Fiche de poste CMD assistant RH

DESCRIPTION DU SERVICE A FOURNIR
SERVICE : RH
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste
Assistant(e) RH
Nature du poste
Administratif
PRESENTATION DU SERVICE
Mission principale du
service
Mettre l'accent sur la gestion du potentiel humain d'une organisation. Mais à côté
des fonctions de gestion, on ne saurait négliger les tâches d'administration, qui
correspondraient plutôt dans le vocabulaire courant au champ des relations
sociales ou relations industrielles, et les tâches de communication qui
correspondraient plutôt aux domaines des relations humaines. C'est pourquoi la
direction des ressources humaines oriente ses actions autour de trois axes
: administrer, communiquer, gérer.
Composition du
service (effectif)
3 (1 directrice, 1 formateur, 1 assistant)
LES MISSIONS DU POSTE
Mission
principale,
raison d’être
ou finalité du
poste
Consiste à prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH
Réalise le suivi administratif de la gestion des prestataires (contrats, absences, visites
médicales, ...), de la formation, et la politique des ressources humaines de la structure.
Missions et
activités
du poste
Mission 1 : Gestion administrative
A ce titre il doit :(activités)
- Gérer les dossiers administratifs des prestataires (enregistrement diverses pièces
administratives, suivis aptitude médicale, suivis du contrat, intégrations…) Réaliser
des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures
applicables au domaine des ressources humaines.
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources
humaines
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des
prestataires et des stagiaires
- Suivre et mettre à jour le gabarit avec les dates de 1er contrat, les dates de signatures
du dernier contrat, le numéro de compte FBN, les dates de répits des prestataires à
chaque entrée et modification

DESCRIPTION DU SERVICE A FOURNIR
Missions et
activités du
poste
- Suivre et mettre le gabarit avec les directeurs pour les absences entre le 20 et le 23
de chaque mois pour la paye
- Accueillir et informer les nouveaux stagiaires à la signature de la lettre de stage
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Mettre à jour les avis à manifestations d’intérêts
- Participer à la réalisation de bilans d’activités
- Faire un rapport hebdomadaire des tâches effectuées
- Mettre à jour les process flow des RH
- Récolter les preuves des dépendants du prestataire pour la prise en charge des soins
- Suivre le traitement de mesures disciplinaires
- Gérer les absences et retards
- Gérer les congés et les arrêts maladies
- Diverses tâches bureautiques selon les besoins de la direction
Mission 2 : Recrutement
A ce titre il doit : (activités)
- Accompagner la DRH dans le sourcing et le filtrage des candidatures
- Effectuer les entretiens téléphoniques
- Placer les entretiens dans l’agenda du DRH
Mission 3 : Formation
A ce titre il doit : (activités)
- Etre un support pour le formateur CMD
- Seconder le formateur dans les sessions de formations selon les besoins
Contraintes
difficultés du
poste
- Tenue au secret professionnel
- Environnement informatisé
Champ
d’autonomie et
de
responsabilité
Activités
Degré d’autonomie
Décide seul
Décide
après info
Décide
après aval
Réalise
Entretiens
téléphoniques
X
X
Filtrage des
candidatures
X
X
Seconde le

DESCRIPTION DU SERVICE A FOURNIR
formateur
Gestion
administrative
X
Conditions de
travail
(horaires, en
intérieur)
Travail en intérieur
Horaires : 8/16h du lundi au vendredi et 8/13h le samedi ou 12/17h le
samedi

DESCRIPTION DU SERVICE A FOURNIR
COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE
Profil du
poste
Les « savoirs » : (de quelles connaissances principales a besoin le prestataire ?)
- Avoir une bonne expression écrite et orale, bonne maîtrise en orthographe
- Maîtriser l’informatique (traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier
médical)
- bases en droit et en GRH
Les « savoir-faire » : (que doit-il être capable de faire ?)
- gérer son timing
- coordonner les activités d’une équipe
- gestion administrative
Les « savoir-être » : (façons souhaitables d’agir, de se comporter ?)
- Esprit d’équipe
- Avoir la volonté d’atteindre et de dépasser les objectifs fixés.
- Discrétion
- Résistance au stress et polyvalence
- Capacité d'écoute, rigueur et curiosité
- Autonomie et multitâches
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Qualités supérieures de communication et de relations interpersonnelles
- Bonne compréhension et reformulation des besoins
- Goût pour l’échange et l’apprentissage
- Conviction, Influence et sens de l’innovation
- Leadership