Page 1 sur 23 Le guide Des bonnes pratiques Commerciales "Ce n'est pas parce que les choses sont difficiles que nous n'osons pas, C’est parce que nous n'osons pas qu'elles sont difficiles." SENEQUE Page 2 sur 23 La prospection est un mal nécessaire. Pour survivre & développer votre affaire, vous devez toujours chercher à élargir le champ de votre clientèle. Le caractère ingrat -voire décourageant- de la prospection conduit parfois, certain d’entre nous, à négliger la “chasse” de nouveaux clients. Or sans nouveaux clients, une entreprise meurt ou “vivote”… Alors comment rendre ses activités de démarchages moins pénibles? Plus rentables? La fidélisation, donc la loyauté atteste de façon fiable la valeur fournie par l’entreprise, il est donc indispensable de fidéliser ses clients pour pérenniser son activité Prospecter & Fidéliser Les deux leviers du développement commercial Prospecter Fidéliser Gagner des nouveaux clients Faire acheter les clients existants . La répartition des deux varie selon l’activité Découvrez ce guide des bonnes pratiques Pour faire de votre prospection et de votre fidélisation une réussite Page 3 sur 23 SOMMAIRE Vendre, qu’est-ce que c’est………………………………………………………………………………………P.4 Prospecter commence par cibler……………………………………….…………………………………….P.5-6 Constituer une base de données La qualification Importer les données dans un CRM Prospecter demande de s’organiser……………………………………………………………………….P.7-8 Définir des objectifs L’entonnoir de prospection Exemple : cas pratique Choisir son mode de prospection…………………………………………………………………………..P.9-11 La prospection directe o En B to C o En B to B La prospection indirecte Un lexique o Votre image p.22 et 23 o Votre newsletter o Les partenariats- Prescripteurs o L’évènementiel Les différents moyens de prospection Prospecter, c’est savoir communiquer au plus juste…………………………………………..P.12 Les « 4 » 20 La prise de RDV au téléphone Prospecter demande d’être opportuniste………………………………………………………………P.13 Prospecter, c’est chercher à devenir meilleur……………………………………………………..P.13 Créer votre argumentaire………………………………………………………………………………………..P.14-16 Les 4 grandes étapes Les méthodes CAP-CABP Les motivations d’achat (SONCAS) Exemple d’argumentaire Répondre aux objections………………………………………………………………………………………..P.17 Réaliser une lettre de prospection………………………………………………………………………..P17-18 Composition d’un mailing Méthode AIDA Exemple de lettre de prospection Fidéliser……………………………………………………………………………………………………………………P.19-21 Pourquoi et comment fidéliser ? Connaître son client (ABC) Identifier les potentiels(ABC) Parler à votre client et récompenser votre client Page 4 sur 23 Vendre…Qu’est-ce que c’est ? Une organisation Des Choix Des méthodes Des Outils Page 5 sur 23 Une organisation Prospecter commence par cibler… constituer une base de données Prospecter tout le monde…C’est prospecter personne Qui sont mes clients ? - Etablir le fichier prospects o Choix du fichier Les BDD « B to B » Proposent des noms et fonctions, parfois des indicateurs sur l’entreprise, chiffre d’affaires, salariés, secteur, nombre de points de distribution, données financières… En Business to Business, les fichiers les plus connus sont vendus par KOMPAS, DELPHES, TELEFIRM et FIRMEXPORT(CCI). Elles trouvent des informations principalement par les dépôts obligatoires (Bilans, compte de résultat etc. au greffe du tribunal de commerce) et par des enquêtes téléphoniques Si vous êtes courageux ou si vous avez Un(e)stagiaire vous copiez/collez les informations dans un fichier EXCEL Si vous souhaitez une opération plus importante, achat de fichier : CD prospects par exemple (prix moyen 150€) Acheter à des loueurs ou vendeurs de fichiers (List Broker) pour cibler les secteurs d’activités (0,15 à 0,3€ l’adresse mail) - Les BDD (Base de données) grande consommation Proposent dans la mesure du possible, le nom, prénom, adresse, sexe, âge csp, composition des foyers, historique du client, les achats effectués, l’origine du client, la réaction aux promotions… Le géomarketing utiliser en B to C, coupler les comportements d’achat, la catégorie sociaux professionnelles et le lieu géographique : exemple : acheteurs VPC avec récence du dernier achat, fichiers d’abonnés à tels magazine, acheteurs cadre ou cadre supérieur passionné de décoration… Page 6 sur 23 Une organisation La cadre juridique : Respecter l’éthique (comme la permissive