PROVINCE DE HAINAUT ARRONDISSEMENT DE MONS COMMUNE DE 7870 LENS PROCES-VERBAL DU CONSEIL COMMUNAL DE LA SEANCE DU 20 JUIN 2016 Présents : MOYART Gh., Bourgmestre-Président, LELONG L., BELTRAME B., DOEM L-H., Echevins, GORET B., PECHER Ph., GALANT I., LENFANT Th. LEDECQ M., LENFANT E., VIART I., FREBUTTE I., VANDERBECK J., DRIESMANS S., Conseillers communaux. DUQUENNE J-M., Directeur général, f.,f., CORDIER D., Absent ORDRE DU JOUR 1. Approbation du procès-verbal de la séance précédente 2. Province de Hainaut : Charte provinciale en matière de lutte contre le dumping social dans le cadre des marchés publics – Hainaut Centrale des Marchés – Information 3. Inventaire de logements publics en Wallonie - approbation 4. Projet d’arrêté ministériel portant règlement complémentaire sur la police de la circulation routière – Carrefour n56 – Nouvel accès Pairi Daiza – avis 5. Stage de transition – Accord de principe pour la désignation de stagiaires de transition professionnelle 6. Ecoles maternelle et primaire de Lens – prévention contre l’incendie et l’explosion Marché de travaux – approbation du cahier spécial des charges – devis estimatif et choix du mode de passation du marché par procédure négociée sans publicité 7. IDEA : Assemblée générale du 22 juin 2016 – approbation des points à l’ordre du jour 8. ORES Assets : Assemblée générale du 23 juin – approbation des points à l’ordre du jour 9. HYGEA : Assemblée générale du 23 juin 2016 – approbation des points à l’ordre du jour 10. IPFH : Assemblée générale du 23 juin 2016 – approbation des points à l’ordre du jour 11. IDETA : Assemblée générale du 29 juin 2016 – approbation des points à l’ordre du jour Huis clos Le président ouvre la séance à 19H30. Une note du groupe MDC a été lue par Madame GALANT et non déposée en séance. Les conseillers et conseillères du groupe MDC quittent la séance 1. Procès-verbal de la séance précédente Le procès-verbal de la séance précédente est approuvé à l’unanimité des membres présents _______________________________________________________________________________ 2. Charte provinciale en matière de lutte contre le dumping social dans le cadre des marchés publics – Hainaut Centrale des Marchés Il est porté à la connaissance des membres du Conseil communal qu’en date du 23 février 2016, le Conseil provincial de Hainaut a adopté une charte en matière de lutte contre le dumping social, lors des marchés publics afin d’insérer dans les cahiers spéciaux des charges, des clauses administratives destinées à se donner plus de moyens pour lutter contre le dumping social. Dans le cadre de Hainaut Centrale des Marchés, à laquelle la commune adhère, Hainaut Ingénierie technique intégrera systématiquement les clauses adéquates contre le dumping social lors de la passation des marchés publics. ________________________________________________________________________________ 3. Inventaire des logements publics en Wallonie 1 Séance du conseil communal du 20 juin 2016 Le Conseil communal en séance publique, Vu la demande du Service Public de Wallonie – Département du logement, tendant à l’élaboration d’un inventaire des bâtiments publics sur le territoire de notre entité ; Par logements publics il faut entendre : - Les logements de transit ou d’insertion créés et occupés comme tels - Les logements loués appartenant à la commune, au CPAS ou à la régie autonome - Les logements mis en gestion par les propriétaires privés et publics, par l’intermédiaire d’une AIS, d’une SLSP ou d’une ASBL - Les logements gérés par le FLW - Les logements d’urgence - … Attendu que les données suivantes devront apparaître pour chaque logement : - L’adresse complète du logement - Les références cadastrales du logement - Le type de logement - Le nombre de chambres - La date de la première occupation en tant que logement public - L’opérateur qui en assure la gestion - Le caractère adaptable et/ou adapté du logement Vu le tableau, annexé à la présente délibération, reprenant l’inventaire sollicité ; DECIDE à l’unanimité Article 1er. : D’approuver l’inventaire tel que présenté dans le tableau annexé à la présente délibération. Article. : De transmettre les données ainsi approuvées au Service Public de Wallonie – département du logement- Direction des subventions aux organismes publics – Rue des Brigades d’Irlande, 1 à 5100 Jambes. ________________________________________________________________________________ 4. Carrefour N56 – Nouvel accès Pairi Daiza – projet arrêté ministériel portant Règlement complémentaire sur la police de la circulation routière – Avis Le Conseil communal en séance publique, Vu la loi spéciale de réformes institutionnelles du 8 août 1980, modifiée par les lois du 8 août 1988, du 5 mai 1993 et du 16 juillet 1993 notamment l’article 6, § 1, X ; Vu la loi relative à la police de la circulation routière coordonnée par l’arrêté royal du 16 mars 1968 et les lois modificatives ; Vu l’arrêté royal du 1er décembre 1975 portant règlement sur la police de la circulation routière et les arrêtés royaux modificatifs ; Vu l’arrêté du Gouvernement wallon du 22 juillet 2014, portant règlement du fonctionnement du Gouvernement, notamment l’article 12, 7° ; Vu l’arrêté du Gouvernement wallon du 22 juillet 2014, article 3, fixant la répartition des compétences entre les Ministres et réglant la signature des actes du Gouvernement ; Vu le projet de règlement complémentaire sur la police de la circulation : N56 – nouvel accès Pairi Daiza reprenant les points suivants : - Sur le territoire de la commune de Lens, le long de la route régionale N56 – carrefour avec la nouvelle route d’accès au parc Pairi Daiza, la circulation est établie comme indiqué sur le plan TR.N56.C7-34c (plan en annexe) - La disposition reprise à l’article 1er est portée à la connaissance des usagers au moyen de la signalisation prévue à cet effet au règlement général sur la police de la circulation routière. - Les charges résultant du placement, de l’entretien et du renouvellement de la signalisation incombent au Service Public de Wallonie. Tous les signaux contraires aux dispositions du présent règlement doivent être immédiatement enlevés. 2 Séance du conseil communal du 20 juin 2016 Attendu que le projet d’arrêté ministériel portant d’initiative du Service Public de Wallonie, reçu à l’administration communale le 10 mai 2016, doit être soumis au Conseil communal pour avis sans en arrêter les mesures ; EMET UN AVIS FAVORABLE, à l’unanimité sur le projet d’arrêté ministériel portant règlement complémentaire sur le police de la circulation routière relatif au carrefour N56 – Nouvel accès Pairi Daiza. Le présent avis sera transmis en trois exemplaires au Service Public de Wallonie – Département du réseau du Hainaut et du Brabant Wallon – Direction des routes de Mons – rue du Joncquois, 118 à 7000 Mons. ________________________________________________________________________________ 5. Stage de transition – Accord de principe pour la désignation de stagiaires de transition professionnelle. Le Conseil communal en séance publique Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation ; Vu le décret du Gouvernement wallon du 12 janvier 2012 relatif à l’accompagnement individualisé des demandeurs d’emploi et au dispositif de coopération pour l’insertion et son arrêté d’exécution du 28 juin 2012 ; Vu l’arrêté du Gouvernement wallon du 18 juillet 2013 relatif aux stages de transition ; Considérant que le stage de transition est un dispositif d’insertion et de formation professionnelle qui comporte un stage entre 3 et 6 mois auprès d’un employeur et une partie formative auprès d’un opérateur de formation afin de permettre au stagiaire d’acquérir des compétences professionnelles nécessaires sur le marché du travail pour exercer une activité professionnelle ; Considérant qu’en contrepartie, l’employeur verse au stagiaire une allocation fixée à ce jour à 200 euros par mois, exonérée de charges patronales ; Considérant que l’arrêté précité est d’application pour tout employeur privé ou public dès lors qu’il est enregistré à la banque-carrefour des entreprises ; Considérant que notre Administration remplit les conditions pour bénéficier de l’application de cet arrêté ; Considérant qu’il entre dans les missions du service public de favoriser l’apprentissage des jeunes à un métier leur permettant de trouver un emploi qualifié ; Considérant également que, sous le principe de bonne gestion administrative, il peut s’agir d’une main-d’œuvre pouvant combler les besoins non rencontrés dans certains services tout en permettant au jeune d’acquérir de l’expérience professionnelle ; Considérant que le budget ordinaire peut prendre en charge cette dépense ; DECIDE : A l’unanimité Article 1er : de recourir à la désignation de stagiaires de transition, entrant dans les conditions de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18 