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Fiche de poste CMD assistant RH

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DESCRIPTION DU SERVICE A FOURNIR
SERVICE : RH
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste
Assistant(e) RH
Nature du poste
Administratif
PRESENTATION DU SERVICE
Mission principale du
service
Composition du
service (effectif)
Mettre l'accent sur la gestion du potentiel humain d'une organisation. Mais à côté
des fonctions de gestion, on ne saurait négliger les tâches d'administration, qui
correspondraient plutôt dans le vocabulaire courant au champ des relations
sociales ou relations industrielles, et les tâches de communication qui
correspondraient plutôt aux domaines des relations humaines. C'est pourquoi la
direction des ressources humaines oriente ses actions autour de trois axes
: administrer, communiquer, gérer.
3 (1 directrice, 1 formateur, 1 assistant)
LES MISSIONS DU POSTE
Mission
principale,
raison d’être
ou finalité du
poste
Missions et
activités
du poste
Consiste à prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH
Réalise le suivi administratif de la gestion des prestataires (contrats, absences, visites
médicales, ...), de la formation, et la politique des ressources humaines de la structure.
Mission 1 : Gestion administrative
A ce titre il doit :(activités)
-
-
Gérer les dossiers administratifs des prestataires (enregistrement diverses pièces
administratives, suivis aptitude médicale, suivis du contrat, intégrations…) Réaliser
des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures
applicables au domaine des ressources humaines.
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources
humaines
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des
prestataires et des stagiaires
Suivre et mettre à jour le gabarit avec les dates de 1er contrat, les dates de signatures
du dernier contrat, le numéro de compte FBN, les dates de répits des prestataires à
chaque entrée et modification
DESCRIPTION DU SERVICE A FOURNIR
-
Missions et
activités du
poste
-
Suivre et mettre le gabarit avec les directeurs pour les absences entre le 20 et le 23
de chaque mois pour la paye
Accueillir et informer les nouveaux stagiaires à la signature de la lettre de stage
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Mettre à jour les avis à manifestations d’intérêts
Participer à la réalisation de bilans d’activités
Faire un rapport hebdomadaire des tâches effectuées
Mettre à jour les process flow des RH
Récolter les preuves des dépendants du prestataire pour la prise en charge des soins
Suivre le traitement de mesures disciplinaires
-
Gérer les absences et retards
Gérer les congés et les arrêts maladies
Diverses tâches bureautiques selon les besoins de la direction
Mission 2 : Recrutement
A ce titre il doit : (activités)
-
Accompagner la DRH dans le sourcing et le filtrage des candidatures
-
Effectuer les entretiens téléphoniques
-
Placer les entretiens dans l’agenda du DRH
Mission 3 : Formation
A ce titre il doit : (activités)
-
Contraintes
difficultés du
poste
Champ
d’autonomie et
de
responsabilité
Etre un support pour le formateur CMD
Seconder le formateur dans les sessions de formations selon les besoins
- Tenue au secret professionnel
- Environnement informatisé
Activités
Degré d’autonomie
Décide seul
Entretiens
téléphoniques
Filtrage
candidatures
Seconde
des
le
Décide
après info
Décide
après aval
Réalise
X
X
X
X
DESCRIPTION DU SERVICE A FOURNIR
formateur
Gestion
administrative
Conditions de
travail
(horaires, en
intérieur)
X
Travail en intérieur
Horaires : 8/16h du lundi au vendredi et 8/13h le samedi ou 12/17h le
samedi
DESCRIPTION DU SERVICE A FOURNIR
COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE
Les « savoirs » : (de quelles connaissances principales a besoin le prestataire ?)
Profil du
poste
-
Avoir une bonne expression écrite et orale, bonne maîtrise en orthographe
Maîtriser l’informatique (traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier
médical)
bases en droit et en GRH
Les « savoir-faire » : (que doit-il être capable de faire ?)
-
gérer son timing
-
coordonner les activités d’une équipe
-
gestion administrative
Les « savoir-être » : (façons souhaitables d’agir, de se comporter ?)
-
Esprit d’équipe
Avoir la volonté d’atteindre et de dépasser les objectifs fixés.
Discrétion
Résistance au stress et polyvalence
Capacité d'écoute, rigueur et curiosité
Autonomie et multitâches
Sens de l'organisation et des responsabilités
Qualités supérieures de communication et de relations interpersonnelles
Bonne compréhension et reformulation des besoins
Goût pour l’échange et l’apprentissage
Conviction, Influence et sens de l’innovation
Leadership
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