marketing) et la règlementation en vigueur, vous devez intégrer la règlementation de la vente à distance, de la publicité, des jeux concours et la plupart du temps, celle des opérations Promotionnelles. S’ajoute à cela les règles de collecte de données personnelles dans un fichier (CNIL) et l’ensemble des lois sur les pratiques du commerce (LPC) La qualification o opération consistant, à partir d'un fichier simple, à obtenir des informations complémentaires sur les prospects Cette mission peut être sous-traitée par des prestataires externes du type centres d’appels Importer les données dans un CRM o Le CRM : Customer Relationship Management ou encore la Gestion de la Relation Client (GRC) est une stratégie qui repose sur la connaissance du client pour pouvoir au mieux les acquérir et/ou les fidéliser. Pour pouvoir cibler les offres en fonction d’une typologie de client, il faut tout d’abord récolter une base de données qui nous intéresse .Plusieurs types de données peuvent être exploitées. Quelques leviers pour récupérer des données Formulaire, questionnaire de satisfaction Newsletters, mailing Jeux concours etc.... Phoning sur fichiers clients : le phoning est un autre levier pour récupérer des données. Attention cependant, car il peut devenir rapidement intrusif Stratégie SMO: optimiser sa présence sur les réseaux sociaux pour transformer vos clients et vos prospects en communauté autour de votre marque (ex: Facebook viadeo…) Une organisation Page 7 sur 23 Prospecter demande de s’organiser La vente est mécanique et répond à une logique d’entonnoir 50% C’est en démarchant des PROSPECTS Des appels débouchent avec le décideur Que l’on parle avec des DECIDEURS 30% Des décideurs accordent un RDV Qui vous accordent des RDV Que vous pouvez faire des DEVIS 20% Il est important de définir un objectif de vente, à partir d’un panier moyen et de Des RDV se transforment en DEVIS Décliner les objectifs de prospection jusqu’au nombre d’entreprises à démarcher 50% Des devis se transforment en commandes Qui auront la possibilité de se transformer en COMMANDES Une organisation Page 8 sur 23 Exemple : CAS PRATIQUE Prospecter demande de s’organiser 668 APPELS 50% Des appels débouchent avec le décideur 334 30% Des décideurs accordent un RDV DECIDEURS 100 RDV 20 20% RDV se transforment en DEVIS DEVIS Une entreprise souhaite réaliser un CA de prospection à 50000€ HT Son panier moyen est de 5000€ 50% En gardant les mêmes ratios que si dessus, l’entonnoir de prospection sera le suivant Des devis se transforment en commandes Il faudra donc un fichier de 334 prospects et réaliser dans l’année : - 668 appels 100 RDV 20 devis 10 commandes 10 COMMANDES Cette répartition se décline au mois et à la semaine Page 9 sur 23 Des choix Choisir son mode de prospection La prospection Directe Acquisition de base de données Action terrain Internet comme appui En B to C (business to Consumer) - - - Le street marketing, la publicité dans la rue ( vérifier que vous avez le droit de distribuer des flyers sur la voix publique parfois des endroits sont interdits, école , place de la mairie…) les distributions de tracts sont interdites le jours des élections L’ISA imprimé sans adresse Le bus mailing : ou publipostage groupé est un mailing postal ou publipostage qui regroupe dans un même envoi plusieurs offres d’annonceurs distincts et éventuellement non concurrents. Il permet d’amortir les coûts de l’opération sur plusieurs annonceurs et comprend généralement de 15 à 30 cartes coupons. Le mailing papier ou l’e-mailing Le SMSling (0,1 à 0,4 le l’envoi) Le couponnage (insertion média avec par exemple un bon à retourner dans un magazine L’Asile colis les documents commerciaux, informations et offres promotionnelles sont joints dans le colis d’une commande passée En B to B (business to business) - Mailing papier Le bus mailing E-mailing SMS News letter Le marketing viral : Mode de propagation, les consommateurs ont un rôle de préconisateurs ou simplement de relais pour qu’une idée circule. Objectif : Propager de façon exponentielle un message en encourageant les individus à transmettre l’information à leur entourage o La vidéo : Faire connaître son entreprise, faire du lobbying auprès des influenceurs, donner envie à l’internaute de transmettre la vidéo (blog, réseau sociaux…) Page 10 sur 23 Des choix La prospection Indirecte Votre Image - Création