Procès-verbal du conseil exécutif 12 mai 2014 Adopté le 19 mai 2014 Membres présents : Philippe Boily, Alexandre Dugas, Cindy Jalbert, Audrey Lamarre, Nicolas Lepage Membres absents : Alex Chevalier-Caron, Maxime Emond-Larocque Observateur : Xavier Blais Ouverture de la réunion o Audrey Lamarre propose l’ouverture de la réunion à 18h51, Cindy Jalbert appuie Adoption de l’ordre du jour o Cindy Jalbert propose l'adoption de l'ordre du jour, Alexandre Dugas appuie. Tour de table Demande de subvention: Grand CRIC 2014 o Philippe Boily se retire des discussions par conflit d’intérêts o Cindy Jalbert propose qu'on ne donne pas d'aide financière, mais qu'on communique avec la personne ressource pour offrir un autre type d'aide, Nicolas Lepage appuie. Subvention AEI et AA o Considérant que les moyens d'attribution des subventions o Faire signer un contrat stipulant les conditions de subventions o À apporter en CC Prolongation du délai pour rapport d'activité: «Bal des finissants des étudiantes en sciences de la santé» qui aura lieu le 20 juin o Audrey Lamarre se retire des discussions par conflit d’intérêts o Cindy Jalbert propose que le délai pour la remise du rapport d'activité s'étende jusqu'à trois semaines suivant l'activité soit jusqu'au 4 juillet 2014, Philippe Boily appuie Demande d’aide d’urgence: Demande 02 o Cindy Jalbert propose le refuse de la demande d'aide d'urgence 02, Philippe Boily appuie Projet de modification des RG de l'UQO o Cindy propose qu'Alex Chevalier-Caron, Alexandre Dugas et Philippe Boily se penchent sur la question dans les prochaines semaine avec Xavier Blais, Audrey Lamarre appuie. Adoption du P.V. 5 mai o Cindy Jalbert propose l'adoption du procès-verbal du 5 mai 2014, Alexandre Dugas appuie. 1 Aménagement des locaux à Taché o Présentation du plan dessiné par Alexandre Dugas o Demander à faire rajouter un évier de cuisine avec rangement et plusieurs prises électriques dans la salle commune. o S'assurer d'avoir plus d'espace d'affichage. o Demander s'il est possible d'enlever le tapis dans la salle commue o Rappel d'envoyer un courriel à tous pour la création d'un comité d'un café-autogéré Placements des surplus au compte de caisse o Nicolas Lepage propose que 200 000$ des surplus de l'AGE soient placés chez Desjardins et rachetable en tout temps par les signataires du compte, Alexandre Dugas appuie. L'agenda: approbation des bons de commandes et des visuels o Audrey Lamarre va approuver les bons de commandes et les visuels o Publicité de l'ASEQ : approuvé à l'unanimité Retour cartes postales o Présentation des prix o Cindy Jalbert va communiquer avec Poste Canada et Audrey Lamarre va communiquer avec Xavier Blais pour discuter des moyens logiques o Visuel sera revu avec Maxime Emond-Larocque Rencontre de planification stratégique à finaliser o Mercredi le 14 mai 2014 à 20h00, au local de l'AGE au pavillon Brault Onedrive et disponibilité/engagements o Lors de la rencontre du mercredi 14 mai, faire une liste de courriels à jour qui sera disponible pour tout le monde o Mention : Respecter les délais de 24h/48h pour compléter les doodles dans le but de respecter nos engagements P.V. manquant o Cindy Jalbert propose que Xavier Blais envoi un courriel officiel demandant à Valérie Lavallée de remettre le procès-verbal de l'assemblée générale du 6 février 2014, Audrey Lamarre appuie. Retour Tableau des taches o Cindy Jalbert inscrit au tableau les tâches à faire durant la semaine Contrats arrivant à échéance Tonlogis.ca : À reporter au prochain CE Projecteur au Ciné-Campus : À reporter au prochain CE Varia o Méthodologie/pégagogie Alexandre Dugas veut mettre en place un document explicatif officiel pour assurer une méthodologie adéquate et pour assurer 2 o o des lignes directrices aux étudiants et aux prochains exécutants dans les cas de fraude et plagiat. Reelradio On va donner des contacts à l'équipe de Reelradio pour les aider Demande d'accès à l'information (contrat entre l'UQO et Lindocile) On continue la demande de l'accès au contrat o Utilisation des photos Site internet Poster modifiable avec velcro À reparler lors d'un CE où plus de membres de l'exécutif seront présents Audrey Lamarre va décrire et présenter les membres de l'exécutif à la rentrée o Facture mystère Purolator: est-ce qu'on sait de quoi il s'agit? Aucun membre présent n'est au courrant pour la facture présentée. Clôture de la rencontre o Cindy Jalbert propose la clôture de la rencontre à 20h58, Philippe Boily appuie. 3