PROCES VERBAL DE LA SEANCE DE COMITE DU 4 JUILLET

PROCES VERBAL DE LA SEANCE DE COMITE
DU 4 JUILLET 2007
La séance a lieu du restaurant de l’Etoile à Corpataux
Présents : Yolande Barras, Jean-Pierre Berger, René Berset, Jacqueline Berset, Adrien Bourret
Hervé Bourrier, Nicole Carrel, Pascal Gendre, Françoise Magne, Joël Tornare.
Fonctionnement du comité : 2 présidents : Adrien, Hervé.
Nicole, Jacqueline : secrétaires
Françoise : caissière
Hervé : publicité
Adrien : verrées
Joël : infrastructure
Pascal, René : musique.
Dates
Concert Corpataux samedi 10 novembre 20h00, raccord 18h00
Concert Villarlod ( à confirmer le lieu ) samedi 17 novembre 20h00, raccord 18h00.
Mercredi 7 novembre : générale avec cuivres
Jeudi 8 ou vendredi 9 novembre : générale (cuivres ??)
Samedi 15 septembre à Villarlod de 9h00 à 15h30, défrichage……
Dates des répétitions : cf liste jointe.
Musiciens
Piano – orgue : Vincent Perrenoud OK
Cuivres : Michel Vonlanthen, Marie-Francine Rudaz, Pascal Schouwey, Olivier Neuhaus pour
le 17 en tout cas, s’arrangera pour se faire remplacer si absent le 10 éventuellement
par Martine Sciboz.
Cordes : 2 violons, 1 alto, 1 violoncelle, 1 contrebasse.
René contacte Anne Léchaire.
Percussion : encore à discuter.
Répertoire
Moyen Age : Angelus ad virginem, Noël irlandais du 14ième siécle
+ 1 chant profane , les deux pièces à capela
Renaissance : Regina Coeli avec cuivres
Profane à choisir
Baroque
: 2 pièces de Bach dont la cantate BWV 147 avec cordes
Profane : pièce de Rameaux
Classique
: Dixit de Galuppi éventuellement avec orgue
Ave Verum de Mozart avec cordes
Profane : extrait de la Flûte enchantée de Mozart (à confirmer)
Romantique : Elias de Mendelsohm avec piano,
Cantique de Jean Racine avec piano
Profane : Danses allemandes de Schubert
En transition, Toast pour le Nouvel An de Rossini
Contemporain : Gloria de la Messe St Michel de Ducret
Profane : Catulli carmina de Orff ( à confirmer ).
A insérer entre les parties chantées, pièces pour cuivres ou cordes.
Pascal se charge de la location d’un piano pour le concert à Villarlod.
Il a été proposé un orgue positif pour le Galuppi, nous laissons tomber et essayons avec
l’orgue de l’église.
Percussions en réserve si nous prenons la pièce de Orff.
Les partitions seront distribuées aux chanteurs, y compris les renforts, le 29 et 30 août lors des
premières répétitions. René se charge de les commander aux Editions Labatiaz à St Maurice.
Les partitions d’orchestre seront distribuées plus tard.
Budget provisoire
Dépenses
Piano : location et accordage
Pianiste
Cuivres
Cordes
Percussion
Publicité
Estrades
Collations
Enregistrement
Partitions d’orchestre
800.1000.1500.3000.300.1000.500.2000.500.1500.-
Recettes
Entrées Villarlod 20.- x 100
Entrées Corpataux 20.- x 200
Parrainage partitions
Annonceurs
Dons communes et paroisses
Total
2000.4000.1500.500.4000.12100
12000.-
Financement
Un courrier sera adressé aux communes et aux paroisses pour une demande de subvention de
1000.- à chaque autorité.
Parrainage des partitions : le total des partitions sera divisé entre les deux chœurs et le
montant du parrainage est fixé à 100.Liste des sponsors sur le dos du programme.
Ce dernier sera composé de 1 à 2 feuillets intérieurs avec programme détaillé. René s’occupe
de la page de garde.
Essayer d’autofinancer notre publicité : papillons, affiches……
Après plusieurs propositions, dont entre autres, Au fil des siècles, A travers les âges, Au
chœur des siècles, Traversâge, Du Moyen âge à nos jours, notre concert se nommera
Chants au fil des siècles
Renforts
Bussey Hélène et Michel OK
Liste Corpataux
Hejda Martine OK
Morel Colette ( à confirmer )
Perritaz Bernard ( à contacter – Jacqueline )
Martine et Nicolas ( à contacter – René )
Bouquet Daniel OK , René lui transmet les informations.
Lambert Marie-Claire ( à contacter – Jean-Pierre ) fait suivre les informations
Berger Imelda OK
Carole ( à confirmer )
Progin Claire-Lyse ( à contacter – Jean-Pierre )
Carrel Hubert
Ducrest Mélanie
Liste Villarlod
Chaque secrétaire se charge de faire suivre les informations à leurs renforts.
A faire rapidement
Définir programme – René, Pascal
Location du piano pour Villarlod – Pascal
Transmettre coordonnées des cuivres à Jacqueline - Pascal
Contacter Anne Léchaire puis transmettre coordonnées des cordes à Jacqueline – René
Adresser demande subventions aux communes et paroisses – Nicole, Jacqueline
Envoi confirmation des dates ( cuivres et cordes ) et proposition de rémunération ( cordes :
150.- prestation, 200,. concert) demande de confirmation par mail - Jacqueline
Envoi programme des répétitions aux renforts, demande de confirmation par mail – Nicole
Jacqueline
Réservation de l’église de Corpataux – Adrien
Réservation de la salle La Tuffière pour collation – Adrien
Commande des partitions aux Editions Labatiaz – René
Prochaine séance le jeudi 23 août à 20h15 à Villarsiviriaux.
Jacqueline