Hôpital Intercommunal « Sèvre et Loire » Siège Social : Vertou Marché passé selon la procédure adaptée (article 28 du Code des Marchés Publics) Objet : "Fourniture de denrées alimentaires" SOMMAIRE Chapitre I - Règlement de la Consultation et Chapitre II - Cahier des Clauses Administratives Particulières Chapitre III - Cahier des Charges Techniques Particulières Annexe - Bordereau de prix M.A.P.A. n° 15. – 2010 Date d'envoi à la publication : 7 octobre 2010 Date limite de réception des offres : 29 octobre 2010 Date : Cachet + signature (parapher toutes les pages) Année 2010 Chapitre I - Règlement de la Consultation 1. Acheteur Public Nom : Hôpital Local Intercommunal « Sèvre et Loire » Adresse : 1, Allée Alphonse Fillion BP 2222 44122 VERTOU Cedex : 02.40.80.80.00 ou 02.40.80.80.14 Fax : 02.40.80.80.09 Courrier électronique : [email protected] Site Internet : www.hopital-sevre-loire.fr 2. Mode de passation du marché La procédure de consultation utilisée est celle de l'appel d'offre ouvert prévue aux articles 57, 58 et 59 du Code des Marchés Publics. 3. Forme du marché Allotissement : oui non Marchés fractionnés (article 77 du CMP) : oui non case à cocher 4. Lieu de livraison des produits, des fournitures, des services Site hospitalier du Loroux-Bottereau Rue Pierre Sécher 44430 LE LOROUX-BOTTEREAU M.A.S. du Loroux-Bottereau 30 rue des Murailles 44430 LE LOROUX-BOTTEREAU Site hospitalier des Clouzeaux 1, Allée Alphonse Fillion 44122 VERTOU Domicile Collectif « L’Orée de Golène » 31, rue des Jardins de Golène 44115 HAUTE GOULAINE Domicile Collectif Résidence « Les Nymphéas » Rue de la Paix 44690 LA HAYE FOUASSIERE case à cocher 5. Marchés publics de fournitures ou de prestations de service o Objet : Fourniture de pains et pâtisseries autres que surgelés o N° de références à la nomenclature : o Quantité : o Nombre de lot(s) : 3 o Durée : 1 an, reconductible 2 fois, soit 3 ans o Date de début du marché : janvier 2011 o Les variantes peuvent être proposées avec l’offre de base : oui o Date limite de réception des candidatures 12 heures ou des offres : o Adresse : Site hospitalier des Clouzeaux 1, Allée Alphonse Fillion BP 2222 44122 VERTOU Cedex o Règlement selon les règles de la comptabilité publique (voir CCAP) o Justificatifs à produire selon l’article 45 du Code des Marchés Publics (voir CCAP) o Critères utilisés pour l’attribution du marché (voir CCAP) o Remise d’échantillons ou de matériels de démonstration (voir CCAP) o Contenu du dossier de la consultation (voir CCAP) o Modalités de remise des candidatures (voir CCAP) o Renseignements complémentaires, les candidats pourront s’adresser à : Hôpital Local Intercommunal "Sèvre et Loire" Direction des Services Economiques Tél. 02.40.80.80.00– Fax : 02.40.80.80.09 - e-mail : [email protected] .à Chapitre II - Cahier des Charges Administratives Particulières article I - Objet de la consultation La présente consultation a pour objet la fourniture de : pains et pâtisseries autres que surgelés, fruits frais et produits de la mer ou d'eau douce frais pour l'Hôpital Local Intercommunal "Sèvre et Loire", dont le siège social se situe à Vertou, comprenant trois sites de livraison : Site hospitalier du Loroux-Bottereau – rue Pierre Sécher Site hospitalier de Vertou – Les Clouzeaux – 1, allée Alphonse Fillion Maison d'Accueil Spécialisée du Loroux-Bottereau – 30, rue des Murailles La liste des denrées à fournir, les spécifications techniques et les quantités demandées sont indiquées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et dans l'annexe de l'acte d'engagement. article II - Allotissement Le présent marché comprend 3 lots qui seront attribués séparément. Les offres seront examinées par lot. La liste des lots est la suivante : Lot 1 : Pains et pâtisseries (autres que surgelés) Lot 2 : Fruits frais Lot 3 : Produits de la mer ou d'eau douce frais article III – Forme et durée du « marché » Le marché est un marché à bons de commande, conformément à l’article 77 du Code des Marchés Publics. Le tableau récapitulatif des besoins annexé à l'acte d'engagement, fait apparaître les quantités moyennes avec une variation de plus ou moins 30 %, qui pourront être commandées par l'Hôpital Local Intercommunal "Sèvre et Loire". Le marché est conclu pour une période d'un an à dater de la notification au titulaire