juillet 2013. Article 2 : de prévoir les allocations mensuelles à verser aux stagiaires au budget ordinaire. Article 3 : de charger le Collège communal de la mise en œuvre de la présente délibération et de la désignation des candidats stagiaires. Article 4. : La présente délibération sera transmise aux services communaux concernés, à savoir : le Directeur financier, le Directeur général et la gestion du personnel. ________________________________________________________________________________ 6. Ecoles maternelle et primaire de Lens – prévention contre l’incendie et l’explosion Marché de travaux – approbation du cahier spécial des charges – devis estimatif et choix du mode de passation du marché par procédure négociée directe avec publicité Vu l’article L 1222-3 alinéa 1 du code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, par lequel le Conseil Communal est habilité à déterminer le mode de passation des marchés de travaux, de fournitures et de services, et d’en fixer les conditions ; Vu la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26, § 2, 1° d (le montant d’un marché HTVA ne dépassant pas le seuil de 600.000€ ; 3 Séance du conseil communal du 20 juin 2016 Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fourniture et de services ; Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l’article 2 § 1 3° ; Vu l’arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l’article 5, §2; Attendu que des travaux de prévention contre l’incendie et l’explosion doivent être effectués dans les écoles maternelles et primaires ; Vu les documents du marché de travaux : cahier spécial des charges, devis estimatif, métré récapitulatif, formulaire d’offre ; Considérant qu’il est proposé de passer le marché par procédure négociée sans publicité divisé en trois lots Attendu qu’en cas d’adjudication de tous les lots une inscription budgétaire supplémentaire sera prévue ; Sur proposition du Collège Communal ; DECIDE à l’unanimité Dans le cadre des travaux de prévention contre l’incendie et l’explosion dans les écoles maternelles et primaires : Article 1er. : D’arrêter les conditions du marché et d’attribuer le marché précité par procédure négociée sans publicité ; Article 2. : D’approuver le cahier des charges et le montant estimé. Les conditions sont fixées comme prévues au cahier des charges et par les règles générales d’exécution des marchés publics. Article 3. : De choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du marché. Article 4. : La présente délibération sera transmise à Monsieur le Directeur financier. ________________________________________________________________________________ 7. Assemblée générale d’IDEA du 22 juin 2016 – approbation des points à l’ordre du jour Le Conseil communal en séance publique, Vu le décret du 19 juillet 2006 modifiant le Livre V de la première partie du Code de la démocratie locale et de la décentralisation et relatif aux modes de coopérations entre communes ; Considérant l’affiliation de la Commune à l’Intercommunale IDEA ; Considérant que la Commune a été mise en mesure de délibérer par courrier du 19 mai 2016 ; Considérant que la Commune doit être représentée à l’Assemblée Générale de l’Intercommunale par 5 délégués, désignés à la proportionnelle, 3 au moins représentant la majorité du Conseil communal Qu’il convient donc de définir clairement le mandat qui sera confié à ces 5 délégués représentant la Commune à l’Assemblée Générale de l’Intercommunale IDEA du 22 juin 2016 ; Que le Conseil doit se prononcer sur les points de l’ordre du jour de l’Assemblée Générale adressé par l’IDEA ; 4 Séance du conseil communal du 20 juin 2016 Considérant que les délégués rapportent à l'Assemblée Générale, la proportion des votes intervenus au sein de leur conseil et qu’a défaut de délibération du Conseil communal, chaque délégué dispose d'un droit de vote correspondant au cinquième des parts attribuées à l'associé qu'il représente ; Considérant toutefois qu’en ce qui concerne l'approbation des comptes, le vote de la décharge aux Administrateurs et aux membres du Collège des contrôleurs aux comptes et les questions relatives au plan stratégique, l'absence de délibération communale est considérée comme une abstention de la part de l'associé en cause ; Considérant que le premier point inscrit à l’ordre du jour porte sur le rapport d'activités du Conseil d'Administration pour l'exercice 2015 ; Considérant qu'en date