Secrétariat Général PROCES-VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU VENDREDI 12 FÉVRIER 2016 Etaient présents : COIGNIERES : Monsieur Jean-Pierre SEVESTRE, ELANCOURT : M. Jean-Michel FOURGOUS, M. Gérald FAVIER, Mme Ghislaine MACE BAUDOUI, M. Jean-Pierre LEFEVRE, M. Laurent MAZAURY, M. Michel BESSEAU, GUYANCOURT : M. François DELIGNE, Mme Marie-Christine LETARNEC, M. Gilles BRETON, Mme Bénédicte ALLIERCOYNE, M. Roger ADELAIDE, Mme Danièle VIALA, M. Olivier PAREJA, Mme Danielle HAMARD, M. Ladislas SKURA, LA VERRIERE : Mme Nelly DUTU, LES CLAYES-SOUS-BOIS : Madame Véronique COTE-MILLARD, Monsieur Philippe GUIGUEN, Madame Anne-Claire FREMONT, Monsieur Bertrand COQUARD, Madame Françoise BEAULIEU, Monsieur Nicolas HUE, MAGNY-LES-HAMEAUX : M. Bertrand HOUILLON, Mme Christine MERCIER, MAUREPAS : Monsieur Grégory GARESTIER, Monsieur Erwan LE GALL, Madame Véronique ROCHER, Monsieur Sylvestre DOGNIN, Monsieur Michel CHAPPAT, MONTIGNY-LE-BRETONNEUX : M. Michel LAUGIER, Mme Suzanne BLANC, M. Jean-Luc OURGAUD, Mme Armelle AUBRIET, M. EricAlain JUNES, M. Bruno BOUSSARD, Mme Catherine BASTONI, M. Jean-Pierre PLUYAUD, Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 1 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du vendredi 12 février 2016 PLAISIR : Madame Joséphine KOLLMANNSBERGER, Monsieur Bernard MEYER, Monsieur Henri-Pierre LERSTEAU, Madame Véronique GUERNON, Monsieur Christophe BELLENGER, Madame Sandrine CARNEIRO, TRAPPES : M. Guy MALANDAIN, Mme Jeanine MARY, Mme Christine VILAIN, Mme Sandrine GRANDGAMBE, Monsieur Jean-Claude RICHARD, VILLEPREUX : Monsieur Stéphane MIRAMBEAU, Monsieur Thierry ESSLING, Madame Sylvie SEVIN-MONTEL, VOISINS-LE-BRETONNEUX : Mme Alexandra ROSETTI, M. Jocelyn BEAUPEUX, Mme Patricia LABE, Monsieur Jean-Michel CHEVALLIER Absents excusés : M. Alain HAJJAJ, Monsieur Patrick GINTER Pouvoirs : Madame Dominique CATHELIN à Monsieur Jean-Pierre SEVESTRE Mme Anne CAPIAUX à M. Jean-Michel FOURGOUS Mme Martine LETOUBLON à Mme Ghislaine MACE BAUDOUI Mme Catherine DAVID à M. Laurent MAZAURY Mme Aurore BERGE à M. Gérald FAVIER Madame Myriam DEBUCQUOIS à Monsieur Grégory GARESTIER Mme Marie-Noëlle THAREAU à M. Jean-Luc OURGAUD Mme Michèle PARENT à M. Jean-Pierre PLUYAUD M. Vivien GASQ à M. François DELIGNE Madame Sévrinne FILLIOUD à Madame Joséphine KOLLMANNSBERGER Madame Ginette FAROUX à Monsieur Bernard MEYER Monsieur Bernard ANSART à Monsieur Nicolas HUE M. Jean-Yves GENDRON à Mme Jeanine MARY M. Ali RABEH à Mme Christine VILAIN Mme Anne-Andrée BEAUGENDRE à Mme Sandrine GRANDGAMBE M. Othman NASROU à M. Ladislas SKURA M. Luc MISEREY à Mme Nelly DUTU Secrétaire de séance : Mme Véronique GUERNON Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 2 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du vendredi 12 février 2016 Présents 56 : du point 1 Administration Générale et jusqu’à la fin. Pouvoirs 17 : du point 1 Administration Générale et jusqu’à la fin. Votants 73 : du point 1 Administration Générale et jusqu’à la fin. Assistaient également à la séance : Mmes GOULLET, SIRAUD, DEBES, GROS COLAS, GRIL, FAVRE M ABOUT, HUOT DE SAINT-ALBIN, SCHLAEINTZAUER, BENHACOUN. La séance est ouverte à 20h30. Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 3 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du vendredi 12 février 2016 / ADMINISTRATION GENERALE / Monsieur Michel LAUGIER, Président, rapporte les points suivants : 1 2016-140 Saint-Quentin-en-Yvelines - Restitution et modification statutaire relative aux compétences de Saint-Quentin-en-Yvelines Dans le cadre de la loi MAPTAM et conformément au schéma régional de coopération intercommunal, le préfet du Département des Yvelines a pris, le 24 décembre 2015, un arrêté portant fusion de la communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines et de la Communauté de Communes de l’Ouest Parisien étendue aux communes de Maurepas et Coignières. Cet arrêté a également approuvé les statuts de Saint-Quentin-en-Yvelines, en additionnant purement et simplement les compétences optionnelles et facultatives des EPCI fusionnés, les compétences obligatoires étant dans tous les cas imposées par la loi. Or, compte tenu de la fusion et de l’extension, l’ensemble des compétences ne s’applique pas de manière uniforme sur le territoire. L’article L.5211-41-3 du CGCT prévoit la possibilité de restituer les compétences optionnelles dans un délai de un an à compter de la fusion et les compétences facultatives dans un délai de deux ans. Dans l’attente, le nouvel EPCI exerce ces compétences dans les anciens périmètres correspondant à chacun des EPCI ayant fusionné. Par ailleurs, les compétences facultatives de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-enYvelines ayant été écrites dans un contexte de transformation du Syndicat d’Agglomération Nouvelle en Communauté d’Agglomération, elles ne sont plus adaptées à la configuration actuelle de l’EPCI. En outre, les statuts actuels de Saint-Quentin-en-Yvelines ne prennent pas en compte les différentes évolutions normatives. Enfin, il apparaît opportun suite à la fusion, d’harmoniser les différentes pratiques et donc les compétences exercées par l’EPCI sur l’ensemble des douze communes. C’est dans ce cadre que l’écriture des compétences de Saint-Quentin-en-Yvelines a été retravaillée depuis le mois de juillet 2015, en concertation entre l’EPCI et toutes les communes. À noter que les compétences obligatoires doivent être rédigées exactement telles qu’elles le sont dans le code général des collectivités territoriales. L’écriture des compétences optionnelles est également imposée, toutefois, l’EPCI doit en choisir au minimum trois parmi les sept proposées. La rédaction des compétences facultatives est quant à elle, totalement libre. Compte tenu de ces éléments, il est donc proposé dans un premier temps de procéder à la restitution aux communes d’Élancourt, Guyancourt, Magny-les-Hameaux, Montigny-le-Bretonneux, Trappes, La Verrière et Voisins-le-Bretonneux de l’ensemble des compétences facultatives de Saint-Quentin-enYvelines, afin de les remplacer par les nouvelles compétences facultatives réécrites ; et aux communes de Les Clayes-sous-Bois, Plaisir et Villepreux de la compétence optionnelle « Protection et mise en valeur de l’environnement : Lutte contre les nuisances sonores. », en vue de la remplacer par une compétence facultative plus restreinte. Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 4 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 Dans un second temps, il est proposé une modification statutaire relative aux compétences de SaintQuentin-en-Yvelines afin de transférer à l’EPCI les nouvelles compétences facultatives dans leur nouvelle version. Par délibérations concordantes, les communes pourront donner leur accord sur cette modification statutaire à la majorité des deux tiers au moins des conseils municipaux des communes représentant plus de la moitié de la population totale de celles-ci, ou de la moitié au moins des conseils municipaux des communes représentant les deux tiers de la population. À noter que le conseil municipal de chaque commune dispose d'un délai de trois mois, à compter de la notification au maire de la délibération de l'organe délibérant de l’EPCI, pour se prononcer sur les transferts proposés. A défaut de délibération dans ce délai, la décision est réputée favorable. À l’issue de cette procédure le transfert de compétences sera prononcé par arrêté du préfet de département. L’intérêt communautaire pourra alors être défini par délibération de l’EPCI. ---------- Le Président donne la parole à Monsieur Ari BENHACOUN, Directeur Général Adjoint aux Ressources et au Pilotage, pour présenter le point (cf. présentation en annexe 1). Le Président explique que ce projet de statuts est le fruit d’un long travail engagé il y a plusieurs mois. Ce travail a été réalisé grâce à la mobilisation des services communautaires et municipaux ainsi que des élus. Ensuite, il conviendra de définir l’intérêt communautaire. Suite au conseil des maires, des amendements portant sur la modification statutaire et le projet de statuts ont été proposés. Il demande aux conseillers communautaires s’il peut en être le rapporteur. Avec l’accord du conseil communautaire, le Président donne lecture des modifications apportées à l’annexe 2 et à l’annexe 3 (cf. document joint en annexe 2). M. HOUILLON fait part de sa satisfaction sur ces discussions qui se sont déroulées suite au conseil des Maires. Il a demandé à revoir certains termes notamment concernant les équipements spécifiques pour éviter des blocages au moment de la rédaction de l’intérêt communautaire au niveau des équipements culturels. Le document est complexe juridiquement et cette relecture a permis d’éviter des problématiques concernant la continuité de certaines actions. Il souligne notamment la modification apportée concernant la promotion du sport qui aurait été limitée aux entreprises. C’est un document tel qu’il est présenté aujourd’hui qui lui semble correct. Il ajoute que cela démontre qu’il est possible de discuter à 12 communes et que l’on peut arriver à certains accords. Il fait part de son espoir quant aux discussions à venir et fait le vœu qu’elles se déroulent à 12 communes avec une égale considération pour l’ensemble des communes de l’intercommunalité. Il souhaite arriver au même accord sur l’intérêt communautaire. Le Président indique qu’il en va de l’intérêt de Saint-Quentin-en-Yvelines et des communes. M. CHAPPAT s’interroge sur la rédaction suivante de l’annexe 1 portant sur la restitution : « La Communauté d'Agglomération continue d’exercer les compétences suivantes (…) ». Il ne comprend pas cette rédaction alors qu’il s’agit d’une restitution. Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 5 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 Le Président répond qu’il s’agit d’une citation, avec des guillemets, des anciens statuts. M. CHAPPAT suggère de retirer cette phrase qui selon lui n’a aucun sens. Il s’agit de restituer une liste de compétences. Le Président précise qu’il s’agit d’une restitution et donc d’effacer cette ancienne rédaction. Il donne la parole à Monsieur Ari BENHACOUN. M. BENHACOUN indique que l’on restitue l’annexe 1 dans sa rédaction antérieure. M. CHAPPAT ajoute qu’il faut donc l’écrire comme cela. Le Président rappelle que cela concerne la restitution et donne la parole à M. de SAINT-ALBIN, Directeur Général des Services. M. de SAINT-ALBIN indique que l’annexe 1 porte du droit et qu’il convient donc d’annuler ce droit. C’est pour cela qu’il y a des guillemets. M. CHAPPAT trouve que la rédaction n’est pas claire et méritait d’être mieux explicitée. Le Président propose à M. CHAPPAT lorsqu’il reçoit la convocation avec les documents, de faire part de ses interrogations à la Communauté d'Agglomération avant la séance pour permettre aux services communautaires de lui faire une réponse et lui donner les explications demandées. M. CHAPPAT a également une question sur les compétences facultatives. A propos de tout ce qui est listé notamment pour les points 6, 12 et 13, il demande s’il y a des compétences conjointes entre l’intercommunalité et les communes. Cette liste est-elle exclusive au profit de la Communauté d'Agglomération ? Le Président répond que la liste des compétences facultatives correspond aux compétences exercées par la Communauté d'Agglomération. Ensuite, l’intérêt communautaire devra être défini pour certaines compétences obligatoires et optionnelles. M. CHAPPAT demande ce qu’il se passe entre temps pour les communes. Le Président indique que dans le cadre de la fusion, ce sont les compétences de la CASQY et de la CCOP qui s’appliquent jusqu’à ce que les nouveaux statuts entrent en vigueur. Il ajoute qu’il convient également d’opérer les transferts financiers dans le cadre de la CLECT. L’intercommunalité se construit au fur et à mesure des étapes prévues par la loi. M. CHAPPAT a une question sur la compétence nuisances sonores. S’il s’agit d’une compétence communautaire cela signifie qu’aucune commune ne pourra agir dans ce domaine ? Le Président rappelle la procédure relative à la modification statutaire et à l’adoption du projet de statuts. La délibération soumise au vote sera transmise pour avis aux communes qui disposent d’un délai de 3 mois pour se prononcer. La majorité qualifiée est requise. Les nouveaux statuts ne seront applicables qu’une fois l’arrêté préfectoral publié. Les transferts financiers devront aussi être évalués. Les nuisances sonores seront alors une compétence communautaire. M. MAZAURY évoque les modifications d’ouverture proposées qui peuvent être vues avec optimisme ou comme la volonté de reporter à plus tard une décision qui aurait pu être prise avant. Il lui semble que l’on reporte le sujet et espère que ça n’annonce pas de futures problématiques lorsqu’il faudra Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 6 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 rentrer dans le vif du sujet avec la définition de l’intérêt communautaire, équipement par équipement. Il lui semble que cela aurait pu être anticipé. Il se dit plutôt pessimiste quant à l’avenir. M. PAREJA souhaiterait connaître parmi la liste des compétences optionnelles prévues par la loi, celles choisies par la Communauté d'Agglomération. Il ajoute que les réseaux de chauffage urbain auraient pu être intégrés dans les réseaux gérés par Saint-Quentin-en-Yvelines. A propos des réseaux de chauffage urbain, le Président verra si le cas se présente dans l’avenir et on pourra toujours prendre ensemble la décision. Sur les 7 compétences optionnelles prévues par la loi, 4 ont été choisies. M. HOUILLON indique que ce ne sont pas des détails qui ont été revus dans la rédaction du projet de statuts. On ne peut pas régler la situation pour un équipement sans penser à l’équité avec l’ensemble des équipements du territoire ; c’est pour cela que le travail à 12 communes est important. C’est cela la coopération intercommunale. Il ne faut pas pouvoir laisser penser qu’au moment de la rédaction des statuts, on ne règle pas tout de manière totalement équitable. Il précise que la question de la gestion des équipements culturels et sportifs qui est une compétence optionnelle relève bien de la définition de l’intérêt communautaire, ce qui n’est pas le cas des compétences facultatives. On parviendra forcément à un accord si on travaille en concertation à 12 communes. Le Président indique qu’en effet, c’est le rôle d’une intercommunalité. Mme KOLLMANNSBERGER se dit très optimiste dans le sens où le travail fait jusqu’à présent est un travail d’approche et un travail de mise en place de ce qui est obligatoire au niveau de l’intercommunalité. Aujourd’hui, c’est un lancement, un démarrage. Les modifications apportées ne sont pas à la marge. Elle ajoute que tout reste à faire et