de partenariat L’évènementiel Votre Image o Soignez votre logo, cartes de visite et plaquette o réseaux sociaux où les visuels sont rois comme (Pinterest, Flickr, instagram). Ce serait une erreur de ne pas publier vos images sur ces réseaux sociaux. – o Votre newsletter Chaque jour des dizaines, de centaines de newsletters sont envoyées quotidiennement sur les boites mails des internautes. Une newsletter sans illustrations ne donne pas envie d’être lue surtout au milieu de tous ces emails que nous recevons. Habillez vos mailings avec des images de qualité en reprenant votre image de marque, vos illustrations d’articles, voire même mettre en avant une bannière publicitaire de vos produits et de vos services - Création de partenariat o Identifier vos prescripteurs : Qui peut exercer une influence sur le choix de votre produit ou service ? Page 11 sur 23 Des choix - L’évènementiel o La pub par l’évènement représente environ 8.5% des dépenses des annonceurs Parrainages (sponsoring) sont des contributions financières à la réalisation d’un évènement (souvent sportif) pour valoriser l’image de la marque et accroître sa notoriété Le mécénat est une forme de parrainage dans laquelle l’entreprise n’attend rien de commercial mais renforce sa dimension sociale par rapport à des partenaires Salons et foires représentent près de 5% de dépenses. C’est souvent un bon lieu de vente et un excellent support de communication et de relation clients o Les relations publiques Elles ont pour but à travers l’envoi de communiqué, de dossiers d’inciter les journalistes à parler, écrire ou montrer l’entreprise de façon positive. Les principales cibles des RP sont des partenaires financiers (banques, investisseurs, actionnaires) les distributeurs et les fournisseurs, les clients ou consommateurs, prospects et le grand public Les moyens utilisés par les RP : publicité rédactionnelle dans les médias (les films, vidéo, plaquettes, l’identité de l’entreprise, pressbook,…) Ciblémoyens de prospection Les différents Phoning Mailing Salon pro Annuaire pro- fichier Actif Notoriété Internet Bus mailing Démarchage Publicité Généraliste Bouche à oreille Des Outils Page 12 sur 23 Prospecter, c’est savoir communiquer au plus juste… Travaillez sur des accroches attractives Quand on prospecte, on vend avant tout un RDV, une raison de se rencontrer. Or “on a jamais l’occasion de faire 2 fois une bonne première impression”. Astuces : Rappelez-vous des 4 »20 » - Les 20 Les 20 Le s20 Les 20 premières secondes premiers pas premiers mots premiers cm C’est le temps qu’il faut pour se faire une idée de notre interlocuteur Les accroches résident dans ces quelques premiers mots qui incitent le prospect à vous rencontrer et qui lui disent explicitement les bénéfices à retirer de vos produits. Entrainez vous à présenter votre entreprise & vos services en moins de 1 min Présenter son offre doit pouvoir se résumer à 3 points, condensés en 1min d’explications maximum. • • • Faites bien apparaitre quel problème vous solutionnez, Quels sont les “plus” différenciateurs de votre entreprise (bénéfices pour le client), et quelles suites vous voulez proposer à votre prospect. Un outil pour vous aidez à se préparer à la prise de RDV - Créer votre guide d’entretien téléphonique o Pour cela utilisez la méthode CROC o Une Une Une Une - phrase phrase phrase phrase pour le premier Contact pour évoquer la Raison de l’appel pour énoncer l’Objectif de l’appel de Conclusion Préparez-vous à répondre aux principales objections du refus d’un RDV Ça ne m’intéresse pas J’ai déjà un fournisseur Je n’ai pas de budget Envoyez-moi une plaquette de présentation Je n’ai pas le temps Des Outils Page 13 sur 23 Prospecter demande d’être opportuniste Lorsque vous prenez des RDV, n’expliquez rien de votre offre L’adage dit bien “chaque chose en son temps”… Ne brulez pas les étapes. Ne cherchez pas à tout prix convaincre votre prospect que vos solutions sont les meilleures du monde dès votre 1er appel. Lorsque vous démarchez de nouveaux clients, pensez à convaincre votre interlocuteur de passer “à l’étape suivante” plutôt que de chercher à “sur-argumenter” et à l’engager directement vers la collaboration ferme avec votre entreprise. Obtenez des références de vos clients satisfaits Le concept de preuve sociale veut que votre prospect préfère croire un des membres de son réseau plutôt qu’un