La gestion des points de vente autrement ! MODULE FACTURATION

MODULE FACTURATION
La gestion des points de
vente autrement !
PRESENTATION
SmartSell Technologies est une entreprise spécialisée dans la
conception de solutions dans le domaine des Technologies de
l’Information et de la Communication (TIC).
Notre Portefeuille de Solutions de Gestion de Points de Vente
SmartSell PRO
(Cible: Hypermarchés, Supermarchés, Superettes)
SmartSell LiGHT
(Cible: Boutiques, Boulangeries, Magasins, Restaurants, Quincailleries, Glaciers, Buvettes.)
SmartSell PHARMA
(Cible: Pharmacies)
SmartSell PACK3
Intégration des modules: Inventaire, Conception Codes Barres, Pointage)
SmartSell PAY
Intégration des modules Orange Money (Marchand, Point de Vente), AirTime, et DATA
SmartSell PRO – FACTURATION
SmartSell PRO – FACTURATION
Articles Spéciaux
•
Possibilité de créer des groupes d’articles qui pourront être sélectionnés en un clique. Ces
articles sont en général ceux ne possédant de codes barres ou des services
•
Ces articles peuvent être représentés par des images pour une sélection plus facile
•
Pour les restaurants et points de vente offrant un ensemble limité de produits et services, les
articles spéciaux peuvent être utilisés pour construire les produits / services à proposer, tels que
les menus.
SmartSell PRO – FACTURATION
Présentation d’image de produits après un scan
•
Chaque fois qu’un produit est scanné ou sélectionné pour une vente, l’image correspondant au
produit apparait sur l’interface de facturation (si elle a été définie dans le dossier du produit)
•
Cette fonctionnalité offre un outil d’audit pour l’entrée des données dans le système
SmartSell PRO – FACTURATION
Conserver l’Historique des Achats (Fidélisation de la clientèle)
•
Pour chaque client fidélisé, un historique d’achats peut être construit. Une fois le client à la
caisse, son dossier est sélectionné et ses achats sont enregistrés dans son compte
•
La sélection du client peut être effectué manuellement , par entrée d’un numéro de téléphone,
ou via le scan d’un code barre correspondant au code client
SmartSell PRO – FACTURATION
Types de Paiement
•
Pour ses achats, le client peut payer en liquide, par chèque, par Orange Money Marchand, ou en
utilisant son compte client s’il en a l’autorisation. Le client peut également payer par une
combinaison des quatres méthodes de paiement
SmartSell PRO – FACTURATION
Autres Options
•
Réimpression: Le reçu du client peut être immédiatement réimprimé si besoin
•
Des remarques peuvent être attachées à chaque transaction
SmartSell PRO – FACTURATION
Opérations
SmartSell PRO – FACTURATION
Opérations
•
Usage Interne: Option de modification de stock hors des vente (produit endommagé, kit promo)
•
Remboursement: Cash remboursé au client
•
Echelonnement: Ventes Echelonnées et Paiements
•
Versements effectués sur Comptes Clients (paiement des factures)
•
Billetage et rapports de tiroir-caisse
•
Suspension et rappel de transactions des clients
•
Connexion avec boutique en ligne pour téléchargement de commandes
•
Expédition de commandes
SmartSell PRO – FACTURATION
Opérations (SERVICES ORANGE)
 Remboursement de la Monnaie via
 Orange Money
 AirTime
 Data
 Paiement Marchand (Orange Money)
 Services Orange
o Orange Money
 Dépôt
 Retrait (Cash Back, Retrait Standard)
o Achat AirTime
o Achat Data
 Consultation
 Solde Orange Money PDV
 Solde AirTime
 Solde Orange Money Marchand
SERVICE ORANGE
REMBOURSEMENT DE LA MONNAIE VIA DEPOT ORANGE MONEY (1)
1 . La caissière scanne tous les produits du client
2 . Le Client doit la somme de 34 800 FCFA. Il remet 35 000 FCFA à la caissière
3. La caissière saisie la somme donnée. Elle doit remettre 200 FCFA au client (monnaie)
4. Le client accepte l’option de remboursement de la monnaie via un Dépôt Orange Money
5. La caissière initie un Dépôt Orange Money sur le numéro du client. Elle reçoit confirmation
du système Orange que le dépôt a été un succès (parcours à valider)
6. La caissière valide la transaction. Celle-ci apparait sur l’interface de facturation
7. La caissière imprime le ticket qui montre un Dépôt de 200 FCFA effectué sur le compte
Orange Money du client
SERVICE ORANGE
REMBOURSEMENT DE LA MONNAIE VIA DEPOT ORANGE MONEY (2)
SERVICE ORANGE
REMBOURSEMENT DE LA MONNAIE VIA DEPOT ORANGE MONEY (3)
SERVICE ORANGE
REMBOURSEMENT DE LA MONNAIE VIA DEPOT ORANGE MONEY (4)
SERVICE ORANGE
REMBOURSEMENT DE LA MONNAIE VIA DEPOT ORANGE MONEY (5)
SmartSell PRO – FACTURATION
Exceptions
SmartSell PRO – FACTURATION
Exceptions
•
Option de Remise (pourcentage, montant) sur vente entière ou sur article spécifique
•
Changer le prix de vente si autorisé
•
Option de Retour pour vente entière ou pour article spécifique
•
Appliquer des Bons Fournisseurs et Bons Magasins aux ventes
•
Changer le taux TVA si autorisé
SmartSell PRO – FACTURATION
Vérificateur de Prix d’Article
•
Des articles peuvent être scannés rapidement afin de déterminer le prix de vente. Une fois le prix
connu, la caissière a la possibilité d’ajouter l’article sur la facture du client si besoin.
