Questionnaire d’informations.doc DIRECTION DU COURRIER SERVICE ACHATS REGIONAL ILE-DE-FRANCE CP D203 – 111 BOULEVARD BRUNE 75670 PARIS CEDEX 14 Nom Jean Michel CRIVELLO Tél : 01 55 44 19 28 Fax : 01 55 44 06 58 E-mail : [email protected] QUESTIONNAIRE D’INFORMATIONS Nom du candidat : _________________________________ Je soussigné___________________________________, en qualité de ______________________________, dont les coordonnées téléphoniques sont ________________, certifie sur l’honneur l’exactitude des renseignements sur les 7 pages du présent document. Fait à __________________, le _______________________ Signature d’une personne ayant le pouvoir d’engager la personne morale et cachet de l’entreprise Nous vous remercions d’envoyer par courrier électronique à l'adresse ci-dessous votre demande de participation écrite, le questionnaire d'informations complété et paraphé ci-joint et les documents demandés dans la rubrique « Critères et conditions de participation » de l’avis de publicité. Mail : [email protected] Les documents ne pouvant être scannés (pour l’envoi par mail) devront être envoyés par courrier recommandé avec accusé-réception ou déposés contre récépissé à l’adresse indiquée ci-dessous : La Poste – Direction du Courrier Service Achats Régional Ile de France à l’attention de Jean Michel CRIVELLO CP D203– 111 Boulevard Brune 75670 PARIS CEDEX 14 Les documents ne pouvant être scannés (pour l’envoi par mail) devront être envoyés par courrier à l’adresse indiquée ci-dessus. La Poste se réserve le droit de vérifier l’ensemble des informations transmises sur ce document auprès des administrations concernées. Ce document est considéré comme confidentiel par le Service Achats Régional Ile de France qui à ce titre s’engage à ne pas le reproduire et à limiter sa consultation aux seules personnes concernées. Ce document est à retourner dûment complété au plus tard pour le 21 MAI 2013 1/7 Questionnaire d’informations.doc RENSEIGNEMENTS GENERAUX Ce questionnaire d’informations est un support de réponse afin que les candidats fournissent les éléments de réponse leur permettant de se porter candidats à la consultation de La Poste suite à l’avis de publicité n° PUB_2013_500103 publié le 06 mai 2013 sur le site Internet de La Poste dénommé « Espace Fournisseur ». Lorsque le candidat se présente en groupement, il doit fournir une lettre de constitution du groupement indiquant les nom ou dénomination, adresse, téléphone, télécopie et courriel de chacun des membres du groupement et identifier le mandataire. En outre chaque membre du groupement devra fournir l’ensemble des renseignements demandés dans l’avis de publicité. Ainsi chaque membre pourra transmettre à la Poste un questionnaire d’informations complété mais devra impérativement identifier le groupement dont il fait partie. Le candidat fait-il l’objet d’une procédure de redressement judiciaire ou d’une procédure étrangère équivalente ? Oui Non Si l’entreprise se trouve admise au redressement judiciaire ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, elle joindra la copie du jugement justifiant que la société est habilitée à poursuivre son activité pendant toute la durée prévisible d’exécution du marché, telle que précisée dans l’avis de marché publié par La Poste, accompagné d’une traduction certifiée si le jugement n’est pas rédigé en langue française. RENSEIGNEMENTS RELATIFS AUX CONDITIONS DE PARTICIPATION Les renseignements demandés ci-dessous permettront de présélectionner les candidats au regard des critères énoncés dans la rubrique « Critères et conditions de participation » de l’avis de publicité. 1 Capacité économique et financière Les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents, c’est à dire les bilans, comptes de résultat et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, et les rapports de gestion des 2 derniers exercices seront joints au présent questionnaire. En €uros Année 2012 Année 2011 Chiffre d’affaires H.T. de l’Entreprise CA H.T. consolidé du Groupe CA H.T. éventuel avec La Poste Résultat net de l’Entreprise Résultat consolidé du Groupe Effectifs de l’Entreprise 2/7 Questionnaire d’informations.doc 2 Capacité technique 2.1 Veuillez indiquer les références de 3 de vos clients dans le domaine des interventions de dépannage pour des sociétés multi-sites. Il est possible que nous contactions ces références afin de pouvoir mieux juger la qualité de vos prestations. Nom de la Société cliente Chiffre d’affaires en € H.T. de la société cliente Nombre de sites de la société cliente pour laquelle vous assurez le dépannage Périmètre géographique sur lequel vous intervenez pour cette société cliente - Domaines d’intervention sur lesquels vous intervenez pour cette société cliente : * Plomberie * Serrurerie * Vitrerie * Electricité * Autres Part du chiffre d'affaires de votre société représenté par cette société cliente Personne à contacter Poste de cette personne N° de Téléphone Adresse Email. Oui / Non Oui / Non Oui / Non Oui / Non Détailler Oui / Non Oui / Non Oui / Non Oui / Non Détailler Oui / Non Oui / Non Oui / Non Oui / Non Détailler Veuillez indiquer en pourcentage vos interventions sur l’année 2012 : DOMAINE % serrurerie plomberie vitrerie électricité Autres 2.2 Disponibilité d’un Centre d’Appel 24h/24 - 7j/7 OUI NON 2.3 Veuillez indiquer le nombre de vos contrats à cadre de commande de dépannage urgent en cours de validité en Ile de France : Client Date début contrat Durée contrat Montant commandes HT 3/7 Questionnaire d’informations.doc 3 Qualifications Les attestations de qualifications professionnelles ainsi que les certificats d’appartenance à un organisme ou syndicat professionnel seront joints à l’offre. Qualifications professionnelles (OPQIBI,Qualifelec …..) Domaine Organisme de qualification Qualification (référence et libellé) Date d’échéance Appartenance à un organisme ou à syndicat professionnel Organisme ou Syndicat professionnel Date d’adhésion N° de référence Agrément ou