REPERTOIRE NUMERIQUE DU FONDS NO 53: MANUSCRITS 53.1 CLUB PINTO 500 - FROLIC '74 - 53.2 53.3 53.4 53.5 53.6 3 pièce 1973-1974 5 pièce 1974 5 pièce 1974-1975 3 pièce Relevés d'emploi COMPTABILITE - ASSURANCES - YVON J. GOGUEN ASSURANCE LTEE - 1975 Introduction aux critères d'acceptation des projets de la Compagnie des Jeunes Canadiens, critères d'approbation pour nos projets (texte de P.D. Brodhead, 1973-07-19) Description du projet: historique, définition, rôle et tâches du volontaire (ébauche écrite à la main): 1974 COMPTABILITE - ASSURANCE-CHOMAGE CANADA - 3 pièce Correspondance COMPAGNIE DES JEUNES CANADIENS - PROJET - 1974 Formule d'inscriptions (copie anglaise et française) Note de service d'Henri Belliveau à Robert Arsenault(?) COMMISSION DES LICENCES ET PERMIS D'ALCOOL - 1 pièce Soirée de tirage du Club Pinto 500, à l'aréna J.L. Lévesque: division des tâches (avec notations marginales) CODIAC BROUHAHA 1974 - 1974? Facture Communication interne Police d'assurance 1 53.7 COMPTABILITE COMPTE 1975 - 53.8 - 53.10 53.11 - 3 pièce 1974 1 pièce 1974 5 pièce 1975? 11 pièc Demande d'aide financière auprès de la Direction de l'action socio-culturelle (1974-05-21) Annexe III: Description du projet B.3 (buts, activités, conclusion, responsables) Annexe IV: Budget (5 copies avec corrections faites à la main) COMPTABILITE - SUBVENTIONS, DEMANDES DE - 1973-1974 Déclaration de l'employé pour la déduction de l'impôt (Hélène Girouard, 1974-07-13) COMPTABILITE - SUBVENTIONS, DEMANDES DE - 12 pièc Chèques payés (Caisse populaire l'Assomption limitée, 1973) Factures: Anthes Equipment Limited; Lanctin Furniture Rentals Ltd. Reçu COMPTABILITE - REVENU CANADA IMPOT 1974 - 1975 Centre culturel de Moncton Colpitts The Stationer Ltd. CNCP Télécommunications Financial Collection Agencies Ltd. L'Imprimerie Acadienne Ltée Maillet, Dorilla Pères de Ste-Croix, Les Postes Canada Tilden Rent-A-Car Service Université de Moncton COMPTABILITE - LOCATION D'EQUIPEMENT - 53.9 - FACTURES/RECUS/RELEVES DE Demande de subvention: groupe minoritaire de langue officielle (table des matières et page titre de chaque division: (écrite à la main et dactylo) Annexe I: supplément au formulaire (écrite à la main) Compte rendu de nos activités depuis sept. '74 Feuilles de travail 2 53.12 CONTRATS - 53.13 - 8 pièce 1975 7 pièce Bail avec le district scolaire #15 re location de l'école Moncton High (1973-07-31) Bordereau de transmission Budget pour éclairage: Guy Babineau Contrat de vente entre le Comité des fêtes acadiennes Inc. et le Parti Acadien re drapeaux acadiens (1974-07-04) Estimé budgétaire d'un système de son pour le Frolic '74 (s.d.) Contrat de location: Lanctin Furniture Rentals Ltd. (197407-15) Contrat de travail avec les artistes (formulaire non-remplie, s.d.) Correspondance CORRESPONDANCE - LETTRES CIRCULAIRES - 1973-1974 Lettre aux villages (Rose-Anna LeBlanc et Denis Bourque): 1975-04-11 Lettre aux villages (Rose-Anna LeBlanc et Denis Bourque): 1975-04-11 (format différent) Lettre aux journalistes: 1975-02-16 Lettre circulaire pour la Journée de l'orientation; programme; liste des invités: 1975-02-27 Lettre circulaire envoyée aux membres re aide dans la vente de billets (s.d.) Lettre aux membres re compte rendu de la première réunion du Bureau de direction Lettre aux membres re lettres