Réunion 24 mars 2017 - Commune de St Amand Jartoudeix

Les Amis Chanteurs de St Amand
Réunion de bureau – vendredi, le 24 mars 2017 – 19.00h - Compte-rendu
Présent : Gee, Stephen ; Tricard, Georges ; Naulin, Dominique ; Lewis, David ; Swan, Jeannine.
Réunions
En dehors des occasions imprévues, le bureau se réunira tous les 6 mois et les compte-rendus seront placés sur le
site Web. Bien sûr, quand ils veulent, Jim et Julia sont bienvenu à être présent.
Le compte-rendu de l’Assemblée Générale le 10 mars 2017 est déjà sur le site Web.
En ce qui concerne le nouveau bureau :
Steve et Georges ont eu un rendez-vous aujourd’hui chez la banque pour faire les changements.
Jan a fait le Déclaration à la Préfecture avec les noms des membres du bureau.
Sans la nécessité d’une liste, chacun comprend ses fonctions et sont disponible pour assister les autres quand
nécessaire.
Subvention
Steve et Georges ont préparé le budget provisionnel 2017 et Steve a assisté à une réunion chez la Mairie de St
Amand Jartoudeix, mercredi soir.
Le conseil de St Amand a accordé une subvention d’un montant 200€.
Publicité – Concert le 8 avril à l’Eglise
Jan a fait le Déclaration à SACEM – le frais est 50,42€.
L’office de tourisme à Bourganeuf est en train de faire beaucoup de publicité – donation 10€ fait.
Suite d’une demande de Steve, nous remercions André qui a fait les affiches et les ‘flyers’.
Steve va demander à André si il peut continuer à faire tous les affiches de la part de la chorale. **
Nous allons demander à tous nos adhérents de prendre une affiche pour la mettre par exemple, dans un magasin ou
leur commune. **
Steve a déja fait les annonces – sur les sites-Web, le journal, les e-mails, et le radio sera faite demain.
Dominque a dit que Julia peut préparer les programmes pour le publique.
Après le concert – comme d’habitude, c’est à nous, les choristes à apporter les petits plats salés.** Mais Steve va
demander à ‘St Amand en Fête si ils peuvent fournir les boissons.
Autre Choses
Repas pour le chorale – C’est maintenant un peu juste à faire quelque chose après le prochain concert, donc Steve a
proposé qu’on demande aux membres s'ils préfèrent organiser quelque chose en juillet avant la pause estivale. **
Opera Limoges - Chaque année, parce que nous sommes une association, on peut acheter les billets d’opera pour
les membres avec une très bonne remise. Les membres qui veulent des billets payent dès que les billets sont
commandés. Nous allons confirmer que la chorale est contente de continuer avec cet arrangement. **
Jeannine Swan
De la part du Bureau
À Noter
**** Après la répétition le 24 mars 2017, Steve a confirmé que André (pour les affiches) et les membres présents
sont d’accord avec tous les choses marquée **.
Collation :
A partir de maintentant, David a confirmé qu’il s'occupera d’apporter les gobelets et les assiettes etc.