DEMANDE D’AIDE EUROPEENNE FEADER Version originale : 04/11/2016 Type d’Opération 19.2 : Soutien au développement local LEADER Programme de Développement Rural Limousin 2014-2020 Cette mesure vise le soutien aux opérations contribuant à la mise en œuvre de la stratégie locale de développement du GAL pays de Guéret ]. xxx Intitulé du projet N° OSIRIS (à renseigner par le GAL) 1 – Informations pratiques Où faire parvenir votre dossier ? GAL PAYS DE GUERET SERVICE EUROPE COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU GRAND GUERET 9 avenue Charles de Gaulle – 23000 GUERET N° SIRET de la structure porteuse Identification du GAL 200 034 825 00014 Code GAL Nom et raison sociale de la structure porteuse du GAL Communauté d’agglomération du Grand Guéret Nom, Prénom et fonction du représentant légal de la structure porteuse du GAL CORREIA Eric, président IMPORTANT : Toute dépense engagée (bon de commande signé, devis signé…) ou réalisée avant la date du dépôt de votre dossier de demande de subvention FEADER rendra l’ensemble de l’opération inéligible, sauf cas particulier des études préalables. L’accusé réception de votre dossier par le GAL ne vaut pas acceptation de l’aide. Avant de remplir le présent formulaire, veuillez lire attentivement la notice d’information ci-jointe. Toutes les informations demandées doivent être renseignées. Envoyez l’original de votre dossier de demande de subvention au GAL, aux coordonnées mentionnées ci-dessus, et conservez-en un exemplaire. Demande d’aide Opération 19.2 1 Une notice explicative : Informations concernant votre dossier de demande de subvention Quatre annexes : Vous trouverez joints au présent formulaire, les documents suivants : - Annexe 1 : Dépenses prévisionnelles sur devis ou autres justificatifs (obligatoire) - Annexe 2 : Frais salariaux (si concerné) - Annexe 3 : Autres dépenses (si concerné) - Annexe 4 : Commande publique (obligatoire) Une annexe optionnelle : - Annexe 5 : Déclaration sur l’honneur De Minimis Informations réservées au GAL Date de dépôt de la demande d’aide Date d’accusé de réception du dossier complet Référence de la fiche action du programme Leader du GAL Nature du demandeur Public Privé OQDP (Organisme Qualifié de Droit Public) Régime d’aide d’Etat concerné Identification du régime d’aide d’Etat : Sans objet 2 – Identification du demandeur Personne physique Madame Monsieur N° SIRET : Si agriculteur n° PACAGE : NOM : Prénom : Code APE (activité) : Raison sociale N° SIRET N° PACAGE le cas échéant Code APE (activité) Nature juridique (ex : collectivité territoriale, établissement public, entreprise…) Forme juridique (ex. SARL, association loi 1901, EPCI, GAEC,…) Personne morale Assujettissement à la TVA Assujetti Non assujetti Partiellement assujetti FCTVA Effectif salarié NOM-Prénom Représentant légal Fonction NOM-Prénom Fonction Responsable du projet Tel. Fixe Tel. mobile Courriel Demande d’aide Opération 19.2 2 Adresse (N°, rue, lieu-dit…) Pour tout demandeur Code postal Coordonnées Ville Tel. Fixe Courriel Obligations relatives à la commande publique Etes-vous soumis à la commande publique ? Oui Non Commentaire : L’opération est-elle soumise à la commande publique Oui Non Commentaire : Pour plus d’informations, veuillez-vous référer à l’annexe 5 ci-jointe 3 – Coordonnées du compte bancaire sur lequel sera versée l’aide Vous avez un compte bancaire unique ou plusieurs comptes bancaires. Veuillez indiquer ci-après les coordonnées du compte choisi pour le versement de l’aide sollicitée ET joindre un RIB-IBAN Coordonnées postales Coordonnées bancaires Adresse siège social CP : Code Etablissement Code Guichet Ville : N° de compte IBAN BIC 4 – Caractéristiques de votre projet Type de projet Possibilité de choix multiple Matériel et/ou immobilier Immatériel (étude, communication, formation, animation,…) Nom Commune de référence Code INSEE Code postal Localisation du projet Adresse postale de référence Territoire(s) ou autres communes couverts par votre projet Calendrier prévisionnel Date prévisionnelle de début de votre projet Date prévisionnelle d’achèvement de votre projet Demande d’aide Opération 19.2 3 Clé Présentation de votre projet Joindre tout document de présentation plus détaillée de votre projet (technique, publicitaire ou commercial, formulaire de pré demande…) 5 – Publicité du soutien de l’Europe Présentez les actions de communication et d’information prévues dans le cadre de votre projet conformément aux obligations de publicité des fonds européens, prévues par la réglementation. Cf. site internet Europe en Limousin : http://www.europeenlimousin.fr/jai-un-projet/les-demarches-a-suivre/ 6 – Dépenses prévisionnelles Etat récapitulatif