Session 4 Méthode de définition d’un plan projet « Dites moi de quoi vous avez besoin et je vous dirai quand vous pourrez partir sans …» 1 Processus de conception d’un projet WBS Identification du Périmètre OBS/ WBS OBS/ RBS OBS Lots RBS Conception Estimation de charges Saisie des tâches Ordonnancement Budget Planification 2 WBS/ RBS Décomposition en tâches élémentaires Chemin critique Lissage Initialisation Découper le projet en morceaux « Où le bon sens de la ménagère fait des miracles… » 3 OBS « Object Breakdown Structure » Nomenclature des objets du projet Décomposition de l’objet du projet en sous-ensembles et en composants Définition des compétences nécessaires à la mise en place du projet 4 OBS exemple Appartement Chambre Salon / Cuisine Cuisine Salle de bain Salon Toilettes Espace chaud Baignoire Bar Miroir + spots 5 Espace lavabo Meuble sous lavabo Vasque Robinetterie WBS Décomposition du projet en unités de travail Regroupement des tâches par phases Valorisation des tâches en unités d’œuvre Mise en place des antécédences 6 WBS exemple Appartement Préparation Plans Choix et commandes Vider l’appartement Démontage 7 Emballage Déménagement Gros oeuvre Tracés Mise à jour structure Dépose sanitaires Finitions Maçonnerie Décoller papier peint Plomberie Déblaiement Organigramme fonctionnel Décomposition du projet en ressources Regroupement des ressources par nature ou en équipes Mise en place des calendriers de travail Vérification de la disponibilité en termes de compétences Affectation des responsabilités hiérarchiques 8 RBS exemple Appartement Architecte d’intérieur Société de déménagement Déménageurs Plombier Société Revêtements Emballeurs Tapissier 9 Matériel Peintre Carreleur OBS / RBS Qui fait quoi Définition des responsabilités en termes de délivrables Vérification de la présence de l’ensemble des compétences pour l’exécution correcte du projet 10 Exemple RBS / OBS Salle de bain Plombier X X Carreleur X X Électricien Peintre 11 Cuisine X X Chambre X X WBS / OBS Quand produit-on les différents éléments ? Mise en place du calendrier des délivrables Vérification des phases Vérification de l’enchaînement des délivrables 12 Exemple WBS / OBS Salle de bain Cuisine / salon Plan X X X Choix et commande X X X Plomberie X X Pose papiers peints 13 X Chambre X WBS / RBS Calendrier des ressources Mise en place du plan de trésorerie prévisionnel Plan projet initial 14 Exemple WBS / OBS Pose sanitaires Peintre X Carreleur Plombier Électricien 15 Finition chambre Finition cuisine / salon Pose électroménager cuisine X X X X X X Work Packages : définition des lots Composant C Lot = + Constituants du composant C + Activités C : Travaux et moyens nécessaires à l’obtention du composant C Taille d’un lot : 7 (+ ou – 2) Les paquets : – – – – 16 Paquets « produits » Paquets « assemblages / intégrations / essais » Paquets « moyens » Paquets « activité support » Exemple Lot 1: pose sanitaire salle de bain – – – – – – – – – – – 17 Plombier Baignoire Robinetterie baignoire + raccords Lavabo Robinetterie lavabo + raccords Meuble sous lavabo pré-monté WC Eau Pose baignoire en eau Pose lavabo en eau Pose WC en eau Répartir et définir Répartir et définir les responsabilités Répartir et définir les tâches élémentaires : – Travail ponctuel (pas de tâche à préoccupation continue) – Aboutit à un produit concret et mesurable – Nécessaire à la réalisation du projet La liste des tâches doit être exhaustive 18 Description de tâches La description d’une tâche doit : – Être claire – Être suffisamment détaillée pour être contractuelle – Être suffisamment précise pour permettre l’évaluation du temps et des coûts – Comprendre une description concrète du délivrable 19