1 septembre 2014 - AGE-UQO

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Procès-verbal du conseil exécutif
1 septembre 2014
Pavillon Lucien-Brault
PRÉSENTS : Philippe Boily, Alexandre Dugas, Maxime Emond-Larocque, Mickaël Le-
page, Sabrina Ramtani
ABSENTS : aucun
OBSERVATEURS : aucun
1. Ouverture de la réunion
 Alex Dugas propose l’ouverture de la rencontre à 18h57, Nicolas Le-
page appuie. Adopté à l’unanimité.
2. Adoption de l’ordre du jour
 Alex Dugas propose une modification de l’ordre du jour et ajout de la
présentation de la nouvelle conseillère en communications.
3. Présentation de la nouvelle conseillère aux communications Sabrina Ramtani
4. Demande d’aide financière d’urgence numéro 18 (10 minutes)
 Une demande a été effectué en fin de semaine dernière cependant le do-
cument manquait d’informations. Alex Dugas a alors par la suite demandé
plus d’informations à la personne concernée. 100$ ont été accordé la fin
de semaine dernière.
 Considérant 100$ ont déjà été remis, considérant que le montant propose
est de 225$ Alex Dugas propose de rajouter 125$ comme aide financière.
Nicolas Lepage appuie. Adopté à l’unanimité.
5. Cafetière (3 minutes)
 Proposition de prêter la cafetière de l’AEEMP. Maxime Emond-
Larocque propose, Nicolas Lepage appuie. Adopté à l’unanimité.
6. Salon de la rentrée (20 minutes)

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Maxime Emond-Larocque nous informe qu’il ne peut réserver de kiosques pour la
vente de billet de la soirée de la rentrée.
 Discussion autour de l’organisation du stand de la rentrée.
 Tout le comité sera vêtu du chandail officiel. Adopté à l’unanimité.
7. Table des régions (10 minutes)
Alexandre Dugas que l’AGE participe aux tables des régions. Philippe Boily affirme qu’il
est important que l’on échange avec les différentes associations. Alexandre Dugas pro-
pose une délégation de quatre personnes et une confirmation rapide. Mickael Le-
page appuie. Adopté à l’unanimité.
8. Assemblée générale (15 minutes)
Alexandre Dugas propose qu’une A.G ait lieu le mardi 30 septembre. Sabrina Ram-
tani appuie. Adopté à l’unanimité.
Modèle-type de présentation d’une assemble générale :
 Plan d’action de chaque membre de l’exécutif
 Mis à jour des mandats (exemple table de la région, appel reçu de la part de Radio
Canada)
 Mise en demeure de l’université
 Informe la population étudiante 10 jours avant la date convenue pour l’AG soit le
15 septembre 2014
Pause 10 minutes
9. C.E. pour la session d’automne (5 minutes)
Planification du rendez-vous hebdomadaire à 19h les mardis soirs. Maxime
Emond-Larocque propose, Nicolas Lepage appuie. Adopté à l’unanimité.
10. Contrat de subvention (3 minutes)
Mickaël Lepage, propose l’utilisation des deux nouveaux contrats de subven-
tions. Philippe Boily appuie. Adopté à l’unanimité.
11. Student sphere (5 minutes)
Maxime nous présente le « Student sphere » qui propose des paiements en ligne pour
divers tickets. Cela est relié à une application téléphonique qui pourrait nous permettre de

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valider des tickets grâce à un téléphone intelligent. Alex estime que l’association
privilégie les rapports humains. Philippe croit que c’est un outil assez intéressant que l’on
pourrait tout de même proposer. Maxime estime que cela simplifie la logistique et fait
gagner du temps.
12. Plan de communication et concours rentrée (5 minutes)
Sabrina Ramtani présente la façon dont elle souhaite utiliser les 250 qui lui ont été
accordé dans le cadre du concours de la rentrée
 150$Carte cadeau les Promenades
 75$ Carte cadeau Coospco
 25$ Carte cadeau Moca Loca
13. Médias externes (5 minutes)
Mickaël Lepage a reçu un appel de Radio Canada. Une discussion s’est donc formée
autour de la gestion des medias externe. Philippe Boily propose de donner l’adresse
[email protected]. Sabrina Ramtani appuie. Adopté à l’unanimité.
14. Processus d’aide d’urgence (10 minutes)
Alexandre Dugas a réalisé que le processus de prise de décision sur les demandes d’aide
urgence n’est pas très efficace. Nicolas Lepage réaffirme le fait que les demandes doivent
être remplies de façon correcte et claire (sensibilisation). Philippe Boily propose qu’en
cas de situation d’urgence un vote sera fait sur Facebook et une alerte sera envoyée par
message texte. Maxime propose une fixation de barème.
15. Varia
 Chèques (2min)
Un chèque va être envoyé à MBM publicité demain matin
 Clé local Taché (5 minutes)
Faire une demande a Xavier de faire le tri et l’inventaire de toutes les clés. Et surtout
s’assurer que tous les membres du comité ont la nouvelle clé du local Taché.
Alex propose que l’on ait une clé du nouveau salon des associations.
16. Clôture de la rencontre
 Nicolas Lepage propose la clôture de la rencontre à 20h40, Lepage
appuie. Adopté à l’unanimité.