Procès-verbal du conseil exécutif 11 janvier 2015 Pavillon Lucien-Brault PRÉSENTS : Philippe Boily, Antonin Bouret, Alexandre Dugas, Maxime EmondLarocque, Carl Lacasse, Sabrina Ramtani. ABSENTS : Mickaël Lepage. Le quorum est constaté à 17h35 1. Adoption de l’ordre du jour : Antonin Bouret propose point 19 Ombudsman et point 20 Table des régions. Carl appuie. Adopté å l’unanimité. 2. Adoption Des Procès-Verbaux : 11 décembre Carl Lacasse propose de l’adoption du procès verbal avec modification de la demande de subvention 29 « un montant de 600$ à été accordé ». Alexandre Dugas appuie. Adopté à l’unanimité. 3. Demande d’aide d’urgence : o demande n°52 : Alexandre Dugas propose un montant de 175$ pour cette demande traitée en urgence sur Facebook, Antonin Bouret appuie. Adopté à l’unanimité. o demande n°53 : Antonin Bouret propose 275$ de bon alimentaires. Carl Lacasse appuie. Adopté à l’unanimité. o demande n°54 : Alexandre Dugas propose le refus. Maxime EmondLarocque appuie. Adopté à l’unanimité. Les dépenses reliées au stationnement ne sont pas considérées comme urgentes. o demande n°55 : Antonin propose le refus. Carl Lacasse appuie. Adopté à l’unanimité. Il faudra faire une autre demande ultérieurement. o demande n°56 : Carl Lacasse propose 75$. Maxime Emond-Larocque appuie. Adopté à l’unanimité. o demande n°57 : Alexandre Dugas propose refus. Carl Lacasse appuie. Adopté à l’unanimité. Il faudra faire une autre demande ultérieurement. 1 4. Journée de formation des associations (5 minutes) Faire un récapitulatif sur Facebook 5. Agenda 2014-2015 (10 minutes) Retour sur la rencontre avec sept24 et sur le contrat proposé par l’entreprise. Définir un objectif à atteindre et conditions Année précédente : 5000$ d’objectif et 20% Pourcentage de commission Taille de l’agenda Clause de reconduction du contrat Demander à Orchestra pour voir ce qui est faire ailleurs Appel d’offre 6. Concours rentrée (5 minutes) Lancement le 12 janvier fin le 17 janvier Remboursement du pass d’autobus 153$ ou pass de stationnement 145$ bon d’essence : mentionner clairement. Matériel scolaire 75$ Moca Loca 25$ Sabrina Ramtani propose qu’un montant total maximal de 300$ soit alloué pour le concours de rentrée. Maxime Emond-Larocque. Adopté à l’unanimité. 7. Salon de l’étudiant (11h30 à 16h30: salon 17h à 19h: 5 à 7 des assos) Retour sur les personnes présentes. 8. Conseil Central Lundi 12 janvier premier C.C. de la session. 2 Relancer les associations modulaires concernant le Boycott. 9. AGS 14 janvier 2014 Il n’y a toujours pas de salle de disponible pour le moment. Si pas de local il va falloir la faire dans l’entrée de la grande salle. Il faut minimum deux micros pour les discussions. 10. Fond monétaire (10 minutes) Discussion autour de placement des fonds supplémentaires du compte de l’AGE. Il faut une stratégie précise suite à une discussion avec la conseillère. 11. Casquettes et chandails Distribution gratuite des casquettes et chandails à la rentrée et lors d’évènement. 12. Paie (5 minutes) Dépôt direct des paies sur les comptes. Il faut fournir les informations bancaires à Xavier. 13. Budget (5 minutes) Il reste 87% du budget de la vie étudiante. Faire de la mobilisation étudiante 14. Commande de bons alimentaires - Escompte de volume disponible: Carl Lacasse propose 5000$ avec utilisation du paiement par accéder. Antonin Bouret appuie. Adopté à l’unanimité. 15. Calendrier des teaches Élections o Carl Lacasse va se charger des élections. Réforme des statuts et règlements : Philipe Boily et Alexandre Dugas vont se rencontrer pour finaliser le projet. 3 Table des régions : organisation autour de la logistique de l’organisation. Vie étudiante o Il reste une grande partie du budget; o Nuit blanche; o Faire venir une humoriste; o Deux midis conférences : comité de mobilisation; o Soirée jeux vidéos; o Soirée vieux Hull. Agendas à finaliser Document de passation 16. Financement amical autochtone Il faut que la demande provienne d’un étudiante pour une demande de subvention ou régler le problème de la trésorerie. 17. Resolution accès d’affaires (10 minutes) 18. Retour sur rencontre avec Mathieu Charron pour le portrait (5 minutes) Essayer de voir avec les autres professeurs. Revoir Mathieu Charon. 19. Ombudsman Il faudrait que l’UQO s’en charge. 20. Table des régions Discussion autour du chèque de 80$. L’épuisement des points est constaté à 19h40. Philipe Boily clôture la rencontre. 4