L’employeur ne peut accéder aux courriels de la messagerie personnelle figurant sur l’ordinateur professionnel Une cour d’appel peut écarter des débats des messages électroniques figurant sur l’ordinateur professionnel d’une salariée, mais provenant de sa messagerie personnelle distincte de la messagerie professionnelle dont elle dispose pour les besoins de son activité. La production de ces courriels par l’employeur porte en effet atteinte au secret des correspondances. C’est ce que retient la Cour de cassation dans un arrêt publié du 26 janvier 2016. La Cour de cassation poursuit la construction de sa jurisprudence concernant le statut juridique des courriels que le salarié échange via sa messagerie personnelle à partir de son ordinateur professionnel. Dans quelle mesure ces courriels sont-ils couverts par le secret de la correspondance ? Les magistrats de la chambre sociale prennent position dans un arrêt publié au bulletin de la Cour le 26 janvier 2016. La responsable d’agence d’une société prend acte de la rupture de son contrat de travail aux torts de l’employeur et saisit la juridiction prud’homale. Dans le cadre de ce contentieux, l’employeur produit aux débats un échange de courriels reçu par la salariée sur sa boîte de messagerie personnelle et figurant sur son ordinateur professionnel. La cour d’appel écarte cette pièce au motif que, bien qu’elle provienne de l’ordinateur professionnel mis à la disposition de la salariée, il s’agit "d’un échange de courriels reçu par l’intéressée sur sa boîte de messagerie personnelle et émanant d’adresses privées non professionnelles" de telle sorte que "sa production porterait atteinte au secret des correspondances". La société conteste cette analyse et forme un pourvoi en cassation. Elle fait valoir que, selon la jurisprudence, les dossiers et fichiers créés par un salarié grâce à l’outil informatique mis à sa disposition par son employeur pour l’exécution de son travail sont présumés, sauf si le salarié les identifie comme étant personnels, avoir un caractère professionnel. Dès lors, la société soutient que "des courriels et fichiers intégrés dans le disque dur de l’ordinateur mis à disposition du salarié par l’employeur ne sont pas identifiés comme personnels du seul fait qu’ils sont émis de ou vers la messagerie électronique personnelle du salarié". La Cour de cassation ne retient pas les arguments de l’employeur. La cour d’appel ayant constaté que "les messages électroniques litigieux provenaient de la messagerie personnelle de la salariée distincte de la messagerie professionnelle dont celle-ci disposait pour les besoins de son activité", elle en a exactement déduit que "ces messages électroniques devaient être écartés des débats en ce que leur production en justice portait atteinte au secret des correspondances". La chambre sociale confirme l’arrêt de la cour d’appel et rejette le pourvoi de la société. Cass. soc., 26 janvier 2016, n° 14-15.360, publié Alerter sur les pratiques illégales au travail n'est pas incompatible avec l'intérêt de l'entreprise (M. Sanchez, LVMH) Alerter sur les pratiques illégales au travail n'est pas incompatible avec l’intérêt de l’entreprise, à condition d’engager une réflexion collective sur le sujet. C’est en tout cas ce qu’estime le responsable des affaires sociales du groupe LVMH, Christian Sanchez, lors d’une rencontre sur le devoir de loyauté des salariés le 28 janvier 2016 organisée par l'Ugict-CGT. Face aux lanceurs d’alerte Antoine Delcour, à l’origine du scandale d’évasion fiscale "Luxleaks", et Laura Pfeiffer, inspectrice du travail condamnée dans l’affaire Tefal, le responsable du groupe industriel du luxe a défendu une "réflexion collective" sur le sujet, pour remédier à la solitude des cadres confrontés quotidiennement à des "dilemmes". Ce débat est intervenu le jour de l'adoption par la commission des Affaires juridiques du Parlement européen du projet de directive sur le secret des affaires. Alerter sur les pratiques frauduleuses est "parfaitement" compatible avec l’intérêt de l’entreprise, à condition que la question soit abordée de façon "collective", assure Christian Sanchez, responsable des affaires sociales chez LVMH, invité d’une table ronde organisée par l’Ugict-CGT le 28 janvier 2016. "Un problème collectif" "Je ne vois pas comment une entreprise pourrait se développer durablement sur de la corruption,", a-t-il déclaré lors de ce débat consacré au devoir de loyauté des cadres, plaidant pour développer un "débat au quotidien" sur la déontologie dans les services des entreprises." "Le problème est collectif. Il faut s’en emparer à tous les