Création XML et gestion de contenu Quark® XML Author™ avec Microsoft® SharePoint® Principales fonctionnalités de la publication dynamique AvAntAGeS Création XML facile Favorisez l’acceptation des utilisateurs et réduisez les temps d’apprentissage grâce à une solution utilisable dès l’installation avec la suite de logiciels Microsoft Office. Cette solution ajoute des fonctionnalités XML à Microsoft Word qui apportent aux utilisateurs tous les bénéfices de la création en XML tout en leur masquant les complexités associées. La publication dynamique vous aide à produire des informations plus précises et à jour tout en rationalisant vos processus de publication. Pour vous procurer de tels avantages, les systèmes de publication dynamique s’appuient sur trois fonctionnalités principales : 1. La création d’informations en XML ; 2. La gestion des documents XML et des composants de documents dans un système de gestion de contenus ; Intégration avec SharePoint L’administration des composants et le suivi de l’état des documents pouvant se faire dans Microsoft SharePoint, vous n’avez pas besoin de mettre en œuvre de coûteux systèmes de gestion de contenu dans toute l’entreprise. 3. L’automatisation de l’assemblage du contenu XML afin de publier pour différents publics et sur divers types de supports. Publication automatique des documents Quark Publishing System® assemble automatiquement les composants d’information en fonction des différents publics visés et publie automatiquement les documents qui en résultent aux formats papier, web et autres. Meilleure compétitivité En automatisant le processus et en permettant à vos collaborateurs de se concentrer sur le travail qui crée le plus de valeur ajoutée, vous êtes à même de produire des informations plus précises et à jour. Cette meilleure qualité de l’information contribuera à renforcer la satisfaction de vos clients et à les fidéliser. Collaboration efficace pour une réduction des délais de fabrication Permettez à plusieurs contributeurs de travailler simultanément sur différents composants d’une série de documents pour écourter les délais de production. Intégrez les experts au processus de publication afin qu’ils ajoutent leurs contenus directement dans le projet. Auparavant, la mise en œuvre de tels systèmes nécessitait d’importants budgets, des compétences spécialisées et de longs délais d’implémentation. Les coûts élevés de ces systèmes et leur grande complexité en réservaient l’adoption aux seules entreprises disposant de suffisamment d’argent pour pouvoir se les payer et de temps pour supporter le long processus de mise en place. Aujourd’hui, grâce à l’intégration de Quark XML Author à Microsoft SharePoint, vous pouvez mettre sur pied un système de publication dynamique bien moins complexe au prix d’un investissement nettement limité, et faire profiter l’ensemble de votre entreprise des avantages qu’il procure. Quark XML Author avec SharePoint En intégrant Quark XML Author à Microsoft SharePoint, vous donnez à vos rédacteurs XML l’accès au système de gestion de contenus le plus répandu au monde, avec plus de 100 millions d’utilisateurs. Les fonctionnalités clés issues de cette intégration sont les suivantes : ■ Référentiel centralisé : Plutôt que de laisser figurer des informations vitales pour votre entreprise sur différents ordinateurs de bureau et portables, SharePoint vous permet de stocker tous vos contenus — y compris vos documents XML — en un point central où ils sont sécurisés mais demeurent disponibles ; ■ Contrôle des accès : Grâce à SharePoint, vous pouvez contrôler qui est habilité à visualiser et modifier les documents, ce qui vous permet de gérer l’accès à vos informations et de les protéger de toute modification non autorisée ; ■ Contrôle des versions : En vous servant des fonctions de contrôle de version de SharePoint, vous avez l’assurance que chacun travaille sur la dernière version en date de chaque document et que les versions antérieures restent disponibles au cas où vous auriez besoin de revenir sur certaines modifications ; ■ Gestion de projets : Vous pouvez vérifier la disponibilité des ressources, affecter des tâches, partager des calendriers et suivre l’avancement des projets ; ■ Communications : SharePoint offre de puissantes fonctionnalités qui vous permettent de vérifier la disponibilité de vos collaborateurs et de communiquer avec eux, que ce soit via messagerie instantanée, e-mail ou téléphone ; ■ Déploiement en entreprise : Vous pouvez déployer SharePoint à travers toute votre organisation pour prendre en charge les fonctions de chaque département et permettre à tous les intervenants de collaborer au sein d’un seul et même système ; ■ Autres fonctionnalités de SharePoint : Intégration de Microsoft Office, gestion du contenu web, blogs, wikis, veille stratégique, recherches, outils faciles à configurer. Pourquoi adopter XML ? Le langage