de support: 1975-04-23 53.14 CORRESPONDANCE ENVOYEE 1973-1975 58 pièc 53.15 CORRESPONDANCE RECUE 1973-1975 46 pièc 53.16 FETES DE VILLAGES 1975 3 pièce - Horaire des fêtes du 2 juillet au 16 août Formule de participation au Frolic Acadien Lettre aux villages re organisation des fêtes 3 53.17 FROLIC '73 - ORGANISATION/PROGRAMMES - 53.18 1973 6 pièce 1973 69 pièc Projet de fêtes populaires: objectifs et description des fêtes, programme d'activités, budget, responsables des différentes activités: 1973-06-11 Programme officielle Programme d'activités (5 au 10 août) Demandes de participation et de collaboration auprès de la ville de Moncton (1973-07-04; 1973-07-31) Sondage post-Frolic (texte écrit à la main) FROLIC '73 - DEPENSES/FACTURES - Reçus Employés: rémunérations Dépenses Feuilles de travail Chèques payés: la Caisse l'Assomption Limitée Chèques payés: location de terrain Détail d'un ordre de paiement visé Chèques payés: repas, nourriture Chèque payé: services juridiques - FACTURES/CHEQUES PAYES: Air Guard Control (Moncton) Atlantic Textiles & Canvas Atlantic Wholesalers Limited Boudreau, Raymond H. Boudreau's Service Station Bourque, Roger Canadian Colour Centres Ltd. Canadian Tire Colpitts The Stationer Ltd. Dial-A-Delivery Dieppe Marsh Canteen Dieppe Marsh Canteen Distribution aux Consommateurs Domtar Construction Materials Ltd. Gauvin Produce Co., Ltd. Girouard, Al. Transfer Ltd. Handleman Company of Canada Limited Imperial Centre Imprimerie Acadienne (1972) Ltée Irving Product Bar Johnny Brown 4 Ken's Esso Service Centre Lakeburn Lumber Lakeview Grocery Maritime Music Sales NB Tel Postes Canada Preston's Texaco Radio Shack Roger's Texaco Service R.R. Harris Ltd. Speedway Express Ltd. Texaco Canada Limited V.A. Landry Westline Co. 53.19 FROLIC '73 - LETTRES DE SUPPORT - 1973 5 pièce Correspondance 53.20 FROLIC '73 - PUBLICITE - Factures: Northern Signmaker/Moncton (juillet 1973) - Chèques payés par la Caisse Populaire L'Assomption Limitee 1973 2 pièce 53.21 FROLIC '73 - VEILLEE EN HAUT DU RUISSEAU: ARTISTES 1973 30 pièc 1974 3 pièce 53.22 Formules d'inscription avec chèques payés aux artistes Contrats entre les artistes et le Comité des fêtes acadiennes avec chèques payés Chèques payés: la Caisse Populaire L'Assomption Limitée Détail d'un ordre de paiement visé Rapport: 1973-08-16 Lettre circulaire de Roger Cormier pour le comité des spectacles: 1973-06-25 Rapport financier: 1973-07-27 FROLIC '74 - EVALUATION/RAPPORT FINANCIER - Etat des revenus et dépenses du 28 juin 1973 au 31 janvier 1974 (ébauche écrite à la main) Evaluation des activités et évaluation financière (ébauche écrite à la main) Feuille de travail 5 53.23 FROLIC '74 - JOURNAUX 1974 24 pièc 53.24 - Coupures de journaux (photocopies) FROLIC '74 - LETTRES DE SUPPORT 1974 1 pièce 1974 1 pièce 1974? 