Assurance Qualité / Certification ISO… Organisme de certification 4 Référence Date d’attribution Date d’échéance Politique de développement responsable Le candidat répondra au questionnaire de développement responsable joint au présent document RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES 1 Identification de la personne physique ou morale Raison sociale : Adresse du siège social : Adresse de correspondance (si différente du siège social) : N° de téléphone du siège social : N° de télécopie : 4/7 Questionnaire d’informations.doc E-mail : Site web : Numéro et ville d’enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers) : Date de création de l’entreprise : Code NAF/APE : Forme juridique de l’entreprise (SA, SARL…) : 2 Liens avec d’autres entreprises 2.1 Capital social : Raison Sociale Ville % détenu Actionnaires (1er degré) Participations Entreprises absorbées dernières années dans les 2 2.2 Intégration à un groupe ? Oui Non Si oui, lequel ? 2.3 Alliances, partenariats, accords avec d’autres sociétés ? (Exemple : GIE) Si oui, précisez : 2.4 Sous-traitance : Noms des principaux sous-traitants 3 Part de CA sous-traitée Relation avec La Poste 3.1 Chiffre d’affaires annuel réalisé avec La Poste €HT: 2012 2011 3.2 Contrats en cours avec La Poste : Direction concernée Objet et montant du contrat 5/7 Questionnaire d’informations.doc 4 Localisation de vos agences en Ile de France Veuillez indiquer ci-dessous l’adresse de vos agences : MODALITES DE REPONSE Avant la date et heure limite figurant à la rubrique « Réception des demandes de participation » de l’avis de publicité, le candidat envoie par courrier électronique au point de contact identifié au paragraphe « Modalités de réception » de l’avis de publicité ([email protected]), sa demande de participation écrite accompagnée du présent questionnaire d’information dûment rempli et de l'ensemble des documents demandés. MODELE DE LETTRE CONFIRMANT LA DEMANDE DE PARTICIPATION A rédiger sur papier à en-tête de l’entreprise Coordonnées de l’entreprise A l’attention de Jean Michel CRIVELLO ____________________ Adresse______________________________ Objet : Demande de participation Monsieur, Par la présente, nous vous demandons de bien vouloir prendre en compte notre intention de répondre favorablement à l’appel d’offre concernant les prestations de travaux de dépannages urgents pour les sites Courrier de La Poste en IDF A …………………………………, le …………………………………. Signature, nom et prénom de la personne ayant pouvoir d’engager la personne morale prestataire 6/7 Questionnaire d’informations.doc MODELE D’ATTESTATION SUR L’HONNEUR Cette attestation dûment datée et signée doit être établie sur papier à en-tête du prestataire. A noter que les interdictions sont applicables aux personnes qui se portent candidates ainsi qu'à celles qui sont membres d'un groupement candidat. A l’attention de La Poste Je, soussigné Mme/M./Melle ****, représentant dûment habilité de (nom de l’entreprise), certifie sur l’honneur que: - J’ai satisfait à mes obligations fiscales et sociales, et que je ne suis pas dans un des cas mentionnés à l’article 8 de l’ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005, rappelés ci-après, - et que (nom de l’entreprise) a satisfait à ses obligations fiscales et sociales, et n’est pas dans un des cas mentionnés à l’article 8 de l’ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005, à savoir : 1° Avoir fait, depuis moins de cinq ans, l’objet d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues par les articles 222-38, 222-40, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, par le deuxième alinéa de l'article 421-5, par l'article 433-1, par le deuxième alinéa de l'article 433-2, par le huitième alinéa de l'article 434-9, par le deuxième alinéa de l'article 434-9-1, par les articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, par les premier et deuxième alinéas de l'article 441-8, par l'article 441-9, par les articles 445-1 et 450-1 du Code pénal et par l'article 1741 du Code général des impôts - ou pour l’une des infractions équivalentes en droit étranger ; 2° Avoir fait, depuis moins de cinq ans, l’objet d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 et L. 8251-1 du Code du travail - ou pour l’une des infractions équivalentes en droit étranger ; 3° être soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l’article L. 640-1 du Code de commerce, ou, pour les personnes physiques, avoir vue sa faillite personnelle prononcée en application des articles L. 653-1 à L. 6538 du même code, ou faire l’objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger. Si le candidat se trouve admis au redressement judiciaire au sens de l'article L.631-1 du Code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, indiquer la mention suivante et joindre la copie du jugement Je reconnais que (nom de l’entreprise) est soumise au redressement judiciaire au sens de l'article L.631-1 du Code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, et est habilitée à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché. 4° Ne pas avoir souscrit, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, aux déclarations m’incombant ou lui incombant en matière fiscale et sociale ou ne pas avoir acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date. A noter que sont considérées comme en situation régulière les personnes qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation, n'avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l'absence de toute mesure d'exécution du comptable ou de l'organisme chargé du recouvrement, soit acquitté lesdits produits, soit constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement. Je reconnais ne pas être dirigeant de droit ou de fait d'une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions prévues au présent paragraphe 4. A________________________________ le_____________________ Signature, nom et prénom de la personne ayant pouvoir d’engager la personne morale 7/7