BBQ estival 4 juin 2014 Membres présents : membre de l`AGE et les

BBQ estival
4 juin 2014
Membres présents : membre de l’AGE et les personnes rencontrées, si pertinent
Mise en contexte : si pertinent
Résumé de la rencontre : (J’espère que c’est pertinent)
Conclusion : décisions prises ou suivis à faire
Organisation
Points forts
 Facile d'organisation
comme évènement.
 Les jeux étaient
appréciés.




Choix de la
date


Choix de la
salle

La date a été choisie en 
fonction du nombre de
cours offerts au pavillon
cette journée-là.
Offrir des hot-dogs pour
la plage horaire du diner
et du souper était
facilitant et permettait
de rejoindre le plus de
gens.
La cour intérieure du

Moca Loca est
facilement utilisable

pour ce type
d'évènement.
Commentaires / À améliorer
L'organisation a été mise en
place par les membres de
l'exécutif parce que le conseiller
à la vie étudiante était absent;
rendait les choses un peu plus
décousu.
Prévoir de l'affichage pour la
journée même de l'évènement
(ex: Par ici le BBQ).
Prévoir de l'affichage pour dans
la cour directement (ex: Hotdogs gratuits).
Prévoir un plus grand éventail
de jeux disponibles et les laisser
disponibles toute la journée
Température pas spécialement
clémente.
Avertir le Moca Loca de la date
de l'évènement.
Quelques problèmes à
confirmer que nous pouvions
faire l'évènement à cet endroit,
prendre un peu d'avance la
prochaine fois.
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Publicité
Fournisseurs
Son /
Musique
Participation

Création d'un
 Très peu de publicité faite à
évènement Facebook.
l'avance (Début des petites
affichettes 2 jours avant).
 Petite affichette jaune
distribuée partout dans
 Pas de courriel envoyé à ce
les pavillons.
propos.
 Bouche à oreille.
 Les hot-dogs venaient
 Prévoir davantage de
du Costco (200 hot
condiments qu'une seule
dogs pour débuter et
bouteille de chaque.
rachat de 100 en cours
de journée).
 Prévoir plus de 24
saucisses végé.
 Utilisation des services
 À l'avenir REEL-RADIO pourrait
de l'UQO.
peut-être offrir plus d'animation
(jeux, activités) en plus de la
 Un gros ampli était
playlist.
suffisant pour émettre
du son partout.
La playlist avait été
préparée par REEL-Radio.
 Don de plus de 250 hot-  Suggestion: Faire également
dogs.
l'évènement à Brault.
 Plusieurs participants
étaient très contents de
la tenue de l'évènement
Préparé par: Cindy Jalbert, Vice-présidente
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