niveaux [hiérarchiques], s’approprier la responsabilité", ajoute-t-il. Un "droit de refus et d'alternative" pour les cadres Alors que l’accord Agirc-Arrco prévoit l’ouverture d’une négociation sur la notion d’encadrement avant la fin 2016, l’Ugict a rappelé ses propositions pour renforcer le statut des cadres : mettre en place d’un "droit de refus et d’alternative", dans lequel s’intégrerait un statut pour les lanceurs d’alerte ; définir le statut de l’encadrement de façon interprofessionnelle, assurer l’affiliation par un organisme paritaire interprofessionnel, s’imposant aux branches ; définir le périmètre du statut de l’encadrement à partir du contenu du travail, des fonctions exercées par les salariés, et de leur niveau de qualification ; un statut arrimant l’encadrement au salariat. "Au quotidien, on peut être confronté à des devoirs d’alerte", explique-t-il, affirmant recevoir "régulièrement" des "lettres de dénonciation". "Il y a des choses sérieuses et des choses moins sérieuses", a-t-il poursuivi, distinguant les pratiques illégales des pratiques "moralement condamnables" contenant "une part d’appréciation personnelle". Selon une enquête du cabinet de conseil en prévention des risques Technologia, plus d’un tiers des salariés affirment avoir déjà constaté des pratiques contraires au code du travail au sein de leur entreprise et 25 % disent avoir été incités par un supérieur à enfreindre la loi. Afin d’éviter de "faire des victimes individuelles", les lanceurs d’alerte qui finissent par être complètement isolés au sein de l’entreprise, Christian Sanchez plaide pour la production de "référentiels" écrits, pour que les personnes qui se sentent "en déphasage" avec les pratiques de l’entreprise puissent avoir la certitude qu’elles ne sont pas "seules". Une solution qu’il a tenté de concrétiser en impulsant une "charte des DRH", qui n’avait "rien de révolutionnaire" mais qui n’a pas abouti, faute d’un "large assentiment" chez ses homologues. "Les DRH sont confrontés en permanence à des injonctions paradoxales. Ce métier tend à faire des compromis et éviter des points durs. Mais quand on fait trop de compromis on se compromet", estime-t-il. Il a néanmoins rejeté l’idée de la charte d’entreprise, "rien de plus creux et langue de bois". Également présente lors de cette table ronde, la secrétaire générale adjointe de l’Ugict, Sophie Binet, a plaidé quant à elle pour un "devoir de désobéissance" dans l’entreprise, sur le modèle de ce qui existe dans l’armée. "La citoyenneté ne doit pas s’arrêter aux portes de l’entreprise", considère-t-elle, alors que le même jour la commission des Affaires juridiques du Parlement européen adoptait le projet de directive sur le secret des affaires, qui vise à protéger les entreprises contre l’obtention, l’utilisation et la divulgation d’informations ou savoir-faire qui "ont une valeur commerciale en raison du fait qu’ils sont secrets". Le texte adopté précise néanmoins que l’application de la directive ne peut pas être demandée lorsque l’obtention, l’utilisation ou la divulgation présumée du secret d’affaires a été faite "par des travailleurs à leurs représentants dans le cadre de l’exercice légitime de leur fonction de représentation", ou lorsqu’il s’agit de la "révélation d’une faute, d’une malversation ou d’une activité illégale, à condition que le défendeur ait agi pour protéger l’intérêt public général". Des précautions jugées insuffisantes pour certains syndicats et ONG, qui voient dans ce texte une atteinte à la liberté d’expression, aux droits des représentants du personnel et à la protection des lanceurs d’alerte La durée de la formation syndicale ne peut être imputée sur celle de congés payés conventionnels La durée de la formation syndicale ne peut être imputée sur celle des congés payés, et elle doit être assimilée à une durée du travail effectif pour la détermination de la durée de ces congés. Ce principe s’applique aux congés payés trimestriels supplémentaires prévus par la convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées. C’est ce que décide la Cour de cassation le 20 janvier 2016. L’article L. 3142-12 du code du travail prévoit que la durée de la formation syndicale ne peut être imputée sur celle des congés payés annuels et doit être assimilée à une durée de travail effectif pour la détermination de la durée de ces congés. Cette règle vaut pour les congés payés conventionnels, juge un conseil de prud’hommes, approuvé par la Cour de cassation dans un arrêt du 20 janvier 2016. Une salariée de l’association Œuvre des villages d’enfants saisit en référé le conseil de prud’hommes pour