commercial débarqué de nul part. Pensez à demander à vos clients s’ils ne connaissent pas d’autres entreprises qui, comme eux, seraient intéressé pour bénéficier de tous les avantages de vos solutions. Prospecter, c’est chercher à devenir meilleur… Sensibilisez-vous à l’analyse concurrentielle, et à la mise en valeur de vos “plus” différenciateurs Vous ne vivez pas dans un microcosme, rempli de bisounours, et dans lequel vos produits seraient les meilleurs du monde. Vous devez connaitre les concurrents, les tendances de marchés, les attentes des clients… Synthétisez l’information terrain. Rappeler les prospects qui vous ont dit “non” pour débriefer & grandir Les plus sages savent qu’on ne gagne pas toujours. L’erreur est une opportunité, car elle est source d’apprentissage. En bon joueur, il faut accepter “de perdre”. Mais ne laissez pas passer l’occasion de vous améliorer. Revenez vers votre prospect perdu pour lui demander exactement les raisons qui ont motivé son choix. Demandez-lui comment vous pourriez améliorer vos produits, votre positionnement ou votre démarche commerciale… C’est au contact des clients que se définissent les stratégies les plus efficaces. Des Outils Page 14 sur 23 Créer votre argumentaire produits ou service : • La première étape est de déterminer les différentes caractéristiques de votre produit ou service. Celles-ci viennent se ranger sous plusieurs catégories : • Deuxième étape faire l'inventaire des avantages et bénéfices que le produit ou service va apporter à votre client • Troisième étape : connaître parfaitement votre marché. Vous devriez aller voir ce que fait la concurrence pour connaître les produits qu'elle vend, comment, à quels prix, leur approche du marché, leur marketing, leurs messages, etc. • Quatrième étape : Définir votre proposition de vente unique et attractive (USP : Unique selling proposition). Elle décrit en quoi votre produit est différent de celui de la concurrence. Quelques exemples : o M&M's : "Il fond dans la bouche, pas dans la main." o Riz Uncle Ben's : "Il ne colle jamais." o Couches Pampers : "Même mouillées, elles sont sèches." o Dentifrice Colgate : "Il nettoie vos dents pendant qu'il rafraîchit votre haleine." - La méthode CAP ou CAPB est utilisée Caractéristiques commerciales Avantage Bénéfice Preuve procuré client client celles-ci comprennent les tarifs, les offres promotionnelles, les offres packagées, le mode de livraison, le mode et les délais de règlement, les garanties, le SAV, les services liés au produit, etc. Caractéristiques techniques cela comprend son mode de fabrication, sa composition, ses performances, son fonctionnement, etc… Caractéristiques liées à l’entreprise notoriété, image de marque, localisation géographique, taille (en nombre de salariés, CA, nombre de clients), appartenance à un groupe ou indépendance financière, implantation mondiale ou régionale, moyens de productions, etc. Il est conseillé d’allier les motivations d’achat au CAP ou CABP. Motivation d’achat (SONCAS) Des Outils Page 15 sur 23 En effet chaque client achète selon une ou deux motivations d’achat : La typologie ou méthode SONCAS est un moyen mnémotechnique de retenir un éventail de besoins ou motivations possibles du client / prospect dans une situation de vente RAPPEL : Le SONCAS Sécurité la sécurité est un besoin essentiel, le client doit être rassuré sur le produit, son utilisation, pour ne pas être confronté à des freins tels que le risque de ne pas savoir s’en servir. Mais il faut également le rassurer sur la qualité du produit, sa sécurité, pendant son utilisation. Pour cela on peut utiliser les labels, la garantie, l’origine du produit, les normes, la marque ou encore la publicité, mais il est très important de justifier ce point. Orgueil l’homme a besoin de se sentir fier, de se sentir au dessus des autres, de se sentir désiré. L’homme regorge d’amour propre et il a un fort besoin de s’affirmer, de s’exprimer. Face à ce besoin, il faut vanter le produit à partir de spécificités précises. La marque, tout d’abord, peut être un vecteur d’achat si elle bénéficie d'une forte notoriété, ensuite on peut évoquer le prix élevé, le design et l’esthétique du produit. Il faut que le client se sente flatté s'il achète le produit, qu’il puisse s’en vanter et se sentir au top de la tendance. Nouveauté le client est également curieux, il recherche du