusés, il est fréquent qu’ils n’occupent aucune place dans le cours des discussions et des réflexions qui influent sur les politiques, les programmes et les pratiques de l’organisation ”130. N’est-ce pas là précisément une des difficultés rencontrées par les travailleurs sociaux ? Or, selon Argyris, " l’investigation organisationnelle ” est possible lorsque l’individu, en capacité d’agir pour l’organisation, et dans le cadre accepté des valeurs, règles et contraintes que celle-ci véhicule, est en mesure de saisir le décalage qui existe entre l’appréhension des résultats attendus et les résultats effectifs d’une action donnée. " L’investigation ne devient organisationnelle que si elle est entreprise par des individus fonctionnant en tant qu’agents d’une organisation et se conformant aux rôles et 128 Argyris (C), ibid, p. 13. Argyris (C), ibid, p. 28. 130 Argyris (C), ibid, p. 29. 129 60 aux règles en vigueur. Les individus peuvent aussi se renseigner, investiguer, d’une façon qui demeure indépendante de l’organisation à laquelle ils appartiennent "131. Nous distinguerons donc deux types d’investigation, l’une individuelle, l’autre de nature organisationnelle. L’une se nourrissant de l’autre et inversement. C’est le produit de l’investigation qui est supposé être de nature à transformer la conception des pratiques organisationnelles. Dans cette optique, nous pouvons néanmoins imaginer nombre de travailleurs sociaux, dans une dynamique “ d’investigation ”, d’autant plus inopérante pour l’organisation, qu’ils se sentiront exclus du processus de décision, d’autant plus inopérante qu’ils s’excluront d’eux-mêmes d’un processus dont ils se sentent étrangers. La théorie d’action en vigueur dans une organisation se décline selon Argyris en deux axes : ⇒ la théorie professée (c’est-à-dire : “ ce que l’on dit vouloir faire ”). ⇒ la théorie d’usage (“ ce que l’on fait en réalité ”). La théorie d’usage contribuerait à l’élaboration de “ l’identité organisationnelle ”132, elle contient l’ensemble des connaissances, des représentations qui permettent à un individu de percevoir de façon spontanée “ ce qu’il faut faire dans ce caslà ”. Les théories d’usage peuvent ne pas correspondre aux théories d’action professées. Argyris souligne “ qu’il n’est pas rare que les documents officiels et les descriptions d’emplois, contiennent des théories d’action professées incompatibles avec les schémas d’activité réels de l’organisation ”. Ainsi, il nous semble que l’ambition de la CNAMTS de positionner les assistants sociaux en tant qu’observateurs sociaux ne correspond pas réellement à ce qu’énonce la théorie d’action en usage. Il existerait sur ce plan un décalage qui n’est pas sans conséquence sur les conditions d’émergence d’une “ connaissance organisationnelle ” renouvelée, la “ théorie d’usage (dépendant) de la façon dont ses membres la représentent ”133. Notre cadre théorique étant désormais posé, nous proposons à notre lecteur de présenter les termes de notre enquête. Cette présentation sera précédée par une synthèse de notre problématique et de nos hypothèses de travail. 131 Ibid, p.33. Djaoui (E), Les organisations du secteur social, p. 130. Selon l’auteur, l’identité organisationnelle est “ le reflet de la logique spécifique et singulière du milieu concret de travail où évolue le praticien. Elle est le résultat d’un compromis, de négociation avec les autres membres du service - employeur, hiérarchie, partenaires, collègues - sur les tâches à accomplir, sur les modalités d’intervention, sur les champs de compétences à délimiter. En un mot, ce qu’autorise le milieu de travail ”. 133 Argyris (C), op-cit, p. 39. 132 61 62 3ème partie : L’enquête et ses résultats. De l’outil à la fonction qui l’accompagne 0 V / L’enquête L’enquête que nous allons présenter au lecteur, si elle constitue le cœur de ce travail, s’inscrit, de notre point de vue, dans un processus continu d’interrogation. Nous avons eu, en effet, très rapidement le sentiment, au travers d’une longue exploration, d’être dans le processus de recherche. Dans ce sens, l’exploration, le cadrage théorique sont autant d’étapes qui nous sont apparues tout aussi fondamentales et passionnantes. Nous voudrions insister, en forme de préambule, sur le processus d’apprentissage qu’a représenté ce travail, apprentissage d’une posture, apprentissage du tâtonnement, de la bifurcation et souvent il faut le dire, du découragement. A ce stade de notre travail, même si nos hypothèses cadrent notre investigation, nous avions le sentiment de ne pas savoir ce que nous allions trouver. Nous savions ce que nous cherchions, mais nous ne savions pas ce que nous allions apprendre. Apprendre ? Un pari. “ Un acte individuel mettant en demeure l’individu de supporter des remises en question de ce qu’il est ou de ce qu’il fait et d’encourir le risque d’aller dans une direction dont il ne maîtrise pas tous les tenants et les aboutissants ”134. C’est dans cet état d’esprit que nous avons abordé cette nouvelle phase de notre investigation. V-1 / Synthèse de la problématique et hypothèses Au carrefour de différentes logiques, entre management et sociologie appliquée, nous rappelons l'ambition de l'observation sociale : produire les connaissances, à partir d’observations issues de la pratique, permettant à une organisation et à ses professionnels d’anticiper, d’évaluer, de faire des propositions de nature à infléchir les modalités d’action, de construire une connaissance pour agir (connaissance des populations et compréhension des problèmes sociaux, connaissance des dispositifs et des modalités d’action), un “ savoir actionnable ” pour reprendre l’expression de Chris Argyris. Dans le contexte spécifique du service social des CRAM, un outil interroge les conditions d’émergence d’une telle démarche : le système d’information ANAISS. L'enjeu de cette recherche est en effet de tenter, en convoquant les concepts d'organisation et de système d'information, d'en expliquer certains ressorts à partir de l'apport éventuel, du point de vue des assistants sociaux des CRAM, du système d'information ANAISS. Si un système d'information ouvre effectivement un espace d'apprentissage pour l’organisation et chacun de ses acteurs, l'outil ANAISS représente-t-il d’ores et déjà un apport pour l’élaboration d’une connaissance réutilisable pour l’action, si oui dans quelle mesure, si non quels sont les facteurs qui inhibent cet apport ? Peut-il contribuer, dans son 134 Giordan (A), Apprendre, p. 196. 62 contexte organisationnel et institutionnel135, à l’émergence, pour les assistants sociaux, d’une démarche d’observation sociale ? Le concept d'apprentissage comme processus d’acquisition de connaissances, et notamment le concept d'apprentissage organisationnel nous permettra d'appuyer notre réflexion. Sur ce dernier point, nous parlerons essentiellement de traces d'apprentissage ; nous pensons en effet devoir être prudents quant à l'analyse d'une pratique qui nous paraît aujourd'hui embryonnaire ou, au mieux, en cours d'appropriation. Nous rappelons que l’outil, dans sa dimension “ système d’information ”, c’est-à-dire permettant la restitution d’une information formalisée destinée à la connaissance de l’activité, des populations, voire à la conduite et à la compréhension de l’action, est relativement récent. C’est d'abord cette dynamique que nous souhaitons analyser. Notre hypothèse de travail pourrait être formulée de la façon suivante : La “ mobilisation des connaissances ” des assistants sociaux au sein du service social des CRAM, en tant que démarche émergente d’observation sociale, n’est pas réductible à l’apport du seul support informatique. Si, du point de vue des assistants sociaux, une représentation positive de l’utilité et de la finalité de l’outil informatique semble déterminante, cette dynamique dépendrait tout autant de la façon dont ils appréhendent leur place effective dans le contexte institutionnel et organisationnel que le système d’information structure et révèle (Par appréhension, nous entendons le double sens de représentation et de marge de manœuvre estimée). Ainsi nous pensons que les facteurs favorisant ou limitant l’émergence d’une démarche d’observation sociale sont, d’une part : 1. le degré d’adhésion des assistants sociaux à la politique institutionnelle (à la logique d’intervention qui la sous-tend) et en corollaire l’appréhension du rôle et de la place qu’ils estiment pouvoir occuper, en tant que professionnels, dans son élaboration et sa mise en œuvre. 135 Parce que “ la structure organisationnelle conditionne étroitement les dynamiques d’apprentissage et dans la mesure où les processus d’apprentissage individuels sont fortement tributaires du contexte et de l’engagement des individus dans les pratiques cognitives, l’évolution des connaissances au sein de la firme ne peut être appréhendée sans tenir compte du contexte organisationnel dans lequel s’insèrent les individus ”. Ainsi s'exprime Sandrine Daraut, Le système d’information organisationnel, objet et support d’apprentissage, p. 19. Soyons clairs : nous empruntons ici une hypothèse qui considère la connaissance au sens où l’envisage le management de la connaissance, c’est-à-dire au sens du management des savoirs, voire des compétences. Les compétences sont dans un tel contexte considérées comme une ressource clé pour l’organisation, pour l’entreprise, qu’il faut gérer et dont il faut organiser le partage, la mémorisation, voire la transmission via un système d’information. La dynamique de l’observation sociale, si elle vise éventuellement à produire de nouvelles compétences, n’a pas pour but premier d’en organiser la gestion, pour autant il nous semble que la problématique des systèmes d’information appliquée au management des savoirs ou des connaissances comme support d’apprentissage pour l’individu et l’organisation, entretient de fortes analogies avec la dynamique de l’observation sociale. C’est pourquoi nous nous inspirerons de cette hypothèse afin d’élaborer la nôtre. 63 et d’autre part : 2. la mobilisation des connaissances des assistants sociaux, en tant que démarche d’observation sociale, nécessiterait également un cadre organisationnel favorable, c’est-à-dire susceptible de permettre la confrontation, l’échange d’informations et l’élaboration de connaissances dans un climat de confiance et de coopération. V-2 / Les modalités de l'enquête V-2-1 / Présentation des enquêtés Nous rappelons que seuls les assistants de service social des CRAM étaient concernés par cette enquête que nous avons fortement contextualisée dans notre approche exploratoire et théorique. Nous avions choisi d’analyser l’apport du système d’information de leur point de vue, considérant le rôle clé que le dispositif d’observation sociale est censé leur donner. Nous avons interviewé 19 professionnels, répartis sur trois CRAM distinctes de l’Ouest de la France (7, 6 et 6). Notre intention était de recueillir un panel suffisamment large de pratiques dans le contexte global du service social des CRAM. Nous avons d’emblée exclu la CRAM des Pays de la Loire à laquelle nous appartenons afin de préserver un maximum de distance vis-à-vis du contexte et du sujet étudié. Ce panel de 19 professionnels n’a pas été constitué statistiquement en référence à un modèle représentatif de population mère. Cependant si nous considérons la variable “ ancienneté dans l’Institution ” le groupe est apparu au final et dans son ensemble, assez homogène, avec trois groupes de 6 professionnels (< à 10 ans, > à 10 ans et < 20, > à 20). Nous observons néanmoins que sur le plan de la variable sexe, l’appartenance aux trois CRAM n’est pas tout à fait équilibrée (1 homme CRAM “ A ”, 1 homme CRAM “ B ”, et 2 hommes CRAM “ C ”). Si nous nous référons aux trois groupes en fonction de l’ancienneté dans l’Institution, nous retrouvons deux hommes dans le groupe < 10 ans et deux hommes dans le groupe > 20 ans, aucun dans le groupe intermédiaire. Néanmoins cette variable n’était pas pour nous déterminante au regard de notre hypothèse. Dans les résultats, nous nommerons les professionnels de la façon suivante : A1, A2…, B1, B2…, C1, C2, C3… en fonction de leur CRAM d’appartenance. V-2-2 / Les modalités d’accès aux enquêtés Les responsables régionaux de ces trois CRAM ont été contactés fin mars 2004 au moyen d’un courrier relayé par l’échelon régional de la CRAM des Pays de la Loire136 précisant le sujet de façon succincte et le contexte de formation dans lequel s’inscrivait notre démarche. Le seul critère énoncé dans cet appel était l’appartenance à 136 Copie jointe en annexe (annexe 4). 64 l’Institution en tant qu’assistant de service social depuis au moins deux ans137 postulant que l’apprentissage de l’outil, l’appréhension du contexte organisationnel et institutionnel requerraient un minimum d’ancienneté dans l’Institution. Lors de contacts téléphoniques ultérieurs, les coordonnées de responsables de service locaux nous ont été communiquées. Nous ne perdons pas de vue que si le relais institutionnel nous a facilité la prise de contact, ce mode d’accès aux interviewés n’était pas sans risque du point de vue de la neutralité138. Au regard des sites proposés par chacune des trois régions, nous avons néanmoins négocié nous-mêmes les lieux d’enquêtes, en tenant compte des conditions d’éloignement géographique et donc de la faisabilité de l’enquête dans le temps qui nous était imparti. Nous avons pris contact par téléphone avec les responsables des services concernés avec lesquels, le plus souvent, ont été négociés les lieux, les dates et les disponibilités des agents volontaires pour l’entretien (pour quatre professionnels le contact a été direct, les autres ayant été négociés en relais, pour des raisons de commodité et d’emploi du temps, avec les responsables des services concernés). V-2-3 / La réalisation des entretiens 19 entretiens ont été réalisés sur des sites différents (de deux à trois sites par CRAM) de la mi-avril 2004 à la fin juin 2004. Seuls 18 entretiens ont finalement été exploités, nous nous sommes en effet rendus compte tardivement qu’une professionnelle interviewée ne répondait pas à notre critère d’ancienneté dans l’Institution. Les entretiens ont été réalisés dans un bon climat, tant sur le plan de la disponibilité des professionnels concernés, que sur le plan des conditions pratiques offertes. A l’issue des entretiens les personnes interviewées ont souvent fait part de leur intérêt, de leur satisfaction. Tous les entretiens ont été enregistrés avec l’accord des intéressés. Nous avons réalisé en moyenne deux entretiens par demi-journée sachant que les entretiens ont duré de 1 h 15 à 1 h 45 (la grande majorité se situant autour d’1 h 30). Seul un entretien a été rendu difficile par la gêne occasionnée par des travaux dans un local adjacent, le changement de bureau a occasionné une mauvaise manipulation du magnétophone, le dernier tiers de l’entretien n’a pas été enregistré. Cet entretien a fait l’objet d’un traitement particulier, la dernière partie du questionnaire ayant été refaite et réenregistrée par téléphone avec l’accord de l’intéressé, dans un second temps. 137 Il faut savoir que l’enquête “ système d’information ” diligentée par la CNAM en 2002, et dont nous avons déjà parlé a été réalisée auprès de l’ensemble des assistants sociaux sur ce même critère. 138 Blanchet (A), Gotman (A), L’enquête et ses méthodes : l’entretien, p. 59. 65 Si l’entretien est un parcours139, il s’est révélé un espace singulier que l’on nommera à dessein espace d’apprentissage, tant pour l’interviewé que pour le chercheur. Plusieurs professionnels ont en effet fait valoir d’une part, que l’entretien leur permettait de dire ce qu’ils n’avaient finalement pas la possibilité d’exprimer dans leur contexte de travail (ce qui pour le sujet qui nous occupe était déjà une information en soi), et d’autre part que le questionnement leur permettait de prendre conscience de certains apports, voire de leurs propres contradictions (ce phénomène s’est révélé particulièrement fructueux, nous y reviendrons dans l’analyse détaillée des résultats), confirmant ainsi le fait que “ l’objectivation renvoie au fait que, lorsqu’il parle, l’interviewé ne livre pas un discours déjà constitué mais le construit en parlant, opérant ainsi une transformation de son expérience cognitive, passant du registre procédural (savoir-faire) au registre déclaratif (savoir-dire)”140. De ce point de vue, ces entretiens se sont révélés très denses mais aussi éprouvants pour l’interviewé ; du fait de leur longueur, mais aussi du fait du caractère très global ou très (trop ?) conceptuel de certaines questions. Toutefois, nous dirions que cet écueil, non négligeable, s’est souvent révélé un atout, les professionnels interrogés prenant le temps de réfléchir à l’incidence de l’outil sur leurs pratiques en référence à ce qu’ils avaient vécu par le passé, cherchant des exemples concrets afin d’expliciter un point de vue, se représentant la place et l’apport du système d’information dans l’élaboration de telle ou telle action. Ce qui parfois apparaissait très global et était exprimé comme tel permettait souvent d’ouvrir le champ des réponses possibles, notamment sur la question “ Que pensez-vous avoir appris au travers des informations issues du système d’information ANAISS ? ” Le problème s’est avéré plus sensible pour les questions relatives à la politique de l’Institution. Nous y reviendrons dans l’analyse des résultats, mais nous avons rapidement pris conscience que le fait de demander “ êtes-vous d’accord avec la politique de l’Institution ? ” était délicat du fait du caractère syncrétique de la question (de quoi parle-t-on ? Des modalités d’actions ? De la stratégie ? De la politique de la CRAM… telles ont été les remarques des interviewés). Enfin, le fait de prendre position vis-à-vis d’un employeur n’est pas neutre et a parfois suscité, chez certains professionnels, une certaine méfiance, même si rapidement le sceau de l’anonymat fut de nature à les rassurer. Nous avons également constaté que notre position de chercheur, voire le sujet de notre enquête devait être réexplicitée a minima, sans bien entendu dévoiler nos hypothèses de travail, les termes du courrier transmis aux responsables régionaux des CRAM concernées n’étant pas nécessairement connus des professionnels interrogés. Nous avons compris que l’objet de cette recherche n’avait pas suffisamment été précisé par les “ portiers ”, les professionnels s’attendant souvent à ce qu’on leur parle d’ANAISS, 139 Blanchet (A), Gottman, ibid, p. 20. Les auteurs emploient cette expression pour qualifier l’entretien en tant que méthode d’investigation. 140 Ibid, p. 29. 66 d’informatique et de travail social. Nous avons d’ailleurs, chez une professionnelle, senti une certaine méfiance. Cette investigation n’était-ce pas au nom de la CNAMTS ? Nous avons également parfois entendu que l’entretien était vécu comme la possibilité de faire “ remonter un mécontentement ” ou de faire “ améliorer le système ”. Le chercheur instrumentalisé ? Nous n’écarterons pas cette hypothèse dans l’analyse des résultats. Avec le recul, nous regrettons de ne pas avoir eu systématiquement de contact direct avec les professionnels concernés au moment de la prise de rendez-vous. Cela dit, nous avons pris soin en préambule de préciser notre position d’étudiant, de chercheur dans le contexte du DSTS. Nous pensons, avec le recul, qu’il eut été préférable de ne pas préciser notre position et rôle au sein de la CRAM des Pays de la Loire. Enfin, nous nous sommes par ailleurs, dès le premier entretien, rendus compte qu’il était indispensable d’insister au plan du Questionnaire à choix multiples, sur le fait que l’interviewé devait se positionner par rapport à un apport effectif constaté au moment de l’entretien, le professionnel devant éviter de se projeter par rapport à un potentiel perçu mais non utilisé. Autrement dit, affirmer “ je suis d’accord ” équivalait à affirmer que le système d’information avait effectivement représenté un apport. V-2-4 / L’outil d’investigation Cet outil est constitué de trois parties141 correspondant aux trois niveaux de notre enquête. Il combine deux techniques, celle du questionnaire à choix multiples et celle de l’entretien semi-directif, bien que nous ne perdions pas de vue que ces deux techniques “ s’inscrivent dans des démarches méthodologiques différentes ”, “ le questionnaire provoque une réponse, l’entretien provoque un discours ”142. L’entretien s’est donc déroulé en trois phases complémentaires : 1. un questionnaire à choix multiples centré sur l’apport, l’utilité et les finalités du système d’information ANAISS. 2. une investigation semi-directive permettant au professionnel de se situer au regard de la politique institutionnelle et du rôle qu’il estime tenir dans ce contexte. 3. une investigation semi-directive portant sur le contexte organisationnel, associée à l’identification des outils et sources d’informations complémentaires, éventuellement utilisés par le professionnel. La première phase précédée d’un préambule et d’une présentation de la recherche était donc constituée d’un questionnaire fermé à choix multiples, qui d’une certaine manière, constituait le complément logique de l’enquête réalisée par la CNAMTS en 141 Annexe (5), on trouvera un exemplaire complet du guide d’entretien comportant les termes du préambule. Ce document récapitule l'ensemble des variables, mais seuls les éléments concernant le QCM étaient remis à l'interviewé. 142 Blanchet (A), Gotman (A), op-cit, p. 40. 67 2002 sur le même mode. Elle en reprend d’ailleurs certains thèmes, certaines questions dont nous avons parfois modifié la formulation, dans le cadre plus global des trois axes proposés par l’observation sociale que nous nous sommes attachés à décrire dans notre partie théorique, à savoir : comprendre, évaluer, agir. En d’autres termes, nous avons souhaité observer très concrètement au travers de l’apport effectif, déclaré et constaté par le professionnel au moment de l’interview, en quoi, d’ores et déjà, le système d’information ANAISS en tant qu’outil était susceptible d’appuyer une démarche d’observation sociale. Nous tenons à souligner que ce questionnaire n’approche que partiellement une démarche nécessairement complexe, nous ne prétendons pas, par exemple, épuiser en quelques questions le thème de l’évaluation. Il a par ailleurs été modifié et allégé suite aux tests préalables, réalisés auprès de trois professionnelles. Nous espérons par ailleurs, par le choix des questions posées, ne pas avoir imposé à l’interviewé une problématique trop précise par des biais induits par la formulation des questions ou la prédominance d’un questionnement sous-jacent trop présent.143 Quoiqu’il en soit, nous avions conscience d’un risque non négligeable, notamment au travers de questions orientant les réponses sur le plan de l’organisation du travail, voire d’une critique sous-jacente de la logique accompagnant l’outil. Avec le recul, nous nous sommes par exemple, rendus compte qu’il était par exemple beaucoup plus facile de répondre à la question 3.5 relative à la “ négociation de la charge de travail ” qu’à la question 3.8 relative à “ l’adaptation des réponses individuelles à l’évolution du contexte social ”. Ce questionnaire remis au professionnel en début d’entretien devait être rempli durant l’interview, permettant ainsi d’enregistrer les remarques, nuances énoncées par chaque professionnel. Nous savions d’emblée que la faiblesse de l’échantillon (18 professionnels) invalidait la valeur statistique du questionnaire. Ce mode d’investigation nous permettait néanmoins d’embrasser l’ensemble des principales dimensions de l’observation sociale, quoique de façon schématique, dans un contexte d’investigation globale à dominante qualitative. Nous pensions utiliser les résultats du QCM afin de discerner des tendances nous permettant éventuellement de répartir ultérieurement les professionnels interviewés de façon significative, notamment en fonction de la façon dont ils qualifient l’outil (outil de contrôle, outil de connaissance…) ou en fonction de l’utilité avérée selon eux des informations issues du système d’information, pour eux-mêmes en tant que professionnels ou pour l’usager, et ce en vertu du principe déjà énoncé selon lequel l’outil “ ne prend sens que s’il permet d’apporter des éléments utilisables par le travailleur social ou le bénéficiaire de l’action ”144. 143 Cette difficulté a été bien décrite par Pierre BOURDIEU dans son article “ L’opinion publique n’existe pas ”, Les temps Modernes, n° 318, janvier 1973. 144 CSTS, op-cit, p. 58. 68 Une question ouverte clôturait cette première phase : “ En quelques mots, que pensez-vous avoir appris au travers des informations issues d’ANAISS ? ”. D’emblée nous avions perçu la difficulté d’une telle question, très large et très conceptuelle en tant que telle. Nous pariions cependant sur l’effet d’association qu’étaient susceptibles d’engendrer la réflexion et les réponses apportées au questionnaire à choix multiples. Lors de l’exploration nous avions d’ailleurs fait l’expérience des relances ou reformulations énoncées sur le registre du Comment145 permettant à l’interviewé d’expliciter son propos au travers d’exemples. Par ailleurs, les tests du guide avaient montré qu’après un temps de réflexion, l’interviewé était effectivement capable de compléter l’investigation amorcée par le QCM. Si, comme nous l’avons postulé, un système d’information ouvre un espace d’apprentissage, sur quels plans peut-on dire qu’il y a apprentissage ? Du point de vue des professionnels interviewés quels sont les facteurs favorisant ou inhibant cet apprentissage ? L’analyse de leur discours fait-elle d’ores et déjà apparaître des éléments contenus dans notre deuxième voire troisième partie (facteurs organisationnels ou institutionnels) ? La façon dont chaque professionnel se représente l’utilité et la finalité de l’outil paraît-elle d’ores et déjà déterminante ? Peut-on dire à ce stade que l’outil active ou reflète une démarche d’observation sociale ? Telles étaient les questions auxquelles nous souhaitions apporter un début de réponse à l’issue de cette première phase de notre investigation essentiellement centrée sur l’outil. Cette étape devait permettre de compléter, d’approfondir les réponses apportées dans le cadre du questionnaire, de mettre à jour des thèmes, qui seraient explorés dans un second temps de façon plus systématique et directive à partir de notre batterie de questions préétablies. Ainsi, à partir d’un guide d’entretien structuré autour de variables précises (deux à trois questions par variable identifiée au cours de notre exploration, pour deux à trois indicateurs) la deuxième et la troisième phase de l’entretien ont été menées sur le mode de l'entretien semi-directif. Nous souhaitions en effet approfondir l’influence du contexte organisationnel et du contexte institutionnel. Pour chacune d'entre elles nous avons retenu les variables explicatives suivantes : Le contexte institutionnel : le degré d’adhésion des assistants sociaux à la politique institutionnelle (à la logique d’intervention qui la sous-tend) (variables 1 et 2) et en corollaire l’appréhension du rôle et de la place qu’ils estiment pouvoir occuper, en tant que professionnels, dans son élaboration et sa mise en œuvre (variables 3 et 4) : 145 Becker (H), Les ficelles du métier, ou comment conduire sa recherche en sciences sociales, pp. 105-109. L’auteur nous dit ne demandez pas pourquoi ? Demandez comment ? soulignant l’efficacité de ce mode de questionnement susceptible de générer la souplesse et l’ouverture nécessaire, le Pourquoi, générant le plus souvent chez l’interviewé, une réaction de défense. 69 ⇒ 1 adhésion à la politique institutionnelle (missions, modalités d’action, logique d’intervention). ⇒ 2 représentation de l'usager et du service rendu. ⇒ 3 rôle (appréhension du rôle et de la marge de manoeuvre du professionnel). ⇒ 4 métier (compatibilité du rôle d'observateur social avec le métier d'AS). Le contexte organisationnel : la mobilisation des connaissances des assistants sociaux, en tant que démarche d’observation sociale, nécessiterait également un cadre organisationnel favorable, c’est-à-dire susceptible de permettre la confrontation, l’échange d’informations et l’élaboration de connaissances dans un climat de confiance et de coopération. ⇒ 1 espaces d'échanges. ⇒ 2 cadre interprétatif . ⇒ 3 climat. ⇒ 4 mise à disposition et circulation de l'information. ⇒ 5 diversification des outils et des sources d'information. V-3 / Le traitement des données Dans notre approche théorique nous avons proposé au lecteur une exploration allant du global (l’institution et sa politique) au particulier (le système d’information qui structure et révèle l’organisation). Nous avons construit notre stratégie d’analyse comme un écho inversé. Partant de l’outil et de son apport, nous interrogerons le contexte organisationnel en tant qu’espace d’apprentissage, et nous terminerons par l’institution en interrogeant la démarche qui accompagne le système d’information et active l’organisation au travers de la place que chaque professionnel pense pouvoir occuper en tant qu’observateur social. Une fois nos 18 entretiens retranscrits nous nous sommes attachés à construire une démarche de traitement de nos informations. La tâche est apparue immense (+ de 250 pages d’entretiens). Nous avons choisi de procéder en plusieurs étapes. V-3-1 / Le traitement du QCM, des commentaires aux questions et de la question ouverte Plusieurs tableaux de données ont été élaborés. Le lecteur les trouvera en annexe. Leur lecture n’est pas immédiatement nécessaire. Nous en synthétisons les principaux éléments dans notre analyse : un tableau récapitulatif des réponses détaillées (QCM), destiné à repérer les principaux apports du système d’information, par catégorie de professionnels (annexe 9) ; 70 un tableau récapitulatif des réponses au QCM, par agent, selon les trois axes de l’observation sociale et réparties en trois catégories de professionnels distinctes préfigurant ainsi une amorce de typologie. Nous en expliquerons les termes au lecteur ultérieurement (annexes7 et 8). un tableau récapitulatif (annexe 6),des activités, compétences et capacités mobilisées par le système d’information, destiné à compléter sur un plan plus qualitatif le travail présenté dans les deux tableaux précédents. Ce tableau a été réalisé à partir d’une analyse du contenu des commentaires qui ont accompagné le questionnaire et des réponses apportées à la question ouverte, soit le traitement de 85 pages d’entretiens. La structure de ce tableau, la grille d’analyse qui le sous-tend ont été fortement inspirées par le référentiel de compétences de la CRAM des Pays de la Loire et par le référentiel issu de la réforme du DEASS présenté dans les ASH du 27/08/2004. Cette analyse nous a permis de mettre en évidence : les principales activités, compétences et capacités mobilisées par le système d’information en tant qu’outil et d’établir un repérage des facteurs qui inhibent ou limitent l’apport du système d’information, sur les plans logiciel, professionnel, organisationnel, voire institutionnel. V-3-2 / Le traitement des variables Le long travail d’analyse qui a accompagné cette étape nous a permis de compléter et d’approfondir les éléments recueillis lors de l’étape précédente. Il visait à interroger de façon plus précise et systématique les conditions de mise en œuvre d’une démarche d’observation sociale dans le contexte dans lequel l’outil s’insère et prend sens. Par commodité, lorsque nous évoquerons le système d’information en tant qu’outil dans l’analyse des résultats, nous utiliserons l’abréviation “ SI ”. 