le travail doit être mené à 12 communes ; le travail ne doit pas être mené seulement sur les compétences. Il ne faut pas se contenter en termes d’ambition de ce qui est proposé par l’Etat. Il faut aller plus loin que ça. Il faut une remise à plat de beaucoup de choses car c’est un tournant véritable de positionnement territorial. Il faut se donner les moyens d’une ambition de changement qui signifie la remise en question de l’ensemble des collectivités. La baisse des dotations oblige à travailler pour trouver des équilibres, des fusions, des mutualisations et construire sur le long terme. C’est le travail qui nous attend. Elle ajoute qu’elle démarre les rendez-vous avec chaque Maire sous l’autorité du Président pour réfléchir, travailler et avancer ensemble. Ça ne se fera pas du jour au lendemain. Il faut se donner du temps pour bien faire les choses et construire collectivement. Le Président explique qu’il y a effectivement un travail en commun à mener mais il y a des situations économiques qui impliquent de revoir certaines politiques qui permettront sans doute de préparer des jours meilleurs. M. LEFEVRE se demande si nous avons les moyens de notre ambition. Les corrections apportées concernent les équipements culturels mais a-t-on les moyens de mener ce type de politique ? On devra augmenter les impôts pour cela comme le fait déjà le conseil départemental pour faire face à la baisse des dotations de l’Etat. Il y a la volonté de faire plaisir à toutes les communes avec un texte consensuel; or il faut le financer. Le Président indique qu’on se donne les moyens de pouvoir le faire mais ce n’est pas pour cela qu’on le fera. Il rappelle que, malgré les difficultés, Saint-Quentin-en-Yvelines n’a pas augmenté les impôts. M. HUE est surpris de la teneur de certains propos. Il s’étonne que le travail de pédagogie validé par des Maires n’aient pas été fait en direction de l’ensemble des élus communautaires. Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 7 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 Le Président répond qu’on ne peut pas empêcher certains élus y compris de la majorité d’avoir des interrogations ; c’est normal qu’il y ait des questions et des réponses peuvent alors être apportées. Dans les 75 conseillers communautaires, tout le monde n’a pas la même vision mais la volonté d’y arriver. Les chemins peuvent être différents pour y arriver. ---------Le Conseil, APRES EN AVOIR DELIBERE, Article 1 : Restitue aux communes d’Élancourt, Guyancourt, Magny-les-Hameaux, Montigny-leBretonneux, Trappes, La Verrière et Voisins-le-Bretonneux les compétences facultatives. Article 2 : Restitue aux communes de Les Clayes-sous-Bois, Plaisir et Villepreux la compétence optionnelle suivante : Protection et mise en valeur de l’environnement. Lutte contre les nuisances sonores. Article 3 : Dit que les présentes restitutions de compétences prendront effet à compter de l’entrée en vigueur de l’arrêté préfectoral portant modification statutaire relative aux compétences de SaintQuentin-en-Yvelines. Article 4 : Approuve la modification statutaire relative aux compétences de Saint-Quentin-en-Yvelines selon la liste et les plans. Article 5 : Approuve le projet de statuts de Saint-Quentin-en-Yvelines et ses annexes. Article 6 : Sollicite de Monsieur le Préfet, la prise d’un arrêté portant modification statutaire et transfert de compétences. Adopté à la majorité par 72 voix pour , 1 voix contre (Monsieur Michel CHAPPAT) 2 2016-137 Saint-Quentin-en-Yvelines - Transfert de la compétence Ordures Ménagères Approbation d'une décision conjointe La loi NOTRe a prévu le transfert de la compétence collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés aux Etablissements Publics de Coopération Intercommunale (EPCI) à fiscalité propre à compter du 1er janvier 2016 et son financement par l’intermédiaire de la Taxe Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM). En application de l’article L5211-4-1 du Code Général des Collectivités Locales « le transfert de compétences d’une commune à un établissement public de coopération intercommunale entraîne le transfert du service ou de la partie de service chargé de sa mise en œuvre. Les modalités du transfert font l’objet d’une décision conjointe de la commune et de l’établissement public de coopération intercommunale. Cette décision est prise après établissement d’une fiche d’impact décrivant Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 8 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 notamment les effets du transfert sur l’organisation et les conditions de travail, ainsi que sur la rémunération et les droits acquis des fonctionnaires et des agents non titulaires concernés. » Il y a lieu de procéder au transfert du personnel qui remplit en totalité ses fonctions pour la mise en œuvre de de la compétence collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés. Si le transfert de compétence à l’EPCI de Saint-Quentin-en-Yvelines est bien intervenu à compter du 1er janvier 2016, le transfert de personnel n’interviendra qu’à la date d’effet prévue dans la décision conjointe, à savoir le 1er mars 2016. Afin d’assurer la continuité du service, le personnel concerné par le transfert a poursuivi l’exercice de ses fonctions au sein de la commune. En conséquence, il y a lieu de procéder au remboursement par l’EPCI de Saint-Quentin-en-Yvelines aux communes, de la rémunération et des charges versées pour ce personnel pour la période du 1er janvier 2016 au 29 février 2016. Dans ce cadre, il est proposé au Conseil Communautaire d’acter le transfert du personnel qui remplit en totalité ses fonctions pour la mise en œuvre de de la compétence collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés au 1er mars 2016 et d’autoriser le Président à signer les décisions conjointes relatives à ce transfert. Emplois concernés par le transfert : Magny-les-Hameaux : 1 responsable 3 agents chargés du fonctionnement de la déchetterie Les Clayes-sous-Bois : 1 agent affecté au fonctionnement de la déchetterie Guyancourt : 1 animateur de tri Trappes : 1 responsable déchets/propreté (actuellement en congé parental) Maurepas : 1 responsable Elancourt : 1 responsable de la collecte et du traitement des ordures ménagères Plaisir : 2 ambassadeurs de tri 1 secrétaire Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 9 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 Le Conseil, APRES EN AVOIR DELIBERE, Article 1 : Décide le transfert vers l’EPCI « Saint-Quentin-en-Yvelines » des agents des communes, en position d’activité ou de congé parental, affectés en totalité à l’exercice de la compétence collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés. Article 2 : Décide que ce transfert prendra effet à la date du 1er mars 2016. Article 3 : Précise que l’EPCI de « Saint-Quentin-en-Yvelines » remboursera à la commune la rémunération et les charges versées pour ce personnel pour la période du 1er janvier 2016 au 29 février 2016. Article 4 : Autorise le Président à signer les décisions conjointes de transfert du personnel de la compétence collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés de la commune, et toutes pièces administratives et comptables correspondantes. Adopté à l'unanimité par 73 voix pour 3 2016-145 Saint-Quentin-en-Yvelines - Désignation des représentants de Saint-Quentin-enYvelines à la Commission Départementale d'Aménagement Commercial (CDAC) L’article