Promotion Plan promotionnel EN RECOURANT À LA PUBLICITÉ, VOUS RISQUEZ DE PRENDRE UNE DÉCISION IMPULSIVE SANS POLITIQUE CLAIREMENT DÉFINIE. UN PLAN PROMOTIONNEL VOUS PERMET DE PROCÉDER PLUS MÉTHODIQUEMENT ET D’AGIR DE MANIÈRE PLUS RÉFLÉCHIE. ÉTAPE 1 | IDENTIFIEZ VOTRE GROUPE CIBLE Commencez par identifier votre groupe cible : qui voulez-vous atteindre avec votre publicité ? Tous ceux qui entrent dans votre établissement ou des groupes spécifiques comme les jeunes adultes, les entreprises ou les personnes âgées ? Le groupe cible doit bien sûr correspondre au concept de votre établissement. ÉTAPE 2 | FORMULEZ VOTRE OBJECTIF Essayez de décrire le plus clairement possible ce que vous souhaitez accomplir avec ce groupe cible. Les aspects à prendre en considération à cet égard sont la connaissance, l’attitude et le comportement : Connaissance Vous souhaitez faire connaître votre établissement et les produits que vous proposez auprès de votre groupe cible. Attitude Vous voulez faire bonne impression auprès de vos clients (potentiels) et vous souhaitez qu’ils connaissent vos atouts uniques : l’atmosphère, les activités, la sélection de bières, l’accueil, etc. Comportement Vous voulez que des gens assistent à un événement, réservent votre établissement pour une fête/réception, viennent plus souvent boire un verre le vendredi après-midi, commandent votre menu du mois ou goûtent une nouvelle bière ? Déterminez une fois par an ou par trimestre ce que vous voulez promouvoir exactement : votre établissement en général, des événements particuliers, les boissons et la restauration, des opérations spéciales, etc. ÉTAPE 3 | DÉTERMINEZ LE MIX DE MATÉRIEL PROMOTIONNEL Vous allez définir maintenant les outils que vous utiliserez pour faire passer le bon message au bon groupe cible, en vue d’atteindre vos objectifs. Exemples : Flyers Utilisez des flyers pour annoncer des événements comme par ex. un quizz, un concert live ou une dégustation de bières. Distribuez-les dans d’autres établissements ou des commerces, clubs de sport, etc. Courrier direct Si vous voulez attirer l’attention du secteur professionnel sur la possibilité d’organiser un événement d’entreprise dans votre établissement ou sur la disponibilité de salles de conférence, de menus d’affaires ou de WiFi gratuit, vous pouvez envoyer un courrier direct par voie postale ou électronique. Media sociaux Diffusez des messages pour promouvoir des concerts live, des retransmissions d'événements sportifs sur grand écran, la spécialité du jour, la bière de la semaine, un agenda musical etc. via Twitter ou Facebook. Site Web et e-mail Mentionnez toutes vos activités, offres spéciales et spécialités sur votre site Web et envoyez-les par e-mail. Publicité gratuite Envoyez des communiqués de presse aux media pour bénéficier d’une publicité gratuite. Autres outils Publicités dans les journaux et magazines; affiches dans et aux alentours de l’établissement ; tableaux noirs, TV à écran plat et présentoirs de table dans votre établissement ; téléphones portables ; hommes-sandwich (étudiants) ; applications pour smartphone. ÉTAPE 4 | DÉFINISSEZ VOTRE MESSAGE Une fois que vous connaissez les outils que vous utiliserez pour atteindre votre groupe cible, vous pouvez définir précisément quel sera votre message. Qu’allez-vous dire et proposer à vos clients ? Pensez à votre groupe cible. Vous utiliserez une approche différente pour des jeunes en soirée et pour des clients d'âge moyen, des touristes ou des entreprises. Mais ne perdez pas de vue votre objectif. Exemples : Pour les jeunes en soirée : ‘Soulcity : soul, funk, hip hop et R&B’ Pour les clients d’âge moyen : ‘Savourez un menu entrée/plat/dessert accompagné d’une délicieuse bière de spécialité’ Pour les touristes : ‘Spécialités régionales à partir de 15 €, avec une boisson incluse’ Pour les entreprises : ‘Vous n’avez qu’une demi-heure pour déjeuner ? Commandez notre menu déjeuner express !’ ÉTAPE 5 | ÉTABLISSEZ VOTRE BUDGET Avant de lancer officiellement la promotion, vous devez évaluer les frais engagés afin de vérifier la faisabilité de vos plans. Etablissez un budget pour votre promotion. Vous pouvez opter pour un montant annuel fixe ou pour un pourcentage de votre chiffre d’affaires. Essayez également d'évaluer les ventes supplémentaires qui résulteront de la promotion et suivez-les de près si vous en avez la possibilité. ÉTAPE 6 | ÉLABOREZ UN PLAN PROMOTIONNEL Vous avez maintenant bien réfléchi à tout. Il est temps d’élaborer un plan définitif. Clarifiez votre vision en intégrant dans le plan promotionnel toutes vos décisions concernant le groupe cible, l’objectif à atteindre, les moyens à utiliser, le message et le budget. Planifiez une évaluation régulière et discutez du plan promotionnel une fois par mois avec votre manager et/ou partenaire. Source : www.passie.horeca.nl