changement dans sa vie. L’Homme n’aime pas la routine et recherche avant tout le modernisme. Le client est attiré vers la nouveauté, attiré par l’inconnu. Il faut donc lui présenter le produit comme une nouveauté, qui viendra appuyer l’orgueil puisqu’avoir une nouveauté n’est pas possible pour tout le monde. Cet élément de nouveauté peut très bien susciter l’achat. Confort Le client recherche également le confort. Ce dernier critère est même devenu indispensable, tout doit être le plus ergonomique et le plus confortable possible. Mais le confort, c’est également éviter de perdre du temps ou de la place, tout faire au plus simple possible. Le client est partisan du moindre effort, justifier le confort est donc d’une grande importance (livraison gratuite, transport simple, rangement facile…). Argent l’argent peut être un frein ou une motivation, un achat trop coûteux, trop impliquant ne pourra aboutir sans une bonne justification. Le client pense aux économies qu’il pourrait faire, il faut alors le convaincre de l’intérêt de cet achat, bien que coûteux. Transformer un achat en investissement est toujours mieux, le client n’achète pas, il investit. Il faut donc qu’il trouve un intérêt certain à l’objet, et que celui-ci vaille le coup de dépenser cet argent. Les clients recherchent également l’économie. Etre réfractaire sur le prix initial dans le but d’obtenir une remise, un petit geste commercial permet souvent de déclencher l’achat et déculpabilise le client face à celui-ci. Enfin, il y a l’opportunité de la bonne affaire, un produit en réduction, pas trop cher déculpabilise également le client. À vous de lui faire comprendre que cet achat-ci, c’est la bonne affaire. Sympathie votre attitude, votre comportement, vos gestes, tout rentre en compte dans une négociation, il faut être exemplaire dans son argumentation tout en étant le plus sympathique possible, sourire, il faut détendre le client pour qu’il se sente bien, qu’il se sente en confiance. Mais le client peut aussi éprouver de la sympathie pour un produit, une marque, une révélation sur un produit est tout à fait possible. N’oubliez pas de connaître votre client, la sympathie sert aussi à ça, que le client se livre à vous. Des Outils Page 16 sur 23 Exemple : Argumentaire de l’iPhone 3G d’Apple CAS pratique SONCAS Caractéristiques Avantages Sécurité Capacité de stockage de 8à 16 giga-octets Vous disposez de plus de mémoire pour stocker et protéger toutes vos données Orgueil Un Smartphone élégant au design incomparable Un mobile révolutionnaire qui se démarque des concurrents il est unique dans sa catégorie à proposer un écran de ce type preuves Chiffres Capacité doublée, elle était de 4 à 8 Go 6 millions exemplaires déjà vendus dans le monde Illustration Nouveauté Connexion au réseau 3G et 3G+ des opérateurs confort argent sympathie Utilisation tactile qui permet d’accéder très simplement aux différentes fonctions Un prix compétitif, réduit de moitié par rapport à l’ancienne version (149e au lieu de 399€) Système de géo localisation grâce au GPS intégré Accès au portail Apple Store Accès à l’Internet haut débit vous surfez plus vite sur Internet et téléchargez rapidement des morceaux de musique sur le site Itunes Vous gagnez du temps il suffit de toucher une fonction de l’écran pour y accéder Excellent rapport qualité prix une version plus perfectionnée et moins chère L’iPhone vous guide vers l’itinéraire le mieux adapté. Plus de 3000 applications, jeux gratuits ou payants à télécharger Chiffres Vitesse 3 à 4 fois plus rapide Démonstration : accès aux fonctions appareil photo, messagerie électronique, baladeur audio en coup de pouce Référence : l’opérateur Orange, seul à pouvoir commercialiser l’Phone, subventionne désormais une partie du prix Démonstration : Vous tapez « restaurant » et le système repère automatiquement les adresses les plus proches de vous puis vous propose l’itinéraire le plus proche Des Outils Page 17 sur 23 Savoir répondre aux objections Maitriser parfaitement la réponse aux 5 objections les plus courantes lors du RDV de prospection Réalisez une mini “FAQ”; les 5 réponses aux 5 objections les plus courantes. Comme pour tout, les objections des clients sont régies par la fameuse loi des 80-20: • • 80% des prospects poseront 20% des objections… Il s’agira de maitriser parfaitement le désamorçage de ces objections. Réaliser une