5 – 3 Présentation du projet :
Intitulé de l’action : 5ème rassemblement des St Hilaire de France
Date : 24 et 25 juillet 2010
Lieu : Terrain Municipal du Pâtis et dans diverses salles pour les expositions
Public visé : les habitants des St Hilaire de France auxquels s’ajouteront ceux
de nos communes voisines qui seront, par le biais d’une large publicité, invités
à venir découvrir les différentes délégations et régions représentées.
Information : Publicité via les Médias ( radios et journaux locaux – France 3
télévision ) – site internet – bulletin Municipal – affiches - tracts
Animation : Présentation des délégations ( folklore, chants …) – stands de
produits locaux de tous les St Hilaire représentés ; expositions des associations
hilairoises, autres animations diverses ( programme en cours d’élaboration )
Partenaires : la Municipalité, les financeurs, l’Office du tourisme
Olivet-St Hilaire, les commerçants et artisans, les associations locales, les
habitants…
6 – Actions à mettre en œuvre :
150 bénévoles pour la préparation qui débutera dès septembre 2009,
Appel à un animateur intervenant sur les 2 jours dont la soirée du samedi
durant le repas géant
Gardiennage du site ( agents de sécurité )
Recensement d’hébergements : hôtels, chambres d’hôtes, gîtes, campings
Location d’un chapiteau et de matériels adéquats pouvant accueillir plus de
1000 personnes notamment pour les repas
Location de matériel divers : tentes, sonorisation, camions réfrigérés etc
Organisation du marché gourmand ( produits régionaux des différentes
communes )
Décoration, fleurissement des rues du village et des lieux d’accueil…
Cette liste n’est pas exhaustive mais détaille les principaux points à vous
évoquer à ce jour pour cette demande de subvention.
Ce 5ème rassemblement des St Hilaire de France est pour nous significatif d’un
véritable challenge puisque nous attendons entre 3000 et 5000 visiteurs sur
deux jours.
Il représente un travail considérable, nécessite des moyens humains,
financiers et matériels importants.
C’est à ce titre que notre équipe se dynamise afin d’accueillir au mieux
chaque visiteur.