L751-2 du code de commerce dispose que la Commission Départementale d’Aménagement Commercial (CDAC) est présidée par le Préfet et est composée notamment du : b) « Président de l’Établissement Public de coopération intercommunale à fiscalité propre dont est membre la commune d’implantation ou son représentant » et c) « du Président de l’Établissement Public de coopération intercommunale chargé du schéma de cohérence territoriale dans le périmètre duquel est situé la commune d’implantation ou son représentant». Or, le président de l’Établissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre ne peut siéger qu’au titre de l’un de ces deux mandats. La préfecture des Yvelines a donc sollicité Saint-Quentin en Yvelines afin que le conseil communautaire désigne, par délibération, d’une part un suppléant à la représentation du président de l’intercommunalité à fiscalité propre dont est membre la commune d’implantation et, d’autre part, un représentant titulaire et un représentant suppléant pour le mandat dévolu au sein de la CDAC au président de l’intercommunalité chargée du schéma de cohérence territoriale dans le périmètre duquel est situé la commune d’implantation (le Président de l’EPCI ne pouvant siéger qu’au titre de l’un de ces deux mandats.). Il convient donc de procéder à la désignation d’un suppléant du président de l’intercommunalité à fiscalité propre dont est membre la commune d’implantation, et d’autre part d’un représentant titulaire et d’un représentant suppléant pour mandat dévolu au sein de la CDAC au président de l’intercommunalité chargée du schéma de cohérence territoriale (le Président de l’EPCI ne pouvant siéger qu’au titre de l’un de ces deux mandats). Le Conseil Communautaire peut décider à l’unanimité de ne pas procéder au scrutin secret et de voter à main levée, conformément à l’article L 2121-21 du Code Général des Collectivités Territoriales. Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 10 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 Le Conseil, APRES EN AVOIR DELIBERE, Article 1 : - Procéde à la désignation d’un représentant suppléant du président de l’intercommunalité à fiscalité propre au sein de la Commission Départementale d’Aménagement Commercial. - est candidate : Mme Alexandra ROSETTI - est élue : Mme Alexandra ROSETTI Article 2 : -Procéde à la désignation d’un représentant titulaire et d’un représentant suppléant de la Communauté d’Agglomération pour le mandat dévolu au sein de la CDAC au président de l’intercommunalité chargée du schéma de cohérence territoriale. Sont Candidats : Titulaire Mr Grégory GARESTIER Suppléant Mme Véronique GUERNON Sont élus : Titulaire Mr Grégory GARESTIER Suppléant Mme Véronique GUERNON Adopté à l'unanimité par 73 voix pour 4 2016-138 Saint-Quentin-en-Yvelines - Rémunération des journalistes-pigistes et journalistes-photographes collaborateurs ponctuels L’équipe rédactionnelle existante a besoin de recourir à des journalistes pigistes pour couvrir des événements et pour les différents supports de communication, sous l’autorité de la Direction de la Communication. Puisque les activités ainsi mises en place ne répondent pas à un besoin durable et continu dans le temps et que ces missions ne peuvent être assurées dans l’ensemble des cadres d’emplois de la Fonction Publique Territoriale, l’agent recruté en qualité de journaliste-pigiste ou journalistephotographe exerce ses fonctions pour des actes déterminés. ----------M. HUE demande s’il s’agit d’une nouvelle pratique. Le Président répond que non. ----------Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 11 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 Le Conseil, APRES EN AVOIR DELIBERE, Article 1 : Autorise Monsieur le Président de Saint-Quentin-en-Yvelines à procéder au recrutement de journalistes-pigistes et journalistes-photographes pour répondre aux besoins ponctuels et à signer les contrats correspondants. Article 2 : Abroge la délibération du 23 novembre 2000 portant revalorisation du montant forfaitaire des piges de journalistes. Article 3 : Fixe un montant de rémunération forfaitaire pour les prestations de journalistes-pigistes et journalistes-photographes comme suit : Journalistes-pigistes : - 76.22 € brut le feuillet de 1500 signes, espaces compris (le feuillet étant l’unité de paiement permettant de donner une indication de longueur au pigiste pour l’écriture de son article). - Le feuillet incomplet sera rémunéré au prorata du nombre de signes. Journalistes-photographes : - 50,00 € brut la photo d’actualité, - 60,00 € brut le portrait info brève, - 300,00 € brut le forfait journée de reportage, - 155,00 € brut le forfait demi-journée de reportage Article 4 : Dit que la rémunération sera versée sur présentation d’un justificatif détaillé de la prestation dûment signé. Adopté à la majorité par 61 voix pour , 12 abstention(s) (Mme Marie-Christine LETARNEC, M. Gilles BRETON, Mme Bénédicte ALLIER-COYNE, M. Roger ADELAIDE, Mme Danielle HAMARD, M. Bertrand HOUILLON, Mme Christine MERCIER, Mme Christine VILAIN, M. Ali RABEH, Monsieur Stéphane MIRAMBEAU, Monsieur Thierry ESSLING, Madame Sylvie SEVIN-MONTEL) / BUDGET ET PILOTAGE - Budget et Programmation Pluriannuelle des Investissements / Monsieur Stéphane MIRAMBEAU, vice-président en charge du Budget et de la Programmation Pluriannuelle des Investissements, rapporte le point suivant : 1 2016-136 Saint-Quentin-en-Yvelines - Communication des Attributions de Compensation provisoires 2016 - Pour information. L’article 1609 nonies c du code général des impôts prévoit notamment que le conseil de l'établissement public de coopération intercommunale communique aux communes membres, avant le 15 février de chaque année, le montant prévisionnel des attributions de compensation. Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 12 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 Au titre de l’exercice 2016, les montants ci-après sont communiqués à titre indicatif pour chacune des communes membres de Saint-Quentin-en-Yvelines. En effet, les travaux de la commission locale chargée d’évaluer les transferts de charges doivent se poursuivre tout au long de cette année pour conduire avant la fin de l’exercice à l’adoption d’un rapport. L’évaluation des transferts sera alors déterminée par délibérations concordantes de la majorité qualifiée des conseils municipaux prévue au premier alinéa du II de l’article L. 5211-5 du code général des collectivités territoriales, adoptées sur rapport de la commission locale d’évaluation des transferts. Clayes‐sous‐Bois (Les) Coignieres Elancourt Guyancourt La Verrière Magny ‐les‐Hameaux Maurepas Montigny‐le‐Bretonneux Plaisir Trappes Villepreux Voisins‐le‐Bretonneux TOTAL Montants prévisionnel 2016 Attribution de compensation 7 797 441 € 5 795 655 € 4 998 760 € 6 751 047 € 2 914 377 € 1 999 501 € 10 096 507 € 6 182 621 € 15 841 858 € 8 122 913 € 1 731 901 € 2 253 404 € 74 485 985 € ---------- Le Président précise que la répartition provisoire correspond à ce qui existe aujourd’hui. Tout le travail reste à faire ; c’est complexe et certains élus doivent comprendre la totalité de la problématique et chacun doit faire un pas vers l’autre. Il pense que les choses avancent et que de manière sereine chacun saura être responsable pour prendre les décisions qu’il faut pour l’ensemble des communes et pour Saint-Quentin-en-Yvelines. M. DELIGNE indique que le sujet est complexe. Il rappelle la méthode de travail employée dans le cadre du projet de statuts et que le montant est provisoire. Il fait une déclaration (cf. document en annexe 3). Le Président explique que la CLECT est loin d’avoir finalisé le travail. Tout le monde comprend ce que dit M. DELIGNE. C’est un travail à mener. Cela se construit dans le temps avec une culture nouvelle pour tout le monde et avec équité. C’est le travail de la CLECT. Il faut apprendre à bien se connaître, à bien décortiquer les mécanismes financiers avant de pouvoir porter un jugement définitif. Il faut que tout le monde soit bien représenté. Les communes doivent être traitées avec équité mais l'intérêt intercommunal doit être défendu. M. CHAPPAT appelle à respecter strictement la loi pour la définition des attributions de compensation (AC). Il s’agit d’un terme unique pour des réalités et des genèses différentes. L’AC n’a pas le même sens pour les 7 communes historiques que pour les 5 communes nouvelles. Il s’interroge sur l’impact du transfert de la compétence ordures ménagères sur les budgets communaux. Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 13 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 Le Président donne la parole à M. de SAINT-ALBIN, Directeur Général des Services, qui explique que les ordures ménagères sont financées par la Taxe d’Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM). La commune de Coignières n’a pas institué cette taxe. Cette taxe devant être instituée sur cette commune comme sur l’ensemble du territoire, des simulations sont en cours pour que Coignières fasse le choix de la répartition de la fiscalité locale avec le moins d’impact possible pour le contribuable. ---------- Pour Information / DEV ECO ET ENSEIGNEMENT SUP – Emploi et Insertion Professionnelle / Monsieur Erwan LE GALL, Conseiller Communautaire délégué à l’Emploi et à l’Insertion Professionnelle, rapporte le point suivant : 1 2016-81 Saint-Quentin-en-Yvelines - Avances sur les subventions 2016 au titre du Développement Economique / Emploi La Communauté d’Agglomération, dans le cadre de sa compétence obligatoire liée au développement économique, soutient un ensemble de partenaires impliqués dans le domaine de l’emploi, l’accompagnement, la formation et les relations avec les entreprises. Afin de continuer à impulser une dynamique de territoire et dans l’attente du vote du budget 2016 de la Communauté d’Agglomération, il est proposé de verser à certaines associations une avance sur subvention équivalente à 1/3 du montant des subventions perçues en 2015. Il s’agit des associations pour lesquelles la date tardive de vote du budget pourrait être préjudiciable au regard des charges, notamment de personnel, assumées dès janvier 2016. Le montant définitif de la subvention 2016 sera fixé dans le cadre du budget 2016. Dans tous les cas, la Communauté d’Agglomération se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de l’avance en cas d’inexécution de l’action ou si le Conseil Communautaire, lors du vote du budget, accorde une subvention inférieure à l’avance perçue ou refuse le versement de subvention. Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 14 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 Le Conseil, APRES EN AVOIR DELIBERE, Article 1 : Accorde une avance de subvention aux associations ci-dessous : Associations Nature du projet Montant avance 2016 Emploi des jeunes de 16 à 25 ans Ecole de la 2ème Chance (EC2) Accompagnement dans l’élaboration d’un projet professionnel pour les jeunes de 18 à 25 ans sans diplôme ni qualification professionnelle sortis du système scolaire depuis plus d’un an. 33 334 € Mission locale Accueil, information, orientation, suivi, accompagnement renforcé des jeunes de 16 à 25 ans 231 200 € Club d’entreprises FACE TOTAL Club d'entreprises FACE Accompagner les entreprises développant des actions de lutte contre l’exclusion autour du développement de l’emploi et de la découverte du monde de l’entreprise auprès des scolaires. 32 901 € 297 435 € Article 2 : Autorise le Président à signer une convention d’avance avec chacune de ces associations pour l’exercice 2016. Article 3 : Autorise le Président à demander le remboursement de tout ou partie de l’avance en cas d’inexécution de l’action ou si le Conseil Communautaire, lors du vote du budget, accorde une subvention inférieure à l’avance perçue ou refuse le versement de subventions. Adopté à la majorité par 71 voix pour , 2 abstention(s) (Monsieur Stéphane MIRAMBEAU, Monsieur Thierry ESSLING) Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 15 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 / QUALITE DE VIE ET SOLIDARITE – Culture - Politique de la Ville 1 2016-102 / Saint-Quentin-en-Yvelines - Avances sur subventions 2016 pour les secteurs de la Proximité Ce point sera présenté en Commission Qualité de Vie Solidarité du 11 février 2016. Le Budget Primitif 2016 de Saint-Quentin-en-Yvelines sera voté le 24 mars 2016. La saisonnalité de l’activité de certaines associations ou la programmation de certaines manifestations au premier trimestre 2016, notamment dans le domaine du sport, nécessitent d’attribuer des avances sur subvention 2016 ou des soutiens à des manifestations. Le montant définitif des subventions 2016 sera fixé dans le cadre du budget 2016. Une convention, avec les associations qui se voient octroyer une avance de subvention supérieure à 10 000 €, sera établie. Dans tous les cas, Saint-Quentin-en-Yvelines se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de l’avance en cas d’inexécution de l’action ou si le Conseil communautaire, lors du vote du budget, accorde une subvention inférieure à l’avance perçue ou refuse le versement de subvention. --------- Suite à la présentation de Mme ROSETTI, M. MIRAMBEAU s’étonne que l’on appelle les associations pour leur demander si elles ont besoin d’argent. Mme ROSETTI précise qu’il s’agit de répondre aux besoins de trésorerie pour démarrer l’année. Mme COTE-MILLARD demande si les avances sont reconduites à l’identique. Le Président répond que l’avance correspond à un tiers du montant versé l’année précédente. M. LEGALL souhaite appeler à la vigilance concernant les associations en difficulté. Le Président indique que la Communauté d'Agglomération est vigilante et qu’il y a un vrai suivi des associations ; certains financements d’associations ont été arrêtés dans l’attente du redressement de leur situation. M. MAZAURY précise que les services communautaires assurent concrètement un accompagnement des associations qui fonctionne bien avec notamment un accompagnement pour le retour à l’équilibre. Mme ROSETTI précise que certaines associations perçoivent leurs subventions en fin d’année comme l’ADIL qui reçoit le financement du Département en novembre et il faut donc pouvoir assurer la pérennité du financement en début d’année notamment pour le paiement des salaires. M. MAZAURY ne voit pas pourquoi Saint-Quentin-en-Yvelines devrait pallier les manquements du Conseil Départemental des Yvelines et invite Mme ROSETTI à y remédier. ---------- Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 16 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 Monsieur Jean-Pierre SEVESTRE, vice-président en charge du Sport, rapporte les points suivants : 1 2016-102 A) Saint-Quentin-en-Yvelines - Octroi de subventions aux associations du secteur Sport dans le cadre des manifestations sur le 1er semestre 