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Offre de stage – Agent(e) de Communication
MANDAT
La Table de Quartier Sud est un organisme sans but lucratif qui réunit tous les citoyens et acteurs
provenant du milieu communautaire, institutionnel, privé et politique dans le but d’améliorer la
qualité de vie et favoriser le développement social du sud de l’Ouest-de-l’Île.
SOMMAIRE
L’agent(e) de communication aura pour mandat de promouvoir la table auprès des organismes et
du public à travers différents médias (site web, réseaux sociaux, Facebook, listes de diffusion,
etc). La personne travaillera principalement à la publicité, l’organisation et la réalisation
d’événements publics et à la mise à jour du site Internet. L’agent(e) de communication pourra
participer à l’élaboration et la réalisation d’éventuels projets, tels que la mise à jour du matériel
promotionnel.
TÂCHES LIÉES AU POSTE
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Élaboration d’un plan de communications pour la table, en complémentarité avec le plan
d’action ;
Recherches ponctuelles ;
Création, rédaction et publication de bulletins d’informations ;
Planifier et organiser l'Assemblée des citoyens ;
Participation dans l’organisation des évènements de la table ;
Rédaction de lettres d’invitations formelles (adressées aux élus, résidents, etc.) ;
Recrutement de nouveaux membres à la table ;
Promouvoir l’organisme, distribuer le matériel promotionnel auprès des organismes,
professionnels, des médias et du public ;
Rédiger les communiqués ;
Préparer la participation aux événements qui s’alignent avec le mandat de l’organisme ;
Créer, mettre à jour et gérer l’inventaire du matériel promotionnel (kiosques, dépliants,
affiches, etc.) ;
Rédaction d’articles et publication d’annonces ;
Effectuer des rapports et bilans d’activités ;
Collaborer à la mise à jour du site Internet et la page Facebook.
EXIGENCES
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Concentration dans un des domaines suivants: communication, relations publiques,
études en gestion ou autre domaine jugé pertinent ;
Excellente maîtrise du français et d’anglais à l’écrit ;
Excellentes capacités de rédaction ;
Posséder des connaissances en informatique : MS Office, Photoshop, Publisher,
Powerpoint.
CONDITIONS
Le stage est non rémunéré. Horaire flexible.
COMMENT POSTULER
Les personnes intéressées par cet offre sont priées d’acheminer leur curriculum vitae ainsi
qu’une lettre d’intention à l’attention de Alena Ziuleva.
Par courriel: [email protected]
ou
Par la poste: 114 Donegani, Pointe-Claire, QC, H9R 2V4
Pour plus d’information nous vous invitons à nous appeler 438-938-7764.
Date-limite pour postuler:
3 septembre 2013
Internship announcement - Communications Agent
MISSION
The Table de quartier sud de l’Ouest-de-l’Île (TQSOI), a non-profit organization, unites all
citizens and individuals involved in local community organizations, institutions, businesses and
political life, to improve the quality of life and to favour social development in the south of the
West Island.
SUMMARY
The communications intern will be responsible for the promotion of the organization with
agencies and the public through various media outlets (website, social networks, Facebook,
listservs, etc.). The person will work primarily on advertising, organization and implementation
of public events and updating the website. The intern may participate in the development of
future projects, such as updating promotional material.
RELATED TASKS
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Develop a communications plan complementing the action plan ;
Selective research work ;
Create, edit and publish newsletters ;
Plan and organize the Citizens' Assembly ;
Participate in the organization of events ;
Write formal invitations letters (addressed to elected officials, residents, etc.) ;
Recruit new members to the table ;
Promote the organization, distribute promotional materials to organizations,
professionals, the media and the public ;
Write press releases ;
Prepare participation in other events that align with the organization's mandate ;
Create, update and manage the inventory of promotional materials (kiosks, pamphlets,
posters, etc.) ;
Write articles and advertisements ;
Prepare activity reports ;
Assist in updating the website and Facebook page.
REQUIREMENTS
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Concentration in one of the following fields: Communications, Public relations,
management studies or related fields ;
Excellent writing skills in English and French ;
Mastery of MS Office, Photoshop, Publisher, Powerpoint.
CONDITIONS
No remuneration is envisaged for this internship. Flexible schedule during normal business
hours.
HOW TO APPLY
The application package must include a Motivation Letter and Resume. Send your application to
Alena Ziuleva.
Via e-mail: [email protected]
or
Mail : 114 Donegani, Pointe-Claire, QC, H9R 2V4
For more information please call 438-938-7764.
Deadline for application:
3 September 2013