Fiche d`information sur Microsoft® SharePoint

Création XML et gestion de contenu
Quark®XML Author™avec Microsoft®SharePoint®
La publication dynamique vous aide à
produire des informations plus précises et
à jour tout en rationalisant vos processus
de publication. Pour vous procurer de tels
avantages, les systèmes de publication dyna-
mique s’appuient sur trois fonctionnalités
principales:
1. La création d’informations en XML;
2. La gestion des documents XML et
des composants de documents dans
un système de gestion de contenus;
3. L’automatisation de l’assemblage
du contenu XML afin de publier pour
différents publics et sur divers types
de supports.
Auparavant, la mise en œuvre de tels
systèmes nécessitait d’importants budgets,
des compétences spécialisées et de longs
délais d’implémentation. Les coûts élevés de
ces systèmes et leur grande complexité en
réservaient l’adoption aux seules entreprises
disposant de suffisamment d’argent pour
pouvoir se les payer et de temps pour suppor-
ter le long processus de mise en place.
Aujourd’hui, grâce à l’intégration de
Quark XML Author à Microsoft SharePoint,
vous pouvez mettre sur pied un système de
publication dynamique bien moins complexe
au prix d’un investissement nettement limité,
et faire profiter l’ensemble de votre entreprise
des avantages qu’il procure.
AVANTAGES
Création XML facile
Favorisez l’acceptation des utilisateurs et
réduisez les temps d’apprentissage grâce
à une solution utilisable dès l’installation
avec la suite de logiciels Microsoft Office.
Cette solution ajoute des fonctionnalités
XML à Microsoft Word qui apportent
aux utilisateurs tous les bénéfices de la
création en XML tout en leur masquant
les complexités associées.
Intégration avec SharePoint
L’administration des composants et le
suivi de l’état des documents pouvant
se faire dans Microsoft SharePoint, vous
n’avez pas besoin de mettre en œuvre de
coûteux systèmes de gestion de contenu
dans toute l’entreprise.
Publication automatique des
documents
Quark Publishing System®assemble
automatiquement les composants
d’information en fonction des différents
publics visés et publie automatiquement
les documents qui en résultent aux
formats papier, web et autres.
Meilleure compétitivité
En automatisant le processus et en
permettant à vos collaborateurs de se
concentrer sur le travail qui crée le plus
de valeur ajoutée, vous êtes à même de
produire des informations plus précises
et à jour. Cette meilleure qualité de
l’information contribuera à renforcer la
satisfaction de vos clients et à les fidéliser.
Collaboration efficace pour une
réduction des délais de fabrication
Permettez à plusieurs contributeurs de
travailler simultanément sur différents
composants d’une série de documents
pour écourter les délais de production.
Intégrez les experts au processus de
publication afin qu’ils ajoutent leurs
contenus directement dans le projet.
En intégrant Quark XML Author à Microsoft
SharePoint, vous donnez à vos rédacteurs
XML l’accès au système de gestion de
contenus le plus répandu au monde, avec
plus de 100 millions d’utilisateurs.
Les fonctionnalités clés issues de cette
intégration sont les suivantes:
■Référentiel centralisé: Plutôt que de laisser
figurer des informations vitales pour votre
entreprise sur différents ordinateurs de bureau
et portables, SharePoint vous permet de
stocker tous vos contenus — y compris vos
documents XML — en un point central où ils
sont sécurisés mais demeurent disponibles;
■Contrôle des accès : Grâce à SharePoint, vous
pouvez contrôler qui est habilité à visualiser et
modifier les documents, ce qui vous permet
de gérer l’accès à vos informations et de les
protéger de toute modification non autorisée;
■Contrôle des versions : En vous servant des
fonctions de contrôle de version de SharePoint,
vous avez l’assurance que chacun travaille sur
la dernière version en date de chaque docu-
ment et que les versions antérieures restent
disponibles au cas où vous auriez besoin de
revenir sur certaines modifications;
■Gestion de projets: Vous pouvez vérifier
la disponibilité des ressources, affecter des
tâches, partager des calendriers et suivre
l’avancement des projets;
■Communications: SharePoint offre de
puissantes fonctionnalités qui vous permettent
de vérifier la disponibilité de vos collaborateurs
et de communiquer avec eux, que ce soit via
messagerie instantanée, e-mail ou téléphone;
■Déploiement en entreprise: Vous pouvez
déployer SharePoint à travers toute votre
organisation pour prendre en charge les
fonctions de chaque département et permettre
à tous les intervenants de collaborer au sein
d’un seul et même système;
■Autres fonctionnalités de SharePoint:
Intégration de Microsoft Office, gestion du
contenu web, blogs, wikis, veille stratégique,
recherches, outils faciles à configurer.
