11 janvier 2015 - AGE-UQO

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Procès-verbal du conseil exécutif
11 janvier 2015
Pavillon Lucien-Brault
PRÉSENTS : Philippe Boily, Antonin Bouret, Alexandre Dugas, Maxime EmondLarocque, Carl Lacasse, Sabrina Ramtani.
ABSENTS : Mickaël Lepage.
Le quorum est constaté à 17h35
1. Adoption de l’ordre du jour : Antonin Bouret propose point 19 Ombudsman et
point 20 Table des régions. Carl appuie. Adopté å l’unanimité.
2. Adoption Des Procès-Verbaux : 11 décembre
Carl Lacasse propose de l’adoption du procès verbal avec modification de la demande de
subvention 29 « un montant de 600$ à été accordé ».
Alexandre Dugas appuie.
Adopté à l’unanimité.
3. Demande d’aide d’urgence :
o demande n°52 : Alexandre Dugas propose un montant de 175$ pour
cette demande traitée en urgence sur Facebook, Antonin Bouret appuie.
Adopté à l’unanimité.
o demande n°53 : Antonin Bouret propose 275$ de bon alimentaires. Carl
Lacasse appuie. Adopté à l’unanimité.
o demande n°54 : Alexandre Dugas propose le refus. Maxime EmondLarocque appuie. Adopté à l’unanimité. Les dépenses reliées au stationnement ne sont pas considérées comme urgentes.
o demande n°55 : Antonin propose le refus. Carl Lacasse appuie. Adopté à
l’unanimité. Il faudra faire une autre demande ultérieurement.
o demande n°56 : Carl Lacasse propose 75$. Maxime Emond-Larocque
appuie. Adopté à l’unanimité.
o demande n°57 : Alexandre Dugas propose refus. Carl Lacasse appuie.
Adopté à l’unanimité. Il faudra faire une autre demande ultérieurement.
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4. Journée de formation des associations (5 minutes)
Faire un récapitulatif sur Facebook
5. Agenda 2014-2015 (10 minutes)
Retour sur la rencontre avec sept24 et sur le contrat proposé par l’entreprise.

Définir un objectif à atteindre et conditions

Année précédente : 5000$ d’objectif et 20%

Pourcentage de commission

Taille de l’agenda

Clause de reconduction du contrat

Demander à Orchestra pour voir ce qui est faire ailleurs

Appel d’offre
6. Concours rentrée (5 minutes)

Lancement le 12 janvier fin le 17 janvier

Remboursement du pass d’autobus 153$ ou pass de stationnement 145$ bon
d’essence : mentionner clairement.

Matériel scolaire 75$

Moca Loca 25$
Sabrina Ramtani propose qu’un montant total maximal de 300$ soit alloué pour le concours de rentrée. Maxime Emond-Larocque. Adopté à l’unanimité.
7. Salon de l’étudiant (11h30 à 16h30: salon 17h à 19h: 5 à 7 des assos)
Retour sur les personnes présentes.
8. Conseil Central
Lundi 12 janvier premier C.C. de la session.
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Relancer les associations modulaires concernant le Boycott.
9. AGS 14 janvier 2014
Il n’y a toujours pas de salle de disponible pour le moment. Si pas de local il va falloir la faire dans l’entrée de la grande salle.
Il faut minimum deux micros pour les discussions.
10. Fond monétaire (10 minutes)
Discussion autour de placement des fonds supplémentaires du compte de l’AGE. Il
faut une stratégie précise suite à une discussion avec la conseillère.
11. Casquettes et chandails
Distribution gratuite des casquettes et chandails à la rentrée et lors d’évènement.
12. Paie (5 minutes)
Dépôt direct des paies sur les comptes. Il faut fournir les informations bancaires à
Xavier.
13. Budget (5 minutes)

Il reste 87% du budget de la vie étudiante.

Faire de la mobilisation étudiante
14. Commande de bons alimentaires - Escompte de volume disponible:
Carl Lacasse propose 5000$ avec utilisation du paiement par accéder. Antonin Bouret
appuie. Adopté à l’unanimité.
15. Calendrier des teaches

Élections
o Carl Lacasse va se charger des élections.

Réforme des statuts et règlements : Philipe Boily et Alexandre Dugas vont se
rencontrer pour finaliser le projet.
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
Table des régions : organisation autour de la logistique de l’organisation.

Vie étudiante
o Il reste une grande partie du budget;
o Nuit blanche;
o Faire venir une humoriste;
o Deux midis conférences : comité de mobilisation;
o Soirée jeux vidéos;
o Soirée vieux Hull.

Agendas à finaliser

Document de passation
16. Financement amical autochtone
Il faut que la demande provienne d’un étudiante pour une demande de subvention ou
régler le problème de la trésorerie.
17. Resolution accès d’affaires (10 minutes)
18. Retour sur rencontre avec Mathieu Charron pour le portrait (5 minutes)
Essayer de voir avec les autres professeurs. Revoir Mathieu Charon.
19. Ombudsman
Il faudrait que l’UQO s’en charge.
20. Table des régions
Discussion autour du chèque de 80$.
L’épuisement des points est constaté à 19h40. Philipe Boily clôture la rencontre.
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