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Modèle de Rapport d’activités
pour les expositions agricoles du Québec
Note à l’utilisateur :
Dans chacune des sections, vous retrouverez des questions qui vous aiderons à
compléter la dite section.
Le but n’est pas de répondre directement aux questions mais de se servir de celle-ci
pour compléter la section, comme piste de réponse. Elles sont là pour vous guider !
Merci !

Modèle de rapport d’activité 2013
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Rapport d’activités
Exposition de _________
Année ____________
Dates de l’Expo _____________
Présenté par
Madame ou Monsieur
Téléphone __________
Courriel ____________

Modèle de rapport d’activité 2013
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Table des matières
1.- RÉSUMÉ DE L’ÉVÉNEMENT …………………………….. 4
Tableau récapitulatif …………………………… 4
2- ATTEINTE DES OBJECTIFS …………………………… 5
3- ÉVALUATION DES ACTIVITÉS RÉCURRENTES …………………………… 6
4- ÉVALUATION DES PROJETS STRUCTURANTS …………………………… 8
5- PUBLICITÉ ET PROMOTION …………………………… 9
6- VISIBILITÉ ACCORDÉE AU MAPAQ …………………………… 9
7- RAPPORT FINANCIER …………………………… 10
8- SOMMAIRE DE LA SUBVENTION …………………………… 13
9- CONCLUSION …………………………… 13
10- ANNEXE …………………………… 13
États des résultats de votre exposition
 États des résultats de votre exposition
 La fiche-indicateurs de performance
 Résumé Global des primes

Modèle de rapport d’activité 2013
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1. RÉSUMÉ DE L’ÉVÉNEMENT
Dans cette section vous devez présenter les faits saillants de votre exposition.
Tableau récapitulatif :
Dates de l’exposition
Nombre de jours
Achalandage (nombre de visiteurs)
Nombre de bénévoles
Jugements - nombre de jugements
Jugements - nombre de têtes
Jugements - nombre d’exposants
Jeunes ruraux - nombre de jugements
Jeunes ruraux – nombre de têtes
Jeunes ruraux – nombre d’exposants
 Faire un bref résumé de l’événement
 Décrire la température durant l’exposition
 Y avait-il une (ou des) activité(s) concurrente(s) en même temps ? Si oui laquelle et où se
tenait-elle ?
 Décrire l’ambiance et souligner les activités qui ont le mieux fonctionnés
 Quels ont été les points saillants de l’exposition
 Quels étaient les points d’intérêts de cette édition de votre exposition
 Description des activités tenues autres que les projets structurants (exemples : bingo, brunch,
gala, démonstration de machineries, spectacles artistiques, etc.)
 Points forts et points à améliorer
 Etc.

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2. ATTEINTE DES OBJECTIFS FIXÉS
 Reprendre chacun des objectifs décrient dans votre plan d’affaires et préciser si ceux-ci ont
été atteints ou non,
 comment ils ont été atteints ou pourquoi ils ne l’ont pas été.
 Quels sont les facteurs ayant contribués ou non à l’atteinte des objectifs
 Présenter les résultats.
Objectif 1 : énoncé de l’objectif
 Atteinte de l’objectif partiellement, en sa totalité ou non atteint
 Raisons
 Etc.
Objectif 2 : énoncé de l’objectif
 Atteinte de l’objectif partiellement, en sa totalité ou non atteint
 Raisons
 Etc.