71 VI / Les résultats de l’enquête VI-1 / Caractérisation des apports et des limites du système d’information en tant qu’outil Deux postulats ont guidé cette première partie de l’analyse, le premier affirme à l’instar du CSTS qu’un système d’information doit contribuer à renforcer les capacités d’expertise du travailleur social. Cette première affirmation nous intéressait dans la mesure où si l’observation sociale n’est pas réductible à la question de l’expertise, celle-ci s’en approche néanmoins. Le second souligne qu’un système d’information n’a de sens que s’il présente un intérêt pour le professionnel et l’usager. Nous pensons pouvoir montrer que l’outil mobilise, en effet, un ensemble de capacités. Cette mobilisation, si elle révèle un potentiel, ne signifie pas pour autant que l’outil accompagne effectivement une démarche d’observation sociale. Nous rappelons au lecteur que cet axe constitue le fil rouge de notre enquête. L’analyse de l’apport et des limites du système d’information en tant qu’outil nous amènera à préciser les principales activités et compétences mobilisées et dont les principales sont relatives à la communication, la connaissance et la gestion de l’activité. Nous serons amenés au préalable, à évoquer les effets non négligeables du support de collecte de données. Nous voulons parler du dossier social informatisé. Nous avons caractérisé les activités, compétences et capacités mobilisées à partir des exemples et situations évoquées par les professionnels et au cours desquelles ceux-ci ont exprimé les limites voire l’inutilité du système, mais aussi l’utilisation effective des informations issues du système d’information, que celles-ci aient été recueillies de façon directe ou indirecte. Bien entendu, notre analyse ne peut prétendre à l’exhaustivité, et ce pour plusieurs raisons : ce n’est pas parce qu’un professionnel ne parle pas d’un certain type d’utilisation que celui-ci n’est pas effectif dans la réalité, par ailleurs l’expression d’un apport s’est le plus souvent accompagnée d’un discours limitant la portée opérationnelle des informations ou tempérant l’impact de l’outil sur les pratiques. Nous commencerons par exposer les résultats de l’analyse de la question ouverte dans la mesure où les éléments en résultant ont été amorcés par le QCM et qu’ils nous ont permis de mieux comprendre les réponses aux questions, voire les contradictions à l’œuvre. Cette analyse plus qualitative nous a permis de mettre l’accent sur les principales tendances en termes d’utilisation de l’outil. Enfin, ce travail nous permet à ce stade de proposer au lecteur une ébauche de typologie des professionnels. VI-1-1 / Un support de collecte de l’information qui n’est pas neutre L’analyse des apports du système d’information s’est révélée indissociable de l’appréhension de son support. L’activité Instruire et suivre les dossiers individuels et 72 d’actions collectives et en particulier la compétence relative à la Gestion technique des dossiers individuels et collectifs parce qu’elle implique une collecte, un enregistrement, une mise à jour régulière de l’information, sollicitent plusieurs types de capacités. Près de 72 % des professionnels ont exprimé un apport même a minima sur ce plan qui sollicite les capacités suivantes : ⇒ savoir synthétiser les informations nécessaires à la compréhension de la situation. ⇒ savoir formaliser et conserver les éléments recueillis. ⇒ savoir utiliser et consulter les supports d’informations. Par un accès facile et rapide à l’information, par une vision cohérente et synthétique des données, par son cadre formalisé, le dossier social informatisé, du fait de son caractère structurant, faciliterait non seulement la mise à jour, la mise en forme et l’accès aux données mais également la mise en mémoire de l’information par les professionnels. Cette mise en mémoire résulterait d’une pratique répandue, mais non systématique, qui consiste à enregistrer soi-même l’information. Certains déclarent d’ailleurs qu’ils ne peuvent plus se passer de cette étape, la saisie de l’information résultant du constat d’un effet salutaire sur la prise de distance vis-à-vis des situations traitées, sur leur mémorisation, ces informations se combinant avec les savoirs informels du professionnel. Cette pratique conférerait au professionnel une autonomie supplémentaire, dont il serait difficile de se passer. On objectera que le dossier papier produisait sans doute les mêmes effets. On objectera également qu’il ne s’agit que d’un effet “ magique ” résultant de l’usage de nouvelles technologies. Il y a sans doute une part de vérité dans ces objections. Le phénomène que nous exposons pourrait être considéré comme périphérique si certaines études n’avaient pas effectivement montré l’existence d’un effet de “structuration cognitive”. De quoi s’agit-il ? La mémorisation des données au moyen d’un système informatique serait fortement structurante. “ Elle prescrit des conduites qu’il est ensuite difficile de modifier. Ces irréversibilités sont d’autant plus fortes que la structuration cognitive se double d’une structuration stratégique (elle cimente des compromis entre intérêts divergents) et institutionnelle (elle met en jeu des phénomènes de valeurs, d’identification et de légitimation)146. Tel qu’énoncée, l’hypothèse ne peut pas nous laisser indifférents d’autant que certains professionnels ont évoqué clairement un phénomène “ d’imprégnation ” tel qu’il devient difficile pour l’interviewé de considérer la source effective de l’information. “ Je suis imprégnée des données que j’ai récupérées dans ANAISS, mais je ne vais pas les retranscrire comme ça avec mon partenaire, ça va être indirect, effectivement mon 146 Foray (D), Mairesse (J) (dir). Innovations et performances, p. 143. C’est en tout cas ce qu’affirme un collectif de chercheurs qui sous la direction de Dominique Foray s’est attaché à explorer les liens entre informatisation et organisation. 73 argumentation n’est pas conscientisée. C’est quand même dans ma base de données des infos. Mais ce n’est pas conscientisé directement, c’est pour ça que je vous dis que ça doit être indirect. Donc, je mettrai “ plutôt pas d’accord ” parce que, ce n’est pas… c’est indirect, c’est pas bien conscientisé, mais peut-être que maintenant que j’ai eu cette question ce sera plus direct la prochaine fois, parce que ça m’a permis là, du coup de le conscientiser. Si un jour vous refaites le même questionnaire sûrement que je répondrai différemment ” (B2). D’autres n’hésitent pas à nier l’apport du système d’information, en survalorisant leur propre système de connaissance, intuitif ou issu de l’expérience. Certains ont également souligné l’effet potentiellement pervers d’une grille de lecture invitant à mémoriser certains types d’information, les guidant à leur insu vers des chemins balisés. Au même titre que notre QCM constitue une amorce pour la réflexion, le système d’information en tant que support porteur d’un savoir codifié, par son cadre et ses présupposés méthodologiques sous-jacents, contribuerait autant à harmoniser, structurer la collecte et la conservation de l’information qu’à questionner implicitement le professionnel. Le travailleur social, tout en acquérant l’autonomie qui accompagne la saisie régulière de l’information, se verrait ainsi imprégné de ces données, celles-ci se combinant avec ses savoirs propres. Ce qu’il faut retenir : cette dynamique cognitive n’est pas sans conséquences sur la façon dont le professionnel perçoit l’outil. Nous avons en effet observé la tendance qui consiste à nier ou limiter l’apport direct du système d’information pour valoriser la réflexion et ce que nous appellerons le système d’information personnel du professionnel. En outre, ce phénomène est devenu quasiment un problème de méthode (comment rendre compte d’un apport qui est partiellement nié ?) tout autant qu’une nouvelle hypothèse, dans la mesure où il se pourrait que l’apport du système d’information résulte moins de l’usage d’outils connexes au système informatique (en l’occurrence le système ANAISS) destinés à restituer une information utilisable pour le professionnel, que d’un phénomène d’imprégnation indirect lié au caractère structurant du dossier social informatisé et à l’expérience qui l’accompagne. VI-1-2 / Le système d’information en tant qu’outil mobilise des capacités diversifiées Nous avons choisi, dans un paragraphe précédent, de mettre en exergue une activité, celle de l’instruction et du suivi des dossiers sociaux. Nous proposons au lecteur, une vision exhaustive de nos observations dans l’annexe n° 6. Cette partie mettra l’accent sur les tendances essentielles. Le tableau global a été réalisé à partir des situations évoquées par les professionnels. Souvent, cette évocation s’est accompagnée de 74 l’expression d’une surprise, voire d’un étonnement ”147, lorsque l’information remet en cause un préjugé, éclaire une “ réalité ” que l’on s’était figurée. Ce point nous paraît fondamental si nous voulons témoigner d’un “ apprentissage ”. L’expression de ces situations a mis en évidence des circonstances, des espaces de partage de l’information qui nous paraissent très importants car, de notre point de vue ceux-ci conditionnent l’usage et la perception du système d’information. Nous y reviendrons lorsque nous approfondirons la notion de système d’information en tant qu’organisation. 67 % des professionnels ont exprimé spontanément des situations où l’information issue du “ SI ”148 a servi dans une situation de communication avec la hiérarchie. Ces mêmes professionnels ont également fait état, mais dans une moindre mesure, de situations de communication ou de négociation avec des partenaires (33 %), voire des collègues de travail (22 %). Si de façon générique, la “ relation hiérarchique ” est évoquée, sur ce plan, en interne deux espaces formels ont été principalement décrits : l’entretien professionnel, la réunion de service. Nous y reviendrons dans une partie ultérieure qui nous permettra d’évoquer les espaces d’échanges et de confrontation des informations, ceux-ci n’étant pas neutres, ni sur la perception du système d’information, ni sur la perception de la place que l’on occupe au sein d’un collectif de travail, ni sur les stratégies mises en œuvre par les différents protagonistes. 33 % des professionnels ont utilisé les données issues du “ SI ” pour impulser ou concevoir des actions collectives. 78 % des professionnels ont utilisé les données issues du “ SI ” pour connaître, évaluer l’activité dans le cadre d’une dynamique de connaissance individuelle qui consiste à mesurer son implication, suivre son activité, s’organiser au quotidien. 22 % des professionnels ont fait état d’une dimension plus collective de l’évaluation de l’activité, notamment par leur participation à l’évaluation de l’activité du service au sein d’une équipe de travail. Dans ce cas, ils ont pu être en situation d’être force de proposition. Dans la totalité des cas, il s’agissait de situations de réorganisation du travail (découpage de secteurs, organisation de permanences). Il faut souligner que les situations énoncées sont celles où ils ont été acteurs de la prise de décision. Si les professionnels ont régulièrement évoqué un processus de restitution d’informations 147 Saussois (J.M.) “ Apprendre, une évidence pas toujours partagée ”, in http://www.lesechos.fr/formations/ management/articles/article_1_6.htm. Nous empruntons l’expression à cet auteur qui dans un article au titre semblable évoque les conditions d’un apprentissage dans l’entreprise. Il met en exergue deux types d’apprentissage : apprendre par l’étonnement, apprendre par la comparaison. Ce sont précisément les deux dynamiques que nous avons retrouvées dans les propos des professionnels. 148 Dans nos résultats, nous utiliserons fréquemment cette contraction “ SI ” pour système d’information. 75 notamment à partir de données collectées et traitées par l’échelon régional, les situations concernées (en réunions de service) ont surtout fait l’objet de remarques négatives tant du point de vue des modes de restitution que sur le plan de leurs effets. Nous y reviendrons ultérieurement. 33 % des professionnels ont évoqué des situations où le “ SI ” a été utilisé en tant que support d’analyse des pratiques, dans la mesure où les informations disponibles leur ont permis effectivement de réfléchir à leurs pratiques, de faire évoluer leurs méthodes d’intervention. Nous avons caractérisé cette dynamique dans la rubrique “ Veille professionnelle ”. 44 % des professionnels ont évoqué l’apport et l’utilisation effective des informations issues du “ SI ” dans la réalisation d’un diagnostic psychosocial des situations individuelles ou collectives. Il s’agit là, principalement de connaître les populations, les problématiques récurrentes, dans un contexte donné. VI-1-3 / Les facteurs limitant l’apport du système d’information en tant qu’outil Au regard de la question des apports, au regard de ce que les professionnels ont pu exprimer avoir appris au travers du système d’information, certaines limites sont apparues. Elles sont relatives au logiciel et à son utilisation. Nous évoquerons ici les thèmes principaux qui sur le fond, sont susceptibles d’éclairer un aspect de notre problématique. En premier lieu, c’est l’ergonomie du logiciel qui est contestée. Lourde, pesante, elle est diversement appréciée. S’il est vrai que ce type de réflexion ne représente pas le cœur de notre travail, il faut cependant s’y arrêter quelques instants. Il convient de notre point de vue, de ne pas sous-estimer l’impact de l’ergonomie de l’outil dans la mesure où elle conditionne, en partie, sa perception et finalement son usage quotidien. Un peu plus de 72 % des professionnels ont souligné cet aspect. 50 % de ces derniers ont évoqué une pratique que l’on pourrait qualifier d’économie cognitive, qui consiste à se faciliter le travail, à saisir le moins possible, “ passer le moins de temps possible sur la machine ” à la fois pour s’en accommoder, mais aussi selon eux, pour se consacrer à l’essentiel du travail, c'est-à-dire le travail social à savoir la relation avec la personne. Ce que nous entendons en filigrane c’est que l’outil n’est pas l’outil du travail social. Ne nous y trompons pas, ces pratiques sont également susceptibles de traduire autant les limites d’un logiciel que la représentation que l’on se fait de l’outil et de son utilité. Elles sont susceptibles de traduire également des stratégies qui consistent à organiser, parfois collectivement, le principe d’une non validité des informations. Pour défendre l’usager, mais aussi pour se défendre soi-même. La saisie de l’information est apparue, de façon mineure mais significative comme un thème important car certains professionnels laissent entendre que l’on enregistre 76 l’information moins pour ce qu’elle représente que parce qu’il faut l’enregistrer. La saisie est alors considérée comme une activité à part entière qui semble parfois déconnectée d’une intention, d’un intérêt autre que la formalisation a minima du dossier social. Il s’agit de “ faire de l’information ”. Par ailleurs, nous soulignerons le fait que 39 % des professionnels expriment l’idée d’un potentiel inexploité. Cette tendance est perceptible le plus souvent chez ceux et celles qui estiment que l’outil leur est utile professionnellement. Elle s’accompagne de l’expression de limites liées à la configuration de leur territoire. L’outil, non accessible dans les permanences extérieures, le temps passé à l’extérieur, c'est-à-dire hors du service, deviennent des obstacles significatifs à l’utilisation optimale du système. Ce potentiel exprimé et inexploité est probablement aujourd’hui un des atouts du système d’information en tant qu’outil dans la mesure où il offre un terrain d’investigation pour une amélioration effective de la formation initiale et continue, qui l’accompagne. En dernier lieu, nous évoquerons un aspect important. Il s’agit de ce que nous appellerons les illusions informatiques. Ces illusions exprimées par près de 56 % des professionnels, concernent l’ensemble des professionnels quelle que soit la représentation qu’ils se font de l’outil. ANAISS véhicule un certain nombre d’illusions : l’outil doit pouvoir rendre compte du travail social, dans son ensemble, dans tous ces aspects. “ ANAISS ne rend pas compte de l’ensemble du travail social ” “ et le temps passé ” “ et la relation ”, nous dit-on. Mais est-ce bien sa vocation ? Ce qui néanmoins transparaît c’est cette impérieuse nécessité de montrer, de rendre compte de la “ part invisible du 149 travail ” dont parle Christophe Dejours . l’outil ANAISS devrait permettre de tout connaître, le qualitatif, comme le quantitatif. Cette réflexion s’accompagne de l’idée que, puisqu’un temps important est consacré à l’outil, il doit pouvoir rendre ce service. Cette affirmation est le plus souvent exprimée avec une ambivalence critique, sous forme de regret, ou d’interrogation. “ Peut-on vraiment mesurer par informatique ?” (C1). La question se pose-t-elle vraiment de cette manière ? la connaissance d’un phénomène nécessiterait l’enregistrement de toutes les informations concernant les usagers. Cette affirmation accompagne le plus souvent la question de la validité des données. Quid de l’approche statistique ? l’illusion du “ Clic ” qui permettrait une représentation globale, immédiate d’une “ réalité ” ou d’une activité ou d’une question donnée. Certes, actuellement, nous souscrivons avec les professionnels interrogés au fait que l’ergonomie du produit ne favorise pas nécessairement la vision globale de l’information et de notre point de vue, 149 Dejours (C ), L’évaluation du travail à l’épreuve du réel, Critique des fondements de l’évaluation, INRA, Paris, 2003. 77 l’utilisateur doit pouvoir accéder à un ensemble de données agrégées. Mais la construction d’une “ réalité ” est-ce seulement une question d’ergonomie ? Ce chapitre nous invite à dire quelques mots de la question des statistiques, souvent liée à la question de l’informatique. Les travailleurs sociaux fustigent volontiers cette approche, selon eux nécessairement réductrice. On peut tout dire avec des chiffres. Ce qui n’est pas faux150. Seule la qualité compterait. Mais comment les travailleurs sociaux rendent-ils compte de cette qualité ? La qualité c’est la relation nous dit-on. Mieux vaut écouter la personne, là se trouve la vraie connaissance nous suggère-t-on. Le professionnel “ sait ”, il n’a pas besoin d’outils spécifiques, d’autant que le travail social, ça ne se mesure pas. “ De toutes les illusions, la plus périlleuse consiste à penser qu’il n’existe qu’une seule réalité ”151, nous dit Paul Watzlawick. Et pourtant c’est parfois ce que nous avons l’impression d’entendre. Qu’il n’existe qu’une seule réalité, le prisme de la relation. Les professionnels oublient, peut-être, que l’activité évaluative qui accompagne le travail social est fondamentalement une “ activité de traitement de l’information ”152. Parmi les illusions il y en a une qui nous semble récurrente et dangereuse, c’est celle qui tend à nier les biais de son propre système de perception. Un dossier de “ Science et Vie ” intitulé “ Votre cerveau vous trompe ”153 nous invite à beaucoup d’humilité et nous rappelle que “ s’il y a des biais dans le traitement de l’information, il y en a aussi dans sa réception ” et soulignant à la suite de Platon “ l’irréductible distance nous séparant de la réalité ”. Il ne s’agit pas ici de justifier les éventuelles dérives qui accompagneraient une sociologie “ sauvage ”, mais de prendre de la distance vis-à-vis d’un sujet épidermique pour les travailleurs sociaux154. Pour notre part, nous préférons affirmer qu’un système d’information n’apporte en soi aucune réalité, aucune réponse. Il suggère de nouvelles pistes. Quel qu’il en soit, il doit nous apprendre à douter, à nous poser de nouvelles questions, à nous remettre en question. Comme nous le disait un statisticien de la CRAM : “ Ce n’est pas le système d’information qui fait les pensées, ce sont les pensées qui font le système d’information ”. Ce qu’il faut retenir : les critiques formulées à l’égard du logiciel nous apprennent deux choses : d’une part, nous avons nettement le sentiment que l’outil est d’abord utilisé comme transposition du dossier papier, en tant que support, ce qu’il est par ailleurs. D’autre part, qu’il s’accompagne d’un certain nombre d’idées reçues sur l’informatique et 150 Nous renvoyons le lecteur curieux au site Internet “ Pénombre ” http ://www2.unil.ch/penombre/. Cette association propose un espace public de réflexions et d’échanges sur l’usage du nombre dans les débats de société, justice, sociologie, médias, statistiques. Le site propose un ensemble d’articles, qui avec humour, démontent les nombreuses dérives en matière d’utilisation de chiffres. 151 Watzlawick (P), La réalité de la réalité - Confusion, désinformation, communication, Points Seuil, Paris, 1978, 228 p. 152 Le Poultier (F), Recherches évaluatives en travail social, pp. 56-64. 153 Poirier (H), Revoy (N), Votre cerveau vous trompe in “ Sciences et Vie ” n° 1044, sept. 2004, pp. 38-64. 154 Cadio (J), Statistiques et travail social, mémoire de maîtrise de sciences et techniques Intervention et Développement social, Université de Nantes, sous la direction d’Henri Nogues, 1996, 93 p. 78 ses limites ainsi que sur les conditions de production de la connaissance, tout en sachant que ces idées reçues reflètent autant une forme de demande de reconnaissance du travail accompli, que les craintes associées à l’outil. L’outil ne peut se suffire à lui-même. Il nous faudrait vérifier alors une nouvelle hypothèse. C’est parce que l’information est partagée, que l’outil prend sens. Cette idée simple nous était suggérée par les situations évoquées par les professionnels. Souvent, à l’évocation d’une situation d’apprentissage était associé un espace, formel ou informel, ou à défaut une circonstance. Ces expressions nous paraissent fondamentales, car elles signent autant ce qui pourrait conditionner l’usage de l’outil, que le passage à la dimension plus collective nécessaire à l’observation sociale. Une sorte de chaînon manquant en quelque sorte. Un cadre partagé qui fonde les diagnostics territoriaux qui fleurissent aujourd’hui dans le secteur social. Enfin, entre défiance et adaptation, entre attentes et rejet manifeste, les professionnels n’ont que rarement associé à l’outil une dynamique de connaissance des populations. Support d’observation sociale ? Nous ne pouvions que douter. L’outil nous apparaissait moins en tant qu’activateur d’une telle démarche, qu’en tant que révélateur. Révélateur d’un conflit potentiel entre une logique professionnelle et une logique institutionnelle. Révélateur de stratégies individuelles. C’est d’abord soi, finalement, que l’on veut connaître, soi que l’on veut préserver, dans un contexte qui nous est apparu déstabilisant, tant au plan organisationnel qu’au plan institutionnel. L’expression de ce que nous appellerons les facteurs associés nous permettra de jeter un pont avec la deuxième partie de notre analyse qui explorera particulièrement le système d’information en tant qu’organisation, qui nous permettra de nous situer dans un autre rapport que celui d’un simple rapport à l’outil. VI-1-4 / Les facteurs associés : de l’absence de cadre interprétatif à la défense de la qualification Nous allons ici présenter un ensemble de facteurs qui, associés aux thèmes que nous venons d’évoquer, vont nous permettre d’élargir notre propos. A ce stade, alors que les professionnels n’avaient pas été questionnés sur le contexte organisationnel et institutionnel, allaient-ils faire apparaître spontanément certaines des variables de notre guide d’entretien ? Au plan organisationnel L’absence de cadre interprétatif est apparue comme une évidence. C'est-à-dire, l’absence d’un cadre permettant une analyse concertée et volontaire des informations issues du système d’information, l’absence ou l’insuffisance d’une vision globale à l’échelle d’un service. L’information est le plus souvent restituée, certes, mais à une fréquence incertaine (tous les trois mois, tous les semestres nous dit-on ?). Cette restitution 79 ne prend pas sens car elle ne répond pas nécessairement à une demande, à des questions préalables que se poseraient les professionnels. De surcroît, elle peut être vécue comme une remise en cause de leur travail. Ils n’y prêtent alors qu’une oreille distraite. Ce thème peut être enrichi avec des remarques relatives à la non maîtrise du traitement de l’information, aux conditions d’accès à cette information. De nombreuses allusions à une organisation cloisonnée ont d’emblée mis l’accent sur des questions relatives au partage des rôles. Qui traite l’information et pour quoi faire ? A quoi bon collecter et enregistrer de l’information s’il n’en est rien fait. Et d’ailleurs, en fait-on quelque chose ? L’idée même de système d’information est lointaine et mal définie. C’est un sentiment de désappropriation qui prévaut teinté d’inquiétude et de méfiance. Cette étape de notre enquête a permis de mettre en évidence les principaux espaces d’échanges et de partage de l’information qui, nous l’avons déjà souligné ne sont pas neutres. En interne il s’agit le plus souvent de la réunion de service et de l’entretien professionnel (par extension la relation hiérarchique), en externe, de la relation partenariale souvent associée à la dynamique de l’action collective et à l’ancrage territorial. Nous avons entendu aussi ce que nous ne soupçonnions pas, à savoir le fait que la vie d’équipe est d’abord un théâtre de conflits qui ne facilite en rien la dynamique collective, la confrontation des points de vue. Nous avons pris conscience des effets de cloisonnement provoqués par l’éloignement géographique, l’isolement territorial. Nous avons entendu aussi que, dans un tel contexte, la charge de travail associée au temps consacré à la saisie de l’information limitait effectivement l’intérêt et l’usage du “ SI ” en tant qu’outil. Mais nous avons surtout entendu que les discours étaient traversés par des contradictions. Par exemple, regretter l’absence de cadre interprétatif tout en niant ou en limitant la validité des données, celle qui consiste à suggérer que les données ne peuvent s’interpréter qu’en les comparant à d’autres données tout en rejetant le principe de la comparaison au sein d’un service, entre territoires (étant entendu entre collègues). Nier la validité des données sauf si on en tire un bénéfice objectif. La volonté d’avoir une vision globale de l’activité, de pouvoir “ tout montrer ”, tout en niant la possibilité d’embrasser la totalité du travail social. Bien sûr, tirées de leur contexte, exprimées comme telles, ces “ contradictions ” peuvent paraître un peu grossières voire discutables, mais ce que nous avons perçu au travers de ces propos c’est la dynamique à laquelle certains professionnels semblent participer et qui consiste à rendre le système d’information invalide. Ils sont d’ailleurs parfois conscients des contradictions dans lesquelles ils s’enferment. Nous nous en ferons l’écho, car à l’évidence elles révèlent des enjeux qui vont bien au-delà du système informatique. Elles peuvent être analysées au travers du prisme proposé par Chris Argyris, c'est-à-dire sous la forme de routines organisationnelles qui, sur un mode 80 défensif, permettent aux professionnels de lutter contre le changement, de préserver leurs méthodes de travail, leurs connaissances personnelles. Au plan professionnel Nous avons d’ailleurs identifié plusieurs thèmes que nous avons classés dans une catégorie générique que nous avons appelée la défense de la qualification. L’expression de cette tendance concerne, à des degrés divers, 61 % des professionnels interrogés même les plus favorables au système informatique. Cette défense se traduit par la prédominance du système d’information personnel, c’est-à-dire l’idée que le “ SI ” n’apprend rien de nouveau, qu’au mieux il ne fait que confirmer des aspects déjà connus ou intuitivement perçus, que des sources d’information nettement plus fiables sont utilisées et utilisables, notamment la relation partenariale. Il est alors au mieux l’auxiliaire du professionnel qui fait d’abord confiance à sa propre capacité de réflexion. Celui-ci s’appuie alors sur le système pour vérifier une hypothèse de travail, ou pour asseoir une argumentation ou une position. Cette défense se traduit pour certains, par une réticence à l’égard des chiffres, celle-ci étant alors, le plus souvent, associée à la notion de “ personne ” comme pierre angulaire de la relation professionnelle. Un thème mineur apparaît également, celui de la norme du groupe. Nous avons perçu, quelquefois le poids du groupe dans la perception du SI. ANAISS est un sujet tabou, dont il convient de ne pas parler. Il n’est pas bon d’affirmer qu’on en tire un bénéfice. Au plan institutionnel Corrélativement à ce que nous avons énoncé, nous avons observé l’existence d’un doute quant au rôle du professionnel. Est-ce bien à lui de contribuer à une observation sociale ? Son travail, compte tenu des moyens qui lui sont alloués ne se trouve-t-il pas essentiellement sur le terrain, avec les usagers ? Cinq professionnels se sont exprimés dans ce sens. Nous verrons dans notre dernière partie que ce thème est effectivement essentiel. Enfin, des professionnels ont établi un lien critique plus ou moins fort entre l’outil et la logique institutionnelle, notamment au regard des contrats pluriannuels de gestion (CPG) et de leur batterie d’indicateurs. C’est l’usage du “ SI ” qui est ici critiqué. Ce qu’il faut retenir : le “SI” apparaît essentiellement en tant qu’activateur d’un lien entre une logique professionnelle et une logique institutionnelle, en tant que révélateur d’une défense de la qualification. Finalement, nous pouvons penser que les aspects organisationnels évoqués questionnent les conditions d’émergence d’une démarche d’observation sociale. Il est également possible d’envisager l’organisation comme une sorte de “ mise en scène ” qui questionne les rôles. Sur ce plan, nous étions un peu troublés d’entendre, au-delà des critiques formulées à l’égard de l’outil, qu’il n’était pas sûr, que ce 81 rôle d’observateur social soit possible, ni même souhaité par des professionnels faisant preuve d’une certaine ambivalence à cet égard. Nous en reparlerons dans la dernière partie de notre analyse. VI-1-5 / Une ébauche de typologie des professionnels, qui révèle une tension avec l’institution A ce stade, nous proposons au lecteur une typologie nous permettant de synthétiser l’ensemble des éléments décrits jusqu’à présent. Cette typologie est composée de trois catégories, qui nous semblent traversées par des tendances transversales. Nous avons bien conscience que toute typologie est nécessairement réductrice. Nous l’avons toutefois conservée pour sa valeur heuristique, comme cadre qui nous permette de questionner notre objet de recherche. Associée à l’ensemble des éléments que nous venons d’exposer, l’analyse du QCM nous a permis de construire les trois catégories suivantes : Catégorie 1. les informations issues du système d’information sont utiles et bénéfiques, au professionnel et à l’usager (7 professionnels) L’apport du SI est multidimensionnel : nous constatons pour cette catégorie des apports dans les trois axes de l’observation sociale, ce qui nous permet de proposer l’idée que l’outil active ou conforte un regard global et multidimensionnel. Vérifier une hypothèse de travail, mieux situer la personne dans son contexte, repérer des usagers concernés par une problématique commune, ces professionnels utilisent plus que les autres l’outil pour comprendre leur activité. Se représenter plus précisément sa charge de travail, avoir une vision plus globale de son activité, mieux s’organiser au quotidien, tels sont les atouts principaux du système informatique. Ces produits permettent au professionnel de communiquer sur son activité, d’argumenter ses points de vue auprès de ses collègues, de son encadrement, voire de ses partenaires. Sur ce dernier point, les avis sont néanmoins partagés. Nous distinguons deux sous-catégories : les communicants actifs (l’agir est multidimensionnel en interne et en externe, leur leitmotiv : argumenter, négocier pour agir. Se situer dans un contexte global, au sein d’une équipe, d’un collectif de travail). les négociateurs (l’agir est essentiellement centré sur la négociation de la charge de travail en interne, au sein du service). Nous observons également une appréhension positive de la dynamique de l’évaluation, notamment pour ce qui concerne l’évaluation des résultats du travail social. Ils ont, par ailleurs, une représentation multiple de l’outil : c’est autant l’outil du professionnel que l’outil de l’Institution. L’outil s’inscrit dans une démarche globale, 82 utile à l’ensemble des différents niveaux de l’organisation. Plus le système représente un apport en termes de communication, plus le professionnel affirme son intérêt pour l’ensemble des acteurs de l’organisation. Le “ SI ” leur a ainsi permis, plus souvent, d’être “ force de proposition ”. Un consensus existe sur l’idée que le système ANAISS est d’abord un outil de connaissance de l’activité. C’est aussi, mais en second lieu, potentiellement un outil de connaissance de la population aidée. En outre pour ces professionnels l’intérêt du système se conjugue avec l’affirmation d’un intérêt pour l’usager. L’expression d’un intérêt pour les nouvelles technologies est plus importante pour cette catégorie de professionnels. Ceu-ci se distinguent également par une expression plus fréquente d’un étonnement, d’une surprise à l’égard de données ayant permis de remettre en question un préjugé, une idée reçue, le plus souvent sur le plan de la connaissance de leur activité. L’ancienneté médiane de cette catégorie est de 4 ans, la moyenne : environ 9 années. Ce qu’ils ont appris : à organiser leur activité, à communiquer sur leur activité. On observe chez ces professionnels une capacité que l’on pourrait qualifier de réflexive tant sur les moyens mis en œuvre pour l’action que sur les problématiques des populations. Seule cette catégorie exprime un apport sur le plan professionnel, notamment sur le plan méthodologique. Ils qualifient plus souvent l’outil, d’outil de connaissance des populations. Leur implication est multiple : à la fois au sein du service, mais aussi au cœur d’un territoire. La fonction “ communication ” activée par le système d’information serait plus sollicitée, tant en interne qu’en externe. L’information plus souvent partagée ? Pour eux, ANAISS est un outil stratégique et d’action. Une priorité : se situer vis-à-vis de leur service au regard de leur activité, situer leurs principaux partenaires, organiser leur activité. Ces professionnels semblent faire l’apprentissage de l’économie des forces et des moyens. Ils identifient le plus souvent, au travers de l’outil, un potentiel inutilisé. Nous dirons qu’ils font l’apprentissage du “ possible ”, même s’ils expriment parfois des doutes sur l’utilité effective du système d’information pour l’Institution (C4). Catégorie 2. les informations issues du système d’information sont utiles et bénéfiques au professionnel (4 professionnels) Avec toutefois un degré d’adhésion au système d’information moins fort que pour la première catégorie, nous retrouvons néanmoins des caractéristiques proches. Moins “ communicants ”, c’est l’intérêt stratégique du système d’information qui prédomine (économie des forces - négociation de la charge de travail) pour ces professionnels. Pour eux, il s’agit d’abord d’un outil d’évaluation centré sur la connaissance de l’activité. Nous observons une certaine ambivalence à l’égard de l’outil entre intérêt et 83 attitude défensive. Nous retrouvons chez eux une tendance à la défense des acquis de la formation initiale, au regard du risque que représenterait l’outil sur le plan d’une remise en cause de leur qualification. En d’autres termes, la qualification du professionnel se définit et se construit en dehors de l’Institution. Ces professionnels se distinguent par leur investissement militant, tant du point de vue associatif que du point de vue syndical. Ils connaissent bien l’Institution. L’ancienneté médiane est de 21 ans. Ce qu’ils ont appris : à se défendre, à considérer l’information comme une arme stratégique. Dans un entre-deux hésitant, voire paradoxal, ces professionnels reconnaissent à la fois l’apport du système et son potentiel tout en doutant de sa validité. Entre possible et doute, ils reconnaissent et expriment leurs contradictions. Nous dirons qu’ils font l’apprentissage de la contradiction. Plus qu’une catégorie à part entière, ce petit groupe de quatre professionnels représente un lien entre la première et la troisième catégories. Elle marque l’apparition de deux tendances transversales aux trois catégories : l’amorce d’une capacité stratégique et la défense de la qualification. En outre, nous avons senti chez ces professionnels une sorte de mouvement, de tension entre l’expression d’un possible (1ère catégorie) et l’expression d’une certaine désillusion (3ème catégorie). Catégorie 3. les informations issues du système d’information sont inutiles au professionnel et à l’usager (7 professionnels) Pour ce groupe de 7 professionnels, les produits du “ SI ” sont utiles à l’encadrement et à l’Institution. Le “ SI ” est d’abord un outil de contrôle. L’expérience qu’ils en ont, la prise de conscience d’un contexte organisationnel bureaucratique et pyramidal sont ici déterminantes. Elles révèlent une prise de distance vis-à-vis de l’Institution, autant qu’une certaine ambivalence à l’égard d’une institution dont on souhaite, dans le même temps, des signes de reconnaissance. Cette distance se conjugue avec une certaine désillusion quant au rôle qu’ils pensent pouvoir jouer dans leur contexte organisationnel et institutionnel. Leur attitude est essentiellement défensive. La défense de la qualification se conjugue alors avec la défense de l’usager (la qualification professionnelle s’impose, elle ne s’acquiert pas au travers d’un logiciel - Déni de l’apport potentiel de l’outil, en particulier sur le plan méthodologique). La critique à l’égard de l’intrusion de l’informatique dans le champ social est aussi beaucoup plus forte. Elle est souvent associée à la crainte, la phobie des chiffres. Ils font, en outre, parfois référence à une sorte de norme qui signe leur appartenance à un groupe professionnel. Défense d’une identité professionnelle ? Face à un contexte mouvant et incertain, ces professionnels semblent se replier sur ce qu’ils considèrent être le cœur de leur métier, à savoir la personne. 