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Modèle de plan d’affaires pour les expositions agricoles du Québec Note à l’utilisateur : Dans chacune des sections, vous retrouverez des questions qui vous aideront à compléter ladite section. Le but n’est pas de répondre directement aux questions, mais de se servir de cellesci pour compléter la section, comme piste de réponse. Elles sont là pour vous guider ! Merci ! Modèle de plan d’affaires - 2013 1 Nom de l’Exposition Plan d’affaires Année ____________ Dates de l’exposition ______________ Présenté par Madame ou Monsieur Téléphone __________ Courriel ____________ Modèle de plan d’affaires - 2013 2 Table des matières …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… 4 2- OBJECTIFS …………………………… 5 3- FAISABILITÉ ET APPUI DU MILIEU Faisabilité financière Faisabilité technique …………………………… …………………………… …………………………… 5 4- CAPACITÉ DE RÉALISATION Prévisions budgétaires …………………………… …………………………… 6 5- PUBLICITÉ ET PROMOTION …………………………… 7 6- PRÉSENTATION VOLETS INITIATIVES …………………………… 7 1.- PRÉSENTATION DE L’EXPOSITION Bref historique Mission et activités Direction Concurrence Caractère distinctif Situation désirée Modèle de plan d’affaires - 2013 3 1. PRÉSENTATION DE L’EXPOSITION Bref historique Nombre d’années d’existence, édition. Nom de la société d’agriculture responsable de l’expo Nombre de membres de la société d’agriculture Spécification de la région où se tient l’exposition Mission et activités Décrire la mission de la société d’agriculture, son rôle dans la région : Quelle est la mission de la société agricole ou de l’exposition ? Quel est son rôle dans la communauté ? Quelles sont les types d’activités préconisées par l’exposition agricole ? (exemple : éducation, jugements, mini-ferme, horticulture, agroalimentaire, artisanat, etc.) Direction Composition du conseil d’administration ? (exemple : La Société d'Agriculture X compte sur un conseil d'administration composé d'un président, de deux vice-présidents, et de X administrateurs) Qui est le directeur général ? Combien d’employés travaillent à temps plein et/ou à temps partiel ? Combien de bénévoles sont impliqués dans la tenue de l’exposition agricole ? (Exemple : La gestion de la société est assurée par l'embauche d'un directeur général et d'une secrétaire à temps plein. Nous avons une permanence à l'année. X individus travaillent à temps plein et Y à temps partiel pour préparer l’exposition. Nous pouvons également compter sur Z bénévoles…) Concurrence Y a-t-il d’autres activités qui se déroulent en même temps que la vôtre dans votre région ? Quelles sont les difficultés rencontrées à cause de cette concurrence ? Est-ce que cette concurrence attire beaucoup de visiteurs ? Travaillez-vous conjointement avec un de ces concurrents ? Caractère distinctif Quels sont les caractères distinctifs de votre exposition par rapport à d’autres expositions et/ou par rapport aux autres activités concurrentes ? Exemple : (produit différent, par rapport à d’autres fêtes et festivals de la région, mettre en valeur une activité économique, initier les visiteurs à la réalité de l’agriculture, présenter les différentes facettes de l'industrie). Modèle de plan d’affaires - 2013 4 Situation désirée Quelle est la situation idéale que vous désirez atteindre pour cette année ? (fréquentation, financier, nouveautés, exposants, publicitaire, etc.) 2. OBJECTIFS Décrire ici les divers objectifs que vous vous êtes donnés pour cette édition de votre exposition : Préciser quelles activités sont planifiées pour atteindre chacun des objectifs Objectif 1 Quel est votre objectif principal pour cette année ? (exemple : initiation au monde rural, promotion auprès des jeunes, créer une image positive, présenter des activités de sensibilisation, etc.) Objectifs 2 Objectifs « X » 3. FAISABILITÉ ET APPUI DU MILIEU Faisabilité financière Présenter la tarification qui sera en vigueur pour cette édition Est-ce que vos manèges sont payants, gratuits