AccompAgnement RH des projets de transformation des organisations

Accompagnement RH
des projets de
transformation
des organisations
La conduite d’un projet de réorganisation :
Un exercice complexe … ET délicat !
Confrontée à une dégradation
continue de sa compétitivité,
votre entreprise se recentre sur
une ligne d’activité ?
Vous devez
redimensionner votre
réseau de points
de vente et revoir
la cartographie de
vos implantations
logistiques ?
Vous envisagez une consolidation
de votre outil industriel qui se
traduit par le regroupement de
sites de production ?
Vous projetez de mutualiser des
activités au sein d’un centre de
services partagés ?
Face à des difficultés économiques
conjoncturelles, quelles alternatives à
un plan social pouvez-vous envisager
pour préserver l’avenir ?
En lien avec l’évolution de votre offre vers des
produits à plus forte valeur ajoutée, vous souhaitez
faire progresser les compétences de vos salariés.
Comment l’anticiper et les accompagner ?
Suite au rapprochement avec l’un de
vos concurrents, vous devez rationaliser
vos fonctions support ? Comment les
calibrer de façon optimale ?
Afin de financer les
investissements nécessaires
à la sauvegarde de votre
compétitivité, comment vous
réorganiser tout en préservant
vos compétences clés ?
Qu’ils répondent à des changements stratégiques, à des mutations technologiques ou encore à la
nécessité d’optimiser la performance de l’entreprise…
Qu’ils s’inscrivent dans une démarche d’anticipation ou dans le cadre d’une gestion à court terme…
Quels que soient les leviers envisagés de la transformation (réorganisation, externalisation,
réduction d’effectifs, organisation du travail, évolution des compétences, mobilité)…
… les projets de réorganisation constituent un exercice délicat, au service des objectifs stratégiques
de l’entreprise. Parce qu’ils concilient des enjeux de natures différentes – « business » et RH, de
court et long termes – et doivent coordonner des expertises complémentaires, ils nécessitent un
accompagnement spécifique des Directions des Ressources Humaines.
… qui DOIT REPONDRE A des enjeux DE
NATURES DIFFERENTES
Vision court terme
enjeux
«business»
enjeux
RH
Évolution conjoncturelle
Réduction de coûts
Redimensionnement
des structures
Vision long terme
Stratégie
Adaptabilité
Efficacité
Transformation
Réorganisation
Restructuration
Réorganisation
Mobilités internes/externes
Reclassement
La fonction RH pourra
efficacement jouer son rôle en
conciliant les dimensions court
et moyen/long terme :
Gestion du Capital Humain
Satisfaction et engagement
des collaborateurs
Protéger la réputation et
l’image sociale de l’entreprise
Engager un projet porteur
de sens pour les équipes et
le management
… QUI doit coordonner des expertises et
des compétences complémentaires
Conception d’une organisation cible détaillée
Ingénierie sociale
Conseil juridique
Reclassement et mobilité des salariés
Gestion administrative du PSE/PDV
projet de
réorganisation
Recherche de repreneur / partenaire
Accompagnement managérial
Communication sociale
Gestion des compétences et formation
Conduite du dialogue social
Revitalisation de bassins d’emplois
Accompagnement du changement
… et qui nécessite un accompagnement spécifique pour répondre aux objectifs majeurs de ce type de projet
Limiter les risques : opérationnels, sociaux, juridiques, médiatiques, politiques et financiers
Emporter l’adhésion du Management et des collaborateurs
Faciliter la mise en œuvre de l’organisation cible, dans le respect du planning et du budget
Créer les conditions pour faciliter le repositionnement professionnel des salariés
Préserver la qualité du dialogue social
NOTRE DÉMARCHE
1
Diagnostic & conception
2
ingénierie sociale
Diagnostic de l’organisation
actuelle
Appui à la définition de la stratégie
sociale
•Cartographie de l’existant
•Étude des différents scénarios envisageables
et risques associés, en fonction du contexte
interne et externe
•Analyse des forces & faiblesses
Préparation du projet
d’organisation cible détaillée
Elaboration, en support des opérationnels,
d’une organisation cible détaillée et analyse
de ses impacts sur l’organisation actuelle :
•Organigrammes cibles et postes /
compétences associés
•Identification des enjeux et impacts
sociaux (évolution du périmètre d’activité,
suppressions / créations / modifications
de postes, évolution des compétences,
impacts sur les conditions de travail …)
•Analyse des dispositifs alternatifs et/ou
complémentaires
Préparation des livrables
juridiques de procédure
• Livres I et II, documents CHSCT
accompagnement des procédures
et des négociations
• Appui à la DRH tout au long de la phase de
négociation avec les OS le cas échéant, et
d’information/consultation des IRP
•Anticipation des sujets à adresser en phases
2 et 3 (argumentaire économique, enjeux
juridiques …)
•Définition de la trajectoire et estimation des
gains attendus
communication
Elaboration du plan de
communication et préparation des
supports de communication sociale
Accompagnement managérial
• Formation, Media-training
Relations Institutionnelles
• Administration du Travail, acteurs locaux …
Accompagnement du changement