84 Nous distinguerons deux sous-catégories : les combatifs défensifs : forces de propositions au sein de leur service et auprès de leurs partenaires. Ils sont particulièrement impliqués sur leur territoire et dans des actions collectives. Si le “ SI ” représente un apport, il est néanmoins fortement modéré par les stratégies énoncées dont la dominante est essentiellement défensive (défenses de valeurs professionnelles). Militants syndicaux ou associatifs, ils se distinguent par un discours que l’on pourrait qualifier de paradoxal. L’outil représente incontestablement un apport tout en étant fortement contesté. Il est alors essentiellement vécu comme un outil de contrôle. L’ancienneté médiane est de 6 ans. les distants : l’appréhension du système d’information s’enracine dans une longue expérience de l’Institution. Exprimant leur absence d’illusion sur une marge de manœuvre qu’ils considèrent faible, voire inexistante, leur discours affirme autant un attachement à une qualification potentiellement remise en cause par un outil et la logique qui l’accompagne, que leur déception à l’égard d’un système dont ils attendaient parfois beaucoup. Ils le qualifient d’outil de contrôle, mais aussi d’outil de connaissance de l’activité et dans une moindre mesure de connaissance de la population. Il est plus souvent également un outil de gestion c'est-à-dire outil au service d’une logique institutionnelle qui ne s’articule pas ou mal avec une logique professionnelle dont le ressort essentiel est ici la personne. A la fois déçus et sans illusion, ils expriment des sentiments extrêmes, entre colère ou indifférence. En filigrane, un certain malaise est perceptible, au regard d’une profession qui change dans un contexte mouvant et incertain. Ce groupe se caractérise par une attitude nettement défensive qui justifie la distance qui qualifie ce groupe. Il peut aller jusqu’au rejet de l’outil. Ce qu’ils ont appris : “ rien ”, “ pas grand-chose ” affirment-ils. L’expérience de la vie institutionnelle leur a appris à douter, à se méfier. Nous dirons qu’ils font l’apprentissage de la désillusion. Plus globalement, l’analyse de l’apport du “ SI ” en tant qu’outil révèle chez certains professionnels un potentiel pour l’observation sociale, notamment pour la première catégorie qui affiche un fort taux de réponses favorables dans les trois axes comprendre, évaluer, agir. Mais seulement en apparence, car ce n’est pas parce que le système informatique mobilise ou active un ensemble de capacités inhérentes à une telle démarche, qu’il nous est possible d’affirmer son effectivité, qu’il nous est possible d’affirmer que l’apport est connecté à un rôle spécifique. Se situer au regard d’une activité, négocier sa place, tant en interne vis-à-vis de ses collègues ou de son encadrement, qu’en externe vis-à-vis de partenaires soulignent de notre point de vue une tendance manifeste à des préoccupations autocentrées qui 85 s’inscrivent globalement assez peu dans une dynamique collective pourtant caractéristique de l’observation sociale. Cette analyse révèle en outre un ensemble de routines défensives tant pour le professionnel que pour l’organisation dont le principal ressort serait la préservation d’une autonomie d’action, voire de l’aura d’une qualification. Nous dirons également que, tout le monde apprend, même a minima, mais tout le monde apprend ce qui sert ses intérêts en s’affirmant plus ou moins communiquant, plus ou moins défensif. Les “ apprentissages ” déclarés apparaissent essentiellement comme des apprentissages en “ simple boucle ”, c'est-à-dire en tant que comportements adaptatifs à un environnement. Le cadre d’intervention n’est pas modifié par le système d’information, encore moins les normes et valeurs qui accompagnent la logique professionnelle dominante, celle, principalement, de la réponse à la demande, celle d’une centration de l’activité sur la personne. Notre ébauche de typologie est à prendre avec la plus grande prudence, non seulement du fait du caractère limité de notre échantillon mais également parce que nous y avons discerné des contradictions qui rendent la catégorisation plus incertaine. Celles-ci correspondent, sans doute, aux limites habituelles de toute typologie. Pourtant, nous estimons qu’il y a une certaine cohérence dans ce “ découpage ” qui est traversée par plusieurs dynamiques qui à ce stade de notre analyse, nous apparaissent tangibles : plus l’apport du système d’information est jugé significatif, moins la défiance, la distance vis-à-vis de l’Institution et de sa logique sont importantes. nous observons une certaine corrélation entre l’intensité de l’apport du système d’information et l’expression d’une utilité et d’un bénéfice pour le professionnel (un taux médian de réponses favorables de 69 % au QCM, chez les professionnels qui affirment que les produits du système ANAISS leur sont utiles, contre 39 % pour ceux qui n’y trouvent aucune utilité). L’outil représente néanmoins un “ apport ” pour tous, même lorsqu’on estime que les produits du “ SI ” ne sont d’aucune utilité au professionnel. l’ancienneté dans l’Institution jouerait un rôle non négligeable car elle signerait l’apprentissage de normes organisationnelles limitant l’appréhension positive d’un rôle et d’une dynamique collective. De notre point de vue, cet essai de typologie révèle essentiellement un rapport difficile avec l’Institution, un lien problématique dans un contexte à la dynamique complexe où l’apport effectif du système d’information apparaît parfois déconnecté de l’idée que l’on s’en fait. Autrement dit, un apport peut être constaté, mais il n’est pas nécessairement vécu comme une plus-value sur le plan professionnel. 86 Ce qu’il faut retenir : avant d’aborder la deuxième partie de cette présentation des résultats, nous proposons de faire le point. D’une manière générale, nous pensons pouvoir affirmer qu’au cœur de l’organisation, la première dimension activée par le “ SI ” est d’abord le système de communication, dans la mesure où il active certains liens, des relations entre individus, voire entre les différentes strates de l’organisation. Sur un autre plan, le système de contribution-rétribution serait concerné. La question de l’évaluation, si elle est apparue primordiale, est apparue essentiellement individuelle (le professionnel face à lui-même au quotidien). Cette dimension prendrait une dimension singulière lorsque, entre besoin de connaissances et demande de reconnaissance, le professionnel voit ses compétences mises en jeu. Ainsi l’entretien professionnel est apparu comme un espace clé, signifiant une relation d’échanges, où la contribution se négocie, où l’activité “ mise en valeur ” permet tout autant de négocier sa place (sa charge de travail ?), que de se positionner vis-à-vis des buts de l’organisation. Par ailleurs, si la technicité (ce qui n’est pas l’objet de ce travail) est sans doute activée, notamment au travers du dossier social informatisé, il est possible de dire que les deux champs de compétences concernés, activés par le “ SI ” sont essentiellement la Communication et la Gestion avec une préoccupation centrale : l’organisation du travail. Nous constatons par ailleurs que la dimension collective de l’organisation, tant pour ce qui concerne la co-élaboration, par exemple d’actions collectives, ou bien la participation des professionnels à la vie du service, voire au pilotage de son activité plus globale est relativement peu présente dans les discours et dans les apports exprimés. Leurs préoccupations, leurs “ investigations ” pour reprendre le terme proposé par Argyris, apparaissent autocentrées. Le professionnel est d’abord, seul avec lui-même, semblant faire l’apprentissage de l’économie des forces face à un quotidien de plus en plus prégnant, de plus en plus pesant. Ses deux préoccupations : se situer dans un contexte et “ mettre en valeur ” son activité en faisant en sorte de limiter les écarts entre ce qu’il considère être la “ réalité ” de son activité et la représentation que l’encadrement est susceptible d’en avoir au travers du système d’information en tant que support informatique. Par ailleurs, l’intérêt du “ SI ” se mesure à l’aune des effets constatés, de l’expérience que l’on en a. L’expression des apports a parfois été limitée dans la mesure où l’insuffisance de pratique du logiciel, l’ancienneté insuffisante dans l’Institution, permettaient surtout, chez l’interviewé, d’identifier un potentiel inexploité, en particulier sur le plan de la connaissance des populations. Ce qui est apparu essentiel dans la façon dont ces apports ont été exprimés c’est l’idée que cet apport est essentiellement indirect. D’une manière générale, il nous apparaissait que même chez les professionnels favorables à l’outil informatique, c’est le “ système d’information personnel ” qui est affirmé et valorisé. Chacun peine à accepter 87 l’apport de l’outil. Pourtant, nous dirons que chacun “ apprend ”, même les plus rétifs à l’outil et à ce qu’il représente. L’analyse de la question ouverte a mis en évidence certaines contradictions. Certains professionnels affirment en effet dans le QCM, que les informations ne leur sont ni utiles ni bénéfiques en tant que professionnels, alors que la question ouverte laisse apparaître un intérêt, une utilisation effective. Ce phénomène pourrait s’expliquer par une affirmation récurrente : c’est la qualification qui prévaut. L’idée que le professionnel n’a pas attendu le “ SI ” pour faire du “ bon travail ” apparaît comme une idée récurrente. Il n’est pas envisageable qu’un système informatique s’il apporte des éléments, même de façon indirecte, remette en cause cette qualification, celle-ci se définissant nécessairement en extériorité à l’Institution. Il peut donc y avoir apport, mais pas nécessairement une plus-value. On l’utilise parce qu’il est là, parce qu’il le faut, parce qu’il est susceptible de servir des stratégies, mais pas parce qu’on lui trouve un intérêt a priori, encore moins parce qu’il signifie et accompagne une fonction d’observation sociale. Enfin au terme de cette première étape de notre analyse, dont la vocation était de caractériser les apports du SI en tant qu’outil, nous pouvons effectivement confirmer l’hypothèse que ces apports seraient indissociables du contexte organisationnel. Si le premier apport relève d’une relation singulière et individuelle à l’outil, la “ socialisation ” de l’information, en tant que dynamique de partage et de réappropriation collective, serait tout autant déterminante. C’est ce que nous avons perçu au travers des situations exprimées par les professionnels, ceux-ci faisant référence à des espaces de confrontation de l’information. Parce que nous avons souligné que la dynamique de l’observation sociale, finalement très peu présente au terme de cette première étape, s’inscrivait dans une dynamique collective, nous nous intéresserons plus particulièrement à ces espaces dans notre deuxième partie dans laquelle nous considérerons l’organisation en tant qu’espace d’apprentissage restreint. VI-2 / L’organisation du service social en tant qu’espace d’apprentissage restreint Nous rappelons au lecteur l’axe principal de notre problématique : le système d’information ne se réduit pas à l’outil. Il ouvre toutefois, un espace, voire des espaces d’apprentissage. L’analyse de ces espaces nous a paru essentielle parce qu’ils sont les nœuds du réseau institutionnel, parce qu’ils sont susceptibles de déterminer l’usage et la perception de l’outil dont nous avons parlé en première partie mais aussi parce qu’ils révèlent les enjeux, les conflits de logiques, voire la face cachée de l’organisation. Nous verrons que, si un renouvellement des modes de management est perceptible, l’organisation du service social des CRAM reste pour l’instant en décalage avec la dynamique qui accompagne, en théorie, un système d’information. Nous examinerons les 88 espaces qui ont été les plus souvent cités par les professionnels. Nous nous attacherons à décrypter les contradictions qui les traversent avant de considérer la difficulté pour un ensemble d’acteurs de devenir une véritable “ communauté d’utilisateurs ”, c'est-à-dire un “ système d’acteurs qui interprète les données en information ”155. Les routines défensives dites routines organisationnelles, telles que les définit Chris Argyris, ne sont pas l’apanage des seuls professionnels, elles sont aussi le fait de l’organisation, voire de l’Institution, en cela nous pouvons parler d’espace d’apprentissage restreint. Les routines ? “ Toute politique ou action qui évite aux individus, aux groupes, aux intergroupes et aux organisations de connaître l’embarras ou la menace et qui les empêche en même temps d’identifier et d’en atténuer les causes. Elles font obstacle à l’apprentissage et sont surprotectrices ”156. Nous rappelons que les routines organisationnelles sont un atout pour l’organisation et pour ses acteurs parce qu’elles incorporent des savoirs explicites ou tacites, des comportements acquis, parce qu’elles représentent une stabilité dans un univers codifié. Cet atout constitue en même temps une limite car “ désapprendre ” représente alors un risque et une remise en cause nécessaire des habitudes de travail. Or, comme nous l’avons souligné, l’observation sociale se pratique en équipe et nécessite une organisation “ réactive ” ce qui n’apparaît pas comme une évidence dans le cadre du service social des CRAM. Notre analyse nous a permis d’identifier un certain nombre de routines défensives qui, effectivement, loin de favoriser l’émergence d’une dynamique collective, semblent en limiter la possibilité. Dans l’expression d’espaces partagés, de confrontation de l’information, nous avons ainsi tenté de traquer les contradictions internes, les processus qui entretiennent le statu quo et qui limitent l’apprentissage, c’est-à-dire qui limitent la capacité d’un collectif de travail, à s’interroger sur le sens et la portée de ses actes, à s’engager dans une démarche prospective, à s’interroger sur la pratique de l’outil en tant que support éventuel d’observation sociale. VI-2-1 / Des modes de partage de l’information déterminants Nous avons compris dans cette enquête que l’espace ouvert par la relation partenariale était pour certains un espace favorable, voire l’espace essentiel de confrontation de l’information, à tel point que nous avons eu le sentiment que le système d’information pouvait être externalisé, à la fois en tant que source d’information principale (on fait souvent plus confiance aux informations des partenaires) mais aussi en tant que lieu de co-élaboration de l’action. Nous évoquerons ce point essentiel, mais nous n’en 155 156 Marciniak (R), Rowe (F), “ Système d’information, dynamique et organisation ”, p. 73. Argyris (C), Savoir pour agir, p. 28. 89 ferons pas cependant le point central de notre analyse. Nous nous focaliserons ici sur les espaces internes à l’organisation, dans sa dimension formelle. Le territoire : le premier espace de vie des professionnels Nous souhaitons souligner que cet espace, s’il signe l’ancrage de professionnels très impliqués dans ce type de travail, est aussi la conséquence d’une organisation où le territoire (le secteur, diront certains) serait une des pierres angulaires de l’identité du professionnel. Celui-ci se définit volontiers par son territoire. Il le fera d’autant plus que l’éloignement géographique, le faible temps de présence au service (donc le faible temps d’échanges avec les collègues) en font le lieu d’expression premier. Un fort sentiment d’appartenance a parfois été exprimé d’autant que le territoire peut être associé à une mission spécifique. Une professionnelle évoque la question de cette manière : “ C’est toujours pareil, c’est lié au pouvoir, c’est tellement confortable d’être sur un secteur depuis 20 ans. On connaît tout et on sait tout. On passe peut-être à côté de tout, mais ça c’est un autre problème. Parce que tout le monde nous connaît aussi du coup ” (B2). Une autre : “ Comme ça je fais un mi-temps APA, en disant qu’on était bien compétents dans cette mission-là et que c’est dommage que tout parte au Conseil Général alors que nous on a des compétences, on a des savoir-faire, du partenariat depuis des années et que ça nous aurait échappé que ça aurait été drôlement dommage. Moi, je me suis beaucoup bagarrée pour rester dans cette mission dépendance ” (C6). Elle ajoute : “ Par contre la mission “ Accès aux soins ” c’est une mission dans laquelle je me suis pas beaucoup investie, si ce n’est dans un domaine un peu plus d’action collective (…). C’est vrai que là, dans les changements de politique, ces changements-là, moi ça m’a pas trop plu ”. Enfin ce territoire est important à considérer dans la mesure où, de fait, l’utilisation des produits du système informatique en matière d’organisation du travail, débouche le plus fréquemment sur des considérations stratégiques de redéploiement de moyens, de redécoupage de secteurs. Or, cet aspect est apparu fondamental parce qu’un territoire qui se redessine peut signifier la perte de repères, voire la perte de compétences c'est-à-dire d’îlots d’expertise et de reconnaissance professionnelle. Or, nous avons évoqué en première partie, la lancinante question d’une qualification qui serait mise à mal par l’Institution et son outil, pas seulement parce qu’il est fondé sur un présupposé méthodologique particulier, mais aussi parce qu’une équation simpliste est susceptible d’apparaître : système d’information = perte de compétence. N’est-ce pas là un paradoxe intéressant ? La question territoriale prend également un sens particulier lorsque des professionnels réclamant l’acquisition de micro portables (de notre point de vue 90 nécessaires) mettent à jour un autre paradoxe, celui qui consisterait à doter l’organisation d’un outil participant de la préservation d’un fonctionnement reposant sur l’autonomie d’action des professionnels (voire d’une certaine indépendance) tout en “ renforçant ” son isolement potentiel, alors que la notion de système d’information signifie liens et action collective. Cette entrée en matière doit nous permettre de considérer avec toute l’acuité nécessaire, la délicate question de l’organisation de l’action collective que réclame l’observation sociale dans un contexte qui préserve peu de lieux d’expressions pour ses professionnels, dans un contexte où le principe premier pour ces derniers est, lorsque ces lieux existent, la cooptation et le libre choix d’y participer. Nous évoquerons toute leur ambivalence, entre regrets et choix professionnels affirmés pour mettre à jour une nouvelle hypothèse : ce n’est pas seulement parce qu’une organisation propose à ses acteurs des espaces partagés que l’idée de système d’information prend sens et intérêt tout en contribuant par son apport à changer les modalités d’action. Ce qui est tout aussi déterminant c’est la façon singulière de chaque professionnel de s’inscrire de façon volontaire dans son contexte organisationnel. L’entretien professionnel : un espace entre connaissance et reconnaissance Nous ne nous attendions pas à ce que parmi les espaces où l’information est partagée, nous trouvions très régulièrement, voire principalement, l’entretien professionnel. Véritable nœud du réseau institutionnel, cet espace, qui met potentiellement en jeu la question de la compétence s’est avéré être à la fois un espace de discussions, un espace de co-élaboration voire d’apprentissage et de reconnaissance. Que nous disent les professionnels ? Nous avons choisi des extraits dans lesquels nous retrouvons d’ailleurs un certain nombre de thèmes développés précédemment : “ D’ailleurs c’est ce qui sert à faire un bilan d’activité lors des entretiens annuels. Surtout en termes de charge de travail puisque moi je mettais quand même en avant une difficulté d’organisation de travail. J’ai un secteur éloigné donc ça m’oblige deux à trois fois par semaine à aller sur ce secteur éloigné là et c’est vrai que c’était difficile de s’organiser parce que j’ai un nombre de visites important, du fait d’un secteur rural où les gens ne peuvent pas facilement se déplacer à une permanence. Donc c’est lors de mon entretien annuel et à partir des chiffres d’ANAISS que j’ai pu mettre ça en avant quoi ” […] “ Nous on est quand même ancrés dans le dispositif APA, donc “ dépendance vieillesse ” personnes âgées, et en fait moi j’ai pas beaucoup de dossiers, donc on se posait la question de pourquoi j’avais pas beaucoup de dossiers et en fin de compte en sortant les chiffres d’ANAISS, et les domaines d’intervention, on s’est aperçus que j’interviens pas énormément dans le domaine dépendance vieillesse, plus vers le secteur maladie ou accès aux soins. Je pensais en faire plus que ça. Quand j’ai vu les chiffres j’ai été surprise en fin de compte. C’est ça qui m’a permis de le mettre en avant parce que si je n’étais pas partie d’ANAISS, pour moi j’en faisais autant, mais 91 c’est faux ” […] “ C’est pareil, lors de l’entretien annuel…moi je mettais en avant que depuis que je suis à la CRAM, j’ai le sentiment quand même d’une surcharge de travail, des situations qui se compliquent, des populations qui se précarisent, et autant auparavant je pouvais ouvrir une “ évaluation intervention ” avec deux, trois interventions autant maintenant je m’aperçois que je vais plus rapidement ouvrir un “ dossier social ”, tellement la situation est complexe, tellement y’a des axes de travail à aborder avec la personne, c’est euh… je trouve que ça évolue dans ce sens-là (C4). Ce premier exemple est emblématique. Nous y retrouvons les préoccupations d’organisation du travail, la remise en question d’idées reçues, une dynamique réflexive sur le plan méthodologique, une prise de conscience partagée, des traces d’observation sociale partagée. Toujours dans le même cadre d’échanges, une autre professionnelle s’exprime comme suit. Durant l’entretien, elle prend conscience de contradictions qui la mettent mal à l’aise. Négative vis-à-vis d’ANAISS, voici ce qu’elle nous dit : L’autre jour au niveau de mon entretien annuel, c’est pas moi qui l’ait amené, c’est mon responsable de service qui me l’a montré en me disant qu’effectivement j’avais une charge de travail importante, qu’il trouvait que j’avais pas mal de boulot de fait, bon c’était plutôt positif et plutôt gratifiant, mais moi je sais que j’ai une charge de travail, j’ai pas besoin de ces chiffres-là pour qu’on me le montre, j’ai pas… c’est autrement que j’appréhende ma charge de travail. Parce que avec tous les rendez-vous qui se mettent sur mon planning, les coups de fil que j’ai régulièrement... Par exemple, des rapports sociaux que je suis obligée de faire en supplément que je faisais moins avant, je vois bien l’évolution de mon travail et la façon dont ça se passe, et de l’évolution surtout du social, mais donc là si vous voulez j’ai… c’est bizarre… j’ai dû mettre à un moment donné que j’étais un peu d’accord avec ça, parce que effectivement ça réussit à lui prouver, il a vu par rapport à ça que je travaillais ”(C3). Plus loin dans l’entretien, elle ajoute : C’est peut-être une confirmation alors qu’il y a eu un moment où d’abord j’avais pas d’ordinateur, où j’étais vraiment très, très hostile, je faisais de la rétention, parce que ça me… je suis peut-être plus souple avec ça, je ne sais pas et (rires), j’en sais rien. Je fais plus ma petite tambouille, j’en sais rien, mais où je ne mettais pas forcément tout sur ANAISS et j’avais aussi du travail et où là on se fiait à ces chiffres-là qui étaient pas du tout représentatifs, je rentrais rien ou quasiment rien pour me dire, - mais là, vous avez moins de travail que vos collègues - par exemple, ça vous voyez, donc c’est un peu particulier, ça… je me demande si j’ai pas répondu plus dans le sens où euh… ça pouvait me faire plaisir, que ça avait été gratifiant ”(C3). Nous lui avons demandé si elle y avait trouvé un bénéfice personnel. Elle répond : Oui, voilà, c’est… je vois pas, je trouve pas ça… j’en vois pas la validité vraiment si vous voulez, mais c’est vrai que dans mon orgueil ça m’a gratifié quand même, même si j’y accorde pas de validité. Vous voyez mon ambiguïté. Le conflit intérieur (rires). Voilà (C3). 92 Les extraits d’un dernier entretien nous permettront de mettre l’accent sur l’apprentissage d’une capacité stratégique : Là, oui, je vais négocier le bout de gras avec ma chef de service. Si j’ai besoin de quelque chose je prends mes chiffres. Disons que c’est ce qu’elles font aussi, quand on a un entretien annuel, elles ont sorti les chiffres. La première fois que je suis arrivée à l’entretien annuel, j’avais pas encore réalisé ça, elle me sort les chiffres, m… je les avais pas étudiés, donc maintenant je les sors, je les étudie, je fais mon compte rendu en fonction des chiffres. Elle me sort les siens, je sors les miens pour voir si ils sont pareils d’abord… ” […] “ Du coup j’argumente avec des chiffres et maintenant ils aiment ça ” (B2). Lorsque nous lui avons demandé ce qu’elle avait appris au travers des informations issues d’ANAISS elle nous a répondu d’emblée : “ La stratégie, je pense que face à ANAISS, il faut pas être passif, ça peut être un outil pour tout le monde, c’est pas un ennemi forcément, ça peut être aussi un ami pour les travailleurs sociaux, mais si on sait aussi l’utiliser. A certains moments ça m’a bien servi d’avoir ANAISS pour négocier des choses. Y’a pas que l’encadrement qui peut négocier des choses ” (B2). Ce que nous observons c’est que l’information est probablement plus utilisée en fonction de ce qu’elle représente (comme support de négociation dans un rapport de force) qu’en fonction de son intérêt pour l’élaboration d’une connaissance. D’ailleurs la question de la validité de l’information, de la valorisation du système d’information personnel au sens d’un système de perception basé sur le vécu relationnel, le ressenti, une perception empirique, traverse non seulement certains de ces extraits, mais la plupart des entretiens. L’information a une valeur, mais pas nécessairement celle que l’on croit. Constitutive d’un échange, elle n’est pas neutre surtout dans un espace destiné à réguler les objectifs, les conditions du travail, la compétence, voire la qualification. La reconnaissance d’un travail accompli, mais pas seulement, est un des axes essentiels de la relation d’échanges qui s’établit dans ce contexte singulier. Au colloque singulier de la relation duelle avec l’usager se substituerait ici le huis clos singulier, protégé, de la relation hiérarchique. Cet espace devient également stratégique lorsque l’on sait que l’encadrement a accès à l’ensemble des informations du service, alors que le professionnel n’a accès qu’aux données relatives à son secteur, son propre territoire. Or à plusieurs reprises il nous a été signifié le refus de la comparaison avec les collègues, tel l’extrait ci-dessous : “ Nous en tant qu’AS on ne peut sortir les chiffres que de notre secteur d’intervention. On ne peut pas avoir les chiffres des autres collègues et on s’y refuse. Parce que ça été un moment source de polémiques, quand on a redécoupé un petit peu les secteurs d’intervention parce que on a eu une nouvelle collègue qui a intégré l’équipe, et notre encadrement voulait mettre en avant les chiffres de chacun pour voir un petit peu la surcharge de travail…et ça on s’y est refusés en disant qu’on avait aussi chacun nos particularités de secteur, de travail… et que les chiffres étaient pas forcément très représentatifs d’une activité concrète. Moi je m’y refuse 93 parce que je n’ai pas envie qu’on affiche les chiffres de chacun. On n’est pas là pour parler en termes de chiffres quoi ” (C4). Au risque de contradictions, ce que nous entendons parfois, c’est que l’information a une valeur seulement pour soi, dans son contexte singulier. “ C’est un entretien individuel donc là c’est vraiment par rapport à mon activité, par rapport au secteur ” (C4). Le premier système de protection consiste alors à nier la valeur globale de l’information, déclarer qu’elle n’est pas comparable alors que le huis clos de la relation hiérarchique consiste implicitement et nécessairement à être comparé aux autres, dès lors que le cadre a connaissance de l’ensemble des données. Certaines d’ailleurs ne sont probablement pas dupes : “ Avant on allait voir le cadre en lui disant je suis débordée, “ alors mais enfin, tu ne sais pas t’organiser ”, c’est toujours la faute de… on est bien d’accord hein ? Maintenant, j’arrive, je montre, tu as vu ? J’ai un des secteurs qui est le plus, où il y a le plus de personnes et je te parle pas des communications téléphoniques, je te parle du nombre de personnes reçues ou en termes de visites à domicile, donc tu vois bien que mon secteur il est trop grand, il faut m’en enlever parce que j’ai le double de la voisine qui pourtant elle aussi, elle te dit qu’elle est débordée, ah, c’est peut-être elle qui sait pas s’organiser ou alors vous qui savez pas organiser les secteurs. Là on peut plus jouer sur de l’affectif, j’ai les chiffres et moi je fais bien attention d’utiliser ANAISS avec les chiffres aussi, chacun son arme ” (B2). Ce phénomène qui consiste à éviter les sujets qui fâchent, à déclarer que la question de la comparaison est impossible, pour ne pas connaître l’embarras peut être compris en tant que “ routine organisationnelle ” tel que l’entend Argyris. Elle inhibe nécessairement l’action collective et donc la confrontation et le partage de l’information, c'est-à-dire l’apport du système d’information. D’où un effet paradoxal d’un système qui, sur la base d’un langage commun et de méthodes communes exacerberait les difficultés qu’il est censé résoudre. D’une manière plus générale, ANAISS a d’ailleurs parfois été désigné comme un sujet tabou. Il ne fait pas bon déclarer qu’on en tire un bénéfice. Ce phénomène peut aussi être compris comme une forme d’esquive, une forme de routine. C'est-à-dire comme le souligne Argyris, faire en sorte que le sujet qui pose problème ne soit pas discutable.157 Au début d’année quand il y avait beaucoup d’opposition, beaucoup de contradictions, c’était un peu plus difficile d’être plutôt favorables, plutôt dans ce sens-là, quand il y avait des collègues très virulentes contre ANAISS, c’est un peu difficile de dire que moi je suis plutôt favorable (C6). “ Le sentiment que j’ai c’est ANAISS n’est pas un outil, au niveau du climat par rapport à notre service, ça n’est pas un outil, on donne l’information parce qu’il faut la donner à ce système et que un certain nombre de chiffres plus ou moins erronés en sortent et je suis pas sûre 157 Argyris (C), Savoir pour agir, p. 55. 