26 mai 2014 - AGE-UQO

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Procès-verbal du conseil exécutif
26 mai 2014
Adopté le 15 juin 2014
Membres présents : Alexandre Dugas, Nicolas Lepage, Cindy Jalbert, Audrey
Lamarre, Alex Chevalier-Caron (via skype) et Philippe Boily
Membres absents : Maxime Emond-Larocque
Observateur :
 Ouverture de la réunion
o Audrey Lamarre propose l’ouverture de la réunion à 18h44, Cindy
Jalbert appuie
 Adoption de l’ordre du jour
o Audrey Lamarre propose l’adoption de l’ordre du jour, Nicolas
Lepage appuie
 Tour de table
 Retour sur les rencontres du mercredi 21 mai: Terrains et bâtiments,
Intersyndicale, Statuts et règlements AGE-UQO
o Terrains et bâtiments
 Un local de plus, un autre agrandit. Possibilité d’avoir un accès à
l’eau, reste à voir si le budget le permet. Possibilité d’enlever les
tapis lors des rénovations. Pas de date précises mais ils nous ont
assuré que les travaux seraient complétés avant la rentrée en
septembre.
o Intersyndicale
o Statuts et règlements AGE-UQO
 Commencé à analyser point par point le document réécris.
Environ la moitié a été revue.
 Adoption du procès-verbal du 19 mai 2014
o Cindy propose l’adoption du procès-verbal du conseil exécutif du 19
mai 2014, Alexandre Dugas appuie. Adopté à l’unanimité
 Demande de subvention
o CERI

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 C’est le comité organisateur qui fait une demande, 3 jours au mois
de janvier à l’UQO, 3 délégations de 16 personnes.
 Cindy Jalbert propose de d’abord rencontrer le comité
organisateur pour donner un soutien et de mettre la demande
en suspend jusqu’au prochain conseil d’exécutif, Philippe
Boily appuie. Adopté à l’unanimité
o Mon potager UQO
 Demande d’aide d’urgence
o Aucune cette semaine
 Plan d'action (groupe et individuel)
o Rappel qu’en septembre, les exécutants devront présenter leur plan
d’action en assemblée générale annuelle en septembre
o Cindy Jalbert va rendre disponible l’ancien plan d’action pour guider les
nouveaux exécutants
 Préparation de la rencontre du café autogéré le 28 mai
o Alex Chevalier-Caron va présider la rencontre de mercredi soir
o Il y aurait une rencontre préparatoire le mercredi 28 mai à 13h pour
déterminer un ordre du jour préliminaire
 BBQ
o Cindy propose l’achat de 200 hotdog (avec et sans viande), de
condiments, de 100 boissons, la location d’un BBQ ou de prendre le
BBQ de Cindy Jalbert. Imprimer la publicité sur des feuilles jaunes
pour faire plus de publicité. De plus, un budget de 150,00$ sera
débloqué s’il manque de nourriture, Philippe Boily appuie. Adopté à
l’unanimité
o BBQ aura lieu le 4 juin de 11h30 à 13h30, 15h30 à 18h00.
 Avis sur les projets de modification des règlements de l'UQO pour le 30 mai
o L’administration de l’UQO change les règlements généraux. Il y a certains
articles qui touchent directement l’AGE-UQO.
 54.4 et 108 concernant les mandats étudiants
 96 : composition du comité exécutif
 103.4 : composition de la commission des études
 107 : interdiction du cumul de mandat
 110 : destitution

