OFFRE D`EMPLOI – Agent ou agente administrative ÉquiLibre est

OFFRE D’EMPLOI – Agent ou agente administrative
ÉquiLibre est un organisme à but non lucratif, fondé en 1986, dont la mission est de
prévenir et diminuer les problèmes reliés au poids et à l’image corporelle dans la population,
par des actions encourageant et facilitant le développement d’une image corporelle positive et
l’adoption de saines habitudes de vie.
Pour ce faire, ÉquiLibre met de l’avant des actions visant :
 Le déploiement de programmes et de ressources, pour permettre aux individus de
développer une image corporelle positive et d’atteindre leur plein potentiel de bien-être
et de santé;
 La sensibilisation, la formation et le soutien des professionnels et des intervenants, afin
d’améliorer la qualité des pratiques en matière de poids et d’image corporelle;
 La sensibilisation et la mobilisation des acteurs des secteurs de la mode, de la publicité
et des médias, afin de diminuer les représentations irréalistes du corps ainsi que les
messages encourageant le culte de la minceur;
 La sensibilisation et la mobilisation des jeunes et des adultes, afin de les amener à
participer au changement de normes sociales.
Vous aimez :
 Être au cœur de l’action et être une personne-clé dans la réalisation de projets diversifiés
et stimulants;
 Participer activement au bon fonctionnement administratif d’un organisme;
 Être engagé(e) dans la promotion de la santé et du bien-être de vos concitoyens.
Nous vous offrons :
 Des valeurs au travail : qualité, convivialité, travail d’équipe et entrepreneurship;
 Des lieux physiques lumineux et agréables; le marché Jean Talon et la gare Parc à deux
pas!
Poste d’agent ou agente administrative
Relevant de la directrice et de la coordonnatrice de projets, vous jouerez un rôle central au niveau
du service à la clientèle ainsi qu’au soutien administratif et rédactionnel de l’équipe.
Principales responsabilités :
 Assurer un soutien administratif et rédactionnel aux membres de l’équipe, selon les
besoins spécifiques des projets en cours;
 Apporter un soutien administratif au conseil d’administration et à la direction
(organisation des réunions, rédaction des procès-verbaux, etc.);
 Assurer la révision linguistique et la mise en page de documents, selon les besoins de
l’organisme;
Sites Web equilibre.ca et derrierelemiroir.ca
facebook.com/GroupeEquiLibre et /Derrierelemiroir
twitter.com/GroupeEquiLibre
 Soutenir l’équipe dans l’organisation d’événements et de formations (logistique entourant
les inscriptions, les attestations de participation, la réservation de salles, le service de
traiteurs, etc.);
 Participer au développement des outils de travail et des procédures administratives;
 Effectuer les achats (papeterie, équipement de bureau, etc.);
 Assurer la préparation logistique de réunions;
 Assurer le classement des documents imprimés et électroniques de l’organisme;
 Maintenir à jour la base de données de l’organisme (Web et Outlook);
 Assurer le bon fonctionnement des réseaux informatique et téléphonique;
 Mettre à jour le site Web de l’organisme (equilibre.ca);
 Réaliser toute autre tâche de secrétariat.
Profil des exigences
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Diplôme en secrétariat ou en technique administrative;
Minimum de deux ans d’expérience dans un emploi pertinent.
Compétences relationnelles et techniques
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Ensemble des compétences axées sur l’organisation du travail, l’efficacité et la qualité;
Excellentes habiletés pour les communications verbales et écrites;
Excellente maîtrise du français oral et écrit;
Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit (échanges téléphoniques et courriels);
Grande courtoisie dans ses relations avec la clientèle et les partenaires;
Sens de la collaboration au sein d’une équipe de travail;
Maîtrise des outils informatiques communs (suite Microsoft Office 2010 et Internet).
Conditions de travail
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Un traitement salarial compétitif;
Emploi à 5 jours/semaine;
Poste permanent.
Date d’entrée en fonction : Immédiate
Les individus intéressés doivent faire parvenir un curriculum vitae accompagné d’une lettre de
présentation au plus tard le lundi 15 avril 2013 à 8 h (AM) par courriel à [email protected].
Veuillez indiquer « CV Agent administratif» dans l’objet du courriel. Il est à noter que seules les
personnes dont la candidature est retenue seront contactées pour une entrevue.
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