RESPONSABLE DU SERVICE DE GESTION DES PERSONNELS

RESPONSABLE DU SERVICE DE GESTION DES PERSONNELS BIATSS
Catégorie : A
Direction générale des services
Direction : Direction des ressources humaines
Service/laboratoire/département : Responsable du service de gestion des personnels
BIATSS
MISSION :
Le service assure la gestion individuelle, collective et financière des personnels de bibliothèque,
ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS), titulaires et non titulaires. Il faut
noter que le service de gestion BIATSS fonctionne en gestion intégrée, gestion des carrières +
rémunération.
ACTIVITES :
Activités principales :
- Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement,
mobilité, détachement/intégration, promotions, entretiens individuels…
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources
humaines
- Informer et conseiller les agents dans leur situation professionnelle
- Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
- Développer les outils et les méthodes de gestion RH SIRH, tableaux de bord
- Assurer le suivi de la discipline
- Assurer l’encadrement de son équipe (3 agents)
Activités spécifiques
- Coordonner et contrôler la production des actes de gestion administrative et financière
- Veiller à la préparation, organisation et suivi des instances paritaires (CPE),

- Elaborer et mettre en œuvre les procédures au sein du
service
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances sur l’environnement professionnel
- Connaissance générale en droit public
- Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels
administratifs exerçant dans l’enseignement supérieur
- Connaissance générale sur l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de
l’enseignement supérieur en France
Savoir faire spécifiques :
- Savoir rédiger notes, lettres, documents de synthèse
- Savoir analyser des données chiffrées
- Etre en capacité d’analyser et d’expliquer les textes réglementaires en vue de leur application
et organiser leur diffusion interne
- Savoir conduire un entretien
- Savoir gérer les conflits
Savoir Etre
- Etre autonome
- Savoir rendre compte
- Savoir respecter le principe de discrétion professionnelle
- Savoir être patient, diplomate et à l’écoute
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Description du service :
Le service assure la gestion de 450 agents titulaires (personnels de la filière ITRF, AENES et
bibliothèque) ainsi que d’une centaine de personnels contractuels. Il est composé de quatre
personnes (y compris le responsable de service)

Relation hiérarchique : Le responsable du service de
gestion des BIATSS est placé sous la responsabilité de la Directrice des
Ressources Humaines
Relations fonctionnelles : En interne : L’ensemble des directions et services
de l’école mais plus particulièrement :
La Direction générale des services, la direction de la bibliothèque inter universitaire Diderot, le service
juridique.
En externe : Le rectorat, le ministère et le réseau RH académique et national.
Personne à contacter :
Catherine Poty : Directrice des ressources humaines - 04.37.37.66.71
Mail : [e-mail] et [e-mail]