Procès-verbal du conseil exécutif 26 mai 2014 Adopté le 15 juin 2014 Membres présents : Alexandre Dugas, Nicolas Lepage, Cindy Jalbert, Audrey Lamarre, Alex Chevalier-Caron (via skype) et Philippe Boily Membres absents : Maxime Emond-Larocque Observateur : Ouverture de la réunion o Audrey Lamarre propose l’ouverture de la réunion à 18h44, Cindy Jalbert appuie Adoption de l’ordre du jour o Audrey Lamarre propose l’adoption de l’ordre du jour, Nicolas Lepage appuie Tour de table Retour sur les rencontres du mercredi 21 mai: Terrains et bâtiments, Intersyndicale, Statuts et règlements AGE-UQO o Terrains et bâtiments Un local de plus, un autre agrandit. Possibilité d’avoir un accès à l’eau, reste à voir si le budget le permet. Possibilité d’enlever les tapis lors des rénovations. Pas de date précises mais ils nous ont assuré que les travaux seraient complétés avant la rentrée en septembre. o Intersyndicale o Statuts et règlements AGE-UQO Commencé à analyser point par point le document réécris. Environ la moitié a été revue. Adoption du procès-verbal du 19 mai 2014 o Cindy propose l’adoption du procès-verbal du conseil exécutif du 19 mai 2014, Alexandre Dugas appuie. Adopté à l’unanimité Demande de subvention o CERI 1 C’est le comité organisateur qui fait une demande, 3 jours au mois de janvier à l’UQO, 3 délégations de 16 personnes. Cindy Jalbert propose de d’abord rencontrer le comité organisateur pour donner un soutien et de mettre la demande en suspend jusqu’au prochain conseil d’exécutif, Philippe Boily appuie. Adopté à l’unanimité o Demande d’aide d’urgence o Mon potager UQO Aucune cette semaine Plan d'action (groupe et individuel) o Rappel qu’en septembre, les exécutants devront présenter leur plan d’action en assemblée générale annuelle en septembre o Cindy Jalbert va rendre disponible l’ancien plan d’action pour guider les nouveaux exécutants Préparation de la rencontre du café autogéré le 28 mai o Alex Chevalier-Caron va présider la rencontre de mercredi soir o Il y aurait une rencontre préparatoire le mercredi 28 mai à 13h pour déterminer un ordre du jour préliminaire BBQ o Cindy propose l’achat de 200 hotdog (avec et sans viande), de condiments, de 100 boissons, la location d’un BBQ ou de prendre le BBQ de Cindy Jalbert. Imprimer la publicité sur des feuilles jaunes pour faire plus de publicité. De plus, un budget de 150,00$ sera débloqué s’il manque de nourriture, Philippe Boily appuie. Adopté à l’unanimité o BBQ aura lieu le 4 juin de 11h30 à 13h30, 15h30 à 18h00. Avis sur les projets de modification des règlements de l'UQO pour le 30 mai o L’administration de l’UQO change les règlements généraux. Il y a certains articles qui touchent directement l’AGE-UQO. 54.4 et 108 concernant les mandats étudiants 96 : composition du comité exécutif 103.4 : composition de la commission des études 107 : interdiction du cumul de mandat 110 : destitution 2 o 7 : parité hommes/femmes Xavier Blais présentera un texte concernant les modifications recommandées par l’AGE-UQO d’ici jeudi 14h au plus tard. Alex Chevalier-Caron propose à 20h00 une pause de 10 minutes, Cindy Jalbert appuie. Retour à 20h10. Fête nationale de l'Outaouais o AGE-UQO a reçu une demande pour que le président de l’AGE-UQO fasse une intervention de deux à trois minutes concernant le patriotisme et la protection de la langue française. o Cindy Jalbert propose le refus de la demande, Audrey Lamarre appuie. Adopté à l’unanimité Grille d'attribution du fonds d'aide d'urgence o Une nouvelle grille d’attribution a été élaborée selon la Banque de données mondiales. Les montants ressortis ne sont pas compatibles avec les coupures des bons alimentaires disponibles. o Nicolas Lepage propose que les nouveaux montants soient augmentés à la hausse au 25$ près, selon les données recueillies selon l’indice de prix à la consommation, Philippe Boily appuie, adopté unanimité Amendement d’Alexandre Dugas, que la documentation utilisée soit laissé dans le cartable des demandes d’aide d’urgence. Cindy Jalbert appuie. Adopté à l’unanimité Publicité ASEQ (rencontre le mercredi 28 mai) o L’ASÉQ aimerait explorer les possibilités pour communiquer auprès des étudiants sur le campus. Les informer des publications papier, électroniques, vidéo, web ou autres dans lesquelles il est possible d'insérer des publicités informatives. o Une rencontre est planifiée mercredi le 28 mai avec un représentant de l’ASEQ St-Jérôme o Rencontrer l’exécutif de l’AGE-CEUL 3 o Alexandre Dugas propose que Cindy Jalbert discute avec les membres exécutants de l’AGE-CEUL afin d’élaborer une rencontre officielle, Audrey Lamarre appuie. Adopté à l’unanimité Party début de session o Deuxième semaine du calendrier de la session d’automne 2014, soit le vendredi 12 septembre o Attendre d’avoir plus d’informations et des lignes directrices précises avant de déterminer un budget pour l’évènement. Date du CC et points à l'ordre du jour o Pas de date précise de déterminée, mais on s’en ligne vers le 19 juin o Au prochain C.E., une date et un ordre du jour seront présentés Site Internet (si Max est présent) o Maxime Emond-Larocque absent, reporté au prochain conseil exécutif Grand CRIC o Colloque régional de l’implication citoyenne o Se déroule le 30, 31 mai et 1er juin o Alex Chevalier-Caron propose qu’une campagne de publicité soit faite au courant de la semaine par l’AGE-UQO, que l’AGE-UQO rembourse 50% du coût d’inscription, mais que les membres exécutants sont exclu de la promotion, Philippe Boily appuie o Alexandre Dugas demande la question préalable Pour : 1, contre : 3, aucune obtention Refusée à majorité Nicolas Lepage propose qu’un membre exécutant soit envoyé comme panéliste représentant de l’AGE-UQO, Audrey Lamarre appuie Pour 4, contre 1, aucun abstention Adoptée à majorité Textes de l’AGE doivent être remis au plus tard le 9 juin Liste officielle de courriels OneDrive o Textes pour l'agenda (prise en charge). o Alex Chevalier-Caron demande la question préalable Liste sera tenue par Philippe Boily Date CE Juin 4 o Les conseils-centraux se tiendront durant le mois de juin à 18h45 o Lundi le 23 juin, à vérifier Salon de la rentrée o Philippe Boily sera la personne responsable o Un texte décrivant nos services doivent être remis au plus tard le 13 juin o Les membres de l’AGE-UQO pourraient être présents tout au long de la semaine de la rentrée o Inviter les associations à avoir un kiosque à la rentrée, mettre de la pression pour avoir l’ensemble des associations modulaires lors du salon de la rentrée Cartes postales o Considérant les coûts importants associés et l’implication des associations modulaires, le point sera abordé en conseil central. Varia: o Table des enjeux des régions le 14 et 15 juin Alexandre Dugas, Philippe Boily, Alex Chevalier-Caron, Cindy Jalbert et Nicolas Lepage sont intéressés o Retour de Max le géant o Photos et textes o Vacances o Se faire un calendrier des vacances Brassage de linge Clôture de la rencontre o Audrey Lamarre propose la clôture de la rencontre à 21h50, Philippe Boily appuie. 5