lettre de prospection J’ Attire l’attention Il s'agit de capter l’attention de votre interlocuteur en parlant de lui ou de ses besoins. Vous pouvez ajouter un peu de mystère (teasing) si vous le souhaitez. Dites ce que vous voulez, du moment que votre interlocuteur pense `oui, c'est vrai, il a raison`. Si c'est le cas, c'est gagné, vous avez capté son attention. Profitez-en, votre état de grâce dure alors de 30 secondes à 2 minutes max. Passez vite à la phase suivante ! i Je suscite l’ ntérêt Cette phase consiste à décrire votre offre (service ou produit) à travers les besoins qu'elle peut servir. Il suffit de checker l'ensemble des avantages de votre produit, dans un pitch préparé à l'avance bien sûr. Je crée le Désir Il faut enclencher sur cette phase dans laquelle on parle uniquement d'état désiré. Finis les besoins, on rêve. Les publicitaires maîtrisent cela parfaitement : cela ne sert à rien de dire que son chewing-gum est frais, il faut le suggérer par des jeunes qui s'aspergent et qui rient. C'est du fun qu'apporte ce chewing-gum. A Je crée l’ ction La phase la plus simple mais pourtant l'échec de base: la conclusion. Vous AGISSEZ en proposant de le rappeler d’ici une semaine, de l’appeler au téléphone… Un mailing aéré est plus lisible, et donc plus vendeur… Des Outils Page 18 sur 23 Un paragraphe : une idée - Faire des paragraphes courts (limitez-vous à 5 ou 6 lignes maximum) Créer des interlignes importants entre les différents paragraphes Organiser une seule idée par paragraphe Ajouter des sous-titres (permet de diriger le client dans la lecture) Utilisez une mise en page claire et structurée : gras, tirets, puces, italique, points... Limiter le nombre de police d’écriture pour une meilleure lisibilité Gérer les retours et le suivi Il faut donc tenir un tableau de bord des retours sur investissement de chaque mailing : Pensez à relancer vos mailings, pour ne pas perdre 50% du potentiel de vente Exemple de lettre AIDA en supposant que vous vendez des boulons En tant qu'utilisateur assidu de plusieurs gammes de boulons, votre entreprise est confrontée à la difficulté de trouver des produits fiables afin de ne pas compromettre les systèmes que vous assemblez. Il est difficile aujourd'hui de trouver une société qui est capable d'assurer le niveau le plus haut de qualité, au meilleur coût, mais surtout qui continue perpétuellement d'innover dans ce domaine, comme par exemple avec notre dernier-né le `boulinos`, un produit révolutionnaire dont je vous parlerai.` A 100% de notre gamme est en inox. Avec 3 niveaux de qualités de filetage, afin que vous achetiez toujours au meilleur prix, suivant le niveau de perfectionnement que vous souhaitez. Là où nous allons plus loin, c'est dans notre capacité à produire toutes les couleurs que vous souhaitez afin de s'intégrer avec harmonie à vos systèmes. I Une vraie différenciation pour vos clients par votre produit, que nos boulons valoriseraient par leur finition impeccable, D Je vous propose, de vous contacter très prochainement pour fixer ensemble un rendez-vous de présentation et pouvoir expliquer plus en détail notre activité A Page 19 sur 23 Des Méthodes Fidéliser Recruter un nouveau client c’est bien, Mais le garder et lui vendre à nouveau c’est encore mieux ! Tout est mesurable, et que tout doit être mesuré ! Ne pas délaisser le suivi et la fidélisation - conquérir un nouveau client coute 5 à 7 fois plus cher que d’en fidéliser un, Sans prospection une entreprise meurt… Mais sans clients fidèles, l’entreprise s’essouffle! Pensez à fixer des objectifs à part, qui viendront complémenter les objectifs de prospection que vous assignez, définissez la répartition du temps idéale entre prospection et fidélisation. Comment fidéliser ? CONNAÎTRE L’ECOUTER LUI PARLER LE RECOMPENSER Des Méthodes Page 20 sur 23 Connaître votre client Tous vos clients ne méritent pas la même attention. Ceux qui recèlent un potentiel d'affaires important doivent être identifiés. Déterminer la valeur de vos clients puis leur potentiel vous permettra de mettre en œuvre les moyens humains et financiers adéquats. Vous pourrez, ainsi, rentabiliser votre action. Une base de données doit être utilisée via un logiciel de la relation client qui vous permettra de Créer une communication personnalisée. Comment ? : - Répartir votre portefeuille clients grâce à la méthode ABC o o o - Répartir