du 18 mai 2016, le Conseil d'Administration a approuvé le projet de rapport d'activités et considérant que les conseillers communaux/provinciaux/et des CPAS associés ont été informés par l’associé concerné que le projet de rapport d'activités est disponible sur simple demande 30 jours avant l'Assemblée Générale, conformément aux dispositions L152323 et 1523-13 du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation ; Considérant que les deuxième, troisième et quatrième points inscrits à l’ordre du jour portent sur la présentation et l'approbation du Bilan et du compte de Résultats et sur le rapport du Réviseur; Considérant que le Conseil communal a pris connaissance de l'ensemble des documents relatifs aux Bilans et aux comptes de Résultats 2015 et considérant que les conseillers communaux/provinciaux/et des CPAS associés ont été informés par l’associé concerné que ces documents sont disponibles sur simple demande 30 jours avant l'Assemblée Générale, conformément aux dispositions L1523-23 et 1523-13 du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation ; Considérant que le cinquième point inscrit à l’ordre du jour porte sur la décharge à donner aux Administrateurs ; Qu'en effet, conformément à l'article 23 des statuts de l'IDEA, l'Assemblée Générale est invitée à donner, par un vote spécial, décharge de leur mission pour l'exercice 2015, aux Administrateurs ; Considérant que le sixième point inscrit à l’ordre du jour porte sur la décharge à donner au Réviseur ; Qu'en effet, conformément à l'article 23 des statuts de l'IDEA, l'Assemblée Générale est invitée à donner, par un vote spécial, décharge de sa mission pour l'exercice 2015, au Réviseur ; Considérant que le septième point porte sur la désignation du Réviseur d'entreprises pour les années comptables 2016, 2017 et 2018 suite à une procédure négociée sans publicité ; Considérant que le huitième point inscrit à l’ordre du jour porte sur les modifications statutaires suivantes : - Modification de la dénomination de l’Intercommunale, - Modifications de l’objet social. Considérant qu’en date du 27 janvier 2016, le Conseil d’Administration a marqué accord sur la modification dans l’objet social lié à la propreté publique ; Considérant qu'en date du 18 mai 2016, le Conseil d'Administration a marqué accord sur la modification de la dénomination de l’Intercommunale et la modification du développement touristique dans l’objet social ; LE CONSEIL DECIDE : A l’unanimité Article 1 : d'approuver le rapport d'activités 2015. Article 2 : d'approuver les comptes 2015. Article 3 : de donner décharge aux Administrateurs pour l’accomplissement de leur mission au cours de l’exercice 2015. Article 4 : 5 Séance du conseil communal du 20 juin 2016 de donner décharge au Réviseur pour l’accomplissement de sa mission au cours de l’exercice 2015. Article 5 : d’approuver la désignation du Cabinet JOIRIS-ROUSSEAUX SPRL de Mons en qualité de Réviseur d’entreprises pour les années comptables 2016, 2017 et 20185 suite à une procédure négociée sans publicité. Article 6 : de marquer accord sur la nouvelle dénomination de l’Intercommunale, à savoir, Intercommunale de Développement Economique et d'Aménagement du Cœur du Hainaut, en abrégé, I.D.E.A. S.C.R.L.; de marquer accord sur les modifications de l’objet social. Article 7 : D’ajouter un point divers à l’ordre du jour Article 8 : La présente délibération sera transmise à l’intercommunale ________________________________________________________________________________ 8. Assemblée générale d’ORES Assets du 23 juin 2016 – approbation des points à l’ordre du jour Le Conseil communal en séance publique, Considérant l’affiliation de la commune à l’intercommunale ORES Assets ; Considérant que la commune a été convoquée à participer à l’Assemblée générale du 23 juin 2016 par courrier daté du 9 mai 2016 ; Vu les statuts de l’intercommunale ORES Assets ; Considérant que les délégués des communes associées à l’Assemblée générale sont désignés par le Conseil communal de chaque commune parmi les membres des conseils et collèges communaux, proportionnellement à la composition dudit Conseil et que le nombre de délégués de chaque commune est fixé à cinq parmi lesquels trois au moins représentent la majorité du Conseil communal ; Considérant que l’article 30.2 des statuts dispose que : Les délégués de chaque commune rapportent, chaque fois que le Conseil communal se prononce au sujet des