XML introduit deux avancées notables dans les processus de publication. Tout d’abord, XML procure le format de documentation cohérent dont la publication automatisée a besoin. Si les logiciels de publication dynamique de Quark sont capables d’importer des contenus dans d’autres formats, par exemple des documents Word natifs, des incohérences dans ces documents peuvent nécessiter des corrections avant le traitement automatisé. En revanche, avec un programme basé sur XML comme Quark XML Author, les utilisateurs de Word créent des documents immédiatement cohérents et utilisables sans la moindre intervention. Le deuxième avantage de XML est qu’il libère les rédacteurs des tâches liées à la mise en page et à l’infographie. En se consacrant uniquement à la rédaction des contenus et en laissant la mise en forme aux soins des processus en aval, les rédacteurs sont deux fois plus productifs. Quark XML Author Sans quitter Word, l’utilisateur de Quark XML Author peut accéder directement à Microsoft SharePoint depuis le volet des tâches et parcourir, rechercher et extraire des documents d’une bibliothèque SharePoint. Lorsqu’il réutilise un composant d’un autre document, il peut demander à être informé par e-mail de toute modification du contenu de ce composant dans les versions ultérieures. Quark XML Author est un module complémentaire pour Microsoft Word qui permet aux rédacteurs de créer des documents XML sans devoir affronter la complexité technique du langage XML. Il demeure invisible jusqu’à ce que vous tentiez de créer ou de modifier un fichier XML. À ce moment, Quark XML Author modifie l’interface utilisateur de Word pour permettre l’édition XML. Si bon nombre des fonctions de Word continuent d’opérer normalement, d’autres subissent de subtiles évolutions afin de garantir la création de fichiers XML corrects. Microsoft compte sur des partenaires tels que Quark pour renforcer les fonctionnalités XML déjà intégrées à Word. Quark XML Author permet aux utilisateurs de créer des textes et tableaux XML directement en XML, à l’aide de balises standard de type DITA ou de leur propre jeu de balises habituel. Une solution de publication dynamique complète Quark XML Author avec Quark Publishing System et Microsoft SharePoint En associant Quark XML Author à Quark Publishing System (et, si vous le souhaitez, à Pour en savoir plus sur Quark XML Author, rendez-vous sur euro.quark.com/fr Microsoft SharePoint), vous pouvez créer un système de publication dynamique complet qui améliorera la qualité de vos communications et autorisera une réduction globale de vos coûts de publication. Ceci permet : efficacité accrue dans la création : Quark XML Author permet à vos rédacteurs de se concentrer sur la création de contenu en les déchargeant des tâches de mise en page et mise en forme, soit d’un tiers à la moitié de leur travail. ■ Publication cross-média automatisée : Quark Publishing System peut appliquer des gabarits de publication au contenu XML et générer des sorties aux formats papier, web et numérique. ■ Personnalisation : Avec Quark XML Author, vous avez la faculté de désigner le public visé pour chaque élément d’information. Au moment de publier, Quark Publishing System se sert des données ainsi fournies pour produire des versions de vos publications spécifiques à chaque public. Pourquoi l’acheter ? ■ ■ Amérique du nord Quark Inc. 1800 Grant Street Denver, CO 80203 [email protected] +1.800.676.4575 +1.303.894.8888 europe Quark France 16 avenue Hoche 75008 Paris France [email protected] +33 (0)1 56 43 44 90 Quark est le point de rencontre de la conception graphique professionnelle avec la publication cross-média automatisée. Seule Quark est à même d’offrir une telle combinaison de création XML simplifiée dans Microsoft Word et, grâce à Quark Publishing System, de publication automatisée de documents d’une grande richesse graphique aux formats papier, web et numérique. ■ Quark XML Author répond aux exigences des informaticiens en matière de qualité des documents XML et procure à l’utilisateur final la simplicité d’emploi qui lui permet de créer sans peine des documents XML intelligents. Contrairement à d’autres applications plus spécialisées, Quark XML Author autorise la création de documents XML conformes à n’importe quel schéma ou DTD existant. ■ La société Quark est Partenaire agréé Microsoft Gold et membre du Conseil consultatif de développement de MS Office 14. Asie Quark India Pvt Ltd. A 45 Industrial Area Phase VIII B Mohali 160059 Punjab, Inde [email protected] +91.172.2299.131 Japon Quark Japan K.K. West 248 bldg. 2-4-8 Ebisu-nishi Shibuya-ku, Tokyo 150-0021 Japon [email protected] +81.3.3476.9440 ©2010 Quark Inc. Tous droits réservés. Quark, le logo Quark, Quark XML Author, Quark Publishing System et QPS sont des marques déposées ou non de Quark, Inc. et de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. 15040DS