Annexe 1, Avis de publicité n° 43888 -Participation - Nouba

ICSN CNRS
Magasin Bat 27
1 Av de la terrasse
91198 Gif-sur-Yvette
Tél : 01 69 82 30 19
Mail :[email protected]
Annexe 1, Avis de publicité n° 43888
-Participation à cet avis de publicité :
Toutes les lignes du tableau de décomposition du prix global et forfaitaire sont à remplir
obligatoirement.
La date de validité de l’offre doit courir jusqu’en Avril 2015.
Le Tableau devra nous être renvoyé sous format pdf avec signature et format Excel sans
modification de la mise en page ni des formules.
Les visites sur site sont obligatoires et sur RDV.
-Modalités d’établissement des commandes
Les commandes relatives à ce marché vous parviendront par courriel. Celles-ci seront de deux
sortes :


La première, représentant la majeure partie des achats, correspondra à des besoins
ponctuels nécessitant une livraison selon un délai contractuel définis dans le contrat de
fourniture.
La seconde, vous parviendra courant Novembre et programmera la gestion d’un stock dédié
pour les besoins du laboratoire de Novembre à Février de l’année suivante selon un volume
de produits défini par le magasin de l’ICSN. Voir ci-après les modalités de fonctionnement.
-Gestion d’un stock dédié et modalités de livraison
Le titulaire s’engage à gérer un stock de consommables dédié à l’usage de l’ICSN au sein de sa
plateforme logistique. Pour ce faire un compte client « magasin icsn » sera créé afin de dissocier les
achats du magasin du reste de l’institut pour notamment les besoins de Novembre à Février de
l’année suivante.
Les livraisons seront fractionnées sur une période de 4 mois, sans minimum de colis et déclenchées
sur simple demande de notre part par courrier électronique via l’adresse « [email protected] ».
Il est bien entendu que ces demandes de livraison ne porteront pas sur toutes les lignes de l’offre à
la fois et qu’il n’y aura pas de livraisons programmées.
Un formulaire officiel de votre société, (tableau Excel ou autre), d’appel à livraison, devra nous être
fourni.
ICSN CNRS
Magasin Bat 27
1 Av de la terrasse
91198 Gif-sur-Yvette
Tél : 01 69 82 30 19
Mail :[email protected]
Le fournisseur retenu s’engage à effectuer les livraisons dans un délai contractuel défini dans le
DPGF à partir de la réception des demandes de livraisons envoyées par courrier électronique.
Les livraisons devront-être effectuées à l’adresse de livraison suivante :
ICSN/CNRS
magasin du bâtiment 27
91198 Gif sur YVETTE.
Les horaires de livraison sont du lundi au Vendredi de 8H30 à 12H00 et de 13H30 à 16H00.
Les livraisons seront acheminées impérativement par camion avec hayon et équipé d’un
transpalette.
Les livraisons ne devront en aucun cas être acheminées par camion semi remorque sous peine d’être
refusées.
-Facturation :
Une facture correspondant au bordereau de livraison, devra être éditée pour chaque livraison.
-Contrat de fournitures
Un contrat sera établi liant le prestataire et l’institut pour une période de un an reconductible sur
maximum deux ans. Dans ce contrat seront définis les modalités de fonctionnement et notamment
les pénalités en cas de retard de livraison.