2016 Le Conseil, APRES EN AVOIR DELIBERE, Article 1 : Octroie une subvention au titre des manifestations sportives aux associations et clubs cidessous : Manifestation Dates Organisateur Discipline Subvention et soutien matériel ou prise en charge de prestation Soutien matériel/prestati on Championnat Régional de boxe 6 et 7 Février Boxing Club de La Verrière Boxe éducative tournoi national de Blackball 4 au 6 Mars Billard Club de Voisins Billard Ecotrail 19 Mars Les Trailers de Paris Course à pied 3 700 € Course du Printemps 20 Mars Centre Alfred de Vigny Entente Athlétique SaintQuentin-en-Yvelines Rugby Course à pied 1 500 € Tournoi international de rugby 26 Mars Saint-Quentin-en-Yvelines Rugby Rugby Guyancourse 10 Avril Entente Athlétique SaintQuentin-en-Yvelines Course à pied TOTAL 400 € Subvention 1 000 € 2 000 € 3 000 € 2 000 € 600 € 6 200 € 750 € 8 750 € Article 2 : Dit que chaque association et clubs devront transmettre à Saint-Quentin-en-Yvelines les bilans sportifs et financiers des manifestations soutenues après le déroulement des manifestations dans un délai d’un mois. Adopté à la majorité par 67 voix pour , 6 abstention(s) (Madame Véronique COTE-MILLARD, Madame Véronique ROCHER, Monsieur Sylvestre DOGNIN, Monsieur Stéphane MIRAMBEAU, Monsieur Thierry ESSLING, Madame Sylvie SEVIN-MONTEL) Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 17 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 1 2016-102 B) Saint-Quentin-en-Yvelines - Octroi d'avances sur subventions 2016 aux associations du secteur Sport Le Conseil, APRES EN AVOIR DELIBERE, Article 1 : Octroie une avance sur subvention au secteur Sport suivant le tableau ci-après : Association Guyancourt Orientation 78 Avances 4 500 € 50% de la part de la subvention dédiée aux athlètes pour financer leur saison et participer à des compétitions internationales Triathlon Club de Saint-Quentin-enYvelines 13 500 € Entente Athlétique Saint-Quentin-enYvelines 24 670 € TOTAL AVANCES 42 670 € Article 2 : Autorise le Président à signer tous documents inhérents et notamment les conventions avec les Associations percevant une avance sur subvention supérieure à 10 000 €. Article 3 : Autorise le Président à solliciter tous les co-financeurs publics ou privés pour la mise en œuvre des actions relevant de ce secteur et à signer toutes conventions et actes inhérents à ses financements. Article 4 : Autorise le Président à demander le remboursement de tout ou partie de l’avance en cas d’inexécution de l’action ou si le Conseil communautaire, lors du vote du budget, accorde une subvention inférieure à l’avance perçue ou refuse le versement de subvention. Adopté à la majorité par 67 voix pour , 6 abstention(s) (Madame Véronique COTE-MILLARD, Madame Véronique ROCHER, Monsieur Sylvestre DOGNIN, Monsieur Stéphane MIRAMBEAU, Monsieur Thierry ESSLING, Madame Sylvie SEVIN-MONTEL) Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 18 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 Madame Alexandra ROSETTI, vice-présidente en charge de l’Aménagement du et de l’Habitat, rapporte le point suivant : 1 2016-102 C) Saint-Quentin-en-Yvelines - Octroi d'avances sur subventions 2016 aux associations Habitat Le Conseil, APRES EN AVOIR DELIBERE, Article 1 : Octroie une avance sur subvention au secteur Habitat suivant le tableau ci-après : Association Avances Espérance 2 133 € Foyer Jeunes Travailleurs des 7 mares 10 000 € Relais Jeune des Près Foyer Jeunes Travailleurs 9 000 € TOTAL AVANCES 21 133 € Article 2 : Autorise le Président à signer tous documents inhérents et notamment les conventions avec les Associations percevant une avance sur subvention supérieure à 10 000 €. Article 3 : Autorise le Président à solliciter tous les co-financeurs publics ou privés pour la mise en œuvre des actions relevant de ce secteur et à signer toutes conventions et actes inhérents à ses financements. Article 4 : Autorise le Président à demander le remboursement de tout ou partie de l’avance en cas d’inexécution de l’action ou si le Conseil communautaire, lors du vote du budget, accorde une subvention inférieure à l’avance perçue ou refuse le versement de subvention. Adopté à la majorité par 67 voix pour , 6 abstention(s) (Madame Véronique COTE-MILLARD, Madame Véronique ROCHER, Monsieur Sylvestre DOGNIN, Monsieur Stéphane MIRAMBEAU, Monsieur Thierry ESSLING, Madame Sylvie SEVIN-MONTEL) Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 19 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 Madame Patricia LABE, Conseillère Communautaire déléguée à la Culture et à la Politique de la Ville, rapporte les points suivants : 1 2016-102 D) Saint-Quentin-en-Yvelines - Octroi d'avances sur subventions 2016 aux associations du secteur Culture Le Conseil, APRES EN AVOIR DELIBERE, Article 1 : Octroie une avance sur subvention au secteur Culture suivant le tableau ci-après : Association Met’Assos Avances 6 300 € Soutien aux projets dans le domaine des musiques actuelles Association pour la Promotion de la Musique à SaintQuentin-en-Yvelines 20 250 € Point Virgule 6 900 € Compagnie de Danse TOTAL AVANCES 33 450 € Article 2 : Autorise le Président à signer tous documents inhérents et notamment les conventions avec les associations percevant une avance sur subvention supérieure à 10 000 €. Article 3 : Autorise le Président à solliciter tous les co-financeurs publics ou privés pour la mise en œuvre des actions relevant de ce secteur et à signer toutes conventions et actes inhérents à ses financements. Article 4 : Autorise le Président à demander le remboursement de tout ou partie de l’avance en cas d’inexécution de l’action ou si le Conseil communautaire, lors du vote du budget, accorde une subvention inférieure à l’avance perçue ou refuse le versement de subvention. Adopté à la majorité par 67 voix pour , 6 abstention(s) (Madame Véronique COTE-MILLARD, Madame Véronique ROCHER, Monsieur Sylvestre DOGNIN, Monsieur Stéphane MIRAMBEAU, Monsieur Thierry ESSLING, Madame Sylvie SEVIN-MONTEL) Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 20 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 1 2016-102 E) Saint-Quentin-en-Yvelines - Octroi d'avances sur subventions 2016 aux associations du secteur Politique de la Ville Le Conseil, APRES EN AVOIR DELIBERE, Article 1 : Octroie une avance sur subvention au secteur Politique de la Ville suivant le tableau ciaprès : Association Avances Centre Athéna Accueil de jeunes en difficulté et des collégiens exclus ou en voie d'exclusion pendant le temps scolaire Lutte contre le décrochage scolaire 13 350 € Points Services aux Particuliers Médiation de proximité (ERDF, téléphone….) 