12 mai 2014 - AGE-UQO

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Procès-verbal du conseil exécutif
12 mai 2014
Adopté le 19 mai 2014
Membres présents : Philippe Boily, Alexandre Dugas, Cindy Jalbert, Audrey
Lamarre, Nicolas Lepage
Membres absents : Alex Chevalier-Caron, Maxime Emond-Larocque
Observateur : Xavier Blais
 Ouverture de la réunion
o Audrey Lamarre propose l’ouverture de la réunion à 18h51, Cindy
Jalbert appuie
 Adoption de l’ordre du jour
o Cindy Jalbert propose l'adoption de l'ordre du jour, Alexandre
Dugas appuie.
 Tour de table
 Demande de subvention: Grand CRIC 2014
o Philippe Boily se retire des discussions par conflit d’intérêts
o Cindy Jalbert propose qu'on ne donne pas d'aide financière, mais
qu'on communique avec la personne ressource pour offrir un autre
type d'aide, Nicolas Lepage appuie.
 Subvention AEI et AA
o Considérant que les moyens d'attribution des subventions
o Faire signer un contrat stipulant les conditions de subventions
o À apporter en CC
 Prolongation du délai pour rapport d'activité: «Bal des finissants des étudiantes
en sciences de la santé» qui aura lieu le 20 juin
o Audrey Lamarre se retire des discussions par conflit d’intérêts
o Cindy Jalbert propose que le délai pour la remise du rapport
d'activité s'étende jusqu'à trois semaines suivant l'activité soit
jusqu'au 4 juillet 2014, Philippe Boily appuie
 Demande d’aide d’urgence: Demande 02
o Cindy Jalbert propose le refuse de la demande d'aide d'urgence 02,
Philippe Boily appuie
 Projet de modification des RG de l'UQO
o Cindy propose qu'Alex Chevalier-Caron, Alexandre Dugas et
Philippe Boily se penchent sur la question dans les prochaines
semaine avec Xavier Blais, Audrey Lamarre appuie.
 Adoption du P.V. 5 mai
o Cindy Jalbert propose l'adoption du procès-verbal du 5 mai 2014,
Alexandre Dugas appuie.

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 Aménagement des locaux à Taché
o Présentation du plan dessiné par Alexandre Dugas
o Demander à faire rajouter un évier de cuisine avec rangement et
plusieurs prises électriques dans la salle commune.
o S'assurer d'avoir plus d'espace d'affichage.
o Demander s'il est possible d'enlever le tapis dans la salle commue
o Rappel d'envoyer un courriel à tous pour la création d'un comité d'un
café-autogéré
 Placements des surplus au compte de caisse
o Nicolas Lepage propose que 200 000$ des surplus de l'AGE soient
placés chez Desjardins et rachetable en tout temps par les
signataires du compte, Alexandre Dugas appuie.
 L'agenda: approbation des bons de commandes et des visuels
o Audrey Lamarre va approuver les bons de commandes et les visuels
o Publicité de l'ASEQ : approuvé à l'unanimité
 Retour cartes postales
o Présentation des prix
o Cindy Jalbert va communiquer avec Poste Canada et Audrey Lamarre va
communiquer avec Xavier Blais pour discuter des moyens logiques
o Visuel sera revu avec Maxime Emond-Larocque
 Rencontre de planification stratégique à finaliser
o Mercredi le 14 mai 2014 à 20h00, au local de l'AGE au pavillon Brault
 Onedrive et disponibilité/engagements
o Lors de la rencontre du mercredi 14 mai, faire une liste de courriels à jour
qui sera disponible pour tout le monde
o Mention : Respecter les délais de 24h/48h pour compléter les doodles
dans le but de respecter nos engagements
 P.V. manquant
o Cindy Jalbert propose que Xavier Blais envoi un courriel officiel
demandant à Valérie Lavallée de remettre le procès-verbal de
l'assemblée générale du 6 février 2014, Audrey Lamarre appuie.
 Retour Tableau des taches
o Cindy Jalbert inscrit au tableau les tâches à faire durant la semaine
 Contrats arrivant à échéance
 Tonlogis.ca : À reporter au prochain CE
 Projecteur au Ciné-Campus : À reporter au prochain CE
 Varia
o Méthodologie/pégagogie
 Alexandre Dugas veut mettre en place un document explicatif
officiel pour assurer une méthodologie adéquate et pour assurer

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des lignes directrices aux étudiants et aux prochains exécutants
dans les cas de fraude et plagiat.
o Reelradio
 On va donner des contacts à l'équipe de Reelradio pour les aider
o Demande d'accès à l'information (contrat entre l'UQO et Lindocile)
 On continue la demande de l'accès au contrat
o Utilisation des photos
 Site internet
 Poster modifiable avec velcro
 À reparler lors d'un CE où plus de membres de l'exécutif seront
présents
 Audrey Lamarre va décrire et présenter les membres de l'exécutif
à la rentrée
o Facture mystère Purolator: est-ce qu'on sait de quoi il s'agit?
 Aucun membre présent n'est au courrant pour la facture
présentée.
 Clôture de la rencontre
o Cindy Jalbert propose la clôture de la rencontre à 20h58, Philippe
Boily appuie.