Fiche de poste - Université Rennes 2

FICHE DE POSTE : Assistant (e) en ressources humaines
Niveau de qualification
Catégorie A – Assistant ingénieur – Niveau Bac+2
Emploi-type de référence
Assistant (e) en ressources humaines
UFR/Département/Service
Direction des ressources humaines (DRH)
Mission principale
Adjoint (e) de la responsable du pôle BIATSS
Positionnement de l’agent dans l’organigramme
- Sous l’autorité de la responsable du pôle BIATSS et du Directeur des Ressources Humaines
- Encadrement de 5 gestionnaires et d’une adjointe
Missions et activités
Activités principales :
- Assurer la coordination de la paye des agents BIATSS (Titulaires et contractuels)
- Mettre en œuvre des actes de gestion, individuels ou collectifs, relatifs aux personnels BIATSS.
- Instruire des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel.
- Assurer le suivi des états de liquidation des primes BIATSS et des CDI et des primes particulières (GIPA)
- Aider à la décision et conseiller au niveau technique sa hiérarchie, pour toutes les questions RH
- Gestion du suivi des agents contractuels CDD et CDI (requêtes)
- Assurer les commissions de recrutements des agents non titulaires
- Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures.
- Assurer l’organisation et la gestion des concours ITRF et des recrutements sans concours.
- Organisation et gestion des CPE restreintes ITRF, AENES et des Bibliothèques
- Diffuser l’information relative aux personnels BIATSS.
- Correspondant fonctionnel et suivi de la mise à jour du logiciel HARPEGE et Win-Paie
- Coordonner une équipe, informer, et conseiller les personnels
Principales compétences nécessaires
- Qualités relationnelles importantes / discrétion
- Bonnes compétences rédactionnelle
- Adaptabilité aux contraintes calendaires des différents actes de gestion et des opérations de paie
- Grande disponibilité et réactivité – Autonomie
- Rigueur, organisation
- Aptitudes à encadrer, coordonner et animer une équipe
- Connaître l’environnement professionnel universitaire et la réglementation en matière de gestion des BIATSS.
- Maîtriser parfaitement les statuts des agents titulaires BIATSS et la réglementation relative aux agents contractuels
de droit public.
- Maîtriser les outils informatiques bureautiques courants, ainsi que les logiciels spécialisés RH (Harpège – Winpaye)
Relations transversales :
- Relations avec les UFR, l’agence comptable et l’ensemble des services
- Relations avec le rectorat, le ministère et la DRFIP