de l’ensemble des dépenses prévisionnelles liées au projet et supportées par le demandeur, détaillées dans les annexes 1, 2, 3, du présent formulaire. Montants supportés en € Montant Total Montant Total HT/net TTC Dépenses sur justificatif Cf annexe 1 Frais salariaux (salaires chargés) Cf annexe 2 Autres dépenses Cf annexe 3 TOTAL des dépenses prévisionnelles IMPORTANT :Les dépenses déclarées dans le cadre de la présente demande d’aide européenne ne peuvent être présentées au titre d’un autre fonds ou programme européen. La TVA déductible, compensée ou récupérable n’est pas éligible. S’agissant des frais salariaux, prévoyez d’établir dès le démarrage de votre opération, un état récapitulatif du temps de travail réellement effectué ; il vous sera demandé lors de votre demande de paiement. Demande d’aide Opération 19.2 4 7 – RECETTES PRÉVISIONNELLES GÉNÉRÉES PAR LE PROJET Avez-vous des recettes prévisionnelles ? OUI NON Des recettes prévisionnelles seront-elles générées par le projet UNIQUEMENT pendant la période de réalisation du projet ? OUI NON Des recettes seront-elles générées par le projet après la période de réalisation du projet ? OUI NON Si, oui veuillez renseigner le tableau ci-dessous : Nature des recettes générées Période (pendant et/ou après réalisation) TOTAL Demande d’aide Opération 19.2 5 Montants nets en € 8 – Plan de financement prévisionnel I-Financements prévisionnels d’origine publique Sources Financements Précisez (dispositif de financement et service gestionnaire le cas échéant) Montants en € Etat Région Département Autres financements publics (commune, PNR, EPCI…) Equivalents subvention, prêts aidés 1 Autofinancement MO public ou autofinancement OQDP EUROPE FEADER - Leader I-Sous total – Financements d’origine publique Obtenus Date de la décision (JJ/MM/AA) Justificatif joint II- Financements prévisionnels d’origine privée Contributions privées (mécénat…) Autofinancement hors recettes II- Sous total – financements d’origine privée III- Recettes prévisionnelles générées par le projet reportez le montant des recettes prévisionnelles enregistré dans la partie 7 du présent formulaire III- Sous total – Recettes prévisionnelles V- TOTAL plan de financement prévisionnel => I + II + III + IV TOTAL 1 Exemple de prêts aidés : prêts d’honneur, avance remboursable, prêt à taux zéro, prêt bonifié Demande d’aide Opération 19.2 6 9 – PIÈCES A JOINDRE AU DOSSIER Pièces à fournir Ne seront instruits que les dossiers complets. Des pièces supplémentaires pourront vous être demandées par le service instructeur. Pièces jointes Pièces déjà fournies Les pièces avec * sont obligatoires Pour tout demandeur Original du formulaire de la demande d'aide datée et signée* Annexe(s) du formulaire de demande d’aide dûment complétée* Certificat d’immatriculation indiquant le n° SIRET (avis de situation) ou attestation de situation au répertoire SIRENE + Kbis (ou D1)* RIB / IBAN (ou copie lisible)* Tout document permettant de justifier de la situation du demandeur au regard de la TVA Preuve de la représentation légale ou du pouvoir accordé au signataire par le représentant légal (selon le cas : mandat, pouvoir, délégation de signature…) Délibération ou procès-verbal de l’organe compétent approuvant le projet et son plan de financement et autorisant le représentant légal ou son délégataire à solliciter la subvention demandée Pièces justificatives des dépenses prévisionnelles* : devis, extrait de catalogue, facture récente d’une précédente opération… 1 pièce justificative pour toute dépense inférieure à 1 000 € 2 devis pour toute dépense comprise entre 1 000 € et 90 000 € 3 devis pour toute dépense supérieure à 90 000 € Tout document justifiant des subventions attribuées par d’autres financeurs publics, au titre du projet présenté (lettre d’intention précisant le montant de l’aide, arrêté attributif de subvention, convention,…) Liasses fiscales/Comptes administratifs/Bilans et comptes de résultat des 3 dernières années Pour les frais salariaux Dernières fiches de paie des personnes concernées par l’opération Fiches de poste ou autre document indiquant l’affectation à l’opération Pour les acquisitions immobilières Titre de propriété et document justifiant le caractère onéreux (si le titre ne le spécifie pas) certifié par un expert indépendant qualifié ou un organisme agréé Pour les opérations de travaux de construction, réhabilitation, requalification d’immeubles Permis de construire/d’aménager/toute autre autorisation préalable Plan de situation, plan cadastral, plan de masse des travaux (le cas échéant par niveau) Plan détaillé des travaux et/ou des aménagements (ex : APS, APD,…) Toute pièce justifiant que le demandeur