du marché, reconductible deux fois, soit une durée totale de 3 ans. article IV – Sous-traitance Il ne pourra être fait appel à la sous-traitance article V - Règlement Le paiement s’effectuera selon les règles de la comptabilité publique en vigueur, à savoir le virement par mandat administratif, avec règlement à 50 jours à compter de la réception de la facture par l’établissement. Ce délai peut être suspendu pour des raisons imputables au titulaire du marché et s’opposant au paiement (exemples = prestation non réceptionnée en totalité, non application du prix fixé au marché). A défaut de règlement dans les délais légaux, des intérêts moratoires seront versés au titulaire du présent marché. article VI - Validité des offres Le délai de validité des offres est au minimum de 90 jours à compter de la date limite fixée par la réception des offres. Article VII - Dossier à produire Les candidats devront produire un dossier comprenant les pièces suivantes : un acte d’engagement selon le modèle DC8 avec devis obligatoire détaillant l’offre dûment complété et signé. Compléter les documents annexes – bordereau de prix HISL et fiche technique obligatoire en français, ainsi qu'un certificat attestant que l'entreprise s'inscrit dans une démarche développement durable. un exemplaire du présent document comprenant ; le Règlement de la Consultation, le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et du Cahier des Charges Techniques Particulières (CCTP) à accepter sans modification. Article VIII - Remise des offres Les candidats transmettront leur offre accompagnée des documents demandés ci-dessus, sous pli cacheté, portant le cachet ou le nom de l’entreprise avec la mention : MARCHE "Fourniture de denrées alimentaires" NE PAS OUVRIR Ce pli sera adressé à : Hôpital Local Intercommunal « Sèvre et Loire » Site hospitalier des Clouzeaux Direction des Services Economiques 1, Allée Alphonse Fillion BP 2222 44120 VERTOU Cedex Il devra être : soit déposé contre récépissé à l’adresse ci-dessus soit envoyé sous pli recommandé avec avis de réception postal et parvenir à l’adresse indiquée ci-dessus. avant le 29 octobre à 12 H 00 délai de rigueur Les plis qui parviendraient après la date et l’heure limites ne seront pas retenus et renvoyés à l’expéditeur. Article IX- Jugement des offres Dans le choix des offres, il sera tenu compte des critères suivants selon un coefficient : Qualité des denrées alimentaires proposées 40 % Prix des denrées alimentaires 40 % Démarche développement durable 20 % Après analyse des offres et premier classement provisoire, l'établissement (pouvoir adjudicateur) se réserve la possibilité de négocier avec les candidats les mieux placés au regard des critères et sélection des offres. Article X- Notification des résultats L’Hôpital Intercommunal « Sèvre et Loire », après avoir fait son choix, informera les soumissionnaires non retenus et un délai de 5 jours sera respecté entre cette date de notification et la date de signature du marché. Article XI- Modalité d'exécution du présent marché 1) Passation de commande la référence du marché l'article ou la denrée alimentaire la quantité demandée la date de livraison et le lieu de livraison 2) Conditions de réception et de livraison Les livraisons s'effectueront franco de port et d'emballage aux lieu, date et heure précisés ci-dessous : Livraison site du Loroux Bottereau : 8 heures à 12 heures 30 Livraison site de Vertou : 7 heures 30 à 12 heures 30 Livraison MAS du Loroux-Bottereau (pour le pain seulement) Les conditions de livraison : Les fournisseurs devront s'assurer que les véhicules de transport pourront manœuvrer à proximité du lieu de destination. Les fournisseurs sont responsables de tous dommages pouvant affecter les personnes (agents de l'Hôpital ou visiteurs) et le bien mobilier ou immobilier, qu'ils soient concernés par ses agents ou représentant ou sous traitant. A l'issue de la phase de livraison, le fournisseur devra remettre un bordereau indiquant : le nom du titulaire du marché, son adresse et ses coordonnées téléphoniques la référence de la commande la désignation précise des articles livrés les quantités livrées la date et l'heure de livraison 3) Procédure de vérification et d'admission Les vérifications qualitatives et quantitatives et la procédure d'admission seront réalisées par