Cahier des charges Directeur Compétences et exigences liées au poste

Cahier des charges
Directeur
Supérieur direct : Comité
Lieu de travail : Lutry
Taux de travail : 70 %
Compétences et exigences liées au poste
Gestion administrative et financière, connaissance comptabilité, gestion pédagogique
et développement des activités musicales.
Formation reconnue en pédagogie musicale délivré par une HEM en Suisse ou titre
jugé équivalent selon la LEM jugé équivalent selon la LEM.
Expérience professionnelle
Gestion intégrée d’une école de musique, expérience dans la mise en place et le
suivi de programmes musicaux et pédagogiques, conduite du personnel.
Compétences particulières
Communication interpersonnelle, gestion de projets, maîtrise des exigences FEM,
gestion des relations humaines au sein de l’école.
Description de la fonction
Direction opérationnelle administrative de l’école
Direction opérationnelle musicale et pédagogique
Développement des activités musicales
Gestion des relations humaines
Description détaillée de chaque fonction
Direction opérationnelle administrative de l’école
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Mise en place des exigences définies par la FEM et suivi de leur respect
o
Gestion administrative (correspondance, permanence téléphonique, gestion et
développement du logiciel de gestion, établissement des contrats de travail,
demande des permis de travail, …)
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Gestion financière (facturation des écolages et gestion des débiteurs,
paiements aux créanciers, gestion des salaires et des charges sociales,
présentation annuelle des comptes aux vérificateurs des comptes, …)
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Gestion et encadrement du personnel de l’école
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Planification de l’année scolaire (évaluation du besoin d'engager de nouveaux
professeurs et du besoin d'ouvrir de nouvelles classes, recherche, attribution
et réservation des locaux, …)
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Etablissement et suivi du budget annuel
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Etablissement du rapport annuel présenté à l'assemblée générale
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Engagement du nouveau personnel, avec approbation du comité
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Convocations des élèves aux examens et aux auditions
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Organisation de l’assemblée générale annuelle
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Participation aux séances avec le comité
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Présence régulière aux activités de l’école (auditions, examens, palmarès, …)
Direction opérationnelle musicale et pédagogique
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Suivi du respect des plans d’études et des objectifs qualitatifs de
l’enseignement
Etablissement d’un fonctionnement homogène entre les différentes classes
d’instruments et suivi de leur application par les doyens
Développement de la collaboration entre les professeurs et entre les classes
d’instruments
Organisation des auditions
Organisation du palmarès
Organisation d’activités musicales hors cours
Evaluation du besoin d'acquérir du mobilier musical et son entretien régulier
Développement des activités musicales
o
Etablissement des plannings et budgets liés aux activités musicales non
planifiées ou hors cadre FEM
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Evaluation et approbation des activités musicales proposées par les doyens et
les professeurs
Gestion des relations
o
Gestion de la relation avec les parents
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Séances de coordination trimestrielles avec les doyens
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Séances de coordination avec les professeurs selon les besoins
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Contacts avec toutes les sociétés ou institutions extérieures susceptibles de
collaborer aux activités musicales
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Présence aux assemblées générales de l’AVCEM et de l’ASEM
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Contacts avec les écoles de musique, les autorités communales et cantonales
et toutes les institutions en rapport avec l'école
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Marketing et publicité, contact avec la presse
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Gestion et mise à jour du site web
o
Rédaction du bulletin d'information semestriel
Lutry, le 11.09.2015
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