1 pièce 1974 3 pièce 1975 1 pièce 1975 18 pièc 1975 2 pièce 53.25 FROLIC '74 - ORGANISATION - 53.26 - "Les villages seront invités à participer à l'organisation du Frolic Acadien '75" (L'Evangéline, coupure de journal, 1975-05-28) FROLIC '75 - ALCOOL/BAR - 53.30 Contrat entre Claude Morency et le Comité des Fêtes acadiennes (1974-04-18) Programme soumis par Claude Morency et le Comité des relations publiques et de publicité Programme du Comité des relations publiques et de publicité (ébauche) FROLIC '75 - 53.29 Maquette de la tapisserie "frolic", oeuvre de Bernard LeBlanc FROLIC '74 - PUBLICITE (CLAUDE MORENCY) - 53.28 Sujet: Le Frolic Acadien 1974 (texte pour conférence de presse, 1974-06-04) FROLIC '74 - PUBLICITE - 53.27 Correspondance Listes de serveur(ses) Horaires Le Frolic Acadien - "Quosse-que c'est" (dépliant publicitaire) Promo pour la Soirée du bon vieux temps (ébauche) Adresses/numéros de téléphone Feuilles de travail/notes disparates FROLIC '75 - LETTRES DE SUPPORTS - Correspondance 6 53.31 FROLIC '75 - ORGANISATION - 53.32 53.33 53.34 5 pièce 1974-1975 24 pièc 1975 8 pièce Programme du Frolic Acadien '75 "Danse du Bon vieux temps" (Vincent Bourgeois(1974) Correspondance "Dicky Dean The Magician" (photos et documentation publicitaires) Programme avec notations dans la marge Présentation du Bureau de direction du Frolic Acadien Inc. au Comité de Cap-Pelé Soupers acadiens - l'Institut de Memramcook (horaire, menu) Personnes à contacter, organismes Artistes avec adresses et prix Feuilles de travail FROLIC '75 - PUBLICITE - 1975 Feuilles de travail (programmes, coûts, membres du Bureau de direction?) FROLIC '75 - PROGRAMMATION - 29 pièc Demande de subvention auprès de la direction de l'Action socio-culturelle (1975) Contrat de coordinateur re loterie - plan présenté et adopté par vote à la réunion du 22 octobre 1974 Présentation à la SANB: feuille de travail (écrite à la main) Feuilles de travail Liste d'envoi Programme du Comité de la région de Cap-Pelé Feuilles de travail Budget prévu pour la période du 1er juin au 31 août 1975 (feuilles de travail) Programme pour 1975 "Nuit de poésie électrique" Assemblée Listes des contacts faites en personne ou par correspondance Soirée de lancement pour le Frolic (feuille de travail) FROLIC '75 - ORIENTATION - 1974-1975 Frolic '75 (L'Evangéline, coupures de journal) 1975-08-06 Valley Decorating Company: dépliants publicitaires re construction d'un char allégorique 7 53.35 FROLIC '77 - ORGANISATION/PROGRAMMES - 53.36 53.37 53.38 53.39 - 1974 1 pièce 1974-1975 6 pièce 1974-1975 7 pièce Plans de la Loterie Frolicadienne II Introduction au plan de la Loterie II Etat des recettes et déboursés pour la soirée du lancement (1974-11-21), pour la soirée du tirage (1975-02-18), pour la période du 1er nov. 1974 au 30 avril 1975 PUBLICITE - COMITE DE PUBLICITE - 72 pièc Lettres patentes supplémentaires à "Comité des fêtes acadiennes inc. (signé Omer Léger, 1974-08-01) LOTERIE - 1974 Formulaires d'inscription: Comité des fêtes acadiennes inc. (juin 1974) Formulaires d'inscription: Frolic Acadien inc. (sept. 1974) LETTRES PATENTES - 16 pièc Demande de subvention auprès du Secrétariat d'Etat: 197705-16 Programmes Frolic '77 Annexe A: Budget global du Frolic Acadien Revenus/dépenses Demande de subvention (destinataire?) Photos Correspondance "Sphères d'activités" où il y a besoin de contribution Publicité (coupure de journal, 1977-05-25) INSCRIPTIONS - FROLIC '74 - 1977 Présentation du Comité de publicité au Bureau de direction du Comité des fêtes acadiennes (1974) Endroits où des billets sont en vente Correspondance Plan de publicité pour le Frolic '75 Texte du Comité de publicité (destinataire?) 