20 000 € ENGIE, mutuelle, Déclic Théâtre 30 000 € d’avance Soutien aux ateliers d’improvisation dans les collèges (travail sur l’expression, les savoirs-être la citoyenneté) Actions sur les valeurs de la République TOTAL AVANCES 3 200 € prise en charge transport pour le championnat inter-collèges Du 10 mars au 13 avril 66 550 € Article 2 : Autorise le Président à signer tous documents inhérents et notamment les conventions avec les associations percevant une avance sur subvention supérieure à 10 000 €. Article 3 : Autorise le Président à solliciter tous les co-financeurs publics ou privés pour la mise en œuvre des actions relevant de ce secteur et à signer toutes conventions et actes inhérents à ses financements. Article 4 : Autorise le Président à demander le remboursement de tout ou partie de l’avance en cas d’inexécution de l’action ou si le Conseil communautaire, lors du vote du budget, accorde une subvention inférieure à l’avance perçue ou refuse le versement de subvention. Adopté à la majorité par 67 voix pour , 6 abstention(s) (Madame Véronique COTE-MILLARD, Madame Véronique ROCHER, Monsieur Sylvestre DOGNIN, Monsieur Stéphane MIRAMBEAU, Monsieur Thierry ESSLING, Madame Sylvie SEVIN-MONTEL) Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 21 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 Madame Alexandra ROSETTI, vice-présidente en charge de l’Aménagement du Territoire et de l’Habitat, rapporte le point suivant : 1 2016-102 F) Saint-Quentin-en-Yvelines - Avances sur subventions 2016 pour l'Association Agence Départementale d'Information sur le Logement des Yvelines (ADIL) Le Conseil, APRES EN AVOIR DELIBERE, Article 1 : Octroie une avance sur subvention à l’association Agence Départementale d'Information sur le Logement des Yvelines (ADIL) d’un montant de 3 338 €. Article 2 : Autorise le Président à signer tous documents inhérents à cette avance sur subvention. Article 3 : Autorise le Président à solliciter tous les co-financeurs publics ou privés pour la mise en œuvre des actions relevant de ce secteur et à signer toutes conventions et actes inhérents à ses financements. Article 4 : Autorise le Président à demander le remboursement de tout ou partie de l’avance en cas d’inexécution de l’action ou si le Conseil communautaire, lors du vote du budget, accorde une subvention inférieure à l’avance perçue ou refuse le versement de subvention. Adopté à la majorité par 66 voix pour , 6 abstention(s) (Madame Véronique COTE-MILLARD, Madame Véronique ROCHER, Monsieur Sylvestre DOGNIN, Monsieur Stéphane MIRAMBEAU, Monsieur Thierry ESSLING, Madame Sylvie SEVIN-MONTEL) 1 ne prend pas part au vote (Mme Alexandra ROSETTI) / QUALITE DE VIE ET SOLIDARITE – Communication - Grands évènements internationaux / M. Gérald FAVIER, vice-président en charge de la Communication et des Grands Evènements Internationaux, rapporte le point suivant : 1 2016-142 Saint-Quentin-en-Yvelines - Avance sur la contribution 2016 à la SLECANSQCA TV FIL 78 au titre du contrat d'objectifs et de moyens 2014-2017 Ce point sera présenté en Commission Qualité de Vie Solidarité du 11 février 2016. Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 22 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 La Société Locale d’Exploitation du Câble de l’Agglomération Nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines et des Communes Associées (SLECANSQCA), qui édite la chaîne locale « TV FIL 78 », a pour objet l’étude et l’exploitation d’un réseau de vidéocommunication au départ des communes de SaintQuentin-en-Yvelines en offrant directement ou par l’intermédiaire d’un ou plusieurs prestataires, tous services de communication audiovisuelle avec le souci de promouvoir les initiatives et réalisations locales et de procéder à toutes opérations s’y rapportant ou susceptibles d’en faciliter la réalisation (article 2 des statuts de la société en date du 28 août 1986) Conformément à la convention d’objectifs et de moyens adoptée par délibération n° 2013-1054 du 12 décembre 2013 pour la mise en œuvre de ces missions de service public, Saint-Quentin-en Yvelines a versé à TV FIL 78 une participation annuelle d’un montant de 839 000 € TTC pour l’année 2015. Afin de garantir la continuité de l’offre de service public et dans l’attente du vote du budget 2016, il est proposé de verser une avance sur la participation équivalente à 30 % du montant de la participation totale 2015 soit 251 700 € TTC. La Communauté d’Agglomération se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de l’avance en cas d’inexécution de l’action ou si le Conseil Communautaire, lors du vote du budget, accorde une subvention inférieure à l’avance perçue ou refuse le versement de la subvention. ---------- M. HOUILLON rappelle que deux postes devaient être créés pour les représentants de Saint-Quentinen-Yvelines au sein du conseil d’administration de la SLEC TV Fil 78. Le Président répond que le conseil d’administration se réunit la semaine prochaine. M. FAVIER précise que ce point est inscrit à l’ordre du jour du conseil d’administration et que les deux sièges sont réservés aux élus de la minorité. ---------Le Conseil, APRES EN AVOIR DELIBERE, Article 1 : Autorise le versement d’une avance de 251 700 euros TTC représentant 30 % du montant de la participation attribuée en 2015, Sauf mention contraire inscrite dans la mesure de publicité appropriée, la présente décision peut faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de la plus tardive des dates suivantes : - Date de sa réception en Préfecture ; - Date de sa publication et/ou de sa notification. Dans ce même délai, un recours gracieux peut être déposé devant l'autorité territoriale. Ce recours suspend le délai de recours contentieux qui recommencera à courir à compter de la réponse expresse de l'autorité territoriale ou à défaut de réponse, deux mois après l'introduction du recours gracieux 23 Saint-Quentin-en-Yvelines-Communauté d’Agglomération – Séance du Séance du vendredi 12 février 2016 Conseil communautaire du 12 février 2016 Restitution de compétences et modification statutaire 1 Calendrier Arrêté préfectoral de fusion CCOP et CASQY : agrégation des statuts 24/12/2015 Délibération SQY : Restitution et modification des compétences 12/02/2016 Modification des compétences – délibération concordantes des 12 communes Avant le 12 mai 2016 Arrêté préfectoral de modification des statuts Délibération de SQY sur l’intérêt communautaire Juin 2016 Fin juin/sept 2016 Avant le 31/12/2017 2 arrêté préfectoral du 24/12/2015 : Compétences CASQY SQY Compétences CCOP 3 Processus juridique de restitution/modification statutaire Pour tenir compte des évolutions normatives : loi et jurisprudence Pour harmoniser les pratiques sur les 12 communes Pour adapter les statuts à la configuration actuelle de SQY 4 Les statuts de SQY (annexe 3) Acte constitutif de la communauté d’agglomération Donnent le champ d’intervention de la communauté : Périmètre + compétences Compétences et intérêts communautaires : ligne de partage entre les communes et l’EPCI 5 Les compétences à restituer (1 compétence optionnelle + compétences citées en annexe 1) : Traitement des nuisances sonores action dans les domaines du sport, de la culture, des affaires scolaires et universitaires et des affaires sanitaires et sociales d’intérêt communautaire programmation des investissements dans le domaine de l’urbanisme telles qu’interventions et réserves foncières, opérations d’aménagement et de restructurations urbaines programmation et investissement en matière de réseaux divers tels que les feux tricolores, éclairage public… l’investissement pour la réalisation des équipements quelle que soit leur localisation, nécessités par l’urbanisation nouvelle engagée sous forme de ZAC ou de lotissement de plus de 30 logements 6 Les compétences à restituer (annexe 1) : mise en œuvre de la réglementation applicable aux lotissements de plus de 30 logements en matière d’adoption des investissements le président de la Communauté d’Agglomération exerce les compétences attribuées aux maires des communes en matière d’autorisation d’utilisation des sols entretien et gestion d’équipements et services qui sont liés à l’intérêt communautaire les réseaux : réseau câblé, réseaux de télécommunication, réseaux électriques, réseaux gaz feux tricolores 7 Les compétences à restituer (annexe 1) : l’éclairage public les espaces verts l’art urbain politique de soutien au sport, à la culture, aux affaires scolaires et universitaires et aux affaires sociales Autres conventions de gestion de services et d’exécution de tous travaux ou études pour le compte des communes membres 8 Statuts SQY Nouveaux statuts de SQY en juin 2016 (annexe 3) 6 compétences obligatoires Dont 6 intérêts communautaires à définir 4 compétences optionnelles Dont 3 intérêts communautaires à définir 14 compétences facultatives 9 Contraintes dans la rédaction des compétences: Compétences obligatoires Compétences optionnelles Compétences facultatives Intérêt communautaire • Rédaction imposée par l’Art. L.5216-5 I CGCT • Rédaction imposée par l’Art. L.5216-5 II CGCT • Minimum 3 parmi les 7 proposées • Rédaction libre • Rédaction libre 10 Les compétences de SQY (annexe 2) : Compétences obligatoires Développement économique Équilibre social de l’habitat Aménagement de l’espace communautaire Politique de la ville Ordures ménagères Aires d’accueil des gens du voyage 11 Les compétences de SQY (annexe 2) : Compétences optionnelles Voiries et parcs de stationnement Eau Assainissement Équipements culturels et sportifs 12 Les compétences de SQY (annexe 2) : Compétences facultatives Actions dans le domaine du sport Actions dans le domaine de la culture Actions dans le domaine de l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation aménagement de l’espace communautaire autorisations relatives au droit des sols réseaux : électricité, gaz, réseau câblé, télécommunications, feux tricolores, éclairage espaces verts 13 Les compétences de SQY (annexe 2) : Compétences facultatives œuvres d’art urbain mobilier urbain droits de préemption propreté urbaine défense extérieure contre l’incendie Action sociale Protection et mise en valeur de l’environnement 14 Prochaines étapes Délibération SQY Restitution des compétences Modification statutaire Dans un délai de 3 mois sinon avis favorable tacite Délibération Modification statutaire des communes Arrêté préfectoral Délibération SQY Approbation des statuts Définition intérêts communautaires 15 Les 9 intérêts communautaires à définir par SQY avant le 31/12/2017 (date prévisionnelle fin juin/sept 2016) Politique local du commerce et soutien aux activités commerciales Construction aménagement entretien et gestion des équipements sportifs et culturels Création aménagement entretien de parcs de stationnement Création aménagement entretien de voirie Intérêts communautaires des compétences obligatoires et optionnelles Amélioration du parc immobilier bâti actions et opérations en faveur du logement des personnes défavorisées Création et réalisation de ZAC Politique du logement Actions et aides financières en faveur du logement social 16 Réunion du 11 février 2016 Suite au Conseil des Maires du 9 février 2016 Réécriture de la compétence « Actions dans le domaine de la culture » 1 Actions dans le domaine du sport : La communauté d'agglomération est compétente dans le domaine du sport pour : L'organisation de manifestations sportives : - Organisation ou soutien financier (subventions), logistique et matériel et l'accompagnement aux manifestations sportives de rayonnement intercommunal ou d'envergure nationale et internationale ; - les actions de promotion et d'animation sportives pour les entreprises à l’échelle de Saint-Quentin-en-Yvelines ; Le soutien au sport de haut niveau : - l'octroi de subventions et le soutien matériel aux clubs évoluant à haut niveau (au sens ministériel pour le haut niveau individuel et au meilleur niveau national de la discipline pour le haut niveau par équipe) ; Le soutien aux équipements sportifs : - le soutien matériel et financier au Vélodrome national de Saint-Quentin-en-Yvelines, au Golf national et aux équipements olympiques ; Le soutien matériel et financier à l'Île de Loisirs. L'accompagnement des collectivités locales pour le développement du sport : - la veille de l'offre sportive du territoire ; - La communauté d'agglomération intervient en complément des communes pour favoriser l'accès au sport. 2 Actions dans le domaine de la culture : La communauté d'agglomération est compétente dans le domaine de la culture pour : La lecture publique : - La définition et la mise en œuvre d'une politique de lecture publique via le réseau des médiathèques ; Le soutien aux équipements culturels : - Le soutien matériel et financier aux équipements de statut national : Théâtre de Saint Quentin-en-Yvelines, Musée national de Port Royal ; - Le soutien matériel et financier au Prisme aux équipements culturels ; - La mise en œuvre d'actions culturelles dans le cadre du projet scientifique et culturel du Musée de la Ville ; - La gestion du site internet du service de billetterie en ligne KioSQ d’un service et d’un site internet de billetterie communs ; - Le soutien financier aux cinémas dans le cadre du label "Art et Essai" ; L'accompagnement de la politique culturelle de l'État et des collectivités locales : - Le subventionnement des opérations de conservation et de valorisation du patrimoine du territoire de la communauté classé ou inscrit au titre des monuments historiques ou dans le cadre du label "art et histoire ville d’art et d’histoire " ; - Le soutien matériel et financier à aux projets portés par l’Éducation nationale, aux communes les collectivités territoriales et aux les associations pour favoriser l'accès à la culture. - L'organisation ou le soutien matériel et le subventionnement à l'organisation de manifestations ou d'événements culturels majeurs ; L'organisation de manifestations culturelles : - L'organisation d'évènements culturels dans les équipements culturels intercommunaux. 3 Action sociale : La communauté d’agglomération est compétente pour les actions suivantes : - Actions favorisant la structuration de l'offre de soins : Accompagnement des porteurs de projets de Maisons de Santé Pluridisciplinaires ou de regroupements de professionnels de santé : étude de besoins, étude de faisabilité, soutien à l'ingénierie, recherche de financements, coordination des partenaires impliqués dans ces différents projets, recherche de locaux adaptés et cofinancement de projets immobiliers ; - Actions d'accompagnement des personnes âgées et des personnes handicapées : Subventions aux associations menant des actions de prévention visant à maintenir à domicile, dans un environnement adapté, les personnes âgées et les personnes handicapées par un soutien financier et/ou un hébergement des porteurs de projets concourant à cet objectif ; Gestion de la Résidence pour Personnes Âgées de située à Trappes. - Actions de prévention visant à préserver le capital santé des publics vulnérables et subventions à des porteurs de projets (IPS) ; - Actions favorisant l'accès aux soins des publics en situation de précarité économique : gestion de l'IPS et subventions aux porteurs de projets ; - Actions d'accompagnement des publics en situation de fragilité socio-économique : Soutien à l'ingénierie de projets à caractère social, attributions de soutiens financiers aux associations porteuses de projets (organismes caritatifs) concourant à cet objectif ; - Actions développées dans le cadre de la coopération décentralisée : Subventions aux actions concourant au développement. 4