94 que moi ce que je pourrais en dire de mon utilisation puisse être bien vécu par mes autres collègues et forcément entendu ” (C5). D’ailleurs sur ce plan, nous avons été plutôt surpris de constater que le climat entre les professionnels ne relevait pas toujours d’une entente cordiale. Les conflits ne sont pas rares. Le système d’information activerait même cette dynamique. A propos de l’utilisation des données pour le redécoupage de secteurs : “ ça a mis l’ambiance un peu bizarre ” (C4). Et d’une manière plus générale : “ C’est toujours ça le problème, c'est-à-dire que en même temps on se plaint toujours que rien n’avance et quand on nous offre des temps pour le faire on a pas le temps, c’est toujours ça, ça fait partie du paradoxe du travailleur social. Il râle tout le temps mais quand on lui donne la possibilité il y va pas. Dans beaucoup de service c’est comme ça, il suffit de voir les réunions de service des travailleurs sociaux. On n’a jamais vu des réunions de service comme ça ailleurs, c’est une foire d’empoigne. On n’écoute même pas la personne qui parle. J’ai jamais vu ça ailleurs, quand on ne s’insulte pas directement, c’est impressionnant. Ce n’est pas facile de travailler avec une population de travailleurs sociaux. Après je pense que ce que j’apprécie le plus ici, c’est l’espace de supervision ” (B2). Parce que cet espace est individuel ? Non, répond cette professionnelle. “ J’y suis avec une de mes collègues qui est une de mes amies, on est à deux. Nous on s’est choisis comme ça ”. Nous avons découvert en effet que le principe qui prévaut dans la vie d’équipe est d’abord le principe de la cooptation. D’abord se reconnaître pour accepter de travailler ensemble. La vie de service n’est manifestement pas un long fleuve tranquille. Et si la plupart estiment qu’ils travaillent en équipe, il s’agit souvent moins d’affirmer le principe d’une co-élaboration de l’action collective que de souligner le confort et l’importance que représente la possibilité d’évoquer de façon plus ou moins formelle une situation complexe ou les soucis du quotidien auprès d’une oreille attentive lorsque, le plus souvent on se retrouve seul sur le terrain. La réunion de service : l’observation sociale, rubrique “ questions diverses ” Le décryptage de la réunion de service en tant qu’espace de partage de l’information nous apporte des éléments complémentaires. Cet espace a d’abord été qualifié en tant qu’espace d’informations descendantes. Aux ordres du jour chargés se conjugue la prise de conscience du quotidien “ On y va au pas de course” (A3), le constat d’un espace insuffisant. Il est toutefois désigné comme le principal, voire le seul espace de rencontres, signifiant à l’occasion l’isolement géographique des professionnels, les effets de configuration territoriale qui d’une certaine manière font obstacle à l’action collective. 95 “ En fait on se rencontre en réunion de service et à chaque fois… et en plus en réunion de service, c’est souvent notre regret, on a beaucoup de choses à se dire et finalement on a pas le temps de se les dire. Pas de temps de réflexion sur la pratique professionnelle actuellement dans notre service. C’est clair. Y’en a pas, par contre, c’est vrai que mes collègues, on se voit peu finalement entre collègues du service social CRAM. Moi je crée des liens avec d’autres collègues AS de d’autres services ” (C5). C’est aussi un espace de restitution de l’information158 qui est vécu diversement, en témoignent les extraits d’entretiens suivants. “ C’est en réunion de service avec notre cadre, analysées je sais pas, données c’est sûr. C'est-à-dire qu’on nous les restitue, voilà, point ”. Et ce qu’elle ajoute ensuite met en évidence une tendance massivement entendue : “ C’est pas forcément le côté le plus festif ” (rires). “ Si vous voulez dans la façon dont c’est restitué, quand ça redescend les chiffres, nous on le ressent vraiment comme du contrôle quoi. Voilà, où la moyenne régionale c’est tant de dossiers, tant d’appels, on répond à tant de sonneries, voilà… et je me dis que quand même ça ne reflète pas la réalité du service que l’on rend aux gens, quoi ” […] “. On peut passer une heure et demie à un entretien, on peut passer dix minutes sur des entretiens dans la matinée, c'est-à-dire que la personne qui a fait dix entretiens sur la matinée et qui a passé dix minutes à chaque fois, elle est meilleure que celle qui a passé une heure et demie avec une personne, vous voyez ? C’est ça qui est lourd, ça veut dire que la personne qui a 180 dossiers, elle est mieux que celle qui est à 80, pour quelle raison ? C’est ça qui se dégage des chiffres, qui n’est pas forcément le reflet d’une réalité, qui n’est pas agréable à recevoir, quand on est, quand on fait son boulot, ou qu’on a l’impression de le faire en tout cas et voilà. C’est tout ça, quoi. C’est ça qui est désagréable, qui redescend. Alors que c’est un outil super à côté de ça, mais on veut le manipuler n’importe comment ” (B7). La réunion de service est aussi, le théâtre de dynamiques jugées plus positives, où l’information, mise en perspective, est facteur de décisions collectives. La restitution de ce qui nous est donné, cela donne une vue d’ensemble, du travail du service effectivement, le jour des réunions de service, ça permet de prendre des décisions, c’est plus collectif (B5). Les données offrent également pour d’autres “ une base de discussion ” (C6). Si ce n’est en réunion de service, dans des circonstances plus collectives telles que des rencontres avec la Direction : “ Le directeur est venu il y a quelque temps et on a eu à cœur de lui montrer que derrière les chiffres il y avait des situations, et on lui a présenté des situations individuelles pour 158 Nous rappelons au lecteur que le système informatique ANAISS alimente une base de données anonyme et régionale. Le traitement de l’information se fait au plan régional. Les professionnels n’y ont pas accès directement. Cette base de données peut être questionnée par l’échelon régional du service social, pour ses propres besoins (analyse, bilan de l’activité…), voire à la demande des équipes locales pour des questions spécifiques. Elle est en particulier, utilisée pour le suivi des indicateurs de gestion imposés par les contrats pluriannuels de gestion qui lient la CNAM et les CRAM. Ce type d’information fait l’objet d’une restitution plus ou moins formalisée selon les régions enquêtées, notamment dans le cadre des réunions de service dans le cadre desquelles elle est éventuellement commentée. 96 montrer ce qu’il y a derrière ” (C6). Nous avions fait l’hypothèse que l’observation sociale requerrait une organisation favorable et notamment un climat propice à la coopération. Nous avons choisi d’investiguer cette dimension au travers de deux espaces qui nous sont apparus emblématiques parce que mettant en question, en arrière-plan, les questions de climat, de restitution et de partage de l’information. La restitution des informations collectées par l’Institution, ainsi que la restitution du professionnel. C’est dans ces points de contact, dans cette confrontation que se dessinent les enjeux et le sens donné à l’information. C’est dans ce sens que nous souhaitons souligner que l’entretien professionnel, la réunion de service ne sont pas neutres. Ce qu’il faut considérer c’est que nos entretiens n’ont laissé apparaître aucun lieu, aucun autre espace formel, destiné à confronter des expériences, des informations destinées à l’élaboration d’une observation sociale. Nous nous sommes d’ailleurs demandés si les espaces que nous recherchions n’étaient pas essentiellement informels, ne profitant alors qu’aux seuls professionnels car ne s’intégrant pas à la dynamique collective de l’organisation formelle. Le cadre restreint de cette recherche ne nous permet pas d’explorer plus finement cette dimension qui est apparue en filigrane, notamment lorsque les professionnels évoquent que ce sont les discussions au café ou le fait de partager son bureau qui sont porteurs d’échanges, voire la relation partenariale (A5) (C4) (C5). VI-2-2 / Des liens paradoxaux dans un contexte peu communiquant Si nous avons choisi l’entretien professionnel et la réunion de service, c’est non seulement parce qu’ils sont les plus souvent cités, mais parce qu’ils sont pour le professionnel des points de contact incontournables, véritables nœuds du réseau institutionnel. Les autres espaces évoqués, groupes de travail régionaux, groupes de supervision, groupes d’échanges dits informels, travaux de réflexion locaux sur les missions, se distinguent, de notre point de vue par leur caractère “ facultatif ”. Parmi eux, nous avons perçu deux types d’espaces : ceux qui sont souhaités par les professionnels et auxquels le plus souvent ceux-ci ne souhaitent pas que les cadres participent, et les espaces résultant d’une “ commande institutionnelle ” qui sont par nature suspects et que l’on boycotte volontiers en cas de conflit. Nous estimons que ce paradoxe est central dans les propos : être fondamentalement reconnu tout en se protégeant de la sphère institutionnelle. Dans ces espaces, s’y inscrit qui veut, en fonction de ses choix professionnels, du rôle qu’il souhaite jouer, du rôle qu’il est en capacité de jouer. La question du temps est apparue d’ailleurs fréquemment avec un autre paradoxe récurrent : les professionnels regrettent massivement le manque de temps consacré à l’échange mais, dans le même temps limitent de fait cette possibilité. Pour eux la raison en est simple : 97 “On vit au rythme des commissions et tout le reste on le traite vraiment en urgence, y’a des demandes d’aides financières, donc… non, non on a pas le temps et moi j’essaie de limiter au minimum le nombre de réunions maintenant ” (A4). Enfin, la confrontation des expériences de travail qui, au demeurant suscitent peu d’écrits est encore peu valorisée dans un contexte où la sphère de l’échange est essentiellement le service. Peu de communications entre départements d’une même région, voire entre unités de travail d’une même entité départementale, viennent compléter un tableau qui sans être négatif, reflète surtout un certain type d’organisation, où le professionnel relativement isolé sur le terrain n’est relié que partiellement à l’organisation dans son ensemble et parfois, paradoxalement, selon les professionnels, moins encore qu’à une certaine époque. “ Au niveau de la région, pour moi il y a peu de partage et ça n’a pas toujours été le cas. Il y a eu beaucoup plus de rencontres par le passé, entre les services ” […]. “ Il y a un peu moins de sollicitations du terrain […] ça remonte un peu moins pour redescendre un peu plus […]. Moi le sentiment que j’ai c’est que c’est surtout les cadres qui sont sollicités dans l’évolution plus que la base. Vous me direz les cadres ils s’alimentent avec la base ”. “ C’est vrai qu’on est éloignés géographiquement, que l’info passe pas forcément pourtant nos cadres se rencontrent régulièrement, ils doivent bien se pencher sur des sujets, ils pourraient aussi bien faire dans mon service, y’a telle fille qui a travaillé sur tel sujet, voilà. On fonctionne un peu quand même, service par service ” (C6). Le système d’information joue alors un rôle de révélateur des tensions ou de l’insuffisance de liens, liens qui sont pourtant indispensables à une organisation soucieuse de fédérer, ses acteurs et les expériences de travail. Qu’il n’y ait pas de malentendu, nous n’invitons pas à penser que l’observation sociale doit s’inscrire dans des espaces “ obligatoires ”, mais force est de constater que la restitution de l’information, essentielle pour donner du sens au système d’information et à la logique qui l’accompagne, lorsqu’elle n’est pas jugée inexistante, occupe une place réduite au quotidien. Elle est essentiellement centrée sur la gestion de l’activité. Nous nous sommes livrés à un calcul sommaire : selon les témoignages recueillis, la fréquence des réunions de service est de une à deux séances par mois ; à raison de 6 heures par réunion nous obtenons 12 heures de réunion dans le meilleur des cas, soit une centaine d’heures sur l’année. Sachant que la restitution de l’information ne fait l’objet que de peu de débats, il nous semble possible d’affirmer que la dynamique de l’observation sociale, même si nous la réduisons à sa dimension managériale de gestion de l’activité, ne relève aujourd’hui que d’une “ question diverse ”. 98 Ce qu’il faut retenir : comme nous l’avons vu dans la première partie de notre analyse, les différents apports du système d’information en tant qu’outil ont essentiellement une dimension individuelle. Si, pour certains, les situations de co-élaboration, notamment d’actions collectives semblent participer d’une appréhension positive de l’outil, nous observons un décalage entre la dynamique collective potentiellement induite par la notion de système d’information, nécessaire à l’observation sociale, et une organisation encore très cloisonnée. Celle-ci pratique peu la confrontation et l’échange d’informations. Sur ce plan, il existerait une forme d’ambivalence de la part de l’organisation et de ses acteurs, ceux-ci regrettant à la fois le manque d’échanges tout en en refusant parfois le principe, l’organisation peinant quant à elle à remettre en question ses principes de fonctionnement. Néanmoins l’émergence de nouvelles pratiques managériales est perceptible. Certains ont fait allusion à une volonté de solliciter l’avis du terrain, voire la volonté de mettre en réseau les compétences par le truchement de personnes ressources. Elles accompagnent, le plus souvent, dans le cadre d’espaces d’apprentissages singuliers et limités (les entretiens professionnels), une logique qui n’est pas neutre. Elles induisent des comportements potentiellement défensifs, de la part de professionnels qui estiment que l’outil remet en question leur qualification ou plus globalement ce qu’Argyris appelle le “ programme maître ”. Celui-ci, dans un contexte institutionnel déstabilisant, d’une certaine manière fait écho au “ programme institutionnel ” défendu par François Dubet159, c'est-à-dire à ce qui, fondamentalement, construit et légitime l’action des travailleurs sociaux, le “ travail sur autrui ”. Cela étant, ce programme n’est ni réductible à l’outil, ni au substrat organisationnel et culturel qui l’accompagne. Il serait également questionné et conditionné par la façon dont les professionnels se situent au cœur de l’Institution qui cadre et légitime leurs actions. C’est ce que nous allons explorer dans la dernière partie de notre analyse. VI-3 / L’activation d’un lien ou le décryptage nécessaire de la boîte noire institutionnelle Nous avions fait l’hypothèse que la mobilisation des connaissances des assistants de service social en tant que démarche d’observation sociale requerrait de la part des professionnels, un certain degré d’adhésion au projet institutionnel, à ses modalités d’action, tout autant qu’une appréhension positive de leur rôle et de leur marge de manœuvre en tant que professionnels. Il convient de souligner d’emblée que ce questionnement a suscité diverses réactions, très contrastées. Si pour certains la question de l’adhésion à la politique institutionnelle se posait effectivement au regard de l’outil et de son utilisation, désignant d’ailleurs ouvertement celui-ci en tant qu’“ outil politique ”, d’autres ont fait part de leur incrédulité “ Je ne vois pas où vous voulez en venir, quel est le 159 Dubet (F), Le déclin de l’institution, Seuil, Paris, 2002, p. 24. 99 rapport avec votre mémoire ? ” Ces deux types de réaction nous ont fortement interrogés et nous sont apparus assez significatifs car témoignant de regards diversifiés sur la place de l’outil et le sens qu’il est susceptible d’avoir dans son contexte organisationnel et institutionnel. Nous invitons le lecteur, dans cette dernière partie de notre analyse, à un parcours en trois étapes. Dans un premier temps, nous avons d’abord analysé les réponses aux questions en elles-mêmes, en tant que témoignages de professionnels qui, à l’évidence, n’ont pas l’habitude qu’on leur pose ce genre de questions. Des professionnels qui n’ont peut-être pas l’habitude de se poser eux-mêmes ce genre de questions. Nous avons d’ailleurs souvent eu la sensation que l’entretien était l’occasion d’un questionnement, d’une prise de conscience à l’égard d’un rôle au sens du “ faisceau des attentes qui règlent le comportement d’un individu dans une position donnée ”160. Qu’attend-on effectivement du service social, quelle est effectivement ma contribution, ma marge de manœuvre en tant que professionnel ? Dans un second temps, nous nous sommes attachés à vérifier si nous pouvions observer un lien entre les réponses apportées et l’apport constaté dans notre première partie au travers du QCM. Une façon d’examiner le lien entre l’apport effectif de l’outil tel qu’il est constaté par les professionnels et l’appréhension du cadre institutionnel, du rôle que l’on y joue ou que l’on pense pouvoir y jouer. Un outil au service d’un rôle. Enfin, si au sens psychosociologique du terme, le rôle est une façon d’incarner une fonction en tant que pouvoir d’agir, il nous a semblé important, à ce stade de notre travail, d’approfondir et de terminer notre analyse en explorant la façon dont les professionnels perçoivent effectivement la fonction d’observateur social. Cette fonction, nous le rappelons, est en effet censée signifier, accompagner l’outil et l’organisation dans laquelle il s’insère. VI-3-1 / L’appréhension d’un rôle possible se conjugue avec l’acceptation du cadre institutionnel 61 % des professionnels se sont déclarés en accord avec la politique institutionnelle, la trouvant “ claire ” (B5), “ ambitieuse et bien ciblée ”, (A4) “ large et bien définie ” (A2), “ une politique qui essaie de s’adapter ” (C1) “ ni pesante, ni pressante et qui laisse de l’autonomie ” (A3). C’est alors, au travers de missions que l’on estime bien délimitées, un cadre qui sécurise, qui légitime l’action des professionnels, une institution dont on dit qu’on l’a choisie pour exercer sa profession. Nous avons néanmoins compris, confusément, qu’il s’agissait moins ici de l’adhésion à un projet que l’adhésion à un cadre qui justifie et légitime une action “ individuelle ”, notamment lorsque les professionnels 160 Mendras (H), op-cit, p. 257. 100 expliquent que l’important pour eux c’est une institution qui préserve leur autonomie d’action. En témoigne l’avis de cette professionnelle : “ C’est un confort dans le travail du quotidien avec des missions qui sont claires, bien précises. On a des outils pour travailler, on a des moyens, des secrétaires. On a quand même un encadrement technique, un soutien. On a la possibilité de travailler sur des projets qui nous sont personnels, si on veut mener des actions sur son secteur on peut le faire. On peut argumenter, préparer, mais on peut le faire. On a la proposition de travailler sur des projets plus collectifs. On s’y inclut ou on s’y inclut pas comme on le souhaite, de façon volontaire. Et la méthodologie qui est utilisée me convient ” (B6). Cette “ adhésion ” au cadre institutionnel et à sa logique d’intervention est parfois nuancée car celle-ci ne leur apparaît pas toujours lisible. “ Travailler sur la non demande, travailler vers des publics jeunes ; c’était pas du tout l’orientation de la CRAM et ça, ça me semble une bonne chose. Effectivement c’est quand même avoir un pied dans la réalité et réaliser que le monde change et que on a plus affaire aux mêmes personnes […] c’est une évolution qui me semble vraiment importante et qui est plutôt positive. Dans ce sens-là, je trouve ça plutôt, enfin moi j’adhère, mais par contre moi ce qui me trouble c’est surtout depuis un an, c’est que cette politique, me semble pas suffisamment claire, je trouve qu’on manque un peu de repères ” (C3). L’appréhension de la sphère politique s’arrête d’ailleurs le plus souvent à l’échelon régional. L’Institution, c’est d’abord la CRAM. L’Institution CNAM apparaît lointaine et inaccessible. L’idée que l’on se fait de l’Institution est alors significative. Les différents organismes apparaissent comme autant de briques qui se juxtaposent, parfois concurrentes, et qui ne s’articulent pas nécessairement dans un tout cohérent que représenterait le système de l’Assurance Maladie dans son ensemble. Il est probable que le statut de la CRAM, entre maladie et vieillesse, contribue à ce “ brouillage ”. Ce qui nous paraît significatif c’est l’expression, mesurée et prudente de ce groupe de professionnels à l’égard du rôle qu’ils estiment pouvoir jouer dans ce contexte, de la marge de manœuvre qui leur est offerte. L’appréhension de la marge de manœuvre se confond avec la prise de conscience d’un rôle. Cette marge de manœuvre est massivement qualifiée de “ limitée ” (72 %). Un rôle significatif mais limité au plan local. Il est plus souvent exprimé sous la forme d’un rôle “ possible ” (45 %), voire d’un rôle effectif mais au plan local, en étant associé à la traduction locale de cette politique ou impliqué dans l’élaboration d’actions collectives, à l’échelle du service (27 %). Dans ce groupe, 36 % estiment que la politique de l’Institution s’impose à eux. Pour autant, ils se situent plus positivement à l’égard d’une place possible ou effective tout en exprimant des doutes, voire une crainte significative à l’égard d’un contexte incertain, en recomposition (56 %). 101 39 % des professionnels ont exprimé leur “ désaccord ”, de diverses manières. Ce désaccord est alors essentiellement associé au constat d’un rôle déconsidéré, d’un manque de reconnaissance, dans des termes souvent péjoratifs “ Nous, AS de base ” (71 % de ce groupe). Ils ne se font parfois aucune illusion sur l’apport qui pourrait être le leur, leur marge de manœuvre étant de leur point de vue, soit inexistante (43 %), soit très floue ou limitée. D’ailleurs, pour une minorité d’entre eux, nous avons entendu une certaine ambivalence laissant entendre parfois que leur rôle n’est pas nécessairement de contribuer au projet collectif de l’Institution, “ il faut quand même ! ” (B2) de contribuer à sa politique “ chacun sa pelote ”(B1) et soulignant qu’il s’agit plutôt du rôle des cadres (29 %). 29 % pensent néanmoins qu’ils jouent un rôle au plan local en tant que force de proposition. Ils sont proportionnellement plus nombreux que le groupe précédent à penser qu’ils ont à appliquer une politique qui s’impose et décalée de la “ réalité ” du terrain, “ ils parlent de choses qu’ils ne connaissent pas ” (B2), et pour laquelle ils estiment ne pas être consultés (57 %). Ils critiquent plus souvent les stratégies d’intervention à l’égard des populations précaires, les modalités de leur repérage (la pertinence des indicateurs que le système ANAISS contribue à mesurer) en soulignant un décalage notoire avec ce qu’ils observent sur le terrain (57 %). C’est essentiellement sur ce plan que le lien avec ANAISS est fait, au regard d’une “ politique du chiffre ” (A1), d’une “ politique comptable ” (C2). Nous retrouvons également plus souvent chez ce groupe un trait déjà mis en évidence dans une partie précédente de notre analyse, à savoir le sentiment d’une perte de compétences (43 % contre 36 % dans le premier groupe) attribuée à des choix d’intervention mal compris, des recentrages sur des populations remettant potentiellement en cause des partenariats, des îlots d’expertise et potentiellement défavorables aux usagers eux-mêmes (57 %). On parle alors du service social comme une “ vitrine ”. Dans ce cas, c’est l’incompréhension qui domine. Elle s’exprime parfois avec une colère certaine. Nous avons choisi deux longs extraits d’entretien pour illustrer cette tendance : “ C’est difficile d’être en accord complètement à partir du moment où on n’a pas le sentiment d’avoir été interrogés par rapport à la politique institutionnelle. On a plutôt l’impression d’être tout en bas de l’échelle et de recevoir les directives avec un effet de dominos. Nous on a peu de relations avec la CRAM de (…) et encore moins à l’échelle nationale et de la politique institutionnelle CNAM et CNAV et on a un petit peu l’impression que les choses sont distribuées. Nos cadres arrivent un jour en disant voilà, il faudrait mettre un grand coup sur… en ce moment on parle beaucoup de travailler avec le public des 16-25 ans, ce qu’on faisait peu, la prévention de la dépendance, des choses comme ça, mais c’est jamais, y’a jamais d’allers et retours, on a pas le sentiment qu’on nous demande à nous, voilà, qu’est-ce que vous pensez qu’il faudrait améliorer dans notre façon de travailler, quelles seraient vos priorités sur vos secteurs, on a plutôt l’impression que ça vient d’en haut et qu’on nous dit un jour qu’il faut travailler avec les 16-25 ans par exemple. Donc, à ce niveau-là, j’aurai peut-être le sentiment d’être en désaccord […](C2). 102 Plus loin, ce professionnel ajoute : […] on nous demandait de quitter certains champs de compétences qu’on avait acquis sur lesquels on avait un rôle d’expertise […] par exemple la dépendance vieillesse et tout ça, même si on y ait encore, de nous éloigner d’un champ que l’on maîtrisait plutôt très bien pour aller vers un domaine qui était déjà couvert par d’autres institutions et un domaine que l’on connaissait mal, la pilule était un petit peu difficile à passer. En même temps, on l’a fait, on a tenté des choses et puis on y trouve plutôt notre compte à certains niveaux, ça se passe plutôt bien, mais on a jamais eu le sentiment d’être interrogés et d’être utilisés comme une source, justement, d’informations sur les réalités de nos secteurs (C2). Une autre collègue s’exprime de façon très vive : “ C’est une politique qui s’impose à tous, au service comme à nous, si je peux m’exprimer ainsi. Alors, je vais dire, il y a ce qui est dit et il y a ce qui n’est pas dit. C’est ce que moi je ne supporte pas, qu’ils nous prennent pour un c…. C’est-à-dire que je préférerais qu’on nous dise, on sait bien que c’est pas génial de faire comme ça mais pour des raisons politico-budgétaires, parce que les choses... on commence à s’inquiéter ne s’arrangent pas on le reconnaît, mais à la limite si vous voulez continuer à exister en tant que service social CRAM on est d’accord avec vous que la qualité passe pas par ça, mais on va quand même, je pense à tous les chiffres, il faut rencontrer des gens qu’ont la CMU et qui font pas du tout partie de notre clientèle. C’est du débile, débile quoi. Ils se foutent de nous royalement et des gens avec. C’est pas grave, ils le savent pas. Mais ça je supporte pas. C’est c…, c’est vrai, mais il faut le faire parce que c’est comme ça. Très bien. Ce que je ne peux pas accepter, c'est-à-dire que c’est une insulte à mon intelligence que de me demander de faire mine. Je peux pas. Moi, je veux bien faire le truc parce que je sais qu’il faut en passer par-là mais à condition qu’a minima, il y ait une reconnaissance que, c’est pas génial. Mais c’est pas vraiment ce qu’on avait envisagé de faire il y a 27 ans quand on a fait nos études et puis même maintenant ; ça globalement c’est mon coup de gueule. De toute façon, je le dis. Quand on dit, attention, vous avez pas “ cliqué ” assez, on est en-dessous des chiffres. Derrière je trouve qu’on se fout des gens. Je sais pas si je suis clair. Cette politique-là franchement ! (A1). Enfin, un thème est transversal à ces deux groupes : le constat d’un contexte en recomposition, d’une incertitude inconfortable qui met en évidence une question importante : comment penser l’avenir quand, en tant que professionnels on est soi-même dans l’incertitude ? Ce thème nous apparaît fondamental dans la mesure où il signe une limite importante à l’égard d’une démarche d’observation sociale qui repose quant à elle essentiellement sur la prospective, c'est-à-dire sur la reconnaissance d’un futur à construire. Nous observons par ailleurs une corrélation entre l’appréhension d’un rôle possible et l’acceptation du cadre politique de l’action. L’appréhension d’une place, le constat d’un rôle effectif ou possible apparaissent effectivement plus sensibles chez ceux qui expriment une certaine acceptation du cadre institutionnel et à ses modalités d’action, même si cette contribution se situe essentiellement au plan local. 103 VI-3-2 / L’apport du système d’information en tant qu’outil de connaissance et d’action n’est pas corrélé à l’adhésion au cadre institutionnel Dans un second temps, nous avons croisé les résultats précédents avec les résultats de notre QCM initial pour tenter d’esquisser une réponse à la question suivante : l’apport du système d’information en tant qu’outil de connaissance et d’action est-il corrélé à une forme d’adhésion à la politique institutionnelle ? Autrement dit, prend-il sens au regard d’un rôle, dans le cadre d’un projet plus global ? Le groupe qui a exprimé une forme d’adhésion au cadre institutionnel et qui a exprimé un rôle possible voire effectif au plan local est crédité d’un taux médian de réponses favorables au QCM de 44 %. Le groupe qui a exprimé une forme de désaccord a un taux médian de réponses favorables au QCM de 62 %. Que nous invitent à penser ces quelques chiffres ? Tout en restant extrêmement prudents quant à l’interprétation de ces données limitées en nombre et tout en sachant que l’expression d’une adhésion à un contexte, à une politique est délicate à objectiver, nous pensons qu’il n’existe pas de lien entre l’apport du système d’information tel qu’il est constaté par les professionnels et une forme d’adhésion au cadre institutionnel. En d’autres termes, il est possible de tirer profit d’un outil, sans pour autant que cet apport ait un quelconque rapport avec la façon dont on appréhende le projet institutionnel, avec la façon dont on identifie son rôle, dont on estime sa marge de manoeuvre dans le contexte institutionnel. Il serait par ailleurs “ paradoxalement ” possible d’en tirer un bénéfice tout en affirmant qu’il n’est d’aucune utilité sur le plan professionnel, notamment, comme nous l’avons déjà souligné, lorsque l’information active un lien qui devient vecteur d’une demande de reconnaissance. Dans ce cas, nous pensons que l’outil est utilisé sur un mode essentiellement défensif, comme vecteur de négociation d’une place au sein de l’Institution, du fait de son utilité stratégique plutôt qu’au regard de la fonction qui l’accompagne. De fait, l’outil apparaît peu relié à une intention, à un projet. Cette hypothèse nous paraît importante, car si nous considérons le système d’information en tant que support à une démarche d’observation sociale et si nous réaffirmons qu’une telle démarche, éminemment politique, est nécessairement l’émanation d’un projet institutionnel, force est de constater que l’outil dont nous avons analysé les apports essentiels, n’est pas, pour un ensemble de professionnels, connecté à son contexte. Il n’est pas nécessairement associé à un rôle, vécu comme une source d’informations, ni comme signifiant d’une fonction spécifique. Lorsque l’outil est relié au cadre institutionnel il est essentiellement vecteur de la critique de ses modalités d’action, comme révélateur d’une organisation qui laisse à ses acteurs une place limitée, voire une place inexistante, mais aussi comme révélateur d’une place que l’on refuse ou que l’on a parfois renoncé à occuper. 104 Néanmoins, dans la mesure où nous avons perçu à maintes reprises ce que nous appellerons une forme d’“ impensé de l’Institution ”, celle-ci apparaissant mal connue, lointaine voire inaccessible, nous pensons que dans le même mouvement, le système d’information en tant qu’outil active un lien essentiel tout autant que conflictuel, qui entre logique institutionnelle et logique professionnelle, invite les professionnels, à se positionner, à décrypter une logique déstabilisante, le contenu de la “ boîte noire institutionnelle ”161. VI-3-3 / L’observation sociale ou l’expression teintée d’ambivalence, d’une fonction à construire Cette ultime étape de notre recherche doit nous permettre de mettre en perspective bien au-delà de l’outil qui nous a servi de point d’ancrage, de révélateur, la façon dont les professionnels des CRAM se représentent effectivement cette fonction. Il nous permettra d’approfondir certains thèmes énoncés précédemment et de déceler les attentes, mais aussi toute l’ambivalence de professionnels à l’égard d’une fonction qui structure l’imaginaire des acteurs du social. Avec une question lancinante, comme un bruit de fond, à l’heure où certains rêvent de grands soirs et d’états généraux du social : contribuer aux orientations, aux politiques sociales, prendre la parole dans le débat public. L’observation sociale, une réalité à construire ou une illusion ? D’une certaine manière ce dernier point constitue un point d’étape à propos d’une fonction qui, dans le contexte du service social des CRAM apparaît aujourd’hui au mieux, embryonnaire, au pire comme une illusion. La circulaire du 20 mars 2001 relative à l’évolution des missions du service social affichait une grande ambition : le service social était reconnu comme ayant une fonction d’observatoire social. Nous avons questionné les professionnels à ce propos. Leur réponse pose bien des questions. Connaissaient-ils le contenu de cette circulaire et ce point précis ? Seuls 22 % des professionnels en connaissaient l’existence, une professionnelle associant ce thème à la fonction d’expertise du service social, 11 % ont déclaré “ ne plus s’en souvenir ”. Enfin, 67 % ont répondu, parfois de façon un peu gênée, ne pas connaître l’existence de ce point. Cela étant, 83 % expriment leur intérêt pour une fonction qu’ils estiment compatible avec leur métier. Néanmoins nous observons une certaine ambivalence, voire un rejet de cette possibilité. A partir du constat récurrent d’une position favorable, la fonction d’observateur social est plutôt décrite comme un idéal à atteindre, mais sans réalité concrète, une “ notion nouvelle dans l’histoire de la profession ” (A2). Certains associent volontiers cette fonction au caractère “ militant ” du métier (B2). Si la grande majorité estime que cette fonction est compatible avec le métier, nous distinguons différents types de réactions : il y a ceux qui espèrent, ceux qui doutent, et 161 Besson (P), “ De quelques bienfaits de la logique gestionnaire ” in ASH, n° 2356, pp. 27-28. L’auteur emploie cette expression empruntée au pyscho-sociologue Jean-René Loubat. 