BBQ estival 4 juin 2014 Membres présents : membre de l`AGE et les

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Membres présents : membre de l’AGE et les personnes rencontrées, si pertinent
Mise en contexte : si pertinent
Résumé de la rencontre : (J’espère que c’est pertinent)
Conclusion : décisions prises ou suivis à faire
Points forts
Commentaires / À améliorer
Organisation
 Facile d'organisation
comme évènement.
 Les jeux étaient
appréciés.
 L'organisation a été mise en
place par les membres de
l'exécutif parce que le conseiller
à la vie étudiante était absent;
rendait les choses un peu plus
décousu.
 Prévoir de l'affichage pour la
journée même de l'évènement
(ex: Par ici le BBQ).
 Prévoir de l'affichage pour dans
la cour directement (ex: Hot-
dogs gratuits).
 Prévoir un plus grand éventail
de jeux disponibles et les laisser
disponibles toute la journée
Choix de la
date
 La date a été choisie en
fonction du nombre de
cours offerts au pavillon
cette journée-là.
 Offrir des hot-dogs pour
la plage horaire du diner
et du souper était
facilitant et permettait
de rejoindre le plus de
gens.
 Température pas spécialement
clémente.
Choix de la
salle
 La cour intérieure du
Moca Loca est
facilement utilisable
pour ce type
d'évènement.
 Avertir le Moca Loca de la date
de l'évènement.
 Quelques problèmes à
confirmer que nous pouvions
faire l'évènement à cet endroit,
prendre un peu d'avance la
prochaine fois.
BBQ estival
4 juin 2014

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Publicité
 Création d'un
évènement Facebook.
 Petite affichette jaune
distribuée partout dans
les pavillons.
 Bouche à oreille.
 Très peu de publicité faite à
l'avance (Début des petites
affichettes 2 jours avant).
 Pas de courriel envoyé à ce
propos.
Fournisseurs
 Les hot-dogs venaient
du Costco (200 hot
dogs pour débuter et
rachat de 100 en cours
de journée).
 Prévoir plus de 24
saucisses végé.
 Prévoir davantage de
condiments qu'une seule
bouteille de chaque.
Son /
Musique
 Utilisation des services
de l'UQO.
 Un gros ampli était
suffisant pour émettre
du son partout.
La playlist avait été
préparée par REEL-Radio.
 À l'avenir REEL-RADIO pourrait
peut-être offrir plus d'animation
(jeux, activités) en plus de la
playlist.
Participation
 Don de plus de 250 hot-
dogs.
 Plusieurs participants
étaient très contents de
la tenue de l'évènement
 Suggestion: Faire également
l'évènement à Brault.
Préparé par: Cindy Jalbert, Vice-présidente