obtenir le paiement de deux jours de formation syndicale qu’elle a pris sur ses congés trimestriels conventionnels. Son employeur lui avait refusé la récupération de ces congés au motif que ces journées n’étaient pas récupérables, les congés trimestriels n’ayant pas selon lui la nature de congés payés. Pour donner raison à la salariée, le conseil de prud’hommes retient au contraire que "les congés trimestriels prévus par l’article 6 de la convention collective sont aux termes mêmes de cet article des congés payés annuels supplémentaires". Ces périodes étant "de ce fait assimilées à des congés payés, les jours de formation économique, sociale et syndicale" ne peuvent s’y imputer. L’employeur forme un pourvoi en cassation, soutenant notamment que le conseil de prud’hommes ne pouvait trancher ce litige en référé dès lors qu’il existait une contestation sérieuse sur l’interprétation de la convention collective. La Cour de cassation écarte cette analyse et donne raison à la salariée. Les hauts magistrats retiennent "qu’en vertu de l’article L. 3142-12 du code du travail, la durée de la formation syndicale ne peut être imputée sur celle des congés payés annuels et doit être assimilée à une durée de travail effectif pour la détermination de la durée de ces congés". En l’espèce, "le conseil de prud’hommes, en décidant que les jours de formation syndicale ne pouvaient être imputés sur les congés payés prévus par la convention collective précitée a, sans trancher une contestation sérieuse, fait une exacte application des textes conventionnels". Cass. soc., 20 janvier 2016, n° 14-26.684, non publié Une injure dans une publication syndicale satirique diffusée dans l’entreprise n’est pas diffamatoire faute de publicité Le tribunal correctionnel de Valenciennes juge le 1er octobre 2015 qu’un journal syndical satirique contenant un texte injurieux envers un directeur adjoint ne permet pas de condamner pour diffamation son directeur de la publication, un responsable syndical, dès lors que ce journal, distribué aux seuls salariés de l’entreprise et affiché sur les panneaux syndicaux, n’a pas été diffusé hors de l’entreprise. La condition de publicité permettant de caractériser la diffamation n’est donc pas remplie. Ne constitue pas une diffamation un texte injurieux visant le directeur adjoint d’un établissement, paru dans un bulletin d’information syndical à caractère satirique distribué aux seuls salariés et affiché sur les panneaux syndicaux. En effet, la condition de publicité, qui constitue un des critères cumulatifs de la diffamation, n’est pas remplie. C’est ce que retient le tribunal correctionnel de Valenciennes dans un jugement du 1er octobre 2015. Dans cette affaire, le secrétaire d’un syndicat CGT de la société Apave fait l’objet d’une plainte pour diffamation de la part du directeur adjoint de l’établissement, en tant que directeur de publication d’un bulletin d’information syndical à caractère satirique diffusé dans l’entreprise. La plainte vise un premier article qui évoque "les souffrances morales orchestrées au bureau de Valenciennes" qui "doivent cesser et les harceleurs punis et mis hors d’état de nuire". Un second article pointe "Moi, Régis X, directeur adjoint, harceleur, liquidateur, fossoyeur…", et "Cravache d’or 2011". Le tribunal correctionnel, saisi de l’affaire, rappelle en premier lieu que "la diffamation est établie dès lors qu’il existe un caractère public des propos, une identification de la personne visée et l’allégation d’un fait déterminé", ces éléments étant cumulatifs. À la lumière de ces règles, les propos sur les "souffrances morales" ne relèvent pas de la diffamation, constate le tribunal, dès lors qu’ils ne font "pas référence à une personne précise mais un ensemble indéterminé". Il est donc "impossible en les lisant d’identifier un individu et dans cette phrase rien ne permet de viser précisément" le directeur adjoint. Tel n’est pas le cas du second article où ce dernier est visé "sans équivoque" et "parfaitement identifiable". Pour le tribunal, "les termes employés, au-delà de la satire, sont injurieux et pourraient revêtir un caractère diffamatoire". Cependant, se pose la question de leur publicité. "Le journal concerné est une publication syndicale d’entreprise distribuée aux salariés ou affichée sur des panneaux syndicaux", constate à cet égard le tribunal qui ajoute : "La jurisprudence a considéré que le personnel d’une entreprise, quelque nombreux qu’il soit, ne constitue pas le public au sens de la loi". Or "il n’est pas établi que ce journal serait diffusé à d’autres personnes que les salariés", et les panneaux