Principales fonctionnalités de la publication dynamique
Quark XML Author avec SharePoint

©2010 Quark Inc. Tous droits réservés. Quark, le logo Quark, Quark XML Author, Quark Publishing System et QPS sont des marques déposées ou non de Quark, Inc. et de
ses filiales aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. 15040DS
Pour en savoir plus
sur Quark XML Author,
rendez-vous sur
euro.quark.com/fr
Amérique du Nord
Quark Inc.
1800 Grant Street
Denver, CO 80203
[email protected]
+1.800.676.4575
+1.303.894.8888
Europe
Quark France
16 avenue Hoche
75008 Paris
France
[email protected]
[phone]
Asie
Quark India Pvt Ltd.
A 45 Industrial Area
Phase VIII B Mohali
160059
Punjab, Inde
[email protected]
+91.172.2299.131
Japon
Quark Japan K.K.
West 248 bldg.
2-4-8 Ebisu-nishi
Shibuya-ku, Tokyo
150-0021 Japon
[e-mail]
+81.3.3476.9440
Pourquoi adopter XML?
Le langage XML introduit deux avancées
notables dans les processus de publication.
Tout d’abord, XML procure le format de
documentation cohérent dont la publication
automatisée a besoin. Si les logiciels de
publication dynamique de Quark sont capables
d’importer des contenus dans d’autres formats,
par exemple des documents Word natifs, des
incohérences dans ces documents peuvent
nécessiter des corrections avant le traitement
automatisé. En revanche, avec un programme
basé sur XML comme Quark XML Author, les
utilisateurs de Word créent des documents
immédiatement cohérents et utilisables sans
la moindre intervention.
Le deuxième avantage de XML est qu’il
libère les rédacteurs des tâches liées à la mise
en page et à l’infographie. En se consacrant
uniquement à la rédaction des contenus et
en laissant la mise en forme aux soins des
processus en aval, les rédacteurs sont deux
fois plus productifs.
Quark XML Author
Quark XML Author est un module complé-
mentaire pour Microsoft Word qui permet
aux rédacteurs de créer des documents XML
sans devoir affronter la complexité technique
du langage XML.
Il demeure invisible jusqu’à ce que vous
tentiez de créer ou de modifier un fichier XML.
À ce moment, Quark XML Author modifie
l’interface utilisateur de Word pour permettre
l’édition XML. Si bon nombre des fonctions
de Word continuent d’opérer normalement,
d’autres subissent de subtiles évolutions afin
de garantir la création de fichiers XML corrects.
Microsoft compte sur des partenaires tels
que Quark pour renforcer les fonctionnalités
XML déjà intégrées à Word. Quark XML
Author permet aux utilisateurs de créer des
textes et tableaux XML directement en XML, à
l’aide de balises standard de type DITA ou de
leur propre jeu de balises habituel.
Une solution de publication
dynamique complète
Quark XML Author avec Quark Publishing
System et Microsoft SharePoint
En associant Quark XML Author à Quark
Publishing System (et, si vous le souhaitez, à
Microsoft SharePoint), vous pouvez créer un
système de publication dynamique complet
qui améliorera la qualité de vos communica-
tions et autorisera une réduction globale de
vos coûts de publication.
Ceci permet:
■Efficacité accrue dans la création: Quark
XML Author permet à vos rédacteurs de se
concentrer sur la création de contenu en les
déchargeant des tâches de mise en page et
mise en forme, soit d’un tiers à la moitié de
leur travail.
■Publication cross-média automatisée:
QuarkPublishing System peut appliquer des
gabarits de publication au contenu XML et
générer des sorties aux formats papier, web
et numérique.
■Personnalisation : Avec Quark XML Author,
vous avez la faculté de désigner le public
visé pour chaque élément d’information. Au
moment de publier, Quark Publishing System
se sert des données ainsi fournies pour
produire des versions de vos publications
spécifiques à chaque public.
Sans quitter Word, l’utilisateur de Quark XML Author peut accéder directement à Microsoft SharePoint
depuis le volet des tâches et parcourir, rechercher et extraire des documents d’une bibliothèque
SharePoint. Lorsqu’il réutilise un composant d’un autre document, il peut demander à être informé
par e-mail de toute modification du contenu de ce composant dans les versions ultérieures.
Pourquoi l’acheter?
■Quark est le point de rencontre de la
conception graphique professionnelle avec
la publication cross-média automatisée.
Seule Quark est à même d’offrir une telle
combinaison de création XML simplifiée dans
Microsoft Word et, grâce à Quark Publishing
System, de publication automatisée de
documents d’une grande richesse graphique
aux formats papier, web et numérique.
■Quark XML Author répond aux exigences
des informaticiens en matière de qualité des
documents XML et procure à l’utilisateur
final la simplicité d’emploi qui lui permet de
créer sans peine des documents XML intelli-
gents. Contrairement à d’autres applications
plus spécialisées, Quark XML Author autorise
la création de documents XML conformes à
n’importe quel schéma ou DTD existant.
■La société Quark est Partenaire agréé
Microsoft Gold et membre du Conseil
consultatif de développement de
MSOffice14.