également en fonction de potentiel d’achat o o o - A = 15% de mes clients réalisent 60% de mon chiffre d’affaires B= 35% de mes clients réalisent 30% de mon chiffre d’affaires C =50% de mes clients réalisent 10% de mon chiffre d’affaires A = Gros potentiel B= Moyen potentiel C =Petit potentiel Vous obtenez le tableau suivant A B C Note sur le potentiel Note sur le CA A AA AB AC B BA BB BC C CA CB CC Exemple : CA Mon client réalise un petit chiffre d’affaires Mais à un gros potentiel - Adapté votre action commerciale selon ce que vous rapporte le client Page 21 sur 23 Des Méthodes Mais, comment identifier le potentiel de mon client ? - Un client ou prospect aura du potentiel pour plusieurs raisons. Vous pourrez le remarquer en rendez-vous, et en faisant attention aux détails : Le client ou prospect passe par des fournisseurs concurrents, et pourrait donc, avec un peu de travail commercial, passer exclusivement par vous… Le client va se développer très prochainement (nouvelles machines, nouveau rendement, nouveaux locaux, etc.) Le client utilise des produits de substitution. Le client utilise d’autres gammes de produits que vous vendez, mais se fournit pour celles-là chez la concurrence. CA l’entreprise, son effectif, sa solvabilité, Etc. --------------------------------------------------------------------- Potentiel A : Organisez plusieurs rendez-vous dans l’année, si possible à intervalles réguliers. Votre devrez travailler un potentiel A, l’orienter tout au long de l’année pour en faire un client important. Vous devrez également porter une attention particulière aux clients A et vous assurer qu’ils sont toujours satisfaits, que leurs besoins n’ont pas changé, etc. Potentiel B : Vous rendrez visite au client B une fois dans l’année, pour faire un point sur ses besoins et préparer l’année suivante. Potentiel C : Vous rendrez visite au potentiel C pour un premier rendez-vous, puis vous pouvez vous contenter d’échanges téléphoniques. Le potentiel C ou le client C représentent en effet trop peu de CA pour rentabiliser l’investissement d’un commercial. Parler à votre client Grâce à la base de données que vous vous êtes constituée, vous êtes maintenant en mesure de communiquer avec votre client. Vous avez le choix entre de multiples techniques : Définissez un rythme de contacts en fonction de la typologie client • • • • Mails, courriers, fax Site internet, blog Magazine, affiches Bulletin d’information ….. Récompenser votre client La fidélisation est avant tout un échange de bons procédés. Si vous souhaitez que le client augmente sa consommation chez vous, vous devez l’en remercier. Il peut s’agir de cadeaux, de remises, de bons d’achats, etc. Page 22 sur 23 LEXIQUE CRM- : Customer Relationship Management en Anglais soit Gestion de la Relation Client (GRC) ; Il regroupe l’ensemble des dispositifs ou opérations de marketing ou de support ayant pour but d’optimiser la qualité de la relation client, de fidéliser et de maximiser le chiffre d’affaires ou la marge par client. Qualification : opération consistant, à partir d'un fichier simple, à obtenir des informations complémentaires sur les prospects ou l'entreprise. Entonnoir de prospection une suite d’étapes allant de la définition de la cible à l’enregistrement des commandes Les « 4 » 20 : Il est important de donner envie à vos prospects de poursuivre la relation engagée par téléphone lors de la prise de rendez-vous ou en face à face. Les 20 premiers pas : avoir une attitude sûre ; les 20 centimètres qui vous séparent de votre interlocuteur : sourire et regarder dans les yeux ; les 20 premiers mots : faire une phrase de présentation courte ; les 20 premières secondes : être conscient que tout se joue à cet instant; c’est là que se joue le ressenti client CAP-CABP : Méthode pour élaborer un argumentaire de vente, liste des caractéristiques, avantages et preuves, ou Caractéristiques, avantages bénéfice et preuve SONCAS : motivation d’achat des clients, on achète par sécurité, orgueil, nouveauté, argent ou sympathie AIDA : Acronyme reprenant les différentes phases d’un modèle de persuasion publicitaire. Attirer l’Attention - Susciter l’Intérêt - Provoquer le Désir - Inciter à l’Action. ABC : une variante du principe Pareto, Répartition d’un fichier client en 3 segments : 15% des clients réalisent 60% du CA ; 35% des clients= 30% du CA et 50% des clients= 