syndicaux "se trouvent forcément au sein de l’entreprise", où le règlement intérieur limite par ailleurs la circulation de tiers. Enfin, "il n’est pas démontré une volonté de rendre publics des propos qui ne concernent que la vie de l’entreprise". Dès lors, la condition de publicité "n’est pas remplie en l’espèce". Le syndicaliste est relaxé, "faute de la réunion des éléments constitutifs du délit". Tribunal correctionnel de Valenciennes, 1er octobre 2015, n° 1951/15 Un salarié protégé qui refuse une modification de son travail conserve son salaire jusqu’à l’autorisation de licencier Lorsqu’un salarié protégé a refusé d’accepter une modification de ses conditions de travail, l’employeur est tenu de lui maintenir tous les éléments de rémunération qu’il percevait avant ce refus aussi longtemps que l’inspecteur du travail n’a pas autorisé son licenciement. C’est ce que juge la Cour de cassation dans un arrêt publié du 12 janvier 2016. L’employeur ne peut imposer à un salarié protégé une modification de son contrat de travail ou un changement de ses conditions de travail. Si le salarié refuse, l’employeur peut renoncer à la modification envisagée. S’il ne le souhaite pas ou ne peut pas abandonner son projet, il est tenu d’engager la procédure spéciale de licenciement. En cas de refus de l’inspecteur du travail d’autoriser le licenciement, l’employeur est tenu non seulement de conserver le salarié, mais encore de le rémunérer jusqu’à l’obtention de l’autorisation de licenciement, la décision du ministre n’ayant aucun effet rétroactif (Cass. soc., 15 décembre 2011, n° 10-20.093, non publié). Lorsque le salarié, après son refus d’un changement de ses conditions de travail, cesse d’exécuter son travail, peut-il demander un rappel de salaire au titre de cette période, même si son refus est jugé fautif par le juge administratif ? Oui, répond la Cour de cassation le 12 janvier 2016 dans un arrêt publié. DEMANDE DE RAPPEL DES SALAIRES Un chauffeur routier, titulaire d’un mandat de représentant de la section syndicale, refuse une modification de ses conditions de travail. Il cesse dès lors d’exécuter sa prestation de travail du 1er décembre 2008 au 30 septembre 2009. L’employeur engage une procédure de licenciement, mais n’obtient pas, en février 2009, d’autorisation de licencier de l’inspecteur du travail. Cette décision est confirmée par le ministre du Travail puis par le tribunal administratif. Dans un arrêt du 31 mai 2012, la cour administrative d’appel annule ces décisions administratives. Le salarié, dans le cadre d’un contentieux devant les juridictions prud’homales, demande alors un rappel de salaire pour la période du 1er décembre 2008 au 30 septembre 2009. La cour d’appel refuse et le déboute de sa demande. Les juges retiennent que la cour administrative d’appel, pour annuler les décisions administratives, a jugé que le refus du salarié d’accepter la modification de ses conditions de travail était fautif. Ils estiment que ce motif constitue le soutien nécessaire de sa décision et s’impose à la cour d’appel. En conséquence, les juges du fonds considèrent que l’inexécution par le salarié de sa prestation de travail du 1er décembre 2008 au 30 septembre 2009 lui est imputable et qu’il ne peut prétendre à la rémunération correspondante. La Cour de cassation, saisie d’un pourvoi par le salarié, désapprouve la cour d’appel. Les magistrats de la chambre sociale lui reprochent d’avoir ainsi statué alors "qu’il appartenait à l’employeur de maintenir tous les éléments de rémunération que le salarié protégé percevait avant décembre 2008 aussi longtemps que l’inspecteur du travail n’avait pas autorisé son licenciement". La demande de rappel de salaire sera réexaminée par une autre cour d’appel. Cass. soc., 12 janvier 2016, n° 13-26.318, publié Élections : les codes d’accès au vote électronique peuvent sous certaines modalités être envoyés par courriel La Cour de cassation précise, dans un arrêt du 14 décembre 2015, les conditions dans lesquelles les codes personnels d’authentification permettant aux salariés de voter par voie électronique peuvent leur être envoyés sur leur messagerie professionnelle. Pour garantir la confidentialité des données ainsi transmises, la chambre sociale envisage "l’existence d’un code d’accès personnel à chaque salarié pour ouvrir une session sur l’ordinateur qui lui est attribué", afin "d’éviter qu’une personne non autorisée puisse se substituer frauduleusement à l’électeur". Les élections des délégués du personnel et des membres du comité d’entreprise peuvent être organisées par vote électronique. La loi impose cependant que le