points portés à l’ordre du jour de ladite Assemblée, la proportion des votes intervenus au sein de leur conseil En ce qui concerne l’approbation des comptes, le vote de la décharge aux administrateurs et aux commissaires ainsi que pour ce qui est des questions relatives au plan stratégiques, l’absence de délibération communale est considérée comme une abstention de la part de l’associé en cause Considérant les points portés à l’ordre du jour de la susdite Assemblée ; Considérant que la commune souhaite jouer pleinement son rôle d’associé dans l’intercommunale ; Que dans cet esprit, il importe que le Conseil communal exprime sa position à l’égard des points portés à l’ordre du jour de l’Assemblée générale ; DECIDE De désigner, conformément à l’article L1122-34 § 2 du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, au titre de délégués à l’Assemblée générale du 23 juin 2016 de l’intercommunale ORES Assets, Mme Isabelle GALANT, Ms Bruno BELTRAME, Léon-Henri DOEM, Thierri LENFANT et Ghislain MOYART. A l’unanimité 1. D’approuver aux majorités suivantes les points ci-après inscrits à l’ordre du jour de l’Assemblée générale du 23 juin 2016 de l’intercommunale ORES Assets : Point 1 – Apport en nature de la Commune de Frasnes-lez-Anvaing – Présentation des rapports du Conseil d’administration et du réviseur et prise acte de l’apport en nature par acte authentique A l’unanimité 6 Séance du conseil communal du 20 juin 2016 Point 2 – Comptes annuels arrêtés au 31 décembre 2015 A l’unanimité Point 3 – Décharge aux administrateurs pour l’année 2015 A l’unanimité Point 4 – Décharge aux réviseurs pour l’année 2015 A l’unanimité Point 6 – Actualisation de l’annexe 1 des statuts – liste des associés A l’unanimité Point 7 – Nominations statutaires A L’unanimité 2. De charger ses délégués de rapporter à ladite Assemblée la proportion des votes intervenus au sein du Conseil. 3. De charger le Collège communal de veiller à l’exécution de la présente délibération. 4. D’ajouter un point divers à l’ordre du jour 5. La présente délibération sera transmise à l’intercommunale précitée ______________________________________________________________________________ 9. Assemblée générale HYGEA du 23 juin 2016 – approbation des points à l’ordre du jour Le Conseil communal en séance publique, Vu le Livre V de la première partie du Code de la démocratie locale et de la décentralisation et relatif aux modes de coopérations entre communes ; Considérant l’affiliation de la Commune à l’Intercommunale HYGEA ; Considérant que la Commune a été mise en mesure de délibérer par courrier du 19 mai 2016 ; Considérant que la Commune doit être représentée à l’Assemblée Générale de l’Intercommunale par 5 délégués, désignés à la proportionnelle, 3 au moins représentant la majorité du Conseil communal Qu’il convient donc de définir clairement le mandat qui sera confié à ces 5 délégués représentant la Commune à l’Assemblée Générale de l’Intercommunale HYGEA du 23 juin 2016 ; Que le Conseil doit se prononcer sur les points de l’ordre du jour de l’Assemblée Générale adressé par l’HYGEA ; Considérant que les délégués rapportent à l'Assemblée Générale, la proportion des votes intervenus au sein de leur conseil et qu’a défaut de délibération du conseil communal, chaque délégué dispose d'un droit de vote correspondant au cinquième des parts attribuées à l'associé qu'il représente Considérant toutefois qu’en ce qui concerne l'approbation des comptes, le vote de la décharge aux Administrateurs et aux membres du Collège des contrôleurs aux comptes et les questions relatives au plan stratégique, l'absence de délibération communale est considérée comme une abstention de la part de l'associé en cause ; Considérant que le premier point inscrit à l’ordre du jour porte sur le rapport d'activités du Conseil d'Administration pour l'exercice 2015 ; Considérant qu'en date du 19 mai 2016, le Conseil d'Administration a approuvé le projet de rapport d'activités et considérant que les conseillers communaux associés ont été informés par l’associé concerné que le projet de rapport d'activités est disponible sur simple demande 30 jours avant l'Assemblée Générale, conformément aux dispositions L1523-23 et 1523-13 du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation ; Considérant que le deuxième point inscrit à l’ordre du jour porte sur les modifications statutaires suivantes : - Modification de l’article 3 § 2 - Modification