Procès verbal du conseil exécutif du 2 juin 2014 Adopté le 15 juin 2014 Membres présents : Alex Chevalier-Caron, Alexandre Dugas, Cindy Jalbert, Philippe Boily, Maxime Emond-Larocque, Audrey Lamarre et Nicolas Lepage (via Skype) Membres absents : Observateur : Xavier Blais Ouverture de la réunion o Audrey Lamarre propose l’ouverture de la rencontre à 18h54, Cindy Jalbert appuie. Adoption de l’ordre du jour o Maxime Emond-Larocque propose l’adoption de l’ordre du jour tel quel, Nicolas Lepage appuie. Aide d'urgence o Demande 04 Alexandre Dugas propose 200$ en bons alimentaire, Maxime Emond-Larocque appuie. Adoptée à l’unanimité. Demande de subvention Demande de subvention du comité organisateur pour le C.E.R.I. Le comité organisateur demande de mettre en suspend la demande car il rencontre certaines problématiques. Les membres du comité vont nous recontacter éventuellement. Tour de table o Voir rapports d’activités Présidence des conseils exécutifs o Voir la page 12 du document actuellement valide des statuts et règlements. o Alexandre Dugas, propose que Philippe Boily préside l’ensemble des conseils exécutifs de la session d’été, Cindy Jalbert appuie. Alexandre Dugas demande la question préalable, aucune opposition Pour : 3 Contre : 1 Abstention : 2 Adoptée à la majorité Site Internet o Nom du domaine expire le 16 juin 2014 o Hébergement expire le 15 juin 2014 1 o Le site est présentement chez Dreamhost et le renouvellement coûterait 119,40$ pour l’hébergement et 0,00$ pour le nom de domaine Maxime Emond-Larocque propose que l’hébergement du site soit sur son serveur, sans frais, le temps que des prix soient présentés lors d’un conseil exécutif et que le nom du domaine soit renouvelé. Concernant le montage du site web, Maxime Emond-Larocque se propose pour modifier le visuel du site actuellement actif, Audrey Lamarre appuie. Adopté à l’unanimité. Date limite: accès à l'information contrat Lindocile (4Juin) o Cindy Jalbert propose qu’on laisse tomber les demandes d’appels d’accès à l’information concernant le contrat de Lindocile, Alexandre Dugas appuie. Adopté à l’unanimité. Visite de CADEUL et FAECUM o L’équipe du CADEUL (Laval) veut nous rencontre entre le 6 et le 12 juillet 2014 pour discuter, entres autres, des assurances collectives offertes par l’AGE-UQO. o L’équipe du FAECUM (Montréal) veut nous rencontrer entre le 14 et le 25 aout 2014 o Alex Chevalier-Caron propose que l’AGEUQO reçoive la CADEUL soit le 9 ou le 16 juillet à leur convenance, et la FAECUM soit le 13 ou le 20 août 2014 à leur convenance, Nicolas Lepage appuie. Adopté l’unanimité. Sondage profil étudiant o 3 propositions ont été adoptées lors de conseils centraux antérieurs, l’AGE-UQO a le mandat de sonder la population étudiante de l’UQO o Alex Chevalier-Caron propose que l’AGE-UQO crée une chaire de recherches sur les réalités étudiantes en Outaouais afin de mieux cerner les problèmes auxquels sont confrontés les étudiants et étudiantes. Cette chaire de recherche sera dotée d’un budget annuel de 10 000$. Les chercheurs seront membres d’office du SEES (syndicat des étudiants et étudiantes salariés). Aucun appuyeur. Proposition refusée o À noter : limesurvey disponible à l’UQO o Cindy Jalbert propose la mise en dépôt sur la question, Philippe Boily appuie. Adoptée à l’unanimité. PAUSE de 10 minutes o Début de la pause à 20h40 o Reprise à 20h53 Rapport final subvention 2013-2014 o AECSSS pour leur 5à7, les jeux de génie 2014 et le congrès 2014 de l’OTTIAQ ne sont pas venus chercher le 25% des subventions accordées o Alex CC propose que l’AGE-UQO rende disponible via son site web le rapport final financier des subventions accordés en 2013-2014 dans les plus bref délais, Cindy Jalbert appuie. Adopté à l’unanimité. 