système retenu assure la confidentialité des données transmises, notamment celles des fichiers constitués pour établir les listes électorales des collèges électoraux, ainsi que la sécurité de l’adressage des moyens d’authentification, de l’émargement, de l’enregistrement et du dépouillement des votes (C. trav., art. R. 2314-9, R. 2324-5). S'agissant de la transmission aux électeurs des identifiants et mots de passe leur permettant de participer au vote, elle doit faire l’objet de mesures de sécurité spécifiques permettant de s’assurer que les électeurs en sont les seuls destinataires, considère le Conseil d’État (CE 11 mars 2015, n° 368748). Pour la Cour de cassation "l’envoi de leurs codes personnels d’authentification sur la messagerie professionnelle des salariés, sans autre précaution destinée notamment à éviter qu’une personne non autorisée puisse se substituer frauduleusement à l’électeur, n’est pas de nature à garantir la confidentialité des données ainsi transmises" (Cass. soc., 27 février 2013, n° 1214.415). Le Conseil d’État est également réticent à une communication électronique. Il a approuvé la position de la Cnil estimant que la transmission par simple courriel de ces données aux électeurs méconnaît les obligations légales (Conseil d’État, 11 mars 2015, n° 368748). La Cour de cassation, dans un arrêt non publié du 14 décembre 2015, évoque cependant des modalités permettant d’assurer une transmission électronique sécurisée des codes et d’éviter un vote frauduleux. Le protocole d’accord préélectoral de la société Transdev prévoit le recours au vote électronique pour les élections des représentants du comité d’entreprise et des délégués du personnel. Le tribunal d’instance est saisi d’une demande d’annulation des élections en raison des conditions de transmission des codes d’authentification aux salariés. Le tribunal refuse d’annuler les élections. Il retient en effet que "si la connexion internet avait pu être réalisée à partir de n’importe quel ordinateur, chaque électeur avait été destinataire au préalable d’un code identifiant et d’un mot de passe". Par ailleurs, "seul le prestataire fournisseur disposait de ces données ainsi qu’il résulte de l’accord d’entreprise". Enfin, "tout personnel non reconnu n’avait pas accès au serveur de vote". Le juge d’instance en conclut que "les mesures nécessaires ont été prises pour garantir le secret du vote et la sincérité des opérations", et qu’ainsi, "aucune autre personne que l’électeur concerné n’a pu voter sauf remise volontaire à un tiers de ses codes par l’électeur lui-même". En conséquence, le tribunal d’instance estime que précautions prises étaient suffisantes. La Cour de cassation ne partage pas cette analyse des faits au regard des obligations légales et casse le jugement. Elle reproche au tribunal de ne pas avoir recherché "si l’envoi de leurs codes personnels d’authentification sur la messagerie professionnelle des salariés, sans autre précaution telle que l’existence d’un code d’accès personnel à chaque salarié pour ouvrir une session sur l’ordinateur qui lui est attribué, destinée notamment à éviter qu’une personne non autorisée puisse se substituer frauduleusement à l’électeur, avait garanti la confidentialité des données ainsi transmises". Pour les magistrats de la chambre sociale, en l’absence de telles précautions, la conformité des modalités d’organisation du scrutin aux principes généraux du droit électoral n’était pas assurée". Autrement dit, la chambre sociale estime que l’envoi d’un code personnel permettant au salarié d’accéder à une session spécifique sur laquelle les codes lui seront adressés offre des garanties suffisantes pour permettre une communication électronique des codes. Cass. soc., 14 décembre 2015, n° 15-16.491, non publié Je cherche une information : jurisprudence, convention collective, texte législatif Frédérique PAQUIER : 01 48 18 88 04 ou [email protected] J'ai une question sur la représentativité : élections professionnelles, contentieux... Je suis mandaté par ma fédération dans une branche et j'ai besoin d'éléments juridiques Frédérique PAQUIER : 01 48 18 88 04 ou [email protected] Je suis défenseur syndical ou conseiller du salarié et j'ai besoin d'un conseil Elisabeth GENEIX : 04 73 19 83 89 ou [email protected] Je suis adhérent et j'ai une question relative à mon contrat de travail Sophie COGEZ : 06 86 68 27 67 ou [email protected] J'ai besoin d'une formation juridique Sophie COGEZ : 06 86 68 27 67 ou [email protected] Je cherche une information sur l'action ou la formation des élus prud'hommes Simon LEQUEUX : 07 48 18 88 11 ou [email protected]