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 7 : parité hommes/femmes
o Xavier Blais présentera un texte concernant les modifications
recommandées par l’AGE-UQO d’ici jeudi 14h au plus tard.
Alex Chevalier-Caron propose à 20h00 une pause de 10 minutes, Cindy Jalbert appuie.
Retour à 20h10.
 Fête nationale de l'Outaouais
o AGE-UQO a reçu une demande pour que le président de l’AGE-UQO
fasse une intervention de deux à trois minutes concernant le patriotisme
et la protection de la langue française.
o Cindy Jalbert propose le refus de la demande, Audrey Lamarre
appuie. Adopté à l’unanimité
 Grille d'attribution du fonds d'aide d'urgence
o Une nouvelle grille d’attribution a été élaborée selon la Banque de
données mondiales. Les montants ressortis ne sont pas compatibles
avec les coupures des bons alimentaires disponibles.
o Nicolas Lepage propose que les nouveaux montants soient
augmentés à la hausse au 25$ près, selon les données recueillies
selon l’indice de prix à la consommation, Philippe Boily appuie,
adopté unanimité
 Amendement d’Alexandre Dugas, que la documentation
utilisée soit laissé dans le cartable des demandes d’aide
d’urgence. Cindy Jalbert appuie. Adopté à l’unanimité
 Publicité ASEQ (rencontre le mercredi 28 mai)
o L’ASÉQ aimerait explorer les possibilités pour communiquer auprès des
étudiants sur le campus. Les informer des publications papier, électroniques,
vidéo, web ou autres dans lesquelles il est possible d'insérer des publicités
informatives.
o Une rencontre est planifiée mercredi le 28 mai avec un représentant de
l’ASEQ
 St-Jérôme
o Rencontrer l’exécutif de l’AGE-CEUL

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o Alexandre Dugas propose que Cindy Jalbert discute avec les
membres exécutants de l’AGE-CEUL afin d’élaborer une rencontre
officielle, Audrey Lamarre appuie. Adopté à l’unanimité
 Party début de session
o Deuxième semaine du calendrier de la session d’automne 2014, soit le
vendredi 12 septembre
o Attendre d’avoir plus d’informations et des lignes directrices précises
avant de déterminer un budget pour l’évènement.
 Date du CC et points à l'ordre du jour
o Pas de date précise de déterminée, mais on s’en ligne vers le 19 juin
o Au prochain C.E., une date et un ordre du jour seront présentés
 Site Internet (si Max est présent)
o Maxime Emond-Larocque absent, reporté au prochain conseil exécutif
 Grand CRIC
o Colloque régional de l’implication citoyenne
o Se déroule le 30, 31 mai et 1er juin
o Alex Chevalier-Caron propose qu’une campagne de publicité soit faite au
courant de la semaine par l’AGE-UQO, que l’AGE-UQO rembourse 50%
du coût d’inscription, mais que les membres exécutants sont exclu de la
promotion, Philippe Boily appuie
 Alexandre Dugas demande la question préalable
 Pour : 1, contre : 3, aucune obtention
 Refusée à majorité
o Nicolas Lepage propose qu’un membre exécutant soit envoyé
comme panéliste représentant de l’AGE-UQO, Audrey Lamarre
appuie
 Alex Chevalier-Caron demande la question préalable
 Pour 4, contre 1, aucun abstention
 Adoptée à majorité
 Textes pour l'agenda (prise en charge).
o Textes de l’AGE doivent être remis au plus tard le 9 juin
 Liste officielle de courriels OneDrive
o Liste sera tenue par Philippe Boily
 Date CE Juin

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o Les conseils-centraux se tiendront durant le mois de juin à 18h45
o Lundi le 23 juin, à vérifier
 Salon de la rentrée
o Philippe Boily sera la personne responsable
o Un texte décrivant nos services doivent être remis au plus tard le 13 juin
o Les membres de l’AGE-UQO pourraient être présents tout au long de la
semaine de la rentrée
o Inviter les associations à avoir un kiosque à la rentrée, mettre de la
pression pour avoir l’ensemble des associations modulaires lors du salon
de la rentrée
 Cartes postales
o Considérant les coûts importants associés et l’implication des
associations modulaires, le point sera abordé en conseil central.
 Varia:
o Table des enjeux des régions le 14 et 15 juin
 Alexandre Dugas, Philippe Boily, Alex Chevalier-Caron, Cindy
Jalbert et Nicolas Lepage sont intéressés
o Retour de Max le géant
o Photos et textes
o Vacances
 Se faire un calendrier des vacances
o Brassage de linge
 Clôture de la rencontre
o Audrey Lamarre propose la clôture de la rencontre à 21h50, Philippe
Boily appuie.