a la libre disposition du bien (acte de propriété, contrat de location accompagné d’une autorisation écrite du propriétaire pour la réalisation des travaux) Pièces spécifiques Si nécessaire, le formulaire de confirmation des règles de la commande publique complété et signé Si nécessaire, les pièces justifiant du respect de la commande publique Si nécessaire, la fiche de présentation du projet Si nécessaire, la présentation de la structure demandeuse (sur la base de documents existants : plaquette, organigramme de présentation de la structure…) Si nécessaire (investissements susceptibles d’avoir des effets négatifs sur l’environnement), tout document justifiant de la conformité de l’opération avec le droit applicable en matière d’environnement Si nécessaire, les pièces justifiant le caractère d’OQDP du demandeur Si nécessaire, la liste des aides publiques perçues au cours des 3 années précédant la présente demande d’aide, et notamment, celles reçues au titre du règlement De Minimis Si nécessaire, liste des communes – cartographie liée au projet Le cas échéant, justificatifs de contributions privées/prêts Le cas échéant, le mandat pour perception de l’aide Demande d’aide Opération 19.2 7 Pour un Groupement d’intérêt Public (GIP) Récépissé de déclaration en Préfecture ou publication au Journal Officiel Copie des statuts en vigueur approuvés ou déposés Copie des statuts en vigueur approuvés ou déposés Attestation d’affiliation à la MSA si l’entreprise/société exerce une activité agricole Pour un projet d’investissement agricole porté par un agriculteur, attestation de régularité de ses obligations sociales Copie de la pièce d’identité Attestation d’affiliation à la MSA si la personne physique exerce une activité agricole Pour un projet d’investissement agricole porté par un agriculteur, attestation de régularité de ses obligations sociale Copie de la convention constitutive du GIP et copie de sa publication au journal officiel Pour une association Pour une entreprise Pour une personne physique Demande d’aide Opération 19.2 8 10 – Engagements du demandeur Les règlements européens imposent aux Etats-membres certaines obligations pour le versement des aides de l’Union Européenne. En conséquence, le porteur de projet bénéficiaire de l’aide attribuée partiellement ou en totalité doit s’engager, sauf renonciation expresse à cette aide, à respecter les obligations ci-après qui seront reprises dans l’acte juridique attributif de l’aide européenne : Je demande à bénéficier des aides, au titre du type d’opération n° 19.2 « Soutien au développement local Leader ». J’atteste sur l’honneur : - Ne pas avoir sollicité pour le même projet / les mêmes investissements, une aide autre que celle(s) indiquée(s) sur le présent formulaire de demande d’aide, - Avoir lu la notice qui accompagne ce formulaire et avoir eu connaissance des modalités de sélection de mon projet, - L’exactitude des renseignements fournis dans le présent formulaire, ses annexes et les pièces jointes, Je m’engage, sous réserve de l’attribution de l’aide, à : - Informer le GAL de toute modification de ma situation, de la raison sociale de ma structure, des engagements ou du projet, - Signaler au GAL toute erreur que je constaterais dans le traitement de ma demande d’aide, - Fournir toute pièce complémentaire jugée utile par les services compétents, pour instruire ma demande d’aide, - M’assurer du respect des normes en vigueur pour l’équipement dont l’acquisition est prévue dans le cadre du projet aidé, - Respecter les obligations de publicité européenne (voir détail des obligations de publicité sur le site Europe en Limousin), - Respecter la réglementation relative au droit de la commande publique, le cas échéant, et en tout état de cause, à respecter toute obligation réglementaire européenne, nationale et régionale s’imposant à mon projet, - Communiquer au GAL le montant réel des recettes perçues dans le cadre du projet aidé - Rester propriétaire des investissements matériels acquis dans le cadre du projet aidé et maintenir en bon état fonctionnel et pour un usage identique les investissements matériels acquis dans le cadre du projet aidé, pendant une durée de 5 ans, à compter du paiement final de l’aide, - Détenir, conserver, fournir tout document permettant de vérifier la réalisation effective de l’opération, demandé par l’autorité compétente, pendant 10 années à compter de la date du paiement final de l’aide (factures et relevés de compte bancaire pour des dépenses matérielles, et enregistrement du temps de travail pour les intervenants sur l'opération, comptabilité…), - Permettre / faciliter l’accès à ma structure aux autorités compétentes chargées