fiche de visite - Reunioneurope.org

Union européenne
Livre de procédures 2007-2013 Version agréée par le CLS 15/12/2011
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FICHE DE VISITE SUR PLACE
Date de la visite : Référence de la mesure :
Opérateur : Intitulé de l’opération :
Statut juridique :
N° Présage / OSIRIS : Référence de l’acte attributif :
1 Conditions de réalisation de la visite sur place
Contexte de la visite :  Prévue dans le Plan de VSP
 autre (préciser ) :
Type de visite :  Visite inopinée  Visite planifiée
Une ou plusieurs visite(s) sur place ont-elles été précédemment réalisée(s) au titre de la même opération ?
 Oui  Non Si oui, préciser la ou les dates de ces visites :
Site et adresse de la visite sur place :
Personnes rencontrées :
Qualité :
Nom du responsable rencontré
Nom et qualité de(s) agent(s) ayant effectué la visite sur place :

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2. Conditions de réalisation de l’opération
Intitulé du projet objet de la visite (à préciser si nécessaire) :
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 La réalité physique de l’opération peut-elle être constatée ?  OUI  NON
 Si non quelles en sont les causes ?
 Contrôle des investissements / matériels :
Pour une opération d’acquisition de matériels :
INDICATIONS À REMPLIR SUR PLACE
Nature des
investissements 1
constructeur
références (modèle / SN ) 2
fonctionne /
absence 3
[1] d'après l'annexe technique et financière de l'acte d'engagement (convention ou arrêté)
[2] numéro de série, inscription sur la plaque, toutes informations permettant d'identifier le matériel
[3] fonctionnement du matériel ; oui / non / ? / absent
Pour une opération d’investissements publics :
Nature des prestations et
travaux réalisés
Observation / constat
Pour un contrôle des réalisations immatérielles, le cas échéant :
- Études : rapport d’étape, participation à des réunion
- Programme d’actions : participation à des réunions, comité de pilotage…

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3. Respect des obligations en matière de publicité
 Vérifier le respect de l’annexe publicité à la convention
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4. Mise en œuvre des mesures correctives précédemment demandées le cas échéant
 Si, à l’issue d’une ou plusieurs visite(s) sur place précédemment réalisées au titre de la même opération,
des mesures correctives ont été demandées, faire état des suites données :
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 Les initiatives prises permettent de remédier aux carences constatées ?
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Conclusions :
 conclusion sans observation, de la présente visite sur place.
 la « conclusion avec recommandations [sans réserves] de la présente visite sur place (voir infra).
 conclusion avec réserves sur l’opération. Mentionnez les réserves : [ puis effectuer le suivi des mesures correctives]
 la non-conformité de l’opération [ => résiliation de la convention]
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Préconisations :………………………………………………………………………………………………………
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Nom et signature de l’agent ayant effectué la visite sur place :