Démence - Extranet

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Démence : Évaluation et suivi
Geneviève Martin, inf. clin.
16 janvier 2009
Hôtel Alt
Professionnels impliqués
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Groupe de médecine familiale Carrefour Médical
Vallée du Richelieu
Médecins (Dr Marcel Marsolais pour l’élaboration)
Infirmières
Secrétaires
Mode de fonctionnement
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Évaluation de la fonction cognitive prend environ 30
min/patient au médecin : très long!
Nouveau patient vs suivi de patient
Feuille de liaison (outil de communication)
Évaluation de la fonction cognitive par l’infirmière
m du patient : _______________________________________________
dossier : _____________________________________________________________
te naissance : _________________________________________________________
rsonne contact : ______________________________________________
méro de téléphone : ____________________________________________________
valuation(s) demandée(s)
□
MMSE
MoCA
Horloge
an sanguin suggéré dans l’année qui précède la 1ère évaluation de la fonction cognitive :
ra nécessaire si demande de référence dans clinique spécialisée (clinique de mémoire ou neurologie).
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TSH
FSC
Calcium
Créatinine
Électrolytes
Glucose
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Vitamine B12
VDRL
AST
ALT
Lipides
te de médicaments (rapport de la pharmacie)
_ Pharmacie Pierre Nault
re pharmacie :_______________________________________________________
éphone :____________________________________________________________
decin traitant
_ Dre Isabelle Argouin
_ Dr Michel Beaudoin
_ Dre Caroline Biscay
_ Dr Bernard Doyon
_ Dr Jean-Guy Gauthier
_ Dr Émile Gosselin
_ Dre Julie Lavoie
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Dr Jean-Sébastien Leduc
Dr Louis Legault
Dr Stéphane Marceau
Dr Marcel Marsolais
Dr Asmat Moursy
Dre Silvia Pavlova
Dr Jean-Pierre Poulin
gnature__________________________________
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Dr Pierre Prévost
Dr Denis Proulx
Dr Ginette Proulx
Dre Ginette Simard
Dr Michel St-Onge
Dr Jean Thellen
Dr _________________
Date : ______________
o permis__________________________________
© Pfizer Canada Inc. et Clinique Vallée du Richelieu, Beloeil
Mode de fonctionnement
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Plage horaire prévu (plage précise et planifiée)
Rôle de la secrétaire (prise de rendez-vous, rappel, etc.)
Le jour de l’examen – rôle de l’infirmière
Dossier complété dans la case du médecin traitant après
une évaluation : permet de poser un diagnostique plus
rapidement et meilleure prise en charge.
Suivi post-examen (6 mois vs 1 an, renouvellement de Rx,
etc.) – feuille de route
FEUILLE DE ROUTE
NUMÉRO DE
DOSSIER
NOM DU
PATIENT
MÉDECIN
TRAITANT
PERSONNE
CONTACT
TYPE
D’ÉVALUATION
 PRÉVENTIF
MÉDICATION
 PRÉVENTIF
MÉDICATION
 PRÉVENTIF
MÉDICATION
 PRÉVENTIF
MÉDICATION
 PRÉVENTIF
MÉDICATION
 PRÉVENTIF
MÉDICATION
 PRÉVENTIF
MÉDICATION
 PRÉVENTIF
MÉDICATION
 PRÉVENTIF
MÉDICATION
 PRÉVENTIF
MÉDICATION
 PRÉVENTIF
MÉDICATION
 PRÉVENTIF
MÉDICATION
 PRÉVENTIF
MÉDICATION
Carrefour Médical Vallée du Richelieu - 2008
PROCHAIN
RENDEZVOUS
Outils développés
•
Document sur l’organisation du travail et la
définition des tâches de chaque professionnelle
impliqué (outil le plus efficace) – cheminement du
patient.
Cheminement du patient
Évaluation de la fonction cognitive par l’infirmière
Patient nécessitant une évaluation de la fonction cognitive
(problème de mémoire, facteurs de risque élevés, renouvellement de prescription, démence
soupçonnée)
demande de test par le Md - formulaire
Le patient prend rendez-vous auprès de la secrétaire avec l’infirmière qui effectuera l’évaluation
de la fonction cognitive
Confirmation du patient la veille du rendez-vous par la secrétaire
Évaluation de la fonction cognitive (MMSE, Horloge ou MoCA) par l’infirmière- formulaire
Si le MMSE est anormal (<26), l’infirmière procède à l’évaluation des activités fonctionnelles du
patient avec l’accompagnateur (si membre de la famille)
Résultats de l’évaluation déposés au casier du Md
Résultat anormal
Revoir le Md (moins de 2 mois)
Suivi aux 6 mois par le Md traitant ou infirmière (relance faite aux 5 mois par l’infirmière)
Ou
Référence dans un centre spécialisé en gériatrie ou neurologie (Clinique de mémoire ou autre)
Outils développés
•
•
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Feuille de référence des médecins est aussi très
appréciée (rappel de tous les tests à passer : d’aide
mémoire).
Feuille de route (agenda) : réévaluation d’un patient,
meilleur suivi dans le temps, évite de pénaliser le
patient ou d’oublier un patient.
Inscription d’une personne contact (famille) sur
feuille de référence + feuille de route
– Facilite le travail de la secrétaire
– Augmente l’assiduité au rendez-vous des
patients
– Aide l’infirmière à faire une meilleure collecte de
données
Impacts sur les soins
(accessibilité et continuité)
•
Efficacité
– Cartable contenant tous les documents, les outils et les
renseignements nécessaires
Contenu :
– Feuilles d’évaluation de l’autonomie du patient dans ses
AVQ et AVD
– Feuilles d’évaluation MMSE, MOCA, QAF et le test de
l’horloge
– Formulaire de médicament d’exception
– Échelles d’évaluation de la dépression
– Feuillet informatif à remettre au patient concernant les
activités qu’il peut faire pour stimuler sa mémoire (ex : mots
croisés, jouer aux cartes)
– Informations concernant la maladie d’Alzheimer et le
fonctionnement du cerveau
– Feuille de route afin de prévoir la réévaluation (revoir dans 6
mois ou 1 an)
Facteurs de réussite
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Feuille de référence : meilleure communication, meilleure
collaboration interprofessionnelle.
Regroupement dans un cartable (infos + outils)
Résultats transmis rapidement au médecin traitant :
meilleure prise en charge (suivi rapide, amorce de
traitement pharmacologique).
Identification dès le début d’une personne contact
(famille) : plus grande efficacité des professionnels de la
santé impliqués.
Bloc horaire pour la mémoire réservé et connu d’avance
Collaboration avec la secrétaire
– Rappel du rendez-vous auprès de la personne
contact : permet une plus grande assiduité aux
rendez-vous.
– S’assure que la personne contact sera présente :
permet une meilleure évaluation du patient (AVQ,
AVD).
Éléments à éviter
• L’absence de la feuille de route a créé des
oublis (appels de la pharmacie, arrêt de la
médication, patient pénalisé, situations
d’urgence non nécessaires).
• Lorsque la personne contact n’est pas
présente, il est plus difficile d’obtenir une
collecte de données juste.
• Les informations et outils non-regroupés
engendrent une perte de temps.
• Éviter de former un trop grand nombre
d’infirmières (pas assez de pratique,
uniformiser l’évaluation et la réévaluation).
Questions ?
Merci!
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