ou inclus dans votre prix d’entrée Dresser une liste ou présenter vos partenaires financiers et commanditaires majeurs Faisabilité technique Décrire les ressources humaines, ressources matérielles disponibles… Est-ce que vous disposez de tous les bâtiments nécessaires à la tenue de l’exposition ou si vous devez louer des tentes ou les deux. Modèle de plan d’affaires - 2013 5 4. CAPACITÉ DE RÉALISATION Prévisions budgétaires PRODUITS Activités agricoles Volet Initiative Exposition Bingo Location d'espace Loyer et service de secrétariat Publicité Revenus de gestion Subvention Subvention – soutien financier MAPAQ Autres CHARGES D'EXPLOITATION Salaires et charges sociales Activités agricoles Assurances Communications Énergie Entretien et réparations Fournitures de bureau Frais bancaires Frais de représentation Location d'équipements Publicité Services professionnels Taxes Amortissement des imm. EXCÉDENT DES PRODUITS SUR LES CHARGES Modèle de plan d’affaires - 2013 Edition actuelle 95 000 (6 925) 55 000 10 000 40 000 15 000 Dernière édition 93 701 (10 967) 50 449 9 593 39 684 15 000 2 000 2 500 30 000 31 330 7 000 2 570 31 040 31 330 200 274 105 $ 228 269 628 $ 2009 2008 83 000 60 000 18 000 5 000 26 000 12 000 4 000 2 000 16 000 7 000 3 000 2 500 7 500 21 000 267 000 $ 83 139 56 788 18 369 5 798 26 941 12 209 3 602 1 800 16 903 6 421 3 128 2 240 7 145 21 337 265 820 $ 7 105 $ 3 808 $ 6 5. PUBLICITÉ ET PROMOTION Quelles seront vos actions publicitaires et promotionnelles (TV, radio, journaux, hebdo, site internet, médias sociaux, etc.) Produisez-vous un dépliant ? Une affiche ? Napperons ? Bottin des règlements ? ou autre… (quantités imprimées, distribution prévue, …) 6. PRÉSENTATION VOLETS INITIATIVES VOLET 1 : SOUTIEN FINANCIER AUX OPÉRATIONS COÛT ACTIVITÉ Secrétariat Entretien des infrastructures Organisation et tenue de l’exposition Frais généraux de l’exposition : Télécommunication Électricité Assurances Taxe TOTAL DU VOLET COÛT PRÉVU 83 000,00 $ 12 000,00 $ 70 000,00 $ 5 000,00 $ 26 000,00 $ 18 000,00 $ 7 500,00 $ 221 500,00 $ Subvention demandée au MAPAQ : ___________ $ Préciser à quoi servira la subvention demandée Modèle de plan d’affaires - 2013 7 VOLET 2 : INITIATIVE Décrire dans cette section chacun des projets présentés comme volet initiative Exemples : Projet 1 : Promotion du secteur agricole Décrire le projet présenté (nombre d’exposants, nombre de têtes, etc.) Présenter les coûts reliés à ce projet dans le tableau ci-après Présenter la subvention demandée au MAPAQ pour ce projet. COÛT ACTIVITÉ COÛT PRÉVU Total pour le projet $ $ $ $ Part demandée au MAPAQ : (total du projet x 40 %) $ Projet 2 : Jeunes Ruraux Décrire le projet présenté (Nombre d’exposants, Nombres de têtes, nombre de cercles présents, etc.) Présenter les coûts reliés à ce projet dans le tableau ci- après Présenter la subvention demandée au MAPAQ pour ce projet. COÛT ACTIVITÉ COÛT PRÉVU Total pour le projet $ $ $ $ Part demandée au MAPAQ : (total du projet x 70 %) $ Modèle de plan d’affaires - 2013 8 Projet 3 : ________________ Décrire le projet présenté Présenter les coûts reliés à ce projet dans le tableau ci- après Présenter la subvention demandée au MAPAQ pour ce projet. COÛT ACTIVITÉ COÛT PRÉVU Total pour le projet $ $ $ $ Part demandée au MAPAQ : (total du projet x 70 %) $ Projet 4 : ________________ Décrire le projet présenté Présenter les coûts reliés à ce projet dans le tableau ci- après Présenter la subvention demandée au MAPAQ pour ce projet. COÛT ACTIVITÉ COÛT PRÉVU Total pour le projet $ $ $ $ Part demandée au MAPAQ : (total du projet x 70 %) $ Modèle de plan d’affaires - 2013 9 Résumé de la subvention demandée au MAPAQ : COÛT ACTIVITÉS VOLET 1 VOLET 2 Projet 1 – Nom du projet Projet 2 – Nom du projet Projet 3 – Nom du projet Projet 4 – Nom du projet TOTAL Volet 2 SUBVENTION TOTALE DEMANDÉE Modèle de plan d’affaires - 2013 COÛTS PRÉVUS Subvention MAPAQ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 10