105 ceux qui ne se font aucune illusion. Ces réactions sont traversées par différents thèmes : le constat d’un éloignement avec la sphère politique, l’absence de visibilité sur les modes de traitement de l’information lorsque la fonction est associée à l’outil ANAISS (dans ce cas, la question est de savoir qui représente le service social, est-ce seulement les données collectées au travers de l’outil ?), les limites liées au caractère hiérarchisé de l’Institution, l’expérience déçue de propositions restées sans lendemain, et enfin une ambivalence à l’égard d’une fonction qui serait, d’abord, l’apanage de l’encadrement, voire de professionnels plus avertis. Quelques extraits pour illustrer ces propos. Les assistants de service social ont-ils un rôle à jouer ? Ils s’expriment entre pessimisme et lucidité : “ Moi, je n’ai aucun rôle à jouer, c’est vrai que nous sommes plus dans un rôle d’exécutant que de participation à l’élaboration de la politique sociale, dans le sens où toutes les fois où quelque chose marche bien ou ne marche pas ou que l’on a des questionnements par rapport à différents domaines, on en fait part à notre encadrement qui est censé faire remonter nos préoccupations et que depuis le temps que je travaille dans l’Institution, nous n’avons jamais eu trop de retombées. Le sens de communication est plutôt descendant. On est là pour recevoir ce que nous transmet notre encadrement ” (B1). Alors, l’observation sociale, compatible avec le métier ? “ Disons qu’au niveau social, nous sommes sur le terrain, donc, en tant qu’AS, nous sommes les plus à même de faire remonter les situations sociales qui existent concrètement et les problématiques des populations. Maintenant… je sais pas si effectivement au niveau national, je sais pas ce qui en est fait de ANAISS, si y’a des rapports, qui sont transmis au ministère de tutelle pour que, effectivement, soit faite une analyse de population, de problématique, mais bon les personnes de terrain sont toujours les plus à même de savoir ce qui se passe sur le terrain, mais là, j’ai pas trop le sentiment, c’est ce que je disais tout à l’heure. On fait remonter les problématiques du fonctionnement du service ou des populations et des choses que l’on rencontre et qu’on voit qui ne fonctionnent pas. Après, c’est à un niveau qui ne nous concerne pas. Les politiques sont faites, et élaborées par des politiques ” (B1). Une autre prend conscience de la démarche : “ C’est vrai que c’est quelque chose qui n’est pas mis en avant ni dans nos missions… Mais ce n’est pas incompatible. On ne nous en donne pas les moyens. Comment faire remonter si effectivement on a ce rôle d’observatoire, c’est qui, qui le… c’est qui ? Qui s’en occupe ? Alors c’est vrai que si c’est, c’est faire remonter les données par ANAISS, je sais pas si c’est bien, si… je sais pas comment ça peut être utilisé ” […] si le rôle de l’observatoire, ils l’utilisent avec des données informatiques qui sont transmises à (…), après je ne sais pas comment ça peut être analysé et quels sont les critères qui sont retenus [… ]. “ Jusqu’à ce que vous me posiez la question je ne savais pas, donc voilà quoi. Je n’en avais pas pris conscience en tout cas” (B7). L’observation sociale, quelque chose de valorisant, mais… Je pense qu’il y a plus professionnel que nous pour… mais oui, a priori, c’est quand même intéressant et valorisant… euh, je pense qu’il y a d’autres professionnels, des psycho- 106 socio qui auraient un… qui font ça… […] dans le sens que c’est leur pratique, que c’est leur profession, d’avoir un regard et des outils par rapport à ça que moi je ne manipulerai peut-être pas si bien que ça. Pour rendre compte (B5). Une influence et une visibilité du changement très limitée : “ J’ai l’impression d’influer, je dirai sur les modes de réponse, mais plus, je dirai… c’est pas l’Institution elle-même qui est, qui est transformée, c’est plus un mode… tant qu’on reste au niveau local, je pense que c’est possible. A un niveau régional, c’est déjà difficile et à un niveau national c’est quasiment illusoire […]. L’observatoire, c’est pas le rôle qu’est forcément dévolu aux, je dirai aux acteurs de terrain, donc ça l’est mais par les chiffres qu’ils vont fournir et qu’ils vont donner, mais je dirai ils ne seront qu’alimenteurs de chiffres, je crois que, mais pas forcément donneurs d’avis sur, d’analyses sur les problématiques de terrain, qui pourraient influencer des réponses ultérieures par l’Institution ” (A3). “ Je pense que oui on a un rôle, après comment ça peut être repris…[…]. Je pense qu’on a au moins un rôle d’alerte, d’impulser des choses qui peuvent après de permettre aux individus de bénéficier de politiques un peu plus nationales ” (C5). Un quotidien qui absorbe toute l’énergie et qui demande des moyens : “ Pour jouer pleinement ce rôle-là, je pense qu’effectivement, il faut être aussi dans le, dans la prise de recul, dans l’observation, dans la prise de distance et est-ce que au jour d’aujourd’hui on a suffisamment les moyens de cette observation, je suis pas certaine, moi je pense qu’on peut avoir ce rôle d’observation sur une petite échelle, des choses comme ça, mais après le jouer pleinement certainement pas, parce que on est quand même dans un travail… d’une approche individuelle, on est quand même dans le faire. Et quand on est dans le faire on est pas dans la prise de recul ” (C5). Le service social, un “ instrument de communication ”, mais est-ce bien ce qui lui est demandé ? Moi je pense qu’on… en tant qu’AS avec les populations que l’on rencontre, je pense que l’on est vraiment un instrument de communication, on a affaire à des populations qui sont de plus en plus démunies, qui ont de moins en moins la parole, qui se sentent de plus en plus rabaissées, humiliées, qui sont en difficultés et qui n’arrivent même plus quelquefois à dire qu’ils voudraient… ils sont assez soumis je trouve, je suis toujours étonnée de voir à quel point les gens disent facilement ce qu’ils vivent ou déballent très vite des choses qui ne sont pas toujours nécessaires à savoir. Je pense qu’on est une sorte de relais, c’est à nous qu’ils parlent, c’est à nous qu’ils disent les choses, c’est nous qui voyons comment elles vivent et comment les choses évoluent et je pense qu’on se sert pas assez de cette représentativité qu’on pourrait avoir justement pour faire évoluer des politiques mais en même temps les politiques demandent pas aux travailleurs sociaux de s’exprimer, de faire voir un petit peu trop où le bât blesse. On nous demande d’apaiser… mais surtout pas de faire remonter ce qui ne va pas (C3). 107 Ces extraits nous paraissent essentiels pour illustrer la façon dont les professionnels appréhendent la fonction, pour commencer à mesurer l’écart entre une ambition, celle du service social des CRAM et la réalité des attentes, la réalité du possible. Nous avons vu qu’un rôle n’était pas forcément associé au système d’information. L’idée d’une fonction spécifique dévolue au service social apparaît ici encore plus lointaine. Une façon de réaffirmer, s’il en était besoin, que l’organe, l’outil ne créent pas la fonction. Si nous repérons un espace, une envie, la lucidité fait souvent place au défaitisme, à un constat d’impossibilité et tout compte fait à une certaine ambivalence. Au paradoxe fondamental du travail social. Être ou ne pas être acteur du social. Et là, ce n’est pas seulement l’outil qui est en cause. 108 4ème partie : Synthèse des résultats et perspectives professionnelles 0 VII / Constats et perspectives professionnelles VII-1 / Et nous, qu’avons-nous appris ? Nous voici arrivés au terme de notre recherche. Et nous, qu’avons-nous appris, qu’est-ce qui nous a étonnés, surpris ? Afin d’analyser les conditions d’une mobilisation des connaissances des assistants sociaux, en tant que démarche d’observation sociale, nous avons convié notre lecteur au cœur du service social des CRAM, à un voyage en trois dimensions : l’outil, l’organisation dans laquelle il s’insère, le cadre institutionnel qui lui donne sens. Avec, comme postulat central, le système d’information, ce n’est pas seulement l’outil informatique, c’est l’organisation. Une démarche d’observation sociale dépendrait de l’outil ? Ce que nous pouvons dire, c’est que l’outil ANAISS mobilise effectivement un ensemble de capacités, un ensemble de compétences. Elles sont relatives à la gestion de l’activité, la communication de cette activité. Deux principales dimensions de l’organisation nous semblent ainsi concernées : le système de communication, le système de contributionrétribution. Ce constat est fondamental pour expliquer des comportements qui reposent de notre point de vue, d’abord sur une demande de reconnaissance plutôt que sur la nécessité de produire des connaissances utilisables pour l’action. Ces comportements peuvent être analysés sous la forme de routines, dont le caractère dominant serait alors défensif et dont nous pouvons dire que le but premier est d’ordre adaptatif. Il s’agit d’apprentissages individuels, autocentrés, assimilables à des apprentissages en “ simple boucle ”, car ne remettant pas en cause le cadre, ni les valeurs qui cadrent et légitiment l’action du professionnel. “ Comme le montrent certaines expériences, des institutions s’emparent de l’outil informatique sans avoir réellement évalué leur besoin d’informations. On lui accorde la vertu de l’efficacité et un pouvoir de transformation des attitudes professionnelles qu’il n’a pas ” (Hatzfeld, Spiegelstein, 2000)162. S’il ne transforme pas fondamentalement le cadre d’intervention, s’il n’active pas une démarche d’observation sociale, l’outil est néanmoins un facteur d’apprentissage. Ces apprentissages seraient tout autant le produit d’effets cognitifs inhérents à l’usage du système informatique, que du constat d’un écart entre une réalité préconstruite par le professionnel, et une “ réalité ” restituée par l’outil et ses modules connexes. Ils s’enracinent, le plus souvent, dans l’expérience de l’étonnement, de la confrontation, du partage de l’information. Si l’outil contribue à mobiliser des connaissances, ce qui semble être le propre de tout apprentissage, l’outil n’active pas, de fait, la démarche qui l’accompagne. 162 Hazfeld (H), Spiegelstein (J), op-cit, p. 23. 109 La démarche de mobilisation des connaissances dépendrait de l’organisation ? Nous dirons que l’outil s’insère dans un espace d’apprentissage restreint. Force est de constater que la dimension coopérative dont nous avions postulé l’importance, n’est pas nécessairement au rendez-vous. L’organisation est d’abord un espace de conflits potentiels qui révèle une nette propension à l’action autonome, individuelle, celle-ci étant potentiellement renforcée par des effets de configuration territoriale qui isolent les professionnels. Ces effets de configuration peuvent être compris en tant que “ normes organisationnelles ” qui finalement, de façon contre-productive, valident et protègent les stratégies de défense des professionnels. Les points de rencontre, les nœuds du réseau institutionnel sont alors par ailleurs aussi peu nombreux qu’ils sont déterminants, nous avons évoqué la réunion de service et l’entretien professionnel. Au travers d’une relation essentiellement hiérarchique s’y joue la question essentielle de la “restitution ” de l’information, des conditions de sa mise en sens, des conditions d’une reconnaissance du travail accompli. Ils révèlent par ailleurs une logique organisationnelle, voire institutionnelle, centrée sur la gestion de l’activité, sur une économie des forces et des moyens qui, lorsqu’elle est mal vécue ou mal comprise, activerait un sentiment de déqualification, voire de perte de compétences. La façon dont chaque professionnel se représente et utilise l’outil révèle finalement autant un lien qu’une distance, voire une défiance vis-à-vis de l’Institution. Pour autant, l’apport de l’instrument n’est pas nécessairement dépendant de cette représentation. Pour tous les professionnels, même a minima, l’outil représente un apport, mais pas nécessairement une plus-value. Cet apport se mesure à l’aune des effets constatés, voire des bénéfices qu’il est possible d’en tirer sur le plan de la négociation d’une place, sur le plan de la protection du “ programme maître ”, pour reprendre l’expression de Chris Argyris. Cet apport active et révèle ainsi une tension entre deux polarités : la logique institutionnelle et la logique professionnelle, une tension entre une logique instrumentale et une logique de valeur. Cette tension s’enracine dans une organisation qui, tout en essayant de renouveler ses modes de management, peinerait néanmoins à offrir une dynamique collective pourtant constitutive d’une démarche d’observation sociale. Celle-ci n’est pas, pour autant, réductible à sa seule dimension structurelle. Elle dépendrait tout autant de la façon dont chaque professionnel se situe au cœur de son contexte organisationnel, de la façon dont il appréhende le projet institutionnel, de la façon dont il accepte son cadre et ses contraintes. Sur ce plan, l’outil et son apport apparaissent relativement déconnectés de leur contexte. Ils ne sont pas nécessairement reliés à une intention, sauf et essentiellement, lorsqu’ils révèlent un désaccord sur le plan des modalités de gestion de l’action sociale. Ils servent d’abord, le plus souvent des dynamiques individuelles. Ils 110 révèlent pourtant un potentiel, tout en suscitant des attentes sur le plan d’une éventuelle démarche d’observation sociale. Celle-ci est vécue, dans le meilleur des cas, comme un idéal à atteindre plutôt qu’en tant que réalité objective et tangible. L’outil est d’autant moins associé positivement, à un projet institutionnel plus global dont la finalité serait l’observation sociale, que les professionnels affichent une certaine ambivalence à l’égard d’une fonction qui, à l’évidence, peine à s’insérer au cœur du “ programme maître ”. Ce phénomène est d’autant plus perceptible que l’appréhension d’un contexte mouvant et incertain est première. Celle-ci, exprimée par une majorité de professionnels, se conjugue alors avec la prise de conscience d’une marge de manœuvre relative, dans une institution aux contours parfois mal définis, et ce indépendamment des apports constatés et de l’intérêt exprimé à l’égard de l’outil informatique en tant qu’outil. En effet, si l’appréhension de la marge de manoeuvre du professionnel, c'est-à-dire de sa capacité à influer sur le contexte institutionnel et politique semble corrélée à un certain degré d’adhésion au cadre institutionnel, il s’agirait moins d’accorder un satisfecit à une politique que d’accepter un cadre qui légitime et qui préserve une autonomie d’action. L’outil n’est pas, quant à lui, relié à un rôle, encore moins à une fonction d’observation sociale. L’outil n’est pas perçu, ou encore insuffisamment perçu, en tant qu’élément d’un système d’information, c'est-à-dire en tant qu’élément d’une entité organisationnelle globale dont la finalité serait la production d’une information utilisable pour l’action. Les limites ne sont alors, pas seulement d’ordre logiciel mais peuvent être décrites en termes de routines organisationnelles, celles-ci mettant en jeu et révélant tel que l’énonce Chris Argyris, une intrication de limites professionnelles et organisationnelles. Selon lui, “ il y a un tel degré d’interpénétration entre les processus défensifs individuels et organisationnels qu’il devient difficile de dissocier les rôles causals de ces deux niveaux de phénomènes. Il en résulte que les individus cèdent à la méfiance, à la distanciation et au cynisme face au potentiel d’apprentissage organisationnel productif qui vise les problèmes embarrassants et menaçants ”. Si nous considérons le logiciel ANAISS et sa logique d’utilisation sous-jacente en tant que “ problème embarrassant ”, cette affirmation nous semble parfaitement résumer ce que nous avons observé. L’ambivalence, que nous avons soulignée, à l’égard de la fonction d’observation sociale, n’est alors pas seulement celle des professionnels, mais aussi celle d’une institution qui dans un entre-deux paradoxal et menaçant, affronte les forces à la fois centrifuges et centripètes d’une organisation qui, quand elle ne les renforce pas, travaille finalement à la sauvegarde de ses principes fondateurs. En d’autres termes, tout le monde risque d’être pris dans le dilemme du prisonnier, c'est-à-dire que tous les acteurs sont invités à changer mais ne sont pas nécessairement incités à le faire. Parce que l’organisation et ses acteurs ont parfois tout intérêt à ne pas changer. Parce qu’il est naturel de se protéger contre ce qui est déstabilisant, parce que l’action collective au sens organisationnel du terme n’est pas sans 111 danger pour les individus. C’est cela que questionne le concept d’apprentissage organisationnel, lorsqu’il identifie des paradoxes, des écarts dont on fait tout, parfois, pour qu’ils ne soient pas traités. Notre projet était ambitieux, multidimensionnel, à l’image du processus d’observation sociale que nous avons tenté d’appréhender. Notre souhait était en effet de conserver un regard global, à propos d’une démarche qui apparaît extrêmement complexe et de toute évidence non réductible à un outil. L’outil ne crée pas la fonction. Il constitue néanmoins une porte d’entrée, nous permettant de révéler la face cachée d’une organisation qui se cherche, les doutes de professionnels qui, parfois, entre colère et souffrance latente, peinent à retrouver la trame de leurs origines. Nous avons souvent souligné les paradoxes qui irriguent leurs propos, les contradictions, les limites d’une organisation qui n’est, probablement, pas seulement celle du service social des CRAM. Nous avons eu parfois la sensation de traiter deux sujets distincts qui ne se rejoignent pas : l’apport d’un système informatique au cœur d’un service social et les conditions d’émergence d’une démarche d’observation sociale. Ce dilemme et cette difficulté à rapprocher deux univers sont devenus centraux avec comme interface, l’organisation. Ce dilemme est devenu, d’une certaine manière, l’objet de cette recherche. Avant de conclure, nous ferons un ensemble de préconisations que nous espérons réalistes, tout en reconnaissant que les obstacles à leur mise en place sont nombreux. Parce que, au cœur de l’organisation, l’action collective est un danger potentiel pour l’individu. Parce que la dynamique collective n’est pas nécessairement souhaitée. Parce que dans un contexte déstabilisant tel que celui du service social d’aujourd’hui, et pas seulement, probablement, celui des CRAM, “ l’implication individuelle et le sens du partage exigent une vision partagée de la mission et du devenir de l’entreprise. Des individus inquiets pour leur emploi, menacés dans la conscience de leur utilité sociale, en compétition avec leurs collègues de travail mobiliseront leur intelligence au service de leurs intérêts personnels ou catégoriels. Les stratégies personnelles de défense de territoire l’emporteront sur les stratégies de partage et de déploiement des compétences ”163. Si la conscience de ces risques est indispensable, nous estimons que ces obstacles ne sont pas insurmontables. 163 Tarondeau, op-cit, p. 124. 112 VII-2 / Perspectives professionnelles : si un système d’information ouvre un espace d’apprentissage, il ouvre aussi un espace de management164 La mise en œuvre d’une démarche d’observation sociale nous apparaît plus que jamais complexe, à l’intersection de différentes dimensions. Les constats que nous avons faits dans le cadre de cette recherche, nous invitent donc à une certaine modestie. Pour autant, ce travail, qui accompagne l’expérience singulière qui est la nôtre dans le cadre du service social de la CRAM des Pays de la Loire, nous permet d’énoncer diverses propositions. Celles-ci ne sont pas, de notre point de vue, adaptables au seul cadre de cette institution, comme nous pensons d’ailleurs que ces conclusions ne reflètent pas que la seule réalité de ce service social. L’apprentissage, comme nous l’avons déjà écrit, est un pari qui n’est pas gagné d’avance. Ces propositions se veulent résolument positives. Elles prennent appui sur le constat d’un potentiel et de l’expression du possible. Nous pensons que cette recherche est susceptible d’intéresser ceux et celles qui réfléchissent aux systèmes d’information dans le champ social, mais aussi ceux et celles qui en situation de responsabilité essaient de penser le changement que représente l’introduction d’une démarche d’observation sociale. Toutefois, nous avons pris conscience que “ le changement est le résultat d’une combinaison entre un ensemble de forces, les contraintes, les institutions et les acteurs, où se mêlent domination et liberté ”165. Nous nous sommes demandés alors, comment de façon lucide et raisonnée, poser la première pierre d’une observation sociale partagée ? Si nous nous référons à notre cadre théorique, nous trouvons quelques éléments de réponses. Chris Argyris estime que l’apprentissage organisationnel exige d’intervenir simultanément et de façon complémentaire sur deux plans : le “ programme maître ” et l’organisation. L’intervention indépendante, sur l’une ou l’autre de ces deux composantes serait, selon lui, stérile. “ Pour modifier la prédisposition humaine à produire des normes organisationnelles défensives ainsi que les normes protectrices de l’organisation, il faut par conséquent corriger à la fois les programmes maîtres chez l’individu et les normes protectrices dans l’organisation. Il n’est guère vraisemblable que les mesures proposées pour agir sur les défenses organisationnelles puissent opérer durablement si ces modifications sont éludées ”166. 164 Cossard (M.P), L’introduction de l’informatique dans le service social des caisses de Sécurité Sociale : pratiques et identités professionnelles en évolution, Mémoire de DSTS, 1999, 150 p. L’auteur défend, en particulier l’idée que le rôle joué par le management dans l’introduction et l’accompagnement de l’innovation que représente l’introduction de l’informatique est déterminant. 165 Bernoux (P), Sociologie du changement dans les entreprises et les organisations, Seuil, Paris, 2004, p. 18. 166 Argyris (C), Savoir pour agir, Dunod, Paris, 2003, p. 35. 113 VII-2-1 / Intervenir sur le “ programme maître ” Le programme maître serait régi par un ensemble de normes, de valeurs, de comportements qui, commandant telle ou telle conduite, tel ou tel savoir-faire, permet à l’individu d’agir. Valorisé par la culture professionnelle et les normes organisationnelles, il inclut les composantes de la qualification ainsi que les comportements qui, issus de l’expérience, sont susceptibles de façonner la compétence dans un contexte particulier. Ce concept peut être considéré comme le pendant organisationnel du “ programme institutionnel ” comme principe fondateur du travail sur autrui, tel qu’énoncé par François Dubet : “ le programme institutionnel peut être défini comme le processus social qui transforme des valeurs et des principes en action et en subjectivité par le biais d’un travail professionnel spécifique et organisé ”167. Ce qui nous intéresse dans ce détour théorique, c’est de pouvoir signifier au lecteur la difficulté que représente le passage d’une activité centrée sur la personne à une activité dite d’observation sociale. Ce travail en profondeur que nous devinons, ne nous appartient pas. Il relève d’abord de la formation initiale. Alors comment intervenir ? Cette partie qui mériterait un approfondissement est pour nous la plus délicate. Si ces propositions, de notre point de vue relèvent d’une formation de fond, qui trouve sa légitimité dans les centres de formation, les institutions peuvent apporter leur pierre dans le cadre de la formation continue et dans la recherche continue d’un ajustement des logiques. Une sensibilisation nécessaire au monde institutionnel ou renouer les liens avec le politique. Il nous est apparu essentiel de considérer le rapport que les professionnels entretiennent avec l’Institution et nous pensons qu’une sensibilisation, une formation au cadre institutionnel sont indispensables. Celles-ci devraient concerner, en particulier tout nouvel embauché et ne peuvent se résumer à la remise de documents institutionnels. Les structures nous sont apparues parfois mal connues. Il s’agirait de renouer les liens avec la dimension politique de l’action, de limiter cet “ impensé de l’Institution ” (Hatzfeld), que nous avons constaté. Il s’agirait, par une meilleure compréhension des enjeux, de limiter l’écart entre le terrain et la sphère politique. Ceci étant dit, il nous semble que cette dynamique qui vise à favoriser un sentiment d’appartenance à l’Institution est effectivement celle qui préside à l’organisation des “ journées nationales du service social ” que nous avons brièvement évoquées dans la première partie de notre travail. L’encadrement a de notre point de vue un rôle majeur de “ traducteur ” de la politique institutionnelle, un rôle d’ajustement des logiques, de telle sorte que chaque professionnel puisse se situer dans l’organisme dans lequel il travaille. Cet ajustement nécessite une clarification des rôles, des devoirs, des attentes respectives. En d’autres termes, la fonction d’observation sociale doit être mise en perspective dans un contexte qui permet au 167 Dubet (F), Le déclin de l’institution, Seuil, Paris, 2002, p. 24. 114 professionnel de se situer, de définir clairement son apport dans le processus de décision. Le discours managérial est alors essentiel parce que, de notre point de vue, la question de l’adhésion au cadre institutionnel, à la politique institutionnelle se joue essentiellement à ce niveau-là. Dans le même esprit, les formateurs de stage peuvent de notre point de vue jouer un rôle significatif dans la transmission d’un rôle, dans la transmission des valeurs institutionnelles. Le service social des CRAM : site qualifiant pour l’observation sociale ? Une sensibilisation nécessaire aux outils de la recherche. Il nous semble indispensable de développer chez les professionnels une culture de l’outil et du traitement de l’information. Nous avons en effet constaté au cours de notre enquête que cette dimension était très absente du quotidien. Peu d’outils, peu de supports intermédiaires autres que l’écrit et les notes personnelles. Cette culture passe par une initiation aux outils bureautiques de traitement de l’information (Excel, Access...) par une nécessaire initiation aux rudiments de la statistique (apprendre à compter, classer, repérer des tendances). En un mot, se forger un regard qui permet de passer de l’individu au groupe. L’enjeu est autant d’aider les professionnels à construire un objet, un projet de collecte de l’information, qu’à permettre un meilleur décodage de ce type de données. Que peut-on en attendre ? Quelles en sont les limites ? Comment peut-on les utiliser au quotidien ? L’enjeu : apprivoiser le chiffre, démystifier les statistiques et limiter les illusions informatiques qui lui sont souvent associées. VII-2-2 / Intervenir sur l’organisation : un territoire, des structures, une éthique pour une observation sociale partagée Nous avons vu tout au long de ce travail qu’un système d’information ouvrait un espace de communication essentiel, car “ la communication est ce qui donne cohérence à un système. C’est le processus de connaissance et d’ajustement réciproque qui permet la production d’un sens partagé. Pas de communication, pas de sens partagé, donc pas de cohérence ! ”168. Il s’agit donc de penser l’organisation comme un cadre où tous les acteurs “ doivent pouvoir enrichir leur contexte d’interprétation, combiner les différents niveaux de compréhension des phénomènes, disposer d’espaces de questionnement pour innover et mettre leur marque sur leur travail ” (Genelot). Certaines des propositions énoncées ci-dessous ont parfois été suggérées par nos enquêtés. Elles concernent plusieurs plans : l’espace d’intervention des professionnels (le secteur ou le territoire), la création d’instances destinées à l’élaboration d’une observation sociale partagée, l’implication au plan local dans le cadre de micro-projets, la recherche d’une éthique qui permet de penser la place de l’usager. 168 Genelot (D), Manager dans la complexité, réflexions à l’usage des dirigeants, Insep, Paris, 1998, p. 213. 115 Faire du territoire la pierre angulaire d’une observation sociale partagée. Pourquoi ne pas travailler en tandem sur nos secteurs, nous a-t-on dit ? Nous parlons traditionnellement du secteur d’intervention de l’assistant de service social. Il s’agit alors, le plus souvent, d’une entité géographique dont le professionnel a la charge. Cette entité peut se superposer avec une entité administrative (circonscription d’action sociale…). Nous préférons toutefois utiliser la notion de territoire, qui intègre différentes dimensions propices à l’observation sociale. Le territoire peut articuler un espace géographique et un pouvoir, qu'il soit politique, économique, administratif, d’autant que les politiques sociales transversales et territorialisées ont créé de nombreux dispositifs articulés à des étendues spatiales particulières ; ces territoires sont alors des espaces sur lesquels se mettent en œuvre des interventions spécifiques coordonnées (ZEP, bassin gérontologique...). Ce qui nous intéresse c’est que la notion de territoire s’accompagne d’une dimension partagée, que ce ne soit pas un mais plusieurs professionnels qui en aient la charge, pour une vision partagée d’une même “ réalité ” dans ses dimensions géographique, politique, économique. Cette idée n’est pas nouvelle, certaines CRAM ayant d’ores et déjà mis en place un système proche de cette dynamique169. Toutefois, ce type d’organisation est encore loin d’être répandu. Son intérêt ? Faire du “ territoire ” un espace commun et cohérent pour des évaluations communes sur un espace d’intervention et d’observation partagée. Faire du territoire un espace de diagnostic partagé à l’échelle d’une équipe de travail. Faire du territoire un espace autant qu’un support pour un possible travail en équipe. Cette proposition peut paraître paradoxale dès lors que nous avons constaté que les professionnels se définissent essentiellement par un “ secteur ” qu’ils contrôlent. Nous pensons néanmoins que cette piste est capitale à explorer. Il s’agit bien ici de remettre en question une norme organisationnelle qui limite l’apprentissage de l’observation sociale. Favoriser l’implication au plan local dans des micro-projets. Nous avons constaté que ceux et celles qui s’appropriaient le système d’information étaient souvent ceux et celles qui faisaient l’expérience du partagé au plan local, dans le cadre de projets spécifiques. Lors de notre exploration, un cadre nous avait d’ailleurs suggéré qu’il y avait souvent adhésion lorsque l’on amène les professionnels à collaborer sur des projets très concrets. Nous pensons que l’observation sociale partagée doit s’enraciner d’abord dans des projets locaux, des questions locales. C'est-à-dire à l’échelle d’un service, d’une unité de travail. Nous parlerons de projets de compréhension, élaborés à partir de constats, de questions simples. L’arrière-plan de cette dynamique est le développement du diagnostic partagé à l’échelle du service. Il s’agit d’encourager le questionnement. Le plus souvent, les exemples recueillis sont relatifs à l’élaboration de projets d’actions collectives (au sens 169 La définition proposée emprunte largement à un référentiel d’organisation développé par le service social de la CRAM des Pays de la Loire. D’autres CRAM ont commencé à développer une approche similaire. 116 travail social du terme), il peut aussi s’agir d’un projet d’évaluation d’une activité (comment intervenons-nous dans le cadre du “ maintien dans l’emploi ” ? Quels sont les effets constatés ? Quelles évolutions ?) Quelles sont vraiment les difficultés d’accès aux soins des bénéficiaires de la CMU ? Cette “ connaissance ” nous permet-elle d’envisager une nouvelle offre de service ? Nous permet-elle de comprendre les dynamiques à l’œuvre ? A partir de nos constats que pouvons-nous envisager avec nos partenaires ? Il s’agit alors d’intéresser les professionnels à la politique sociale du service, de faire en sorte, par leurs constats, par leur participation à la prise de décision, qu’ils se sentent “ force de proposition ” et concernés par les objectifs du service. Néanmoins, ces projets, de notre point de vue, doivent être soutenus, relayés par des instances spécifiques. Des instances de partage et de co-élaboration pour une observation sociale partagée. Nous préconisons la mise en œuvre d’instances de partage des projets et des expériences de travail. Des instances de régulation et de co-élaboration qui soient moins centrées sur l’outil (ici, l’outil ANAISS) et les conditions de son intégration, que sur la construction collective d’une observation sociale partagée. En effet, certaines CRAM ont, à notre connaissance, mis en place des instances de régulation des pratiques autour de l’outil ANAISS, plus ou moins élaborées, centrées sur l’accompagnement méthodologique, la dimension technique. Elles laissent encore peu de place à l’élaboration collective de projets qui peu ou prou pourraient s’apparenter à de l’observation sociale et dont l’outil serait l’auxiliaire potentiel. Ces instances régionales (mise en place d’un comité régional d’observation sociale et de structures locales idoines par département) pourraient réunir différents niveaux de fonction, différents niveaux de compétences y compris celles des secrétaires sociales dans la mesure où celles-ci pourraient être actrices de la collecte et du traitement de l’information. Nous préconisons d’ailleurs la création, au sein des unités de travail, de pôles de traitement de l’information qui permettent d’ailleurs de renouveler la collaboration AS/secrétaires autour des enjeux que représentent la collecte et le traitement de l’information. Il s’agit par ailleurs de promouvoir une collecte éthique et raisonnée de l’information : pour qui ? Dans quel objectif ? Dans quelles conditions ? Pour quel usage ? La vocation des instances d’observation sociale ? Construire collectivement les projets d’observation sur la base d’initiatives locales ou de propositions régionales, c’est-à-dire élaborer les conditions de collecte, de son traitement, les conditions d’utilisation de l’information, l’évaluation des résultats, les conditions d’une mutualisation des projets. Privilégier la question. Privilégier l’évaluation collective. Il s’agit là d’un pari, celui qui consiste à penser que le service social peut améliorer sa capacité d’expertise. Faire le pari que les professionnels ne trouveront de sens à ce qu’ils font que s’ils sont impliqués dans les projets qui les concernent. Faire le pari d’un service social force de proposition. 