PV CE 14-06-02 - AGE-UQO

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Procès verbal du conseil exécutif
du 2 juin 2014
Adopté le 15 juin 2014
Membres présents : Alex Chevalier-Caron, Alexandre Dugas, Cindy Jalbert, Philippe
Boily, Maxime Emond-Larocque, Audrey Lamarre et Nicolas Lepage (via Skype)
Membres absents :
Observateur : Xavier Blais
 Ouverture de la réunion
o Audrey Lamarre propose l’ouverture de la rencontre à 18h54, Cindy
Jalbert appuie.
 Adoption de l’ordre du jour
o Maxime Emond-Larocque propose l’adoption de l’ordre du jour tel
quel, Nicolas Lepage appuie.
 Aide d'urgence
o Demande 04
 Alexandre Dugas propose 200$ en bons alimentaire, Maxime
Emond-Larocque appuie. Adoptée à l’unanimité.
 Demande de subvention
 Demande de subvention du comité organisateur pour le C.E.R.I.
 Le comité organisateur demande de mettre en suspend la
demande car il rencontre certaines problématiques. Les
membres du comité vont nous recontacter éventuellement.
 Tour de table
o Voir rapports d’activités
 Présidence des conseils exécutifs
o Voir la page 12 du document actuellement valide des statuts et
règlements.
o Alexandre Dugas, propose que Philippe Boily préside l’ensemble
des conseils exécutifs de la session d’été, Cindy Jalbert appuie.
 Alexandre Dugas demande la question préalable, aucune
opposition
 Pour : 3
 Contre : 1
 Abstention : 2
 Adoptée à la majorité
 Site Internet
o Nom du domaine expire le 16 juin 2014
o Hébergement expire le 15 juin 2014

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o Le site est présentement chez Dreamhost et le renouvellement coûterait
119,40$ pour l’hébergement et 0,00$ pour le nom de domaine
 Maxime Emond-Larocque propose que l’hébergement du site
soit sur son serveur, sans frais, le temps que des prix soient
présentés lors d’un conseil exécutif et que le nom du
domaine soit renouvelé. Concernant le montage du site web,
Maxime Emond-Larocque se propose pour modifier le visuel
du site actuellement actif, Audrey Lamarre appuie. Adopté à
l’unanimité.
 Date limite: accès à l'information contrat Lindocile (4Juin)
o Cindy Jalbert propose qu’on laisse tomber les demandes d’appels
d’accès à l’information concernant le contrat de Lindocile,
Alexandre Dugas appuie. Adopté à l’unanimité.
 Visite de CADEUL et FAECUM
o L’équipe du CADEUL (Laval) veut nous rencontre entre le 6 et le 12 juillet
2014 pour discuter, entres autres, des assurances collectives offertes par
l’AGE-UQO.
o L’équipe du FAECUM (Montréal) veut nous rencontrer entre le 14 et le
25 aout 2014
o Alex Chevalier-Caron propose que l’AGEUQO reçoive la CADEUL
soit le 9 ou le 16 juillet à leur convenance, et la FAECUM soit le 13
ou le 20 août 2014 à leur convenance, Nicolas Lepage appuie.
Adopté l’unanimité.
 Sondage profil étudiant
o 3 propositions ont été adoptées lors de conseils centraux antérieurs,
l’AGE-UQO a le mandat de sonder la population étudiante de l’UQO
o Alex Chevalier-Caron propose que l’AGE-UQO crée une chaire de
recherches sur les réalités étudiantes en Outaouais afin de mieux cerner
les problèmes auxquels sont confrontés les étudiants et étudiantes. Cette
chaire de recherche sera dotée d’un budget annuel de 10 000$. Les
chercheurs seront membres d’office du SEES (syndicat des étudiants et
étudiantes salariés). Aucun appuyeur. Proposition refusée
o À noter : limesurvey disponible à l’UQO
o Cindy Jalbert propose la mise en dépôt sur la question, Philippe
Boily appuie. Adoptée à l’unanimité.
 PAUSE de 10 minutes
o Début de la pause à 20h40
o Reprise à 20h53
 Rapport final subvention 2013-2014
o AECSSS pour leur 5à7, les jeux de génie 2014 et le congrès 2014 de
l’OTTIAQ ne sont pas venus chercher le 25% des subventions accordées
o Alex CC propose que l’AGE-UQO rende disponible via son site web
le rapport final financier des subventions accordés en 2013-2014
dans les plus bref délais, Cindy Jalbert appuie. Adopté à l’unanimité.

