Gestion, marketing et promotion d`archives ouvertes

Gestion, marketing et
promotion d'archives
ouvertes
Iryna Kuchma, EIFL-OA Programme
manager
www.eifl.net
Attribution 3.0 Unported
Personnel
Manager - qui gère le côté «humain»
de l'archive y compris les politiques de
contenu, advocacy, la formation des
utilisateurs et une liaison au sein de
l'institution et les contacts externes
Personnel (2)
Administrateur - qui gère la mise en
œuvre technique, la customization et la
gestion des logiciels, métadonnées,
crée des rapports d'utilisation et le suivi
des questions de préservation
Personnel (3)
Institutional Repositories: Staff and
Skills Set: http://bit.ly/qP2gaQ
Generic Job Description for a Technical
Repository Post: http://bit.ly/o0zvVk
Gestion
1. Budget: La gestion du budget pour
répondre aux besoins des utilisateurs;
2. La planification stratégique:
Élaboration d'une stratégie et des coûts
pour le développement futur;
Gestion (2)
3. Levée de fonds: les possibilités de
financement;
4. Workflows: développement des flux
de travail pour gérer l'alimentation, la
description et la préservation;
Gestion (3)
5. Personnel: Coordonner et gérer les
activités du personnel et collaborer avec
les départements associés
Contenu et
utilisation
1. Politiques: Développer une politique
de contenu;
2. Quantité et qualité: augmentation de
la quantité et la qualité des objets
déposés;
Contenu et
utilisation (2)
3. Collections et satisfaction des
utilisateurs: Mise en place des
collections de test et exécution des
enquêtes de satisfaction des utilisateurs
pour évaluer le service;
Contenu et
utilisation (3)
4. Dépôt, indicateurs d'utilisation, de
téléchargement et autres: monitoring
de dépôt, de téléchargement et d'autres
indicateurs d'usage pour identifier
l'impact, le succès et les domaines à
améliorer dans le service; des rapports
d'utilisation;
Contenu et
utilisation (4)
5. Les attentes des utilisateurs: la
gestion des attentes des utilisateurs afin
de s'assurer que la prestation des
services prévue est réalisable, la
reponse aux commentaires, des plaintes
et des rapports si la prestation de
services ne répond pas à la demande
des utilisateurs.
Advocacy,
Formation et
Support, Liaison
1. Les programmes de
sensibilisation: élaborer des
programmes de sensibilisation en
impliquant les parties prenantes pour
créer une vaste culture de l'engagement
au sein de l'institution;
Advocacy,
Formation et
Support, Liaison (2)
2. Des supports de promotion et de
publicité: Développer du matériel de
sensibilisation et de publicité pour une
utilisation au sein de l'institution, par
exemple pages Web, guides, FAQ et
présentations; faire connaître l'évolution au
moyen de bulletins institutionnels, de
séminaires et courriers électroniques, etc;
Advocacy,
Formation et
Support, Liaison (3)
3. Formation: Evaluer les besoins en
formation de groupes d'intervenants
spécifiques au sein de l'institution;
l'élaboration de programmes de formation
appropriés et de matériaux pour ces
groupes, organiser et diriger les séances
de formation;
Advocacy,
Formation et
Support, Liaison (4)
4. Helpdesk: Répondre aux questions et
fournir des conseils;
Advocacy,
Formation et
Support, Liaison (5)
5. Liaison (interne et externe): Coordination
avec les départements associés; assurer la
liaison avec les départements institutionnels
et des groupes d'intérêt (par exemple les
étudiants); la promotion à l'extérieur de
l'institution comme une vitrine du travail de
l'institution; assurer la liaison avec les
intervenants externes.
Les lignes directrices
pour accroitre le
contenu déposé
Advocacy top-down:
Explorez la possibilite d'une obligation
de dépôt (mandats);
Obtenir des déclarations de soutien au
plus haut niveau même de l'institution;
Les lignes directrices
pour accroitre le
contenu déposé (2)
Advocacy top-down (2):
Inviter les parties prenantes à rejoindre
des groupes de pilotage pour aider à
explorer des défis à l'echelle
institutionnelle; faire de l'archive ouverte
un élément stratégique
Les lignes directrices
pour accroitre le
contenu déposé (3)
Advocacy top-down (3):
Gardez le Vice President pour la
recherche (ou similaire) et les comités
clés au courant de l'évolution et des
succès. Cela garantit que l'archive est
intégrée dans l'organisation.
Les lignes directrices
pour accroitre le
contenu déposé (4)
Advocacy Bottom-up
Localisez les “champions”. Les
utilisateurs enthousiastes et précoces
peuvent agir comme agents de
changement, et diffuser vos messages
sur une base peer-to-peer;
Les lignes directrices
pour accroitre le
contenu déposé (5)
Advocacy Bottom-up (2)
Démontrer comment les nouveaux
chercheurs peuvent contribuer, et
realiser ainsi un bon départ dans leur
carrière. Les statistiques d'utilisation
peuvent fournir un puissant
encouragement.
Les lignes directrices
pour accroitre le
contenu déposé (6)
Advocacy Bottom-up (3)
Impliquer les étudiants, en particulier les
diplômés, par la promotion de
l'utilisation du matériel de recherche en
accès ouvert. En retour, ils vont
influencer leurs pairs et des mentors.
Les lignes directrices
pour accroitre le
contenu déposé (7)
Advocacy Bottom-up (4)
Informer et impliquer le personnel de
soutien, s'assurer qu'ils comprennent
l'importance de l'archive ouverte et de la
stratégie de l'institution
Les lignes directrices
pour accroitre le
contenu déposé (8)
Advocacy ciblé: Identifier les éditeurs dits
'verts' - ceux qui permettent l'auto-archivage
dans n'importe quelle forme - et en
demandant ensuite aux universitaires qui ont
publié dans ces revues la permission de
déposer ces documents dans l' archive
institutionnelle. Pour consulter la liste des
politiques de droit d'auteur des éditeurs sur
l'auto-archivage, visitez RoMEO.
Les lignes directrices
pour accroitre le
contenu déposé (9)
Advocacy ciblé (2): Travailler avec les
départements les plus susceptibles de
bénéficier de l'archive ouverte, ceux qui sont
en train de revoir leurs gestion de la
recherche/ processus de reporting; ceux qui
doivent appliquer une obligation de dépôt,
ceux qui publient une vaste gamme de
publications dans des revues; les disciplines
avec les services en accès libre tels que
PubMed Central et Arxiv
Marketing
L'archive ouverte pour les
chercheurs:
La préservation à long terme et
sauvegarde
Les statistiques d'utilisation
Web-présence - profils personnels, CV
actualisés, des listes de publications
Marketing (2)
Opportunités:
Citations
Les projets de collaboration
Financement
Marketing (3)
L'archive ouverte pour les
gestionnaires:
Gestion de l'information et gestion de la
recherche;
Assurance de la qualité: les statistiques,
webométrie, etc;
Web-présence - profil institutionnel;
Marketing (4)
L'archive ouverte pour les
gestionnaires (2):
Commercialisation;
Compétitivité;
Impression à la demande
Environnement d'apprentissage virtuel.
Marketing (5)
Opportunités:
Les projets de collaboration;
Financement;
Attire de bons étudiants.
Marketing (6)
Marketing your Institutional Repository:
http://bit.ly/Ky6Bdo
Merci! Questions?
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