des contrôles pour l’ensemble des paiements que je sollicite, pendant 10 années à compter du paiement final de l’aide, - Fournir à l’autorité de gestion (Région Nouvelle- Aquitaine) et/ou aux évaluateurs désignés ou autres organismes habilités à assumer des fonctions en son nom, toutes les informations nécessaires pour permettre le suivi et l’évaluation du programme Leader, en particulier en ce qui concerne la réalisation des objectifs et des priorités spécifiés. Je suis informé(e) : - qu’en cas d’irrégularité ou de non-respect de mes engagements, le remboursement des sommes indûment perçues sera exigé, majoré d’intérêts de retard et éventuellement de pénalités financières, sans préjudice des autres poursuites et sanctions prévues dans les textes en vigueur. - que, conformément au règlement communautaire n°1306/2013 du 17 décembre 2013, l'État est susceptible de publier, une fois par an, sous forme électronique, la liste des bénéficiaires recevant une aide FEADER. Dans ce cas, ma raison sociale, mon adresse et le montant de mes aides perçues resteraient en ligne sur le site internet du ministère en charge de l'agriculture pendant 2 ans. Ces informations pourront être traitées par les organes de l'Union Européenne et de l'État compétents en matière d'audit et d'enquête aux fins de la sauvegarde des intérêts financiers de l'Union. Conformément à la loi « informatique et libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978, je bénéficie d'un droit d’accès et de rectification aux informations à caractère personnel me concernant. - Je suis informé(e) que l'ensemble des informations recueillies dans le présent formulaire font l'objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de mon dossier de demande d'aide. Les destinataires sont la Région Nouvelle - Aquitaine, l’Agence de Services et de Paiement (ASP), le service instructeur délégataire de l’Autorité de Gestion le cas échéant. Conformément à la loi « informatique et libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978, je bénéficie d'un droit d’accès et de rectification aux informations à caractère personnel me concernant. Si je souhaite exercer ce droit et obtenir communication des informations me concernant, je peux m'adresser à la Région Nouvelle – Aquitaine, site de Limoges, 27 boulevard de la Corderie CS 3116 , 87036 Limoges Cedex. Afin de faciliter mes démarches auprès de l’administration, ☐ J’autorise, ☐ Je n’autorise pas1 , l’administration à transmettre l’ensemble des données nécessaires à l’instruction de mon dossier à toute structure publique chargée de l’instruction d’autres dossiers de demande d’aide ou de subvention me concernant. Fait à : Cachet de la structure NOM, Prénom, qualité et signature du représentant légal de la structure (visé en page 3) Le : 1 Dans ce cas, je suis informé qu’il me faudra produire l’ensemble des justificatifs nécessaires à chaque nouvelle demande d’aide. Toutefois, cette option ne fait pas obstacle aux contrôles et investigations que l'administration doit engager afin de procéder aux vérifications habituelles découlant de l'application des réglementations européennes et nationales (à titre d'exemple: vérification du respect du taux d'aides publiques). Demande d’aide Opération 19.2 9 ANNEXES Annexe 1 - Dépenses prévisionnelles, sur devis ou autres justificatifs (document annexe) Annexe 2 – Frais salariaux prévisionnels (document annexe) Annexe 3 – Autres dépenses prévisionnelles liées à l’opération frais de déplacement, hébergement, restauration… (document annexe) Annexe 4 – Commande publique Annexe 5 – Déclaration sur l’honneur De Minimis Demande d’aide Opération 19.2 10 Annexe 4 – Commande publique Les maîtres d’ouvrage concernés Sont soumis à la directive n°2014/24/UE du 26 février 2014, à l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et son décret d’application n°2016-360 du 25 mars 2016 de même objet : - l’Etat et ses établissements publics, autres que ceux ayant un caractère industriel et commercial ; les collectivités territoriales et les établissements publics locaux ; un organisme de droit privé mandataire d’un organisme soumis à la réglementation des marchés publics ; un organisme de droit privé ou public ayant décidé d’appliquer la réglementation des marchés publics ; les pouvoirs adjudicateurs, personnes morales de droit public ou personnes morales de droit privé définies au sens des articles 10 et 11 de l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et son décret d’application n°2016-360 du 25 mars 2016 de même objet. Les personnes morales de droit privé soumises aux règles de la commande publiques sont : - - celles qui ont été créées pour satisfaire spécifiquement les