Effectuer un achat

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Effectuer un achat au CNRS
Réunion - Formation du 21/01/2011

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Sommaire
1. Comment définir son besoin
2. Evaluation financière de son besoin
3. Définir la procédure
4. Quand effectuer une mise en concurrence
5. Objectifs de l’outil PUMA
6. Comment accéder à l’outil PUMA
7. Effectuer une publicité dans l’outil PUMA
8. Autres possibilités de l’outil PUMA
9. Réception des offres
10. Analyse des offres
11. Forme de la contractualisation
12. Information des candidats non retenus
13. Avis d’attribution
14. Risques encourus par la PRM
15. Informations utiles

p.3Connaître son besoin
La bonne définition du besoin conduira à la satisfaction complète du besoin. Elle
doit être claire, précise et complète en fonction de ses exigences pour permettre
une véritable mise en concurrence.
Etudier le marché fournisseur (internet, congrès, test de matériels…)
Rencontrer des fournisseurs pour étudier les différentes solutions techniques
Recueil d’information en interne ou auprès d’autres laboratoires, partenaires…
Prise en compte de son enveloppe financière
Fiches d’aide àla définition des besoins disponibles sur l’intranet achats rubrique
« Les bonnes pratiques d'achat »
Les services Hygiène Sécurité et Patrimoine Logistique de la délégation doivent
être sollicités pour certains achats d’équipements ou de prestations de travaux
1. Comment définir son besoin
!

p.4Prestation récurrente : achats effectués de manière récurrente ou
habituelle
Achats effectués en N-1 (montant pour un code famille)
Prise en compte des prévisions en N (accueil nouvelle
équipe, nouveau contrat…)
Budget alloué pour l’année à venir
2. Evaluation financière de son besoin

p.5Prestation ponctuelle : survient à un moment donné ou qui répond à une même
finalité
Fonction de l’utilisation, ce qui est nécessaire (utilisation de COUGAR par exemple)
=> pas de sur-qualité ni de sous-qualité
Accessoires
Intégration de prestations complémentaires en options (extensions, des accessoires…)
Seule la PRM (Personne Responsable des Marchés) décide ou non, au moment de la
signature du marché, de les retenir.
Découpage en tranches (raisons techniques, financières)
En cas de mutualisation avec plusieurs unités, l’évaluation doit prendre en compte les
besoins de chaque unité.
2. Evaluation financière de son besoin
(suite)