117 Prôner une attitude de vigilance permanente. Nous empruntons cette formule à Brigitte Bouquet170 qui, s’interrogeant sur les relations entre éthique et technique décrit ce que devraient être les principes et les pratiques éthiques de l’information sociale (utilité sociale, non nocivité, pertinence, confidentialité, transparence). Elle souligne autant l’intérêt d’une informatisation de l’action sociale que ses éventuelles dérives. Toutefois, si son propos se réfère essentiellement aux effets de l’arrivée des nouvelles technologies de l’information dans l’action sociale, la nécessité d’une éthique de la collecte et du traitement de l’information nous paraît aller bien au-delà des questions relatives à son outillage. Autrement dit, l’observation sociale quel que soit son support requiert une vigilance et des principes éthiques. Ceci étant dit, alors qu’elle rappelle la mise en place de comités interdépartementaux d’éthique qui ont accompagné l’arrivée de certains progiciels, nous sommes amenés à faire deux types de propositions : qu’une telle structure voit le jour à l’échelle nationale pour le système informatique ANAISS (ce qui n’est pas le cas aujourd’hui), et qu’au-delà de cet outil, nous puissions en étendre les principes à ce comité d’observation sociale dont nous préconisons la création à l’échelle régionale. “ Des instances de réflexion, de régulation, d’analyse des pratiques peuvent être un sérieux appui pour les aspects pratiques et techniques ”, nous dit Brigitte Bouquet171. Pour une éthique de la restitution ou comment repenser la place de l’usager. Penser la “ restitution ” comme un acte professionnel. Penser une éthique de la restitution qui réintroduise l’usager au cœur du dispositif d’étude : l’usager, co-producteur de l’information qui le concerne ? Cette proposition va bien au-delà des préconisations relatives à l’information des usagers au regard de l’informatisation de leur dossier. Elle invite à penser que, dans une certaine mesure, l’usager doit savoir ce que l’on fait de ce qu’il nous apporte, doit pouvoir prendre conscience, même a minima, de l’écho qui est fait de sa souffrance, de ses difficultés. Il doit pouvoir prendre conscience, qu’il n’est pas qu’un individu isolé. C’est la condition de sa citoyenneté. Développer au plan régional une équipe susceptible d’animer les structures décrites précédemment et d’exploiter le système d’information en tant que base de données. Elle requiert des moyens et des compétences nouvelles, multidimensionnelles, à l’intersection de la technique, du management et du travail social. Il s’agit là aussi d’un apprentissage. Gérer un système d’information en tant que base de données n’est pas une évidence. A l’échelle de l’organisation du service social des CRAM, il nous semblerait salutaire et pertinent d’organiser une coopération interrégionale. Il existe aujourd’hui, des chargés de mission, des chefs de projets ou chargés d’études, qui, quelle que soit la dénomination de leur poste, sont chargés d’accompagner les pratiques autour d’ANAISS. La 170 171 Bouquet (B), Ethique et travail social, une recherche de sens, Dunod, Paris, 2003, pp. 121-131. Bouquet (B), op-cit, p. 130. 118 mise en réseau de leurs efforts semble indispensable. Pourquoi ne pas imaginer par ailleurs, des structures interrégionales qui soient moins centrées sur l’outil que sur la mise en œuvre d’une observation sociale partagée. Promouvoir l’écrit et le témoignage. Encourager et valoriser l’écriture de monographies, la relation d’expériences de travail à l’échelle des territoires, et pourquoi pas en tandem et par extension en équipe. Ces écrits font cruellement défaut et seraient pourtant de nature à donner du sens aux chiffres, à apporter la dimension qualitative qui fait défaut aujourd’hui. Des formations pourraient être envisagées dans ce sens. Ces écrits, de notre point de vue pourraient être plus souvent intégrés au bilan d’activité, cet outil devant être pensé et revalorisé comme un outil de communication, comme un espace d’expression des professionnels. Faire le pari que les bilans d’activité ne soient pas vécus comme un support de management vidé de sens, artefact d’une institution lointaine et inaccessible mais comme la matière, le produit du travail social. Il aurait été possible, d’ailleurs, de faire une étude sur les bilans d’activité, sur ce que l’on y trouve, sur ce qu’ils représentent aujourd’hui. Et si le bilan d’activité était réellement pensé comme un instrument stratégique, lien entre terrain et politique ? Et s’il était le premier niveau d’une observation sociale partagée au plan politique ? Aujourd’hui, il apparaît plus souvent en tant que “ rituel ” organisationnel (nous empruntons l’expression à Argyris), jugé “ imbuvable ” par les professionnels. 119 CONCLUSION GÉNÉRALE 0 Pourquoi la question de l’observation sociale est-elle centrale ? Parce qu’elle interroge la place et la fonction de ses acteurs, parce que l’observation sociale permet de jeter des ponts entre des logiques a priori antagonistes, parce qu’elle porte en elle les conditions d’un dialogue rendant possible non seulement une compréhension mutuelle des logiques en présence, mais aussi un rééquilibrage entre une bureaucratie trop présente et une conception essentiellement ontologique du travail social, entre “ impératifs de gestion et objectifs sociaux ”172. Il nous semblerait en effet tout autant irresponsable de nier l’intérêt d’une logique managériale potentiellement porteuse de progrès, même s’il convient d’en souligner les dérives potentielles, que de continuer à affirmer le caractère ineffable et “ indéterminé ” du travail social173. La difficulté de mettre en place une observation sociale serait le simple fait des professionnels eux-mêmes ? Il nous paraît tout autant réducteur de stigmatiser des professionnels frileux et soucieux de préserver leur autonomie d’action que de poser comme principales limites, une organisation décalée occupée à sa propre pérennisation. L’observation sociale, une question d’outillage ? Pas seulement. Elle suppose, de toute évidence une organisation reposant sur un projet clairement identifié. Quels sont nos objectifs communs ? Quels sont les moyens adaptés pour répondre aux enjeux repérés ? Telles sont les questions qui doivent être posées. Ensuite, seulement, en tant que moyen au service d’un projet, la question de l’outil peut effectivement être posée. L’outil, pour l’utilisateur, n’est pas nécessairement porteur d’un projet ni d’une éthique. De notre point de vue, le premier le précède et lui donne sens, la seconde l’accompagne et le fortifie. Ainsi, le fait de construire notre analyse à partir de l’outil a constitué une sorte de non-sens, mais il nous semble qu’au-delà des apports, incontestables mais relatifs, du système d’information ANAISS, il convient d’inverser notre regard pour offrir une perspective incluant l’outil, voire une diversité d’outils dans un contexte plus global porteur de sens. Mais ne nous y trompons pas, à tous ceux qui fustigent l’arrivée des systèmes informatiques dans le champ social il convient de rappeler que la question n’est pas plus simple, même dans cette perspective inversée où le projet devient premier, car une démarche d’observation sociale nécessite une implication particulière, une adhésion à un projet. Elle exige aussi sans doute d’accepter de changer ses valeurs ou à tout le moins de les intégrer dans une nouvelle perspective. De toute évidence, tous les professionnels ne sont pas disposés à s’inscrire dans une telle dynamique. Un système d’information, en tant qu’organisation tout autant qu’en tant qu’outil est indispensable. Ceci étant dit, à toutes les organisations qui souhaiteraient s’engager dans ce type de démarche, il convient de redire qu’elle questionne fondamentalement non seulement la structure organisationnelle (et ses inerties protectrices), mais aussi le programme maître ou plus simplement la place offerte 172 173 Chevalier (G), Outils de pilotage et visibilité du champ social in Informations Sociales, n° 97, 2002, pp. 78-87. Fino-Dhers (A), Assistante sociale, un métier entre indétermination et technicité, Paris, 1994, L’Harmattan, 118 p. 120 aux travailleurs sociaux. Mettre en place un dispositif d’observation sociale est une démarche ambitieuse qui modifie la structure du pouvoir, qui questionne les féodalités qu’elles soient d’ordre professionnel ou d’ordre organisationnel et qui requiert des moyens. Pas seulement en matériel. Et si ce n’étaient pas les travailleurs sociaux qui étaient les mieux placés pour l’observation sociale ? Et si l'observation sociale n'était pas l'apanage des professionnels de terrain, mais des cadres eux-mêmes ? Et si l’interface avec le terrain ce n’était pas les assistants de service social mais les cadres eux-mêmes ? Les assistants de service social sont-ils vraiment les mieux placés ? L’idée nous a été suggérée par certains professionnels. Elle nous paraît problématique car elle signe une position de retrait qui limite nécessairement l’apparition d’une posture d’observateur social chez les professionnels de terrain et qui ouvre au final la possibilité d’une forte instrumentalisation de leurs actions. Pour autant, cette proposition ouvre un nouvel espace de réflexion. Les cadres seraient en position à la fois de comprendre et d’entendre la “ réalité ” du terrain dont témoignent les professionnels, d’entendre les doutes et le mécontentement que ces derniers, tant au plan de leurs difficultés de positionnement que de la pression dont ils estiment faire l’objet. D’entendre les mécontentements et les doutes que le système d’information en tant qu’outil cristallise et met en lumière. Une position d’observateur social singulière, plus préoccupé par la prévention des conflits sociaux dans l’entreprise que par la prise en compte des réalités de terrain au sens des problématiques de population émergentes. Cette nouvelle hypothèse nous semble d’autant plus intéressante à explorer qu’effectivement cette dynamique singulière de prévention des conflits est présente dans la démarche de l’observation sociale, d’autant plus percutante que les professionnels ont fortement exprimé le malaise, l’impuissance, qui accompagnent une période d’incertitude. Comment construire une démarche prospective quand on craint pour son propre avenir ? Il y aurait alors effectivement émergence d’une démarche d’observation sociale au sein des CRAM, mais pas nécessairement celle que l’on attend. Et si certaines structures étaient plus adaptées à l’observation sociale ? Nous pouvons considérer en effet qu’un système informatique constitue une sorte d’activateur, de facilitateur d’apprentissage organisationnel. Il appelle un certain type d’organisation, plus coopérative, mais il ne l’active pas. Nous estimons que ce type d’outil s’il mobilise de toute évidence une diversité de compétences, de savoirs et de savoir-faire, s’il stimule la réflexion, un tel outil est néanmoins insuffisant pour enclencher une démarche d’observation sociale. Il ne porte en lui aucun déterminisme. Il ne peut pas se substituer au projet qui doit nécessairement l’accompagner. Cependant, nous pensons qu’un système informatique questionne l’organisation dans laquelle il s’insère. Nous nous sommes demandés dans quelle mesure certaines structures n’étaient pas plus adaptées par leur 121 caractère adhocratique, par leur aptitude à organiser la coopération. La presse professionnelle se fait régulièrement l’écho d’associations, de CCAS qui se dotent de ce type d’outil dans le cadre de démarches s’apparentant à l’observation sociale. Par leur taille modeste, ne seraient-elles pas plus adaptées à l’observation sociale ? Ceci pour nous bien sûr est un autre projet, une autre recherche. Informatique et travail social : une problématique réductrice Il nous semble que la problématique informatique liée à l’apparition des systèmes d’information dans le champ social, si elle fonctionne comme un révélateur, peut être considérée comme un questionnement périphérique qui masque l’essentiel : le questionnement sur la place du service social et l’ensemble de ses acteurs. Cette proposition bien sûr peut heurter celles et ceux qui entrevoient au travers de cet objet l’impérieuse nécessité de défendre les valeurs qui fondent leur intervention (confidentialité, protection de l’usager...). Toutefois, ce positionnement nous paraît réducteur, non pas au regard des valeurs défendues, mais parce qu’il débouche le plus souvent sur une opposition de modèles, une opposition de logiques, alors qu’il convient selon nous de les réunir. Une logique de disjonction qui nous paraît trop manichéenne. Il y aurait d’un côté les “ bons ” travailleurs sociaux préoccupés de la protection de l’usager et des valeurs humaines et la “ méchante ” institution qui, bardée de ses tableaux de bord, brandirait l’étendard du “ vilain gestionnaire ”, voire du contrôle social. L'usager : le grand absent des systèmes d’information ? Il peut nous être reproché d’avoir situé notre recherche sur un plan qui exclut l’usager. Dans notre esprit, il n’en est rien. Poser les termes d’une réflexion sur la fonction d’observateur social ouvre nécessairement une voie qui concerne l’usager. Nous l’avons dit, l’observation sociale a une dimension nécessairement politique, au sens étymologique du terme, d’une participation à la vie de la cité. Elle souligne “ l’impossible neutralité du travail social ” 174. Elle a aussi un sens politique dans la mesure où elle s’inscrit, en tout cas dans les CRAM, dans une dynamique institutionnelle qui est par essence politique, c’est-àdire légitimée par une délégation de pouvoir résolument au service de l’usager, centrée sur un service public. Nous oserons une petite provocation (qui aime bien, châtie bien !) : et si les travailleurs sociaux eux-mêmes excluaient l’usager ? Et si l’affirmation qu’ils ne peuvent pas (qu’ils ne veulent pas?) jouer un rôle significatif était en elle-même un facteur de blocage, une “ routine ” ? Une routine organisationnelle qui entérinerait l’idée d’un rôle et d’une place impossibles. A l’heure où des professionnels rêvent de grands soirs et appellent aux états généraux du social, nous avons souvent eu l’impression d’entendre une position d’impuissance, l’aveu d’une démission. “ Le système d’information, les usagers, ils s’en f… ”, a-t-on entendu par ailleurs. L’outil sans doute, quant à son usage, en est-on 174. Karsz (S), “ L’impossible neutralité du travail social ”, in ASH, n°2354, du 9 avril 2004, pp.23-24 122 bien sûr ? Et si, au-delà de l’outil, l’observation sociale était une chance de faire entendre la parole de l’usager ? Et s’il fallait dans le même mouvement inventer les conditions d’une restitution à l’usager ? D’une restitution qui pose l’usager en tant que co-producteur de l’information qui le concerne. Dans une position fondamentalement citoyenne. Dans ce sens, l’observation sociale est une démarche qui, sans être idéologique, tisse un lien avec la dimension politique du travail social, qui implique le travail social, qui requiert une posture professionnelle spécifique. C’est cette posture, qu’il convient de construire, ce qui, in fine, apparaît infiniment plus difficile que de s’approprier un outil. L’observation sociale dans les CRAM : une illusion féconde L’observation sociale, au travers de notre analyse peut sans doute apparaître au lecteur comme une illusion dans le contexte des CRAM, et d’une manière générale comme une démarche bien difficile à construire. Nous avons nous-mêmes beaucoup douté tout au long de ce travail. Nous dirons volontiers qu’il s’agit d’une illusion féconde. Illusion, parce que comme toute illusion, elle fait croire à quelque chose qui n’existe pas. Qui n'existe pas encore. Mais c’est précisément parce que cela n’existe pas qu’il convient d’engager le débat sur ce plan. Parce que le concept d’apprentissage présent dans notre cadre théorique est en lui-même l’affirmation d’un pari, d’un possible, parce que nous avons aussi identifié qu’une part non négligeable de professionnels faisaient “ l’apprentissage du possible ”, et signifiaient des attentes tant au plan de la reconnaissance de leur rôle que de l’évolution d’un système qu’ils jugent certes imparfait mais qui révèle aussi une envie d’aller plus loin. L’intérêt d’un débat sur l’observation sociale dans les CRAM ? Proposer un rééquilibrage qui tient compte des logiques institutionnelles et professionnelles. L’enjeu ? Que ceux qui font aujourd’hui “ l’apprentissage du possible ” ne soient pas demain ceux qui font “ l’apprentissage de la désillusion ”. Au final, le débat que nous avons contribué à engager dans ce travail de recherche, nous semble dépasser largement une institution que nous n’avions d’ailleurs nullement l’intention de stigmatiser. Si notre analyse révèle un conflit latent, une irréductible tension entre des logiques antagonistes, cette tension ne lui est certainement pas spécifique. De notre point de vue, le service social des CRAM reste porteur d’innovations. Parce que le conflit est aussi au cœur de l’innovation. 123 ANNEXES Annexe 1 Missions et priorités du service social des CRAM et des CGSS Extraits de la circulaire CNAM du 20/03/2001 Missions Le service social de la Sécurité Sociale contribue à la lutte contre l'exclusion sociale et partant, au maintien de la cohésion sociale, en apportant une aide globale d’ordre psychosocial, matériel, professionnel, aux personnes les plus en difficultés confrontées ou susceptibles de l’être, à un problème de santé ou de perte d’autonomie. L'activité du service social s’inscrit dans les politiques sociales nationales et les orientations arrêtées par les deux Caisses nationales. Elle s'exerce dans le cadre des projets de service, des plans de développement locaux, des priorités, objectifs, programmes d'actions et conventions constituant selon le cas, les axes d'intervention prioritaires fixés par les instances décisionnelles des CRAM et des CGSS. Le service social contribue ainsi à la mise en œuvre de la politique institutionnelle et concourt à la réalisation de ses objectifs. Il exerce les missions suivantes dans ses trois domaines d’intervention : Domaine 1. Accès aux soins – droit à la santé des personnes en situation de précarité contribuer au développement des conditions nécessaires à la santé en faveur des personnes en situation de précarité ayant un problème d’accès aux soins, et des personnes fragilisées par la maladie, le handicap, l’accident. Domaine 2. Prévention de la désinsertion professionnelle des assurés malades ou handicapés contribuer, prioritairement, à la prévention de la désinsertion professionnelle des assurés malades ou handicapés, et, de façon annexe et dans certaines conditions, contribuer à la réinsertion socioprofessionnelle des travailleurs handicapés. Domaine 3. Prévention et traitement de la perte d’autonomie des personnes malades, handicapées et/ou âgées contribuer à aménager les conditions de vie des personnes malades, handicapées et/ou âgées en perte d’autonomie, pour qu’elles soient adaptées au mieux à leur état et à leurs besoins, contribuer à prévenir la perte d’autonomie. Dans les trois domaines, le service social mène de pair des actions de prévention et de traitement social dans le cadre de plans d’actions concertées, avec des méthodes d’intervention qui lui sont propres : û intervention sociale d’aide à la personne, û action collective ou de développement social. L’une intègre la démarche du travail social par objectif et l'autre, celle de la conduite de projet. L’aide apportée par les assistants de service social mandatés par l'Institution, s’exerce dans le respect du secret professionnel et des règles déontologiques de leur profession garantissant les droits de la personne. Elle s'appuie sur le respect et la valeur intrinsèque de chaque personne en tant qu'acteur et sujet de droits et de devoirs, et a pour finalité de lui permettre, autant que faire se peut, de trouver ou de retrouver son autonomie. DSTS – ETSUP – Denis Brebion 1 Le service social exerce aussi une fonction d’observatoire social en : recueillant toutes les informations lui permettant de réaliser des évaluations qualitatives et quantitatives tant sur sa clientèle que sur l’activité qu'il développe à son égard, transmettant ses analyses et propositions aux institutions concernées pour aider à l’ajustement des prestations existantes et des politiques sociales, contribuant aux différentes recherches conduites dans son champ d’intervention social, utilisant les systèmes d’information disponibles dans les deux branches. Afin d’aboutir à une plus large homogénéité dans les pratiques de terrain, et ainsi répondre aux orientations adoptées, les deux Caisses nationales ont fixé cinq principes directeurs concernant les missions du service social. Des priorités sont déterminées pour chacune des missions, en termes d’objectifs d’actions et de catégories de personnes à privilégier parmi les populations bénéficiaires caractérisées par une problématique générale. Les principes directeurs, les objectifs d’actions et clientèles prioritaires ainsi définis sont complétés par des recommandations précises que les services sociaux doivent s’attacher à mettre en œuvre. PRINCIPES DIRECTEURS Les missions du service social des CRAM et des CGSS s’intègrent dans les politiques sociales nationales et prennent en compte les priorités actuelles des branches maladie et retraite. La mise en œuvre des dernières grandes lois sociales relatives à la prestation spécifique dépendance, la lutte contre les exclusions et la couverture maladie universelle ont eu ou vont avoir des incidences significatives sur l’activité du service social de l’Institution qui a déjà accru, ces dernières années, ses interventions en faveur des personnes âgées en perte d’autonomie et en faveur des personnes en situation de précarité. Les priorités de la branche maladie sont énoncées dans le plan stratégique de l'Assurance Maladie dont l’ambition est d’assurer des soins de qualité pour tous, et dans le projet de branche 2000-2003 qui prévoit 31 actions prioritaires autour de 3 axes majeurs : l’amélioration du processus de remboursement des soins, la gestion du risque et la politique de service. Le service social, fortement impliqué dans les deux orientations de l’axe “ service ”, inscrit ses activités dans les actions prioritaires prévues dans ce domaine. Les priorités de la branche retraite concernent l’approfondissement de la connaissance des besoins d’aide à domicile des personnes âgées, l’évaluation qualitative et quantitative de ces besoins, l’adéquation de la réponse apportée et la qualité du service rendu. Le service social intègre ces priorités dans ses activités et participe en outre à la mise en œuvre d’actions innovantes et au développement des structures de coordination gérontologique. Les deux branches invitent le service social à accentuer sa coopération avec les services des Caisses régionales ou générales qui interviennent dans le domaine de la prévention santé ou des risques professionnels, ainsi qu’avec les services qui gèrent les aides financières au bénéfice des retraités. Le service social, comme les autres services de l’Institution, s’engage sur des objectifs assortis d'indicateurs, fixés dans les contrats pluriannuels de gestion signés entre les CRAM et les CGSS et les Caisses nationales, en déclinaison des conventions d’objectifs et de gestion que ces dernières ont respectivement signées avec l’État. Le service social des CRAM et des CGSS est un service social spécialisé répondant aux missions qui lui sont confiées par l’Institution. Le décret du 5 avril 1968 confie aux CRAM et aux CGSS la mission d’organiser le service social pour l’ensemble des Caisses primaires de leur circonscription et d’assurer, à la demande de la CNAV, le service social pour les personnes âgées de leur circonscription. DSTS – ETSUP – Denis Brebion 2 Le service social des CRAM et des CGSS exerce son activité dans le cadre d’une coordination institutionnelle et d’un partenariat extra-institutionnel. Afin que les situations des personnes aidées soient traitées dans leur globalité et non de façon parcellaire, il est essentiel que le travail en réseau soit développé. La coordination institutionnelle et le partenariat extra-institutionnel s’imposent. Les protocoles de travail entre les services administratifs, médicaux et sociaux ainsi que les conventions de partenariat doivent être systématisés et régulièrement évalués. Par ailleurs, les services sociaux doivent faire connaître leurs offres de service, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’Institution, aux acteurs engagés dans les mêmes champs sociaux. Le service social des CRAM et des CGSS mobilise ses moyens au service des personnes les plus en difficultés. Devant le risque persistant de précarisation de certaines catégories de population, le service social doit intervenir le plus en amont possible en faveur des personnes rencontrant les plus grandes difficultés. Le service social des CRAM et des CGSS s'engage résolument dans une démarche d'évaluation et d'amélioration de la qualité de ses interventions. Le service social doit s’attacher à connaître de manière rigoureuse les attentes, les besoins réels et le degré de satisfaction de ses clients afin de prendre, à l'égard de ces derniers des engagements clairs, les faire connaître et les respecter. A cet effet, la CNAMTS élabore avec les organismes régionaux, et met à leur disposition, les outils permettant chaque année de mesurer le degré de satisfaction des usagers du service social. DSTS – ETSUP – Denis Brebion 3 Annexe 2 Extraits d’une note d’information sur le système d’information du service social Lettre-Réseau - 103/2002 A propos de l’évolution annoncée du système d’information ANAISS, le projet est mis en perspective de la façon suivante : Vers un nouveau système d'information du service social II est attendu du nouveau système d'information qu'il soit en corrélation avec les évolutions du métier, qu'il contribue à la mise en oeuvre d'une logique de prévention au sein de l'Assurance Maladie et à l'évaluation globale des politiques sociales appliquées. Les nouvelles orientations du métier La culture professionnelle des assistants sociaux des Caisses, comme celle des autres travailleurs sociaux a longtemps fonctionné sur un modèle d'intervention centré sur la personne. Les politiques publiques et leurs multiples dispositifs ont eu pour conséquence un développement du partenariat qui a heurté de plein fouet le modèle professionnel " traditionnel ". " Le travail social s'inscrit désormais dans un contexte où il est question de gérer dans la durée une partie importante de la population exclue de droits caractéristiques de l'intégration "1. Le champ social s'est ouvert, les pratiques de travail social se sont adaptées aux besoins sociaux et au contexte socio-économique ; l'approche pluridisciplinaire des problèmes avec l'interaction accrue des métiers et un partage des rôles notamment dans le cadre de réseaux est devenue une nécessité. Depuis une dizaine d'années le service social de l'Institution a opté pour le travail par objectif contractualisé, récemment intégré dans une démarche par projet. L'enquête sociale a été requalifiée en rapport de situation sociale, support d'avis technique qui comporte l'évaluation globale de la situation de la personne. Mise en œuvre d'une logique de prévention et de qualité de service Les politiques institutionnelles Maladie et Retraite ont été influencées et vont l'être encore, par les lois sociales relatives à la lutte contre les exclusions, la prise en charge de la perte d'autonomie et la couverture maladie universelle. Elles ont permis l'évolution des interventions du service social en faveur de nouvelles populations : les personnes en situation de précarité et les personnes âgées en perte d'autonomie. S'agissant de la branche maladie, c'est dans le projet de branche qui met l'accent sur une offre de service de qualité et plus particulièrement sur ses actions prioritaires n° 5 à 8, que le service social voit son ancrage institutionnel confirmé : son offre de service est au cœur de l'offre de service de l'Assurance Maladie (dispositif ARIANE de lutte contre les exclusions). Ainsi, pour aller au devant des personnes qui ont des trajectoires les éloignant des circuits classiques et qui n'expriment pas de demande, le service social est passé d'une logique de mise à disposition à une logique d'offre de service. il s’investit dans la mise en œuvre d’une stratégie de qualité de service et de proximité : enquêtes annuelles de satisfaction afin de répondre aux attentes des assurés ; renforcement de la continuité de service par la diversification des modalités d’accueil (rendez-vous, accueils désectorisés, pré-accueil par les secrétaires…), l’intégration dans les plates-formes de services des CPAM. renforcement de la potentialité d’intervention par de nouvelles politiques d’implantation et de découpage des secteurs (regroupements d’unités de travail, abandon de l’organisation géographique au profit de territoires d’intervention en adéquation avec les problématiques des populations résidentes). 