besoins d’intérêt général ayant un caractère autre qu’industriel et commercial, dont ; soit l’activité est financée majoritairement par un pouvoir adjudicateur ; soit la gestion est soumise à un contrôle par un pouvoir adjudicateur ; soit l’organe d’administration, de direction ou de surveillance est composé de membres dont plus de la moitié sont désignés par un pouvoir adjudicateur ; les organismes de droit privé dotés de la personnalité juridique constitués par des pouvoirs adjudicateurs en vue de réaliser certaines activités en commun. Les principes généraux du droit de la commande publique Tous les porteurs de projet ainsi soumis à la commande publique demandant une subvention FEADER au titre de LEADER, quels que soient la nature et le montant des dépenses présentées, devront respecter les principes de la commande publique, à savoir : - la liberté d’accès à la commande publique - l’égalité de traitement des candidats - la transparence des procédures Ces principes permettent d’assurer l’efficacité et la bonne utilisation des deniers publics. La bonne application de ces principes implique : - une définition préalable des besoins, - le respect des règles de publicité et de mise en concurrence - le choix de l’offre économiquement la plus avantageuse au regard des besoins définis. Demande d’aide Opération 19.2 Les maîtres d’ouvrages concernés seront attentifs aux dernières évolutions de la réglementation nationale relative au droit de la commande publique, notamment quant au relèvement des seuils déterminant le type de procédure à appliquer (décret n°2015-1163 du 17 septembre 2015 et décret du 30 décembre 2015 applicable au 1 er janvier 2016, enfin le décret n°2016-360 du 25 mars 2016° : - dispense de procédure pour un marché de fourniture, service ou travaux au-dessous de 25 000 € HT ; - Procédure adaptée pour un marché de fournitures et services de 25 000 € HT à 209 000 € HT ; - Procédure adaptée pour un marché de travaux inférieur à 5 225 000 € HT ; - Procédure formalisée pour un marché de fourniture et services supérieur à 209 000 € HT et pour un marché de travaux supérieur à 5 225 000€ HT ; - Procédure formalisée lorsqu’il s’agit d’un choix du pouvoir adjudicateur bien que le marché soit en dessous des seuils. ATTENTION : Les seuils sont révisables tous les 2 ans. Les sanctions éventuelles En cas de non-respect d’une ou plusieurs règles de passation des marchés publics pour la réalisation de l’opération subventionnée par le FEADER, une décision de déchéance partielle ou totale de l’aide pourra être prise. A quel moment transmettre l’annexe 4 ainsi que les justificatifs correspondant aux pièces du marché? L’annexe 4 onglet « Attestation » du fichier Excel est à fournir obligatoirement avec le présent formulaire de demande d’aide européenne FEADER. Les pièces justificatives peuvent être fournies lors de la demande d’aide si elles sont disponibles, et au plus tard lors de la première demande de paiement. L’annexe 4 onglet « Suivi de l’exécution financière avec ou sans clé de répartition » du fichier Excel est à remplir et à transmettre au GAL à la demande de paiement. En tout état de cause, au stade de la demande d’aide, le maître d’ouvrage doit être en mesure de justifier de la procédure de mise en concurrence mise en place. Demande d’aide Opération 19.2 Annexe 5 – Déclaration sur l’honneur De Minimis Cette annexe concerne les dossiers des secteurs ouverts à la concurrence (*) relevant de la règlementation sur les aides de minimis général, agricole ou dans le cadre d’un service d’intérêt économique général : SIEG et autres dispositions imposant des plafonds d’aides. (*)Une opération est considérée comme concurrentielle lorsque celle-ci est portée par une entité (quel que soit sa forme juridique) qui exerce une activité économique sur un marché de biens ou de services. Pour certains dossiers, la règlementation européenne limite le montant des aides cumulées pour une même entreprise sur trois années fiscales consécutives. Merci de bien vouloir lister dans le tableau ci-dessous l'ensemble des aides publiques perçues au cours des 3 dernières années, quelle que soit leur forme. Le tableau ci-dessous est à compléter avec l’appui du service instructeur Financeur Opération aidée Base règlementaire notifiée par le financeur Montant de l'aide par année(€) Année N-1 Année N-2 Année N-3 Je soussigné________________________________________________________________________ certifie exactes et complètes les informations fournies dans la présente déclaration. Fait à_______________________ Le_________________________ Fonction du signataire : Signature avec cachet de la structure Demande d’aide Opération 19.2 Total financeur