• Conception, déploiement et suivi d’actions dédiées
pilotage
Organisation, structuration et planification du projet
Coordination avec des actions complémentaires : Recherche
études de bassin, reclassement des salariés, suivi administratif
3
DÉPLOIEMENT
accompagnement opérationnel
•Lancement du dispositif d’accompagnement
des salariés
Mise en œuvre des changements
organisationnels
Suivi, contrôle et reporting
sociale
Élaboration des outils de
communication / information
sociale
•Dispositifs d’accompagnement
•Avancement de la mise en œuvre du projet
de repreneurs, revitalisation de bassin d’emplois,
du plan…
equinox consuLting : Le pARtenAiRe pRiViLégié
pouR AccompAgneR et RéussiR VotRe pRojet
un positionnement combinant conseil en organisation et
accompagnement du changement
• Une approche « conseil », combinant des processus et démarches tournées vers l’efficacité, la performance
et l’apport de valeur ajoutée
• Une très bonne connaissance des problématiques d’optimisation des organisations
• La prise en compte de l’accompagnement du changement comme une condition nécessaire à la réussite
de votre projet de transformation
une complémentarité des eXpertises et références en conseil rh
• Une équipe dédiée, associant des compétences et expertises complémentaires
• Organisation (structure et volumétrie, processus, outils et SI)
• Activités « cœur de métier » RH, notamment gestion du Capital Humain
• Ingénierie sociale des opérations de réorganisation
• Communication
• Formation
• Coaching & Accompagnement du changement
• Une expertise reconnue en matière de problématiques et processus RH
• Une expertise valorisée par des partenariats avec des acteurs reconnus du domaine : « Expert Labellisé »
du Cercle Magellan, Partenaire Associé du European Club for Human Resources
• 30% d’experts certifiés Black Belt ou Green Belt Lean Six Sigma au sein du cabinet
• Des expériences multisectorielles en matière de projets RH : Banque, Services Financiers, Assurance,
Services, Produits de grande consommation, Industrie, Energie, …
une capacité à piloter le projet dans sa globalité et à vous accompagner
• En amont du projet : diagnostic et définition de l’organisation cible détaillée
• Pendant la phase de préparation à l’annonce du projet : ingénierie sociale et communication
• Au cours de la phase de déploiement du projet : mise en œuvre de la réorganisation, accompagnement
du changement
LIVRABLES & REFERENCES
cartographie et dimensionnement de l’organisation
ingénierie sociale : Livre ii, kit managers
déploiement : suivi des effectifs, plan de conduite du changement
QUELQUES Références
Accompagnement de Projets d’Entreprise / Plans de transformation
• Banque : Élaboration du Plan à Moyen Terme Stratégique
• Société Financière Spécialisée : Accompagnement sur la conception du Plan Stratégique à 5 ans
• Services aux entreprises : Réflexion stratégique sur le passage à une organisation par Métier
Accompagnement de projets de réorganisation / restructuration
• Gestion d’Actifs : Accompagnement d’un Plan de Départs Volontaires (PDV)
• Industrie agro-alimentaire : Projet de restructuration impliquant la fermeture de plusieurs sites
industriels et la cession d’activités non stratégiques (PSE)
• Equipementier électrique : Accompagnement de plusieurs projets de réorganisation, dans le cadre
d’un accord GPEC
• Distribution : Calibrage et mise en œuvre d’un projet de réorganisation du réseau national de
distribution (PSE)
• Location automobile : Réorganisation d’activités dans le cadre d’une opération de fusion-absorption
• Banque de détail : Regroupement des activités informatiques d’un réseau de Caisses Régionales
Créé en 2004, Equinox-Cognizant est un cabinet de conseil en organisation
et en management.
Dans la déclinaison de nos prestations de conseil, nous conservons une priorité absolue : comprendre le métier du client et la culture de l’entreprise.
Cette exigence nous conduit à rechercher et apporter les réponses les plus
adaptées et les plus opérationnelles aux problématiques de nos clients.
Une offre de prestations qui s’inscrit dans
une triple perspective …
1 / Professionnalisation de la fonction Ressources Humaines
2 / Contribution active au développement de l’entreprise
• Gestion du Capital Humain :
- Gestion des Mobilités
- Référentiels Emplois et Compétences
- Gestion des Talents (développement et fidélisation)
• Systèmes de rémunération variable
• Développement des collaborateurs : formation, coaching, 360°…
• Projets d’Entreprise, Conventions, séminaires
3 / Accompagnement des projets de réorganisation
• Diagnostic et conception de l’organisation cible
• Ingénierie sociale du projet :
- Appui à la stratégie sociale et analyse de risques
- Préparation des livrables juridiques de procédure (Livre I, Livre II, note CHSCT)
- Communication interne et externe
- Accompagnement managérial
- Pilotage du projet
• Déploiement et mise en œuvre de la réorganisation
… au service de l’ensemble des « clients »
internes de la fonction RH :
Direction Générale, Directions métiers,
managers, collaborateurs…
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EN organisation et
MANAGEMENT
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