SmartSell PRO – FACTURATION
Département Ouvert
•
Option de vente de produits et services pas encore répertoriés dans la base de données (cas
d’urgence)
SmartSell PRO – FACTURATION
Ecran LCD Client Pour Publicité
•
Un fichier vidéo de publicité peut joué sur l’écran LCD client. Ainsi les clients dans la file d’attente
pourront visualiser les spots de publicité sur plusieurs produits et services.
•
Lorsque la caissière traite une vente, l’écran LCD présente la facture du client qui s’actualise au fil
du traitement de la vente. Au bas de l’écran, le fichier vidéo de publicité joue donc. Au bout
d’une certaine période d’inactivité, le fichier vidéo de publicité joue donc sur toute la largeur de
l’écran.
•
Cette fonctionnalité permet aux points de vente de générer des revenus additionnels grâce à la
publicité au niveau des caisses (promotion des produits de fournisseurs et autres partenaires)
SmartSell PRO – FACTURATION
Corbeille -- Intégration avec un site E-Commerce
•
Tout point de vente ayant une boutique en ligne pourra bénéficier d’une interface dans laquelle
les commandes passées en ligne seront téléchargées dans notre solution afin d’être traitées
•
Le format de fichier commandes pour la boutique en ligne devra être converti, via un programme
utilitaire que nous concevrons, en un format compatible avec nos solutions
•
Une fois le fichier de commandes converti et enregistré sur un serveur FTP, notre solution
télécharge le fichier et recrée les commandes sur l’interface de facturation.
SmartSell PRO – FACTURATION
Import d’un Fichier de Vente (format CSV)
•
Un fichier de vente, format CSV, peut être importé au niveau de l’interface de facturation
•
Une fois l’option "Import à partir d’un appareil mobile" est activée, un fichier de vente au format
CSV peut être importé et les articles vendus sont inclus sur l’interface de facturation
SmartSell PRO – FACTURATION
Haute Disponibilité -- Mode LOCAL
•
Installation de 2 PCs (une caisse et un poste gestion): La base de données se situe au niveau du
poste de la caissière. Par conséquent, en cas de problème rendant le réseau LAN inaccessible, la
caissière peut continuer à traiter les ventes. Les modules de gestion sont également disponibles
sur le PC de la caissière.
•
Installation de 3 PCs et plus (un poste gestion et plus de deux caisses): Une caisse sélectionnée
abrite la base de données tandis que les autres caisses et le PC de gestion « pointent » vers la
caisse abritant la base. En mode standard, si un problème rend le réseau LAN inaccessible, seule
la caisse abritant la base de données continue de traiter les ventes tandis que les autres caisses
ne fonctionnent plus. Ce scenario peut rapidement montrer ses limites.
•
En appliquant le mode LOCAL au scenario du point précédant, une copie de la base de données
est téléchargée sur chaque caisse à l’ouverture. Si un problème rend le réseau LAN inaccessible,
toutes les caisses ayant reçu la base de données peuvent continuer à traiter les ventes en mode
local. Une fois le réseau opérationnel, les données traitées en mode local sont
automatiquement transférées et synchronisées au niveau du serveur.
SmartSell PRO – FACTURATION
Mobilité – Mode Mobile (Actuellement en Phase Développement)
•
Pour ses caisses, un point de vente peut utiliser des PCs, laptops, ou tablettes tactiles Windows 8
afin de traiter les achats des clients
•
Les laptops et tablettes tactiles peuvent être activés en mode Mobile et déconnectés du réseau
LAN afin de traiter des ventes en dehors du point de vente. Des imprimantes ticket caisse
Bluetooth peuvent être utilisés pour produire des reçus aux clients. Cette fonctionnalité est très
utile dans les cas suivants:
 Commerciaux effectuant des ventes dans les locaux de clients
 Ventes lors des foires commerciales, expositions, salons, forums, etc…
•
Une fois les tablettes tactiles et laptops ramenés au point de vente, ils peuvent être connectés au
réseau LAN et les données des ventes sont automatiquement transférées et synchronisées au
niveau du serveur. Plus besoin de saisir manuellement des factures émises chez des clients!
BONNE RECEPTION!
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