OFFRE D`EMPLOI – Secrétaire de direction ÉquiLibre est un

OFFRE D’EMPLOI – Secrétaire de direction
ÉquiLibre est un organisme à but non lucratif, fondé en 1991, dont la mission est de
prévenir et diminuer les problèmes reliés au poids et à l’image corporelle dans la population,
par des actions encourageant et facilitant le développement d’une image corporelle positive et
l’adoption de saines habitudes de vie.
Pour ce faire, ÉquiLibre met de l’avant des actions visant :
 Le déploiement de programmes et de ressources, pour permettre aux individus de
développer une image corporelle positive et d’atteindre leur plein potentiel de bien-être
et de santé;
 La sensibilisation, la formation et le soutien des professionnels et des intervenants, afin
d’améliorer la qualité des pratiques en matière de poids et d’image corporelle;
 La sensibilisation et la mobilisation des acteurs des secteurs de la mode, de la publicité
et des médias, afin de diminuer les représentations irréalistes du corps ainsi que les
messages encourageant le culte de la minceur;
 La sensibilisation et la mobilisation des jeunes et des adultes, afin de les amener à
participer au changement de normes sociales.
Vous aimez :
 Être au cœur de l’action et être une personne-clé dans la réalisation de projets diversifiés
et stimulants;
 Participer activement au bon fonctionnement administratif d’un organisme;
 Être engagé(e) dans la promotion de la santé et du bien-être de vos concitoyens.
Nous vous offrons :
 Des valeurs au travail : qualité, convivialité, travail d’équipe et entrepreneurship;
 Des lieux physiques lumineux et agréables; le marché Jean Talon et la gare Parc à deux
pas!
Poste de secrétaire de direction
Relevant de la directrice et de la coordonnatrice de projets, vous jouerez un rôle central au niveau
du service à la clientèle ainsi qu’au soutien administratif et rédactionnel de la direction et de
l’équipe.
Principales responsabilités :
 Assurer la gestion de l’agenda de la directrice et de la coordonnatrice de projets;
 Assurer la gestion des correspondances officielles de l’organisation;
 Assurer un important soutien rédactionnel à la direction ainsi qu’aux membres de
l’équipe, selon les besoins spécifiques des projets en cours;
 Assurer la révision linguistique et la mise en page de documents;
 Assurer un soutien administratif à la direction ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe, selon les
besoins de l’organisme;
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 Apporter un soutien administratif au conseil d’administration (organisation des réunions,
rédaction des procès-verbaux, etc.);
 Soutenir l’équipe dans l’organisation d’événements et de formations (logistique entourant
les inscriptions, les attestations de participation, la réservation de salles, le service de
traiteurs, etc.);
 Soutenir la Responsable services et événements dans les échanges avec les fournisseurs;
 Participer au développement des outils de travail et des procédures administratives;
 Réaliser toute autre tâche de secrétariat.
Profil des exigences

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Diplôme en secrétariat ou en technique administrative;
Minimum de cinq ans d’expérience dans un emploi pertinent;
Maîtrise des outils informatiques communs (suite Microsoft Office 2010 et Internet).
Compétences
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Professionnalisme et rigueur dans son travail et ses relations avec la clientèle et les
partenaires;
Ensemble des compétences axées sur l’organisation du travail, l’efficacité et la qualité;
Habiletés démontrées en rédaction et en révision linguistique (en français);
Sens de la collaboration au sein d’une équipe de travail.
Conditions de travail
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

Un traitement salarial compétitif;
Emploi à 5 jours/semaine;
Poste permanent.
Date d’entrée en fonction : Immédiate
Les individus intéressés doivent faire parvenir un curriculum vitae accompagné d’une lettre de
présentation au plus tard le mardi 15 octobre 2013 à 8 h (AM) par courriel à [email protected].
Veuillez indiquer « CV Secrétaire de direction» dans l’objet du courriel. Il est à noter que seules
les personnes dont la candidature est retenue seront contactées pour une entrevue.
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