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 Rapport des finances du mois de mai
o Nicolas propose de présenter verbalement et par écrit un rapport de
finances à la fin de chaque mois, Maxime appuie.
 Alex CC amende : que les rapports soient disponibles au
minimum 24h à l’avance pour les membres du conseil
exécutifs et qu’au plus tard, une semaine suivant le conseil
exécutif le rapport soit déposé sur le site web de l’AGE-UQO,
Philippe Boily appuie.
 Adoptée à l’unanimité
 Conseil central de juin
o Alex Chevalier-Caron propose que le conseil central ait lieu le lundi
16 juin 2014 à 19h, dans un local à déterminer, Audrey Lamarre
appuie.
 Alexandre Dugas amende : que le CE, qui était planifié le 16
juin se déroule le dimanche 15 juin, heure à déterminer, Cindy
Jalbert appuie.
 Adopté à l’unanimité.
o Cindy Jalbert propose que l’AGE-UQO débourse 150$ pour l’achat
de pizza et de breuvages pour le conseil central, Nicolas Lepage
appuie. Adoptée à l’unanimité.
o Audrey Lamarre propose que le courriel d’invitation, incluant la
présence de pizza, soit envoyé au plus tard mardi le 3 juin 10h00,
Cindy Jalbert appuie. Adoptée à l’unanimité.
 Rencontre d'urgence AEC3S
o Nouveau système d’information, GESTA, limite les inscriptions au niveau
de la maîtrise à 9 sessions et au niveau doctoral à 15 sessions. Plusieurs
étudiants ne semblent pas informés de cette procédure
o Cindy Jalbert propose qu’une rencontre se déroule mercredi en
avant midi à ce sujet, Nicolas Lepage appuie. Adoptée à l’unanimité.
o Alex Chevalier-Caron va contacter les membres de l’AECSSS
 Table de conférence
o Le département de Terrain et bâtiment peut nous fournir une grande table
pour huit personnes.
o Pour environ 300$ on peut en avoir une neuve.
o Nicolas Lepage propose un budget maximal de 300,00$ pour l’achat
d’une table de conférence, Philippe Boily appuie.
 Question préalable demandée
 Pour : 1
 Contre : 4
 Abstention : 1
 Refusée à majorité
o Audrey Lamarre propose que dans un premier temps, la table
disponible avec Terrain et bâtiment soit mesurée et analysée, puis,
dans l’éventualité où elle est trop grande, que d’autres mesures

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soient entreprises pour trouver une table convenable, Cindy Jalbert
appuie.
 Question préalable demandée
 Pour : 5
 Contre : 0
 Abstention : 1
 Adoptée à majorité
 Maxime Emond Larocque va prendre en charge cette
proposition.
 Massage à 5$ pour les mi-sessions et fin de sessions
 Varia:
o Rappel texte pour agenda
 Date limite le 9 juin 2014
o Rappel fermeture des média sociaux
 6 juin 2014 fermetures du groupe et de l’ami Facebook et du
compte Twitter
o Sommet
 Voir le compte rendu
 Possibilité de partenariat
o BBQ
o Lecture du dimanche
 Invitation à faire la lecture des documents officiels en lien avec
l’AGE-UQO, dont les statuts et règlements et le code de conduite
o Affichages et publicité
 Retour sur le BBQ
 Publicité à l’avance
o Compte rendu de rencontre
 Rappel d’envoyer à Xavier les comptes-rendus pour qu’il les
imprime
 Invitation à lire les comptes-rendus
o Table des régions
 13,14 et 15 juin
 Cindy Jalbert, Alexandre Dugas, Alex Chevalier-Caron et peut-
être Nicolas Lepage
o 11 juin 2014
 Clôture de la rencontre
o Nicolas Lepage propose la clôture de la rencontre à 22h02, Audrey
Lamarre appuie