1 CSTS Nouvelles technologies de l’information et de la communication et travail social - 2001. DSTS – ETSUP – Denis Brebion 4 Annexe 3 Données constitutives du dossier social informatisé Cette note récapitulative n’est pas un document officiel. Il s’agit d’une synthèse réalisée à partir de l’ensemble des documents, avis, décisions relatifs à l’application ANAISS. Le traitement informatique des données dont la liste est précisée ci-dessous a fait l’objet de deux principales décisions de la part de la CNIL : avis de la CNIL du 28 juin 1994 sur le traitement automatisé d’informations nominatives ANAISS (Gestion du dossier social), avis de la CNIL du 8 juillet 1999 concernant l’informatisation des projets d’actions collectives, la réalisation de requêtes sur les bases locales, la transmission aux échelons régionaux de données anonymes destinées à constituer la base statistique régionale. Les catégories d’informations traitées dans chaque service local et constituant le dossier social informatisé sont les suivantes : l'identification, du bénéficiaire de l'aide. NIR nom prénom, date de naissance, adresse, l'identification de l'assuré : NIR, nom, prénom, date de naissance, l'identification des personnes composant le foyer : nom, prénom, date de naissance, l'identification des partenaires de l'assistant social (employeur, médecin, organismes divers), la nationalité (catégories : « français », « UE » ou « autre »), la situation familiale, le type de logement, les conditions de vie, le statut et la situation professionnelle du bénéficiaire de l'aide, la mention de l'existence d'une contre Indication médicale professionnel) ou d'un handicap, en cas de reclassement la nature et l'évaluation de la dépendance, le montant des ressources et les charges du foyer et la qualité du titulaire des ressources, les informations relatives à la situation administrative du bénéficiaire vis-à-vis des organismes sociaux, le motif du signalement au service social, les entretiens et interventions, les difficultés rencontrées par la personne aidée, les actions à entreprendre (objectifs), les actions de celles-ci (aides financière, sanitaire et sociale, professionnelle). Ces informations sont accessibles aux seuls professionnels habilités. La durée de conservation des informations au plan des unités locales est de 6 mois maximum à compter du moment où l’assistant social estime que le cas qui lui a été soumis a trouvé sa solution. DSTS – ETSUP – Denis Brebion 5 A l’ouverture d’un « accompagnement social », seules sont obligatoires les informations suivantes : nom, prénom, adresse, la date de naissance, le NIR, n° de sécurité sociale (et droits afférents), les conditions de vie (vit seul, avec entourage, en établissement), la situation familiale (célibataire, marié…), l’identification d’un « problème », l’identification d’un « objectif ». Les informations collectées au travers du dossier social informatisé, permettent de constituer les bases statistiques régionales anonymes à l'exception, pour le bénéficiaire de l’aide, l’assuré et les personnes composant le foyer de toutes les informations permettant de les identifier, à savoir : le n° d’immatriculation, du nom, prénom, n° de RMI, n° CDES (seuls sont conservés le sexe et l’année de naissance), l'adresse, le code commune, le code circonscription d’action sociale, l’ensemble des commentaires des entretiens, interventions, plan d’aide…, toutes les informations relatives à l’identité des partenaires, l'identité du personnel aidant. DSTS – ETSUP – Denis Brebion 6 Annexe 4 DSTS – ETSUP – Denis Brebion 7 Annexe 5 Ce guide contient les consignes de départ, le contenu du questionnaire à choix multiples ainsi que l’ensemble des questions concernant le cadre organisationnel et institutionnel. Seule la partie « QCM » était remise à l’enquêté(e). Présentation : je m’appelle Denis BREBION... je travaille dans le cadre de la CRAM des Pays de la Loire, où, après avoir travaillé 10 ans sur le terrain en tant qu’assistant de service social j’occupe depuis 1998 la fonction de chargé d’études au sein du Service social régional. Consignes : cette interview comporte 3 parties principales. Dans un premier temps, nous parlerons, sous la forme d’un questionnaire à choix multiples, du système d’information ANAISS, puis nous évoquerons de manière plus ouverte, la politique générale de l’Institution et enfin l’organisation de votre service. Je terminerai par quelques questions qui nous permettrons de faire plus amples connaissances. Anonymat : je tiens à préciser que le contenu de cet entretien restera strictement anonyme et ne sera communiqué en aucune manière à un tiers. Seuls les résultats de cette recherche feront l’objet d’une communication, dont vous serez, si vous le souhaitez, destinataire. Néanmoins, je ne suis tenu, au regard de votre service à aucune restitution de nature à rompre la confidentialité de notre entretien. Voici une liste d’affirmations concernant le système d’information ANAISS, pour chacune d’entre elle vous direz si vous êtes : Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas Pour vous, les informations issues du système d’information ANAISS apportent une plusvalue et vous ont effectivement permis en tant que professionnel : 1.1 de mieux percevoir les difficultés de votre clientèle ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 1.2 d’identifier plus précisément les besoins de votre clientèle ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas DSTS – ETSUP – Denis Brebion 8 1.3 de mieux situer la personne dans son contexte ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 1.4 d’établir des comparaisons caractéristiques communes ? pour des personnes ayant des Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 1.5 de mesurer des variations, des différences en fonction des lieux ou des périodes ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 1.6 un meilleur diagnostic de votre territoire d’intervention ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 1.7 de mieux identifier vos principaux partenaires ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 1.8 de vérifier une hypothèse de travail ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 1.9 de repérer des usagers concernés par une problématique commune ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas DSTS – ETSUP – Denis Brebion 9 2.1 de vous représenter plus précisément votre charge de travail ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 2.2 d’avoir une vision plus globale de votre activité ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 2.3 d’avoir une vision plus globale de l’activité du service ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 2.4 de mieux connaître vos domaines d’intervention ? (au sens des missions du service social) Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 2.5 de mieux connaître vos modes d’intervention ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 2.6 de mieux appréhender la qualité du service rendu ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 2.7 de mieux appréhender l’efficacité d’un dispositif, d’une modalité d’action ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas DSTS – ETSUP – Denis Brebion 10 2.8 de mieux apprécier en général, les résultats du travail social ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 2.9 de mettre en valeur votre propre activité ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 2.10 de contribuer à mettre en valeur l’activité du service ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 3.1 de mieux organiser votre travail au quotidien ? (planifier, prévoir, anticiper…) Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 3.2 d’argumenter vos points de vue auprès de votre encadrement ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 3.3 d’argumenter vos points de vue auprès de vos collègues de travail ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 3.4 de négocier avec un partenaire ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas DSTS – ETSUP – Denis Brebion 11 3.5 de négocier une adaptation de votre charge de travail ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 3.6 de proposer de nouvelles offres de services ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 3.7 d’élaborer et de mettre en place un projet d’action collective ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 3.8 D’adapter les réponses individuelles à l’évolution du contexte social ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas DSTS – ETSUP – Denis Brebion 12 UTILITÉ Plus généralement, vous pensez que les produits du système d’information du service social des CRAM sont effectivement utiles et bénéfiques 4.1 à vous en tant que professionnel ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 4.2 à l’usager ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 4.3 au service ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 4.4 à l’encadrement ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 4.5 à l’Institution ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas autre : si autre, dans quel autre domaine ? DSTS – ETSUP – Denis Brebion 13 FINALITÉ Qualifieriez-vous le système d’information ANAISS d’outil : 5.1 de contrôle ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 5.2 de connaissance de l’activité du service social ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 5.3 de connaissance de la population aidée ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 5.4 d’évaluation ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 5.5 de gestion ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 5.6 d’aide à la décision ? Tout à fait d’accord Plutôt d’accord Plutôt pas d’accord Pas du tout d’accord Ne sait pas 5.7 autre ? En quelques mots que pensez-vous avoir appris au travers des informations issues d’ANAISS ? DSTS – ETSUP – Denis Brebion 14 ADHÉSION À LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE Parlons de la politique générale de l’Institution : êtes-vous en accord avec la politique de l’Institution ? avec celle de votre service ? Si non, pourquoi ? en quelques mots, comment la définiriez-vous ? REPRÉSENTATION DE L’USAGER ET DU SERVICE RENDU Parlons maintenant de l’usager et du service rendu. Dans cette étude, par commodité de langage, nous utiliserons le plus souvent le terme “ clientèle ”, mais vous : Diriez-vous que le Service social spécialisé des CRAM s’adresse plutôt à : des personnes ? des usagers ? des clients ? des bénéficiaires ? à un public ? à des populations cibles ? des assurés ? autre… Pourquoi ? Selon vous, le service rendu par le service social des CRAM consiste : plutôt à adapter les réponses au cas par cas ou bien à élaborer des réponses collectives dans le cadre de problématiques générales ? RÔLE Dans quelle mesure pensez-vous jouer un rôle significatif dans l’élaboration de la politique de l’Institution ? dans l’adaptation des modes de réponse à la clientèle du service social des CRAM ? Si oui comment, si non pourquoi ? Dans quelle mesure, pensez-vous jouer un rôle significatif dans l’élaboration de la politique de votre service ? dans l’adaptation des modes de réponse à la clientèle du service social ? Si oui comment, si non pourquoi ? METIER La circulaire du 20 mars 2001, relative à l’évolution des missions du service social donne un rôle d’observatoire social au service social des CRAM. Le saviez-vous ? Ce rôle vous paraît-il compatible avec l’idée que vous vous faites de votre métier ? DSTS – ETSUP – Denis Brebion 15 ESPACES D’ÉCHANGES Existe-t-il dans votre service des groupes de travail à thèmes, vous permettant le cas échéant de confronter vos observations quotidiennes ? Le service vous offre-t-il suffisamment de temps pour échanger et confronter vos pratiques avec vos collègues ? CADRE INTERPRÉTATIF Les conditions déterminants une collecte harmonisée et fiable de données sont-elles discutées entre vous ? Si oui dans quel cadre ? Dans votre service, comment les informations issues d’ANAISS sont-elles analysées ? En groupe ? En équipe ? De façon individuelle ? en réunion de service ? avec l’encadrement ? Sans vous au plan régional ? Sans vous par l’encadrement local ? CLIMAT Dans quelle mesure, dans le cadre de votre service, pensez-vous pouvoir apporter votre témoignage, des éléments d’analyse des situations ? Vous sentez-vous suffisamment en confiance pour échanger et confronter vos observations avec vos collègues ? Diriez-vous que vous faites partie d’une équipe ? que vous êtes isolé(e)? MISE À DISPOSITION ET CIRCULATION DE L’INFORMATION Les informations disponibles au travers du système d’information ANAISS sont-elles facilement accessibles ? Si oui, lesquelles ? Si non pourquoi ? Les données issues de la base statistique régionale vous sont-elles communiquées régulièrement ? Avez-vous déjà réalisé des monographies, des relations formalisées d’expériences de travail ? D’une manière générale, les expériences de travail social (lorsqu’elles ont fait l’objet d’une formalisation écrite (rédaction de projets, monographies…) sont elles diffusées, valorisées ? Par quel canal ? Selon quelles modalités ? Sont-elles facilement accessibles ? Vous est-il facile de repérer les personnes ressources au sein de votre service ? Avezvous toute latitude pour les contacter ou devez-vous passer par la voie hiérarchique ? DSTS – ETSUP – Denis Brebion 16 DIVERSIFICATION DES OUTILS ET DES SOURCES D’INFORMATION En dehors d’ANAISS, quels sont les autres moyens de mémorisation et de traitement de l’information que vous utilisez ? Quelles sont vos autres sources d’informations ? Diriez-vous que l’exploitation et l’interprétation des informations mémorisées, issues du traitement informatique de situations sociales individuelles ou collectives est une question de formation ? QUESTIONS DIVERSES Quelle est votre ancienneté dans l’Institution ? Avez-vous suivi des formations complémentaires ? Si oui, lesquelles ? Avez-vous une activité militante ou associative ? DSTS – ETSUP – Denis Brebion 17 DSTS – ETSUP – Denis Brebion Activités Compétences Instruire et suivre les dossiers individuels et Gestion technique des dossiers individuels et collectifs Mettre à jour, mettre en forme et accéder au contenu d’actions collectives des dossiers individuels et collectifs (accompagnement des personnes) (A3) (A4) (A5)(B3) (B4) (B6) (B7) (A3) (A4) (A5)(B2) (B3) (B4) (B6) (B7)(C1) (C2) (C1) (C2) (C3) (C4) (C5) (C6) (C4) (C5) (C6) Suivre et planifier les situations sociales individuelles (A3) (A5) (B2) (B4) (B7) (C1) (C2) (C6) Communiquer en externe, avec les partenaires Implication dans les dynamiques partenariales (A3)(B2) (B6)(C3) (C5) (C6) Participer à des interventions sociales Impulser et /ou concevoir des actions collectives (A3)(C4) (C5) (B2) (B3) (B6) d’intérêt collectif ou en être promoteur (A3)(C4) (C5) (B2) (B3) (B6) DSTS – ETSUP – Denis Br 18 Participer à la conception et à la mise en œuvre de la politique d’action sociale de l’organisme (A3) (B5) (C4) Proposer la mise en place ou l’adaptation d’interventions sociales et d’actions institutionnelles et partenariale (A3) (B5) (C4) Participer à la formation des stagiaires Enseigner la méthodologie et le cadre d’intervention du service social de la CRAM (C6) Savoir synthétiser les informations nécessaires à la compréhension de la situation Savoir formaliser et conserver les éléments recueillis Savoir utiliser et consulter les supports d’informations Savoir assurer un suivi régulier des actions Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir partager la réalité du travail avec sa hiérarchie Savoir communiquer avec ses collègues Savoir travailler en concertation avec une équipe de travail (AS, secrétaires…) Savoir communiquer avec ses partenaires (représenter les intérêts des bénéficiaires de la CRAM) Savoir convaincre ses partenaires suivant des stratégies adaptées Savoir partager les analyses avec les partenaires Savoir analyser les besoins collectifs, les problèmes communs à plusieurs personnes Savoir recueillir et traiter des informations ciblées Savoir rechercher des informations complémentaires Savoir travailler en concertation avec une équipe de travail Savoir travailler en concertation avec une équipe de travail Savoir proposer des évolutions pouvant améliorer le service rendu Savoir partager ses connaissances et les transmettre Annexe 6 : Caractérisation des apports du système d’information Communiquer avec la hiérarchie, les Communiquer en interne avec la hiérarchie (A1)(A3) (A4) (B2) (B3) (B6) (C1) (C2) (C3) (C4) Partenaires, les collaborateurs (C5) (C6) (A1) A3) (A4) (B2) (B3) (B6) (C1) (C2) (C3) (C4) (C5) (C6) avec ses collègues (A3) (A4) (B2) (B6) Savoir-faire, savoir-être mobilisés Connaître, évaluer l’activité du service (dimension collective) Participer à l’évaluation de l’activité du service (mise en valeur et organisation de l’activité) Savoir travailler en concertation au sein d’une équipe Savoir faire des propositions (B2) (B3) (B5) (C5) Participer à l’organisation de l’activité, au sein d’une équipe de travail Connaître, évaluer l’activité individuelle (dimension individuelle de l’évaluation) Veille professionnelle (le « SI » comme support d’analyse des pratiques) Effectuer un diagnostic psychosocial des situations individuelles et collectives Mesurer son implication, suivre son activité (Mettre en valeur son activité) (A1) (A2) (A4) (A3) (A5) (B2) (B6) (B3) (B7) (C1) (C3) (C4) (C5) (C6) Réfléchir à sa pratique et faire évoluer ses méthodes d’intervention (B2) (C4) (B7) (B5) (A4) (C6) Connaître les populations, les problématiques récurrentes, dans un contexte donné. (A1) (A4) (A5) (B1) (B6) (C1) (C4) (C5) Connaître ses partenaires (A1) (C4) (C5) Savoir pratiquer l’auto contrôle des actions menées, en tirer des enseignements sur la pratique Savoir organiser efficacement son « poste de travail » (rigueur et méthode) Savoir apprécier les résultats de l’intervention Savoir mesurer et gérer son implication personnelle Savoir analyser, synthétiser les informations recueillies Savoir rechercher et collecter les informations Savoir mettre en lien des constats avec l’environnement social et économique Savoir repérer une problématique commune à un groupe Savoir repérer ses principaux partenaires B7 C5 C6 C4 B6 B4 B5 73% 48% 67% 74% 59% 44% 50% 4 2 3 3 3 3 3 4 2 3 3 3 3 2 4 3 2 3 4 3 2 3 2 3 1 2 2 3 3 3 3 4 2 2 2 3 3 2 2 2 3 3 3 4 1 3 3 4 2 3 4 3 2 4 4 3 3 4 3 2 2 78% 56% 78% 100% 67% 44% 43% 4 3 3 4 4 4 3 4 3 3 4 4 4 3 2 2 3 2 4 2 3 2 3 4 3 4 3 3 2 3 4 4 4 3 4 2 2 1 3 2 2 4 2 2 2 2 2 2 4 2 3 3 3 2 3 4 2 3 4 3 3 2 3 3 2 3 3 78% 29% 80% 70% 80% 60% 70% 4 2 2 1 4 4 3 4 3 3 1 2 2 1 4 3 3 1 1 2 2 4 2 3 3 1 1 2 2 3 2 4 3 4 2 3 3 2 4 2 1 3 2 3 2 4 1 1 2 2 2 2 2 1 1 63% 63% 38% 50% 25% 25% 29% Catégorie 2 Les produits du système d'information sont utiles au professionnel et inutile à l'usager Degré Degré Degré Degré CRAM accord 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 accord 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 accord 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 accord Comprendre Evaluer Agir B2 62% 3 3 1 1 3 2 1 1 3 44% 4 3 3 3 3 1 1 1 4 4 70% 4 4 4 2 4 2 4 71% B3 77% 2 2 3 3 1 3 3 3 3 67% 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 100% 4 2 1 3 3 3 1 57% A5 62% 2 3 3 3 3 3 3 2 3 78% 3 3 3 3 3 2 2 3 3 3 80% 2 2 2 2 3 2 2 14% A4 37% 3 3 2 1 3 3 1 2 1 44% 3 3 3 3 3 2 1 2 2 2 50% 1 2 2 2 3 1 1 1 13% Catégorie 3 Les produits du système d'information sont inutiles au professionnel et à l'usager Degré Degré Degré Degré CRAM accord 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 accord 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 accord 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 accord Comprendre Evaluer Agir A3 C3 C2 A1 C1 A2 B1 38% 42% 37% 40% 37% 28% 30% 3 1 2 3 3 2 1 2 1 2 1 3 2 1 2 1 3 4 3 2 1 2 1 1 1 2 3 3 3 4 2 3 3 3 3 2 2 2 3 1 4 1 2 1 1 2 1 3 2 2 1 Ne sait pas (non pris en compte) 3 3 2 1 2 3 2 44% 38% 44% 44% 44% 25% 11% 2 3 2 3 4 3 4 2 3 3 3 3 3 4 2 2 2 1 3 4 2 3 3 4 4 3 4 2 2 1 4 4 3 4 3 1 3 1 1 2 1 1 2 2 2 1 2 1 2 2 2 3 2 1 2 3 2 2 2 2 3 3 1 Pas du tout d’accord 3 Plutôt d’accord 2 Plutôt pas d’accord 4 Tout à fait d’accord 13% 50% 30% 50% 50% 67% 70% 2 3 3 3 2 3 2 2 1 1 1 1 2 2 4 3 1 1 1 2 1 2 1 1 3 3 1 2 1 1 2 1 1 2 1 1 3 3 1 2 1 1 3 3 4 2 1 1 2 57% 1 1 2 2 1 43% 38% 25% 13% 0% 0% 20 Annexe 7 : Apport du système d'information en tant qu'outil Récapitulatif des réponses au QCM Répartition par catégorie des professionnels et par axe de l'observation sociale DSTS – ETSUP – Denis Brebion Catégorie 1 Les produits du système d'informations sont utiles au professionnel et à l'usager Degré Degré Degré Degré accord CRAM accord 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 accord 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 accord Comprendre Evaluer Agir Utile au professionnel et à l'usager Un outil de… Taux réponses 6 19 31 15 18 favorables (Accord/Plutô t accord) Ancienneté institution 2 10 20 4 2 2 20 10 17 30 25 20 6 Aide à la décision 4 3 3 3 4 2 3 1 3 2 3 2 1 2 1 5.5 Gestion 4 3 3 1 3 4 3 4 3 2 2 2 2 3 1 5.4 Evaluation 4 3 2 3 3 2 3 3 3 2 2 1 3 3 5.6 Des produits utiles et bénéfiques à… Utile au professionn Inutile au professionnel el et à l'usager et inutile à l'usager 2 1 50 3 4 65 2 2 1 53 3 5.3 Connaissance population 4 3 3 4 4 2 3 4 3 3 2 2 1 2 4 3 3 2 67 5.2 Connaissance activité 4 3 3 4 4 3 4 4 3 3 3 3 2 2 4 3 3 1 83 5.1 Contrôle 4 3 3 3 1 2 3 4 3 3 2 3 4 3 3 3 4 82 4.5 Institution 4 3 3 1 3 4 3 4 4 3 3 3 3 2 4 3 3 3 89 4.4 Encadrement 4 3 3 2 3 3 3 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 94 4.3 service 4 3 3 3 3 3 3 4 3 3 3 3 2 2 3 3 3 3 89 4.2 Usager 3 3 3 3 3 3 3 2 1 2 2 2 1 1 2 1 44 4.1 Professionnel 4 3 3 3 4 3 3 3 3 2 2 2 1 2 2 1 61 3 3 Professsionnel B7 C5 C6 C4 B6 B4 B5 B2 B3 A5 A4 A3 C3 C2 A1 C1 A2 B1 DSTS – ETSUP – Denis Brebion Catégorie 1 Les informations sont utiles et bénéfiques au professionnel et à l'usager De vérifier une hypothèse de travail Mieux situer la personne dans son contexte De repèrer des usagers concernés par une problématique commune Mesurer des variations, des différences, en fonction des lieux et des périodes Mieux percevoir les difficultés de la clientèle De mieux identifier vos principaux partenaires Identifier plus précisément les difficultés de votre clientèle Etablir des comparaisons pour des personnes ayant des caractétistiques communes Un meilleur diagnostic de votre territoire d'intervention De vous représenter plus précisément votre charge de travail D'avoir une vision plus globale de votre activité De mieux connaître vos modes d'intervention De mieux connaître vos domaines d'intervention De mettre en valeur votre propre activité De mieux apprécier en général, les résultats du travail social De contribuer à mettre en valeur l'activité du service D'avoir une vision plus globale de l'activité du service De mieux appréhender la qualité du service rendu De mieux appréhender l'efficacité d'un dispositif, d'une modalité d'action De mieux organiser votre travail au quotidien De négocier une adaptation de votre charge de travail De proposer de nouvelles offres de services D'argumenter vos points de vue auprès de votre encadrement D'argumenter vos points de vue auprès de vos collègues de travail De négocier avec un partenaire D'élaborer et de mettre en place un projet d'action collective D'adapter les réponses individuelles à l'évolution du contexte social Annexe 9 : Apport du système d'information. Tableau détaillé par catégorie de professionnels 1.8 1.3 1.9 1.5 1.1 1.7 1.2 1.4 1.6 2.1 2.2 2.5 2.4 2.9 2.8 2.10 2.3 2.6 2.7 3.1 3.5 3.6 3.2 3.3 3.4 3.7 3.8 Plutôt Plutôt Pas Degré accord Accord d'accord pas accord d'accord 42,86 100 71,43 28,57 28,57 50 100 83,33 33,33 16,67 42,86 100 71,43 28,57 28,57 66,66 100 83,33 16,67 16,67 71,42 100 85,71 14,29 14,29 71,42 100 85,71 14,29 14,29 57,14 100 71,43 14,29 28,57 28,57 57,14 100 28,57 14,29 28,57 71,43 100 28,57 57,14 42,86 100 100 57,14 42,86 100 100 42,86 42,86 100 85,72 14,28 50 100 83,33 33,33 16,67 50 100 83,33 33,33 16,67 57,14 100 71,43 14,29 28,57 66,66 100 66,66 33,34 57,14 100 42,86 14,29 28,57 57,14 100 28,58 14,29 14,29 14,28 85,71 100 14,29 14,29 42,85 100 57,14 14,29 28,57 14,29 28,57 28,57 100 57,14 42,86 42,86 100 57,15 14,29 28,56 14,29 100 42,86 14,29 28,57 28,57 28,57 100 42,86 14,29 28,57 28,57 28,57 100 42,86 14,29 28,57 28,57 28,57 100 28,58 14,29 14,29 42,85 28,57 66,66 100 33,34 22 DSTS – ETSUP – Denis Brebion Catégorie 2 Les produits du système d'information sont utiles et bénéfiques au professionnel mais inutiles à l'usager 1.2 1.6 1.5 1.9 1.1 1.3 1.4 1.7 1.8 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.9 2.10 2.8 2.6 2.7 3.5 3.8 3.1 3.3 3.7 3.2 3.6 3.4 Identifier plus précisément les difficultés de votre clientèle Un meilleur diagnostic de votre territoire d'intervention Mesurer des variations, des différences, en fonction des lieux et des périodes De repèrer des usagers concernés par une problématique commune Mieux percevoir les difficultés de la clientèle Mieux situer la personne dans son contexte Etablir des comparaisons pour des personnes ayant des caractétistiques communes De mieux identifier vos principaux partenaires De vérifier une hypothèse de travail De vous représenter plus précisément votre charge de travail D'avoir une vision plus globale de votre activité D'avoir une vision plus globale de l'activité du service De mieux connaître vos domaines d'intervention De mieux connaître vos modes d'intervention De mettre en valeur votre propre activité De contribuer à mettre en valeur l'activité du service De mieux apprécier en général, les résultats du travail social De mieux appréhender la qualité du service rendu De mieux appréhender l'efficacité d'un dispositif, d'une modalité d'action De négocier une adaptation de votre charge de travail D'adapter les réponses individuelles à l'évolution du contexte social De mieux organiser votre travail au quotidien D'argumenter vos points de vue auprès de vos collègues de travail D'élaborer et de mettre en place un projet d'action collective D'argumenter vos points de vue auprès de votre encadrement De proposer de nouvelles offres de services De négocier avec un partenaire Plutôt Plutôt Pas Degré d'accord pas accord d'accord accord Accord 75 100 75 25 75 100 75 25 75 100 75 25 75 100 75 25 50 50 100 50 50 100 25 25 50 50 50 100 50 50 50 100 50 25 50 100 25 25 75 100 100 25 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 50 100 75 25 25 50 100 75 25 25 50 100 25 25 50 50 100 25 25 25 50 100 25 25 25 75 100 100 25 50 50 100 50 50 100 25 25 50 66,67 100 33,33 33,33 100 25 25 25 25 50 75 100 25 25 50 100 25 25 25 75 100 25 0 23 DSTS – ETSUP – Denis Brebion Catégorie 3 Les produits du système d'information ne sont ni bénéfiques ni utiles au professionnel et à l'usager 1.5 1.6 1.1 1.9 1.3 1.7 1.2 1.4 2.4 2.2 2.1 2.5 2.10 2.3 2.9 2.6 2.7 2.8 3.7 3.2 3.4 3.6 3.3 3.1 3.5 3.8 Mesurer des variations, des différences, en fonction des lieux et des périodes Un meilleur diagnostic de votre territoire d'intervention Mieux percevoir les difficultés de la clientèle De repèrer des usagers concernés par une problématique commune Mieux situer la personne dans son contexte De mieux identifier vos principaux partenaires Identifier plus précisément les difficultés de votre clientèle Etablir des comparaisons pour des personnes ayant des caractétistiques communes De mieux connaître vos domaines d'intervention D'avoir une vision plus globale de votre activité De vous représenter plus précisément votre charge de travail De mieux connaître vos modes d'intervention De contribuer à mettre en valeur l'activité du service D'avoir une vision plus globale de l'activité du service De mettre en valeur votre propre activité De mieux appréhender la qualité du service rendu De mieux appréhender l'efficacité d'un dispositif, d'une modalité d'action De mieux apprécier en général, les résultats du travail social D'élaborer et de mettre en place un projet d'action collective D'argumenter vos points de vue auprès de votre encadrement De négocier avec un partenaire De proposer de nouvelles offres de services D'argumenter vos points de vue auprès de vos collègues de travail De mieux organiser votre travail au quotidien De négocier une adaptation de votre charge de travail D'adapter les réponses individuelles à l'évolution du contexte social Plutôt Plutôt Pas Degré accord Accord d'accord pas accord d'accord 66,66 16,67 16,67 100 83,33 66,67 100 66,67 33,33 42,86 28,57 28,57 100 42,86 42,86 42,85 14,29 100 42,86 14,29 28,57 28,57 28,57 100 42,86 50 16,67 16,67 16,66 100 33,34 42,85 42,85 100 14,3 14,3 66,66 100 33,34 0 42,85 42,85 14,3 100 85,70 14,3 71,4 14,3 100 85,70 42,85 100 71,42 28,57 28,58 42,85 14,3 28,56 14,29 100 57,15 60 100 40 40 16,67 16,67 50 16,66 100 33,34 50 33,33 16,67 100 33,33 57,14 100 28,57 28,57 14,29 60 100 40 0 80 100 20 0 16,67 33,33 16,67 33,33 100 50 14,29 28,57 28,57 28,57 100 42,86 42,85 14,3 42,85 100 42,85 42,85 14,3 42,85 100 42,85 57,14 100 14,29 14,29 28,57 42,86 57,14 100 0 57,14 100 42,86 0 50 50 100 0 24 Annexe 10 : La dynamique des entretiens. Quelques extraits complémentaires Afin de rendre compte de la dynamique de nos entretiens, nous en présentons différents extraits. Le premier professionnel concerné a abondamment commenté les questions du “QCM ” (en italique), le second, pas du tout. Les extraits suggèrent d’ailleurs deux degrés très différents d’appropriation de l’outil ANAISS en tant que système d’information. Ils sont intéressants pour notre lecteur dans la mesure où y transparaissent la plupart des thèmes développés dans cette recherche. Toutefois, ces extraits, s’ils donnent à réfléchir, ne reflètent pas, à eux seuls, les différents aspects de notre problématique, ni l’ensemble des propos tenus par les professionnels interviewés. Pour le premier professionnel, nous avons retranscrit les commentaires au QCM, ponctués de relances (questions en gras). Les noms de lieux, certains éléments personnels ou spécifiques à l’organisation du service, permettant d’identifier ces professionnels ont été gommés […] de telle sorte que la garantie d’anonymat annoncée soit respectée. Nous tenons à souligner que les remarques, les allusions à du travail social de groupe, la réalité particulière des secteurs éloignés du service ne sont pas spécifiques à ces professionnels. Elles ont été entendues, souvent dans les mêmes termes, chez d’autres professionnels interviewés. Professionnel 1 De mieux percevoir les difficultés de votre clientèle : “ Plutôt d’accord ” puisqu’en fin de compte, l’outil ANAISS m’a permis de faire un lien entre les particularités de mon secteur ; j’interviens sur un secteur rural avec des problématiques que des collègues n’ont pas. Ça m’a permis de voir un petit peu ce qui revenait souvent sur mon secteur et lié peut être au contexte du rural, donc “ plutôt d’accord ”. D’identifier plus précisément les besoins de votre clientèle : C’est pareil. Et c’est ce qui nous a permis d’ailleurs à partir d’ANAISS, de monter des groupes. On a mis en place un groupe d’aide aux aidants sur […], parce qu’on s’est aperçu que sur un secteur rural y’avait des personnes dépendantes et beaucoup de membres de la famille qui s’occupaient des personnes dépendantes. Donc, ça nous a permis de repérer ces problématiques-là sur un secteur et de pouvoir répondre à leurs besoins par un groupe. Et ça, c’est à partir d’ANAISS. Je me sers d’ANAISS comme un outil représentatif de la clientèle que j’ai par rapport à mon secteur et ça me permet de comparer, j’ai pas la même activité sur […] qui est plutôt rurale que sur […] par exemple. Quand vous dites “ outil représentatif ” qu’est-ce que vous entendez par-là ? …par rapport aux paramètres qu’on renseigne sur ANAISS, une fois que je les sors par secteur d’intervention j’ai des points communs que je perçois à ce moment-là et y’a des grandes différences de travail entre mon secteur de […] qui est plutôt rural et mon secteur de […], qui est urbain. Les problématiques ne sont pas les mêmes. 25 De mesurer des variations, des différences, en fonction des lieux et des périodes : Moi, c’est plutôt des lieux, de par des secteurs avec des considérations géographiques bien différentes urbain/rural. La région de […] qui est en grande difficulté économique sur le département avec des fermetures d’usines importantes. […]. Un grand sentiment de malêtre. Un meilleur diagnostic de votre territoire d’intervention ? Oui, de par ce qu’on renseigne, c’est vrai que maintenant on nous a demandé d’accentuer beaucoup plus ce qu’on pouvait renseigner sur le degré de précarité, voir si les gens sont bénéficiaires de la CMU, de l’AAH, des minima sociaux. Après, c’est lorsque l’on ressort les chiffres que ça nous permet d’avoir une vision assez globale. De mieux identifier vos principaux partenaires ? “ Tout à fait d’accord ”, parce qu’en fin de compte dans ANAISS on a les systèmes de PRIC (nota : système permettant d’identifier les Personnes Ressources et Institutions Concernées), les partenaires avec qui on travaille le plus sur l’ensemble du département, par rapport à chaque secteur d’intervention. C'est-à-dire ? Les PRIC qu’on a c’est les PRIC généraux. L’ANPE, CAP emploi…mais sur l’ensemble du département, après moi sur mon logiciel ANAISS, je l’ai personnalisé en créant des PRIC particuliers de partenaires locaux avec qui je travaille le plus, sur […] ou sur […]. Comme ça, j’ai vraiment les coordonnées des partenaires avec qui je travaille le plus sur mon secteur ; et d’avoir des personnes bien identifiées sur ce secteur-là […], ça permet d’avoir une vision un petit peu plus précise des dispositifs locaux, des initiatives locales qu’il n’y a pas forcément sur l’ensemble du département. De vérifier une hypothèse de travail ? Moi, ça serait plus de vérifier un constat, que je peux faire sur un secteur et de le vérifier par les chiffres, ou des particularités que peut me sortir ANAISS. Mais “ hypothèse ” ? Non, ça me gêne un peu. Ça serait plus un constat, une idée de faire quelque chose… parce que j’ai remarqué qu’il y avait une problématique qui était commune et peut être que ça pouvait servir de base de travail ; et ANAISS me sert dans ce cadre là. C’est le terme “ hypothèse ” qui me gêne. De repérer des usagers avec une problématique commune ? C’est un petit peu ce que l’on a mis en œuvre quand on partait du constat sur […]. Qu’il y a avait beaucoup de personnes dépendantes, que c’était beaucoup des membres de la famille qui intervenaient auprès de ces personnes-là. Donc, le fait de mettre en place un groupe d’aide aux aidants pour pouvoir permettre à ces aidants naturels de pouvoir s’exprimer, de pouvoir entendre, pour souffler, de parler un petit peu des choses…C’est à partir d’ANAISS qu’on a vu tout ça. Vous avez pu objectiver ? Oui tout à fait De vous représenter plus précisément votre charge de travail ? D’ailleurs, c’est ce qui sert à faire un bilan d’activité lors des entretiens annuels. Surtout en termes de charge de travail puisque moi je mettais quand même en avant une difficulté d’organisation de travail. J’ai 26 un secteur éloigné donc ça m’oblige deux à trois fois par semaine à aller sur ce secteur éloigné-là et c’est vrai que c’était difficile de s’organiser parce que j’ai un nombre de visites importantes du fait d’un secteur rural ou les gens ne peuvent pas facilement se déplacer à une permanence. Donc, c’est lors de mon entretien annuel et à partir des chiffres d’ANAISS que j’ai pu mettre ça en avant quoi. C’est vous qui sortez les chiffres et qui les amenez ? On peut les sortir, comme là c’est notre responsable qui a sorti les chiffres. On les a commentés un petit peu ensemble pour voir, et c’est aussi intéressant car on intervient dans quatre domaines d’intervention, de vérifier en fonction des secteurs dans quel domaine d’intervention on intervient le plus en fin de compte. Et en fin de compte, j’ai pas beaucoup de “ dépendance vieillesse ” mais plus des “ maladies ”, “ accès aux soins ”, etc.…donc ça permet aussi d’avoir une vision de son secteur un petit peu plus large quoi. C’est à partir de ça. D’avoir une vision plus globale de l’activité du service ? Ça, je dirai non, parce que nous en tant qu’AS on ne peut sortir les chiffres que de notre secteur d’intervention. On ne peut pas avoir les chiffres des autres collègues et on s’y refuse. Parce que ça été un moment source de polémique quand on a redécoupé un petit peu les secteurs d’intervention […] et notre encadrement voulait mettre en avant les chiffres de chacun pour voir un petit peu la surcharge de travail etc.…et ça on s’y est refusé en disant qu’on avait aussi chacun nos particularités de secteur, de travail etc.…et que les chiffres étaient pas forcément très représentatifs d’une activité concrète. Moi je m’y refuse parce que je n’ai pas envie qu’on affiche les chiffres de chacun. On n’est pas là pour parler en termes de chiffres quoi. Autant sur mon secteur….En fin de compte y’a eu des jugements des autres collègues et ça a mis un petit peu l’ambiance bizarre parce que il y a des gens qui ont des secteurs ici, et qui interviennent sur place, et qui peuvent recevoir en permanence 10 personnes dans la journée. Quand on a un secteur éloigné, quand on a 200 km à faire pour organiser sa tournée, c’est sûr que moi je vais voir 5 personnes grand maximum, donc les chiffres ne sont pas les mêmes, j’ai pas non plus envie qu’on juge mon travail sur des chiffres proprement dit. Il faut à mon avis, les reporter dans un contexte d’intervention, dans un secteur etc.…c’est surtout ça que je crains. L’entretien professionnel dont vous parliez tout à l’heure, pour vous c’est… …c’est un entretien individuel. Donc là c’est vraiment par rapport à mon activité, par rapport au secteur que j’ai donc. C’est un moment où vous pouvez donner du sens à tout ça ? Oui, tout à fait. Donc là je mettrai “ plutôt pas d’accord ” (à propos de la question “ avoir une vision plus globale de l’activité du service ”). De mieux connaître vos domaines d’intervention ? Oui “ tout à fait d’accord ”, c’est ce que je vous disais tout à l’heure, donc “ tout à fait d’accord ”, c’est à partir d’ANAISS qu’on s’aperçoit qu’on travaille plus dans tel domaine d’activité ou pas. Nous on est quand même 27 ancrés dans le dispositif APA au niveau de […], donc “ dépendance vieillesse personnes âgées ”, et en fait moi j’ai pas beaucoup de dossiers, donc on se posait la question de pourquoi j’avais pas beaucoup de dossiers et en fin de compte en sortant les chiffres d’ANAISS et les domaines d’intervention on s’est aperçu que j’interviens pas énormément dans le domaine “ dépendance vieillesse ”, plus vers le secteur “ maladie ” ou “ accès aux soins ”. Avant, vous pensiez le contraire ? …je pensais en faire plus que ça. Quand j’ai vu les chiffres j’ai été surpris en fin de compte. C’est ça qui m’a permis de le mettre en avant, parce que si j’étais pas parti d’ANAISS pour moi j’en faisais autant, mais c’est faux. De mieux connaître vos modes d’interventions ? Qu’est ce que vous entendez par mode d’intervention ? Lorsque au travers d'ANAISS on utilise les notions d’évaluation-conseil, d’évaluation intervention ou d’accompagnement social, il s’agit pour moi de modes d’intervention. Est-ce qu’ANAISS vous permet de mieux connaître vos "modes d’intervention" ? Oui, “ tout à fait d’accord ”. C’est pareil, lors de l’entretien annuel c’est sorti pour savoir lorsqu’on intervient…moi je mettais en avant que depuis que je suis à la CRAM j’ai le sentiment quand même d’une surcharge de travail, ses situations qui se compliquent, des populations qui se précarisent, et autant auparavant je pouvais ouvrir une “ évaluation intervention ” avec deux trois interventions, autant maintenant je m’aperçois que je vais plus rapidement ouvrir un “ dossier social ”, tellement la situation est complexe, tellement y’a des axes de travail à aborder avec la personne, c’est euh…je trouve que ça évolué dans ce sens-là. De mieux appréhender la qualité du service rendu ? Ce n’est pas l’outil en tant que tel qui va…qui va me permettre d’apprécier la qualité du travail que j’ai pu réellement… Comment ça se passe, comment faites-vous ? Parce que, en fin de compte, dans ANAISS on enregistre que les décisions de rapports qu’on a pu faire pour une personne etc.