FORMATION EN “CONDUITE DE PROJET” Ce programme repose sur l’étude et l’apprentissage des composantes Techniques & Humaines du Management de Projet afin de permettre aux stagiaires : - d’aborder les outils, méthodes et techniques de conduite de projet pour maîtriser le compromis Coûts – Temps – Résultats - d’être capable de prévenir et de savoir réagir face à la problématique du changement, volontairement ou non introduite par la mise en œuvre d’un projet OBJECTIFS : Acquérir la compréhension des concepts fondamentaux attachés au fonctionnement par projet Construire et piloter un projet échelonné sur quelques mois PUBLIC CIBLE : groupe de 10 personnes maximum Les chefs de projet récemment nommés Tout collaborateur souhaitant structurer et conforter leurs pratiques en conduite de gestion de projet DUREE : 2 ou 3 jours 1 jour Présentation de la formation, recueil des attentes des participants, Introduction au Management de Projet 1 jour Outils, Méthodes et Techniques de Conduite de Projet 1 1 jour Outils, Méthodes et Techniques de Conduite de Projet 2, Management des Hommes ANIMATION : Les modules comprennent des exposés, des exercices de découverte et d’application, des études de cas MODULE DUREE OBJECTIFS PEDAGOGIQUES THEME Déterminer et mettre en œuvre la stratégie adaptée pour conduire les projets confiés Mesurer les impacts du mode projet sur l’organisation individuelle et collective Introduction au Management de Projet ITINERAIRE PEDAGOGIQUE Présentation de la formation : objectifs - pédagogie Collecte des attentes des participants, cas précis de projets gérés ou à gérer, environnement contextuel, humain des projets, managérial. Echanges sur les outils utilisés par les participants Introduction aux concepts fondamentaux : Comment définir la notion de projet ? 1j Les enjeux du projet 1 Les différentes typologies de projet, du simple au complexe Les différents modes d’organisation projet Les différentes stratégies de conduite de projet 1j 2 Facteurs de réussite et d’échec d’un projet Le phasage Les documents du projet (modèles proposés : .xls, .doc) Disposer d’une vision globale du cycle de vie d’un projet Rédiger un cahier des charges, une note de cadrage Prévoir et maitriser les risques d’un projet La maîtrise des risques La communication du projet Appréhender et conduire une structuration des tâches La structuration du projet : Expérimenter à partir de cas concrets Les outils, méthodes et techniques de conduite de Projet - Notion d’arborescence - L’organigramme des tâches projet (WBS, RBS, …) MODULE DUREE OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi de projet THEME ITINERAIRE PEDAGOGIQUE Les outils, méthodes Expérimenter à partir de cas et techniques de concrets conduite de Projet 0.5 j Les principes de planification et leurs représentations - Le calendrier des actions - Le diagramme de Gantt (logiciel de gestion de projet) - L’affectation des ressources - Le réseau PERT Les budgets La maîtrise des paramètres du projet - Le temps - Les moyens et ressources - Les coûts 3 0.5 j Comprendre les phénomènes humains liés à la transversalité et au changement Coordonner une équipe projet Compétences, motivations et comportements des acteurs du projet Les outils de coordination entre acteurs Les comportements et postures des acteurs d’un projet - La mesure des interactions entre les acteurs, phénomènes facilitateurs ou bloquants de synergie et d’efficacité collective - Les différents types de comportements - L’adaptation de la conduite de projet en fonction des acteurs - Les émotions Les motivations des acteurs d’un projet Les compétences du chef de projet