ORIENT’ALP est en charge de toute l’organisation; cependant afin que cette
manifestation soit un succès, nous avons besoin de l’aide de commune et de l’OT de
Villard de Lans (services techniques, service communication / animation, services des
sports, …).
Nos attentes vis à vis de la Commune de Villard de Lans:
•Aide logistique :prêt de matériel
•Local (pour l’accueil des concurrents et les organisateurs)
•Tables, chaises
•Barrières de sécurité (parc à VTT)
•Sonorisation
•Banderoles et Flammes publicitaires
•Communication locale pour promouvoir l’épreuve (spots radio, articles de presse,
publicité, distribution de tracts et affiches dans les différents OT du plateau, TV ?, …)
•Aide à la recherche de partenaires locaux pour l’obtention de lots pour primer les
différents podiums
•Fourniture d’un cadeau souvenir à l’ensemble des concurrents (300 pers.),
Orient’Alp s’engage, entre autre, pour sa part à:
•Effectuer les démarches administratives nécessaires (autorisation préfecture, …)
•Assurer la sécurité de la course (mise en place de signaleurs aux endroits
stratégiques, prise en charge du poste de secours –croix rouge -, …)
•Assumer l’entière responsabilité de l’épreuve et de son organisation
•Faire valider par la Mairie l’ensemble des itinéraires des circuits (problèmes des
propriétaires terriens et des prés de fauche)
•Assurer la communication de l’épreuve au niveau Grenoblois et National (site Web,
articles dans la presse écrite et internet spécialisée, réalisation de tracts et affiches,
distribution de tracts sur l’ensemble des épreuves de CO, Raids, Cross, Trails, VTT,
…)
•Recherche de partenaires locaux pour l’obtention de lots pour primer les différents
podiums