…donc c’est rare que je sorte vraiment ces chiffres-là en tant que résultat, de toute façon je les ai par un autre biais qu’ANAISS. C'est-à-dire ? Quand on sollicite différents organismes, on a quand même une réponse écrite qu’on reçoit au service et qui est enregistrée après par les secrétaires, donc je détiens d’abord la notification écrite. Donc c’est vrai qu’après je me reporte très peu sur ANAISS pour voir… c’est pas ça qui va me… Ce que j’entends c’est que la qualité du service rendu vous la percevez à travers les décisions qui sont prises ? …les décisions, le fait que les personnes se remanifestent par rapport à nous ou en nous tenant informés de leur situation, des aboutissants, des pistes qu’on a pu donner et qu’ils 28 ont pu exploiter, moi c’est plus le contact avec la personne…c’est plus ça qui me permet de… Au niveau du ressenti ? Oui. Ce n’est pas à partir de chiffres. Là je mettrai “ pas du tout d’accord ”. De mieux appréhender l’efficacité d’un dispositif, d’une modalité d’action ?....Si… Oui, par rapport à des dispositifs qui sont mis en place sur le département, vraiment propres à l’insertion professionnelle, c’est vrai que ça nous permet de repérer les personnes qu’on a pu inscrire dans ce dispositif-là par exemple, puisqu’on l’enregistre et si on sort ce listinglà ça nous permet d’apprécier…c’est pas…je dirai c’est par rapport à des dispositifs bien particuliers, dans des domaines d’intervention bien ciblés. Je mettrai….c’est un peu mitigé là. Je mettrai “ plutôt pas d’accord ”, c’est un peu mitigé. De mieux apprécier en général les résultats du travail social ?.....les résultats, oui…à partir d’un “ dossier social ” par exemple, on doit renseigner si un objectif est atteint, pas atteint, donc ça nous permet de mesurer l’efficacité de notre travail, à savoir : est ce qu’on a pu atteindre ce qu’on s’était fixé avec la personne ou pas. Après, c’est vrai que pour moi ça rejoint “ résultat ”, ça rejoint un peu “ qualité ” euh…donc, j’avais mis “ pas du tout d’accord ” pour la qualité. En termes de chiffres oui, pour apprécier si j’ai pu aboutir à, mais après au niveau qualité c’est un petit peu plus complexe, y’a d’autres choses qui entrent en jeu. Donc, je vais remettre “ plutôt d’accord ” mais en termes d’objectifs de travail. J’entendais également dans votre réponse que c’était peut être plus sur le plan quantitatif ? Oui. Et pour moi "résultat" c’est aussi lié à la qualité de service et ça moi je le mesure pas forcément en termes de chiffres, mais en termes de relation humaine, de tout ce qui peut se produire avec la personne. De mettre en valeur votre propre activité ? Oui, “ tout à fait d’accord ”, ça rejoint un peu ce qui se passe lors de l’entretien annuel lorsqu’on sort un peu le bilan d’activité au travers des chiffres qu’ANAISS peut nous… De contribuer à mettre en valeur l’activité du service ? Ça, je mettrais “ plutôt pas d’accord ” parce que en fin de compte on l’a pas cette vision-là. Nous, en tant qu’AS, on l’a pas. L’encadrement, oui, puisqu’ils sortent des chiffres de l’activité générale du service. Vous exprimez le fait que vous n’avez pas la vision globale de l’activité, mais si on reprend la question initiale……de “ contribuer à mettre en valeur l’activité du service ” ? A mettre en valeur, oui. En fin de compte… et d’ailleurs pour moi ça été mis un peu en exergue justement par rapport à l’installation d’ANAISS collectif (nota : le module ANAISS Collectif, construit sur la base de la méthodologie de projet, permet de formaliser et de suivre les projets d’actions collectives) , en parallèle, parce que l’activité collective était comptabilisée mais de manière un peu informelle etc.…, là ça a permis vraiment de mettre 29 en valeur l’investissement que l’on pouvait mettre dans le collectif et de quantifier en termes d’heures de travail, l’investissement auprès de partenaires etc.…Moi je le verrai plus comme ça. C’est l’aspect quantification du temps de travail qui vous fait dire ça ? La diversité de notre travail, la richesse de notre travail, dans toutes les initiatives que l’on peut avoir là au niveau du service, dans le collectif, dans l’investissement que l’on peut mettre, la contribution à des groupes de travail que l’on va mettre en place, des participations à des choses comme ça, plus en termes de richesse de travail, donc oui, “ plutôt d’accord “ dans ce sens-là . De mieux organiser votre travail au quotidien ? Non, pas du tout. Il pourrait être utilisé comme ça cet outil…non je l’utilise pas, j’ai pas le réflexe d’utiliser l’échéancier que l’on a, donc pour moi je ne m’en sers pas du tout comme…il peut l’être, mais moi non. Donc c’est vraiment personnel. Je ne pense pas que ce soit lié à l’outil lui-même, parce que bon il est pas mal fait, quoi. On peut renseigner en termes d’échéancier et demander à la secrétaire de sortir un petit peu, mais c’est vrai quand je rentre un entretien je vais mettre “ dernier entretien ”, je ne vais pas dire “ ça serait bien que cette personne-là je la revois dans tant de tant ”, donc “ prochain entretien ”, je marque tant et après je sors un peu la liste. Moi je fonctionne pas comme ça. Vous fonctionnez comment ? …bah euh…ça vient naturellement quoi. A partir du moment ou je m’investis dans une situation, c’est moi qui vais fixer mon échéancier donc je vais prendre mon agenda, donc je vais prendre mon agenda en me disant cette personne-là ça serait bien que je la revoie pour faire le point et donc je me sers pas de l’outil. Autrement vous avez l’impression que c’est l’outil qui définit l’échéancier à votre place ? Non, je ne sais pas, j’aime bien être maître… (rires). Non, je ne m’en sers pas comme ça. C’est pas quelque chose….donc je mets “ pas du tout d’accord ”. Mais bon, c’est mon organisation. D’argumenter vos points de vue auprès de votre encadrement ?....vos points de vue ?...c’est-à-dire quand on a euh….quand on veut mettre des choses en avant par exemple ?...Oui, pour l’instant c’est vrai que j’ai pas forcément été confronté à ça, donc j’ai pas eu à me servir d’ANAISS pour démontrer quelque chose par rapport à des initiatives que je voulais prendre ou à des investissements. Pour l’instant, non, donc je mets “ pas du tout d’accord ”, mais c’est parce que… D’argumenter vos points de vue auprès de vos collègues de travail ? Bah non, non plus. De négocier avec un partenaire ? Non, je ne me suis jamais servi de l’outil en tant que tel. Non…mis à part, oui, quand on veut organiser des groupes de travail avec des partenaires locaux sur un secteur, c’est vrai qu’on part du constat…euh…qu’on a fait sur notre secteur, à partir des chiffres qu’on pu nous sortir ANAISS ou des particularités de secteurs ; c’est 30 vrai qu’on met ça en avant mais je ne peux pas dire que ce soit du systématique, quoi. C’est vraiment par rapport à un projet d’action collective, donc c’est… Vous êtes en train de dire que ça vous est déjà arrivé, sans pour autant, en tout cas dans la façon dont vous l’exprimez, que ce soit une démarche consciente ? C'est-à-dire, que vous avez pris conscience, vous-même, au travers de ce que vous restitue l’outil d’un certain nombre de phénomènes, et ces constats-là vous les utilisez ou non avec vos partenaires ? C’est un peu ça. Mais ce n’est pas du systématique. Mais c’est arrivé. Vous avez un exemple ? …….oui, ça serait encore par rapport à ce groupe d’aide aux aidants qu’on a mis en place à […]. On l’a mis en place à deux, donc on est parti tous les deux de notre secteur, euh…des dossiers “ dépendance vieillesse ” qu’on pouvait avoir, de ce qu’on avait pu renseigner, on est parti de ces dossiers-là et on s’est aperçu que dans la plupart des dossiers qu’on avait ouverts, c’était des aidants naturels et familiaux qui s’occupaient de la personne dépendante et donc ça c’était à partir d’ANAISS. Vous avez mis ça en commun ? Voilà. Donc après, ce groupe-là, on l’a mis en place avec la coordination gérontologique à […]. Donc on a exposé ce projet-là à la coordination en partant de nous, des constats que l’on avait ou faire sur nos secteurs. Est-ce que ça a induit quelque chose pour vous, le fait de constater que votre collègue faisait le même constat que vous ? …..oui, en même temps, on a un secteur géographique très proche. Donc, est ce que c’est lié ? Parce que c’est pas forcément le cas sur…enfin ces particularités-là on les retrouve sur le secteur […] par exemple, qui est aussi très rural, avec des problématiques…Donc là je ne sais pas trop quoi répondre. “ Plutôt d’accord ” dans certaines situations, mais ce n’est pas de façon systématique. De négocier une adaptation de votre charge de travail ? Et de mettre en avant que la charge de travail est de plus en plus lourde. De proposer de nouvelles offres de services ? Oui “ tout à fait d’accord ”, c’est ce à quoi je faisais allusion quand on part un peu de constats qu’on peut faire sur un secteur et qu’on décide de notre propre initiative, de partir sur du collectif, ou de travailler avec des partenaires à partir de problématiques. Donc il y a eu ce groupe-là, qui a été mis en place et je me suis, en même temps, investi beaucoup dans ce qui est “ accès aux soins ” de jeunes en formation professionnelle, par le biais d’un bilan de santé, c’est des choses que l’on a fait avec différents partenaires et on intervenait dans les structures de formation professionnelle, de jeunes en difficultés, avec des situations très, très précarisées. Je me suis aperçu qu’il y avait beaucoup de jeunes sur mon secteur en situations difficiles, ces jeunes-là étaient dans des structures de formation professionnelle, je me suis mis en contact avec ces structures de formation et petit à petit j’ai pu m’intégrer aux bilans de santé qui 31 sont faits par […], dans le cadre de ces formations professionnelles là, et on s’est aperçu qu’il y avait une complémentarité intéressante entre le médecin qui venait et qui faisait des bilans de santé et tout l’aspect social qui pouvait en découler après. En termes de prise en charge et d’accès aux soins et aux droits. Et ça, ça m’a bien intéressé. Et ça, c’était nouveau parce que ça n’a jamais été mis en place, en tout cas sur l’unité de […] et c’est moi qui l’ai un peu impulsé, en partant de ce constat-là de publics jeunes en situation difficile. Des projets d’actions collectives ? Oui, c’est ça qui a permis de les mettre en place. D’adapter les réponses individuelles à l’adaptation des réponses sociales ? Oui, c’est un peu dans le même sens d’ailleurs de l’expérience par rapport à ces jeunes-là, je trouve. Réponses individuelles ? C’était partir de problématiques qui étaient communes à plusieurs jeunes, au travers d’un bilan de santé et ‘y répondre de façon individuelle, c'est-à-dire au cas par cas, de les accompagner chez un dentiste, d’obtenir des rendez-vous et tout ça en lien à leur projet d’insertion professionnelle, soutenir cette démarche-là, quoi. J’entends bien que vous avez fait cette expérience-là, mais est-ce que c’est lié à l’expérience que vous avez, ou bien à l’utilisation de l’outil ANAISS ? Vous avez une expérience riche… Mais c’est pas ANAISS qui m’a permis de…enfin…je le lierai peu avec ANAISS… Mais ? Comment ? …je ne sais pas comment…….parce que c’est plus par rapport à ces expériences de terrain. Ça vient de l’expérience elle-même ? Je la lierai plus à l’expérience. Je pense que c’est l’expérience du terrain qui me permet….je mettrai “ plutôt pas d’accord ”. Utiles et bénéfiques à l’usager ? Oui, quelque part indirectement, parce que c’est à partir des constats que nous on peut faire par ANAISS, qu’on essaie d’adapter au mieux nos pratiques et de monter peut être des projets d’action collective etc.…quelque part pour répondre aux besoins de l’usager, de façon indirecte je dirai, “ plutôt d’accord ”. Utiles et bénéfiques au service ? Oui, parce que c’est quand même tout ce qui découle d’ANAISS qui a pu nous permettre à nous tous AS de monter quand même des projets de service, pas forcément par secteur d’intervention, mais de mélanger un petit peu et d’intervenir sur des choses, donc au service oui. Des actions plus globales, qui impliquent l’équipe dans son ensemble ? C’est à ça que vous pensez Oui, c’est à ça que je pense. Utiles et bénéfiques à l’encadrement ? bah… Ça vous fait sourire ? Oui, parce que l’encadrement utilise les chiffres d’ANAISS en termes de statistiques, en 32 termes de…oui, mais bon moi ça me gêne un peu parce que…j’ai l’impression qu’il y a une dérive aussi, de l’utilisation de ces chiffres-là. C’est ça qui me fait des fois un peu peur. Quand je parle de dérive, moi ce qui me fait peur c’est qu’on soit amené à voir notre travail réel que par des chiffres et pas par rapport à tout ce qu’il y a derrière. C’est un peu ça qui me dérange et quelquefois j’ai l’impression que l’encadrement se sert de ces chiffres d’ANAISS que par rapport à ça…et non à pas partir du travail qui est réellement fait derrière. Comment faudrait-il procéder selon vous ? Je sais pas…..Je…je sais pas, mais moi c’est ce qui me fait un peu peur et qui me fait un peu sourire, parce que je voudrais pas que ça, que le travail que je fais se résume à ce qu’ANAISS peut…parce qu’il y a plein de choses qui se passent derrière, il y a plein de choses qui ne sont pas mesurables dans ANAISS, la relation humaine elle est faite de multitudes de choses et…moi je voudrais pas que mon travail soit résumé qu’à ANAISS et qu’à ce qu’ANAISS peut en sortir parce que je pense il y a une grande richesse derrière et ça, c’est pas mesurable. Donc, à l’encadrement….euh… “ utile et bénéfique à l’encadrement ” ? Je mettrai “ plutôt pas d’accord ”. A l’institution ? C’est un peu pareil et encore je pense que c’est encore pire. Là, l’encadrement est sur place, ils ont quand même en lecture, nos rapports etc.…qui leur font voir le travail qu’on a pu faire avec la personne, parce qu’il y a des choses qu’on peut mettre dans un rapport qu’on enregistrera pas dans ANAISS, ça leur donne quand même une vision. L’institution, ils en sont très loin, donc, là je... “ Bénéfique ” ? , là je… Outil de connaissance des populations aidées ? Oui, ça c’est sûr, de par les caractéristiques que l’on peut ressortir. Outil d’évaluation ? Du travail qu’on a pu faire ? Ça rejoint la question de tout à l’heure, d’évaluation. Oui en termes d’objectifs dans le cadre d’un “ dossier social ” en sachant qu’après, moi en termes d’évaluation c’est plus large que ça. Outil de gestion ? Moi je ne l’utilise pas comme ça. Ça m’appartient à moi, ça. Outil d’aide à la décision ? Non, là je ne vois pas. Si une décision de mettre quelque chose en place par rapport à quelque chose que l’on aurait constaté…Cela entrerait dans ce cadrelà ? Que pensez-vous avoir appris au travers des informations qui sont issues du système d’information ANAISS ? ……..c’est vrai que ça reprendrait pas mal de thèmes que j’ai pu aborder…..une richesse…en tant que………en tant que restitution d’un visage d’un secteur d’intervention avec ses différentes problématiques, le repérage des partenaires, des institutions avec lesquelles on travaille le plus, pour moi c’est… C’est là…vous faites ce geste là… une espèce de globalité ? Oui. Une vision globale ? 33 Oui, moi je le verrai plus comme ça. 34 Professionnel 2 En quelques mots, que pensez-vous avoir appris au travers des informations issues d’ANAISS ? Pas grand-chose. En tant que professionnelle, au niveau AS, la démarche professionnelle, je dirai pas grand-chose pour ne pas dire rien. Comment ça se fait ? Ah ça je sais pas. Je pense que l’outil en soi, c’est quelque chose avec lequel il faut travailler, mais que pour nous ANAISS ,et principalement pour moi, c’est un outil statistique, pas un outil utile pour le travail social en lui-même. Vous pouvez préciser ? C’est-à-dire que ben en tant que professionnel, de par nos études on sait quand même quand on, par rapport au travail individuel, aussi bien que collectif, on n’a pas attendu ANAISS pour mettre en place une démarche sociale, d’intervention sociale, auprès de publics aussi bien en travail individuel que collectif. Donc, c’est vrai que ANAISS on le vit plus… bon c’est un outil statistique que l’on est obligés de remplir parce que on est dans une institution et que on est dans un sens, obligés de remettre à cette institution, une certaine quantité de données pour effectivement valider le bien-fondé de l’activité de ce service. Mais en tant que travailleur social sur le terrain , c’est pas un outil pour nous qui est très utile. Je dirai, la démarche sociale, au niveau individuel, on rencontre des personnes. Dans un entretien, on met en place une relation d’aide, une évaluation sociale, pour repérer les problèmes. Je vais pas dire que c’est le BA-BA de notre travail, mais enfin bon, on est quand même, on a été formés pour ça, euh…mettre en corrélation l’objectif qui est censé aller avec ce problème, mettre en place un projet social avec la personne, contacter les partenaires susceptibles de faire évoluer la situation, ça on le fait naturellement en tant que professionnel. On n’a pas besoin d’ANAISS pour le faire. Donc, ça n’apporte pas de plus-value ? Du tout. Vous auriez envie d’ajouter quelque chose ? Non. Bon, moi je le complète très facilement parce que, personnellement, ça ne me dérange pas si ce n’est que c’est une charge de travail très importante, parce que le système en lui-même est très mal fait. Je pense que ces histoires de “ dossier social ”, d’évaluation intervention, d’évaluation conseil… On commence à ouvrir une “ évaluation conseil ”, après…on rencontre les gens, et après on a quand même une petite idée de ce qui va se passer, enfin, la relation humaine n’est pas aussi sectaire, comment dirai-je ? Ça évolue l’humain, très rapidement. On commence à ouvrir une “ évaluation intervention ”, et puis après, non finalement, c’est un “ dossier social ” ou c’est une “ évaluation intervention et après c’est une “ évaluation consei ”l. C’est vrai que c’est une gymnastique qui pour nous est très…rébarbative et qui, comment dirai-je ? Je ne vais pas dire quand même que cela 35 nous empêche de travailler, faut pas pousser, enfin bon, c’est quelque chose d’un peu bloquant quand même, on est devant la machine. On se dit bon, alors pour lui, qu’est-ce qu’on va faire, une “ évaluation intervention ”, un “ dossier social ”, une “ évaluation conseil ” ? Alors que, si on avait une porte d’entrée assez large et qui puisse après effectivement… bon y’a des statistiques, y’a des statistiques ! […]. Quand vous vous exprimez, vous dites souvent “ nous ”… Je dis très peu souvent “ je ”, je dis souvent “ nous ”. Je comprends que c’est un point de vue qui est partagé. Oui, oui, tout à fait. Je dis “ nous ” parce que depuis qu’existe ANAISS on a eu différents, comment dirai-je, c’est vrai qu’au départ, ça été un système que l’on a un peu regardé de très loin, parce que, ça n’avait pas non plus été explicité d’une façon très claire […]. Quand est arrivée ANAISS, on s’est dit “ ça va être encore un coup tordu (rires). Et puis finalement, je ne pense pas que cela soit un outil, comment dirai-je ? Cela ne valorise pas le travail social, parce que cela n’a qu’un aspect purement quantitatif Cela donne une petite idée, effectivement, du nombre de personnes que l’on reçoit, de la population, âge, sexe, ou est-ce qu’elles habitent, parce que, après les “ problèmes ”, suivant comment on les complète, les ” problèmes ”… parce que on pas toujours le temps, d’affiner les dossiers… Quand vous dites, “ ça donne l’âge ”, le sexe, etc.….comment faites-vous pour obtenir ces données ? Moi ? J’en ai aucune idée. Nous on les saisit, donc on s’imagine qu’après on doit en sortir quelque chose…J’imagine. On sait pas. Parce que, quand par rapport à un secteur on a envie de mettre en place une action collective, en disant bon, il faudrait que l’on ait ci, ça ou autre chose. Là, ça s’est un petit peu amélioré, mais un temps, c’était “ ben non, on peut pas vous le tirer ”. On ne peut pas avoir une étude plus affinée, de la population, des problématiques… De quoi auriez-vous envie par exemple ? Moi ? De rien, parce que je me débrouille autrement, parce que je me débrouille autrement… Vous vous débrouillez comment ? Comme on peut, avec des statistiques que l’on prend à l’INSEE, avec des statistiques d’associations, diverses et variées, avec lesquelles on travaille. A ce moment-là on a des données qui nous conviennent. Ou alors on fait les choses de façon, un petit peu empirique, hein ? A l’intuition ? Ouais, comme on travaille un peu en travail social… Quelquefois on se base pas obligatoirement sur des données très… 36 C’est essentiellement à l’intuition pour vous, le travail social ? (rires) Quand même pas ! Enfin, ça en fait partie. Rien à ajouter ? Non. Nous allons évoquer ensemble, la politique générale de l’institution. J’aimerai savoir, si vous en tant que professionnelle, vous êtes en accord avec la politique de l’institution. On pourrait même dire avec celle de votre service, vous pouvez distinguer si vous en avez envie et puis si vous n’êtes pas d’accord, m’expliquer pourquoi ? ….la politique du service, parce que moi la politique de l’institution je la connais sans trop la connaître quoi. Je n’ai jamais affiné, vraiment, de façon très concrète la politique de l’institution. Par rapport à la politique du service, on y baigne tous les jours. Je suis plus à même de répondre à cette question qu’à l’autre. Alors, en accord, avec la politique du service ? Bah, pas du tout, du tout, du tout. C’est vrai que le service social, c’est un service qui a toujours été, un petit peu, un service déconsidéré dans le sens ou …ça fait partie dans les institutions, que ce soit la CRAM, la CAF ou le Conseil général, de services que l’on est plus ou moins obligés d’avoir dans son institution pour conserver une bonne morale vis-àvis de la société, pour montrer que cette institution, elle a des ressortissants, mais qu’il y a un Service social qui est un peu là pour s’en occuper. Une vitrine ? Oui, tout à fait. Mais qu’on a pas les moyens très importants qu’il faudrait avoir pour mettre en place une politique sociale qui puisse avoir des résultats plus positifs, parce que c’est vrai aussi que l’on a pas non plus, depuis très peu de temps, des outils d’évaluation par rapport à la qualité du travail social. C’est très difficile de définir et de savoir, mettre en place des…dans notre institution, on nous dit qu’ANAISS est un outil d’évaluation du travail social. Pour moi, c’est pas un outil d’évaluation, si ce n’est que de quantifier le nombre d’actes, comme des actes médicaux, par rapport à l’activité du travail social, c’est vrai que c’est difficile, comment dirai-je, à évaluer…Mais, à l’heure qu’il est, on n’a toujours pas d’outil pour évaluer la qualité du travail social. Comment faudrait-il faire ? Ah, mais, j’en ai aucune idée. Moi, je suis qu’une petite employée et euh…de base Vous pensez que vous ne pouvez pas être force de proposition par rapport à ça ? C’est ce que nous dit notre encadrement tous les jours, dès qu’il y a un problème, on nous dit, “ donnez-nous vos idées ”, mais bon… Mais ? Mais…Pourquoi est-ce qu’on irait donner nos idées ? De toute façon, moi je n’y ai pas réfléchi de façon… 37 Pourquoi pas ? Mais bien sûr ! Mais…je pense que, on a toujours des idées, plus ou moins bonnes ou plus ou moins mauvaises, mais on a pas toujours envie de les faire partager et pas toujours avec son encadrement non plus, qui est là pour réfléchir à notre place, parce que à notre niveau, sur notre secteur et par rapport à notre temps de travail, on est quand même, on a une certaine liberté de réflexion et d’action en restant, bien sûr, dans les missions du service, mais qu’après ben euh, cette façon d’échanger, de communiquer avec la hiérarchie ne peut se faire que s’il y a un climat serein, d’échanges et de considération mutuelle. Et il n’est pas serein ? (rires). …et il n’y a pas de considération mutuelle ? Chacun sa pelote. Chacun sa place ? Voilà. Au final, comment la définiriez-vous cette politique ? Du service ? La politique du service, c’est que en plus, nous sommes dans une institution qui est très controversée ces temps-ci avec les différentes mesures… Vous pensez à quoi quand vous dites ça ? Par rapport à ce fameux trou de la sécurité sociale. Donc, il y a une politique au niveau national qui doit se mettre en place. Depuis 6 mois, on commence à nous dire “ vous n’allez peut-être pas rester à la CRAM ” ou “ on va peut-être partir au conseil général, c’est pas sûr ”, “ on va peut-être aller à la caisse primaire ”. Enfin, bon. Donc, déjà, y’a des collègues, ça les gêne beaucoup. Moi, peu importe, on continue à travailler. Donc, c’est vrai que par rapport à ce contexte-là, socio-économique, ça fait un peu n’importe quoi. Alors on nous sort des missions, des notes de service, en nous disant que les missions, c’est ci, ça, autre chose et puis après on dit “ ça va dépendre, peut-être qu’en septembre on sera plus là ”. On vous dit ça comme ça ? L’encadrement aussi, a encore plus les chocottes que nous. Ils sont un peu plus…Moi personnellement comme d’autres collègues, on serait plus serein. L’encadrement l’est beaucoup moins. Il nous transmet sa crainte et sa peur du devenir…Effectivement qu’elle est cette politique ? S’il n’y a pas d’avenir à la CRAM… Dans quelle mesure pensez vous jouer un rôle significatif dans l’élaboration de la politique de l’institution ? Dans l’adaptation des modes de réponses… Le rôle que moi je peux jouer dans la politique ? Moi, je n’ai aucun rôle à jouer, c’est vrai que nous sommes plus dans un rôle d’exécutant que de participation à l’élaboration de la politique sociale, dans le sens où toutes les fois où quelque chose marche bien ou ne 38 marche pas ou que l’on a des questionnements par rapport à différents domaines, on en fait part à notre encadrement qui est censé faire remonter nos préoccupations et que depuis le temps que je travaille dans l’institution, nous n’avons jamais eu trop de retombées. Le sens de communication est plutôt descendant. On est là pour recevoir ce que nous transmet notre encadrement. Est-ce que je dois comprendre que vous souhaiteriez quand même, malgré tout, jouer un rôle dans ce sens-là ? Oui, tout à fait. On nous fait toujours participer à des groupes de travail, sur ci, sur ça,…sur…mais bon c’est quelque chose de totalement stérile puisque à la sortie on a rédigé un joli document avec des projets de travail qui restent en plan. C'est-à-dire, qu’il y a une certaine désillusion ? Par rapport à…oui, oui, par rapport au travail, à l’élaboration de la politique sociale, c’est vraiment, c’est bien d’en parler, mais concrètement ça n’existe pas et je crois qu’avant que ça existe, il faudra des changements radicaux de mentalités. Qui se traduiraient comment ? Disons que dans les CRAM, dans les institutions, c’est pas les collectivités territoriales mais enfin, assimilées fonctionnaire, y’ a des fonctionnements et un management qui sont un peu, comment dirai-je ? Qui date. A savoir que l’on a toujours ce rapport de la hiérarchie sur des employés, qui sont là comme des exécutants, alors que dans le monde privé, il y a très, très longtemps, que on a dépassé ce monde de fonctionnement. Alors vous souhaiteriez finalement qu’on… …qu’on soit dans le monde privé (rires). D’une certaine manière oui. Qu’on s’inspire du monde de l’entreprise pour avancer ? Oui, oui, tout à fait. Parce que dans le privé, l’entreprise, si on n’avance pas l’entreprise elle capote. Et vous avez l’impression que l’entreprise CRAM… La CRAM ? Elle ? Un pas en avant, deux en arrière et…un pas sur le côté gauche, un pas sur le côté droit…voilà. C’est là que nous sommes une institution et que l’on fonctionne quoiqu’il arrive. La circulaire du 20 mars 2001 relative à l’évolution des missions du service social donne un rôle d’observatoire social au service social des CRAM , le saviez-vous ? Certainement oui, en tant voulu, j’ai dû le savoir. Ce rôle vous paraît compatible avec l’idée que vous vous faites de votre métier ? Disons qu’au niveau social, nous sommes sur le terrain, donc, en tant qu’AS, nous sommes les plus à même de faire remonter les situations sociales qui existent concrètement et les problématiques des populations. Maintenant…je sais pas si effectivement au niveau 39 national, je sais pas ce qui en est fait de ANAISS, si y’a des rapports, qui sont transmis au ministère de tutelle pour que, effectivement, soit faite une analyse de population, de problématiques, mais bon, les personnes de terrain sont toujours les plus à même de savoir ce qui se passe sur le terrain, mais là, j’ai pas trop le sentiment, c’est ce que je disais tout à l’heure. On fait remonter les problématiques du fonctionnement du service ou des populations et des choses que l’on rencontre et qu’on voit qui ne fonctionnent pas. Après, c’est à un niveau qui ne nous concerne pas. Les politiques sont faites, et élaborées par des politiques, donc… Moi, j’entends, la politique cela ne nous concerne pas. Tout à fait ! Le travail social n’est pas politique ? Le travail social, il est politique dans le sens ou si le travail social existe c’est uniquement comme je disais à un moment donné, pour qu’on serve ce sens moral dans cette société, en disant, vous voyez pour les défavorisés, y’a le service social, sans qu’il y ait de moyens donnés pour que ce service social puisse avoir, obtenir des résultats satisfaisants. Vous trouvez qu’il y a un décalage entre les intentions et la réalité ? Tout à fait ! Oui. Les politiques d’exclusion qui en soi, c’était une des première fois où on avait une loi concrète sur l’exclusion. On parlait de l’exclusion. Sur le terrain, plus ça va, plus nous avons d’exclus…Et pourtant financièrement y’a des moyens qui ont été débloqués….Le travail social sur mon secteur, c’est je pose une rustine et on essaie de faire en sorte que le pneu ne crève pas à un autre endroit, mais c’est rien, ça n’a pas l’envergure d’une politique globale, d’une politique sociale globale qui puisse faire que, effectivement, les populations en difficulté puissent être moins en difficultés. Plus ça va, plus les populations sont en difficultés. Quelque chose à ajouter ? Non. 40 BIBLIOGRAPHIE BIBLIOGRAPHIE Ouvrages consultés Argyris C. (1995), Savoir pour agir, Dunod, Paris, nouvelle présentation (2003), 330 p. Argyris C., Schön D.A, (2002), Apprentissage organisationnel, théorie, méthode, pratique, De Boeck Université, 380 p. Autes M. (1999), Les paradoxes du travail social, Paris, Dunod, 313 p. Bachelard G. (1938), La formation de l’esprit scientifique, Paris, Vrin, 256 p. Bardin L. 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En l’occurrence, il s’agit de l’outil ANAISS (Application Nationale Informatique des Services Sociaux) resitué ici dans son contexte institutionnel et organisationnel. Il accompagnerait dans les CRAM l’émergence d’une démarche d’observation sociale qui, entre management et sociologie appliquée, tenterait de marier les nécessités d’une gestion efficace de l’intervention sociale avec le souci d’une connaissance accrue des modalités d’action et des populations aidées. Cet outil s’inscrit dans un contexte polémique et mouvant pour le service social, en tant qu’instrument d’une logique marquée par une dynamique proche de celle de l’entreprise. Il révèle et active une tension entre logique institutionnelle et logique sociale. Il interroge la capacité d’une organisation à produire une connaissance utilisable pour l’action, ainsi que le rôle et la place dévolue aux assistants de service social au regard de leur contribution à l’élaboration des politiques sociales. Cette enquête a été réalisée auprès d’un échantillon de 18 professionnels de trois CRAM. Le cadre théorique de cette recherche emprunte à la sociologie des organisations et au monde du management. Il convoque les concepts d’organisation, de système d’information et d’apprentissage organisationnel et tente de définir les conditions d’émergence d’une connaissance utilisable pour l’action. L’enjeu ? Vérifier en quoi, d’ores et déjà, le système ANAISS représente un apport pour l’élaboration d’une connaissance pour l’action ? Peut-on dire qu’il accompagne une démarche d’observation sociale ? Quelles sont ses limites ? L’hypothèse ? La mobilisation des connaissances des assistants de service social en tant que démarche émergente d’observation sociale n’est pas réductible à l’apport du seul support informatique. Elle serait tributaire du contexte organisationnel et institutionnel dans lequel il s’insère et dépendrait, en particulier, du degré d’adhésion des assistants de services sociaux à la politique institutionnelle. L’enquête, au-delà de l’outil, révèle une intrication de limites professionnelles et organisationnelles. Dans une perspective professionnelle ce travail a vocation à mettre en évidence les conditions réalistes de mise en œuvre d’une observation sociale partagée. Nombre de pages : 123 Centre de formation : ETSUP Volume annexes : 0