10% du CA Potentiel : Capacité d’achat du prospect ou client B to B : Le marketing business to business est l’anglicisme couramment utilisé pour désigner les techniques marketings utilisés dans le cadre de l’activité commerciale inter-entreprises. B to C : Business To Consumer, Ensemble des relations entre une entreprise et ses consommateurs et initiées par l'entreprise. Géomarketing : est la branche du marketing qui consiste à analyser le comportement des individus économiques en tenant compte des notions d'espaces. VPC : Vente par correspondance Permissive marketing : Le permission marketing (ou marketing de permission selon l'Office québécois de la langue française) est un type de marketing et publicité qui demande l'autorisation des personnes ciblées avant de leur envoyer un message, par opposition au spam ou le marketing de l'interruption, dont le plus pur exemple est une publicité télévisée qui va parler à une grande audience d'un sujet qui ne les intéresse absolument pas Page 23 sur 23 SMO stratégie : Le marketing numérique est une discipline visant à faire la promotion de produits et services en utilisant un média ou un canal de communication numérique pour atteindre les consommateurs d'une manière personnelle, ultra ciblée et interactive. Street Marketing : marketing de rue est une technique de promotion qui s’étend de la simple distribution d’imprimés à la sortie du métro jusqu’à une présence au sein d’événements de grande envergure (compétitions sportives, festivals de musique...). Il permet de renforcer une communication de proximité, de créer du trafic et de dynamiser les ventes ISA : Imprimé sans adresse BUS mailing : Le bus mailing ou publipostage groupé est un mailing postal ou publipostage qui regroupe dans un même envoi plusieurs offres d’annonceurs distincts et éventuellement non concurrents. Couponnage Asile Colis : L'asile colis également appelé asilage, est une technique de marketing direct dont le principe consiste à insérer dans un colis un document, un coupon de réduction, un catalogue ou encore un échantillon en provenance d’une autre société non concurrente. Marketing Viral : Le marketing viral est une forme de promotion d’une offre commerciale où ce sont les destinataires de l’offre qui font la recommandation de la marque, du produit ou bien du service à leur entourage et qui permettent ainsi la diffusion du message. De nos jours, le marketing viral utilise les réseaux sociaux en incitant les clients à donner leurs avis sur les entreprises, leur communication, leurs produits et à partager ces informations avec leurs amis, collègues ou membres de leur famille. La spécificité de ce type de marketing est que les consommateurs deviennent les principaux vecteurs de la communication de la marque. Prescripteur : En marketing, l'activité de prescription est le fait d'un agent économique (le prescripteur), qui influence de manière plus ou moins forte le comportement ou les décisions d'un autre agent économique. Cette influence est d'autant plus forte que le prescripteur est réputé être source de bon conseil, à raison de son métier, de son activité, de son statut, de sa compétence, et/ou de sa personnalité. Sponsoring : Un sponsor est une entreprise qui soutient une personne, un organisme ou une action d'intérêt général (culture, santé, social, etc.), non pas dans un but philanthropique comme pour le mécénat, mais à des fins commerciales. Cette activité de soutien (baptisée « sponsoring » ou « parrainage ») se fait moyennant l'octroi en retour de contreparties comme la promotion des produits et services de l'entreprise sponsor, ainsi que sa notoriété et son image de marque. Sont également usités les termes de partenaire, de parrain Mécénat : Une entreprise qui soutient une personne, une association… dans un but non commercial. CROC : méthode CROC permet la construction d’un Outil de Communication nécessaire pour la prise de rendez-vous téléphonique (phoning) effectuée par le commercial. La méthode CROC donne une véritable structure à un entretien téléphonique et fait gagner du temps. Contact ; Raison de l’appel, Objectif de l’appel et conclusion USP : Unique Selling Proposition, décrit an quoi votre produit est différent de celui de la concurrence en une phrase, un slogan FAQ : pour frequently asked questions (littéralement « questions fréquemment posées, ou foire aux questions).