la personne responsable du marché ou son représentant qualifié. Article XII - Résiliation Clause de non respect des termes du marché : Le marché pourra être résilié, après mise en demeure aux frais et risques du fournisseur en cas de non respect d'une des clauses du marché. En cas de déplacement du délai contractuel d'exécution imparti au titulaire pour procéder à la livraison des équipements, soit un mois maximum à compter de la réception du bon de commande, celui-ci encourt sous mise en demeure préalable, des pénalités calculées selon la formule suivante : P=VxR 1000 P : Montant des pénalités V : montant de la commande R : Nombre de jours de retard Article XIII - Renseignements complémentaires Pour tout renseignement complémentaire, les candidats pourront s’adresser pour les renseignements d'ordre administratif : à la Direction des Services Economiques – Tél. 02.40.80.80.14 pour les renseignements d'ordre technique : au Responsable du service Restauration – Tél. 02.40.80.80.41 Article XIV - Litige La juridiction compétente en cas de litige est le tribunal administratif de Nantes Chapitre III - Cahier des Charges Techniques Particulières Lot 1 - Pains et pâtisseries (autres que surgelés) 1) Spécifications particulières : Les produits présentés doivent répondre aux critères de qualité définis dans l'acte d'engagement et être conformes à la législation en vigueur. Spécifications techniques : GPEM / DA n° A2-77 relatives aux pains. Le pain sera fabriqué avec des farines de première qualité, provenant de blé à l'exclusion de tous mélanges ou de substances étrangères et provenant de culture soucieuse de l'environnement. Il sera bien travaillé, bien cuit, livré frais, d'une propreté irréprochable, de couleur et de goût agréable, sans aucun prétexte être inférieur au pain de même catégorie vendu dans les boulangeries de la région. Le responsable du marché se réserve tout droit de contrôle sur la fabrication du pain, et il pourra, s'il le juge utile assister à toutes les opérations de fabrication et faire vérifier la qualité et la marchandise fournies par un expert choisi par l'administration. 2) Les prix et leur variation : Les prix portés sur l'acte d'engagement seront fermes sur l'année 2011. Les prix s'entendent franco de port et d'emballage marchandises rendues dans la cuisine du site hospitalier du Loroux-Bottereau, de l'office alimentaire de la Maison d'Accueil Spécialisée du Loroux-Bottereau et de la cuisine du site hospitalier de Vertou. Lot n° 2 – Fruits frais 1) Spécifications particulières : Les fruits présentés doivent répondre aux critères de qualité définis dans l'acte d'engagement et le tableau des besoins. Ils devront être conformes à la législation en vigueur : Spécifications techniques : GPEM / DA n° F1-77 du 27 janvier 1977 relatives aux fruits et légumes frais Les fruits seront propres, sains, intacts, sans gelure, sans dessèchement ou meurtrissure. Le degré de maturité sera déterminé en fonction des dates de consommation qui seront indiquées lors de la commande. En tout état de cause, les denrées doivent demeurer parfaitement consommables pendant 6 jours après la livraison, 4 jours pour les fruits de saison, marchandises stockées en chambre froide. Ils devront parvenir de culture respectant les normes environnementales (engrais, semence,…) 2) Les prix et leur variation : Les offres devront être présentées sous forme de rabais éventuel en pourcentage s'appliquant aux cours moyens publiés par le MIN de Nantes : 3 ème chiffre indiqué par la Mercuriale du mardi de la semaine de la livraison. Les prix s'entendent franco de port et d'emballage marchandise rendue dans la cuisine du site hospitalier. Lot n° 3 – Produits frais de la mer ou d'eau douce 1) Spécifications particulières : Les produits devront être conformes à la législation en vigueur Aux spécifications techniques : GPEM / DA n° C5-89 relatives aux poissons de mer et d'eau douce frais. Aux spécifications techniques : GPEM / DA n° C6-89 relatives aux poissons de mer et d'eau douce frais. Aux normes environnementales européennes et respect des espèces protégées et des milieux marins. 2) Les prix et leur variation : Le prix sera déterminé en référence au cours moyen de la cotation de synthèse hebdomadaire indiquée à la Mercuriale du M.I.N. de Nantes de la semaine de livraison.