de de l’article 58 : Répartition du bénéfice et l’article 59 : Dissolution. Considérant qu’en date du 28 janvier 2016, le Conseil d’Administration a marqué accord sur la modification de l’article 3 § 2 ; Considérant qu'en date du 19 mai 2016, le Conseil d'Administration a marqué accord sur la modification des articles 58 - Répartition du bénéfice et l’article 59 – Dissolution. Considérant que les troisième, quatrième et cinquième points inscrits à l’ordre du jour portent sur la présentation et l'approbation du Bilan et du compte de Résultats et sur le rapport du Réviseur 7 Séance du conseil communal du 20 juin 2016 Considérant que le Conseil communal a pris connaissance de l'ensemble des documents relatifs aux Bilans et aux comptes de Résultats 2015 et considérant que les conseillers communaux associés ont été informés par l’associé concerné que ces documents sont disponibles sur simple demande 30 jours avant l'Assemblée Générale, conformément aux dispositions L1523-23 et 1523-13 du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation ; Considérant que le sixième point inscrit à l’ordre du jour porte sur la décharge à donner aux Administrateurs ; Qu'en effet, conformément à l'article 33 § 4 des statuts de l'HYGEA, l'Assemblée Générale est invitée à donner, par un vote spécial, décharge de leur mission pour l'exercice 2015, aux Administrateurs ; Considérant que le septième point inscrit à l’ordre du jour porte sur la décharge à donner au Réviseur ; Qu'en effet, conformément à l'article 33 § 4 des statuts de l'HYGEA, l'Assemblée Générale est invitée à donner, par un vote spécial, décharge de sa mission pour l'exercice 2015, au Réviseur ; Considérant que le huitième point porte sur la désignation du Réviseur d'entreprises pour les années comptables 2016, 2017 et 2018 suite à une procédure négociée sans publicité. Considérant que le neuvième point porte sur une modification de la composition du Conseil d’Administration – Remplacement d’un Administrateur Ecolo ; Qu’en date du 29 avril 2016, Monsieur Grégory CARDARELLI a fait part de sa démission en qualité d’Administrateur au sein du Conseil d’Administration d’HYGEA étant donné qu’il a quitté le groupe ECOLO au sein du Conseil communal de La Louvière. Qu’en date du 9 mai 2016, un courrier a été adressé à la Régionale Ecolo afin de pourvoir à son remplacement. La Régionale Ecolo nous a informés qu’un appel à candidatures a été lancé. LE CONSEIL DECIDE à l’unanimité Article 1 : d'approuver le rapport d'activités 2015. Article 2 : d'approuver les modifications statutaires, à savoir, l’article 3 § 2 et les articles 58 et 59 des statuts de l’Intercommunale HYGEA. Article 3 : d'approuver les comptes 2015. Article 4 : de donner décharge aux Administrateurs pour l’accomplissement de leur mission au cours de l’exercice 2015. Article 5 : de donner décharge au Réviseur pour l’accomplissement de sa mission au cours de l’exercice 2015. Article 6 : d’approuver la désignation du Cabinet JOIRIS-ROUSSEAUX SPRL de Mons en qualité de Réviseur d’entreprises pour les années 2016, 2017 et 20185 suite à une procédure négociée sans publicité. Article 7 : de désigner le remplaçant de Monsieur Grégory CARDARELLI qui sera proposé par Ecolo en qualité d’Administrateur HYGEA. Article 8 : D’ajouter un point divers à l’ordre du jour ________________________________________________________________________________ 10. Assemblée générale d’I.P.F.H. du 23 juin 2016 – approbation des points à l’ordre du jour Le Conseil communal en séance publique, Considérant l’affiliation de la commune à l’intercommunale I.P.F.H. ; 8 Séance du conseil communal du 20 juin 2016 Considérant que la commune doit, désormais être représentée à l’Assemblée générale de l’intercommunale par 5 délégués, désignés à la proportionnelle, 3 au moins représentant la majorité du Conseil communal ; Qu’il convient donc de définir clairement le mandat qui sera confié à ces 5 délégués représentant notre commune à l’Assemblée générale ordinaire de l’intercommunale I.P.F.H. du 23 juin 2016 ; Que le Conseil doit, dès lors, se prononcer sur les points 2, 3, 4, 5 et 6 de l’ordre du jour et pour lesquels il dispose de la documentation requise ; Qu’il convient donc de soumettre au suffrage du Conseil les points 2, 3, 4, 5 et 6 de l’ordre du jour de l’Assemblée générale de l’intercommunale I.P.F.H. ; Le Conseil décide d’approuver – de ne pas approuver : Point 2 de l’ordre du jour – Comptes annuels consolidés arrêtés au 31 décembre 2015 A l’unanimité Point 3 de l’ordre du jour – Décharge à donner aux membres du Conseil d’administration pour l’exercice de leur mandat au cours de l’exercice 2015 A l’unanimité Point 4 de l’ordre du jour– Décharge à donner aux membres du Collège des contrôleurs aux comptes pour l’exercice de leur mandat au cours de l’exercice 2015 A l’unanimité Point 5 de l’ordre du jour – Nomination d’un réviseur d’entreprises pour une période de 3 ans A l’unanimité Point 6 de l’ordre du jour – Recommandation du Comité de rémunération A l’unanimité Le Conseil décide : De charger ses délégués à cette Assemblée et de se conformer à la proportion des votes intervenus au sein du Conseil. D’ajouter un point divers à l’ordre du jour De charger le Collège communal de veiller à l’exécution de la présente délibération. Copie de la présente délibération sera transmise : *A l’intercommunale IGRETEC, gestionnaire de l’intercommunale I.P.F.H. (boulevard Mayence, 1 à 6000 Charleroi), comme le prévoit les statuts, au plus tard 5 jours ouvrables avant la date de l’Assemblée générale, soit pour le 17 juin 2016 *Au Gouvernement provincial *Au ministre des pouvoirs locaux. ________________________________________________________________________________ 11. Assemblée générale d’IDETA du 29 juin 2016 – approbation des points à l’ordre du jour Le Conseil communal en séance publique, Considérant l’affiliation de la commune à l’intercommunale ORES Assets ; Considérant que la commune a été convoquée à participer à l’Assemblée générale du 29 juin 2016 par courrier daté du 16 mai 2016 ; Vu les statuts de l’intercommunale IDETA; Considérant que les délégués des communes associées à l’Assemblée générale sont désignés par le Conseil communal de chaque commune parmi les membres des conseils et collèges communaux, proportionnellement à la composition dudit Conseil et que le nombre de délégués de chaque commune est fixé à cinq parmi lesquels trois au moins représentent la majorité du Conseil communal ; Considérant que l’article 27 des statuts dispose que : Les délégués de chaque commune rapportent, chaque fois que le Conseil communal se prononce au sujet des points portés à l’ordre du jour de ladite Assemblée, la proportion des votes intervenus au sein de leur conseil En ce qui concerne l’approbation des comptes, le vote de la décharge aux administrateurs et aux commissaires ainsi que pour ce qui est des questions relatives au plan stratégiques, l’absence de délibération communale est considérée comme une abstention de la part de l’associé en cause 9 Séance du conseil communal du 20 juin 2016 Considérant les points portés à l’ordre du jour de la susdite Assemblée ; Considérant que la commune souhaite jouer pleinement son rôle d’associé dans l’intercommunale ; Que dans cet esprit, il importe que le Conseil communal exprime sa position à l’égard des points portés à l’ordre du jour de l’Assemblée générale ; DECIDE : Article 1er. : De désigner, conformément à l’article L1122-34 § 2 du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, au titre de délégués à l’Assemblée générale du 23 juin 2016 de l’intercommunale IDETA, Mme Isabelle GALANT, Ms Bruno BELTRAME, Léon-Henri DOEM, Thierri LENFANT, Ghislain MOYART à l’unanimité Article 2. : D’approuver aux majorités suivantes les points ci-après inscrits à l’ordre du jour de l’Assemblée générale du 29 juin 2016 de l’intercommunale IDETA : Point 1 – Rapport de gestion 2015 A l’ unanimité Point 2 – Comptes 2015 et affectation des résultats A l’unanimité Point 3 – Rapport du Commissaire-réviseur A l’unanimité Point 4 – Décharge au Commissaire réviseur A l’unanimité Point 5 – Décharge aux administrateurs A l’unanimité Point 6 – Marché de contrôle de l’audit des comptes de l’intercommunale IDETA 2016-2017-2018 A l’unanimité Point 7 – Rapport annuel du Comité de rémunération de l’intercommunale IDETA SCRL Point 8 - Divers Article 3. : De charger ses délégués de rapporter à ladite Assemblée la proportion des votes intervenus au sein du Conseil. Article 4. : De charger le Collège communal de veiller à l’exécution de la présente délibération. Article 5. : La présente délibération sera transmise à l’intercommunale précitée. ________________________________________________________________________________ Le Directeur général, f.,f., Le Bourgmestre, DUQUENNE J-M MOYART Gh. 10 Séance du conseil communal du 20 juin 2016