2 Rapport des finances du mois de mai o Nicolas propose de présenter verbalement et par écrit un rapport de finances à la fin de chaque mois, Maxime appuie. Alex CC amende : que les rapports soient disponibles au minimum 24h à l’avance pour les membres du conseil exécutifs et qu’au plus tard, une semaine suivant le conseil exécutif le rapport soit déposé sur le site web de l’AGE-UQO, Philippe Boily appuie. Adoptée à l’unanimité Conseil central de juin o Alex Chevalier-Caron propose que le conseil central ait lieu le lundi 16 juin 2014 à 19h, dans un local à déterminer, Audrey Lamarre appuie. Alexandre Dugas amende : que le CE, qui était planifié le 16 juin se déroule le dimanche 15 juin, heure à déterminer, Cindy Jalbert appuie. Adopté à l’unanimité. o Cindy Jalbert propose que l’AGE-UQO débourse 150$ pour l’achat de pizza et de breuvages pour le conseil central, Nicolas Lepage appuie. Adoptée à l’unanimité. o Audrey Lamarre propose que le courriel d’invitation, incluant la présence de pizza, soit envoyé au plus tard mardi le 3 juin 10h00, Cindy Jalbert appuie. Adoptée à l’unanimité. Rencontre d'urgence AEC3S o Nouveau système d’information, GESTA, limite les inscriptions au niveau de la maîtrise à 9 sessions et au niveau doctoral à 15 sessions. Plusieurs étudiants ne semblent pas informés de cette procédure o Cindy Jalbert propose qu’une rencontre se déroule mercredi en avant midi à ce sujet, Nicolas Lepage appuie. Adoptée à l’unanimité. o Alex Chevalier-Caron va contacter les membres de l’AECSSS Table de conférence o Le département de Terrain et bâtiment peut nous fournir une grande table pour huit personnes. o Pour environ 300$ on peut en avoir une neuve. o Nicolas Lepage propose un budget maximal de 300,00$ pour l’achat d’une table de conférence, Philippe Boily appuie. Question préalable demandée Pour : 1 Contre : 4 Abstention : 1 Refusée à majorité o Audrey Lamarre propose que dans un premier temps, la table disponible avec Terrain et bâtiment soit mesurée et analysée, puis, dans l’éventualité où elle est trop grande, que d’autres mesures 3 soient entreprises pour trouver une table convenable, Cindy Jalbert appuie. Question préalable demandée Pour : 5 Contre : 0 Abstention : 1 Adoptée à majorité Maxime Emond Larocque va prendre en charge cette proposition. Massage à 5$ pour les mi-sessions et fin de sessions Varia: o Rappel texte pour agenda Date limite le 9 juin 2014 o Rappel fermeture des média sociaux 6 juin 2014 fermetures du groupe et de l’ami Facebook et du compte Twitter o Sommet Voir le compte rendu Possibilité de partenariat o BBQ o Lecture du dimanche Invitation à faire la lecture des documents officiels en lien avec l’AGE-UQO, dont les statuts et règlements et le code de conduite o Affichages et publicité Retour sur le BBQ Publicité à l’avance o Compte rendu de rencontre Rappel d’envoyer à Xavier les comptes-rendus pour qu’il les imprime Invitation à lire les comptes-rendus o Table des régions 13,14 et 15 juin Cindy Jalbert, Alexandre Dugas, Alex Chevalier-Caron et peutêtre Nicolas Lepage o 11 juin 2014 Clôture de la rencontre o Nicolas Lepage propose la clôture de la rencontre à 22h02, Audrey Lamarre appuie 4