8 53.40 REUNIONS - ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE - 53.41 53.42 - 1973-1974 29 pièc 1974-1975 6 pièce Réunion: 1974-01-29 (ordres du jour, comptes rendus écrits à la main) Réunion: 1974-02-05 (avis de réunion, ordre du jour) Réunion: 1974-02-19 (avis de réunion, ordre du jour) Réunion: 1974-03-05 (avis de réunion, ordre du jour) Réunion: 1974-03-11 (avis de réunion, ordre du jour) Réunion: 1974-03-26 (avis de réunion, ordre du jour, procès-verbal) Réunion: 1974-04-01 (avis de réunion, ordre du jour, listes des responsables) Réunion: 1974-04-16 (avis de -réunion, ordre du jour) Réunion: 1974-04-23 (avis de réunion, ordre du jour) Réunion: 1974-05-27 (avis de réunion, ordre du jour) Organigrammes Tâches et responsabilités des comités Soirée du 24 juillet: projet de programme Prévisions budgétaires et améliorations pour la "Grande Veillée '74" REUNIONS - BUREAU DE DIRECTION - 11 pièc Ordre du jour Recommendations/résolutions/propositions Résultats de vote Texte de Jean Cormier (ébauche écrite à la main) Feuilles de travail REUNIONS - BUREAU DE DIRECTION 1973-1974 - Réunion: 1973-10-09 (avis de réunion) - Réunion: 1973-12-18 (avis de réunion, ordre du jour) - Réunion: 1974-01-08 (avis de réunion, ordre du jour) - Réunion: 1974-01-15 (avis de réunion, ordre du jour) - 1974 Réunion du Bureau de direction: 1975-05-15 (avis de réunion, agenda, compte rendu) Réunion générale spéciale: 1974-05-28 (compte rendu) Réunion: 1974-09-16 (résolutions) Proposition présentée au Bureau des directeurs du Frolic Acadien Inc. par Denis Bourque re fête acadienne au CapPelé le 16 et 17 août: 1975-06-11 9 53.43 RICHARD, ZACHARY [RESTRICTIONS] - 53.44 - - - 22 pièc 1972-1974 12 pièc 1974-1975 10 pièc 1975 5 pièce Directives générales aux demandeurs de licences spéciales de vente d'alcools Avis concernant les prix d'entrée aux événements spéciaux Formule de déclaration de vendeur Taxes à payer (tableaux, formulaires) Correspondance Demande d'exemption de taxe (formulaires) Formule pour une licence : événement spécial Règlements: événement spécial Rapport occasionnel: facture/chèque payé (1973) Correspondance Invités à la session d'orientation du Frolic acadien inc. 9 mars (feuille écrite à la main) Contacts 1975: personnes, villages Revenus/dépenses/tableaux (ébauches) SECRETARIAT D'ETAT DU CANADA - SUBVENTIONS, DEMANDES DE - 1975 Correspondance/enveloppes/adresses Photos SECRETARIAT D'ETAT DU CANADA - 53.46 CORRESPONDANCE SECRETARIAT DE LA PROVINCE/ADMINISTRATION DE L'IMPOT - 53.45 - Formule de demande d'une subvention (ébauche et copie au dactylo) Correspondance 10 53.47 SECRETARIAT DU CONSEIL DES MINISTRES - SUBVENTIONS, DEMANDES DE - 53.48 - 25 pièc s.d. 11 pièc Correspondance Subventions du gouvernement (information) Demande de subvention (formulaire) Subventions gouvernementales (1974) Feuilles de travail/notes disparates Demande de subvention pour une activité spéciale (description, budget proposé) Numéros de téléphone d'artistes(?) Dépenses par activité VARIA - 1974-1977 Feuilles de travail Listes d'artistes avec prix Reçu re Office national du film Carte de fête/caricature (1974?) "L'Acadie à travers les siècles" (dépliant préparé par la Société historique acadienne Feuille de paie Demandes d'appui au Frolic Acadien Numéro d'ouvrage et de réquisition: Université de Moncton re Rose-Anna LeBlanc Camion: compagnie, chauffeur, destination, etc. (formulaire) 11